kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với công ty cổ phần giáo dục đại dương

Khóa luận tốt nghiệp Đại học LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ động viên từ nhiều phía Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn – TS Nguyễn Văn Hậu, thầy người trực tiếp giảng dạy em thời gian học tập trường, thầy người tận tình bảo, hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, em mong muốn thông qua khóa luận này, gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy trường Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn Thông, người trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có tảng chuyên ngành học để hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2016 SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học MỤC LỤC Contents DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT CCDC CKTM CP CPGD DN DNTM DT GTGT GVHB HTAN KD KKĐK KPCĐ PCCC QLDN TSCĐ VT SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Chi phí Cổ phần giáo dục Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hệ thống an ninh Kinh doanh Kiểm kê định kỳ Kinh phí công đoàn Phòng cháy chữa cháy Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Viễn Thông Khóa luận tốt nghiệp Đại học SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Ngày nay, kế toán không đơn công việc tính toán , ghi chép vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói chung kinh tế nói riêng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng cuả công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ thong tin đầy đủ, kịp thời mà kế toán cung cấp nhà quản lý phân tích, xác định điểm mạnh, điểm yếu kinh doanh Để thực tốt vai trò hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết Mặt khác, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực chất lượng dịch vụ trình độ, khả sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động,… Đồng thời phản ánh hiệu quản lý tình hình chấp hành sách doanh nghiệp Vì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu tất yếu cần thiết công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương Mục đích nghiên cứu đề tài: - Mục đích tổng quát: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương Mục đích cụ thể: − + Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương − + Đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Giáo dục Đại Dương Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương tháng 6/2015 Về không gian: Nghiên cứu trụ sở công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương L2T10 Times City, Hoàng Mai, Hà Nội Phương pháp nghiên cứu: SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học - Phương pháp kế thừa: Kế thừa tài liệu, kết nghiên cứu có sẵn Công ty, giáo trình, chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu có sẵn Công ty thông qua sổ sách vấn cán bộ, phòng ban Công ty Phương pháp xử lý số liệu: Các công cụ thống kê kinh tế, phân tích kinh tế Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến nhà quản lý Công ty giáo viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài nghiên cứu: Bố cục khóa luận tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp • Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương • Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương • Thời gian thực tập Công ty CP giáo dục Đại Dương hội tốt để em vận dụng kiến thức học, tìm hiểu vào thực tế Qua em tiếp thu hệ thống hoá thêm phần kiến thức học, hiểu sâu sắc công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề cuả em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy cô giáo để em hoàn thiện kiến thức thân SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ , BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ ảnh hưởng tới kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ - Thương mại hành động mua bán thể nhân (các cá nhân có tư cách pháp lý) hay pháp nhân (các tổ chức, quan hoạt động kinh doanh có giấy phép hợp pháp) với mua sắm tổ chức nhà nước (chính phủ),… bao gồm hoạt động trao đổi cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ,… hai hay nhiều đối tác, nhận lại giá trị (bằng tiền thông qua giá cả) hay hàng hóa, dịch vụ khác Nó khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường buôn bán phạm vi quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thương mại phạm vi lãnh thổ quốc gia gọi nội thương hoạt động kinh doanh thương mại diễn quốc gia với gọi ngoại thương - Dịch vụ ngành kinh doanh chuyên cung cấp lao vụ, dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt đời sống văn hóa, tinh thần nhân dân Sản phẩm hoạt động dịch vụ nói chung hình thái vật chất, trình nhập, xuất kho, chất lượng sản phẩm nhiều không ổn định.Quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ tiến hành đồng thời, thời điểm 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động gồm trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá, - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hoá kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua Ngoài hàng hóa hình thành nhận góp vốn liên doanh, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ Hàng hoá doanh nghiệp thương mại phân loại theo tiêu thức sau : SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phân theo ngành hàng + Hàng hoá vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh) + Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến Phân theo nguồn hình thành : hàng hoá thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh… - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho tổ chức trung gian với số lượng nhiều để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hoá Bán lẻ việc bán thẳng cho người tiêu dùng cuối với số lượng Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ: Dịch vụ ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng có, khác biệt với ngành sản xuất vật chất khác Những điểm đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác nói chung công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh dịch vụ Một là: Kết hoạt động cung cấp dịch vụ túy thường hình thái vật cụ thể mà thể lợi ích cho khách hàng thông qua việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng như: nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhu cầu tri thức… Đặc điểm dẫn đến thực tế trình sản xuất, tiêu thụ quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ thường khó tách bạch cách riêng biệt; mục đích quy luật phát sinh vận động khoản chi phí trình thực dịch vụ khó đượcphântíchmộtcáchrõràng Hai là: Hoạt động kinh doanh dịch vụ có đa dạng phương thức thực Ví dụ: + ngành viễn thông thực loại hình viễn thông cố định, di động, cho thuê kênh viễn thông nội địa quốc tế + Ngành vận tải có phương thức như: vận tải thủy, vận tải đường bộ, đường không, đườngsắt… +Ngành du lịch có phương thức du lịch theo tuor nước, quốc tế, tour trọn gói hoặctừngphần… Chính đa dạng phương thức thực dịch vụ dẫn đến đa dạng đối tượng quản lý phức tạp tổ chức công tác kế toán nói chung, đặc biệt tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh như: xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí, đối tượng ghi nhận doanh thu xác định kết theo loại hình, phương thức loại hình kinh doanh dịch vụ Ba là: Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, doanh nghiệp dịch vụ thường thực quản SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực dịch vụ theo đơn đặt hàng Đặc điểm dẫn đến đa dạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kếtquảkinhdoanh Bốn là: Các doanh nghiệp dịch vụ có nhiều phương thức phối hợp hỗ trợ trình kinh doanh như: liên doanh, liên kết…Các hình thức phối hợp dẫn tới phức tạp công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng như: Kế toán chi phí, doanh thu hình thức liên doanh “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức tài sản kinh doanh đồng kiểm soát”; “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức hoạt động kinh doanh đồng kiểm soát” Mục tiêu doanh nghiệp thương mại dịch vụ lợi nhuận thỏa mãn nhu cầu thị trường Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua để từ thu tiền quyền thu tiền từ bên mua Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng toàn quy trình kinh doanh Thị trường nơi bán hàng hóa DNTM để thu lợi nhuận kỳ vọng, thước đo giá trị, chất lượng loại hàng hóa Vì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông tin đầy đủ, kịp thời, xác để thỏa mãn tối đa nhu cầu thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ra, tiêu thụ hàng hóa sở để doanh nghiệp thương mại xác định kết bán hàng, chúng có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Lượng hàng hóa tiêu thụ nhiều hay định kết bán hàng cao hay thấp Hiệu công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hóa phản ánh rõ thông qua báo cáo kết kinh doanh đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Tóm lại, hoạt động thương mại khâu trung gian sản xuất tiêu dùng Nó làm cho kinh tế sôi hơn, tốc độ chu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh chóng hơn, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia Và hoạt động phải tuân thủ pháp luật quản lý chặt chẽ Nhà nước 1.1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền - Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiẹp đựơc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) - Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: + Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học + Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn tổng giá trị thực thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp thương mại - Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực Kế toán số 14 “ Doanh thu Thu nhập khác ” chuẩn mực kế toán khác có liên quan - Việc ghi nhận doanh thu chi phí theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu - Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền sở hữu kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán với người mua hàng việc người mua mua sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không hạn, … không với cam kết hợp đồng Khoản giảm giá hàng bán áp dụng hàng hóa xác định tiêu thụ - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng doanh nghiệp coi tiêu thụ, xác định doanh thu, số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng không phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Được xác định công thức: Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia vào trình xác định lợi nhuận doanh nghiệp SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Trong DNTM giá vốn hàng bán số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ nhà sản xuất chúng Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn chi phí liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp kỳ hạch toán Xác định kết kinh doanh: Là việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.3 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Quá trình bán hàng có vài đặc điểm sau: - Đó mua bán có thỏa thuận: Doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.1.3.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua - khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời SVTH: Đặng Thị Tuyết Mai – D12KT3 10 phần hành nói riêng Công tác quản lý hạch toán kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng công ty không ngừng củng cố hoàn thiện thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho trình kinh doanh công ty, thể vai trò mình, phục vụ tốt cho trình cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý để có chiến lược kinh doanh phù hợp với kinh doanh công ty Về máy kế toán hình thức tổ chức máy kế toán Công ty lựa chọn máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh Phòng kế toán luôn hoàn thành tốt công tác ghi chép, xử lí cung cấp thông tin tài – kế toán cho ban quản trị kịp thời, giúp ban quản trị đưa định đắn vào thời điểm Về chứng từ sổ sách kế toán • - Chứng từ kế toán: • Các chứng từ công ty đáp ứng tốt yêu cầu kế toán pháp lý nghiệp vụ kinh tế: sử dụng mẫu quy định Bộ Tài Chính, có đủ chữ ký bên liên quan, việc ghi chép yếu tố chứng từ đầy đủ, xác đảm bảo tính pháp lý Công ty xếp chứng từ khoa học, hợp lý, theo nghiệp vụ kinh tế, thời gian phát sinh, theo mặt hàng cụ thể, lưu thành tập riêng biệt, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết • - Sổ sách kế toán: • Trong công ty, toàn hệ thống sổ sách kế toán từ chi tiết đến tổng hợp lập trình phần mềm kế toán Tất sổ sách báo cáo xuất từ phần mềm đảm bảo trình bày theo mẫu, khoa học đẹp mắt Kế toán thường in sổ sách đóng lại hàng kì, sổ sách rõ ràng, không tẩy xóa • Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản • Các tài khoản đầy đủ phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế diễn Điều thuận tiện cho nhiều đối tượng doanh nghiệp đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ kế toán đơn vị • • Về hình thức kế toán phương pháp kế toán • - Hình thức kế toán: • Công ty sử dụng hình thức Kế toán Nhật ký chung đơn giản, phù hợp với quy mô chất hoạt động kinh doanh công ty thời điểm • - Phương pháp kế toán: • Phương pháp kế toán sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Nó cho phép phản ánh cách xác, kịp thời thường xuyên vận động nguồn vốn • Ứng dụng công nghệ thông tin kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy vào công tác hạch toán giúp công việc kế toán hỗ trợ, giảm bớt, mang lại hiệu cao Đây công cụ đắc lực giúp quản lí • • SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 80 thông tin dễ dàng quản lí chứng từ sổ sách báo cáo đơn vị với khối lượng lớn cần lưu giữ Phần mềm kế toán công ty đảm bảo được: - Đảm bảo quan hệ đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nhập liệu vào máy Khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán cần nhập liệu lần, phần mềm tự động cập nhật liệu lên Tài khoản, Sổ liên quan cung cấp báo cáo theo yêu cầu sử dụng - Nếu có trường hợp cần sửa chữa sổ kế toán ghi sai chứng từ nhập liệu nhầm, chương trình cho phép chữa sổ theo nguyên tắc kế toán, đảm bảo nhập liệu nhận thông tin cần thiết, đảm bảo tính đồng hoàn chỉnh trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về tổ chức kế toán bán hàng: Hệ thống chứng từ kế toán: việc quản lý chứng từ gốc khoản thu, chi đảm bảo nguyên tắc Các phiếu thu, chi đóng thành sổ theo tháng Công tác kế toán bán hàng: việc theo dỗi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành đầy đủ kịp thời Cuối quý kế toán thực việc kiểm kê quỹ đối chiếu số dư nhằm phát sai sót, hạn chế việc gian lận quản lý tiền mặt Về hệ thống báo cáo kế toán Công ty tuân thủ quy định Bộ tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ phản ánh tình hình tài công ty cách trung thực Báo cáo tài lập đầy đủ, định kỳ, sở quán kỳ kế toán, nhằm giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo tài công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài • Về phương thức bán hàng công ty Tương đối nhanh chóng thuận tiện Công ty cập nhật hóa thiết bị đại hình thức,để phục vụ cho công tác kế toán bán hàng  Nhìn chung công tác tổ chức công ty, máy kế toán, nguồn nhân lực, lao động việc sử dụng hình thức, chế độ kế toán phù hợp thực tốt Tuy nhiên bên cạnh hạn chế 2.3.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm bật công tác kế toán bán hàng công ty Cổ phần Giáo dục Đại Dương tồn số hạn chế cần khắc phục: SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 81 Bộ máy kế toán công ty tương đối gọn nhẹ, mang lại hiệu thiết thực, nhiên số lượng nhân viên kế toán hạn chế, tình trạng nhân viên kế toán thường đảm nhiệm đồng thời phần hành kế toán nên công việc áp lực dễ gây sai sót, nhầm lẫn gian lận nên công ty có phân công công việc hợp lý Đối với phần mềm kế toán sử dụng: Các báo cáo tổng hợp đặc biệt báo cáo tài chính, chương trình dừng lại liệt kê mà chưa phân tích thông tin nói lên điều Trong kinh tế động thông tin khả toán ( Khả toán thời, khả toán nhanh); khả thu hồi nợ; tỷ lệ lãi gộp; tình hình quay vòng vốn ; khả sinh lời, lãi thuần, kết cấu vốn … quan trọng cần thiết phần mềm kế toán mà công ty sử dụng lại tính tiêu Quá trình kiểm kê cuối kỳ, cuối ngày có sai sót dẫn đến báo cáo nhầm Định khoản, ghi sổ có nhầm lẫn, làm sai nghiệp vụ kinh tế, bỏ sót vài nghiệp vụ phát sinh dẫn đến số liệu không đúng, ảnh hưởng đến số liệu không đúng, gây ảnh hưởng đến việc cung cấp cho nhà quản lý Về công tác hạch toán kế toán tồn số vấn đề sau: Thứ nhất: Về chi phí khấu hao Tất khoản chi phí công ty chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh tài khoản 642 mà không chia thành tài khoản chi tiết, phần chí phí khấu hao hai phận hạch toán chung TK 642 nên khó khăn không rõ ràng việc xác đinh chi phí kiểm soát chi phí công ty Thứ hai: Về chi phí lương Cũng chi khấu hao, chi phí lương phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp hạch toán chung TK 642, điều gây khó khăn việc xác định chi phí điều chỉnh chi phí Thứ ba: Về hạch toán chi tiết TK 642 theo quy định Theo nhược điểm thứ hai thứ ba, tất khoản chi phí công ty chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh” mà không chia thành tài khoản chi tiết Vì không xác định thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục chi phí việc sử dụng loại chi phí này, từ dự toán chi phí chủ động điều tiết chi phí để có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 82 CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG 3.1 YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Dưới góc độ kế toán tài - Tôn trọng sách, chế độ Nhà nước kế toán: Cùng với trình phát triển kinh tế đất nước, với đổi sâu sắc kinh tế , hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển Hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết hoạt động kinh doanh phải dựa vào sách, chế độ nhà nước Hoàn thiện công tác kế toán để giải mâu thuẫn , yếu tố chưa khoa học quy định kế toán doanh nghiệp, phải hoàn toàn tôn trọng quy định, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán mà nhà nước ban hành - Phù hợp theo đặc điểm đơn vị: doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng , yêu cầu quản lý khác Do việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý đơn vị Từ đó, liên hệ với công ty khác có hoạt động tương tự - Cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời: Công tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng thông tin cho đối tượng cách xác, đầy đủ kịp thời giúp cho đối tượng đưa định cách đắn Mọi hoàn thiện tuân thủ nghiêm túc sách, chế độ kế toán hành, sửa đổi phù hợp với nội dung ý nghĩa vốn có - Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận thực phương pháp mà không tính đến tính khả thi hiểu mang lại Có công tác kế toán đáp ứng yêu cầu đổi kinh tế nước ta Hoàn thiện sở Luật kế toán chuẩn mực kế toán hành: Các biện pháp hoàn thiện phải phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ tài áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi bổ sung theo Thông tư 200/TT-BTC Tuy nhiên, Công ty không nên vận dụng cách máy móc cứng nhắc chuẩn mực mà cần phải áp dụng cách linh hoạt dựa đặc thù ngành nghề kinh doanh, quy mô sản xuất, trình độ quản lý đặc biệt trình độ chuyên môn máy kế toán Công ty Có hệ thống kế toán đạt mục tiêu đề phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ,…hỗ trợ cho ban quản lý đưa SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 83 định kinh doanh đồng thời giúp công tác bán hàng xác định kết kinh doanh ngày chặt chẽ hiệu  Dưới góc độ kế toán quản trị - Một là, tổ chức KTQT doanh thu, chi phí KQKD DN phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường DN, yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin để xác định nội dung KTQT doanh thu, chi phí KQKD DN - Hai là, tổ chức KTQT doanh thu, chi phí KQKD phải đảm bảo phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức SXKD, tổ chức quản lý SXKD, quy trình loại hình SXKD DN - Ba là, tổ chức KTQT doanh thu, chi phí KQKD DN phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý DN Đồng thời, phải tính đến xu hướng phát triển công tác quản lý trình độ quản lý DN Bốn là, phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh kịp thời, điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát kinh doanh - Bốn là, nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam + Nguyên tắc khoa học, hợp lý + Nguyên tắc phù hợp + Nguyên tắc kế thừa + Nguyên tắc tiết kiệm hiệu + Nguyên tắc khả thi 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty - Luôn cập nhật thông tin thị trường, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh để có phương án tối ưu cho đơn đặt hàng - Kiểm soát tốt chi phí nguồn lực - Chủ động tiếp cận khách hàng, tư vấn trước sau hợp đồng - Tìm hiểu kỹ khách hàng trước định kí hợp đồng - Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để giành ủng hộ tốt họ công ty so với đối thủ khác - Thực nghiêm chặt qui trình chuẩn để có tín nhiệm từ khách hàng nhà cung cấp - Xây dựng sách giá phù hợp với tình hình cạnh tranh thị trường - Thực nghiêm ngặt điều khoản hợp đồng với khách hàng, qui định thời gian gia hạn nợ cho khách hàng Hầu hết hợp đồng toán thời gian ngắn SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 84 - Đảm bảo đội ngũ nhân viên có trách nhiệm cao công việc, có đầu óc sáng tạo, thích ứng với điều kiện khách hàng, có khả tham vấn khách hàng, thực công việc đạt hiệu - Phòng kế toán tài đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cung cấp thông tin đơn vị nhanh chóng, xác giai đoạn mở rộng kinh doanh doanh nghiệp 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG 3.2.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Theo Luật kế toán Việt Nam thông tư, nghị định ban hành quy định chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán có ý nghĩa lớn công tác lãnh đạo kinh tế công tác kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế bảo vệ tài sản đơn vị Chứng từ kế toán sau lập luân chuyển tới phận có liên quan, để phận nắm tình hình, kiểm tra, phê duyệt, lấy số liệu ghi vào sổ kế toán Tùy theo loại chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp, theo nguyên tắc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đạt nhanh chóng, kịp thời không gây trở ngại cho công tác kế toán Để luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán hợp lý, xác cần xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán cho loại chứng từ, quy định đường chứng từ, thời gian cho bước luân chuyển, nhiệm vụ người nhận chứng từ Tuy nhiên, công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương – công ty đào tạo ngoại ngữ việc luân chuyển chứng từ Công ty muộn điều tránh khỏi Công ty có nhiều chi nhánh hoạt động xa Công ty Vì vậy, xin đưa số giải pháp để giải tồn - Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên đẩy mạnh sau phòng hành lập chứng từ xong cần chuyển sang phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách khoản chi phí phát sinh Kế toán chi phí nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận người bán, việc ghi chép vào sổ sách kế toán có hợp lý - Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, cần phải tiến hành cách thường xuyên hơn, khoảng từ 15 ngày chi nhánh xa - Nếu nhân viên kế toán Công ty không trực tiếp lấy chứng từ Công ty nên quy định chặt chẽ thời gian giao nộp chứng từ chi nhánh Công ty SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 85 đặt quy định chi nhánh chứng từ nộp lên Công ty 15 ngày lần để đảm bảo tính hợp lý mặt thời gian việc ghi chép sổ sách Các đội gửi email, fax…lên Công ty cách dễ dàng mà không tốn thời gian, tiết kiệm chi phí lại - Công ty phải có chế độ khen thưởng rõ ràng trường hợp nộp chứng từ nhanh, phải đưa hình thức xử phạt (giảm tiền thưởng, trừ vào điểm thi đua…) trường hợp cố tình nộp chậm nộp chứng từ không đầy đủ, đồng Việc thu thập chứng từ phát sinh chi nhánh thực thường xuyên việc kiểm tra định khoản, nhập số liệu vào sổ sách cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ, không để xót chứng từ sổ 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán Trong trình hoạt động kinh doanh công ty, hoạt động kinh tế diễn đa dạng, phong phú phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, trung thực xác chứng từ kế toán Tuy nhiên, thông tin phản ánh chứng từ thông tin riêng biệt đơn vị, thông tin chứng từ phải phân loại phản ánh có hệ thống theo tài khoản kế toán tờ sổ kế toán phù hợp Sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo quản lý doanh nghiệp Kế toán nên mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại hàng hóa, dịch vụ đẻ theo dõi chi tiết kịp thời tình hình kinh doanh, tình hình lời lỗ mặt hang dịch vụ Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây nhiều khó khăn cho công tác quản trị việc Ban lãnh đạo khó xác định doanh thu theo nhóm mặt hàng Chính vậy, kế toán nên vào tình hình kinh doanh cụ thể doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng, có nhà quản lý nắm bắt doanh thu mặt hàng, thời điểm, xác định mảng khách hàng chủ lực Từ đó, định quản trị phù hợp, có hiệu từ sổ chi tiết doanh thu sổ tổng hợp doanh thu dễ dàng Đối với sổ chi tiết giá vốn: giống sổ chi tiết doanh thu, kế toán nên mở sổ chi tiết giá vốn cho loại mặt hàng cho nhóm mặt để theo dõi tình hình biến động giá vốn làm để tổng hợp giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 86 Nên lập báo cáo hàng hóa bảng tổng hợp doanh thu thay cho lập báo cáo bán hàng hóa Từ sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn theo mặt hàng nhóm hàng, kế toán dễ dàng xác định kết tiêu thụ mặt hàng, từ đưa sách tiêu thụ phù hợp lĩnh vực mà khách hàng cần đến lĩnh vực chưa khai thác hết 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết việc ghi chép, phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt hạch toán kế toán hệ thống tài khoản Tài khoản sử dụng để theo dõi phản ánh tình hình, biến động loại tài sản, loại nguồn vốn trình kinh doanh Vậy để cung cấp thông tin cho quản lý công ty phải sử dụng đầy đủ, xác loại tài khoản vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương tài khoản chi phí nhiều phận hạch toán chung vào tài khoản mà tài khoản chi tiết để thích nên khó khăn không rõ ràng việc xác định chi phí kiểm soát chi phí công ty Nên em xin đề xuất với công ty, lập bảng tính phân bổ khấu hao chi tiết , bảng tính lương, cho hai tài khoản TK 6421 “chi phí bán hàng” TK 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Về chi khấu hao Do phần chí phí khấu hao hai phận hạch toán chung TK 642 nên khó khăn không rõ ràng việc xác đinh chi phí kiểm soát chi phí công ty Nên em xin đề xuất với công ty, lập bảng tính phân phổ khấu hao chi tiết cho hai TK 6421 “chi phí bán hàng” TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Biểu 3-1: Bảng tính phân bổ khấu hao Bảng tính phân bổ khấu hao Tháng năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Ngày bắt đầu sử dụng ngừng sử dụng SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Số kỳ khấu hao (tháng) Nguyên giá TSCĐ Page 87 Số khấu hao TK 6421 TK 6422 I Số khấu hao trích tháng trước II Số khấu hao tăng tháng (II=1+2) Máy điều hòa (TS03) III Số khấu hao giảm tháng IV Số khâu hao phải trích tháng (IV=I+II+III) 7.309.453 3.059.341 279.442 1/6/2013 60 17.846.500 (Nguồn: Phòng tài kế toán) SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 88 279.442 279.442 7.588.895 4.250.112 279.442 3.059.341 4.529.554 Về chi phí tiền lương Công ty cần hạch toán riêng chi phí lương cho phận để phục vụ cho trình vào sổ chi tiết TK 6421 TK 6422 rõ ràng Em xin đề xuất công ty nên lập riêng bảng toán lương cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp sau lên bảng phân bổ tiền lương chi tiết cho hai TK 6421 TK 6422 Biểu 3-2: Bảng toán tiền lương phận quản lý Đơn vị: Công ty Cổ phần Giáo dục Đại dương Mẫu số : S02A – DN ( Ban hành theo Địa chỉ: : L2-T10 Times City, Hoàng Mai, Hà Nội ngày 14/09/2006 củ BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 06 Năm 2015 Đơn vị tính: Đồng BHTN 51.750 34.500 214.935 46.058 30.705 3.329.200 188.370 40.365 26.910 64.318.075 3.657.435 783.736 522.49 4.9 V LCB HSL NC SPC P 3.450.000 3,00 24 0,4 1.380.000 300.000 600.000 5.730.000 241.500 V 3.070.500 2,67 25 0,3 921.150 200.000 625.000 4.816.650 2.691.000 2,34 26 0,2 538.200 100.000 650.000 7.450.000 1.450.000 3.169.000 V 52.249.075 PC điện thoại Tổ k giả PC trách nhiệm Ăn trưa Tổng lương BHXH BHYT Nguồn: Phòng tài kế toán) SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 89 Biểu 3-3: Bảng toán tiền lương phận bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Giáo dục Đại Dương Mẫu số : S02A – DN ( Ban hành theo Địa chỉ: : L2-T10 Times City, Hoàng Mai, Hà Nội ngày 14/09/2006 củ BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 06 Năm 2015 Đơn vị tính: Đồng PC điện thoại Ăn trưa Tổng lương BHXH BHYT BHTN Tổn kh giảm V LCB HSL NC SPC PC trách nhiệm T 3.450.000 3,00 25 0,4 1.380.000 300.000 625.000 5.755.000 241.500 51.750 34.500 327 V 2.691.000 2,34 26 0,2 807.300 250.000 650.000 4.398.300 188.370 40.365 26.910 255 V 2.691.000 2,34 25 0,2 807.300 250.000 625.000 4.104.200 188.370 40.365 26.910 255 44.501.250 5.120.300 1.700.000 3.419.900 54.741.450 3.115.088 667.519 445.013 4.22 (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) Biểu 3-4: Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty Cổ phần Giáo dục Đại Dương Địa chỉ: : L2-T10 Times City, Hoàng Mai, Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 06 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng TK 334 – Phải trả công nhân viên Lương 44.501.250 Phụ cấp 10.240.200 TK 338 – Phải trả phải nộp khác Cộng có TK 334 KPCĐ TK 3382 54.741.450 890.025 SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI BHXH TK 3383 7.565.213 Page 90 BHYT TK 3384 1.335.038 BHTN TK 3389 Cộng có TK 338 445.013 10.235.288 52.249.075 22.309.200 64.318.075 119.059.525 1.044.982 1.935.007 8.882.343 1.567.472 522.491 12.017.287 6.772.523 96.750.325 12.069.000 1.451.255 967.503 9.191.281 23.220.078 4.353.765 1.935.007 31.443.856 Người ghi sổ (Nguồn: Phòng tài kế toán) Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 91 Về hạch toán chi tiết TK 642 theo quy định TK 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh ” phải chia thành tài khoản cấp 2: TK 6421 “ Chi phí bán hàng ” TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ” Doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết cho hai tài khoản tiện theo dõi hoạt động kinh doanh công ty, sớm phát chi phí bất cập không cần thiết để có biện pháp loại bỏ, điều chỉnh cân đối chi phí cho phù hợp Biểu 3-5: Sổ TK SỔ CÁI Tháng 06 năm 2015 Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng Ngày ghi sổ … 23/06 … 30/06 30/06 30/06 … 30/06 Chứng từ SH NT … … PC50 23/06 … BPBKH 30/06 BPBTL 30/06 BPBTL 30/06 … … 30/06 Diễn giải … Thanh toán chi phí vận chuyển … Trích khấu hao TSCĐ Thanh toán lương Các khoản trích theo lương … Cộng phát sinh Đơn vị tính: Đồng TK đối ứng … 111 … 214 334 338 … Thành tiền … 1.027.972 … 3.059.341 54.741.450 10.235.288 … 84.150.230 (Nguồn: Phòng tài kế toán) Biểu 3-6: Sổ tài khoản SỔ CÁI Tháng 06 năm 2015 Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Đồng Ngay TK đối Chứng từ SH NT SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Diễn giải Page 92 Thành tiền ghi sổ … 11/06 12/06 … 15/06 17/06 … 30/06 30/06 30/06 … 30/06 … PC14 PC15 PC29 PC30 BPBKH BPBTL BBPTL … … 11/06 12/06 … 15/06 17/06 … 30/06 30/06 30/06 … 30/06 … Chi toán tiền điện thoại Chi phí dịch vụ mua … Chi toán tiền nước Chi toán tiền điện … Trích khấu hao TSCĐ Thanh toán lương Các khoản trích theo lương … Cộng phát sinh … 111 111 … 111 111 … 214 334 338 … ứng … 4.100.000 4.090.915 1.068.000 1.386.360 … 4.529.554 64.318.075 12.017.287 … 95.049.805 Vậy giải pháp cung cấp thông tin cho quản lý công ty phải sử dụng đầy đủ, xác loại tài khoản vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thuận lợi rõ ràng việc xác định chi phí kiểm soát chi phí công ty 3.2.4 Hoàn thiện công tác quản lý nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Ngày nay, công ty từ tư nhân đến nhà nước cần đến vị trí kế toán để thu thập, xử lý vấn đề liên quan đến tài tình hình hoạt động công ty Kế toán không đơn nói đến tiền mà vấn đề quan trọng khác Trong môi trường kinh tế động này, kế toán phải có kiến thức sâu rộng, nhạy bén để ứng phó với điều gặp phải công việc Nhờ tài liệu mà máy kế toán cung cấp mà công ty thường xuyên theo dõi nắm bắt tình hình hoạt động, sản xuất, kinh doanh công ty Như vậy, chủ công ty quản lý điều hành hoạt động có hiệu định điều cần phải làm cho cá nhân, cho giai đoạn thời gian tới tương lai Phòng kế toán công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương có tất người, người có trình độ đại học, người trình độ cao đẳng người có trình độ trung cấp Ngoài ra, chi nhánh có kế toán riêng có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, nghiệp vụ để gửi phòng kế toán Công ty Với trình độ chuyên môn tốt nghiệp hầu hết nhân viên kế toán trường, kinh nghiệm làm việc năm nên chất lượng công việc nhiều hạn chế Chính mà suy nghĩ, lựa chọn số biện pháp để xây dựng, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán Công ty Thứ nhất, phía Công ty cần phải biết phân loại, xếp, bố trí đội ngũ cho phù hợp Chính phân công phù hợp giao nhiệm vụ rõ ràng khiến người tự phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, không dựa dẫm, phụ thuộc vào Từ phát SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 93 huy tinh thần tự lực, phát triển mặt mạnh, hạn chế mặt yếu để hoàn thiện thân, nâng cao trình độ đáp ứng công việc Thứ hai, Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán kế toán thường xuyên, bồi dưỡng ngắn hạn bồi dưỡng dài hạn, đặc biệt ý đến lĩnh trị, phẩm chất đạo đức lối sống, lương tâm nghề nghiệp trình độ chuyên môn Công ty nên thường xuyên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn kế toán Công ty kế toán đội, cập nhật chế độ kế toán tạo gắn bó, đoàn kết từ xuống Thứ ba, Công ty nên chăm lo đời sống cho đội ngũ cán kế toán, bước thực đầy đủ chế độ sách người lao động theo quy định hành Nhà nước, tất nhân viên đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, Những biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, xây dựng tinh thần tự lực, chăm lo đời sống là giải pháp tình thế, điều lâu dài tạo điều kiện để đội ngũ kế toán có trình độ chuẩn, đáp ứng yêu cấu ngày cao công việc Để thực điều này, Công ty cần phối hợp với Công đoàn để xây dựng kế hoạch chi tiết Những giải pháp nâng cao chất lượng đôi ngũ cán kế toán mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc Nếu giải thỏa mãn nhu cầu giúp nhân viên làm việc tốt hơn, tạo động phấn đấu, yếu tố đảm bảo tạo suất lao động chất lượng lao động cao, đồng thời làm cho chất lượng đội ngũ ngày cao 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Để việc thực giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hướng đạt hiệu cao việc hoàn thiện phải bảo đảm tuân thủ nguyên tắc sau: + Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế toán hành + Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý Công ty + Việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm hiệu Với công ty Cổ phần giáo dục Đại Dương: Công ty nên tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cán công nhân viên kế toán Công ty gửi kế toán học lớp cập nhật sách, chế độ kế toán mà Bộ tài ban hành Bên cạnh việc nâng cao đội ngũ kế toán làm việc, Công ty nên có sách hợp lý việc tuyển dụng đội ngũ kế toán đáp ứng nhu cầu làm việc Việc phân công lao động kế toán phải người việc, đảm bảo cấu hợp lý SVTH: ĐẶNG THỊ TUYẾT MAI Page 94