Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương

i TĨM LƯỢC SVTH: Hồng Thị Hương Mã sinh viên: 11D100081 Lớp: K47A2 Khoa: Quản trị Doanh nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Hoàng Hà SĐT: 01692036929 Qua thời gian học tập ghế nhà trường có hội tìm hiểu thực tế doanh nghiệp hoạt động, sản xuất em nhận thấy: Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức muốn có hoạt động sản xuất tốt hoạt động phải đồng bộ, thống trước hết phải hoàn thiện thân doanh nghiệp, tổ chức việc xây dựng nên tảng cấu tổ chức phân quyền vững Bởi sở đề chủ trương, sánh kế hoạch phát triển cho doanh nghiệp Ngược lại, cấu tổ chức phân quyền doanh, nghiệp mà cứng nhắc, khơng phù hợp hiệu sản xuất kinh doanh Do em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương" Với đề tài em trình bày theo phần: Phần mở đầu: Chỉ rõ tính cấp thiết, tình hình nghiên cứu tổng quan đề tài mục tiêu, đối tượng, phạrn vi phương pháp nghiên cứu đề tài Chương 1: Nêu khái niệm cấu tổ chức phân quyền, mơ hình tổ chức máy, yêu cầu, bước phân quyền cần thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Chương 2: Nếu q trình hình thành phát triển Cơng ty, cấu lao động, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, Đặc điểm cấu tổ chức, phân quyền khó khăn, thuận lợi kinh doanh cần thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty Chương 3: Dựa thực trạng tồn so sánh với triển vọng, phương hướng phát triển Công ty em mạnh dạn đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty ii LỜI CẢM ƠN Hiện với phát triển không ngừng kinh tế thị trường, với việc cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn lớn mạnh phát triển bền vững cần xây dựng định hướng đắn, mà hồn thiện thiếu sót tồn diễn doanh nghiệp Có tạo tiền đề cho doanh nghiệp không ngừng phát triển Được giúp đỡ thầy cô trường Đại học Thương Mại, thầy cô khoa Quản trị Doanh nghiệp Đặc biệt hướng dẫn tận tình T.S Trần Thị Hoàng Hà cán bộ, nhân viên Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương em có hội tìm hiểu thu thập thơng tin Công ty, nghiệp vụ diễn Cơng ty Để từ hiểu thực tế môi trường kinh doanh doanh nghiệp Tuy vậy, lần em tiếp xúc với môi trường mới, môi trường kinh doanh thực tiễn nên khơng tránh khỏi thiếu sót trình tim hiểu, trình bày đánh giá Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương nên mong góp ý thầy cồ giáo! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Hương iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tóm tắt số liệu kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2012 - 2014 Bảng 2.2: Thực trạng cấu tổ chức CTCP đầu tư Đại Dương Bảng 2.3: Số lượng, chất lượng lao động Công ty năm 2012 - 2014 Bảng 2.4: Cơ cấu lao động có CTCP đầu tư Đại Dương năm 2014 Bảng 2.5: Tình hình phân quyền CTCP đầu tư Đại Dương v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Cơ cấu trực tuyến Sơ đồ 2: Cơ cấu chức Sơ đồ 3: Cơ cấu trực tiếp - chức Sơ đồ 4: Cơ cấu trực tuyến - tham mưu Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận Sơ đồ 6: Cơ cấu quản trị theo khu vực thị trường Sơ đồ 7: Cơ cấu tổ chức theo khách hàng Sơ đồ 8: Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Đầu tư Đại Dương Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức CTCP đầu tư Đại Dương vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Danh mục từ Viết tắt Công ty cổ phần CTCP Giám đốc GĐ Khách hàng KH Khách hàng doanh nghiệp Lao động Lao động phổ thơng Trưởng phịng KHDN LĐ LĐPT TP PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, với phát triển không ngừng kinh tế giới, kinh tế Việt Nam vươn khơng ngừng phát triển Với quản lý chung Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, xây dựng kinh tế nhiều thành phần doanh nghiệp, tổ chức kinh tế Nhà nước giao cho quyền tự hoạch toán để tự chủ quyền lợi trách nhiệm minh Cùng với đó, Việt Nam gia nhập nhiều tổ chức WTO, ASEAN, giúp mở rộng thị thường giúp thị trường phát triển không ngừng Do doanh nghiệp tham gia vào thị trường phải thay đổi liên tục để tồn tại, thích nghi phát triển Khi yếu tố kinh tế thay đổi tác động trực tiếp giám tiếp lên hoạt động doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp lớn mạnh quy mô, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh kìm hãn hay buộc doanh nghiệp phải rút gọn quy mơ, sát nhập chí giải thể Khi thay đổi sảy điều dễ nhận thấy trước hết thay đổi cấu tổ chức dooanh nghiệp.Như vậy, để chống đỡ với thay đổi tiêu cực sẵn sằng cho thay đổi tích cực doanh nghiệp cần có tảng vững Nghĩa doanh nghiệp phải lựa chọn cho cấu tổ chức linh hoạt, phù hợp với điều kiện, mục tiêu chiến lực mà doanh nghiệp đề thời kỳ Mơ hình phải chặt chẽ, tối ưu cho huy động, phân bổ sử dụng nguồn lực cách hiệu thích ứng nhanh với biến động thị trường Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư Đại Dương em thấy mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, Cơng ty Đại Dương lại Cơng ty nhỏ hoạt động độc lập nên chịu cạnh tranh lớn Cơ cấu tổ chức phân quyền Cơng ty cịn nhiều hạn chế chưa đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành nên tạo hạn chế thực công việc, làm hạn chế lớn mạnh Công ty Do vấn đề cấu tổ chức phân quyền vấn đề có nhiều điều đáng quan tâm, nên em chọn đề tài: "Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương" để hoàn thành chuyên đề thực tập Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu nước Để tài hồn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty nhiều sinh viên lựa chọn làm đề tài để thực Khóa luận tốt nghiệp Sau em xin đưa số luận văn như: Sinh viên Lê Thúy An - Lớp K43A4 - Trường Đại học Thương mại với đề tài luận văn "Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần Intimex địa bàn Hà Nội" năm 2011 Sinh viên Phạm Ngọc Phương - Lớp K42A2 - Trường Đại học Thương mại với đề tài luận văn "Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty TNHH thành viên In Quảng Ninh" năm 2010 Các luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận, giới thiệu số quan điểm cách tiếp cận Cũng sở yếu tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức phân quyền Công ty Tuy vậy, chưa có phân tích đầy đủ để thấy ảnh hưởng nhân tố tới vấn đề nghiên cứu Cùng với luận văn bị hạn chế việc sử lý số liệu làm sở cho đánh giá nhận xét tình hình nghiên cứu, mức độ đánh giá cịn mang nặng tính hình thức thực tế 2.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu ngồi nước Jay W.Lorsch giáo sư khoa học quan hệ nhân quân trường Đại học Harvard - Mỹ Ông với P.R Lawrence viết "Thiết kế cấu tổ chức" (1970), trình bày cách khái quát lý luận cấu tổ chức sở thuyết quyền biến so sánh với luận thuyết khác cấu tổ chức Lorsch vạch rõ cấu tổ chức doanh nghiệp khơng phải bất biến Ngược lại, tượng lượng biến phức tạp Về mặt này, vai trò ảnh hưởng người quản lý kinh doanh quan trọng Một báo cáo nghiên cứu Banx Stute viết báo cáo nghiên cứu nữ học giả quản lý tên Joan Woodward Mỹ thừa nhận tính hữu hiệu lý luận Trong "Sự quản lý sáng tạo" Banx Stute rằng, xí nghiệp cơng nghiệp thành cơng có khác biệt lớn thiết kế cấu tổ chức 2.3 Kết luận tình hình nghiên cứu cơng tác hoạch định Nhìn chung năm gần Công ty quan tâm tới vấn đề xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền để giảm bớt khó khăn gặp phải Do vậy, cơng trình nghiên cứu cấu tổ chức phân quyền nghiên cứu có hệ thống, mang tính chuyên nghiệp nhiều đơn vị Tuy đề tài "Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương" lần đầu áp dụng nghiên cứu Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương Vì dựa sở hướng nghiêm cứu chung để có đánh giá khách quan thực trạng cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương đưa giải pháp mang tính hữu hiệu cao Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương" đưa giải pháp để hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền CTCP đầu tư Đại Dương thời gian tới Ngồi qua nghiên cứu khóa luận giúp sinh viên nắm bắt phương pháp luận trình thực nghiên cứu số vấn đề khoa học, kinh tế, đặc biệt máy quản lý Công ty, công tác phân quyền Công ty góp phần nâng cao chất lượng học tập mở rộng kiến thức hiểu biết thực tế cho sinh viên 3.2 Mục tiêu cụ thể Để hoàn thành mục tiêu chung đặt u cầu hồn thiện mục tiêu cụ thể đặt trước mắt sau: Thứ nhất, thực hệ thống hóa sở lý luận cấu tổ chức phân quyền doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương nói riêng Thứ hai, sử dụng cơng cụ, phương pháp để nghiên cứu, phân tích tìm thực trạng cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương Thứ ba, cơ nghiên cứu, phân tích đưa gải pháp kiến nghị đôi với Công ty với Nhà nước nhằm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Cơ cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương 4.2 Phạm vi nghiên cứu 4.2.1 Phạm vi thời gian Đề tài nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương vào năm 2012, 2013, 2014 4.2.2 Phạm vi không gian Cơ cấu tổ chức Công ty đơn giản với giám đốc người trục tiếp quản lý, giám đốc phịng ban chun trách gồn có: phịng kế tốn, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức - hành chính, phịng vận chuyển với đề tài em xin tập trung vào nghiên cứu, tìm hiểu phịng ban trực thuộc CTCP đầu tư Đại Dương 51 Đầu tư mua 01 xe chuyên chở hàng, ước tính trị giá 1,4 tỉ đồng Nhận trách nhiệm chủ yếu việc chở hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị gia đình từ nơi đặt hàng tới địa điểm xây lắp Tổ chức buổi thăm hỏi định kỳ nhân viên hoạt động công trường, giao lưu cởi mở giám đốc, trưởng phòng nhân viên tồn Cơng ty 3.2 Quan điểm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương Theo ông Hồng Xn Minh giám đốc Cơng ty việc hồn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty việc tạo quản lý đồng từ xuống dưới, đưa quản lý xuống cấp thấp để đảm bảo công việc thực đạo quán, đồng tạo cấp kiểm ừa liên tục, chặt chẽ Theo tổ trưởng thành lập cụ thể công trường, tổ trưởng trao quyền hạn định công tác đạo nhóm xây dựng trực tiếp kiểm tra tiến độ, chất lượng công việc báo cáo với cấp quản lý trực tiếp Trong tình ngành xây dựng Cơng ty ln trì nguồn lao đơng đảo có tay nghề, việc khơng để thiếu hụt nhân lực giúp trì tốc độ cơng việc hoàn thành trước thời hạn dự án Quan điểm ơng Hồng Xn Minh - giám đốc Cơng ty "thà chịu lỗ cịn người" tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực ln vấn đề nan giải doanh nghiệp xây dựng từ nhiều năm qua Chắc chắn thị trường phục hồi, vấn đề nhân lực lại tiếp tục tốn hóc búa việc giữ tay nguồn nhân lực mạnh lợi cạnh tranh cho Công ty ngắn, trung dài hạn Do vậy, xây dựng cấu tổ chức phân quyền hồn hảo nhất, phù hợp với tinh hình Cơng ty yêu cầu đặt phải thực 52 3.3 Các đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương 3.3.1 Tái cấu trúc Cơng ty theo hướng hình thành cấu tổ chức Dựa theo chiến lược phát triển mà Công ty đặt tồn tại, yếu Công ty nay, với điều làm chưa làm Cơng ty nên mạnh dạn tái cấu trúc cấu tổ chức cho phù hợp, khoa học đáp ứng yêu cầu chiến lược thời gian tới Với sơ đồ cấu tổ chức cũ giám đốc phịng tổ chức - hành q tải việc điều hành quản lý phận nhân lực đông nên gây yếu quản lý kiểm tra Chính thời gian tới Công ty nên: - Bầu phó giám đốc chuyên trách người đứng giám đốc, giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban - Tách phịng tổ chức - hành thành phịng tổ chức - hành ban đạo cơng trình Dưới ban đạo cơng trình thành lập đội thi cơng + Phịng tổ chức - hành gồm có 02 nhân viên chun làm việc văn phịng cơng ty, chun trách làm hành chịu trách nhiệm quản lý sổ sách nhân công, phân bổ điều chỉnh luân chuyển nhân viên phận cơng việc có liên quan, hồn thiện chứng từ + Ban đạo cơng trình phòng ban đặc thù thành lập trì hoạt động cơng trường Chịu trách nhiệm việc xắp xếp tổ, đội xây lắp bổ trí luân chiịyển nhân đảm bảo tiến độ công việc thực theo dự án đề + Đội thi cơng nhóm nhỏ thành lập để đảm nhiệm phân đoạn công việc cụ thể Qua thể tính chuyên nghiệp công việc 53 Và em xin đưa sơ đồ cấu tổ chức cho Công ty: Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức CTCP đầu tư Đại Dương Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Ban huy cơng trình Phịng tổ chức - hành Phịng vận chuyển Đội thi cơng - Ưu điểm: + Ban huy cơng trình tổ ban có tính chun mơn cao cơng việc thực tế việc quản lý công việc cơng trường hiệu nhiều Tính giám sát, kiểm tra liên tục ban huy thực đặn, chất lượng Những vấn đề công việc trực tiếp công trường ban huy trực tiếp phân công, đạo nên phát yếu kém, khó khăn tồn để kịp thời có biện pháp khắc phụ ngay, giảm khâu báo cáo, luân chuyển từ nâng cao hiệu công việc, tận dụng tối đa thời cơ, thời gian làm việc + Giảm tải phần lớn cơng việc cho phịng tổ chức - hành chính: với cấu tổ chức phòng tổ chức - hành giảm khối lượng lớn 54 cơng việc quản lý, kiểm tra khối lượng nhân viên lớn mà đa phần nhân viên hoạt động công trường, giảm phần lớn khối lượng công việc không chun phịng từ tập trung vào khâu cơng việc hành chun mơn + Q trình phân quyền xác định rõ ràng - Nhược điểm: Quyền hạn giám đốc bị chia sẻ Chi phí cho công tác quản lý cấu tổ chức tăng lên 3.3.2 Xác định lại chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban - Giám đốc: người có quyền hành cao Cơng ty, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cơng ty trước pháp luật Giầm đốc có quyền triệu tập họp cần thiết, ký kết hợp đồng kinh doanh ban hành quy định, quy chế làm việc chung tồn Cơng ty - Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giám đốc phân công ủy quyền, xử lý công việc nội Công ty quyền hạn giao - Phịng kế tốn: tiến hành thực tốt chức - nhiệm vụ giao trước đó, đồng thời tăng quyền việc theo dõi kiểm tra, báo cáo số liệu Công ty, yêu Cầu phịng ban liên quan xuất trình giấy tờ, chứng từ liên quan phát sinh nghiệp vụ mà không cần thơng qua ban giám đốc - Phịng kinh doanh: Thực tốt chức - nhiệm vụ quyền hạn giao trước Đồng thời chịu trách nhiệm với ban giám đốc vấn đề phát triển quy mô, mở rộng phạm vi kinh doanh Đề xuất với ban giám đốc ý tưởng, dự án mới, với ban giám đốc trình phê duyêt dự án - Phòng kỹ thuật: thực tốt chức - nhiệm vụ phạm vi quyền hạn giao trước Tiến hành học tập, nâng cao tay nghề 55 thời gian tới Được quyền định việc phân công lao động phịng ban, xếp lao động trình ban giám đốc ký duyệt - Phòng vận chuyển: thực tốt chức - nhiệm vụ phạm vi quyền hạn giao trước Chịu trách nhiệm việc quản lý phương tiện hoạt động, báo cáo ban giám đốc vấn đề phát sinh quyền kiểm sốt - Phịng tố chức - hành chính: thực tốt chức - nhiệm vụ phạm vi quyền hạn giao trước Được trao nhiệm vụ vấn đề cơng đồn Cơng ty, đồng thời với ban giám đốc trực tiếp kiểm tra, đánh giá lao động đề xuất tuyển, đào tạo, cho nghỉ sa thải nhân viên - Ban huy cơng trình: + Chức - nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm việc xắp xếp tổ, đội xây lắp bố trí luân chuyên nhân đảm bảo tiến độ công việc thực theo dự án đề Kiểm tra chất lượng, tiến độ cơng việc cơng trình Bảo cáo vấn đề phát sinh với ban giám đốc Thực biện pháp điều chỉnh, sửa chữa phạm vi quy định Công ty + Quyền hạn: Tham gia họp có liên quan đưa ý kiến đề xuất, đóng góp ý kiến với giám đốc Được quyền sử dụng trang thiết bị, phương tiện Công ty vào mục đích phục vụ cơng tác để hồn thành nhiệm vụ nêu Được quyền từ chối thực nhiệm vụ lãnh đạo giao không phù hợp với quy định pháp luật quy trình thực cơng việc - Đội thi cơng: + Chức - nhiệm vụ: thực công tác nghiệp vụ theo vị trí phân cơng Đảm bảo thực đúng, đủ chất lượng, số lượng cơng việc • Ba đội thi cơng xây lắp cơng trình có nhiệm vụ chủ yếu thi cơng ng trình mà Cơng ty nhận thầu Đây lực lượng đông Công ty để đảm bảo tiến độ thi cơng đạt chất lượng cơng trình nhận thầu 56 • Một đội qt vơi: nhận nhiệm vụ qt sơn, vơi cơng trình Mặc dù cơng việc nhiều song đội ln hồn thành tiến độ, với đội khác để đạt tiêu tiến độ chung tồn Cơng ty • Một đội thi cơng giới: có nhiệm vụ san lấp mặt bằng, tạo mặt • Một đội nội thất cơng trình: có nhiệm vụ trang trí nội thất cơng trình • Một đội phụ xây: chịu trách nhiệm trộn, nguyên vật liệu • Một đội nhà ăn: chịu trách nhiệm nhà bếp cơng trường • Một đội bảo vệ: chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty + Quyền hạn: Được hưởng chế độ lao động theo thỏa thuận hợp đồng ký Được đề xuất ý kiến sản xuất Xác định mối quan hệ phòng ban: Các phòng ban chức chủ động giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phân công Khi giải công việc liên quan đến lĩnh vực Phịng ban khác, Phịng chù trì phải chủ động phối hợp, Phịng liên quan có trách nhiệm hợp tác, trường hợp có ý kiến khác báo cáo ban giám đốc xem xét giải theo quy chế làm việc Công ty 3.3.3 Tuyển dụng, đào tạo đãi ngộ nhân lực 3.3.3.1 Tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực q trình phức tạp mà trước ban giám đốc phải phân tích cơng việc hoạt định tài nguyên cách cụ thể Việc tuyển dụng xuất phát từ yêu cầu công việc (chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ) chức danh cần tuyển Từ đến định cần tuyển người trình độ cho phù hợp, đảm bảo tuyển người việc Cần xác định việc cần làm tuyển dụng nhân lực: - Dự báo nguồn nhân lực: Dựa vào quy mô chiến lược phát triển dài hạn Công ty, dự báo biến đổi môi trường, mà hết dựa vào: 57 + Xu hướng phát triển thay đổi nhân lực số lượng, chất lượng năm trước + Quan hệ tương quan nhân tiêu tăng trưởng Công ty + Ý kiến nhân viên công ty, đặc biệt đề xuất trưởng phòng Từ đưa tiêu tuyển dụng nhân lực hợp lý - Các nguồn tuyển dụng: + Nguồn cung từ nhân viên nội Cơng ty: hình thức ưu tiên Công ty Các nhân viên Cơng ty đề xuất, giới thiệu người thân, bạn bè vào vị trí trống Cơng ty + Nguồn cung từ bên ngồi: nguồn cung từ nội khơng đáp ứng u cầu tiến hành tuyển dụng từ bên ngồi Bằng hình thức như: quảng cáo, từ trường Đại học, Cao đẳng, quan liên quan, - Tuyển dụng phải đảm bảo tuân thủ trình tự: + Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng + Thông báo tuyển dụng + Thu thập nghiên cứu hồ sơ + Kiểm tra, sát hạch, khảm sức khỏe + Ra định tuyển dụng Để q trình tuyển dụng thật có hiệu phải thành lập hội đồng tuyển dụng người có chun mơn phù hợp, có đủ phẩm chất đạo đức nghề nghiệp Như trình tuyển dụng tìm người có đầy đủ u cầu công việc 3.3.3.2 Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực Những năm gần ban giám đốc quan tâm tới việc nâng cao chất lượng nhân lực tồn Cơng ty Để nâng cao hiệu kinh doanh việc nâng cao tay nghề, chất lượng nhân lực điều tất yếu Tuy nhiên để việc 58 đào tạo, bồi dưỡng nhân lực có hiệu ban giám đốc nên vào thực trạng nhân lực tại, mực tiêu hoạt động tương lai, vào vai trị chức danh vị trí cơng việc mà nhân viên đảm nhận Theo Cơng ty áp dụng số phương pháp đào tạo như: - Đào tạo lúc nhận việc, mục đích làm cho nhân viên quen với công việc, tiếp xúc với trang thiết bị, với môi trường hoạt động, tạo cho nhân viên cảm hứng công việc, làm quen với người sớm hĩnh thành tư tưởng trung thành với Công ty - Đào tạo lúc làm việc: dự vào khóe léo sử dụng thời gian để tạo điều kiện cho nhân viên vừa làm vừa học, nâng cao trình độ chun mơn cách hợp lý mà không gây ảnh hưởng đến công việc đảm nhận - Đào tạo công việc cho tương lai: Công ty nên chủ động lập kế hoạch cho số người trẻ tuổi có nhiệt huyết gắn bó lâu dài với Cơng ty, có đủ lực trình độ nghiệp vụ tham gia học nghiệp vụ, cơng nghệ 3.3.3 Đãi ngộ nhân lực Ngồi việc trả lương cho nhân viên tuân theo quy định chung mức lương mà Nhà nước đưa Cơng ty nên đưa số sách khuyến khích nhân viên như: - Đãi ngộ tài chính: có sách thưởng nhân viên nhân ngày lễ tết, thưởng đạt tiêu, có quà hiếu hỷ, - Đãi ngộ phi tài chính: xây dựng bữa ăn giao lưu ban giám đốc nhân viên, sách nghỉ phép, Ngồi dựa theo tình hình phát triển kinh doanh Công ty theo thời kỳ để áp dụng sách đãi ngộ nhân lực hợp lý Vì đãi ngộ nhân lực sở để nhân viên gắn bó cống hiến cho Cơng ty 3.3.4 Một số giải pháp khác 59 - Đầu tư cơng nghệ quản lý nhân lực tồn hệ thống Với khối văn phịng Cơng ty ngồi việc sử dụng phần mềm để thực hoạch toán, kế tốn nên tạo lập Website riêng cho Công ty để đăng tải thông tin hoạt động tạo chiến lược cạnh tranh chứng tỏ lớn mạnh Công ty Tuy nhiên, để đạt hiệu công tác sử dụng công nghệ thơng tin phải đảm bảo nhân viên đảm nhận phải có đủ lực trình độ để sử dụng phát huy hết lợi công nghệ - Cải thiện môi trường làm việc, môi trường làm việc công trường Nâng cao chất lượng sinh hoạt công trường cho nhân viên yêu cầu thiết đặt ra, yếu tố tạo nên gắn kết nhân viên với Công ty lâu dài - Tham khảo ý kiến chuyên gia ngành để xây dựng cấu tổ chức hợp lý, đạt hiệu cao để tiến hành cải cách thời gian gần 3.4 Kiến nghị Nhà nước Mỗi Công ty nằm quản lý hệ thống trị - pháp luật, sánh Nhà nước, nước ta doanh nghiệp vừa nhỏ đóng phần quan trọng vào phát triển kinh tế xã hội, đóng góp vào tăng trưởng GDP nước, tạo công ăn việc làm thu nhập cho phần đơng lao động, để Cơng ty hoạt động có hiệu Nhà nước nên đưa sách tạo hội cho doanh nghiệp có mơi trường thuận lợi để phát triển dó có Cơng ty cổ phần đầu tư Đại Dương - Có sách cụ thể việc giúp doanh nghiệp vừa nhỏ tiếp cận với dự án cho vay vốn ưu đãi để phát triển sản xuất kinh doanh Mặc dù Nhà nước đưa sách, chế để giúp đỡ doanh nghiệp tiếp cận vớì nguồn vốn có lãi suất thấp, giảm khó khăn, thủ tục q trình vay, giải ngân làm thủ tục vay 60 - Đưa sách việc giảm giá nhập máy móc, cơng nghệ phụ vụ sản xuất Việt Nam tham gia tổ chức, hiệp hội tạo lợi cho doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với công nghệ thị trường Nhà nước nên có sánh ưu đãi để doanh nghiệp có điều kiện mua bán, trao đổi cơng nghệ - Thành lập trang web nhằm cung cấp thông tin, cập nhập sách có hướng dẫn cụ thể thủ tục, giấy tờ có liên quan cách nhanh tới doanh nghiệp mà Nhà nước quản lý 61 KẾT LUẬN Cơ cấu tổ chức phân quyền vấn đề thiết nay, góp phần định thành công doanh nghiệp thương trường Vì vậy, làm tốt cơng tác hồn thiện cấu tổ chức phân quyền yếu tố vô quan trọng tạo nên sức mạnh tổng thể doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương, em hoàn thành chuyên đề thực tập: "Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương" Với hi vọng nâng cao kiến thức đóng góp số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương Chương 1: Nêu sở lý luận để khái niệm cấu tổ chức phân quyền, mơ hình tổ chức máy, yêu cầu, bước phân quyền cần thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Chương 2: Chỉ thực trạng trình hình, thành phát triển Cơng ty, cấu lao động, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, Nhận thấy Cơng ty tồn nhóm nhân tố tác động tới cấu tổ chức Công ty yếu tố môi trường khách quan yếu tố môi trường chủ quan Tuy vậy, Cơng ty đạt điểm thành cơng cấu tổ chức phân quyền cịn điểm tồn đáng lưu ý Từ xác định nhóm nguyên nhân gây yếu cấu tổ chức Công ty yếu tố nguyên nhân khách quan yếu tố nguyên nhân chủ quan thuộc thân Cơng ty Chương 3: Trên sở tìm hiểu mục tiêu phát triển, định hướng chiến lược hoạt động cụ thể mà Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương lên kế hoạch thực hiện, em mạnh dạn đưa nhóm giải pháp với Cơng ty cổ phần 62 đầu tư Đại Dương,và kiến nghị với Nhà nước để nhằm hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty cổ phần đầu tư Đại Dương Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền đề tài hấp dẫn cần thiết với loại hình doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu việc hoàn thiện cấu tố chức phân quyền phải quan tâm cách mức Đây đề tài khó, địi hỏi hiểu biết sâu rộng lý thuyết kinh nghiệm thực tế Vì vậy, dù cố gắng chắc khóa luận em cịn nhiều thiếu sót, mong ý kiến đóng góp, bổ sung thầy,