CMKiT “Giải trình bằng văn bản” (CMKiT 580) yêu cầu KTV phải thu thập Thư giải trình của BGĐBQT khách hàng. Thư giải trình này cần có cam kết trong hợp đồng kiểm toán và nên gửi cho khách hàng ngay khi cuộc kiểm toán bắt đầu.
CÔNG TY ABC Địa chỉ: Số: THƯ GIẢI TRÌNH Kính gửi: Ông XXX - Kiểm toán viên Công ty TNHH Kiểm toán XYZ Thư giải trình cung cấp liên quan đến kiểm toán Công ty Ông báo cáo tài CÔNG TY ABC cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2015 nhằm mục đích đưa ý kiến việc liệu báo cáo tài có phản ánh trung thực hợp lý, khía cạnh trọng yếu, phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán (doanh nghiệp) Việt Nam quy định pháp lý có liên quan đến việc lập trình bày báo cáo tài hay không Chúng xác nhận (với hiểu biết tin tưởng cao nhất, tìm hiểu thông tin mà cho cần thiết để thu hiểu biết thích hợp): Báo cáo tài (1) Chúng hoàn thành trách nhiệm mình, thỏa thuận điều khoản Hợp đồng kiểm toán số 20160304006 ngày 04/01/2016, việc lập trình bày báo cáo tài theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán (doanh nghiệp) Việt Nam quy định pháp lý có liên quan đến việc lập trình bày báo cáo tài chính; cụ thể báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý, khía cạnh trọng yếu, phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán (doanh nghiệp) Việt Nam quy định pháp lý có liên quan đến việc lập trình bày báo cáo tài (2) Chúng sử dụng giả định hợp lý để đưa ước tính kế toán, kể ước tính giá trị hợp lý (3) Các mối quan hệ giao dịch với bên liên quan giải thích thuyết minh cách phù hợp theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán (doanh nghiệp) Việt Nam quy định pháp lý có liên quan đến việc lập trình bày báo cáo tài (4) Tất kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán cần phải điều chỉnh thuyết minh theo khuôn khổ lập trình bày báo cáo tài áp dụng điều chỉnh thuyết minh (5) Ảnh hưởng sai sót chưa điều chỉnh, xét riêng lẻ hay tổng hợp lại, không trọng yếu tổng thể báo cáo tài Danh sách sai sót chưa điều chỉnh đính kèm với Thư giải trình Thông tin cung cấp (1) Chúng cung cấp cho Ông: - Quyền tiếp cận với tất tài liệu, thông tin mà nhận thấy có liên quan đến việc lập trình bày báo cáo tài sổ, tài liệu, chứng từ kế toán vấn đề khác; - Các tài liệu, thông tin bổ sung mà kiểm toán viên yêu cầu cung cấp để phục vụ cho mục đích kiểm toán; - Quyền tiếp cận không hạn chế với cá nhân đơn vị mà kiểm toán viên xác định cần thiết nhằm thu thập chứng kiểm toán (2) Tất giao dịch ghi chép tài liệu, sổ kế toán phản ánh báo cáo tài (3) Chúng công bố cho Ông kết đánh giá rủi ro báo cáo tài chứa đựng sai sót trọng yếu gian lận (4) Chúng công bố cho Ông tất thông tin liên quan đến gian lận nghi ngờ gian lận mà biết có ảnh hưởng đến đơn vị liên quan đến: - Ban Giám đốc; - Những nhân viên có vai trò quan trọng kiểm soát nội bộ; - Các vấn đề khác mà gian lận ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài (5) Chúng công bố cho Ông tất thông tin liên quan đến cáo buộc gian lận nghi ngờ gian lận có ảnh hưởng đến báo cáo tài đơn vị mà thông báo từ nhân viên, nhân viên cũ Công ty, chuyên gia phân tích, quan quản lý người khác (6) Chúng công bố cho Ông tất trường hợp không tuân thủ nghi ngờ không tuân thủ pháp luật quy định mà ảnh hưởng việc không tuân thủ cần xem xét lập trình bày báo cáo tài (7) Chúng công bố cho Ông danh tính bên liên quan đơn mối quan hệ giao dịch với bên liên quan mà biết Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 CÔNG TY ABC Giám đốc Kế toán ABC LTD Floor ……… Ha Noi No: 0203/2015 LETTER OF EXPLAINATION Dear: Mr XXX - Auditor of XYZ Auditing Ltd This letter is provided with regard to the audit job, which is performed by your company, for the Financial Statements of ABC Ltd for the year end 31/12/2015 In which, the purpose of the audit is to give an independence opinion whether or not the Financial Statements give true and fair view, in all material respects, in accordance with Vietnamese Accounting Standards, Vietnamese Accounting Regulations (for enterprises) and other legal provisions related to the preparation and presentation of the financial statements We acknowledge that (with the highest understanding and trust, we have studied all the information that we deem necessary to acquire the appropriate knowledge): Financial statements (6) We have completed our responsibilities, as agreed in the terms of the audit contract No 20140423001 on 23/04/2014, regarding to the preparation and presentation of the financial statements accordance to the Vietnamese Accounting Standards, Vietnamese Accounting Regulations (for enterprises) and other legal provisions to the preparation and presentation of the financial statements; namely the financial statements give true and fair view, in all material respects, in accordance with Vietnamese Accounting Standards, Vietnamese Accounting Regulations (for enterprises) and other legal provisions related to the preparation and presentation of the financial statements (7) We have used reasonable assumptions to make any accounting estimations, including fair value estimation (8) The relationships and transactions with related parties has been explained and disclosed appropriately in accordance with Vietnamese Accounting Standards, Vietnamese Accounting Regulations (for enterprises) and other legal provisions related to the preparation and presentation of the financial statements (9) All events arise after the end of accounting period, which need to be adjusted and explained under framework of the preparation and presentation of financial statements, have been applied adjustments and disclosures (10) All effects cause by unadjusted errors, either considered as individually or aggregated, are not materiality to the overall financial statements All the unadjusted errors have been listed and attached with this letter Provided information We have provided you: (8) - Rights to access all documents and information which we found relevant to the preparation and presentation of the financial statements, such as books, documents, accounting vouchers and other related matters; - All the additional documents and information which are requested by auditors to provide for audit purpose; - Unlimited rights to any members in our company which auditors identified as necessary to gather audit evidences (9) All transactions have been recorded in accounting documents, accounting books and have been reflected in the financial statements (10) We have announced to you our risk assessment results about the financial statements may contain material misstatements due to fraud (11) We have announced to you all information related to fraud or suspicion of fraud which we know about and can affect our company, related to: - Board of Directors; - Employees who have important role in internal control management; or - Other issues that fraud can significantly affect the financial statements (12) We have announced to you all the information related to allegations of fraud or suspicion of fraud affecting our financial statements that we are notified by employees, former employees of our company, analyst experts, management agencies or others (13) We have announced to you all the cases of non-compliance or suspected of non-compliance with laws and regulations from which the effect will need to be considered when preparing and presenting financial statements (14) We have announced to you names of all related parties of our company, and all relationships and transaction with related parties that we know Ho Chi Minh city, date… month … year …… ABC CO LTD Director Chief Accountant (Signature, Surname and first name, stamp) (Signature, Surname and first name)