Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty phát hành sách Hà Nội

Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty phát hành sách Hà Nội

Phần I Cơ cấu Tổ chức hoạt động công ty phát hành sách hà nội I Vị trí chức - Tên công ty: Công ty phát hành sách Hà Nội đơn vị thuộc Sở văn hoá thông tin Hà Nội - Ngày tháng năm thành lập :Thành lập từ năm 1954, tiền thân chi sở phát hành sách Hà Nội thuộc chi sở phát hành sách Trung ơng - Ngày 14/6/1960, đợc chuyển thành phố Hà Nội, thuộc Sở văn hoá thông tin Thành phố với tên gọi quốc doanh phát hành sách Hà Nội - Năm 1980 đổi tên thành Công ty phát hành sách Hà Nội - Ngày 2/3/1993, UBND thành phố Hà Nội định thành lập lại công ty phát hành sách Hà Nội Từ nay, với 10 năm phấn đấu trởng thành, thời gian cha dài nhng Công ty đà có đóng góp đáng kể, tạo công ăn việc làm ổn định cho 226 ngời với thu nhập bình quân 950.000đ/ngời/tháng (1999) 1.050.000đ/ngời/tháng (2002) góp phần nâng cao dân trí , phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu khuyến học tầng lớp nhân dân Theo Quyết định 877/QĐ - UB ngày 2/3/1993 UBND thành phố Hà Nội, Công ty phát hành sách Hà Nội có chức nhiệm vụ chủ yếu sau + Đợc phép tổ chức mua phát hành loại sách ,Văn hoá phẩm, văn phòng phẩm nớc nhập ngoại, loại giấy tờ chứng từ phục vụ công tác quản lý hành kinh tế - xà hội + Kinh doanh mặt hàng thđ c«ng mü nghƯ, mü tht, vËt t, vËt phÈm văn hoá thông tin dụng cụ thể dục thể thao, dụng cụ học tập, sản phẩm phục vụ thiếu nhi - Làm đại lý tiêu thụ sản phẩm văn hoá cho đơn vị, cá nhân có nhu cầu Đợc xuất nhập mặt hàng nhà nớc - Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nớc để mở rộng khả kinh doanh - Cho thuê nhà làm văn phòng, hội nghị, hội thảo, nhà khách cho tổ chức cá nhân nớc Công ty phát hành sách Hà Nội quản lý trực tiếp toàn diện đơn vị trực thuộc bao gồm: Các phòng ban - cửa hàng - hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành theo chế độ, nguyên tắc hành pháp luật nhà nớc Sơ đồ 1: Mô hình máy quản lý Công ty phát hành sách Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phó giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng nghiệp vụ kinh doanh Các cửa hàng Phòng kho XBP Trên mô hình gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh xuất phẩm công ty phát hành sách Hà Nội Mọi đạo kinh doanh Giám đốc đạo Phó giám đốc có chức giúp việc cộng giám đốc Với cấu này, giúp giám đốc nhân viên có điều kiện để trực tiếp trao đổi với nhau, tạo nhịp nhàng công việc, trao đổi thông tin đợc nhanh chóng Theo mô hình trên, Công ty có phòng mạng lới phát hành bao gồm 19 hiệu sách nhân dân nằm rải rác Quận - Huyện thành phố Hà Nội Cụ thể là: Phòng tổ chức hành - Bao gồm nhân viên: trởng phòng phó phòng - Chức phòng: phòng tham mu giúp việc tổ chức thực giám đốc mặt + Nghiên cứu xây dựng mô hình tổ chức máy, kiện toàn quy chế giúp giám đốc hớng dẫn kiểm tra thực + Quản lý hồ sơ cán công nhên viên, thực sách cán bộ, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, lao động tiền lơng, khen thởng, kỷ luật Đề xuất việc quy hoạch bồi dỡng đào tạo cán công nhên viên quản lý nghiệp vụ chuyên môn phục vụ cho nhu cầu phát triển Công ty + Hớng dẫn tổng hợp tình hình hoạt động Công ty, làm báo cáo công văn (định kỳ bất thờng) phục vụ cho hoạt động chung Công ty có liên quan đến nhiệm vụ chức phòng +Tiếp nhận, quản lý, phân phối lu trữ tài liệu công văn (đến đi), quản lý kho văn phòng phẩm, thiết bị phơng tiện vận chuyển (ô tô, xe máy) Mua sắm trang thiết bị, vật t, đồ dùng, sửa chữa nhỏ nhà cửa, điện nớc phục vụ cho nhu cầu chung Hớng dẫn kiểm tra việc trang trí tuyên truyền ngày lễ, tết phục vụ trị + Hớng dẫn, theo dõi kiểm tra công tác bảo vệ nội bộ, quản lý dấu Công ty, bảo vệ quan, phòng chống cháy nổ, thực hoạt động dịch vụ, phục vụ làm việc khu vực quan theo quy định giám đốc Công ty Kiểm tra giám sát việc thực nội quy, quy chế Công ty pháp luật nhà nớc phòng ban đơn vị trực thuộc Phòng kế hoạch tài vụ - Phòng kế hoạch - tài vụ có nhân viên: trởng phòng, phó phòng - Chức phòng: phòng tham mu cho giám đốc mặt + Hớng dẫn tổ chức kiểm tra giám sát thực công tác kế toán, tài thống ke Công ty đơn vị phụ thuộc Công ty theo quy định pháp luật nhà nớc + Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, quy hoạch dài hạn ngắn hạn hoạt động kinh doanh Công ty Giúp giám đốc Công ty hớng dẫn đạo, kiểm tra xét duyệt việc thực kế hoạch đợc giao đơn vị, cửa hàng + Tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh Công ty phản ánh thờng xuyên định kỳ cho giám đốc có biện pháp, phơng hớng đạo kịp thời Tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch, toán tài chính, phân tích hoạt động kinh tế Công ty đơn vị cửa hàng trực thuộc + Tham gia xây dựng nội dung hợp đồng kinh tế Công ty với chủ hàng khách hàng Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tình hình thực hợp đồng kinh tế đà ký Phòng nghiệp vụ - kinh doanh - Phòng nghiệp vụ kinh doanh có nhân viên: trởng phòng, phóng phòng - Chức năng: phòng tham mu tổ chức thực giám đốc Công ty mặt + Nắm phơng hớng, kế hoạch kinh doanh Công ty đà đề ra, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trờng xà hội Đề xuất với giám đốc Công ty ký hợp đồng mua bán với số lợng, giá thích hợp hình thức toán phù hợp bên đối tác + Tổ chức khai thác, liên kết sản xuất, in ấn, mua bán mặt hàng theo đăng ký kinh doanh quy định nhà nớc với cá nhân, đơn vị có t cách pháp nhân toán phơng thức toán thích hợp + Nắm vững tình hình xuất nhập hàng hoá, tình hình tiêu thụ, nhu cầu thị hiếu thị trờng hàng tồn kho loại theo định kỳ, đề xuất bổ khuyết kịp thời biện pháp tiêu thụ + Tổ chức hớng dẫn kiểm tra giám sát đơn vị trực thuộc mặt nghiệp vụ kinh doanh + Báo cáo kịp thời hoạt động Công ty biến động thị trờng giúp giám đốc định hớng kinh doanh xác, hiệu + Dự thảo ký theo dõi trình thực hợp đồng kinh tế phát báo cáo kịp thời với giám đốc vớng mắc cần giải + Thực công tác tuyên truyền quảng cáo, giới thiệu hoạt động, mặt hàng Công ty phơng tiện thông tin đại chúng Phòng kho xuất bán phẩm - Phòng kho xuất bán phẩm gồm có nhân viên: 1trởng phòng, phó phòng - Chức phòng kho xuất bán phẩm: phòng giúp việc tổ chức thực giám đốc mặt + Qu¶n lý, kiĨm tra, theo dâi viƯc xt nhËp, xt bán phẩm nhanh gọn - xác quy định + Bảo quản, giữ gìn tốt phân loại xuất bán phẩm khoa học để đảm bảo xuất bán phẩm sử dụng đợc tốt dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra + Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy nhập xuất hàng bảo vệ tài sản, an toàn bốc xếp, vận chuyển, làm tốt công tác phòng chóng cháy nổ vệ sinh công nghiệp Các cửa hàng hiệu sách nhân dân nội ngoại thành: Là đơn vị kinh doanh dới đạo giám đốc Công ty thông qua phòng chức giúp việc - Bao gồm 15 cửa hàng nội thành cửa hàng huyện ngoại thành nơi tiêu thụ hàng hoá, xuất bán phẩm Công ty nơi cung cấp thông tin nhu cầu khách hàng thị trờng chênh lệch mặt hàng xuất bán phẩm Công ty với đơn vị cá nhân kinh doanh xuất bán phẩm cạnh tranh thị trờng thủ đô - Các cửa hàng hiệu sách nhân dân nội ngoại thành phải tiến hành tổ chức thực kế hoạch đợc giám đốc Công ty giao - Các cửa hàng hiệu sách nhân dân ngoại thành phải chấp hành chế độ sách quy định Công ty pháp luật nhà nớc phù hợp vơi phân cấp quản lý Công ty Mối quan hệ đơn vị Công ty + Trong phòng chuyên môn phải cã mèi quan hƯ chỈt chÏ víi theo chøc - nhiệm vụ đợc giao, để phục vụ cho mục tiêu cuối hiệu kinh doanh Công ty - Nếu phòng ban chuyên môn có nhu cầu sử dụng nhân lực tài sản, công cụ phòng ban, phận khác để phục vụ cho nhiệm vụ chung phòng đảm nhiệm phải báo với lÃnh đạo phòng có liên quan biết để có phối hợp Với cấu tổ chức gọn nhẹ, mạng lới tiêu thụ rộng rÃi, hoạt động theo đạo tập trung giám đốc, giám đốc đà giao quyền tự chủ kinh doanh trách nhiệm, quyền hạn định cho phòng ban Do quyền lực giám đốc không bị phân tán, định kinh doanh đề đợc trực tiếp thi hành, thông qua nhiều khâu trung gian Chính cán công nhân viên Công ty phát hành sách Hà Nội đem hết khả việc thực nhiệm vụ đà đợc giao phó, góp phần thúc đẩy nghiệp hoạt động kinh doanh làm cho Công ty ngày phát triển, đời sống cán công nhân viên Công ty ngày đợc cải thiện III Trách nhiệm quyền hạn Trách nhiệm quyền hạn Giám đốc - Giám đốc quản lý Công ty theo chế độ thủ trởng, có quyền định việc điều hành hoạt động Công ty theo kế hoạch cấp trên, sách pháp luật nhà nớc nghị Đại hội toàn thể cán công nhân viên chức - Giám đốc ngời đại diện toàn quyền Công ty phát hành sách Hà Nội hoạt động, quyền nghĩa vụ khác Công ty - Giám đốc Công ty phải chịu trách nhiệm trớc tập thể lao động Công ty, trớc cấp pháp luật kết kinh doanh kinh doanh định khác - Giám đốc Công ty đợc bỏ phiếu tín nhiệm vào kỳ họp Đại hội toàn thể cán công nhân viên chức - Hàng năm, Giám đốc Công ty có trách nhiệm sơ kết tháng tổng kết nắm tình hoạt động Công ty Trách nhiệm quyền hạn phó giám đốc - Các phó giám đốc ngời giúp việc cộng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giam đốc Công ty cấp phần việc đợc phân công uỷ nhiệm thi hành - Các phó giám đốc giám đốc đề nghị cấp bổ nhiệm sau có kết bỏ phiếu tín nhiệm cấp uỷ Đảng, tổ chức quần chúng khác Công ty Trách nhiệm quyền hạn kế toán trởng - Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc giám đốc việc đạo thực công tác kế toán Công ty - Các nội dung liên quan tới vị trí, trách nhiệm, quyền hạn chế độ đÃi ngộ kế toán trởng đợc thực theo điều lệ kế toán trởng doanh nghiệp ban hành kèm theo nghị định 26 - HĐBT hội đồng trởng (nay hội đồng Chính phủ) ngày 18/3/1989 - Kế toán trởng giám đốc Công ty đề nghị cấp bổ nhiệm Trách nhiệm quyền hạn trởng phòng, cửa hàng trởng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành - Các trởng phòng, cửa hàng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty nhiệm vụ đợc giao đơn vị - Thực nhiệm vụ đột xuất giám đốc Công ty giao - Tổ chức, điều hành hoạt động đơn vị thuộc phạm vi phụ trách ký thừa lệnh công văn, giấy tờ lục thuộc phạm vi đơn vị đợc giám đốc Công ty uỷ quyền giải - Đề xuất, đề bạt, khen thởng hay kỷ luật nhân viên thuộc quyền vào thành tích công tác mức độ vi phạm Trách nhiệm quyền hạn phó trởng phòng, cửa hàng phó, phó chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành: - Các phó trởng phòng, cửa hàng phó, phó chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành ngời giúp việc chịu trách nhiệm nhiệm vụ đợc giao uỷ quyền giải trởng phòng, cửa hàng trởng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành vắng mặt Trách nhiệm quyền hạn công nhân viên - Hoàn thành tốt công việc đợc giao - Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trơng, sách Đảng nhà nớc quy chế, nội quy Công ty - Chấp hành điều lệ tổ chức đoàn thể quần chúng mà tham gia - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc Công ty theo quy định - Đợc quyền tham gia góp ý kiến với phụ trách đơn vị giám đốc Công ty hoạt động Công ty - Đợc hởng đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ nhà nớc Công ty quy định IV Quan hệ Ban giám đốc Công ty đoàn thể quần chúng - Ban giám đốc Công ty tôn trọng lÃnh đạo tổ chức Đảng Công ty theo hiến pháp luật định, tôn trọng tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức công đoàn, đoàn niên cộng sản Hồ Chí minh (hoặc liên hiệp niên) tổ chức quần chúng khác hoạt động hởng quyền lợi theo luật pháp quy định nhà nớc - Tổ chức Đảng, Ban chấp hành công đoàn Ban chấp hành đoàn thể quần chúng tham gia quản lý Công ty, song không trực tiếp định công việc thuộc thẩm quyền Đại hội toàn thể cán công nhân viên chức ban Giám đốc Công ty - Bí th chi Đảng, chủ tịch công đoàn sở thành phần đơng nhiên đợc dự họp Ban giám đốc, thành viên hội đồng xét đề bạt, nâng bậc lơng hội đồng kỷ luật - Tổ chức Đảng, công đoàn tổ chức đoàn thể quần chúng khác phải báo cho giám đốc Công ty trớc ngày họp thờng kỳ khác trớc 15 ngày tổ chức đại hội Nếu lợi ích đáng Công ty, giám Công ty có quyền yêu cầu lùi ngày họp thờng kỳ không 05 ngày lùi ngày đại hội không 01 tháng - Cấp uỷ Đảng, Ban chấp hành tổ chức đoàn thể quần chúng có quyền kiến nghị với giám đốc biện pháp cần thiết việc điều hành hoạt động Công ty Nếu có kiến nghị không thống giám đốc định chịu trách nhiệm định trớc Đại hôi đoàn thể cán công nhân viên chức trớc cấp V Thành tích từ năm 1998 đến năm 2002 Trong báo cáo thành tích từ năm 1998 đến năm 2002 gửi lên cấp đề nghị nhà nớc tặng thởng huân chơng, Giám đốc Công ty phát hành sách Hà Nội Nguyễn Minh Hiền đà đánh giá: Đặc điểm tình hình chung mặt đơn vị a Khó khăn thuận lợi * Khó khăn - Thiếu vốn trầm trọng, không đợc ngân sách cấp bổ sung vốn không đợc hởng sách u đÃi vốn Cơ sở vật chất xuống cấp, địa bàn hoạt động Công ty phân tán: quận nội thành huyện ngoại thành - Sự cạnh tranh khốc liệt bất bình đẳng thị trờng xuất bán phẩm, quản lý nhà nớc chồng chéo, thiếu chặt chẽ không đồng * Thuận lợi - Công ty có đội ngũ cán động sáng tạo có trình độ chuyên môn, tập thể cán công nhân viên đoàn kết trí cao - Các tổ chức Đảng, quyền, công đoàn, đoàn niên thể thống dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên b Các danh hiệu thi đua đà đạt đợc đơn vị * Năm 1998: - Bằng khen UBND thành phố Hà Nội: Hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 1998 - Bằng khen thành đoàn Hà Nội: Đà hoàn thành xuất sắc công tác đoàn phong trào thiếu niên năm 1998 - Công an thành phố tặng danh hiệu: đơn vị tiên tiến 1998 10 - Việc sử dụng loại tài sản phải chấp hành theo quy định Công ty pháp luật hành nhà nớc An toàn lao động - vệ sinh nơi làm việc - Tại nơi làm việc phục trách đơn vị tuỳ theo tính chất công viƯc ph¶i cã b¶n néi quy, nh»m b¶o vƯ an toàn lao động, vệ sinh nơi làm việc, phòng chống cháy nổ Mọi ngời phải nghiêm chỉnh thực nội quy ®ã - Ngêi lao ®éng tríc bè trÝ vào làm việc Công ty phải học nội quy an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ phải thực nghiêm chỉnh nội quy - Ngời lao động làm việc khu vực phải làm vệ sinh phận, khu vực đó, phải giữ gìn bảo vệ trang thiết bị, công cụ nơi làm việc gọn gàng Sau làm việc trang bị dụng cụ, phơng tiện vận chuyển phải xếp ngăn nắp vào nơi quy định - Khi phát có nguy xảy tai nạn lao động, nguy xảy cháy nổ ngời lao động phải báo cho cán quản lý trực tiếp phải thực biện pháp khắc phục Khi cha khắc phục xong không bố trí ngời lao động vào làm việc ngời lao động có quyền từ chối làm việc nơi không bảo đảm an toàn lao động Bảo vệ tài sản bí mật kinh doanh Công ty - Ngời lao động làm việc Công ty phải có trách nhiệm bảo vệ, bảo quản tài sản Công ty (tài sản đợc giao trực tiếp quản lý) Không đợc lÃng phí, làm h hỏng ngời quản lý trực tiếp phải chịu trách nhiƯm båi thêng vËt chÊt t theo ®iỊu kiƯn møc độ cụ thể xử lý kỷ luật thích đáng - CBCNV làm việc Công ty không đợc phép tổ chức tham gia hoạt động kinh doanh mặt hàng ngành nghề với chức nhiệm vụ Công ty - Ngời lao động không đợc cung cấp số liệu, tài liệu, dự toán thông tin khác có liên quan đến sản xuất kinh doanh hoạt động 16 Công ty cho tổ chức, cá nhân Công ty Khi cần cung cấp số liệu, tài liệu phải đợc đồng ý Giám đốc Công ty - Ngời lao động đợc giao quản lý hồ sơ tài liệu, chứng từ phải có trách nhiệm bảo quản bảo vệ chu đáo Nếu để xảy mát, h hỏng để lộ thông tin phải chịu trách nhiệm bị xử lý kỷ luật theo quy định nội quy lao động Công ty Các hành vi vi phạm kỷ luật hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Những ngời lao động có hành vi sau đợc coi vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý theo luật quy định nội quy lao động + Tự ý nghỉ việc, không đến nơi làm việc mà lý đáng, không đợc đồng ý Giám đốc Công ty phụ trách đơn vị, phận công tác + Đến nơi làm việc muộn trớc so với làm việc quy định + Làm việc riêng làm việc tự ý làm công việc khác không đợc giao, không chức nhiệm vụ quy định + Không thực quy định giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản + Không làm đủ số làm việc quy định, không hoàn thành nhiệm vụ công tác theo khối lợng, chất lợng công việc tiến độ ®ỵc giao (nÕu u tè chđ quan cđa ngêi lao động ) + Không chấp hành mệnh lệnh ngời huy từ tổ trởng quầy hàng trờ lên + Tự ý dời nơi làm việc ngừng việc mà lý đáng + Không thực quy định trật tự Công ty, gây rối trật tự nơi làm việc khu vực quan + Say rợu, bia làm việc + Thiếu trách nhiệm công việc 17 + Thiếu trách nhiệm công việc quản lý tài sản gây thiệt hại cho Công ty + Do vô ý cố ý làm mát tài liệu, vẽ thiết kế, dự toán, làm h hỏng thiết bị, hàng hoá, ảnh hởng tới công việc chung Công ty + Nhận hối lộ lợi dụng danh nghĩa Công ty làm thiệt hại cho Công ty làm ảnh hởng đến uy tín Công ty + Đánh cờ, đánh bạc dới hình thức làm việc bị phát vi phạm tệ nạn xà hội + Để lộ bí mật kinh doanh, tài liệu, t liệu, số liệu, thông tin bí mật khác Công ty cho tổ chức cá nhân Công ty + Vi phạm sách pháp luật nhà nớc, nội quy, quy chế Công ty quy định + Tự ý đa hàng cá nhân vào cửa hàng, quầy hàng, ngăn hàng không đợc đồng ý phụ trách đơn vị + Lấy cắp có liên quan tới việc lấy cắp, tham ô tài sản, hàng hoá gây tổn thất cho Công ty + Vi phạm kế hoạch hoá gia đình (sinh thứ ba trái quy định nhà nớc) + Tổ chức tham gia hoạt động kinh doanh mặt hàng ngành nghề với chức nhiệm vụ Công ty + Xử lý vi phạm kỷ luật lao động + Ngời lao động cơng vị công tác có hành vi bị coi vi phạm kỷ luật lao động (cha đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự) bị xử lý theo ba hình thức kỷ luật sau: * Khiển trách * Chuyển công tác khác có mức lơng thấp mức lơng công việc cũ, không chuyển đợc (hoặc không bố trí đợc công việc khác) nghỉ chờ việc không hởng lơng, tối đa không 12 tháng Nếu sai thời gian 18 ngời sử dụng lao động không bố trí đợc công việc khác phù hợp phải buộc việc *Sa thải 19 Phần II Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát hành sách Hà Nội Trong năm qua, động sáng tạo tinh thần phát huy nội lực cao độ, Công ty phát hành sách Hà Nội đà tiến hành sửa chữa, cải tạo hiệu sách Xây dựng hiệu sách kho sách với nhiều trang thiết bị đại với tổng số tiền đầu t tỷ động VND - Liên doanh liên kết xuất bản: Trong năm qua, Công ty đà cho đời khối lợng đầu sách lớn: 382 đầu sách với số lợng 756.261 cuốn, trị giá 35 tỷ 565 triệu đồng - Công ty đà nhập sách ngoại văn từ Thái Lan, Trung Quốc, úc, Pháp, ấn Độ, với 8.139 tựa sách, số lợng 54.042 tựa sách với 3500 trị giá 189 triệu đồng Đây đợc coi bớc đột phá, tạo hớng Công ty năm - Hiện nay, Công ty phát hành sách Hà Nội đà có mạng lới cửa hàng tơng đối rộng lớn, bao gồm có 21 cửa hàng, có 15 cửa hàng nội thành, cửa hàng huyện ngoại thành Bao gồm: + Các cửa hàng nội thành Hà Nội - Hiệu sách Hà Nội: 34 Tràng Tiền - Hoàn Kiếm - Hà Nội - Hiệu sách Tràng Tiền: 51 Trµng TiỊn - Hoµn KiÕm - Hµ Néi - Hiệu sách Thăng Long: 53 Tràng Tiền - Hoàn Kiếm - Hà Nội - Hiệu sách Việt Pháp: 64 Tràng Tiền - Hoàn Kiếm - Hà Nội - Hiệu sách Bờ Hồ: 53 Đin Tiên Hoàng - Hoàn Kiếm - Hà Nội - Hiệu sách cửa Nam: 64 Lê Duẩn - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội - Hiệu sách Hµng Buåm: 58 Hµng Buåm - Hoµn KiÕm - Hµ Nội - Hiệu sách Ba Đình: 12 Quán Thánh - Ba Đình - Hà Nội - Hiệu sách Giảng Võ: Nhà D2 - Giảng Võ - Ba Đình - Hà Néi - HiƯu s¸ch Phè H: 88B Phè H - Hai Bà Trng - Hà Nội 20 - Hiệu sách Bạch Mai: 309 Bạch Mai - Hai Bà Trng - Hà Nội - Hiệu sách Thanh Xuân: C10 Thanh Xuân Bắc - quận Thanh Xuân Hà Nội - Hiệu sách Văn Hiến: - Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội - Hiệu sách Minh Khai: 286 Minh Khai - Hai Bà - Hà Nội - Hiệu sách Cầy Giấy: 3030 Cầu Giấy - Hà Nội * Hệ thống hiệu sách huyện ngoại thành Hà Nội: - Hiệu sách Gia Lâm: trị trấn Trâu Quỳ - Gia Lâm - Hà Nội - Hiệu sách Gia Lâm: 9b Ngọc Lâm - Gia Lâm - Hà Nội - Hiệu sách Đông Anh: chợ To - Đông Anh - Hà Nội - Hiệu sách Sóc Sơn: Thị trấn Sóc Sơn - Sóc Sơn - Hà Nội - Hiệu sách Phủ Lỗ: Chợ Phủ Lỗ - Sóc Sơn - Hà Nội - Hiệu sách Thanh Trì: thị trấn Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội hiệu sách thuộc vào quận nội thành năm trở lại đây, theo thống kê Công ty, loại sách bán chạy loại sách văn hoá phẩm khoa học, tiếp đến loại sách phục vụ công tác học tập huyện ngoại thành, hiệu sách bán chạy loại sách phục vụ việc học tập học sinh, hầu hết hiệu sách nằm gần trờng học, lấy ví dụ nh huyện Gia Lâm, tính riêng năm 2001, tính theo % đầu sách bán sách phục vụ công tác học tập học sinh, sinh viên chiếm 61,2% đầu sách bán Nhìn chung năm trở lại Các hiệu sách Công ty hoạt động có hiệu quả, doanh thu đạt đợc tơng đối cao, lợi nhuận đạt đợc lớn Trong năm 2002, theo báo cáo doanh thu tiêu thụ Công ty, tổng doanh thu mà cửa hàng, hiệu sách đạt đợc nh sau: 21 Tên hiệu sách Hiệu sách Thăng Long Hiệu sách Tràng Tiền Hiệu sách Cửa Nam Hiệu sách Ba Đình Hiệu sách Giảng Võ Hiệu sách Băc Thanh Xuân Hiệu sách Bạch Mai Hiệu sách Phố Huế Hiệu sách Văn Hiến 10 Hiệu sách Minh Khai 11 Hiệu sách Cầu Giấy 12 Hiệu sách Hàn Buồn 13 HiƯu s¸ch Bê Hå 14 HiƯu s¸ch ViƯt Ph¸p 15 Hiệu sách Hà Nội Tổng doanh doanh thu có VAT (®) 8.900.401.847 1.070.678.387 498.787.600 647.342.700 818.405.600 309.088.460 70.805.200 317.690.700 451.100.000 271.467.300 532.176.400 43.600.000 81.200.600 15.121.000 82.898.640 Nhìn vào bảng trên, thấy, cửa hàng, hiệu sách Công ty đạt tổng doanh thu cao Cao hiệu sách Thăng Long với tỷ, gần tỷ đồng Chính doanh thu đạt đợc cao đà làm cho tổng lợi nhuận đạt đợc hiệu sách cao Lợi nhuận cao sở để hiệu sách tái mở rộng sản xuất, nâng cao mức sống cho ngời lao động Các hiệu sách huyện ngoại thành năm 2000, doanh thu đạt cao, tổng doanh thu hiệu sách ngoại thành đà đạt 5.126.753.000 (đ), bình quân gần tỷ đồng hiệu sách Đây thành tích đáng khích lệ khẳng định chiến lợc kinh doanh mà Công ty đề đắn Năm 2001, với việc mở rộng thị trờng trao đổi cung cấp, trớc việc cạnh tranh gay gắt bất bình đẳng thị trờng sách văn hoá phẩm thủ đô, Công ty đà không ngừng mở rộng tầm ảnh hởng sang số tỉnh bạn nh: Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng, Hà Tây, Vĩnh Phúc, Nghệ An Tham gia đấu thầu cung cấp sách cho trờng đại học, số th viện tỉnh, quan nghiên cứu nhằm tăng doanh số bán buôn, cố gắng trì doanh số bán lẻ Năm 2001, tổng doanh thu có thuế GTGT toàn 22 Công ty đạt đợc 36.797.611.709 (đ), tăng 237.150.620 (đ) so với năm 2000 Trong số cửa hàng đạt doanh thu cao, điển hình là: Hiệu sách Hà Nội Hiệu sách Thăng Long Hiệu sách Tràng Tiền Hiệu sách cửa Nam Hiệu sách Hàng Buồm Hiệu sách Giảng Võ Hiệu sách Thanh Xuân Bắc Hiếu sách Bạch Mai Hiệu sách Phố Huế 10 Hiệu sách Văn Hiến 11 Hiệu sách Ba Đình 1.834.430.100 10.400.386.000 2.523.279.300 373.219.300 421.103.700 719.507.300 360.983.700 56.128.200 296.034.610 2.628.684.000 881.924.500 Và năm 2001, tổng số thuế GTGT mà Công ty phát hành sách Hà Nội đầu 1.432.609.380đ Tính nộp ngân sách nhà nớc năm 1.031.125.000đ Tăng 25.000.000 đ so với năm 2000 Trong suốt năm qua, số thuế nộp ngân sách Công ty, năm sau so với năm trớc bình quân tăng 8,35% Trong năm 2002, theo số liệu tổng kết quý năm kế toán Công ty xác lập ngày 31/12/2002 tổng doanh thu bán hàng có GTGT toàn Công ty nh sau: - Quý : 6.121.142.745® - Quý : 7.050.969.417® - Quý : 7.237.412.428® - Quý : 11.598.491.585đ Số thuế GTGT mà Công ty tạo đầu theo quý có xu hớng tăng (chỉ có Quý so vơi quý có giảm đôi chút, nhng không đáng kê): Quý : 209.114.306đ Quý : 233.366.115® Quý : 228.409.720® Quý : 637.221.918đ 23 Nhìn vào số liệu thÊy, so víi Q th× Q 4, sè th GTGT đà gấp gần lần doanh thu bán hàng cã GTGT cịng ®· b»ng 160% ®iỊu ®ã cho thÊy quý (quý cuối năm), cửa hàng Công ty đà tiêu thụ đợc số lợng sản phẩm lớn so với Quý khác Trong quý năm 2002, tổng doanh thu toàn Công ty đà đạt đợc 10.961.269.700đ; hiệu sách Thăng Long đạt 2.099.334.000đ đơn vị có thành tích cao toàn Công ty Đó vấn đề bán sản phẩm đầu Còn loại sản phẩm đầu vào, trớc tiên phải kể đến sách ngoại Văn nhập từ Thái Lan, Trung Quốc, úc, Pháp ấn Độ Đây nguồn quan trọng cung ứng cho thị trờng Công ty phát hành sách Hà Nội - Năm 2000: Công ty đà nhập 27.434 từ nớc ngoài, trị giá 1.736.250.000đ - Năm 2001: Công ty đà nhập 39.472 từ nớc Trong nhập từ Mỹ 10.825 cuốn, tổng giá trị nhập năm 2001 toàn Công ty đà đạt 2.915.436.125đ - Năm 2002: Công ty đà nhập 54.042 trị giá 3.675 triệu đồng - Ngoài nguồn nhập từ nớc ngoài, nguồn liên doanh liên kết xuất đợc Công ty coi trọng Trong năm trở lại đây, nguồn liên doanh liên kết xuất bản, Công ty đà tạo đợc 382 đầu sách, với số lợng 576.261 cuốn, trị giá gần 35 tỷ 565 triệu đồng Gần đây, Công ty đà tự xuất đợc 215 đầu sách, với số lợng gần 400.000 cuốn, đảm bảo việc đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứng cho yêu cầu thị trờng nớc phục vụ xuất - Công tác Marketing đợc Công ty trọng đặc biệt việc đà giúp Công ty nhiều việc tìm mối hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, giúp giải công tác sống Công ty Đặc biệt điều kiện tồn tại, cạnh tranh khốc liệt bất bình đẳng nh Bằng việc nghiên 24 cứu nhu cầu thị trờng, đà giúp cho Công ty định đợc nên xuất loại văn hoá phẩm nào, từ mà ảnh hởng đến số lợng hàng hoá bán toàn Công ty Bằng số biện pháp Marketing cụ thể nh: quảng cáo, apich, tham gia triển lÃm, hội trợ Công ty đà tạo cho số lợng khách hàng quen lớn Đây yếu tố giúp cho Công ty đứng vững ngày phát triển - Trong trình hoạt động quản lý kinh doanh, Công ty đà không ngừng đào tạo, bồi dỡng cán quản lý, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tinh thần, trách nhiệm cho cán công nhân viên Số lợng cán có trình độ Đại học, cao đẳng trở lên làm việc phòng ban chức Công ty ngày nhiều Bên cạnh đó, việc nâng cao trình độ cho cán quản lý, Công ty ý trang thiết bị thiết bị đại phòng ban - Công ty đà lập song trang Webside mạng Intenet, nhằm giúp Công ty tiến hành giao dịch quốc tế cách thuận lợi, nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu khách hàng cách nhanh chóng Từ mà có định kinh doanh kịp thời, xác Để đáp ứng kịp thời với cách mạng khoa học kỹ thuật diễn sôi động nay, Công ty tiến hành nghiên cứu để bớc thực quản lý hoạt động kinh doanh máy tính Tóm lại, nói Công ty phát hành sách Hà Nội đà biết tạo chủ động nguồn hàng việc thực phơng châm đa dạng hoá đầu vào mở rộng quan hệ với hầu hết tất lực lợng xuất để có nguồn hàng dồi dào, tạo khả cung ứng cho đối tợng Đồng thời mở rộng hoạt động liên kết xuất sách văn hoá phẩm để tạo dựng đứng; chủ động nguồn hàng để điều tiết thị trờng đạt đợc lợi nhuận cao Đa dạng hoá đầu việc phát triển mạng lới cửa hàng, mở rộng địa bàn đối tợng tiêu thụ để đẩy mạnh bán 25 Thực phơng thức phát hành linh hoạt - Khai thác tiêu thụ xuất bán phẩm công việc có mối quan hệ chặt chẽ, tách rời chúng có ảnh hởng qua lại lẫn Hiệu hoạt động tiêu thụ xuất bán phẩm có ảnh hởng tác động trực tiếp đến nghiệp vụ khai thác nguồn hàng - Căn vào số liệu, kết hoạt động tiêu thụ xuất bán phẩm kinh doanh này, mà Công ty có kế hoạch chuyển bị khai thác hàng cho kỳ kinh doanh tới Có tiêu thụ đợc xuất bán phẩm, Công ty tiếp tục tiến hành khai thác hàng hoá Chỉ thông qua hoạt động tiêu thụ xuất bán phẩm, ngời quản lý biết đợc xác loại xuất bán phẩm đợc khách hàng yêu cầu, loại nhu cầu có nhu cầu nhng thấp, để từ Công ty xác định đâu mặt hàng chủ lực, đâu mặt hàng yếu để có hình thức biện pháp khai thác Trong trình khai thác hàng Công ty phải nắm bắt đợc chu kỳ sống xuất bán phẩm Biết đợc xuất bán phẩm giai đoạn chu kỳ sống để tìm thời khai thác cho đạt hiệu - Thông qua hoạt động tiêu thụ xuất bán phẩm, ngời bán hàng ngời trực tiếp biết đợc mức độ bÃo hoà loại xuất bán phẩm thị trờng mà t vấn, báo cáo cho lÃnh đạo Công ty để lÃnh đạo Công ty định xem có tiếp tục khai thác ngừng khai thác loại xuất bán phẩm Qua ta thấy tầm quan trọng ngời bán hàng, ngời trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, ngời nắm đợc tâm t, nhu cầu họ Nhận thức đợc điều đợt tập huấn, nang cao trình độ chuyên môn cho nhân viên bán hàng cửa hàng thuộc quyền quản lý Công ty Trong báo cáo thành tích Công ty phát hành sách Hà Nội gửi lên Bộ văn hoá thông tin Sở văn hoá thông tin thành phố Hà Nội, sau đánh giá mặt thuận lợi khó khăn, mặt đà làm đợc cha làm đợc Công ty, giám đốc Nguyễn Minh Hiền đà nêu lên phơng hớng nhiệm vụ công tác Công ty năm tới Đó là: 26 + Mở rộng mạng lới phát hành sách tới quận, huyện Phấn đấu xây dựng đợc siêu thị sách đại quận Cầu Giấy, huyện Thanh Trì huyện Sóc Sơn Tiếp tục xây dựng dự án xin cấp đất quận Đống Đa, Thanh Xuân, Tây Hồ + Tăng cờng công tác Marketing bớc ứng dụng công nghệ tin học công tác quản lý bán hàng + Đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu, liên doanh, liên kết xuất nhằm chủ động nguồn sách, tiến tới làm chủ thị trờng phía Bắc, thâm nhập thị trờng phía Nam + Giữ vững ổn định không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động, bớc cải thiện điều kiện làm việc, đáp ứng ngày tốt đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên Thực tốt quy chế dân chủ Công ty, giúp cho ngời lao động phát huy quyền làm chủ 27 Phần III Tình hình tài Công ty Bảng 2: Tình hình tài Công ty qua năm 1998 - 1999 - 2000 - Nhìn vào bảng thấy: Tổng doanh thu toàn Công ty qua năm 1998, 1999, 2000 đà vợt mức kế hoạch ngày vợt xa mức kế hoạch đặt năm * Năm 1998, tổng doanh thuđà vợt 10,8% so với kế hoạch *Năm 1999, tổng doanh thu đà vợt 20,39% so với kế hoạch *Năm 2000, tổng doanh thu đà vợt 23,92% so với kế hoạch Điều thể nỗ lực Công ty việc đa dạng hoá mặt hàng xuất phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ, đẩy mạnh hoạt động liên doanh tiêu thụ +Tổng nộp ngân sách toàn Công ty qua năm đà vợt mức kế hoạch đề ra: * Năm 1998, đà vợt 12,8% so với kế hoạch * Năm 1999 đà vợt 7,87% so với kế hoạch * Năm 2000 đà vợt 6,87% so với kế hoạch Đây đóng góp đáng kể Công ty nhà nớc, mặt số tiền nộp Ngân sách cha cao, nhng Công ty đợc thành lập lại 10 năm, hoạt động môi trờng cạnh tranh khốc liệt bất bình đẳng nh thị trờng xuất phẩm thủ đô, số tiền nộp ngân sách đà thành tích đáng đợc khen ngợi + Bình quân cán công nhân viên Công ty nộp ngân sách nhà nớc theo bảng số liệu cha đạt đợc mức kế hoạch đề * Năm 1998, bình quân CBCNV nộp ngân sách đạt 92,05% so với kế hoạch 28 * Năm 1999, bình quân CBCNV nộp ngân sách đạt 96,41% so với kế hoạch Là năm này, lợng cán công nhân viên Công ty thực tế đà Công ty so với kế hoạch đề ra, só tiền nộp ngân sách qua năm thực tế có tăng so với kế hoạch nhng tốc độ không nhanh tốc độ tăng lợng cán công nhân viên Công ty Do mà mức nộp ngân sách bình quân CBCNV Công ty bị giảm xuống so với mức kế hoạch Đến năm 2000, số lợng cán công nhân viên đà đợc ổn định, biến động tăng so với kế hoạch, mức nộp ngân sách Công ty lại tăng mà mức nộp ngân sách bình quân CBCNV thực tế đà cao so với kế hoạch 6,04% +Tổng vốn kinh doanh toàn công ty năm 1998 - 1999 2000 đạt so với mức kế hoạch đặt * Năm 1998, tổng số vốn kinh doanh thực tế đà đạt 100% kế hoạch * Năm 1999 tổng vốn kinh doanh thực tế đạt 100% kế hoạch * Năm 2000 tổng vốn kinh doanh Công ty đạt 100% kế hoạch đề Nhìn mặt số liệu, ta thấy tổng vốn kinh doanh Công ty năm sau tăng so với năm trớc Năm 1999 so với năm 1998 đà tăng 21,32% Năm 2000 so với năm 1999 đà tăng 16,7% Xét mặt cấu tổng vốn kinh doanh ta thấy Năm 1998: vốn ngân sách cấp chiếm 62,05% tæng vèn Vèn tù cã bæ sung chiÕm 37,95% tổng vốn Năm 1999: Vốn ngân sách cấp chiếm 65,6% tæng vèn Vèn tù cã bæ sung chiÕm 34,3% tæng vốn Năm 2000:Vốn ngân sách cấp chiếm 68,9% Vốn tự cã bæ sung chiÕm 31,1% 29 Nh vËy ta thÊy: qua năm tổng vốn kinh doanh Công ty có tăng lên, nhiên mức tăng chủ yếu vốn ngân sách cấp tăng Vốn ngân sách cấp chiếm 60% tổng vốn kinh doanh Công ty Tuy nhiên lạ Công ty phát hành sách Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc, nhà nớc đà cấp vốn cho Công ty để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đà đề + Tổng vốn đầu t đổi thiết bị công nghệ, xây dựng mới, cải tạo sở vật chất kỹ thuật Công ty qua năm đạt hay vợt mức kế hoạch đề ra: * Năm 1998, Tổng vốn đầu t đà vợt 7,14% kế hoạch * Năm 1999, tổng vốn đầu t đà vợt 5,88% kế hoạch * Năm 2000, tổng vốn đầu t đạt 100% kế hoạch Nhìn vào bảng số liệu thấy: Nguồn vốn mà Công ty sử dụng để đầu t đổi thiết bị, xây dựng mới, cải tạo xây dựng sở vật chất kỹ thuật hoµn toµn lÊy tõ ngn vèn tù cã bỉ sung, không lấy từ nguồn vốn khác nh vốn ngân sách cấp hay vay vốn ngân hàng Đây định mang tầm cỡ chiến lợc, ảnh hởng trực tiếp đến lợng vốn hoạt động kinh doanh Công ty + Lợi nhuận Công ty qua năm vợt mức kế hoạch đặt Đáng ý năm 1998, lợi nhuận Công ty đà vợt 70,83% so với kế hoạch Trong năm lại, lợi nhuận không vợt xa kế hoạch, mà vợt đợc dới 20% Tuy nhiên khẳng định chiến lợc kinh doanh Công ty hoàn toàn đắn, lợi nhuận tăng không sở cho việc tái sản xuất mở rộng, đầu t trang thiết bị cần thiết cho công tác suất bản, quản lý hoạt động kinh doanh mà điều kiện để nâng cao mức sống cho ngời lao động, làm cho họ ngày gắn bó với công việc 30 ... hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát hành sách Hà Nội Trong năm qua, động sáng tạo tinh thần phát huy nội lực cao độ, Công ty phát hành sách Hà Nội đà tiến hành sửa chữa, cải tạo hiệu sách. .. nay, Công ty phát hành sách Hà Nội đà có mạng lới cửa hàng tơng đối rộng lớn, bao gồm có 21 cửa hàng, có 15 cửa hàng nội thành, cửa hàng huyện ngoại thành Bao gồm: + Các cửa hàng nội thành Hà Nội. .. năm tổng vốn kinh doanh Công ty có tăng lên, nhiên mức tăng chủ yếu vốn ngân sách cấp tăng Vốn ngân sách cấp chiếm 60% tổng vốn kinh doanh Công ty Tuy nhiên lạ Công ty phát hành sách Hà Nội doanh