phân tích thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

http://docx.vn/ quản lý kinh doanh cửa hàng sách MỤC LỤC Trang Phần I: Mục tiêu – Phạm vi đồ án 1. Mục tiêu của đồ án ………………………………………………………… 2 2. Phạm vi đồ án …………………… ……………………………………… 2 Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích …………………………………………………………………… 3 3.1 Phát hiện thực thể ……………………………………………… 3 3.2 Mô hình ERD ………………………………………………… 5 3.3 Mô tả thực thể ………………………………………………… 6 3.4 Mô hình DFD ……………………………………………………10 3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu ……………………………………….17 4. Thiết kế dữ liệu xử lý ……………………………………………………… 26 4.1 Mô hình dữ liệu mức logic ………………………………………26 4.2 Chuẩn hóa các quan hệ ………………………………………… 26 4.3 Giải thuật các ô xử lý ……………………………………………27 4.4 Phát hiện các ràng buộc dữ liệu ……………………………… 38 5. Thiết kế giao diện ……………………………………………………………39 5.1 Thiết kế Menu ………………………………………………… 39 5.2 Thiết kế Form ……………………………………………………46 5.3 Thiết kế Report ………………………………………………… 52 Phần III: Đánh giá 6. Phân công ………………………………………………………………… 54 7. Đánh giá ưu khuyết điểm ………………………………………………… 54 7.1 Ưu điểm ……………………………………………………… 54 7.2 Khuyết điểm ……………………………………………………. 54 1 http://docx.vn/ Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án 1. Mục tiêu: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa hàng. 2. Phạm vi đồ án: _ Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề án. _ Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng sách 2 http://docx.vn/ Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể 1: HOADON - Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH. 2. Thực thể 2: CT_HOADON - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN. 3. Thực thể 3: SACH - Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập của nhà xuất bản. - Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK. 4. Thực thể 4: THELOAI - Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu thuyết, văn học, khoa học … - Các thuộc tính : MATL, TENTL. 3 http://docx.vn/ 5. Thực thể 5: PHIEUNHAP - Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của một nhà xuất bản nào đó để bán. - Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP. 6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của cửa hàng từ một nhà xuất bản. - Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP. 7. Thực thể 7: NHAXUATBAN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng nhập sách. - Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI. 8. Thực thể 8: KIEMKE - Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới. - Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE. 9. Thực thể 9: CONGNO - Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA. 10. Thực thể 10: PHIEUCHI - Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản 4 http://docx.vn/ - Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI 3.2 Mô hình ERD : Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau : 5 http://docx.vn/ 3.3 Mô tả thực thể : 3.3.1 Thực thể HOADON : Tên thực thể : HOADON Tên thuộc tính Diễn giải SOHD Ngày lập hóa đơn NGAYHD Số hóa đơn HOTENKH Họ tên khách hàng 3.3.2 Thực thể THELOAI : Tên thực thể : THELOAI Tên thuộc tính Diễn giải MATL Mã thể lọai TENTL Tên thể lọai 3.3.3 Thực thể CT_HOADON : Tên thực thể : CT_HOADON Tên thuộc tính Diễn giải STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn SLBAN Số lượng bán GIABAN Giá bán 6 http://docx.vn/ 3.3.4 Thực thể SACH : Tên thực thể : SACH Tên thuộc tính Diễn giải MASACH Mã số sách TENSACH Tên sách GIABIA Giá bìa TLCK Tỉ lệ chiết khấu 3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP : Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập SLNHAP Số lượng nhập GIANHAP Giá nhập 3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP : Tên thực thể : PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải SOPN Số phiếu nhập NGAYNHAP Ngày nhập sách 7 http://docx.vn/ 3.3.7 Thực thể KIEMKE : Tên thực thể : KIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu SLTHEOSO Số lượng theo sổ SLTHUCTE Số lượng thực tế 3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN : Tên thực thể : NHAXUATBAN Tên thuộc tính Diễn giải MANXB Mã nhà xuất bản TENNX Tên nhà xuất bản DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản 8 http://docx.vn/ 3.3.9 Thực thể PHIEUCHI : Tên thực thể : PHIEUCHI Tên thuộc tính Diễn giải SOPC Số phiếu chi NGAYCHI Ngày chi SOTIENCHI Số tiền chi LIDOCHI Lí do chi 3.3.10 Thực thể CONGNO : Tên thực thể : CONGNO Tên thuộc tính Diễn giải STTCN Số thứ tự công nợ NAMTHANG Năm tháng KNOD Nợ đầu kì NOCK Nợ cuối kì PHATSINH Phát sinh CHITRA Chi trả 9 http://docx.vn/ 3.4. Mô hình DFD 3.4.1. Mô hình ERD mức 0 Chú thích: • NV: Nhân viên • KH: Khách hàng • CCH: Chủ cửa hàng • NXB: Nhà xuất bản Chú thích dòng dữ liệu: • (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …) • (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công • (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn • (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng • (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …) • (6): Thông tin báo cáo đáp trả • (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập 10 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) NV KH CCH NXB [...]... http://docx.vn/ Tìm kiếm Nhân viên, Khách hàng Nhân viên, Khách hàng 3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu 1 Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số 1.1) 16 http://docx.vn/ DDL vào: Các thông tin của sách mới nhập DDL ra: + Cập nhật sách, thể loại mới vào kho SACH + Thông báo cho người dung Diễn giải ô xử lý: Thống kê các sách mới nhập, kiểm tra, đối chiếu... phiếu nhập sách mới Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu nhập sách Tóm tắt nội dung: Input: Tên NXB, Tựa sách, Thể loại, Số lượng, Giá bìa Xử lý: + Mở kho PHIEUNHAP + Tạo mã số phiếu nhập mới + Từ các dữ liệu ban đầu lập một phiếu nhập sách mới với mã số vừa tạo + Đóng kho PHIEUNHAP Output: Thông báo đã lập phiếu nhập mới cho người dùng 4 Ô xử lý Thống kê sách và tính tiền hóa đơn Tên ô xử lý: Thống kê sách và... LIDOCHI, MANXB Chuẩn hóa các quan hệ Trong quá trình thiết lập mô hình ERD, các quan hệ đã thỏa chuẩn III và chuẩn BCNF nên không cần phải chuẩn hóa l 4.3 Giải thuật cho các ô xử lý 1 Ô xử lý 1.1 Giải thuật ô xử lý: 1.1 25 http://docx.vn/ Thống kê và kiểm tra sách Input: Tên sách, giá bìa, TLCK, thể loại Output: Các thông tin về sách, thể loại 2 Ô xử lý 1.3 Giải thuật ô xử lý: 1.3 Tính tổng tiền, tiền chiết... DDL vào: Thông tin về sách mua DDL ra: + Thông tin về hóa đơn mới + Thông báo cho khách hàng Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng sách mua và tính tiền hóa đơn Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, số lượng, giá Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa đơn Output: Số tiền khách hàng phải trả 5 Ô xử lý Lập hóa đơn mới 18 http://docx.vn/ Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số... Output: Tổng tiền, chiết khấu 3 Ô xử lý 1.4 Giải thuật ô xử lý: 1.4 Lập phiếu nhập 27 http://docx.vn/ Input: Tên NXB, ngày nhập, tựa sách, thể loại, số lượng, giá bìa Output: Thông tin phiếu nhập 4 Ô xử lý 2.1 Giải thuật ô xử lý : 2.1 Thống kê sách và tính tổng tiền 28 http://docx.vn/ Input: tựa sách, số lượng, giá Output: tổng tiền 5 Ô xử lý 2.2 Giải thuật ô xử lý: 2.2 Lập hóa đơn mới 29 http://docx.vn/... vào về sách + Đóng 2 kho PHIEUNHAP và SACH Output: Thông báo đã cập nhật sách 2 Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3) DDL vào: Thông tin về sách DDL ra: + Các số liệu tính toán + Hiển thị cho người dung Diễn giải ô xử lý: Tính tổng số tiền nhập sách và tiền chiết khấu Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, số lượng, giá bìa, tỷ lệ chiết khấu Xử lý: Từ... khách hàng, thời gian và sách mua DDL ra: Tờ hóa đơn mới Diễn giải ô xử lý: Lập hóa đơn cho khách hang Tóm tắt nội dung: Input: Tên khách hàng, số lượng mua, giá bán và thời gian lập hóa đơn Xử lý: + Từ các dữ liệu đầu vào, thống kê số lượng và tính tổng tiền cho khách hàng + Thông báo cho khách hàng thanh toán Output: + Thông báo đã tạo ra hóa đơn mới + Hiển thị nội dung của hóa đơn 6 Ô xử lý Lập... đơn 6 Ô xử lý 3.1 Giải thuật ô xử lý: 3.1 Lập phiếu chi 30 http://docx.vn/ Input: Tên NXB, số tiền chi, lý do chi, ngày tháng năm Output: Thông tin phiếu chi 7 Ô xử lý 4.2 Giải thuật ô xử lý: 4.2 31 http://docx.vn/ Lập phiếu kiểm kê Input: Tựa sách, thể loại, số lượng theo sổ, số lượng KK, tháng năm, tên NXB Output: Thông tin phiếu kiểm kê 8 Ô xử lý 5.1 32 http://docx.vn/ Giải thuật ô xử lý: 5.1 Kiểm... tin kiểm kê sách mỗi tháng Cấu trúc dữ liệu: MSPKK, NAMTHANG Chi tiết: Stt Tựa sách Thể loại NXB Số lượng theo số Số lượng kiểm kê 19 Mô tả kho dữ liệu Công nợ Tên kho dữ liệu: Công nợ Diễn giải: Lưu trữ thông tin về công nợ đối với các nhà xuất bản Cấu trúc dữ liệu: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA 4 Thiết kế dữ liệu, xử lý Mô hình dữ liệu mức logic Phân rã thành các quan hệ từ mô hình... Tháng năm 35 http://docx.vn/ Output: Thông tin tìm được 4.4 Phát hiện ràng buộc dữ liệu: • Khi nhập sách của nhà xuất bản cửa hàng sẽ kiểm tra, đối chiếu các số liệu của nhà xuất bản với các số liệu kiểm kê của cửa hàng Nếu không khớp thì sẽ thông báo cho nhà xuất bản • Khi thanh toán với nhà xuất bản cửa hàng chỉ cần thanh toán số tiền là Giá bìa – (Giá bìa)*TLCK 36 . sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách. dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng sách 2 http://docx.vn/ Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể. cầu của khách hàng • (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …) • (6): Thông tin báo cáo đáp trả • (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập 10 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) NV KH CCH NXB http://docx.vn/ •