Một số biện pháp tiết kiêm chi phí và hạ giá thành vận tải của công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải hải nam

LỜI MỞ ĐẦU Qua thực tiễn 20 năm đổi Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X, Đảng ta xác định kinh tế nước ta có thành phần là: Kinh tế nhà nước, Kinh tế tập thể, Kinh tế tư nhân (cá thể, tiểu chủ, tư tư nhân), Kinh tế tư nhà nước, Kinh tế có vốn đầu tư nước Mỗi thành phần kinh tế có vai trò vô to lớn cho phát triển kinh tế đất nước qua giai đoạn lịch sử Trong giai đoạn mà kinh tế thị trường kinh tế chủ đạo chi phối toàn kinh tế, yêu cầu hội nhập kinh tế đổi kinh tế vấn đề cần thiết Cùng với xu phát triển kinh tế thị trường thời kỳ hội nhập, thành phần kinh tế có vốn đầu tư nước có vai trò ngày quan trọng phát triển kinh tế – xã hội nước ta, thông qua bổ sung vốn đầu tư, chuyển giao phát triển công nghệ, nâng cao lực quản lý tạo việc làm Kinh tế có vốn đầu tư nước góp phần lớn vào tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa thúc đẩy tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động, tìm hướng phù hợp Việc trì phát triển doanh nghiệp khẳng định việc kinh doanh có hiệu Những vấn đề đặt cho doanh nghiệp hay mục tiêu trước mắt đòi hỏi doanh nghiệp phải đạt được, mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm lợi nhuận, định tồn phát triển hầu hết doanh nghiệp Để đạt mục tiêu đề doanh nghiệp phải tiến hành việc sản xuất kinh doanh cho có hiệu mức cao Chính để nâng cao hiệu kinh doanh vấn đề cần thiết cho doanh nghiệp Vì vậy, qua nghiên cứu, tìm hiểu trình hoạt động phát triển CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM em hiểu biết yêu cầu sản xuất lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhận thức tầm quan trọng vấn đề em định chọn đề tài “ Một số biện pháp tiết kiêm chi phí hạ giá thành vận tải công ty TNHH Đầu tư thương mại vận tải Hải Nam” làm đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HẢI NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên đơn vị:Công Ty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VT HẢI NAM Mã số thuế : 0200945337 Trụ sở Hải Phòng : An lư – Thủy Nguyên - TP Hải Phòng Số điện thoại Fax : - Quá trình hình thành công ty TNHH ĐT TM VT HẢI NAM : Công ty TNHH ĐT TM VT HẢI NAM hoạt động theo phép kinh doanh số 0201000671 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp, với ngành nghề kinh doanh: Xếp dỡ giao nhận hàng hóa ;dịch vụ vận tải; vận chuyển than, mỏ Công ty nhận nhiều tin tưởng từ khách hàng hợp tác hợp tác Không nỗ lực trở thành nhà cung cấp dịch vụ vận tải hàng đầu , công ty hướng tới mở rộng hoạt động phạm vi toàn quốc Bảng 1: Danh sách thành viên góp vốn Số tt Tên thành viên Lê Quý Giang Hoàng Văn Vinh Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân địa trụ sở tổ chức Giá trị phần vốn góp (VNĐ) An lư, Thủy 1.500.000.000 nguyên, Hải Phòng Xóm 5, An Lư, 700.000.000 Thủy Nguyên, Số CMND (chứng Tỷ lệ thực cá (%) nhân hợp pháp khác) cá nhân 68.18 030871226 31.82 030477975 Ghi Hải Phòng * Người đại diện theo pháp luật công ty: Họ tên: LÊ QUÝ GIANG Giới tính: Nam Chức danh: Giám đốc Sinh ngày: 03/02/1972 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Số CMND: 030871226 Ngày cấp: 05/08/2005 Nơi cấp:Công an thành phố Hải Phòng Nơi đăng ký hộ thường trú: An Lư, Thủy Nguyên, Hải Phòng Chỗ : An Lư, Thủy Nguyên, Hải Phòng Sau 10 năm vào hoạt động Công ty TNHH ĐT TM VT HẢI NAM đạt thành tích trội: Vốn đầu tư chủ sở hữu đến 2012 29.100.000.000 đồng, tăng 102,06% so với năm 2011 Doanh thu bình quân năm 2012 959.634.000 đồng 1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty có điều chỉnh cấu lĩnh vực ngành nghề kinh doanh để phù hợp với xu phát triển kinh tế nước ta thời kì hộp nhập quốc tế, thương mại hóa doanh nghiệp tạo đà vươn lên tầm cao ngành ngề kinh doanh phù hợp với chế thị trường 1.2.1 Dịch vụ xếp dỡ phân phối Công ty TNHH ĐT TM VT HẢI NAM cung cấp dịch vụ xếp dỡ phân phối điểm đến mà khách hàng yêu cầu Hàng hoá bảo quản cần thận hàng giao phân phối Các dịch vụ phân phối bao gồm: - Nhận xếp dỡ hàng hóa - Lựa chọn, đóng gói, đóng thùng ,phân loại cách ly hàng hoá - Giao hàng theo hợp đồng quy định - Đảm bảo an toàn cho hàng hoá 24/24 - Quản lý dự án nhằm đảm bảo trình thực dự án trôi chảy 1.2.2 Xúc tiến thương mại Trong kinh doanh, thông tin không hoàn hảo khó khăn chung tất doanh nghiệp Nhằm hỗ trợ phát triển bạn, Công ty TNHH ĐT TM VT HẢI NAM cung cấp nhiều thông tin thương mại, kinh doanh toàn giới tình hình kinh tế quốc gia, hội chợ thương mại, đối tác kinh doanh, danh bạ công ty, môi giới, tin tức thị trường tin tức đầu tư 1.2.3 Một số lĩnh khác - Xuất nhập hàng hóa - Vận tải đường biển kết hợp đường Trong vận tải dịch vụ vận tải hàng hóa đường thủy, đóng vai trò quan trọng Xếp dỡ giao nhận hàng hóa Xuất nhập hàng hóa, ngành nghề kinh doanh Công ty Ngoài ra, Công ty mở rộng thêm số lĩnh vực kinh doanh khác như: Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải; Sửa chữa máy móc thiết bị 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty: 1.3.1 Mô hình tổ chức Sơ đồ 1: mô hình cấu tổ chức quản lý công ty (Nguồn: Công ty TNHH ĐT TM VT HẢI NAM cung cấp) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT Nguồn: Phòng kế toán -Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cá nhân: *Giám đốc: Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo Nghị quyết, Quyết định Hội đồng quản trị, Nghị Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty tuân thủ theo pháp luật Bảo toàn phát triển vốn thực theo phương án sản xuất, kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội đồng cổ đông Xây dựng trình Hội đồng quản trị, kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm (trừ sản phẩm, dịch vụ Nhà nước quy định) Quyết định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, biện pháp mở rộng sản xuất Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên quyền Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo định hàng tháng/quý/năm *Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công giám đốc Chủ động tích cực triển khai, thực hiệm nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu hoạt động *Phòng tổ chức-hành chính: Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán nhân viên, công tác đào tạo, tuyển dụng, bố trí nguồn nhân lực, giải sách cho người lao động theo luật định hành, sách tiền lương, văn thư tổng hợp, hành quản trị công ty Trực tiếp quản lý thực công tác sau: Hợp đồng lao động, chế độ sách cho người lao động công ty (tiền lương, BHXH, BHYT ) ; quản lý lao động, kỷ luật lao động, thi đua khen thưởng, tuyển mộ lao động, quản lý trang thiết bị dụng cụ hành chính, vệ sinh công cộng, ban hành văn tới đối tượng lien quan theo dõi tiến độ thực hiện, thực chế độ báo cáo cung cấp thông tin theo quy định *Phòng tài kế toán: Tham mưu cho giám đốc thực chế độ quy định quản lý nguồn vốn, quản lý tài sản, quản lý quỹ; kế hoạch hạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nước quy định; thống kê, kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn; chịu trách nhiệm tính xác thực hợp pháp hoạt động tài công ty Thực hạch toán kế toán, cân đối sổ sách, phân tích lập kế hoạch tài hàng năm, dự án đầu tư phát triển, kiểm tra hóa đơn, chứng từ thu phí, toán cách đầy đủ xác kịp thời trực tiếp toán công ty khách hàng; phân tích lỗ lãi kinh doanh, đề xuất phương pháp quản lý tài doanh nghiệp; thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định; thực nhiệm vụ khác mà giám đốc giao *Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược Công tác thống kê tổng hợp sản xuất Công tác điều độ sản xuất kinh doanh Công tác lập dự toán Công tác quản lý hợp đồng kinh tế Công tác toán hợp đồng kinh tế; Công tác đấu thầu Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch chương trình làm việc đơn vị quy định mục a, đảm bảo quy định, chất lượng hiệu công tác tham mưu Bảo đảm tuân thủ theo quy định Công ty pháp luật Nhà nước trình thực công việc Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực nhiệm vụ giao Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc phòng theo quy định, quản lý trang thiết bị, tài sản đơn vị Công ty giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật việc thực nhiệm vụ nêu *Phòng quản lý sản xuất: Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty công tác hoạch định tổ chức sản xuất, bố trí nguồn nhân lực phù hợp nhằm đảm bảo kế hoạch mục tiêu công ty theo tháng/ quý/ năm Khai thác vận hành hiệu hệ thống dây chuyền công nghệ công ty hướng tới chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu khách hàng tiết kiệm nguyên liệu 1.4.Tình hình nhân công ty * Tình hình lao động Nhân tố lao động Công ty coi trọng người vừa động lực, vừa mục tiêu phát triển Đảm bảo số lượng, chất lượng lao động Công ty đưa lên hàng đầu Để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh cần phải hình thành lực lượng lao động tối ưu phân công bố trí lao động hợp lý Hiện nay, công ty không ngừng xếp bố trí cho có đội ngũ cán CNV quy, nòng cốt, có đủ trình độ văn hóa khoa học, kỹ thuật tay nghề cao, có đủ sức khỏe để đảm bảo công việc công ty giao phó Bên cạnh nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương lao động nhân tố ảnh hưởng nhiều Dưới bảng cấu lao động công ty: Bảng 2: Cơ cấu nhân công ty m Nă Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh Người % Người % Người % (2)/(1) (3)/(2) Tổng lao động bình (1) 112 100 (2) 132 100 quân - Nữ - Nam Lao động chia theo 19 16,9 93 83,1 112 100 25 18,9 107 81,1 132 100 trình độ -Đại học - Cao đẳng, trung cấp - Công nhân kĩ thuật - Lao động chưa đào tạo 45 40 18 40 25 13 24 9,6 50 37 17 34 28 16 37 13 (3) Lần Lần 143 100 1,17 1,08 20 13,9 1,31 123 86,1 1,15 143 100 65 45 30 46 26 8,6 22 8,4 1,1 0,9 1,12 1,54 0,8 1,14 1,3 1,76 0,92 0,59 (Nguồn: Sổ Thống kê cán CNV Công ty) 10 suốt thời gian qua thời gian khủng hoảng gần Điều giúp công ty khẳng định vị đứng vững kinh tế thị trường đầy biến động 3.1.2 Những nhược điểm Công ty - Do khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng tới tình hình tài nước ta nói chung ảnh hưởng tới tình hình huy động nguồn vốn công ty nói riêng - Vì công ty với quy mô nhỏ vừa đưa vào hoạt động nên nhiều thiếu xót quản lí máy công ty : chất lượng công nhân viên chưa đào tạo chuyên sâu chuyên môn, thiếu số phận phòng marketing, phòng đầu tư, sở trang thiết bị không nâng cấp thường xuyên nên chưa đạt kết cao tạo sản phẩm - Bên cạnh đó, cạnh tranh gay gắt môi trường kinh doanh thị trường địa bàn Hải Phòng có nhiều công ty hoạt đông lĩnh vực vận tải xuất nhập khiến cho công ty gặp khó khăn việc tìm kiếm nguồn khách hàng -Cùng với tốc độ phát triển thành phố ngày nhanh, nhiều công ty kinh doanh lĩnh vực công ty ngày nhiều khiến nhiều khách hàng quen thuộc công ty bị thu hút đơn giá hấp dẫn đối thủ, thị trường công ty bị thu hẹp.Vì vậy, công ty cần có sách đầu tư phù hợp để tăng trưởng phát triển tương lai tới 3.2 Một số nguyên nhân ảnh hưởng chi phí giá thành vận tải công ty - Với cố gắng nỗ lực toàn cán công nhân viên , công ty đạt số thành tích song thực tế giá thành vận tải chưa giảm Do đó, công tác quản lý chi phí hoạt đông kinh doanh tồn mà công ty cần khắc phục Tỷ trọng tăng doanh thu công ty thấp tỷ trọng 41 tăng chi phí, nguyên nhân công ty quản lý chưa tốt, chư sử dụng tối đa nguồn lực có Việc hoạt động nhiều lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh gây khó khăn cho doanh nghiệp quản lý chi phí, từ nguồn vốn sử dụng không hiệu quả, gây lãng phí, tổn thất giảm lợi nhuận công ty - Kế hoạch chi phí giá thành : Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh giá thành sản phẩm chưa coi trọng Giữa kế hoạch thực tế khoảng cách biến động của thị trường, tăng giá đột ngột nhiên kiệu đầu vào điều kiện thị trường không ổn đinh, dẫn đến việc tăng gái cước phí không lường trước Từ dẫn đến việc kiểm soát tăng giảm chi phí trở nên khó khăn - Hạch toán quản lý chi phí kinh doanh : Thực tế cho thấy công tác quản lý chi phí kinh doanh đặt trình hoạt động, chưa thường xuyên đặn, đến cuối năm hạch toán, điều dẫn đến việc theo dõi chi phí chưa gắn liền với biến động không nghừng thị trường Để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý việc cung cấp thông tin cho người sử dụng việc tổ chức công tác kế toán phải tuân theo nguyên tắc định Công tác kế toán phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế toán Nhà nước, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Tuy nhiên, việc tuân thủ chuẩn mực kế toán công ty nhiều hạn chế, sản phẩm vận tải sản phẩm dở dang - Công ty chưa có khoản dự toán sửa chữa lớn phương tiện vận tải Đối với doang nghiệp vận tải, phương tiện đóng vai trò cốt lõi việc vận chuyến hàng hóa, vậy, việc sửa chữa bảo dưỡng phương tiện đóng vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí Với chi phí sản suất chung, hàng năm chi phí sử chữa tài sản cố định chiếm tỉ lệ tương đối lớn tổng kinh doanh vận tải thủy, ảnh hưởng không nhỏ đến tiêu giá 42 thành dịch vụ vận tải thủy mà công ty không hoàn toàn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Việc giảm chi phí, hạ giá thành vấn đề chiến lược lâu dài hoạt động công ty Trên sở nhận xét trên, em xin đưa số ý kiến hy vọng góp phần hoàn thiện công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm vận tải công ty 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành vận tải 3.3.1.Tiết kiệm chi phí vận chuyển - Khảo sát thực tế địa cỉ khách hàng cung cấp để biết tổng lượng hàng hóa càn vận chuyển để lên kế hoạch chi tiết báo giá chuẩn xác cho khách hàng - Lên lịch vận chuyển sau kí kết hợp đồng vận chuyển - Tính toán cung đường di chuyển cho hợp lý để tính phương án vận chuyển phương tiện cho phù hợp với nhu cầu giá thành tài chín khách hàng - Giao hàng ngày phù hợp với yêu cầu khách hàng - Tiết kiệm đảm bảo cho chi phí an toàn cho công việc vận chuyển, an toàn cho hàng hóa an toàn lái xe - Vận chuyển hàng hóa chiều ghép hàng nhỏ lẻ vào phương tiện tuyến đường vận chuyển phù hợp 3.3.2 Nâng cao khối lượng vận chuyển 43 Nâng cao Nâng khối lượng cao vận khối chuyển lượng vận Việc thâm nhập chiếm lĩnh thị trường cò thể tiến hành chuyển hình thức tự thâm nhập, thâm nhập qua trung gian ( thông qua đối tác liên doanh nước qua hiệp hội nước mà Công ty thành viên để công ty tự giới thiệu với khách hàng) thu hút hàng tự đến với công ty Để thâm nhập vào thị trường Công ty phải có biện pháp tích cực đẩy nhanh hoạt động Marketing : tăng cường quảng cáo, giới thiệu công ty dịch vụ mà Công ty cung cấp cho khách hàng lợi ích vật chất mà Công ty đem lại thông qua phương tiện thông tin đại chúng : đài, báo tạp chí, qua đối tác liên doanh, qua đại lý Công ty, qua khách hàng Công ty Đồng thời, Công ty nên tăng cường biện pháp tiếp thị, hoạt đoạt động tư vấn dịch vụ hỗ trợ khách hàng đến với Công ty có ưu tiên giá ưu đãi dịch vụ khách hàng thường xuyên Công ty Để công tác nghiên cứu thị trường tiến hành cách khoa học, có quy củ, Công ty phải có phận chuyên trách Marketing độc lập để tiến hành công việc sau : Dự báo thị trường : 44 Công ty cần phân tích dự báo quy mô, cấu vận động thị trường để giải đáp vấn đề quan trọng : Đâu thị trường có triển vọng sản phẩm Công ty ? Lĩnh vực phù hợp với hoạt động Công ty ? Khả bán dịch vụ Công ty thị trường ? Công ty cần sách để tăng cường khả bán dịch vụ ? Trên sở đó, Công ty đưa định phát triển dịch vụ có hiệu Xây dựng chiến lược Marketing : Xây dựng sách sản phẩm, giá cả, phân phối sản phẩm hỗ trợ phát triển Trong thị trường cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển Công ty phải không nghừng đầu tư , đổi trang thiết bị, phương tiện vận chuyển, mở rộng phạm vi dịch vụ, bảo quản tốt chất lượng dịch vụ vận chuyển, tạo tín nhiệm thuận tiện với khách hàng Trong hình thức vận chuyển này, Công ty cần phải đặc biệt quan tâm đến khâu bóc dỡ, kiểm đếm hàng hóa Ở điểm đến để đảm bảo chất lượng toàn trình vận chuyển không gây tình hư hỏng, hàng Tạo dựng uy tín với khách hàng với loại hình vận chuyển này, khách hàng giảm nhiều thời gian chi phí so với loại hình, dịch vụ khác Đồng thời cung cấp loại hình dịch vụ Công ty đạt hiệu kinh tế cao Nhờ trình trao đổi , tiếp xúc với khách hàng , Công ty nên tư vấn cho khách hàng hiểu rõ loại dịch vụ mà Công ty cung cấp Qua đó, khách hàng lựa chọn dịch vụ hoàn hảo nhất, Công ty đưa nhiều điểm lợi ích từ dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho Với việc đưa loại hình dịch vụ việc đảm bảo chất lượng quan trọng : 45 Bởi chất lượng yếu tố quan trọng việc nâng cao hiệu cạnh tranh doang nghiệp Để quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty nên áp dụng biện pháp quản lý chất lượng đồng bao gồm việc theo dõi, tìm hiểu phân tích loại trừ nguyên nhân gây ra, trình để khách hàng đáp ứng tốt Như vậy, việc quảm lý chất lượng đồng cho dịch vụ Công ty khó khăn dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho Bởi liên quan phận bên doanh nghiệp tham gia vận chuyển đường , để bắt tay vào việc thực quản lý chất lượng đồng đòi hỏi phải có sách chiến lược đắn, có tổ chức giải páp thực thi Chính sách xúc tiến hỗn hợp: Thị trường vận tải ô tô cấu tạo người cung ứng khách hàng Hiện Công ty tìm cách để giới thiệu với khách hàng mục tiêu hoạt động cung cấp dịch vụ Vì vậy, Công ty cần phải xây dựng cho hoạt động xúc tiến hỗn hợp cho phù hợp với yêu cầu cần thiết Công ty cho hiệu - Đối với hoạt động quảng cáo : Công ty cần phải xác định cho ngân sách quảng cáo phù hợp lập chiến lược quảng cáo nhăm giới thiệu hay cung cấp cho khách hàng mục tiêu có thông tin cần thiết dịch vụ Công ty Những yếu tố phải chuyên gia Marketing lặp kế hoạch dựa mức doanh thu, chi phí, mục tiêu phát triển Công ty Công ty tiến hành quảng cáo báo, đài truyền hình Đặc biệt tạp chí chuyên nghành : tạp chí giao thông vận tải, tạp chí kinh tế, báo đầu tư Để công chúng nhận biết hình ảnh Công ty dịch vụ mà Công ty cung cấp Thông điện cần đầy đủ thông tin, xác, với ngôn ngữ dễ hiêu gây hứng thú với khách hàng 46 - Hoạt động xúc tiến bán : Hiện hoạt động Công ty thực tốt cần phát huy Tuy nhiên hoạt động xúc tiến bán Công ty cần phải tổ chức có quy mô chặt chẽ nhằm đưa lại hiệu cao hoạt động kinh doanh Công ty - Hoạt động bán hàng cá nhân : Do đặc trưng loại hình cung cấp dịch vụ, hoạt động bán hàng cá nhân biện pháp hiệu cao mà Công ty sử dụng Song để phù hợp với thị trường có cạnh trang gay gắt doanh nghiệp ngành, Công ty cần tổ chức lớp huấn luyện cho cán công nhân viên làm công tác quan hệ với khách hàng chào hàng Để tiếp xúc với khách hàng đội ngũ nhanh chóng thuyết phục khách hàng - Hoạt động quan hệ với công chúng : Nhằm bổ trợ doanh nghiệp , Công ty cần phát huy hoạt động quan hệ với công chúng có báo nói hoạt động Công ty hỗ trợ đồng bào bị thiên tai, giúp đỡ trẻ em nghèo Vừa mang tính chất nhân đạo vừa mang hình ảnh đẹp cho Công ty Như để nâng cao khối lượng vận chuyển, Công ty cần thành lập phòng Marketing Hay nói cách tổng quát, Công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Xây dựng Nam Cường thực hoạt động Marketing trình kinh doanh dịch vụ nhiều năm qua Tuy nhiên , khả tài hạn hẹp nhận thức vai trò Marketing chưa mức Do đó, hoạt động Marketing nhiều hạn chế, không tổ chức, lập kế hoạch cách thống theo chương trình hệ thống Những hoạt động Marketing đố dừng lại hoạt động riêng lẻ, chưa liên kết với để tạo súc mạnh tổng hợp Ngoài chưa có phòng marketing riêng biệt, công việc nghiên cứu thị trường phòng kế hoạch kinh doanh đảm nhiệm nên hiệu đạt chưa cao, gây khó khăn cho Công ty 47 việc hoạch định sách, nâng cao khối lượng vận chuyển Hơn việc phòng Marketing riêng biệt làm cho thông tin thu thập thường rời rạc, khó tổng hợp để nghiên cứu Do đó, thời gian tới, Công ty cần xem xét phương án thành lập thêm phòng Marketing để phụ trách việc nghiên cứu thị trường Việc thành lập phòng Marketing đem lại cho Công ty lợi ích sau : + Nắm tình hình thị trường cách sâu sắc, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất vận tải, kế hoạch huy động vốn sát với yêu cầu thực tế + Nắm yêu cầu khách hàng , nhu cầu vận chuyển gia tăng giảm theo mùa, theo khu vực vận chuyển, theo loại hợp đồng cụ thể + Hiểu đối thủ cạnh tranh, so sánh giá cả, chất lượng phục vụ sách hỗ trợ giá, liệu sách giá áp dụng có mang lại hiệu cao so với công ty khác không ? + Chủ động cho sản xuất kinh doanh vận tải, có thái độ phù hợp thị trường, đối tượng khách hàng linh động theo biến động môi trường kinh doanh + Hiểu biết thị trường giúp Công ty đưa hình thúc quảng bá, giới thiệu dịch vụ cách phù hợp, quan tâm đầu tư việc xây dựng hình ảnh Công ty + Tổng hợp thông tin thị trường cách có hệ thống, có chuyên môn việc thực chương trình nghiên cứu, thu thập xử lý liệu cách xác đem lại hiệu cao cho Công ty 3.3.3 Nâng cao chất lượng công tác quản lý - Đổi phương pháp quản lý theo hướng cải cách thủ tục hành chính, áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến, đại, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật nhằm nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước vận tải, 48 tạo chế khuyến khích, đòng thời tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn để phận vận tải tực quản lý tốt công tác an toàn giao thông chất lượng dịch vụ vận tải, cạnh tranh lành mạnh, phát triển bền vững, hội nhập khu vực quốc tế - Đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động vận tải Việc áp dụng vừa nội dung đổi vừa giải pháp quan trọng để thực phương án Hệ thống thông tin vận tải bao gồm việc sử dụng thống phần mềm quản lý chất lượng dịch vụ vận vải - Việc áp dụng công nghệ thông tin tạo hội để chủ hàng đăng tải nhu cầu vận chuyển chủ phương tiện đăng tải lực vận tải, qua đó, chủ hàng đợn vị vận tải tiếp xúc, giao dịch làm cho thị trường hàng hóa minh bạch hơn, tạo hội cho việc kết hợp vận chuyển hàng hóa hai chiều, nâng cao hiệu kinh doanh 3.3.4 Dự tính chi phí sửa chữa lớn phương tiện vận tải - Đối với việc sửa chữa lớn phương tiện vận tải thường sửa chữa rheo kế hoạch TSCĐ phải nghừng hoạt động tiến hành sửa chữa, khoảng cách thời gian hai lần sửa chữa dài chi phí phát sinh lần sửa chữa tương đối lớn cần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhiều kì khác để tính giá thành sản phẩm không bị đột biến Vì theo em, Công ty nên lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa cho đội xe kì, vừa đảm bảo tính chủ động kinh doanh mà chi phí phát sinh kì phản ánh xác 3.3.5 Tiết kiệm chi phí nhiên liệu hợp lí - Đối với doanh nghiệp vận tải, chi phí nhiên liệu chiếm tỉ trọng rấy lớn giá thành sản lượng Cụ thể theo số liệu nêu trên, chi phí nhiên liệu chiếm tỉ trọng 88.49% tổng chi phí sản xuất năm 2012 88.35% vào năm 2013 Do vậy, việc tiết kiệm chi phí nhiên liệu nhiệm vụ cấp thiết cần đặt 49 Bộ phận kế hoạch cần có biện pháp tính toán xác nhiên liệu cần thiết, tránh lãng phí Nguyên nhân làm đơn giá nhiên liệu tăng lên : + Do biến động tỉ giá ngoại tệ so với đồng Việt Nam tăng lên tình hình bất ổn trị chiến tranh giới + Do trình độ quản lý Công ty chế thị trường không tốt Ta biết rằng, dầu nguyên liệu quan trọng giá xăng dầu thường xuyên thay đổi theo tình hình giới, vậy, người quản lý cần nắm vững biến động giá dầu giới theo thời điểm để giảm chi phí dầu FO đến mức thấp Vì vậy, để đối phó với biến động thị trường nhiên liệu, Công ty cần hợp tác với nhà cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng số lượng + Chi phí dịch vụ mua Công ty bao gồm chi phí sửa chữa phương tiện, thuế, phí, lệ phí khoản nộp cho Nhà nước, chi phí tiếp khách, hoạt động đối tác Các khoản phí thường khó hạch toán nên dễ gây lãng phí Do vậy, cần quản lý sát chi phí Xây dựng định mức cho số khoản Trong điều kiện mở rộng thị trường tìm kiếm đối tác cảu Công ty nay, yếu tố chi phí cần phải phân bổ rõ ràng Cần ban hành nội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao ý thứ tiết kiệm hệ thống điện nước cho cán công nhân viên 3.3.6 Tổ chức sử dụng lao động hợp lý Công ty cần ý đến việc lựa chọn nhân viên có chuyên môn trình tuyển dụng - Tiến hành mua bảo hiểm cho nhân viên phương tiện, hàng hóa để tránh rủi ro, thất thoát xáy trình chuyên chở , đặc biệt chuyên chở hàng hóa 50 - Điều chỉnh mức lương hợp lí cho nhân công trực tiếp đồng thời có khen thưởng xác đáng nhân viên có thành tích tốt, đóng góp, tìm giải pháp tiết kiệm chi phí nhiên liệu cho Công ty - Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao ý thức cho cán công nhân viên, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tìm phương pháp quản lý tiên tiến , đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường, bắt kịp xu hướng khu vực quốc tế , xét cho yếu tố người quan trọng 3.3.7 Đầu tư quản lý sử dụng hợp lý phương tiện - Chi phí kinh doanh biểu hai tiêu : Tổng mức chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh tiêu số lượng , định lượng không định tính, mặt khác chịu nhiều ảnh hưởng nhân tố giá nhân tố khách quan Trong đó, tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh phản ánh chất lượng việc chi phí kinh doanh qua mức độ tiết kiệm ,do đó, biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh nên tập chung theo phương án hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh : Như vậy, giảm tỷ suất kinh doanh cách : giảm chi phí kinh doanh tăng mức lưu chuyển hàng hóa hay nói cách khác tăng suất lao động : + Tăng suất lao động mục tiêu hướng tới doang nghiệp Năng suất lao động doanh nghiệp vận tải thể hiệu suất phượng tiện vận tải, suất lao động tăng phải việc trang bị sở vật chất kĩ thuật yếu tố quan trọng trang thiết bị đại định suất lao động làm việc Việc đầu tư thêm phương tiện mở rộng hội 51 tăng thị phần thu hút đơn chào hàng, đáp ứng nhanh chóng, kịp thời nhu cầu nhiều khách hàng Cần có kế hoạch bảo dưỡng phương tiện máy móc, thiết bị xếp dỡ nhằm nâng cao tuổi thọ phương tiện, tránh tình trạng hỏng hóc phương tiện trình hoạt động Tăng cường công tác sửa chữa toàn để giảm chi phí mà tạo điều kiện cho nghành sửa chữa Công ty phát triển, hạn chế thuê ngoài, giảm bớt chi phí tiền khác Cần đánh giá khả xảy để có phòng ngừa chuẩn bị, không để cố xảy gây lãng phí 52 KẾT LUẬN Trên toàn tìm hiểu em đề tài : " Phân tích số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành vận tải công ty TNHH Đầu tư thương mại vận tải Hải Nam " Vì hoàn cảnh thời gian kinh nghiệm thực tế, kiến thức chuyên ngành hạn chế nên lần thực tập em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong có giúp đỡ, bảo thầy cô để em hoàn thiện kiến thức Qua cho em gửi lời kính chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc tới ban giám hiệu trường Đại học Hải Phòng, tới thầy cô khoa kinh tế quản trị kinh doanh, đặc biệt thầy Trần Quang Phong, người trực tiếp tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn em tận tình thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 53 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HẢI NAM .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.2.1 Dịch vụ xếp dỡ phân phối 1.2.2 Xúc tiến thương mại .5 1.2.3 Một số lĩnh khác 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức 1.4.Tình hình nhân công ty 1.5.Tình hình tài doanh nghiệp 11 1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM 12 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH VẬN TẢI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM 15 2.1 Lý thuyết chung chi phí giá thành vận chuyển 15 2.1.1 Khái niệm, công thức xác định chi phí vận tải 15 2.1.2 Khái niệm phân loại giá thành vận tải 17 2.2.Thực trạng chi phí giá thành vận tải công ty TNHH Đầu tư TM vận tải Hải Nam 18 2.2.1.Khái quát trình vận chuyển công ty 18 2.2.2 Phân tích chi phí vận tải Công ty TNHH Đầu tư thương mại vận tải Hải Nam 24 54 2.2.3 Phân tích giá thành vận tải công ty TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM 33 2.3 Nhận xét,đánh giá thuận lợi khó khan công ty 40 2.3.1.Thuận lợi 40 2.3.2 Những khó khăn công ty 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG NAM CƯỜNG 41 3.1 Những ưu điểm nhược điểm Công ty TNHH Đầu tư thương mại vận tải Xây dựng Nam Cường thời gian qua 41 3.1.1 Những ưu điểm Công ty 41 3.1.2 Những nhược điểm Công ty 42 3.2 Một số nguyên nhân ảnh hưởng chi phí giá thành vận tải công ty 42 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành vận tải 44 3.3.1.Tiết kiệm chi phí vận chuyển 44 3.3.2 Nâng cao khối lượng vận chuyển 44 3.3.3 Nâng cao chất lượng công tác quản lý 49 3.3.4 Dự tính chi phí sửa chữa lớn phương tiện vận tải 50 3.3.5 Tiết kiệm chi phí nhiên liệu hợp lí 50 3.3.6 Tổ chức sử dụng lao động hợp lý 51 3.3.7 Đầu tư quản lý sử dụng hợp lý phương tiện 51 KẾT LUẬN 51 55 [...]... 11.803.513đ tư ng ứng tăng 6,8% 14 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH VẬN TẢI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM 2.1 Lý thuyết chung về chi phí và giá thành vận chuyển 2.1.1 Khái niệm, công thức xác định chi phí trong vận tải a, Khái niệm : - Chi phí vận tải là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống vài lao động vật hóa mà doanh nghiệp vận tải bỏ ra để vận chuyển được một khối... khỏi đối với doanh nghiệp nói chung cà công ty TNHH Đầu tư thương mại vận tải Hải Nam nói riêng , công ty cũng đã cân đối , tiết kiệm được một số khoản chi hợp lý để đưa công ty ngày càng lớn mạnh phát triển 2.2.2.3.Phân tích chi phí theo khu vực của công ty TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM 29 Bảng 2.5. :chi phí theo khu vực của công ty Chỉ tiêu Chi phí đội xe Chi phí ở xưởng Năm 2013 880,183,786 Năm 2014... tích giá thành vận tải của công ty TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM 2.2.3.1.Cách tính giá thành trong vận tải của công ty 1 Hạch toán giá thành theo chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Theo phương pháp này , trước hết cần tập trung toàn bộ các loại chi phí sau đó phân ra các loại chi phí trực tiếp liên quan đồng thời đến nhiều loại sản phẩm của doanh nghiệp bởi vậy nó được tính vào giá thành của từng... tốc độ tăng trưởng của khối lượng vận chuyển tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng của cự ly vận chuyển bình quân Điều này chứng tỏ, công ty đã có những biện pháp tiết kiệm chi phí nhiên liệu một cách có hiệu quả nhất 2.2.2 Phân tích chi phí vận tải của Công ty TNHH Đầu tư thương mại vận tải Hải Nam 2.2.2.1.Cách tập hợp chi phí 23 Bảng 2.1: Kết quả của quá trình vận chuyển của công ty Chỉ tiêu Khối lượng... kế toán) 25 Biểu đồ: Bảng tổng chi phí của công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Hải Nam * Nhận xét: Từ các số liệu ở bảng 2.3 và biểu đồ cho ta thấy quy mô chi phí năm 2014 giảm mạnh so với năm 2013 Chi phí của công ty năm 2014 so với năm 2013 giảm 4895,097 (106 đồng) tư ng ướng với 213,36% Tuy nhiên năm 2015 có sự biến động đáng kể về mặt chi phí Chi phí của công ty năm 2015 so với năm 2043 đạt... sản xuất vận tải , là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất - Phân lọai chi phí sản xuất vận tải theo khoản mục chi phí tính giá thành căn cứ vào công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh để sắp xếp chi phí thành các khoản mục chi phí : tiền lương lái phụ xe , BHXH , BHYT , kinh phí công đoàn của lái phụ xe , nhiên liệu trong quá trình sản xuất vận tải , dầu nhờn , trích trước chi phí săm lốp , chi phí sửa... thác , bảoo dưỡng và sửa chữa phương tiện , khấu hao cơ bản và sửa chữa lớn phương tiện vận tải săm lốp, quản lý phí … 2.2.3.2.Phân tích giá thành theo khoản mục của công ty TNHH ĐẦU TƯ TM VẠN TẢI HẢI NAM 33 Bảng 2.7: Phân tích giá thành vận tải của công ty theo các khoản mục chi phí năm 2013 và 2014 Mức độ ảnh hưởng tới Z Năm 2014/2015 Tuyệt đối Tư ng đối (%) (+/-) I.Tổng CP Ch vận tiêu tải theo khoản... vận tải thành chi phí cố định và chi phí biến đổi + Chi phí cố định là những chi phí không biến đổi hoặc ít biến đổi cùng với sựbiến đổi của khối lượng vận tải , chi phí cố định chi m 30 – 40% tổng chi phí + Chi phí biến đổi là những chi phí biến đổi tỷ lệ thuận cùng với sự biến đổi của khối lượng vận tải Cách phân lọai này cho phép nghiên cứu những quy luật biến động của các chi phí và khảo sát sự... mục của công ty TNHH ĐẦU TƯ TM VẬN TẢI HẢI NAM Bảng 2.3: Bảng tổng chi phí của công ty TNHH đầu tư thương mại vận tải Hải Nam Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 10267,645 So sánh năm 2014/2013 chênh So lệch Sánh (+/-) (%) (-2128,637) 73,63 So sánh năm 2015/2014 Chênh So Lệch Sánh (+/-) (%) 4323,635 172,74 Quy mô (106đ) Quy mô (106đ) Quy Mô (106đ) Giá vốn hàng bán 8072,647 5944,01 Chi phí tài chính Chi. .. định mức: Là giá thành đước xác định trên cơ sở định mức lao động vật tư, tài chính hiện hành Ngoài ra còn có thể sử dụng các loại giá thành khác như: Giá thành bình quân ngành, giá thành thực tế … (Tài liệu tham khảo: Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Nxb Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội.) 2.2.Thực trạng về chi phí và giá thành trong vận tải của công ty TNHH Đầu tư TM vận tải Hải Nam 2.2.1.Khái