Đang tải... (xem toàn văn)
Không phải chỉ riêng hiện nay, mà suốt mấy thập kỉ qua, báo chí Việt Nam đã thực sự tự do, dân chủ phát triển mạnh mẽ không ngừng cả về quy mô, tính chất, chiều sâu, đang cùng dân tộc nhịp bước trong tiến trình đổi mới đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với trách nhiệm xã hội hết sức thiêng liêng, cao cả và vinh quang. Báo chí thực sự đã có những bước tiến dài và phát triển, đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng xã hội. Hiện nay, nước ta có hàng vạn nhà báo đang làm việc ở các cơ quan báo chí, tạp chí và số lượng cơ quan báo chí, nhà báo đang không ngừng tăng lên. Điều đó chứng tỏ rằng, nhu cầu về thông tin của công chúng ngày càng tăng. Một vấn đề đặt ra ? Làm thế nào để các cơ quan báo chí thu hút được lượng cập nhật thông tin của tờ báo mình với độc giả? Làm thế nào để tăng lên cả lượng và chất của thông tin và đáp ứng được thị hiếu của độc giả. Chính bởi vậy, nghiên cứu công chúng trong các tòa soạn báo là việc hết sức quan trọng, nó đòi hỏi sự nghiêm túc, nhiệt tình của cả cơ quan báo chí đó. Để làm ra những sản phẩm báo chí hay, thu hút được sự quan tâm của độc giả và nâng cao được thương hiệu của tòa soạn báo. Đối với những người nghiên cứu về tâm lí tiếp nhận của công chúng thì chắc hẳn sẽ phải am hiểu rất nhiều về lĩnh vực PR ( quan hệ công chúng), từ những kiến thức chung nhất ấy để hình thành nên các y tưởng, kĩ năng xây dựng nên những sự kiện, sản phẩm báo chí . Chính bởi vậy, trong phần tiểu luận này từ những kiến thức chung về môn PR. Xây dựng một sản phẩm báo chí cho tờ báo Thanh Hóa ( tờ báo địa phương) nhằm phát triển bền vững, quảng bá thương hiệu cho tòa soạn báo gây được cảm tình và sự quan tâm của độc giả. Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu và làm bài, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự đóng góp chân tình, thẳng thắn của các thầy cô trong bộ môn PR.
A LỜI MỞ ĐẦU Không phải riêng nay, mà suốt thập kỉ qua, báo chí Việt Nam thực tự do, dân chủ phát triển mạnh mẽ không ngừng quy mô, tính chất, chiều sâu, dân tộc nhịp bước tiến trình đổi đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với trách nhiệm xã hội thiêng liêng, cao vinh quang Báo chí thực có bước tiến dài phát triển, đóng vai trò quan trọng việc định hướng xã hội Hiện nay, nước ta có hàng vạn nhà báo làm việc quan báo chí, tạp chí số lượng quan báo chí, nhà báo không ngừng tăng lên Điều chứng tỏ rằng, nhu cầu thông tin công chúng ngày tăng Một vấn đề đặt ? Làm để quan báo chí thu hút lượng cập nhật thông tin tờ báo với độc giả? Làm để tăng lên lượng chất thông tin đáp ứng thị hiếu độc giả Chính vậy, nghiên cứu công chúng tòa soạn báo việc quan trọng, đòi hỏi nghiêm túc, nhiệt tình quan báo chí Để làm sản phẩm báo chí hay, thu hút quan tâm độc giả nâng cao thương hiệu tòa soạn báo Đối với người nghiên cứu tâm lí tiếp nhận công chúng hẳn phải am hiểu nhiều lĩnh vực PR ( quan hệ công chúng), từ kiến thức chung để hình thành nên y tưởng, kĩ xây dựng nên kiện, sản phẩm báo chí Chính vậy, phần tiểu luận từ kiến thức chung môn PR Xây dựng sản phẩm báo chí cho tờ báo Thanh Hóa ( tờ báo địa phương) nhằm phát triển bền vững, quảng bá thương hiệu cho tòa soạn báo gây cảm tình quan tâm độc giả Tuy nhiên, trình tìm hiểu làm bài, chắn không tránh khỏi thiếu xót Em mong đóng góp chân tình, thẳng thắn thầy cô môn PR Mọi đóng góp xin liên hệ : ngochuan.hvbc@gmail.com Em xin chân thành cảm ơn! B NỘI DUNG I NHỮNG HIỂU BIẾT CHUNG VỀ QUAN HỆ CÔNG CHÚNG (PR) Khái niệm PR Hiện có nhiều khái niệm ( định nghĩa) PR tổng kết lại rằng: Quan hệ công chúng ( Tiếng Anh : Public Relations – viết tắt PR,đọc pi-a PR “việc quan tổ chức hay doanh nghiệp, chủ động quản lí quan hệ giao tiếp cộng đồng để tạo dựng giữ gìn hình ảnh tích cực Các hoạt động quan hệ công chúng bao gồm việc quảng bá thành công, giảm nhẽ ảnh hưởng thất bại, công bố thay đổi nhiều hoạt động khác”1 Quan hệ công chúng nỗ lực có kế hoạch cá nhân, quan, tổ chức, doanh nghiệp nhằm thiết lập, trì mối quan hệ có lợi với công chúng, sở thông tin đối thoại hai chiều với tham gia phương tiện truyền thông.2 Nguyên tắc hoạt động quan hệ công chúng Đế đạt mục đích tác động đối tượng nhóm công chúng xác định, phải thống mục tiêu, phương thức tổ chức, tiến trình hoạt động PR, tức quy định chuản mực chung cho hoạt động PR Các nguyên tắc PR : tính mục tiêu, chân thật, công khai, công bằng, thân thiện, tính nhân văn, nhân đạo có tính quốc tế sắc dân tộc, địa phương http://vi.wikipedia.org PR – công cụ phát triển báo chí – Đỗ Thu Hằng, NXB Trẻ,2009 PR quan báo chí a Vai trò PR quan báo chí Nhu cầu quan, tổ chức, doanh nghiệp đẩy quan báo chí nói chung, đặc biệt tờ báo in vào tình “ từ chối” hoạt động PR : - PR góp phần kế hoạch hóa chuyên nghiệp hóa việc tiếp nhận thông tin phản hồi công chúng, giúp cho việc xác định công chúng mục tiêu nhóm công chúng liên quan khác, sở cho nhà báo nhận rõ mục tiêu tác động, phương thức, nguyên tắc viết báo tiếp cận công chúng - PR hỗ trợ mạnh mẽ cho hoạt động quản lí báo chí nói chung việc quản lí nội dung trình bày báo nói riêng - Các kĩ PR làm thay đổi tư người phát hành thay đổi phương thức kinh doanh – phát hành báo chí Tuy nhiên, PR quan báo chí thực không sỏ tôn trọng nguyên tắc PR nói chung nguyên tắc PR quan báo chí nói riêng, PR không thực vai trò mà ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả, hiệu lực thương hiệu quan báo chí b Mục tiêu PR quan báo chí Thiết lập trì mối quan hệ có lợi với nhóm công chúng nhằm thúc đẩy phát triển phát triển bền vững sản phẩm báo chí quan báo chí c Nội dung, hình thức quan báo chí Được thiết kế dựa sở mục tiêu, tính chất đặc thù quan báo chí nói chung quan báo chí nói riêng Cơ quan báo chí sử dụng đa dạng phương tiện truyền thông nhằm thiết lập mô hình truyền thông hai chiều quan báo chí công chúng d lĩnh vực PR quan báo chí Trong trình tổ chức, thực PR nói chung PR quan, tổ chức, doanh nghiệp nói riêng Các hoạt động PR xếp thành nhóm với mục tiêu, tính chất tương đồng PR quan báo chí bao gồm lĩnh vực chủ yếu sau : - Nghiên cứu công chúng - Lập kế hoạch, chương trình - Tổ chức kiện - Thực quản lí truyền thông tổ chức - Quan hệ với quan báo chí giới truyền thông - Tư vấn công chúng tư vấn chiến lược - Quản trị thương hiệu quản trị danh tiếng - Quản trị khủng hoảng e Nguyên tắc PR quan báo chí PR tòa soạn báo cần tuân thủ nguyên tắc PR Do đặc thù chủ thể khách thể, phụ thuộc PR quan báo chí vào mục tiêu, tính chất, nguyên tắc hoạt động báo chí, cần tuân thủ ba nguyên tắc sau : - Mục tiêu, nội dung, phương pháp thực quản trị PR không ngược mục tiêu, chức nguyên tắc hoạt động báo chí - Coi trọng lợi ích cộng đồng, lợi ích công chúng, đặc biệt lợi ích công chúng mục tiêu quan báo chí - Xác định rõ ràng khác biệt nội dung, hình thức yêu cầu kĩ thực quản trị PR thành viên thuộc vị trí khác tòa soạn báo d Một số lĩnh vực quan hệ công chúng trọng quan báo chí PR triển khai nhiều lĩnh khác Mục đích tập trung phân tích ba lĩnh vực PR trọng tòa soạn báo : - Nghiên cứu công chúng - Tổ chức kiện - Tư vấn II ỨNG DỤNG KĨ NĂNG PR VÀO VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN BÁO THANH HÓA MỘT SỐ NÉT CHÍNH VỀ BÁO THANH HÓA Báo Thanh Hóa quan ngôn luận Đảng Đảng cộng sản Việt Nam tỉnh Thanh Hóa – tiếng nói quyền nhân dân Thanh Hóa Là tờ nhật báo, trình hoạt động phát triển, báo không ngừng đổi đạt nhiều thành tích, có vị trí quan trọng thu hút lượng độc giả quan tâm lớn Báo Thanh Hóa song hành phát triển báo chí nước nhà, để ngày tăng thêm đón đọc độc giả, xứng đáng tờ báo địa phượng có uy tín, chất lượng cần phải xây dựng kĩ hoạch cụ thể nhằm phát triển tờ báo Tạo lòng tin công chúng ( đặc biệt Các quan ban ngành nhân dân tỉnh Thanh Hóa) Trong thời buổi công nghệ thông tin bung nổ nay, Trong thời buổi công nghệ thông tin bùng nổ nay, với số lượng thông tin ngày nhiều, số lượng tờ báo, tạp chí tăng vọt, loại hình báo chí khác báo mạng, truyền hình, phát thanh… hoạt động truyền thông khác mang lại cho công chúng “biển” thông tin Tuy nhiên, thông tin có giá trị thực đem lại lợi ích cho công chúng Chính vậy, báo Thanh Hóa dự định cho mắt ấn phẩm dành lứa tuổi nhi đồng ( 16 tuổi) nguyệt san : Tuổi hồng phát hành vào thứ hàng tuần Nguyệt san với tờ báo chính, trang thông tin điện tử http://baothanhhoa.vn Nhằm cung cấp nhiều thông tin có ích cho độc giả, đặc biệt ấn phẩm tuổi hồng hứa hẹn nơi giao lưu học hỏi cho em lứa tuổi nhi ( -11 tuổi) Vì Tuổi hồng ấn phẩm mà Báo Thanh Hóa chuẩn bị cho mắt độc giả báo chuẩn bị tổ chức buổi lễ nhằm giới thiệu sản phẩm báo chí đến công chúng Trước tiên, cần sơ qua vài nét Báo Thanh Hóa + Hoàn cảnh đời : Ngày 29 tháng năm 1930, Đảng Thanh Hóa thành lập Cùng với đời Đảng bộ, báo chí cách mạng Thanh Hóa sớm hình thành song hành với thăng trầm Đảng cách mạng Qua thực tiễn đấu tranh cách mạng, báo chí cách mạng Thanh Hóa thực công cụ tuyên truyền hiệu quả, phục vụ đắc lực nhiệm vụ trị đầy khó khăn, gian khổ vô tự hào Đảng đồng bào dân tộc Thanh Hóa + Những tờ báo tiền thân : - Báo Tiến Lên - tờ báo Đảng Thanh Hóa đời với đời Đảng Thanh Hóa (29–7–1930) - Thay cho tờ Tiến Lên bị quân thù khủng bố, Tỉnh ủy ấn hành báo Hồn lao động (tháng – 1934), sau đổi tên thành báo Tia sáng (tháng -1936) - Tháng 6–1940, Tỉnh ủy ấn hành báo Tự - Tháng –1942, Tỉnh ủy định xuất báo Đuổi giặc nước báo Gái trận - Năm 1945, báo Khởi nghĩa thay báo Đuổi giặc nước, sau trở thành tờ báo Việt Minh khu Quang Trung (chiến khu Hòa – Ninh – Thanh) - Trong kháng chiến chống Pháp, Thanh Hóa có báo Tấc Đất, sau tờ Tiến báo Chống giặc - Năm 1957, Tỉnh ủy cho xuất tờ Tin Thanh Hóa (tiền thân Báo Thanh Hóa) + Thực Nghị Bộ Chính trị việc thành lập báo Đảng cấp tỉnh, thành phố, ngày 7-2-1962, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghị việc xuất báo Thanh Hóa đổi – quan ngôn luận Đảng tỉnh, dựa sở tiếp nhận lực lượng, phương tiện tờ Tin Thanh Hóa (trước trực thuộc Ủy ban Hành tỉnh) + Ngày 20-3-1962, số báo Thanh Hóa đổi mắt bạn đọc đến tháng 5-1966 đổi tên thành báo Thanh Hóa Báo lúc đầu hai số khổ nhỏ (27x39cm) phát hành vào thứ thứ hàng tuần, tiến lên ba số khổ nhỡ Buổi đầu in 5.600 tờ, tăng lên 16.000 tờ Số lượng ổn định suốt thời gian chống chiến tranh phá hoại đế quốc Mỹ Đồng chí Lê Tân Tổng Biên tập (1962-1973) + Từ năm 1986 đến nay, thực đường lối đổi Đảng ta khởi xướng lãnh đạo, lãnh đạo, đạo trực tiếp cấp ủy, quyền địa phương, quan đạo, quản lý báo chí Trung ương, Báo Thanh Hóa có bước trưởng thành vượt bậc Đội ngũ làm báo nâng lên số lượng chất lượng Cơ sở vật chất đầu tư có thêm nhiều điều kiện khả để kế thừa phát huy truyền thống cách mạng vẻ vang tờ báo tiền thân hệ cha anh lĩnh vực báo chí, nhằm không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng tờ báo nội dung hình thức Báo xây dựng nhiều chuyên trang, chuyên mục thể sâu sắc vấn đề đổi tư duy, đổi tổ chức cán bộ, đổi chế quản lý, cấu kinh tế, đổi phương thức hoạt động lĩnh vực, giữ vững ổn định trị, đấu tranh chống tiêu cực, đặc biệt chống tệ quan liêu, tham nhũng lối sống sa đọa làm xói mòn phẩm chất đạo đức cách mạng phận cán bộ, đảng viên + Năm 1988 thực chủ trương Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Báo Thanh Hóa đầu tư kinh phí mua sắm trang thiết bị in báo theo công nghệ đại Nhà in Báo Thanh Hóa thành lập Tiếp đó, Báo Thanh Hóa đầu tư kinh phí xây dựng trụ sở làm việc cao tầng khang trang, mua sắm máy móc, thiết bị, thành lập phòng Tiếp nhận Xử lý thông tin báo chí theo công nghệ đại Đó sở vật chất kỹ thuật mới, đại, góp phần thiết thực, có hiệu vào việc đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu tuyên truyền Báo Thanh Hóa, góp phần đưa Thanh Hóa tiến nhanh, tiến mạnh, tiến vững thời kỳ đẩy mạnh CNH, HĐH đất nước mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh + Hiện nay, Báo Thanh Hóa xuất kỳ/tuần, in khổ 41x58 cm, vào ngày thứ 2, thứ 3, thứ 4, thứ 5, thứ thứ Số lượng báo phát hành gần 11.000 tờ/mỗi kỳ + Những thành tích phần thưởng : - Huân chương Lao động hạng Ba (1992) - Huân chương Lao động hạng Nhì (1997) - Huân chương Lao động hạng Nhất (2002) - Huân chương Độc lập hạng Ba (2007) - Nhiều Bằng khen số Ban, Bộ, ngành Trung ương chủ tịch UBND tỉnh tặng tập thể, cá nhân - Hàng chục nhà báo tặng Huy chương “Vì nghiệp báo chí Việt Nam” - Đảng Báo Thanh Hóa nhiều năm liên tục công nhận tặng cờ “Đơn vị sạch, vững mạnh” - Các tổ chức công đoàn, Đoàn niên, Hội CCB, Chi hội Nhà báo nhiều năm liền công nhận vững mạnh + Tổng biên tập qua thời kì : - Đồng chí Lê Tân (1962 – 1973) - Đồng chí Lê Hữu Khải, Ủy viên Ban Thường vụ, kiêm Chủ nhiệm Báo (1973 – 1975) - Đồng chí Lê Hữu Kiều (tức Hữu Đức) (1975 – 1976) - Đồng chí Trịnh Ngọc Chữ, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tuyên huấn Tỉnh ủy (1976 – 1978) - Đồng chí Nguyễn Văn Giá (1978 – 1987 1988 – 1991) - Đồng chí Lương Vĩnh Lạng (1991 – 1996) - Đồng chí Nguyễn Văn Bình (1996 – 2001) - Đồng chí Vũ Thị Ngọc Tuấn (2001 – 2003) - Đồng chí Phạm Minh Thiệu (2003 đến nay) + Ban biêp tập báo Thanh Hóa - Tổng Biên tập: Phạm Minh Thiệu - Phó Tổng Biên tập: Đỗ Văn Trường; Lê Tiến Kiên + Trụ sở báo Thanh Hóa : - Số 3, Nguyễn Du, T.P Thanh Hóa - Điện thoại: 852.242, 750.469, 855131, 853929 - Fax: 037.859032 - E-mail: bao-th@hn.vnn.vn - Báo Thanh Hóa điện tử: www.baothanhhoa.com.vn ỨNG DỤNG CÁC KĨ NĂNG PR VÀO VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIỚI THIỆU NGUYỆT SAN TUỔI HỒNG Tuổi hồng sản phẩm mà tòa soạn báo Thanh Hóa muốn gửi đến công chúng Đặc biệt ấn phẩm dành riêng cho em lứa tuổi thiếu nhi ( – 11 tuổi ) Sở dĩ báo lại đưa sản phẩm dành cho lứa tuổi này, xuất phát từ tình hình nay, lứa tuổi nhi đồng lứa tuổi thu hút quan tâm nhiều bậc phụ huynh, kết hợp yếu tố nhà trường gia đình, xã hội lứa tuổi có phát triển toàn diện - Nội dung : Ấn phẩm bao gồm nhiều chuyên trang học tập, giải trí, câu chuyện cười giải đáp boăn khoăn thắc mắc e Đặc biệt câu chuyện nhẹ nhàng từ giúp em rút học từ câu chuyện - Mục đích : Nâng cao lượng thu hút độc giả quan tâm công chúng có liên quan ( đặc biệt bậc phụ huynh, thầy cô, bạn tuổi thiếu nhi) - Phát hành : ấn phẩm nguyệt san nên sản phẩm phát hành vào ngày 15 hàng tháng Phạm vi phát hành địa bàn toàn tình Thanh Hóa TỐ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT ẤN PHẨM MỚI NGUYỆT SAN TUỔI HỒNG a.Tên kiện : - Tên kiện : TUỔI HỒNG - ĐỒNG HÀNH CÙNG CÁC BẠN NHỎ - Thời gian tổ chức : 8h sáng chủ nhật ngày 6/2/ 2010 kết thúc lúc 11h30 ( ngày) - Địa điểm : Nhà thi đấu thành phố Thanh Hóa – Đường Lê Hoàn Phường Lam Sơn – Thành Phố Thanh Hóa ( gần chợ vườn Hoa mới) - Mục tiêu kiện : + Giới thiệu, quảng bá ấn phẩm Tuối hồng đến đông đảo công chúng Đồng thời quảng bá thành tựu gần 50 đời phát triển báo Thanh Hóa + Xây dựng cảm tình công chúng ấn phẩm nói riêng báo Thanh Hóa nói chung Từ gây dựng nên uy tín quan báo xây dựng thương hiệu cho sản phẩm + Từ việc tác động đến nhận thức kích thích cầu sử dụng ấn phẩm công chúng ( đặc biệt trường tiểu học, phụ huynh học sinh, bạn nhỏ) + Thu hút quan tâm độc giả đồng thời khuyến khích viết cho ấn phẩm - Công chúng mục tiêu công chúng liên quan : + Công chúng mục tiêu : Các bạn nhỏ trường tiểu học, trung học sở địa bàn thành phố Thanh Hóa 10 + Công chúng liên quan : Các bậc phụ huynh học sinh, thầy cô giáo, em học sinh toàn quốc, cộng tác viên, nhà tâm lí - Thông điệp kiện : + Thông điệp : TUỔI HÔNG – ĐỒNG HÀNH CÙNG CÁC BẠN NHỎ + Thông điệp cụ thể : Tuối hồng : Nơi giao lưu, kết bạn bốn phương Tuổi hồng : Nơi học tập, vui chơi lành mạnh Tuổi hồng : Người bạn thân thiết - Dự kiến hoạt động buổi giới thiệu ấn phẩm : + Đọc diễn văn khai mạc ấn phẩm + Trưng bày sản phẩm Báo Thanh Hóa : Tờ báo Thanh Hóa Nguyệt san : Tuổi hồng Giới thiệu wesite http://baothanhhoa.vn + Tặng hoa khen cho cán bộ, phóng viên có thành tích xuất sắc báo Thanh Hóa + Phát tặng khách mời công chúng tham dự ấn phẩm tòa báo : Tuổi hồng, tờ báo Thanh Hóa ngày + Giới thiệu sơ lược báo Thanh Hóa đời “Tuổi hồng” + Nghe Ý kiến phát biểu đại biểu tham dự + Phát động công chúng tham gia viết cho ấn phẩm nói riêng báo Thanh Hóa nói chung - Mọi kế hoạch công tác chuẩn bị phải hoàn thiện trước ngày 1/2/2010, tổng duyệt vào ngày 4/2/2010 - Thành phần khách mời bao gồm : Lãnh đạo quan ban ngành có liên quan, sở văn hóa – thông tin tỉnh Thanh Hóa, hội viên hội nhà báo Việt Nam ( Thanh Hóa), đài truyền hình tỉnh Thanh Hóa, thông xã 11 ( thường trú), sở Giáo dục tỉnh, Đại diện trường tiểu học, trung học sở thành phố, huyện Môt số quan báo khác nước + Ngoài đại biểu có giấy mời, công chúng có nhu cầu tìm hiểu đến tham dự, đặc biệt nhân dân khu vực tổ chức kiện, em học sinh vùng lân cận + Đối với đại biểu mời tham dự đưa giấy mời theo quy định giao dịch quan hành + Đặc biệt chương trình phát kênh truyền hình Thanh Hóa vào lúc 19h ( thời sự) + Trong lễ khai trương giới thiệu ấn phẩm mới, Tổng biên tập báo Thanh Hóa ông Phạm Minh thiệu đọc diễn văn khai mạc, giới thiệu ấn phẩm phát động thi viết cho Tuổi hồng ( nguyệt san mới) b Dự toán kinh phí : Tổng kinh phí dự toán : 100 triệu đồng Thuê địa điểm : triệu đồng Ban hậu cần : 20 triệu đồng + Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ : triệu đồng + Bàn ghế, nước, hoa tặng đại biểu, hoa trang trí, phông bạt : 10 triệu đồng + Thẻ đeo ban tổ chức khách mời : Ban nhân : 10 triệu + Lực lượng lễ tân, phát tờ rơi : triệu + Nhân viên bảo vệ, vệ sinh : triệu + Dẫn chương trình ( người : nam- nữ) : triệu Ban truyền thông :64 triệu vnd + Giấy mời, bang rôn, poster: 10 triệu vnd + Chi phí bồi dưỡng: quan truyền thông: triệu vnd + sách báo tặng đại biểu tiền bồi dưỡng : 50 triệu đồng 12 c Công tác chuẩn bị : + Chuẩn bị kế hoạch tổ chức kiện: kế hoạch xây dựng hoàn thiện trước ngày tổng duyệt (4/2/2010) + Chuẩn bị kinh phí: kinh phí huy động từ nhiều nguồn tài trợ khác + kinh phí quan Theo cần chủ động liên hệ với đơn vị tài trợ kinh phí đơn vị có nhu cầu quảng cáo nguyệt san Tuổi hồng phát hành ( đặc biệt doanh nghiệp quen thuộc,…) + Các ấn phẩm phát hành ngày diễn kiện, bao gồm tờ rơi, tờ quảng cáo, băng rôn hiệu Đồng thời chuẩn bị cho việc số báo nguyệt san Tuổi hồng + Chuẩn bị phát biểu khai mạc buổi giới thiệu + Đưa giấy mời, liên hệ với khách mời; phận phục vụ buổi giới thiệu, lễ tân, phận phát tờ rơi… + Xin hoàn thiện thủ tục hành chính, liên hệ với quan quản lí để xin phép việc tổ chức kiện + Liên hệ với quan báo chí đến đưa tin lễ mắt ấn phẩm báo + Lập danh sách cá nhân có thành tích cao năm 2009 báo + Chuẩn bị khen, giấy khen, quà tặng dự kiến trao buổi lễ + Bố trí phận cụ thể, phụ trách mảng khác như: lễ tân, phận kĩ thuật, phận phụ trách nội dung, phận xử lí nhanh tình khẩn cấp… việc phân chia phụ thuộc vào đề xuất người phụ trách kiện tình cụ thể + Dự kiến tình bất ngờ có khả xảy kiện tổ chức + Dự kiến ngày tổng duyệt ngày 4/2/2010, trước ngày diễn kiện ngày Khi công tác hoàn thiện, nội dung 13 chưa xong hay thiếu khắc phục bổ sung ngày trước kiện tổ chức d.Tiến hành thực kiện công tác kiểm tra , giám sát: + Sự kiện diễn theo kế hoạch xây dựng, ngày 4/2/2010 + Trong trình kiện diễn cần có nhóm có chức kiểm tra, giám sát đốc thúc phận khác, điều khiển công việc theo nội dung kế hoạch để kiện diễn suôn sẻ Trường hợp có tình bất ngờ cần bình tĩnh xử lí, vận dụng kĩ hiểu biết người quản lí, huy động ý kiến phận chuyên sử lí trường hợp khẩn cấp e Các giải pháp xử lí khủng hoảng Một số tình xảy cách giải : + Đến khai mạc mà số khách mời chưa đến: chèn thêm vài tiết mục văn nghệ để kéo dài thời gian lấp chỗ trống lúc chờ đợi + Trong lúc diễn thuyết , tổ chức văn nghệ hoạt động liên quan xảy điện: lấp tức hệ thống máy nổ sẵn sàng + Ca sĩ khách mời đến muộn: đưa số hình ảnh hoạt động tòa soạn báo trình chiếu sile tổ chức vài trò chơi vui có thưởng để tránh nhàm chán chờ đợi + Trong chương trình giao lưu Mc gặp vấn đề không dẫn nữa: có Mc khác thay ngay( nhà báo có kinh nghiệm dẫn chương trình ) + Hệ thống ánh sáng, âm phải có để phòng bị hư + Đội bảo vệ hội trường hoạt động liên tục tránh trường hợp có vấn đề an ninh xảy f Kết thúc kiện : + Cám ơn khách mời, người đến dự buổi giới thiệu, cám ơn quan báo chí nhà tài trợ kiện 14 + Sau kiện kết thúc lúc 11h30 phút, nhanh chóng thu dọn thứ bàn giao lại địa điểm cho nhà khách Bộ quốc phòng + Thanh toán loại phí, hợp đồng thuê vật chất, trả công cho phận phục vụ, lễ tân… + Hoàn thiện thủ tục cần thiết khác g Đánh giá rút kinh nghiệm : + Ngày 8/2/2010 họp toàn phận quan để đánh giá rút kinh nghiệm + Tổng biên tập thông báo kết quả, công bố số liệu kiện, công bố tổng chi phí cho kiện + Biểu dương phận làm tốt nhắc nhở số hạn chế (nếu có) + Rút kinh nghiệm, tổng kết vấn đề quan trọng cho lần tổ chức cá kiện khác báo III BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ GIẢI PHÁP CHO SỰ PHÁT TRIỂN CỦA HOẠT ĐỘNG PR TRONG TÒA SOẠN BÁO Xã hội bước toàn cầu hóa hội nhập kinh tế khiến cho quan báo chí phụ thuộc vào trợ cấp Nhà nước Vì mà quan báo chí phải lưu y đến quan hệ hai chiều, đôi bên có lợi với công chúng Nhu cầu quảng bá thương hiệu, bán sản phẩm báo chí, cạnh tranh nhằm tiếp cận xây dựng quan hệ thân thiện với công chúng, tạo lập thu hút ủng hộ công chúng Đó nguyên nhân dẫn tới việc hoạt động PR thực tòa soạn Trong lĩnh vực quan hệ công chúng trọng quan báo chí tổ chức kiện xem lĩnh vực PR quan trọng thu hút quan tâm công chúng nhiều 15 Chính nắm bắt xu hướng mà tòa soạn báo Thanh Hóa xây dựng nhiều kiện, đặc biệt chuẩn bị mắt ấn phẩm nhằm phát triển tạo dựng thương hiệu, tạo nên quan tâm công chúng Tổ chức kiện coi hoạt động PR có hiệu to lớn việc giữ thị phần mở rộng phần Thực cầu nối trực tiếp tờ báo công chúng, giúp cho tờ báo gần gũi thân thiết với độc giả ( đặc biệt ấn phẩm dành cho lứa tuổi thiếu nhi) Tất nhiên, kiện hội để quảng cáo, coi hội quảng cáo hoàn toàn sai lầm, mục đích kiện quảng cáo nghĩa kiện nhằm mục đích quảng cáo đơn Chúng ta cần hiểu kiện hoạt động PR, PR tức giao tiếp Sự kiện hoạt động giao tiếp cung cấp thông tin từ phía quan báo công chúng Nếu nhìn góc độ thông tin kiện chu trình truyền thông, có đối tượng tiếp nhận, có nguồn phát có thông điệp rõ ràng, có phản hồi từ phía người nhận Như coi kiện nội dung PR quan trọng quan báo chí Chính quan nhãng việc tổ chức kiện, họ nhận ý nghĩa to lớn hiệu tốt mà mang lại cho quan Trong trình phát triển tờ báo thiếu dấu mốc phát triển, đón nhận khen, gấy khen, đón nhận huân huy chương, kỉ niệm ngày thành lập, ấn phẩm mới, tổ chức chương trình từ thiện, hoạt động công tác xã hội… kiện gây thu hút công chúng hội PR quan - Những đề xuất việc tổ chức kiện quan báo chí : Để tổ chức kiện thành công quan báo chí phải đảm bảo nội dung sau : + Sự kết hợp lĩnh vực, hoạt động PR với Tổ chức kiện cần kết hợp với việc nghiên cứu công chúng, quản lí truyền thông, quan hệ 16 với quan báo chí khác, quản trị danh tiếng, thương hiệu, quản trị khủng hoảng… kết hợp lĩnh vực PR với không đạt hiệu mong muốn có hiệu không cao Các lĩnh vực PR có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhiều phân biệt rành mạch + Để đảm bảo tốt cho hoạt động mình, quan báo chí cần phải xây dựng phòng PR riêng chuyên nghiên cứu tổ chức hoạt động PR cho quan Đây phòng hội tụ nhân viên PR chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm kiến thức, biết vận dụng kĩ PR Một có phòng PR chuyên biệt động lực quan trọng để quan báo chí phát triển cạnh tranh với đối thủ tốt + Tổ chức kiện luôn phải song song với kiểm tra, giám sát Việc giám sát có tác dụng điều chỉnh kiện cho diễn theo kế hoạch ban đầu Kiểm tra giám sát trình phát xử lí trường hợp bất ngờ, dự kiến kế hoạch Vì bên cạnh kế hoạch cần có kế hoạch phụ xây dựng phương án nhằm giải tình huống, đặc biệt cần có đội nhóm chuyên xử lí tình bất ngờ, tầm kiểm soát + Hình thành ý tưởng thiết kế kế hoạch cho kiện cách chu đáo Đây khâu quan trọng tổ chức kiện Nội dung kế hoạch xác định cụ thể nhiều vấn đề, có xác định mục đích kiện, xác định công chúng mục tiêu công chúng quan tâm, thông điệp thông điệp phụ, hoạt động kiện ( tổ chức vào thời gian, địa điểm nào, có hoạt động cụ thể nào…), kinh phí đâu… Nói cách khác nội dung kế hoạch hình dung cụ thể chi tiết kiện diễn tương lai Sự hình dung cụ thể chi tiết kế thực gần với kế hoạch nhiêu 17 + Căn vào tình hình cụ thể quan báo chí trình phát triển, hoạt động sao, có vấn đề khó khăn, hạn chế, cần phát triển theo hướng tương lai, quan đứng vị trí nào, lực thông tin, tầm ảnh hưởng, thị phần, đối thủ cạnh tranh… từ đưa định tổ chức kiện Nói tóm lại, cần phải xuất phát từ nguyên nhân cụ thể, nhu cầu cụ thể quan để tổ chức kiện nhằm giải vấn đề để đạt mục tiêu định 18 C KẾT LUẬN Có thể nói rằng, PR từ đời đóng góp phần không nhỏ vào tình hình phát triển chung đất nước Bởi thành tựu mà PR đạt sở cho phát triển không quan báo chí mà doanh nghiệp, tổ chức nhà nước điều quan trọng Để xây dựng quảng bá cho kiện, sản phẩm quan, nhằm thu hút đón nhận công chúng cần phải có kiến thức PR để xây dựng nên kiện thành công Nếu am hiểu PR không xây dựng hình ảnh gây tác dụng ngược trở lại.Trong thời buổi kinh tế thị trường đầy biến động, quan mong muốn có vĩ trí vững lòng công chúng, muốn quảng bá hình ảnh cách tốt Chính vây, nhầm lẫn PR Quảng cáo, điều mà nhiều người kiến thức thường nhầm lẫn, người nghiên cứu lĩnh vực phải có môtj trình nghiên cứu nghiêm túc Bởi PR xuất năm gần đây, nên hiểu biết hạn hẹp Ở Việt Nam số đầu sách nói PR rât ít, không tránh khỏi hạn chế Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu đọc “ PR công cụ phát triển báo chí” TS Đỗ Thị Thu Hằng, giúp cho nhiều người có cách nhìn toàn diện PR đặc biệt công cụ tốt quan báo chí gây dựng tầm ảnh hưởng quan công chúng phát triển bền vững sản phẩm mà quan báo làm Tuy nhiên, cần phải phân biệt rạch ròi PR Quảng cáo để tránh sai lầm đáng tiếc xảy trình hình thành tổ chức kiện cho quan báo chí 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO PR – Công cụ phát triển báo chí – TS.Đỗ Thị Thu Hằng – HVBC&TT,Nxb Trẻ, 2009 PR lÝ luận & ứng dụng – TS Đinh Thị Thúy Hằng – 2008 http://vi.wikipedia.org http://baothanhhoa.vn 20 M ỤC L ỤC 21 [...]... wesite http://baothanhhoa.vn + Tặng hoa và bằng khen cho cán bộ, phóng viên có thành tích xuất sắc của báo Thanh Hóa + Phát tặng khách mời và công chúng tham dự những ấn phẩm của tòa báo : Tuổi hồng, tờ báo Thanh Hóa ra hằng ngày + Giới thiệu sơ lược về báo Thanh Hóa và sự ra đời của “Tuổi hồng” + Nghe Ý kiến phát biểu của những đại biểu tham dự + Phát động công chúng tham gia viết bài cho ấn phẩm mới nói... của sự kiện : + Thông điệp chính : TUỔI HÔNG – ĐỒNG HÀNH CÙNG CÁC BẠN NHỎ + Thông điệp cụ thể : Tuối hồng : Nơi giao lưu, kết bạn bốn phương Tuổi hồng : Nơi học tập, vui chơi lành mạnh Tuổi hồng : Người bạn thân thiết - Dự kiến những hoạt động chính trong buổi giới thiệu ấn phẩm mới : + Đọc diễn văn khai mạc về ấn phẩm + Trưng bày các sản phẩm của Báo Thanh Hóa : Tờ báo Thanh Hóa Nguyệt san : Tuổi hồng... tại các cơ quan báo chí thì tổ chức sự kiện cũng được xem là một lĩnh vực PR quan trọng và thu hút được sự quan tâm của công chúng nhiều nhất 15 Chính bởi nắm bắt được xu hướng ấy mà tòa soạn báo Thanh Hóa cũng đã xây dựng rất nhiều sự kiện, đặc biệt là sự chuẩn bị ra mắt ấn phẩm mới nhằm phát triển tạo dựng thương hiệu, tạo nên sự quan tâm của công chúng Tổ chức sự kiện được coi là một hoạt động PR... đã đóng góp một phần không nhỏ vào tình hình phát triển chung của đất nước Bởi vì những thành tựu mà PR đạt được là cơ sở cho sự phát triển của không chỉ cơ quan báo chí mà đối với các doanh nghiệp, tổ chức nhà nước nào đó là điều hết sức quan trọng Để xây dựng và quảng bá cho bất cứ một sự kiện, sản phẩm nào của một cơ quan, nhằm thu hút được sự đón nhận của công chúng thì cần phải có một kiến thức... để cho các cơ quan báo chí có thể gây dựng được tầm ảnh hưởng của cơ quan mình đối với công chúng và phát triển bền vững được sản phẩm mà cơ quan báo mình làm ra Tuy nhiên, cần phải phân biệt rạch ròi giữa PR và Quảng cáo để tránh những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra trong quá trình hình thành và tổ chức các sự kiện cho cơ quan báo chí của mình 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 PR – Công cụ phát triển báo chí. .. cơ quan báo chí không thể phụ thuộc vào sự trợ cấp của Nhà nước Vì thế mà các cơ quan báo chí phải lưu y đến quan hệ hai chiều, đôi bên cùng có lợi với công chúng Nhu cầu quảng bá thương hiệu, bán sản phẩm báo chí, cạnh tranh nhằm tiếp cận và xây dựng quan hệ thân thiện với công chúng, tạo lập thu hút sự ủng hộ của công chúng Đó là những nguyên nhân dẫn tới việc hoạt động PR được thực hiện bởi chính... gia viết bài cho ấn phẩm mới nói riêng và báo Thanh Hóa nói chung - Mọi kế hoạch và công tác chuẩn bị phải được hoàn thiện trước ngày 1/2/2010, tổng duyệt vào ngày 4/2/2010 - Thành phần khách mời bao gồm : Lãnh đạo các cơ quan ban ngành có liên quan, sở văn hóa – thông tin tỉnh Thanh Hóa, hội viên hội nhà báo Việt Nam ( Thanh Hóa) , đài truyền hình tỉnh Thanh Hóa, thông tấn xã 11 ( thường trú), sở Giáo... giao tiếp Sự kiện chính là hoạt động giao tiếp và cung cấp thông tin từ phía cơ quan báo đối với công chúng Nếu nhìn ở góc độ thông tin thì sự kiện chính là một chu trình truyền thông, có đối tượng tiếp nhận, có nguồn phát và có thông điệp rõ ràng, có cả phản hồi từ phía người nhận Như vậy có thể coi sự kiện là một nội dung PR quan trọng trong cơ quan báo chí Chính vì vậy không có một cơ quan nào sao... thiết với nhau, bổ xung cho nhau và nhiều khi không thể phân biệt rành mạch được + Để đảm bảo tốt cho hoạt động của mình, các cơ quan báo chí cần phải xây dựng một phòng PR riêng chuyên nghiên cứu và tổ chức các hoạt động PR cho cơ quan mình Đây sẽ là phòng hội tụ những nhân viên PR chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và kiến thức, biết vận dụng mọi kĩ năng PR Một khi đã có phòng... thông báo kết quả, công bố các số liệu về sự kiện, công bố tổng chi phí cho sự kiện + Biểu dương những bộ phận làm tốt và nhắc nhở một số hạn chế (nếu có) + Rút kinh nghiệm, tổng kết những vấn đề quan trọng cho những lần tổ chức cá sự kiện khác của báo III BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ GIẢI PHÁP CHO SỰ PHÁT TRIỂN CỦA HOẠT ĐỘNG PR TRONG TÒA SOẠN BÁO Xã hội đang từng bước toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế khiến cho