Khảo sát, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý kho cho cửa hàng điện lạnh
Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 BÁO CÁO KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG ĐIỆN LẠNH Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 MỤC LỤC Lời nói đầu Ngày công nghệ thông tin xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội, nhờ mà nâng cao hiệu công việc, giám bớt sức lao động người Trong thời đại kinh tế phát triển vấn đề sử dụng phần mềm quản lý sở liệu trở nên phổ biến Những công việc quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, thu chi, quản lý bệnh viện, quản lý điểm trở thành toán cần giải Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 Chính lẽ đó, với mong muốn đóng góp phần mềm, giải pháp công nghệ quản lý cho hệ thống cửa hàng vừa nhỏ, chúng em chọn đề tài khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho dành cho cửa hàng điện lạnh Vì lần tiếp xúc với toán thực tế nên báo cáo nhiều thiếu sót Nhưng với cố gắng thời gian qua thành viên nhóm hướng dẫn tận tình cô Ngô Thị Hiền, hy vọng báo cáo tiền đề để xây dựng hệ thống thông tin có ích cho người sử dụng I KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO ĐIỆN LẠNH Tìm hiểu cửa hàng điện lạnh • Lĩnh vực kinh doanh Kinh doanh loại mặt hàng điện tử qua sử dụng Tình hình hoạt động Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh • 2015 - Hoạt động theo hướng thủ công, quản lý file Excel Số kho: kho hàng Quản lý hàng hóa: quản lý số seri, thông tin hàng hóa thể - file Excel Mỗi sản phẩm/hàng hóa đánh mã số riêng, quản lý đến sản phẩm - (Không phải quản lý theo nhóm sản phẩm) Quản lý nhân viên: sổ sách quản lý lưu file Excel Nhân Thành phần nhân gồm có - Giám đốc - Nhân viên bán hàng - Nhân viên sửa chữa, bảo hành - Thủ kho • Thời gian hoạt động công ty Đã hoạt động năm • Quy mô kinh doanh công ty Công ty hoạt động quy mô vừa phải, phận bán hàng, sửa chữa, kinh doanh hoạt động độc lập Mong muốn khách hàng Thống kê xuất/nhập/tồn tháng mặt hàng theo nhóm (gồm nhóm cha, nhóm con) Tính lợi nhuận gộp theo mặt hàng/nhóm hàng, giá bán/giá nhập Quản lý bảo hành Có 02 loại bảo hành: bán hàng bảo hành, sửa chữa bảo hành Tìm kiếm thông qua phiếu bảo hành số seri bảo hành dán thiết bị để khách hàng đến kiểm tra xem có bảo hành hay không Tính lương nhân viên theo hàng nhập, hàng xuất, công sửa chữa (chú ý: công sửa chữa có nhiều người sửa chữa) Đi kèm tên nhân viên nhập hàng, xuất hàng, sửa chữa để tính lương cho người Mong muốn chăm sóc khách hàng (qua số điện thoại, email, facebook, tên, địa chỉ….) Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 Các quy trình nghiệp vụ quản lý kho Vì quy trình quản lý kho công ty thủ công nên quy trình chưa rõ ràng Qua trình khảo sát thực tế, ta xây dựng quy trình phù hợp với cách hoạt động công ty Để mô tả rõ ràng quy trình nghiệp vụ, ta dùng sơ đồ khối mô tả từ trạng thái bắt đầu trạng thái kết thúc Các thành phần sơ đồ khối là: Hình 1.0 Các thành phần sơ đồ khối 3.1 Nhập kho Input: Phiếu giao nhận hàng, đơn đặt hàng Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.1 Phiếu giao hàng Quy trình Hình 1.2 Quy trình nhập kho Mô tả chi tiết quy trình nhập kho 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Output quy trình nhập kho: - File quản lý nhập kho Excel Hình 1.3 File quản lý nhập kho Excel - Phiếu nhập kho 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.4 File quản lý nhập kho Excel - Phiếu trả lại hàng Hình 1.5 Phiếu trả lại hàng - Phiếu chi 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.6 Phiếu chi 3.2 Xuất kho Input: Yêu cầu xuất kho/phiếu yêu cầu xuất kho 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Quy trình Hình 1.7 Quy trình xuất kho Mô tả chi tiết quy trình xuất kho 10 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 3.9 Giao diện quản lý danh mục nhóm hàng 41 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh - Giao diện quản lý danh mục mặt hàng Hình 3.10 Giao diện quản lý danh mục mặt hàng 3.2 Giao diện nhập số dư đầu Hình 3.11 Giao diện nhập số dư đầu 42 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 3.3 Giao diện quy trình nhập kho Hình 3.12 Giao diện quy trình nhập kho 43 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 3.4 Giao diện quy trình xuất kho Hình 3.13 Giao diện quy trình xuất kho 44 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 3.5 Giao diện chức báo cáo, tra cứu Hình 3.14 Giao diện báo cáo xuất – nhập – tồn 45 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 3.15 Giao diện báo cáo lợi nhuận 46 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 3.16 Giao diện báo cáo doanh thu theo nhân viên 47 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Thiết kế chương trình 4.1 Sơ đồ khối chức thêm ghi Hình 3.17 Sơ đồ khối chức thêm ghi 48 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 4.2 Sơ đồ khối chức sửa ghi Hình 3.18 Sơ đồ khối chức sửa ghi 49 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 4.3 Sơ đồ khối chức xóa ghi Hình 3.19 Sơ đồ khối chức xóa ghi 50 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 4.4 Sơ đồ khối chức tìm kiếm Hình 3.20 Sơ đồ khối chức tìm kiếm ghi 51 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 IV KẾT LUẬN Trên toàn nội dung trình khảo sát, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý kho Điện lạnh Sau thời gian làm đồ án chúng em thu nhiều điều bổ ích Hiểu tổng thể bước xây dựng hệ thống thông tin Hiểu giá trị khảo sát thực tế việc bắt tay làm thật Hiểu xây dựng phần mềm phải thực tế, mang lại giá trị cho người sử dụng (khách hàng) Tạo “khung” trước lập trình phần mềm Xin chân thành cám ơn hướng dẫn, chia sẻ tận tình cô Ngô Thị Hiền Chương trình báo cáo nhiều thiếu sót sai sót mong cô dẫn thêm em tiếp tục hoàn thiện sớm cho mắt sản phẩm có giá trị, mang lại hiệu kinh tế cho người dùng 52 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 V TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin” - TS Nguyễn Văn Ba 53 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 54 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh VI PHỤ LỤC Danh mục hình vẽ 55 2015 [...]... III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Output của quy trình xuất kho: - File Excel quản lý xuất kho (bán hàng) Hình 1.8a File Excel quản lý xuất kho (bán hàng) 11 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.8b File Excel quản lý xuất kho (bán hàng) Hình 1.8c File Excel quản lý xuất kho (bán hàng) - Phiếu xuất kho 12 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.9 Phiếu xuất kho -... minh nhân dân 8 Kho ID, mã kho, tên kho, địa chỉ kho, điện thoại kho 9 Đơn vị tính ID, mã đơn vị tính, tên đơn vị tính 29 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh III THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO ĐIỆN LẠNH 1 Mô hình quan hệ thực thể Hình 3.0 File quản lý nhập kho trên Excel 30 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý Môi trường dùng để thiết kế và cài đặt: SQL... danh mục của hệ thống 23 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh II.3 Sơ đồ phân rã mức 1 Sơ đồ luồng quản lý danh mục Hình 2.3 Sơ đồ phân rã mức 1 quản lý danh mục 24 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Sơ đồ luồng quản lý nghiệp vụ Hình 2.4 Sơ đồ phân rã mức 1 quản lý nghiệp vụ 25 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Sơ đồ luồng báo cáo Hình 2.5 Sơ đồ phân rã mức... Phiếu thu 13 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 3.3 Quản lý mã hàng Input: Yêu cầu lập mã, sửa mã Quy trình 14 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.12 Quy trình quản lý mã hàng Mô tả chi tiết quy trình quản lý mã hàng Output quy trình quản lý mã hàng - File Excel lưu mã hàng 15 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.13 Mã hàng lưu trên file Excel 3.4... mềm: Hệ điều hành NET Framework (dành riêng cho môi trường Windows) 5 Lợi ích của hệ thống mới 18 Windows XP, Vista, Windows 7 3.0 hoặc cao hơn Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 6 Sơ đồ tổng thể hệ thống cần xây dựng 19 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 1.15 Sơ đồ tổng thể hệ thống cần xây dựng 20 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN... 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 2.6 Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng tra cứu 3 Mô hình thực thể quan hệ 27 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Hình 2.7 Mô hình thực thể quan hệ Mô tả chi tiết các thực thể: 28 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh STT 2015 Tên thực thể Các thuộc tính 1 Nhóm hàng ID, tên nhóm, mô tả 2 Mặt hàng ID, mã hàng, tên hàng, ảnh, mô tả,... QUẢN LÝ KHO ĐIỆN LẠNH 1 Sơ đồ phân cấp chức năng Hình 2.0 Sơ đồ phân cấp chức năng 21 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2 Sơ đồ luồng dữ liệu II.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Hình 2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 22 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh II.2 Sơ đồ luồng mức 0 Hình 2.2 Sơ đồ luồng mức 0 *Lưu ý: Kho dữ liệu bao gồm tất cả các File dữ liệu của hệ thống Kho danh... của hệ thống mới như sau: Quản lý tất cả các quy trình nhập kho, xuất kho, bảo hành, sửa chữa, nhân viên bằng phần mềm với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với các quy trình nghiệp vụ đang có ở công ty Thực hiện các mong muốn của khách hàng 4.2 Mục tiêu hệ thống mới Xây dựng được hệ thống phần mềm chuyên nghiệp quản lý kho cho công ty Các chức năng của hệ thống: Quản lý hệ thống, phân. .. quyền cho người sử dụng Quản lý danh mục mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp… Quản lý sửa chữa, bảo hành Quản lí nghiệp vụ xuất nhập Xuất được các báo cáo tồn kho, doanh thu, lợi nhuận… Yêu cầu về phần cứng và phầm mềm Yêu cầu về phần cứng: 17 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh Two Intel® Xeon™ Processors MP Bộ xử lý 2.70GHz/2MB 1 GB Two Intel® Xeon™ Processors MP RAM Bộ xử lý 2015... Hình 1.14 Quy trình quản lý bảo hành sửa chữa Diễn giải chi tiết quy trình quản lý bảo hành sửa chữa các mặt hàng: 16 2015 Đồ án III - Hệ thống quản lý kho điện lạnh 2015 Output quy trình bảo hành sửa chữa: - Phiếu bảo hành sửa chữa (tương đương với phiếu bảo hành) - Hóa đơn 4 Đặt ra mục tiêu và yêu cầu của hệ thống mới 4.1 Yêu cầu hệ thống mới Để khắc phục những hạn chế của hệ thống cũ, ta đặt ra