TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA.

MỤC LỤC CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA.1.1Khái quát chung về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.1.1Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.1.2Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.2Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.2.1Chức năng nhiệm vụ của công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.2.2Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.2.3Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.3Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.1.3.1Mô hình tổ chức và sơ đồ bộ máy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh.1.3.2Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.1.4Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.CHƯƠNG 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA.2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.2.1.1 Các chính sách kế toán chung.2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể.2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Nguyên vật liệu 2.2.1.1 Chứng từ.2.2.1.2 Tài khoản .2.2.1.3 Hạch toán chi tiết .2.2.1.4 Hạch toán tổng hợp .2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ2.2.2.1 Chứng từ.2.2.2.2 Tài khoản .2.2.2.3 Hạch toán chi tiết.2.2.2.4 Hạch toán tổng hợp.2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.3.1 Chứng từ.2.2.3.2 Tài khoản .2.2.3.3 Hạch toán chi tiết.2.2.3.4 Hạch toán tổng hợp.2.2.4 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương2.2.4.1 Chứng từ 2.2.4.2 Tài khoản2.2.4.3 Hạch toán chi tiết2.2.4.4 Hạch toán tổng hợpCHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA.3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.3.3 Kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.3.4 Kiến nghị với bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera

MỤC LỤC CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA Khái quát chung lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.3.1 Mô hình tổ chức sơ đồ máy máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.1 CHƯƠNG : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 2.1.1 Các sách kế toán chung 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Nguyên vật liệu 2.2.1.1 Chứng từ 2.2.1.2 Tài khoản 2.2.1.3 Hạch toán chi tiết 2.2.1.4 Hạch toán tổng hợp 2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ 2.2.2.1 Chứng từ 2.2.2.2 Tài khoản 2.2.2.3 Hạch toán chi tiết 2.2.2.4 Hạch toán tổng hợp 2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.3.1 Chứng từ 2.2.3.2 Tài khoản 2.2.3.3 Hạch toán chi tiết 2.2.3.4 Hạch toán tổng hợp 2.2.4 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.4.1 Chứng từ 2.2.4.2 Tài khoản 2.2.4.3 Hạch toán chi tiết 2.2.4.4 Hạch toán tổng hợp CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 3.3 Kiến nghị công tác kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 3.4 Kiến nghị với phận kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp GTGT: Gía trị gia tăng TK : Tài khoản XN : Xí nghiệp XD : Xây dựng KKTX : Kê khai thường xuyên BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn TNCN : Thu nhập cá nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Sơ đồ 1.2 : Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Cơ khí xây dựng Viglacera Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Sơ đồ2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần Cơ khí Viglacera Bảng 1: Kết kinh doanh số năm gần Công ty CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.1 Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng vốn tích lũy lớn xã hội đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện để thu hút vốn đầu tư nước trình công nghiệp hóa đại hóa đất nước Công ty CP khí xây dựng Viglacera doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty thuộc tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng thành lập hình thành với tiền thân Xí nghiệp xây dựng sửa chữa lò dược thành lập theo định số 198/BXD ngày 22/04/1975 Bộ xây dựng có trụ đóng địa bàn xã Đại Mỗ huyện Từ Liêm - TP Hà Nội cổ phần hóa vào tháng 11 năm 2005 để phù hợp với chế thị trường - Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần khí xây dựng Viglacera - Tên giao dịch quốc tế: Viglacera mechanics and construction joint stcock company - Tên viết tắt: VIMC - Trụ sở chính: Xã Đại Mỗ - Huyện Từ Liêm - Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.38390053 - Fax: 04.38390052 - Vốn điều lệ công ty: 3.618.000.000 đồng 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần khí và xây dựng Viglacera Công ty CP khí xây dựng Viglacera doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty thuộc tổng công ty thủy tinh gốm xây dựngđược thành lập hình thành với tiền thân Xí nghiệp xây dựng sửa chữa lò dược thành lập theo định số 198/BXD ngày 22/04/1975 Bộ xây dựng có trụ đóng địa bàn xã Đại Mỗ huyện Từ Liêm - TP Hà Nội cổ phần hóa vào tháng 11 năm 2005 để phù hợp với chế thị trường Thời kỳ đầu cổ phần hoá, công ty gặp phải không khó khăn số vốn hạn chế, đội ngũ cán nhân viên chưa nhiều Mặt khác, Công ty thành lập điều kiện kinh thị trường có bước tiến với sách thông thoáng nhà nước, thị trường xuất nhiều đối thủ cạnh tranh Tuy nhiên, đến trải quan 10 năm nỗ lực, phấn đấu trưởng thành , Công ty phát triển không ngừng Hiện nay, Công ty có nhiều phòng ban hàng trăm cán nhân viên Để có phát triển ngày hôm , Công ty đào tạo đội ngũ cán , kỹ sư , kỹ thuật giỏi , công nhân có tay nghề cao , trang bị đầy đủ phương tiện , dụng cụ thi công chuyên nghành tiên tiến , có kinh nghiệm thi công công trình , thủy lợi , điện nước , công trình công nghiệp , xử lý loại móng công trình , sản xuất số loại vật liệu xây dựng 2Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera có chức nhiệm vụ sau: + Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, công trình đường dây trạm biến điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp; Nhận thầu cải tạo, sửa chữa xây dựng loại lò sấy + Gia công chế tạo, lắp đặt kết cấu thép, phụ kiện phi tiêu chuẩn chuyên ngành công nghiệp vật liệu xây dựng + Sản xuất kinh doanh loại phụ tùng, phụ kiện, thiết bị dùng xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói đất sét nung + Kinh doanh nhiên liệu, xăng dầu, kinh doanh dịch vụ giới thiệu bán sản phẩm khí Gia công gò hàn dân dụng; mộc kính khung nhôm + Các nhiệm vụ kinh doanh khác Tổng công ty Thủy tinh gốm xây dựng giao 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera doanh nghiệp xây dựng có mô hình tổ chức công ty đến phòng ban xí nghiệp , đội xây dựng thành viên Trong xí nghiệp thành viên đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất Bộ phận sản xuất : với nhiệm vụ tạo sản phẩm cho Công ty Công trình xây dựng bao gồm phận sau : Xí nghiệp tư vấn xây dựng thiết kế , Xí nghiệp khí , xí nghiệp lắp máy, xí nghiệp xây dựng , đội xây dựng lắp đặt ,cửa hàng kinh doanh dịch vụ Xây dựng , gia công , chế tạo lắp đặt thiết bị dây chuyền sản xuất gạch tuynel , dịch vụ kinh doanh Công ty chiếm 85% tổng doanh thu Công ty Ngoài , công ty thực tư vấn xây dựng , đầu tư kinh doanh phát triển nhà , kinh doanh nhiên liệu xăng dầu thực nhiệm vụ kinh doanh khác Tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng giao 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Quy trình sản xuất công nghệ chế tạo sản phẩm Công ty Gia công chế tạo Lắp đặt kết cấu thép Bàn giao Hoàn thiện Nghiệm thu Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera 1.3 1.3.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera Mô hình tổ chức sơ đồ máy Là công ty cổ phần khí hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình, sản xuất số loại vật liệu xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếucủa công ty sản xuất sản phẩm, thi công xây dựng công trình: cầu, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng… với quy mô phạm vi lớn, vừa nhỏ phạm vi nước Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công kéo dài… nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần khí xây dựng Viglacera mô tả qua sơ đồ sau: BAN GIÁM ĐỐC (1) PHÓ GIÁM ĐỐC (8) Phòng Kế toán (2) Phòng Kế hoạch (3) Phòng TCHC (4) XN khí (5) XN XD số 1, (6) Các đội xây dựng (7) XN tư vấn thiết kế (9) 3.2.2.2 Kế toán Tài sản cố định - Công tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế toán Mọi phần hành công ty kế toán có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ Tài - Bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty - Công ty có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên công ty có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Nhìn chung công tác kế toán TSCĐtại Công ty Cổ phần Cơ khú Xây dựng Viglacera thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ, công ty tồn số thiếu sót công tác hạch toán TSCĐ -TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà công ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện vận tải.Nhưng từ trình mua TSCĐ vào, phận kế toán không đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán để thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐ công ty chủ yếu tìm giá trị mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ - TSCĐ công ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ - Việc lý TSCĐcòn diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép công ty lý.Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch toán TSCĐ Công ty - Việc hạch toán TSCĐ lý Công ty có chỗ chưa hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐ lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch toán riêng Còn hạch toán TSCĐ lý Công ty lại dùng chung cho trường hợp Theo cách hạch toán Công ty khó phân biệt lý TSCĐ dùng vào mục đích hoạt động - Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế toán hạch toán chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản 3.2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời, công ty đầu tư nhiều trang thiết bị đại Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung công ty thực với chế độ kế toán hành theo văn Bộ Tài Chính Công ty hạch toán nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng cung cấp nghiệp vụ vào TK 641 ,TK642 tạo điều kiện thận lơi hạch toán kết kinh doanh 3.2.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cách tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý xác, thông qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động.Trong công tác lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lương sản phẩm, họ hưởng lương thưởng lương 8% lương sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Công ty cần đầu tư thêm số trang thiết bị phòng tài kế toán giúp cho việc cập nhật số liệu từ xí nghiệp thuận tiện, kịp thời để vào sổ tổng hợp Cần phân chia mảng công việc phù hợp cho kế toán viên hợp lý cho công tác kế toán nhanh, hiệu Lãnh đạo công ty khuyến khích nhân viên kế toán lập phương án, sách để giúp cho công việc hạch toán trở nên gọn nhẹ, xác, phù hợp theo quy định nhà nước Qua kế toán dễ dàng thực công việc thông tin tài công ty phản ánh cách xác 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty 3.3.2.1 Kế toán nguyên vật liệu - Thứ nhất: Phải đảm bảo chắn không xảy tình trạng thiếu cán quản lý nói chung cán bộ phận hạch toán nói riêng công ty tiến hành thi công nhiều công trình khác Vì thất thoát nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới giá thành công trình, chất lượng công trình, từ làm lòng tin khách hàng - Thứ hai: Cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu tốt hơn, phục vụ tốt trình theo dõi, hạch toán chi phí, giúp tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiện công ty phân loại NVL theo nội dung tính chất NVL, thành: NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phế liệu Tuy nhiên, việc phân loại để phục vụ công tác kế toán chi tiết để xác định trọng tâm quản lý, kế toán tổng hợp sử dụng tài khoản tổng hợp TK 152.Công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL để theo dõi từng thứ, nhóm, loại NVL một cách chặt chẽ giúp cho công tác hạch toán và quản lý được thực hiện Nhất là điều kiện hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán thì việc lập hệ thống danh điểm NVL càng cần thiết vì nó sẽ giúp cho việc quản lý NVL máy tính dễ dàng Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tính thống nhất và có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban công ty Sổ danh điểm NVL lập phải tiện cho hạch toán và quản lý đảm bảo có thể sử dụng lâu dài Khi sổ danh điểm NVL được lập, kế toán vật tư có thể theo dõi NVL máy tính, tạo được sự thống nhất giữa kế toán vật tư và thủ kho việc theo dõi và phản ánh từng loại NVL Sổ danh điểm NVL xây dựng sở số hiệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu.Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ, nhóm ghi đầy đủ loại vật liệu thuộc nhóm Căn vào loại vật liệu số lượng vật liệu thực tế công ty, lập sổ danh điểm NVL (Phụ lục ) - Thứ ba: Sau sản xuất, phân xưởng có phế liệu thu hồi Nhưng công ty không hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi từ sản xuất Điều gây lãng phí không phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp Theo em, cuối tháng nên tiến hành thu hồi phế liệu từ sản xuất Đối với phế liệu thu hồi có giá trị nhỏ thì không cần thiết phải hạch toán để làm giảm giá thành sản phẩm mà chỉ cần theo dõi bảng kê về số lượng xuất bán: Nợ TK 111, TK 112 Có TK 711 3.3.2.2 Kế toán TSCĐ - Thứ :Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán TSCĐ Nhưng so với phát triển kinh tế thị trường phần mềm kế toán chưa đem lại hiệu tốt nhất.Cho nên Công ty cần cập nhật phần mềm kế toán đưa vào hạch toán kế toán TSCĐ Bên cạnh nên đưa thẻ TSCĐvào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán, để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới Hơn xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian - Thứ hai :Để sử dụng TSCĐ tốt cần phải bao quát tất TSCĐ đơn vị mặt giá trị vật, từ có chế độ sử dụng hợp lý Đặc biệt theo quy định kế toán nay, phần khấu hao TSCĐ từ nguồn Nhà nước cấp nộp khấu hao, nên phân loại theo nguồn hình thành không thực đem lại hiệu cao công tác quản lý gây phức tạp công tác hạch toán TSCĐ Công ty nên phân loại TSCĐ theo hai loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình theo chế độ kế toán Với cách phân loại số yếu tố coi TSCĐ mà từ trước đến Công ty chưa có chế độ áp dụng thích hợp; đồng thời theo cách phân loại Công ty dễ thấy vai trò TSCĐ vô hình, từ có chiều hướng đầu tư phù hợp với loại TSCĐ cho nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Thứ ba : Một số nguồn vốn Công ty chưa khai thác triệt để, nhiều TSCĐ đ hết hạn sử dụng sử dụng, số TSCĐ thực không phục vụ cho sản xuất, không sinh lời chí tốn công quản lý Những TSCĐ cần lên kế hoạch lý, nhượng bán kịp thời nhằm thu hồi vốn đầu tư vào máy móc sản xuất đồng thời giảm nhẹ bớt khâu quản lý TSCĐ - Thứ : Trong trình sử dụng TSCĐ, Công ty phải quản lý chặt chẽ không để mát, thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm TSCĐ nhằm trì, nâng cao lực sử dụng đồng thời chủ động thay thể đổi 3.3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, công ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, việc hạch toán chi phí sản xuất không đảm bảo tính kỳ (Chi phí phát sinh kỳ phản ánh kỳ sau).Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty đưa số biện pháp như: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với công trình lớn phòng kế toán trực tiếp cử nhân viên phòng tới công trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Để quán triện nguyên tắc “ thận trọng” kế toán , Công ty nên lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Điều cho phép công ty tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải xử lý năm sau , không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau 3.3.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối với phận trực tiếp sản xuất xưởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khoán theo công trình, dự án song phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán Công ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt tỷ lệ khoán lương 25% thấp ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu nhân công DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Bộ môn kế toán (2013), Lý thuyết tập kế toán tài 1, Đại học Tài nguyên môi trường Hà Nội Bộ môn kế toán (2013), Lý thuyết tập kế toán tài 2, Đại học Tài nguyên môi trường Hà Nội Chính phủ (2005), Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2005 luật kế toán, Hà Nội Tạp chí kế toán Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Trường đại học kinh tế Quốc dân - Hà Nội Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kế toán tài Hà Nội Giáo trình tài kế toán - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình tài doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế Quốc dân 10 Các tài liệu Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Viglacera PHỤ LỤC [...]... cực mà Công ty cần phát huy CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera a Hình thức tổ chức công tác kế toán: Tổ chức kế toán của công ty theo hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý và quy mô của công ty b Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán Tiền... ngân hàng KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán NVL, Kế toán Tài Kế toán Giá CCDC, Tiền sảncố định thành, Tổng lương hợp Thủ quỹ Sơ đồ2.1: Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera c Chức năng nhiệm vụ vủa các bộ phận trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: điều hành chung công tác kế toán Chi nhánh, chịu trách nhiệm trước giám đốc về bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán kế toán - Kế toán tiền...Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Cơ khí và xây dựng Viglacera 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Viglacera tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ gồm: (1) Ban Giám đốc: Trong đó: - Giám đốc điều hành công ty chỉ đạo chung về mọi mặt hoạt động của Công ty, trực tiếp phụ trách chỉ đạo công tác tài chính kế toán, kế hoạch đầu tư, công tác đối ngoại, kiểm toán, thanh... định về sổ kế toán ghi bằng tay Theo hình thức Nhật ký chung công ty hiện đang sử dụng các loại sổ sách sau: - Sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Cái Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần Cơ khí Viglacera 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Để tiện cho việc lập báo cáo kế toán , Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera.. . bộ của Công ty, báo cáo tình hình xây dựng về công ty (8) Phó giám đốc: Trực tiếp giám sát chỉ đạo nghiệp vụ tư vấn và thiết kế (9) Xí nghiệp tư vấn và thiết kế: Tham gia thiết kế các công trình theo sự chỉ đạo của Công ty 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí và xây dựng Viglacera Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của toàn công ty : Đơn vị tính : Đồng Năm 2014 So... khác Công ty sử dụng các TK sau: TK811, TK821 - Nhóm TK loại 9: Kết quả hoạt động SXKD Công ty sử dụng các TK sau: TK911 Tuy nhiên để công tác kế toán được nhanh gọn, chính xác Công ty tiến hành chi tiết các tài khoản cho phù hợp đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty đang thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật kế toán. .. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và giám sát việc thực hiện kế hoạch (4) Phòng tổ chức hành chính: tổ chức, bố trí nhân sự, tạo điều kiện làm việc thuậnlợi cho người lao động (5) Xí nghiệp cơ khí: Chịu trách nhiệm sản xuất các mặt hàng cơ khí theo kế hoạch giám đốc đề ra (6), (7) Các xí nghiệp, các đội xây dựng trực thuộc có nhiệm vụ xây dựng và lắp đặt các công trình theo giao thầu nội bộ của Công ty, ... tính kế toán Giữa các phần hành kế toán thường không tiến hành luân chuyển các số liệu trực tiếp qua mạng nội bộ mà thông tin được xử lý trực tiếp theo các bộ phận trên giấy rồi mới cập nhật vào máy chủ Hằng ngày, các chứng từ kế toán , bảng tổng hợp liên quan đến các phần hành kế toán khác nhau sẽ được kế toán viên phụ trách phần hành đó kiểm tra cập nhật đầy đủ thông tin trên các chứng từ vào phần. .. ngày 20/03/2006 - Hình thức kế toán: Hệ thống kế toán củaCông ty được tiến hành theo hình thức Nhật ký chung - Niên độ kế toán: áp dụng niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/ 12 của năm - Kỳ kế toán: là mét quý - Đơn vị tiền tệ: đồng tiền sử dụng trong ghi chép là đồng tiền Viêt Nam ( VNĐ) - Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương... theo dõi tài sản tại đơn vị đó Hàng tháng căn cứ vào chứng từ kế toán phát sinh, kế toán ghi vào cột cho hợp lý Sau đó kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ của công ty Bảng tổng hợp này được dùng để kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái tài khoản 211 - Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ Khấu hao TSCĐ là việc hạch toán và phân bổ một cách hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh