KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ

LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu mục tiêu, động lực phát triển doanh nghiệp, dù kinh doanh lĩnh vực mục tiêu cuối doanh nghiệp thu doanh thu, lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu yếu tố quan trọng hàng hoá sản xuất phải tiêu thụ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện tái sản xuất, mở rộng quy mô, thúc đẩy sản xuất phát triển nước nước Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, thông qua tiêu thụ, đơn vị thu hồi vốn bỏ tạo doanh thu, lợi nhuận Vì vậy, giai đoạn quan trọng tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong xu hướng hội nhập phát triển nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại gặp phải nhiều thách thức Vì để tồn tại, phát triển đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải trú trọng hoàn thiện công tác tiêu thụ kết tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hoạt động sử dụng vốn nói chung, đồng thời tạo điều kiện tăng doanh thu, lợi nhuận nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Và để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ kế toán với tư cách công cụ kinh tế phải quan tâm, thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, kế toán bán hàng cần phải tổ chức cách hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: "Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc" làm khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm doanh thu tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ a Khái niệm doanh thu tiêu thụ hàng hoá b Khái niệm xác định kết tiêu thụ 1.1.2 Vai trò công tác kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán *Các phương thức bán hàng +Bán hàng trực tiếp +Đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng +Trả chậm, trả góp Hàng đổi hàng *Các phương thức toán - Thanh toán dùng tiền mặt - Thanh toán không dùng tiền mặt 1.2 Kế toán tiêu thụ 1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán a Phương pháp nhập trước- xuất trước b.Phương pháp tính giá theo giá bán lẻ c Phương pháp bình quân gia quyền d Phương pháp giá thực tế đích danh 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ, tài khoản kế toán b Trình tự kế toán 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán 1.2.3.2 Trình tự hạch toán 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng a Chứng từ, tài khoản kế toán b Trình tự hạch toán 1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ, tài khoản sử dụng b Trình tự hạch toán 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 1.3.1 Các nguyên tắc chi phối đến việc xác định kết tiêu thụ 1.3.2 Trình tự hạch toán xác định kết tiêu thụ 1.4 Tổ chức sổ kế toán kế toán tiêu thụ xác định kết 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - sổ 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 1.4.5 Hình thức kế toán máy vi tính: CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC KINH BẮC 2.1 Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Kinh Bắc 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc Tên dầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC KINH BẮC Tên doanh nghiệp viết tiếng nước ngoài: KINH BAC – HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: KBC Trụ sở chính: Số 73, phố Lê Quý Đôn, phường Suối Hoa, TP.Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Văn phòng giao dịch: Số 53BT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: +84-3685-5566 Fax: +84-3685-5656 2.1.2.Tình hình tài kết kinh doanh công ty 2.1.2.1 Tình hình tài công ty năm gần Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc lấy hiệu kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu, từ xem xét đến phương án kinh doanh, quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ hàng hóa thị trường Với đạo đức kinh doanh phương châm “ Lấy chữ tín làm đầu”, công ty phát huy nội lực mình, hoạt động kinh doanh mặt hàng công ty ngày khách hàng biết đến tin dùng Bảng 2.1: Kết phát triển năm gần Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí TSNH bình quân TSDH bình quân Nợ phải trả bình Năm 2013 15,010,942,328 3,138,913,300 12,784,349,743 474,982,330 1,051,874,903 Năm 2014 22,152,543,100 4,845,231,454 21,548,963,474 745,632,154 2,421,542,638 Năm 2015 23,885,901,746 5,253,358,145 24,896,456,142 981,326,112 3,010,123,412 quân VCSH bình quân 2.207.457.170 Giá vốn bình quân 11,555,548,492 Lao động bình quân30 Thu nhập bình quân4,300,000 10 Lợi nhuận sau thuế 143,169,356 2.207.457.170 15,323,311,646 30 4,400,000 300,000,000 2.207.457.170 17,012,543,601 30 4.500.000 452,745,150 Biểu Đồ 2.1: Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Nhìn vào biểu đồ ta thấy rằng: - Chỉ tiêu doanh thu năm sau tăng so với năm Năm 2014 tăng so với năm 2013 7,141,600,772 (đồng) tương đương với 47.58% Đây số đáng kể chứng tỏ doanh nghiệp có bước phát triển mạnh mẽ thời gian Năm 2015 tăng 1,733,358,646 (đồng) tương đương với 7.82%, so với tốc độ tăng trưởng năm trước, tốc độ phát triển kinh tế năm doanh nghiệp có khiêm tốn đáng kể Nguyên nhân khủng hoảng kinh tế nói chung xã hội doanh thu doanh nghiệp tăng, tình hình tài lên - Chỉ tiêu chi phí tiêu giá vốn tăng theo thời gian, năm sau cao năm trước Doanh thu tăng lên làm chi phí giá vốn tăng theo - Chỉ tiêu nợ phải trả tăng theo thời gian Năm 2014 tăng so với năm 2013 1,369,67,735 (đồng) tương đương với 130.21% Năm 2015 tăng 588,580,774 (đồng) tương đương với 24.31% Nguyên nhân doanh nghiệp mua nhiều hàng hoá để tiêu thụ ` - Lao động doanh nghiệp nói chung biến động Thu nhập bình quân có tăng nhẹ qua năm, năm tăng khoảng 2.27% - 2.33% Nguyên nhân tăng giá chung xã hội Doanh nghiệp có tăng nhẹ thu nhập người lao động nhằm hỗ trợ phần đời sống CBCNV - Lợi nhuận sau thuế tăng theo thời gian Năm 2014 tăng 153,830,644 (đồng) so với năm 2013 tương đương với 159.54% Năm 2015 tăng 152,745,150 (đồng) so với năm 2014 tương đương với 50.92% Nhìn chung vào bảng kết hoạt đọng doanh nghiệp, ta thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, kinh tế tăng trưởng theo thời gian, năm sau cao so với năm trước Yếu tố nợ phải trả có tăng yếu tố ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp nói riêng tình hình tài doanh nghiệp nói chung 2.1.2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Bảng 2.2: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Doanh thu 22,152,543,100 2.Lợi nhuận sau thuế 300,000,000 Chênh lệch 23,885,901,746 1,733,358,646 452,745,150 12,745,150 Ta thấy năm gần công ty hoạt động tốt thể tiêu tài doanh thu năm 2015 tăng so với năm 2014 1,733,358,646 đồng, số lớn Việc tăng doanh thu lớn công ty mở rộng thị trường hơn, có chiến lược marketing sản phẩm công ty chiếm lĩnh ưu thị trường, thị phần khách ngày lớn Doanh thu tăng dẫn tới lợi nhuận sau thuế công ty tăng lớn Lợi nhuận sau thuế năm 2015 tăng so với năm 2014 12,745,150 đồng Ta thấy công ty có sách quản lý chi phí hợp lý nên mức tăng lợi nhuận doanh thu gần tương đương Như kết hoạt động kinh doanh công ty hiệu quả, tiến bộ, ngày tốt công ty có xu hướng đà phát triển thị trường Quy mô công ty ngày tăng lên, mở rộng thị trường 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty: GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.KINH DOANH P.KẾ TOÁN P.HÀNH CHÍNH Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban P.XUẤT NHẬP KHẨU 2.1.4 Phương thức tiêu thụ toán công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty thiết kế in sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng Do công ty thực cung cấp hàng hoá theo phương thức bán hàng trực tiếp * Phương thức bán buôn *Phương thức bán lẻ Phương thức toán công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc * Phương thức toán trực tiếp * Phương thức toán chậm trả: Các hình thức toán - Hình thức toán tiền mặt - Hình thức toán qua ngân hàng 2.1.5 Đặc điểm công tác kế toán 2.1.5.1 Sơ đồ phòng kế toán SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC KINH BẮC 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán 2.1.6 Các sách kế toán công ty 2.1.6.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 2.1.6.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản áp dụng: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài 2.1.6.3 Đặc điểm vận dụng hình thức kế toán Chế độ kế toán: Thực quy định sổ kế toán Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ 2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp (doanh nghiệp bán hàng theo phương thức bán trực tiếp) 2.2.1 Kế toán Doanh thu Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511, 33311, 131, 111,112…… *TK 511 “Doanh thu cung cấp hàng hoá dịch vụ”: *TK 33311 “Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán ra” *TK 1311 “Phải thu khách hàng”: *TK 111 “Tiền mặt”, TK 112” tiền gửi ngân hàng”… c Trình tự hạch toán Căn vào báo cáo sản xuất gửi lên, phiếu nhập kho thành phẩm Lúc vào hợp đồng mua bán phòng hàng hoá - kho vận viết phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT làm thủ tục xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng Cuối ngày kế toán vào chứng từ để ghi vào sổ kế toán chi tiết Ví dụ:*Ngày 27/11/2015 Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc xuất bán lô hàng gồm 20 máy bơm nước cho công ty TNHH Viking Thái Bình Dương Tổng giá trị lô hàng chưa thuế 21.000.000, VAT 10% + Hoá đơn GTGT để xuất hàng, vận chuyển hàng khỏi kho công ty, để xác định doanh thu, tính thu nhập chịu thuế Đồng thời hợp pháp để vận chuyển hàng đường - Sau vào HĐ GTGT lập, kế toán lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho phận kho làm thủ tục xuất hàng.Cuối ngày chứng từ chuyển lại phòng kế toán để kế toán làm ghi sổ HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 27 tháng 11 năm 2015 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/14P Số: 0000001 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc Mã số thuế: 2300786645 Địa chỉ: Số 73, Phố Lê Quý Đôn, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: +84- 3685- 5566 Số tài khoản 2210205137540 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn An Tên đơn vị: Công ty TNHH Viking Thái Bình Dương Mã số thuế:0106615740 Địa chỉ: Nguyễn Xiển, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam Hình thức toán: TGNN STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Máy bơm Cái 20 1.050.000 21.000.000 Cộng tiền hàng: 21.000.000 Thuế suất GTGT:10 %, Tiền thuế GTGT: 2.100.000 Tổng cộng tiền toán 24.100.00 Số tiền viết chữ: Hai mươi tư triệu trăm nghìn đồng chẵn Người bán hàng Người mua hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) 10 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 ………… ……… ………… Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển lãi , lỗ x 632 x 911 14.011.206.027 14.011.206.027 x 911 35.847.236 x 6422 35.847.236 x 911 28.567.137 x 6421 28.567.137 x 911 37.467.335 Kết chuyển lãi , lỗ x ……… … 421 … …… ………… 37.467.335 ………… 44.011.206.027 44.011.206.027 199.590.324.21 199.590.324.21 Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kì sau 30 31 Từ sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ tài khoản liên quan 911, 511, 632, 6421 , 6422, 421 Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc Phố Lê Quý Đôn, phường Suối Hoa, tỉnh Bắc Ninh Tell: +84- 3685- 5566 Fax: +84-3685-5656 SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) Tháng 11 năm 2015 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Số phát sinh Số dư TK Đối ứng E Nợ Có Nợ Có … … ………… ……… ……… ………… Số dư đầu kì Số phát sinh kì ………… … 30/11/201 30/11/201 KC KC ……… ………… 30/11/201 30/11/201 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán 14.113.067.73 511 632 14.011.206.02 32 14.113.067.73 14.011.206.02 30/11/201 KC 30/11/201 KC 30/11/201 KC ………… … … 30/11/201 30/11/201 30/11/201 Kết chuyễn chi phí bán hàng Kết chuyễn chi phí quản lý Kết chuyển lãi, lỗ ……… ………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kì 642 642 421 … … 28.567.137 28.567.137 35.847.236 35.847.236 37.467.335 37.467.335 … ……… 35.847.236 35.847.236 14.113.087.73 14.113.087.73 5 33 …… ………… CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC KINH BẮC 3.1 Nhận xét đánh giá chung Sau thời gian thực tập khảo sát thực tế tình hình hạch toán kế toán nối chung hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Về ưu điểm - Ban lãnh đạo công ty: Trong điều kiện kinh tế thị trường công ty bao công ty khác phải chịu nhiều áp lực lớn từ cạnh tranh Mặc dù vậy, Công ty tồn phát triển ban lãnh đạo Công ty tìm tòi học hỏi kinh nghiệm để đưa biện pháp kinh tế hiệu cao, khắc phục khó khăn, đạt lợi nhuận cao kinh doanh - Trình độ quản lý cán kế toán: Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lý cán kế toán Công ty không ngừng củng cố nâng cao, tính toán để doanh thu lợi nhuận cao khoản chi phí hạn chế mức thấp Bộ phận kế toán đưa giá hàng hoá có tính cạnh tranh cao thị trường - Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức khoa học hợp lý đem lại hiệu cao công việc Đội ngũ kế toán trẻ làm việc động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt - Hình thức kế toán: 34 Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với việc áp dụng kế toán công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng nhiều chủng loại kích cỡ - Trang thiết bị máy móc: Doanh nghiệp đầu việc áp dụng trang thiết bị máy móc tiến khoa học đại vào hoạt động kinh doanh công ty, đặc biệt hạch toán kế toán 3.1.2 Những hạn chế Dù có nhiều ưu điểm công tác hạch toán khỏi thiếu sót, em xin nêu hạn chế để ban lãnh đạo công ty xem xét - Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản cấp 1, cấp mà chưa mở chi tiết cho tài khoản cần thiết Công ty mở chi tiết cho tài khoản 5111, theo chủng loại tạo điều kiện cho ban lãnh đạo theo dõi cách chặt chẽ, khoa học tình hình tiêu thụ chủng loại nhằm phát huy mạnh chủng loại mặt hàng - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện giá hàng hoá biến đổi không ngừng, mặt khác công ty có đặc điểm kinh doanh thưong mại việc xem xét trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Như xảy biến động với hàng tồn kho có khoản bù đắp, không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trong tình hình kinh doanh không công ty mà hầu hết công ty khác thị trường kinh doanh bán hàng không thu tiền mà thường cho khách hàng nợ để tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng Nhưng khoản nợ có xảy biến cố không hay công ty khả thu hồi khoản nợ Như doanh nghiệp cần 35 lập dự phòng phải thu khó đòi để hạn chế bớt rủi ro lĩnh vực - Phương thức bán hàng Công ty áp dụng hình thức bán buôn qua kho hình thức bán lẻ chưa thể đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường Hơn với phương thức bán chưa phong phú công ty bỏ nhiều hội kinh doanh hiệu Công ty chưa có sách khuyến mãi, giảm giá nhiều không chiếm cảm tình khách hàng, làm mối làm ăn lớn, khách hàng chậm toán làm cho đồng vốn quay vòng không nhanh 3.2 Các giải pháp (kiến nghị) hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc 3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng Tài khoản doanh thu 5111, kế toán lại chưa chia theo mặt hàng, nguồn hàng Theo em, công ty nên mở tài khoản chi tiết Doanh thu cho mặt hàng sử dụng số tài khoản cấp Cụ thể sau: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 51111 “Doanh thu bán máy nén khí ” TK 51112 “Doanh thu bán Máy bơm” TK 51113 “Doanh thu Đầu phun xịt”……………… Như ban lãnh đạo nhìn mặt hàng có doanh thu cao nhất, người tiêu dùng ưa thích từ đưa chiến lược kinh doanh hợp lý đạt hiệu cao 3.2.2.Lập dự phòng phải thu khó đòi Để hạn chế bớt rủi ro, thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro tác nhân khách quan thất thu khoản nợ phải thu doanh nghiệp cần thực xác dự phòng giảm giá giá trị thu hồi vật tư, tài sản, tiền vốn kinh doanh `Điều kiện để số tiền phải thu coi khoản nợ phải thu khó đòi : 36 - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không đủ xác định nợ phải thu phải xử lý khoản tổn thất Căn xác định nợ phải thu khó đòi : - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết * Mức trích lập: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng 37 * TK sử dụng: TK 2293- Dự phòng phải thu khó đòi * Hạch toán trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán, vào mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tính Nợ TK 6422-chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293-dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau (N+1) tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, nếu: + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng, ghi Nợ TK 6422-chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293-dự phòng phải thu khó đòi + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 2293-dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422-chi phí quản lý doanh nghiệp - Xóa nợ phải thu khó đòi không thu hồi + Khi xoá nợ phải thu khó đòi phải vào định cấp có thẩm quyền theo quy định hành, ghi Nợ TK 2293- dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 415-quỹ dự phòng tài 38 Nợ TK 6422-chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131-phải thu khách hàng + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xoá sau thu hồi ghi; Nợ TK 111, 112… Có TK 711-thu nhập khác * Ví dụ: Ngày 16/3/2015 công ty TNHH Tiến Thành mua hàng công ty chưa trả tiền với tổng số tiền toán là: 36.685.000 đồng, thời hạn nợ tối đa 20 ngày.Đến ngày 16/11/2015, công ty chưa thu hồi nợ.Khi công ty phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ sau: Vì khoản nợ hạn toán tháng nên ta tiến hành trích lập: Số dự phòng cần trích lập=36.685.000*30% = 11.005.500 đồng Ta tiến hành định khoản sau: Nợ TK 6422: 11.005.500 Có TK 2293:11.005.500 3.2.3.Quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu vốn công ty bị doanh nghiệp khác chiếm dụng Vì công ty phải có biện pháp để quản lý khoản phải thu cách chặt chẽ Các biện pháp - Xác định sách bán chịu mức độ nợ phải thu - Chuẩn bị chứng từ cần thiết khoản nợ đến kỳ toán Thực đôn đốc khách hàng toán khoản nợ đến hạn - Chủ động biện pháp thu hồi nợ hạn - Xác định số phải thu không đòi để có biện pháp dự phòng bán nợ 3.2.4.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh công ty thực tế nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo.Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho.Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Cuối 39 kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán * Tài khoản sử dụng: TK 2294: “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” * Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho KT ghi: Nợ TK 632-giá vốn hàng bán(chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phòng cần lập, nếu: + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm ghi Nợ TK 632-giá vốn hàng bán(chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 2294-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632-giá vốn hàng bán 40 3.2.5.Cải thiện cách bán hàng có chích sách chiết khấu cho khách hàng Cụ thể sau: Trường hợp giảm giá hàng bán hàng hoá mà khách hàng mua phẩm chất, bị lỗi…công ty tiến hành giảm giá hàng bán, khoản thể hoá đơn VAT thuế VAT doanh nghiệp phải nộp giảm bớt hạch toán sau: Nợ TK 5213-giảm giá hàng bán Nợ TK 3331-thuế VAT phải nộp Có TK 111, 112, 131-Tổng giá toán Bên cạnh chiết khấu thương mại hướng tiếp cận với khách hàng có hiệu quả.Khuyến khích khách hàng mua nhiều hàng hoá công ty cách mua với số lượng lớn hưởng % chiết khấu theo quy định số lượng mua công ty Nợ TK 5211-số CKTM cho khách hàng hưởng Nợ TK 3331-thuế GTGT ứng với CKTM Có TK 111, 112, 131…tổng giá toán Công ty nên thực CKTT, điều giảm phần khoản nợ khách hàng.Chiết khấu toán cho khách hàng hưởng hạch toán sau: Nợ TK 635: Ghi tăng CPHĐTC Có TK 131: Ghi giảm khoản nợ Cuối tháng, kết chuyển giảm giá hàng bán, CKTM, CPTC: Nợ TK 511 Có TK 5211, 5213 Nợ TK 911 Có TK 635 41 Ví dụ: Đối với khách hàng thường xuyên mua hàng số lượng lớn tổng giá trị mua hàng 40.000.000 đồng, công ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu 1% doanh thu bán hàng Ví dụ cụ thể: Ngày 11/10/2015, Công ty TNHH Đất Việt có giá trị 49.500.000 đồng, thuế VAT 10% (Công ty TNHH Đất Việt khách hàng thường xuyên mua hàng số lượng lớn tổng giá trị mua hàng 40.000.000 đồng) Như vậy, số tiền chiết khấu thương mại mà Công ty TNHH Đất Việt hưởng: Số tiền chiết khấu = 1% * 49.500.000 = 495.000 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 5211: 495.000 Nợ TK 3331: 49.500 Có TK 131: 544.500 Cuối tháng, kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511: 495.000 Có TK 5211: 495.000 - Công ty nên mở sổ bán hàng để dễ dàng theo dõi mặt hàng sản phẩm buôn bán có bán không thời gian qua để dễ bề quản lý đưa đối sách để phù hợp với thị trường tiêu thụ nước nước 42 Ví Dụ: Doanh nghiệp sử dụng mẫu sổ sau để theo dõi Đơn vị : Địa : Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tư): Năm Quyển số : Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Doanh thu Các khoản tính trừ Diễn giải TK đối ứng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (5212, 5231) D E 3=1x2 Cộng số phát sinh - Doang thu - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) Người ghi sổ (Ký ,họ tên) 43 KẾT LUẬN Quá trình tìm hiểu thực tế cho em thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đóng vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, nhận thức vai trò đó, Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc vận dụng linh hoạt quy định Bộ tài không ngừng đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Và thu thành tựu to lớn, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý Công ty Tuy nhiên bên cạnh số hạn chế định mà Công ty cần phải khắc phục để kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với tình hình Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Cô giáo viên hướng dẫn quan tâm, giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán Công ty trình thực tập Công cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc giúp em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ hạn chế, vốn kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp, bảo thầy cô bạn để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 44 [...]... CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC KINH BẮC 3.1 Nhận xét đánh giá chung Sau thời gian thực tập và khảo sát thực tế về tình hình hạch toán kế toán nối chung và hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực... kinh doanh - Trình độ quản lý của cán bộ kế toán: Cùng với sự phát triển của công ty, trình độ quản lý của cán bộ kế toán trong Công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao, luôn tính toán để doanh thu và lợi nhuận cao nhất còn các khoản chi phí luôn được hạn chế ở mức thấp nhất Bộ phận kế toán cũng đưa ra giá cả hàng hoá có tính cạnh tranh cao trên thị trường - Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán. .. lớn, khách hàng sẽ chậm thanh toán làm cho đồng vốn quay vòng không nhanh 3.2 Các giải pháp (kiến nghị) hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc 3.2.1 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng Tài khoản doanh thu 5111, kế toán lại chưa chia theo từng mặt hàng, nguồn hàng Theo em, công ty nên mở tài khoản chi tiết Doanh thu cho từng mặt hàng và sử dụng... cấp 3 Cụ thể như sau: TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá” TK 51111 Doanh thu bán máy nén khí ” TK 51112 Doanh thu bán Máy bơm” TK 51113 Doanh thu Đầu phun xịt”……………… Như vậy ban lãnh đạo có thể nhìn được mặt hàng nào đang có doanh thu cao nhất, đang được người tiêu dùng ưa thích từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý và đạt hiệu quả cao 3.2.2.Lập dự phòng phải thu khó đòi Để hạn chế bớt những... 14.011.206.02 7 …… ………… Số dư cuối kì 19 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu TK 521 - Doanh thu của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã - Kết chuyển TK 5211, TK5212 sang bán, TK 511 để xác định doanh thu thuần - Các khoản giảm giá hàng bán đã về bán hàng và cung cấp dịch vụ chấp thu n cho người mua hàng do hàng bán kém,... trong công việc Đội ngũ kế toán trẻ làm việc năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt - Hình thức kế toán: 34 Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với việc áp dụng kế toán tại công ty và phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại công ty là kinh doanh mặt hàng nhiều chủng loại và kích cỡ - Trang thiết bị máy móc: Doanh nghiệp luôn đi đầu... hiệu B ………… ……… 30/11/201 5 30/11/201 Đã ghi sổ cái E KC KC Ngày tháng C ………… 30/11/201 5 30/11/201 D Số lũy kế kì trước chuyển sang STT dòng G Số phát sinh Nợ Có 1 2 … 155.579.118.18 3 ……… 155.579.118.18 3 ……… 14.113.067.735 ……… … Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng x 511 Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng x 911 29 … Số hiệu TKĐ Ư H 14.113.067.735 5 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 5 30/11/201 KC 30/11/201... 30/11/201 5 30/11/201 5 KC KC ……… ………… 30/11/201 5 30/11/201 5 Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán 14.113.067.73 5 511 632 14.011.206.02 7 32 14.113.067.73 5 14.011.206.02 7 30/11/201 KC 5 30/11/201 KC 5 30/11/201 KC 5 ………… … … 30/11/201 5 30/11/201 5 30/11/201 5 Kết chuyễn chi phí bán hàng Kết chuyễn chi phí quản lý Kết chuyển lãi, lỗ ……… ………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kì... 5 30/11/201 KC 30/11/201 5 5 ………… ……… ………… Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển lãi , lỗ x 632 x 911 14.011.206.027 14.011.206.027 x 911 35.847.236 x 6422 35.847.236 x 911 28.567.137 x 6421 28.567.137 x 911 37.467.335 Kết chuyển lãi , lỗ x ……… … 421 … …… ………… 37.467.335... những trang thiết bị máy móc tiến bộ khoa học và hiện đại vào hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là trong hạch toán kế toán 3.1.2 Những hạn chế Dù có rất nhiều ưu điểm nhưng công tác hạch toán cũng không trách khỏi những thiếu sót, em xin nêu ra những hạn chế đó để ban lãnh đạo công ty có thể xem xét - Tài khoản sử dụng Kế toán mới chỉ sử dụng chủ yếu những tài khoản cấp 1, cấp 2 mà chưa mở chi