Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý ở Tổng Công ty Chè Việt Nam trong quá trình cổ phần hóa

Trong một thời gian dài, các doanh nghiệp Nhà nước (DNNN) hoạt động trong cơ chế kế hoạch hoá đã đóng vai trò chủ đạo lớn trong nền kinh tế quốc dân, góp phần to lớn vào công cuộc bảo vệ, xây dựng và kiến thiết đất n¬ước

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Bảng 3.3 Lao động thời điểm chuyển sang cổ phần 60 LỜI MỞ ĐẦU .5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP số quan niệm cấu tổ chức 1.1 Lý luận quản lý cổ điển cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2 Lý luận quản lý đại cấu tổ chức doanh nghiệp Các cấp độ số cấu tổ chức doang nghiệp 2.1 Các cấp độ cấu tổ chức 2.2 Một số hình thức cấu tổ chức doanh nghiệp 10 Các mơ hình tổ chức quản lý máy Việt Nam .15 thiết kế cấu tổ chức .17 4.1 Yêu cầu cấu tổ chức: 17 4.2 Tiêu chuẩn để đánh giá thiết lập cấu tổ chức 18 4.3 Các bước tiến hành thiết kế cấu tổ chức 18 CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM .21 Quá trình hình thành phát triển 21 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chủ yếu .23 Sơ đồ tổ chức tct 24 3.1 Sơ đồ: 24 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 26 3.3 Các đơn vị thành viên mối quan hệ Tổng Công ty với đơn vị thành viên 30 3.4 Xí nghiệp công nông nghiệp (XNCNN) 31 Một số kết kinh doanh chủ yếu năm gần .32 Một số hoạt động QTNL Tổng công ty chè Việt Nam .34 5.1 Tình hình lao động Tổng công ty 34 5.2 Quy chế trả lương cho cán công nhân viên tổng công ty chè Việt Nam 35 5.3 Đánh giá thực hiên công việc 36 5.4 Đào tạo .37 5.5.Tuyển dụng 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 6- Đánh giá cấu tổ chức Tổng Công ty Chè Việt Nam trước cổ phần hoá 38 6.1 Kết đạt .38 6.2- Tồn .39 CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TCT CHÈ VIỆT NAM 40 tình hình thực xếp đổi tct giai đoạn 1996-2006 41 kế hoạch xếp đổi tct năm 2007 2008 .41 Sự cần thiết phải điều chỉnh cấu Tổng công ty tiến hành cổ phần hoá43 3.1 Khắc phục tồn Cty mẹ theo mơ hình 43 3.2 Điều chỉnh cấu tổ chức nhằm phát huy vai trò Cty mẹ mơ hình Cty mẹ - Cty 43 3.3 Những thuận lợi khó khăn hoạt động Nhân trình CPH 48 Phương án chuyển Tổng công ty chè Việt Nam thành TCT cổ phần chè Việt Nam.55 4.1 Mục tiêu phát triển đến năm 2015 55 4.2 Mơ hình tổ chức TCT sau đổi mới: 56 4.3 Đánh giá .66 CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 69 Kiến nghị giải pháp .69 KẾT LUẬN .76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Mơ hình cấu theo trực tuyến Sơ đồ 1.2: Mơ hình cấu theo trực tuyến Sơ đồ 1.3: Mô hình cấu theo trực tuyến – chức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1.4: Mơ hình cấu theo trực tuyến – tham mưu Sơ đồ 1.5: Mơ hình cấu theo ma trận 10 Sơ đồ 1.6: Mơ hình cấu tổ chức công ty sản xuất kinh doanh 11 Sơ đồ 1.7: Mơ hình cấu tổ chức doanh nghiệp thương mại 12 Sơ đồ 1.8: Mơ hình tổ chức doanh nghiệp dịch vụ 13 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức Tổng Công ty Chè Việt Nam 20 Sơ đồ 3.2: Mơ hình tổ chức TCT Chè Việt NAm công ty mẹ 52 Sơ đồ 4.1: TCT Chè VN theo kiến nghị 68 Bảng 2.2: Kết sản xuất kinh doanh TCT Chè VN số năm gần 29 Bảng 2.3: Nguyên liệu sản phẩm sản xuất TCT Chè VN số năm gần 29 Bảng 2.4: Báo cáo lao động TCT Chè VN Tính đến 31/06/2005 31 Bảng 3.1: Một số mục tiêu chủ yếu 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 3.3 Lao động thời điểm chuyển sang cổ phần 60 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Doanh nghiệp Nhà nước Chủ nghĩa xã hội Xã hội chủ nghĩa Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn Liên hiệp xí nghiệp cơng nông nghiệp Chè Việt Nam Hội đồng quản trị Sản lượng Xuất nhập Trách nhiệm hữu hạn Tổ chức thương mại giới Quản trị nhân lực Tổng công ty DNNN CNXH XHCN Bộ NN-PTNT LHCXNCNN Chè Việt Nam HĐQT SL XNK TNHH WTO QTNL TCT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian dài, doanh nghiệp Nhà nước (DNNN) hoạt động chế kế hoạch hố đóng vai trị chủ đạo lớn kinh tế quốc dân, góp phần to lớn vào công bảo vệ, xây dựng kiến thiết đất nước Tuy nhiên sau, mô hình quản lý kế hoạch hố tập trung bao cấp bộc lộ nhiều nhược điểm, kìm hãm ổn định phát triển kinh tế, đặc biệt vào cuối năm 70 Trong hồn cảnh đó, việc tìm phương thức quản lý mới, đưa đất nước khỏi trì trệ, khủng hoảng trở thành yêu cầu thiết nhằm mang lại sống tốt đẹp cho nhân dân Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (Tháng 12-1986) đánh dấu bước ngoặt nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội (CNXH) đất nước ta với việc đưa đường lối đổi toàn diện đất nước - từ đổi tư đến đổi tổ chức cán phong cách lãnh đạo, từ đổi hệ thống trị đến đổi kinh tế lĩnh vực khác đời sống xã hội Đảng chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa (XHCN) Đổi xếp lại doanh nghiệp Nhà nước chủ trương lớn Đảng ta Để đẩy mạnh hội nhập kinh tế, từ đầu năm 90, Đảng chủ trương cổ phần hoá số DNNN Trong 10 năm đầu kỷ 21, phần lớn doanh nghiệp chuyển sang hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần có Tổng cơng ty chè Việt Nam Là đơn vị mạnh đầu tàu ngành chè, TCT bước chủ động hội nhập tiến vững mạnh thị trường Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, em tìm hiểu khía cạnh liên quan đến cấu tổ chức Tổng Công ty Được giúp đỡ tận tình bác cán lãnh đạo Tổng công ty bác phòng phòng Tổ chức pháp chế Tổng Công ty Chè Việt Nam, em lựa chọn đề tài báo cáo chuyên đề thực tập là: “ Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý Tổng Công ty Chè Việt Nam q trình cổ phần hóa “ với mục tiêu góp phần làm hồn thiện cấu tổ chức quản lý Tổng Công ty Chè Việt Nam trình hội nhập Nội dung chuyên đề thực tập gồm bốn chương CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY CHÈ VIỆT NAM CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TCT CHÈ VIỆT NAM CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP Trong trình viết báo cáo, hạn chế nhận thức nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận lời góp ý thầy giáo lãnh đạo Tổng công ty để nhận thức vấn đề sáng tỏ chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP Một số quan niệm cấu tổ chức Cơ cấu phân chia tổng thể thành phận nhỏ theo tiêu thức chất lượng khác nhau, phận thực chức riêng biệt có quan hệ chặt chẽ với nhằm phục vụ mục tiêu chung.Theo quan điểm nhà Xã hội học cấu đặc trưng phân chia vai trò trách nhiệm thành viên, phận, đơn vị tập thể sở phối hợp chặt chẽ phân chia Có hai loại cấu thường quan tâm cấu thức cấu khơng thức Trong cấu thức dựa vào mối quan hệ qua lại thành viên tập thể sở nhiệm vụ xác định cấu tổ chức Tổ chức tập hợp cá nhân riêng lẻ tương tác lẫn nhau, làm việc hướng tới mục tiêu chung mối quan hệ làm việc làm họ xác định theo cấu định (Duncan, 1981, giáo trình hành vi tổ chức ) Cơ cấu tổ chức hệ thống nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo quyền lực nhằm trì hoạt động tổ chức ( Griffin Moorhead, 2001) Cơ cấu tổ chức xác định cơng việc, thức phân cơng, tập hợp phối hợp ( Robbin, 1998) Như mục đích cấu tổ chức bố trí xếp phối hợp hoạt động người tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung Cơ cấu tổ chức thể thông qua sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức thể vị trí, mối quan hệ báo cáo kênh thơng tin thức tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức cho biết số cấp quản lý, cấp quyền lực tồn tổ chức Ngày vai trò người ngày khẳng định Con người công tác quản lý người thường nguyên nhân thành công hay thất bại hoạt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 động sản xuất kinh doanh Là thực thể quan trọng hình thành lên doanh nghiệp lên tổ chức, nhiên người tồn hoạt động họ phân chia, đồng thời phối kết hợp để trì tốt hoạt động doanh nghiệp đó? Giải thắc mắc làm bật lên cấu tổ chức doanh nghiệp_ đặc trưng cho hệ thống tổ chức doanh nghiệp Hệ thống tổ chức doanh nghiệp tổng hợp phận (đơn vị, cá nhân) chun mơn hóa có nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, lợi ích định; có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc vào nhau; bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động doanh nghiệp Môi trường khách quan ln ln biến đổi để thích nghi với biến đổi hệ thống tổ chức doanh nghiệp biến đổi theo, mang tính lịch sử Trong thời điểm biểu phát triển hay suy thoái hay đạt ngưỡng phát triển lại có quan điểm thích nghi với biến đổi Dưới cấu tổ chức theo quan điểm khác theo lịch sử 1.1 Lý luận quản lý cổ điển cấu tổ chức doanh nghiệp Kinh nghiệm chủ yếu học giả tiếng lý luận cổ điển người theo họ kinh nghiệm thực tế doanh nghiệp thời kỳ đầu kỷ XX Theo học giả lý luận cổ điển việc điều hịa, phối hợp nội doanh nghiệp không quan trọng Họ nhận định cách đơn giản rằng, sau phân công nội doanh nghiệp, mục tiêu nhỏ tổ hợp lao động tổng hợp lại trở thành mục tiêu lớn doanh nghiệp Nếu cần điều phối hồn tồn dựa vào nhân viên quản lý kinh doanh tầng lớp giải Lý luận họ công nhân viên phải nghe theo huy giám đốc Do đó, cấu điều phối có hiệu tầng lớp giám đốc Nhưng lý luận quản lý cổ điển cịn có nhiều khiếm khuyết Trước hết, khó khích lệ tính tích cực doanh nghiệp Thứ hai, hạn chế lý luận dễ biểu doanh nghiệp lớn đó, tầng nấc phân cơng phức tạp Thứ ba, thực tế, giám đốc ngày nhận thức rằng, dựa vào Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lãnh đạo tầng cao doanh nghiệp khó thực điều hòa, phối hợp tổ hợp lao động sở khơng tự động hợp thành mục tiêu lớn doanh nghiệp 1.2 Lý luận quản lý đại cấu tổ chức doanh nghiệp Trường phái quản lý hệ thống lý luận quản lý đại cho rằng, cấu tổ chức nhiệm vụ sản xuất tố chất (chất lượng) công nhân viên doanh nghiệp định Về mặt này, nghiên cứu số học giả Mỹ quản lý thừa nhận tính hữu hiệu lý luận Họ cho rằng, cấu tổ chức doanh nghiệp vấn đề quan trọng có liên quan đến thành cơng doanh nghiệp Họ trình bày yếu tố chủ yếu cấu thành cấu tổ chức doanh nghiệp thành công, lại chưa đề đường lối hữu hiệu, hoàn chỉnh để giải vấn đề cấu tổ chức doanh nghiệp cách có hệ thống Các cấp độ số cấu tổ chức doang nghiệp 2.1 Các cấp độ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, công ty phải gồm có cấp độ sau: - Cấp độ cấu vĩ mô: cách xếp, tổ chức vị trí, vai trị cá nhân cơng ty - Cấp độ vi mô: cách qui định quyền hạn, trách nhiệm vị trí mà cá nhân công ty nắm giữ - Hệ thống bổ trợ: bao gồm hệ thống điều hành tổ chức, q trình quản lý phát triển cơng ty, hệ thống văn hố cơng ty hệ thống quản lý hoạt động công ty Công ty không thực có hiệu chức cấp cấu không thiết lập cách mức để hỗ trợ cho hoạt động cơng ty Ngồi ra, đánh giá hoạt động công ty thành lập công ty ta cần phải xem xét cấp độ cấu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2 Một số hình thức cấu tổ chức doanh nghiệp 2.2.1 Cơ cấu theo trực tuyến Cơ cấu theo trực tuyến mơ hình tổ chức máy quản lý đơn giản nhất, người nhận điều hành trách nhiệm trước người lãnh đạo trực tiếp cấp Ưu điểm đơn giản, rõ ràng huy thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn tồn kết thực cơng việc người cấp Tuy nhiên cấu đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện, tổng hợp, đồng thời cấu làm hạn chế việc sử dụng chun gia có trình độ cao theo chun môn Kiểu cấu áp dụng với tổ chức có quy mơ nhỏ việc quản lý khơng phức tạp, điều thể qua sơ đồ sau: Người lãnh đạo Người lãnh đạo trực tuyến Các đối tượng quản lý Người lãnh đạo trực tuyến Các đối tượng quản lý Sơ đồ 1.1 Mơ hình cấu theo trực tuyến 2.2.2 Cơ cấu theo chức Cơ cấu theo chức loại cấu mà tổng nhiệm quản lý phân chia chi phận riêng biệt theo chức quản lý hình thành nên người lãnh đạo chun mơn hóa, đảm nhiệm số chức định Ưu điểm cấu thu hút chuyên gia vào giải vấn đề chuyên môn, giảm bớt gánh cho người lãnh đạo Tuy nhiên, đối tượng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty nhằm thực Nghị Đại hội đồng cổ đông Nghị Hội đồng quản trị - Giúp việc cho Tổng Giám đốc có 04 Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất Phó Tổng giám đốc phụ trách xuất- nhập Phó Tổng giám đốc phụ trách nội Phó Tổng giám đốc đặc trách vùng chè trọng điểm - Có phịng chức năng: + Phịng Tổ Chức - Hành Chính + Phịng Kế tốn -Tài + Phịng Kế hoạch - Tổng Hợp + Phòng Quản lý sản xuất + Phòng KCS - Có phịng Kinh doanh: - Phịng Kinh doanh số1: Xuất chè kinh doanh hàng nhập - Phòng Kinh doanh số2: Xuất chè kinh doanh hàng nhập - Phòng Kinh doanh số3: Kinh doanh chè nội tiêu khu vực Miền Bắc - Phòng Kinh doanh số4: Kinh doanh chè nội tiêu khu vực Miền Trung - Phòng Kinh doanh số5: Kinh doanh tổng hợp 4.2.2.4- Các tổ chức sản xuất - kinh doanh trực thuộc: - Công ty chè Mộc Châu- Trồng chế biến chè - Công ty chè Sông Cầu - Trồng chế biến chè - Công ty chè Việt Cường - Trồng chế biến chè - Công ty TM&DL Hồng Trà- Kinh doanh thương mại & du lịch - Cơng ty chè Ba Đình - Kinh donh chè LB Nga - Công ty TM Hương Trà- Kinh doanh thương mại- Du lịch - Công ty KDTMTH Nam Sơn - Kinh doanh kinh doanh thương mại - Chi nhánh XNK chè Sài Gòn - Kinh doanh thương mại tinh chế chè - Chi nhánh XNK chè Hải Phòng - Giao nhận tinh chế, đóng bao chè Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Xí nghiệp tinh chế chè Kim Anh - Giao nhận, tinh chế, đóng gói chè - Xí nghiệp khí Mai Đình - Sản xuất, kinhdoanh thiết bị chế biến chè 4.2.2.5- Tình hình xếp lại lao động thời điểm chuyển sang cổ phần: Đổi lại cấu tổ chức theo xu hướng đại hóa, chun mơn hóa sâu theo xu hướng chung giới không tránh khỏi tình trạng tinh giảm biên chế Và tất yếu xảy tình trạng dơi dư lao động chuyển sang mơ hình TCT Cổ Phần Chè Việt Nam Bảng 3.3: Lao động thời điểm chuyển sang cổ phần: TT Bộ phận 10 11 Văn phòng TCTy XN Kim Anh XN Mai Đình Cơng ty Hồng Trà Cơng ty Hương Trà Cơng ty Nam Sơn CN chè Hải Phịng Cơng ty chè Sài Gịn Cơng ty chè Việt Cường Cơng ty chè Mộc Châu Công ty chè Sông Cầu Cộng LĐ có 93 29 21 57 16 24 28 34 211 704 405 1.622 Nhu cầu Dự kiến dôi sử dụng 73 24 19 47 14 19 16 30 201 679 380 1.512 dư 20 10 10 25 25 110 Ghi Như vậy, sau cấu lại TCT để chuyển thành TCT cổ phần Chè Việt Nam với đơn vị sản xuất chè chủ lực Công ty chè Mộc Châu, Sơng Cầu Việt Cường số lao động tồn TCT dơi dư 110 người Do đó, cần có chế sách giải ổn thỏa với số lao động dơi dư q trình cấu lại TCT Theo hướng thiết kế lại cấu tổ chức theo mơ hình TCT CP Chè Việt Nam trên, nhằm mục tiêu phát huy tối đa phối hợp hiệu phòng ban quan trọng sáp nhập đơn vị sản xuất chè có vườn chè trực tiếp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình liên kết sản xuất chế biến chè an toàn nâng cao khả cạnh tranh mặt hàng Chè TCT thị trường, xứng đáng vị trí then chốt nước xuất chè Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4.3 Đánh giá 4.3.1 Những thay đổi chủ yếu tổ chức quản lý theo mơ hình Tổ chức quản lý công ty mẹ mối quan hệ công ty mẹ, công ty công ty liên kết thể Điều lệ Tổ chức hoạt động Tổng Công ty Chè Việt Nam ban hành theo Quyết định số 2591QĐ/BNN-ĐMDN ngày 7/9/2006 Bộ NN-PTNT Những thay đổi chủ yếu tổ chức quản lý theo mơ hình là: - Chuyển từ mối quan hệ hành cấp - cấp sang mối quan hệ đầu tư tài chính, phát huy cao độ quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm, tính chủ động sản xuất - kinh doanh công ty con, công ty liên kết Công ty mẹ không can thiệp vào hoạt động công ty mệnh lệnh hành Mối quan hệ thương mại thực qua hợp đồng kinh tế, hai bên hồn tồn bình đẳng trước pháp luật - Công ty mẹ chủ động sử dụng vốn tài sản Nhà nước giao; tự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mơ ngành nghề kinh doanh; tính chủ động, tự chủ kinh doanh đề cao đồng thời với đề cao trách nhiệm phải sử dụng có hiệu quả, phải bảo tồn phát triển vốn Nhà nước giao - Chủ tịch HĐQT thay mặt HĐQT ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Nhà nước đầu tư cho Công ty mẹ Việc Tổng giám đốc ký với HĐQT bị bãi bỏ Sự thay đổi làm rõ nặng nề trách nhiệm HĐQT - HĐQT có quyền tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức định mức lương Tổng giám đốc sau chấp thuận đại diện chủ sở hữu - Quan hệ công ty mẹ với công ty công ty cổ phần, công ty liên kết, công ty mẹ thực quyền, nghĩa vụ trách nhiệm cổ đông công ty con, công ty liên kết theo quy định pháp luật điều lệ công ty 4.3.2 Kết đạt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng công ty Chè Việt Nam đánh giá đơn vị có tiến độ cổ phần hố nhanh thực nghiêm túc lộ trình theo quy định Bộ NN-PTNT Tất công ty thành viên Tổng công ty chuyển sang cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, tài cơng ty sử lý sạch, lành mạnh, máy quản lý xếp gọn nhẹ Các đơn vị chủ động linh hoạt sản xuất kinh doanh, quyền làm chủ người lao động phát huy sản xuất bước đầu gắn với thị trường Một số đơn vị trước cổ phần hoá gặp nhiều khó khăn vươn lên hoạt động có hiệu quả, đời sống cán cơng nhân viên nâng cao rõ rệt như: Công ty cổ phần chè Liên Sơn (Yên Bái), Công ty cổ phần chè Hà Tĩnh Nhìn chung, cổ phần hố đem lại sức sống cho doanh nghiệp 4.3.3 Tồn Phương thức quản lý công ty cổ phần mang nặng dấu ấn thời kỳ bao cấp nên việc điều hành doanh nghiệp chậm đổi Các doanh nghiệp cổ phần ngành chè quy mơ nhỏ, vốn (vốn điều lệ khoảng -2 tỷ đồng) lại vùng sâu, vùng xa nên khả cạnh tranh để tìm thị trường, xây dựng thương hiệu gặp nhiều khó khăn - Mối liên kết Tổng Công ty với công ty con, công ty liên kết chưa chặt chẽ Công ty mẹ chưa xây dựng chiến lược phát triển chung để phối hợp hành động, để phát huy mạnh đơn vị, để sử dụng có hiệu vốn đầu tư số vốn đầu tư lớn gấp ba lần số vốn công ty mẹ trực tiếp quản lý Các đại diện phần vốn Tổng Công ty công ty con, công ty liên kết hoạt động chưa hiệu quả, chưa phát huy vai trị cơng ty mẹ, chưa hỗ trợ cho doanh nghiệp - Sau thành lập, sở chè ngành sản xuất chính, Tổng Cơng ty xây dựng số ngành xây dựng, khí chế tạo để hỗ trợ cho phát triển chè Tuy nhiên đơn vị cổ phần hố, Tổng Cơng ty khơng giữ cổ phần chi phối nên đến lại sản xuất chè, từ kinh doanh đa ngành trở lại thành kinh doanh đơn ngành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các hoạt động hỗ trợ cho doanh nghiệp thông tin thương mại, đào tạo … chưa theo kịp tiến trình đổi nên cơng ty cổ phần cẩm thấy bị hẫng hụt thời gian đầu - Về sách: Cổ phần hố hình thức nước ta trình thực hiện, Nhà nước ta phải nhiều lần điều chỉnh sách 04 Nghị định Chính phủ ban hành làm pháp lý cho việc cổ phần hoá doanh nghiệp: Nghị định số 44-1998/NĐ-CP ngày 29/6/1998 Chính phủ chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành Cơng ty cổ phần; Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 Chính phủ chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành Cơng ty cổ phần; Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 Chính phủ chuyển cơng ty Nhà nước thành Cơng ty cổ phần; nghị định số 109/2007/NĐ-CP ngày 26/6/2007 Chính phủ chuyển doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành Công ty cổ phần Về chế độ người lao động dôi dư xếp lại tiến hành cổ phần hoá: Thời gian đầu, người lao động thực theo Bộ luật Lao động; Năm 2002, thực theo Nghị định số 41/2002/NĐ-CP ngày 11/4/2002 Chính phủ sách lao động dơi dư xếp lại doanh nghiệp Nhà nước; năm 2007, thực theo Nghị định số 110/2007/NĐ-CP ngày 26/6/2007 Chính phủ sách người lao động dôi dư xếp lại công ty Nhà nước Do có nhiều thay đổi chế độ sách nên doanh nghiệp Tổng Cơng ty tuỳ theo thời điểm tiến hành khác nhau, có ưu đãi khác nhau, có phương pháp tính giá trị tài sản khác nên không tạo sân chơi bình đẳng cho doanh nghiệp Tổng cơng ty doanh nghiệp cổ phần tích cực tìm biện pháp khắc phục tồn Qua phân tích, thấy Tổng cơng ty Chè Việt Nam thực đầy đủ tất định cổ phần hoá Thủ tướng Chính phủ, kết việc thực định khơng làm Tổng cơng ty Chè Việt Nam mạnh lên Ngược lại, lực hoạt động, khả cạnh tranh Tổng công ty cổ phần chè Việt Nam bị yếu đi, khó để trì tồn khơng thể nói đến phát triển ổn định bền vững tương lai, mục đích Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cổ phần hoá Tổng công ty không đạt Để giải tồn này, cần điều chỉnh lại cấu công ty mẹ CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP Kiến nghị giải pháp Từ phân tích trên, để Tổng Cơng ty Chè Việt Nam phát triển bền vững sau cổ phần hoá, làm chủ lực cho ngành chè Việt Nam hội nhập có hiệu khu vực giới, em có số kiến nghị sau: - Ngay sau cổ phần hố, cần tích cực tun truyền phổ biến Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty, để người lao động hiểu quyền lợi nghĩa vụ cơng ty cổ phần Vận động công nhân lao động không bán cổ phần để đảm bảo quyền lợi lâu dài cơng ty Phịng Tổ chức pháp chế Cơng đồn đề xuất với lãnh đạo Tổng cơng ty sửa đổi, bổ sung ban hành văn bản, cho phù hợp với Luật doanh nghiệp, Luật công đoàn Luật lao động, xem xét ký Thoả ước lao động tập thể, hướng dẫn người lao động giao kết HĐLĐ cho phù hợp với Luật lao động Luật doanh nghiệp Đồng thời đề xuất hình thức, biện pháp, đối tượng để đào tạo lại, đào tạo mới, nâng cao trình độ nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu đổi công nghệ, phát triển sản xuất kinh doanh.Lãnh đạo Tổng Công ty cần tổ chức quán triệt từ cấp Đảng đến toàn thể cán công nhân viên tổ chức quần chúng Đặc biệt, cần phải tạo đồng thuận cao tập thể cán công nhân viên đơn vị chuyển từ hạch toán độc lập sang hạch toán phụ thuộc, chuyển từ cổ phần hoá riêng rẽ sang cổ phần hố chung với Tổng Cơng ty Chỉ có tạo động lực cho Tổng Công ty Chè Việt Nam hoạt động sau cổ phần hoá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Trong cấu tổ chức mới, có đơn vị lớn với hàng nghìn cơng nhân lại cách xa văn phịng Tổng Cơng ty hàng trăm số nên Tổng Công ty cần phải xây dựng quy chế hoạt động cho phù hợp Trong đó, cần ý phát huy cao độ tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị sản xuất hạch toán phụ thuộc, tránh tư tưởng chờ đợi, dựa dẫm, ỷ lại vào Tổng Công ty - Xây dựng chiến lược phát triển chung cho công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết để phát huy sức mạnh tổng hợp tồn Tổng Cơng ty, khai thác khả tiềm tàng, mạnh đơn vị nhằm đạt hiệu cao sở bảo đảm hài hồ lợi ích tổ hợp lợi ích thành viên Xây dựng chiến lược thị trường bền vững, thiết lập hệ thống kênh phân phối hợp lý, khoa học nước nước nhập chè Vinatea, trọng ổn định thị trường lớn ( Nga, Đức, Pakítan…) cách hợp tác với doanh nghiệp có hệ thống phân phối hồn chỉnh, thiết lập kênh phân phối khai thác thêm thị trường Đẩy mạnh xúc tiến thương mại, xây dựng quảng bá thương hiệu Vinatea thị trường nước Thường xuyên nghiên cứu thị hiếu khách hàng để sản xuất sản phẩm phù hợp Tăng nhanh tỷ lệ xuất chè thành phẩm đến tay người tiêu dùng - Phát triển kinh doanh đa ngành sản xuất chè ngành Để hỗ trợ cho phát triển chè, trọng ngành mạnh Tổng Công ty môi trường sinh thái, đất đai, lao động - Tiếp tục tổ chức, xếp lại máy quan văn phịng Tổng cơng ty theo hướng tinh giản hơn, hiệu Xây dựng chế độ tiền lương hợp lý, trả lương theo kết đóng góp người lao động, có chế thu hút người tài tham gia xây dựng phát triển tổng công ty Tinh giảm lao động gián tiếp quan, triển khai thực hệ thống quản lý chất lượng ISO quan Tổng Công ty, bảo đảm cho công việc không bị chồng chéo, nâng cao hiệu quản lý giảm chi phí giá thành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tại thời điểm chuyển sang cổ phần hóa, lao động có 1622 người nhu cầu sử dụng 1512 người, lao động dôi dư Tổng công ty 110 người Do Tổng cơng ty cần có sách hợp lý thỏa đáng cho lượng lao động - Xây dựng đội chuyên gia kỹ thuật mạnh, đủ khả tiếp thu ứng dụng công nghệ đại giới tất lĩnh vực: trồng trọt , chế biến chè, phân phối, quản lý Trên sở đó, Tổng cơng ty hình thành phận dịch vụ tư vấn kỹ thuật cho toàn ngành chè giống, canh tác, chế biến, khí, quản lý, đầu tư - Sắp xếp lại cơng ty thương mại hạch tốn phụ thuộc mà thực chất hoạt động phòng kinh doanh theo hướng chuyển thành phòng kinh doanh để giảm bớt lao động gián tiếp Đồng thời, tạo thêm việc làm để giải lao động dôi dư, số lao động trẻ qua đào tạo Tổng Công ty tiếp nhận năm gần - Hình thức trực tuyến chức thực Tổng Công ty thời gian qua phù hợp với thực tế, phát huy hiệu quả, cần tiếp tục củng cố hoàn thiện thời gian tới Ngoài ra, để giải tồn lớn tiến trình cổ phần hố trình bày trên, em xin đề nghị điều chỉnh lại cấu công ty mẹ để cổ phần hố cơng ty mẹ khơng có phận kinh doanh mà phải có vườn chè, nhà máy chế biến có quy mơ đủ lớn Để có mơ vậy, khơng thể tiến hành cổ phần hố riêng lẻ ba doanh nghiệp sản xuất chế biến chè có công ty chè Mộc Châu, Sông Cầu, Việt Cường (cơng ty chè Long Phú hồn thành tiến độ cổ phần hoá, chuẩn bị Đại hội đồng cổ đông) mà đưa vào công ty mẹ ba đơn vị sản xuất chế biến chè nói chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc, sau cổ phần hố tồn Tổng cơng ty Đây ba đơn vị sản xuất lớn có vùng nguyên liệu gắn với nhà máy chế biến nằm vùng chè trọng điểm thuộc ba tỉnh Sơn La, Yên Bái , Thái Nguyên với diện tích vườn chè 1.100 ha, suất đạt 15 búp tươi/ha (cao nước) 09 dây chuyền đại sản xuất sản phẩm chè đen chè xanh Điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng cho phép xây dựng vùng nguyên liệu có hương vị đặc trưng làm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sở để Tổng công ty sản xuất loại chè đặc biệt có giá trị gia tăng cao, nâng cao vị uy tín thương hiệu VINATEA thị trường giới nước, từ làm “đầu kéo” dẫn dắt doanh nghiệp toàn ngành chè phát triển tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế cạnh tranh thắng lợi thương trường Với cấu này, Tổng công ty cổ phần Chè Việt Nam - Công ty mẹ, bao gồm: a) Văn phịng Cơng ty mẹ b) Các đơn vị trực thuộc: - Công ty chè Sông Cầu ; - Công ty chè Mộc Châu; - Công ty chè Việt Cường; - Cơng ty Chè Sài Gịn; - Công ty Thương mại Du lịch Hồng Trà; - Kho Kim Anh - Chi nhánh Chè Hải Phòng; Việc điều chỉnh phù hợp với định hướng Chính phủ tổ chức Tổng cơng ty - Cơng ty mẹ: “Văn phịng, quan quản lý Tổng công ty, đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, đơn vị nghiệp với cơng ty thành viên hạch tốn độc lập có vị trí then chốt Tổng cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh Tổng công ty tổ chức lại thành công ty mẹ” (Điểm a, mục 1, điều 37 Nghị định số 111/2007/NĐ-CP ngày 26/6/2007 Chính phủ) Như cấu tổ chức Tổng Cơng ty Chè Việt Nam có sơ đồ sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SƠ ĐỒ 4.1: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ VIỆT NAM THEO KIẾN NGHỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY MẸ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC P Kế hoạch đầu tư PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P Kế tốn tài P Kỹ thuật PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC P KCS P Tổ chức pháp chế PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Văn phòng P Kinh doanh 1,2,3,4 … Cty chè Mộc Châu Cty chè Sơng Cầu CƠNG TY CON - Cty CP chè Nghĩa Lộ - Cty CP chè Trần Phú - Cty CP chè Liên Sơn - Cty chè Ba Đình (LB Nga) Cty chè Việt Cường ng Cty chè Sài Gòn Chi nhánh chè Hải Phòng Cty TM& DL Hồng Trà Kho Kim Anh CÔNG TY LIÊN KẾT - Cty CP chè Kim Anh- Cty CP chè Hà Tĩnh - Cty CP chè Quân Chu- Cty CP Cơ khí chè - Cty CP chè Thái Nguyên- Cty CP Thái Bình Dương - Cty CP chè Long Phú- Cty CK Biển Việt - Cty CP chè Bắc Sơn- Cty CP Long Phú - Cty LD chè Phú Đa- Cty LD KS Indochine - Cty CP Xây lắp VTKT - Cty CP Khách sạn Đồ Sơn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Với cấu này, công ty mẹ khơng làm nhiệm vụ thương mại mà cịn trực tiếp sản xuất nguyên liệu, chế biến sản phẩm, sản xuất thương mại gắn kết với Việc điều chỉnh chưa nhiều, quy mô công ty mẹ chưa đủ lớn giải pháp cần thiết để cổ phần hố Tổng cơng ty Việc điều chỉnh cấu cho phép Tổng công ty cổ phần chè Việt Nam chủ động hoạt động xúc tiến thương mại, xây dựng chiến lược thị trường, chiến lược khách hàng Việc điều chỉnh cấu cịn cho phép cơng ty mẹ đưa giống mới, có chất lượng cao Kim Tuyên, Ngọc Thuý, Bát Tiên vào sản xuất để thay đổi cấu giống chè Từ nguyên liệu có chất lượng cao này, Tổng cơng ty sản xuất sản phẩm chè có đặc trưng riêng, có giá trị kinh tế cao gấp nhiều lần sản phẩm thông thường Hiện nay, sản phẩm chè xanh Vân Sơn Tổng công ty bán với giá 690.000 đồng/kg với số lượng nhỏ (50 tấn/năm) Với 1.100 chè chất lượng cao, Tổng cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất chè Vân Sơn, đồng thời nghiên cứu sản xuất thêm mặt hàng cao cấp khác để phục vụ cho thị trường trọng điểm Châu Âu, Bắc Mỹ, Trung Á Việc điều chỉnh cấu cho phép tăng thêm 35% vốn công ty mẹ trực tiếp quản lý, nâng cao tiềm lực tài cho Tổng công ty cổ phần Việc điều chỉnh cấu không tăng thêm sức mạnh công ty mẹ mà khai thác tiềm năng, phát huy mạnh đơn vị thành viên, đơn vị trở thành phận hạch toán phụ thuộc công ty mẹ Dựa vào sức mạnh công ty mẹ thương hiệu, thị trường, tài chính, cơng nghệ nguồn nhân lực, đơn vị có đủ điều kiện để phát triển trồng giống chè có chất lượng cao quy mơ lớn, đổi công nghệ, nghiên cứu sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu nhà nhập khẩu, nhóm tiêu dùng khác xã hội, nâng cao giá trị gia tăng sản phẩm, tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho người lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Với cấu tổ chức này, Tổng Cơng ty cổ phần chè Việt Nam có điều kiện để trở thành doanh nghiệp mạnh, đủ sức làm chủ lực cho phát triển ngành chè Việt Nam trình hội nhập với khu vực giới Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN Đổi mới, xếp lại tổ chức doanh nghiệp để phù hợp với xu hướng phát triển lên xã hội thể quan điểm đường lối đắn Đảng Nhà nước ta Trong thời gian qua, hệ thống tổ chức Tổng Công ty Chè Việt Nam đổi mới, xếp lại Từ đơn vị làm chức quản lý doanh nghiệp giúp Bộ quản lý ngành chè phạm vi nước chuyển sang làm nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh Từ đơn vị quản lý khơng doanh nghiệp sản xuất mà cịn quản lý nhiều đơn vị nghiệp, phúc lợi xã hội bệnh viện, bệnh xá, trường học, Viện nghiên cứu hạ tầng sở cầu, đường giao thông, điện cao chuyển sang làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Từ đơn vị tổ chức theo quan hệ hành chính, cấp - cấp dưới, chuyển sang hoạt động theo quan hệ đầu tư tài chính, hồn tồn bình đẳng Từ đơn vị thuộc sở hữu Nhà nước hoạt động theo Luật DNNN, hỗ trợ, bao cấp Nhà nước chuyển sang chế độ đa sở hữu, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, cấu tổ chức Tổng Cơng ty Chè Việt Nam có thay đổi Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin nêu nét thay đổi trên, số kết đạt tồn giai đoạn đồng thời xin đưa số kiến nghị để giải tồn Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo Vũ Huy Tiến trực tiếp hướng dẫn em viết báo cáo thực tập, trân trọng cảm ơn tạo điều kiện thuận lợi lãnh đạo Tổng Công ty, đặc biệt bác, anh chị cán phòng Tổ chức Pháp chế giúp đỡ em hồn thành tốt tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 19 tháng 04 năm 2008 NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO Dương Trung Kiên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sỹ nguyễn Vân Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị Nhân lực_ NXB Lao đơng- Xã hội (2004)_ Nguyễn Hữu Thân - Giáo trình quản trị nhân sự_ NXB lao động xã hội, (1998) Giáo trình hành vi tổ chức _ NXB thống kê Hà Nội(2003) Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng cơng ty chè Việt Nam(2006) Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh tổng cơng ty, kiến nghị phương án tổ chức giải pháp nhằm xây dựng tổng công ty chè Việt Nam phát triển vững mạnh làm nòng cốt cho phát triển toàn ngành chè Việt Nam Đề án cổ phần hố Tổng cơng ty chè Việt Nam Cơng văn hội nghị toàn quốc đổi DNNN TS Đoàn Thị Thu Hà & Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Quản trị học, Khoa khoa học quản lý đại học kinh tế quốc dân Trang web http://www.vinatea.com.vn/ 10 Trang Web http://www.moi.gov.vn 11 Trang Web http://www.tapchicongsan.org.vn 12 trang Web http://www2.thanhnien.com.vn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ... Cơng ty Chè Việt Nam, em lựa chọn đề tài báo cáo chuyên đề thực tập là: “ Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý Tổng Công ty Chè Việt Nam q trình cổ phần hóa “ với mục tiêu góp phần làm hồn thiện. .. mà cá nhân công ty nắm giữ - Hệ thống bổ trợ: bao gồm hệ thống điều hành tổ chức, q trình quản lý phát triển cơng ty, hệ thống văn hố cơng ty hệ thống quản lý hoạt động công ty Công ty không thực... Bền vững” Quá trình thành lập: Tiền thân Tổng công ty chè Việt Nam Liên Hiệp Các Xí Nghiệp Cơng Nơng Chè Việt Nam ( gọi tắt Liên Hiệp) Trong trình hoạt động tổng cơng ty chè Việt Nam doanh nghiệp