KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ

Vì vậy để có thể tồn tại, phát triển và đứng vữngtrên thị trường, doanh nghiệp luôn phải trú trọng hoàn thiện công tác tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, vì đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ góp p

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh thu là mục tiêu, là động lực phát triển của mọi doanh nghiệp, dùkinh doanh trong lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp vẫn làthu được doanh thu, lợi nhuận cao nhất Để có thể đạt được mục tiêu đó thìmột yếu tố rất quan trọng là hàng hoá sản xuất ra phải được tiêu thụ nhanhchóng, giúp doanh nghiệp có thể thu hồi vốn nhanh và tạo điều kiện tái sảnxuất, mở rộng quy mô, thúc đẩy sản xuất phát triển trong nước và nước ngoài.Tiêu thụ cũng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh,thông qua tiêu thụ, đơn vị mới thu hồi được vốn bỏ ra và tạo doanh thu, lợinhuận Vì vậy, đây là giai đoạn rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệpnói chung các doanh nghiệp thương mại nói riêng

Trong xu hướng hội nhập và phát triển như hiện nay, sự cạnh tranh giữacác doanh nghiệp ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thương mại đang gặpphải rất nhiều thách thức Vì vậy để có thể tồn tại, phát triển và đứng vữngtrên thị trường, doanh nghiệp luôn phải trú trọng hoàn thiện công tác tiêu thụ

và kết quả tiêu thụ, vì đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc

độ luân chuyển vốn nói riêng và hoạt động sử dụng vốn nói chung, đồng thờitạo điều kiện tăng doanh thu, lợi nhuận và nâng cao sức cạnh tranh của doanhnghiệp trên thị trường Và để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ thì kế toánvới tư cách là công cụ kinh tế cũng phải luôn được quan tâm, thay đổi và hoànthiện cho phù hợp với tình hình mới

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ, kế toán bán hàng cần phải được tổ chức một cách hợp lý, khoa học

và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Em đã đi sâu tìm

hiểu và lựa chọn đề tài: "Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc"

làm khóa luận tốt nghiệp của mình

NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.1 Khái niệm doanh thu tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

a Khái niệm về doanh thu tiêu thụ hàng hoá.

b Khái niệm xác định kết quả tiêu thụ

1.1.2 Vai trò của công tác kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.4 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán.

*Các phương thức thanh toán.

- Thanh toán dùng tiền mặt

- Thanh toán không dùng tiền mặt

1.2 Kế toán tiêu thụ

1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ

1.2.1.2 Kế toán doanh thu

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

a Phương pháp nhập trước- xuất trước

b.Phương pháp tính giá theo giá bán lẻ

2

c Phương pháp bình quân gia quyền

d Phương pháp giá thực tế đích danh

1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

a Chứng từ, tài khoản kế toán

b Trình tự kế toán

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán

1.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.3.1 Các nguyên tắc chi phối đến việc xác định kết quả tiêu thụ 1.3.2 Trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

1.4 Tổ chức sổ kế toán trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÀNH PHẨM

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Tên dầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰCKINH BẮC

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: KINH BAC – HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

Điện thoại: +84-3685-5566 Fax: +84-3685-5656

2.1.2.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

2.1.2.1 Tình hình tài chính của công ty những năm gần đây

Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc lấy hiệu quả kinhdoanh làm mục tiêu phấn đấu, từ đó xem xét đến các phương án kinh doanh,quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ hàng hóa trên thị trường Với đạo đức kinhdoanh và phương châm là “ Lấy chữ tín làm đầu”, công ty đã phát huy được

4

nội lực của mình, hoạt động kinh doanh cũng như các mặt hàng của công tyngày càng được khách hàng biết đến và tin dùng

Bảng 2.1: Kết quả phát triển trong những năm gần đây

10 Lợi nhuận sau thuế 143,169,356 300,000,000 452,745,150

Biểu Đồ 2.1: Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh

Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy rằng:

- Chỉ tiêu doanh thu năm sau tăng hơn so với năm Năm 2014 tăng sovới năm 2013 là 7,141,600,772 (đồng) tương đương với 47.58% Đây là mộtcon số đáng kể chứng tỏ doanh nghiệp có những bước phát triển mạnh mẽtrong thời gian này Năm 2015 tăng 1,733,358,646 (đồng) tương đương với7.82%, so với tốc độ tăng trưởng năm trước, tốc độ phát triển kinh tế năm naycủa doanh nghiệp có sự khiêm tốn đáng kể Nguyên nhân là do sự khủnghoảng kinh tế nói chung của xã hội nhưng doanh thu của doanh nghiệp vẫntăng, tình hình tài chính vẫn đi lên

- Chỉ tiêu chi phí và chỉ tiêu giá vốn cũng tăng theo thời gian, năm saucao hơn năm trước Doanh thu tăng lên làm chi phí và giá vốn tăng theo

- Chỉ tiêu nợ phải trả cũng tăng theo thời gian Năm 2014 tăng hơn sovới năm 2013 là 1,369,67,735 (đồng) tương đương với 130.21% Năm 2015

tăng 588,580,774 (đồng) tương đương với 24.31% Nguyên nhân là doanhnghiệp mua nhiều hàng hoá hơn để tiêu thụ.

` - Lao động trong doanh nghiệp nói chung là không có sự biến động.Thu nhập bình quân có sự tăng nhẹ qua các năm, mỗi năm tăng khoảng 2.27%

- 2.33% Nguyên nhân là do sự tăng giá chung của xã hội Doanh nghiệp có

sự tăng nhẹ về thu nhập người lao động nhằm hỗ trợ một phần đời sống CNV

CB Lợi nhuận sau thuế tăng theo thời gian Năm 2014 tăng 153,830,644(đồng) so với năm 2013 tương đương với 159.54% Năm 2015 tăng152,745,150 (đồng) so với năm 2014 tương đương với 50.92%

Nhìn chung vào bảng kết quả hoạt đọng của doanh nghiệp, ta thấy đượcrằng doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, kinh tế tăng trưởng theo thời gian,năm sau cao hơn so với năm trước Yếu tố nợ phải trả cũng có tăng nhưngkhông phải là yếu tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp nói riêng vàtình hình tài chính của doanh nghiệp nói chung

2.1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây.

Bảng 2.2: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

ĐVT: đồng

1 Doanh thu thuần 22,152,543,100 23,885,901,746 1,733,358,6462.Lợi nhuận sau thuế 300,000,000 452,745,150 12,745,150

Ta thấy trong những năm gần đây công ty đã hoạt động khá tốt thể hiện

ở các chỉ tiêu tài chính như doanh thu thuần năm 2015 tăng so với năm 2014

là 1,733,358,646 đồng, một con số khá lớn Việc tăng doanh thu lớn như vậy

là do công ty mở rộng thị trường hơn, có những chiến lược marketing mới vàsản phẩm của công ty chiếm lĩnh ưu thế trên thị trường, thị phần khách càngngày càng lớn Doanh thu tăng dẫn tới lợi nhuận sau thuế của công ty cũng

6

tăng khá lớn Lợi nhuận sau thuế năm 2015 tăng so với năm 2014 là

12,745,150 đồng Ta thấy công ty có một chính sách quản lý chi phí khá hợp

lý nên mức tăng lợi nhuận và doanh thu thuần là gần tương đương như nhau

Như vậy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là hiệu quả, tiến bộ, ngày

càng tốt và công ty đang có xu hướng và trên đà phát triển ra thị trường Quy

mô của công ty ngày càng tăng lên, và đang được mở rộng ra thị trường

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty Cổ phần phát triển nguồn

nhân lực Kinh Bắc

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC

P.XUẤT NHẬP KHẨU

P.HÀNH CHÍNH

P.KẾ TOÁN P.KINH

DOANH

2.1.4 Phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh tại công ty đó là thiết kế và in cácsản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng Do đó công ty thực hiện cungcấp hàng hoá theo phương thức bán hàng trực tiếp

* Phương thức bán buôn

*Phương thức bán lẻ

Phương thức thanh toán tại công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

* Phương thức thanh toán trực tiếp

* Phương thức thanh toán chậm trả:

Các hình thức thanh toán

- Hình thức thanh toán bằng tiền mặt

- Hình thức thanh toán qua ngân hàng

2.1.5 Đặc điểm công tác kế toán

2.1.5.1 Sơ đồ phòng kế toán

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC KINH BẮC

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ bộ máy kế toán

2.1.6 Các chính sách kế toán tại công ty

2.1.6.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán

2.1.6.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán

8

Hệ thống tài khoản áp dụng: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệpban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộtrưởng Bộ tài chính

2.1.6.3 Đặc điểm vận dụng hình thức kế toán

Chế độ kế toán: Thực hiện đúng các quy định về sổ kế toán trong Luật

kế toán của Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ

2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp (doanh nghiệp chỉ bán hàng theo phương thức bán trực tiếp)

2.2.1 Kế toán Doanh thu

Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511, 33311, 131, 111,112……

*TK 511 “Doanh thu cung cấp hàng hoá dịch vụ”:

*TK 33311 “Thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ bán ra”

Ví dụ:*Ngày 27/11/2015 Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực

Kinh Bắc xuất bán 1 lô hàng gồm 20 máy bơm nước cho công ty TNHHViking Thái Bình Dương Tổng giá trị lô hàng chưa thuế là 21.000.000, VAT10%

+ Hoá đơn GTGT là căn cứ để xuất hàng, vận chuyển hàng ra khỏi khocủa công ty, là căn cứ để xác định doanh thu, tính thu nhập chịu thuế Đồngthời là căn cứ hợp pháp để vận chuyển hàng trên đường

chuyển xuống cho bộ phận kho làm thủ tục xuất hàng.Cuối ngày chứng từđược chuyển lại phòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi sổ

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: LưuNgày 27 tháng 11 năm 2015

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: 01AA/14PSố: 0000001

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Mã số thuế: 2300786645

Địa chỉ: Số 73, Phố Lê Quý Đôn, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh,Tỉnh Bắc Ninh

Điện thoại: +84- 3685- 5566 Số tài khoản 2210205137540

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn An

Tên đơn vị: Công ty TNHH Viking Thái Bình Dương

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tư triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Kính gửi: Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Hôm nay chúng tôi xin báo đă ghi Có tài khoản của quý khách hàng vớinội dung và số tiền như sau:

Nội dung báo có: Công ty TNHH Viking Thái Bình Dương cho hóa đơnngày 27/11/2015

Số tiền: 24.100.000 đồng ( Bằng chữ: Hai mươi tư triệu một trăm nghìnđồng)

Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Phố Lê Quý Đôn, phường Suối Hoa, tỉnh Bắc Ninh

STT dòng

Số hiệu TKĐ Ư

Số phát sinh

Số lũy kế kì trước chuyển sang

0 0 Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Phố Lê Quý Đôn, phường Suối Hoa, tỉnh Bắc Ninh

Tell: +84- 3685- 5566 Fax: +84-3685-5656

SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) Tháng 11 năm 2015 Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

27/11/201

5

XX0984 1

27/11/201 5

Xuất bán máy nén khí

27/11/201

5

XX0984 2

27/11/201 5

… Cộng số

phát sinh 14.113.067.735 14.113.067.735

Số dư cuối

kì

2.2.1.2 Hạch toán Giá vốn

- Ví dụ:

+Tình hình nhập xuất máy bơm BT17 trong tháng 11/2015 của công ty Kinh Bắc như sau:

Đầu kì tồn: 5 cái máy bơm BT17 giá 920.000 Đ/1 cái

Ngày 1/11: Nhập 25 cái máy bơm BT17 giá 950.000 Đ/1cái

Ngày 8/11: Nhập 10 cái máy bơm BT17 giá 940.000 Đ/1 cái

Xuất 10 cái máy bơm BT17

Ngày 27/11: Xuất 20 cái máy bơm BT17

Ta có: Tính nhập trước – xuất trước trước hết căn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế hàng xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xong mới đến số lượng và đơn giá nhập lần sau, làm giá thực tế của từng lần xuất :

Giá trị vật tư xuất trong kì:

Ngày 8/11: 5 x 920.000 +5 x 950.000 = 9.350.000 Đ

Ngày 27/11: 20 x 950.000 = 19.000.000 Đ

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho xuất bán cho công ty TNHH Viking Thái Bình Dương, kế toán tiến hành định khoản giá vốn nhờ vào phiếu nhập kho, sau đó tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung ngày 27/11/2015, ghi sổ cái TK

632, 155,theo phương pháp nhập trước – xuất trước, như sau:

16

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 27 tháng 11 năm 2015

Số:1280

Họ và tên người đặt hàng: Nguyển Văn An

Địa chỉ: Công ty TNHH Viking Thái Bình Dương

Lý do đặt hàng: Phục vụ sản xuất

Xuất tại kho: Công ty

Địa điểm: Phường Suối Hoa, Tỉnh Bắc Ninh

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu đồng chẵn

Ngày lập phiếu NV giao hàng Người nhận hàng

(Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên)

Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Phố Lê Quý Đôn, phường Suối Hoa, tỉnh Bắc Ninh

Tell: +84- 3685- 5566 Fax: +84-3685-5656

SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) Tháng 11 năm 2015 Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán

27/11/201 5

Số dư cuối kì

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu.

TK 521

- Doanh thu của hàng bán bị trả

lại đã trả lại tiền cho người mua hoặc

tính trừ vào khoản phải thu khách

hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã

bán,

- Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho người mua hàng do

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

- Sổ sách sử dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 của

Bộ trưởng BTC) gồm: sổ nhật ký chung Mẫu số: S03a-DN, sổ chi tiết Mẫu số S10-DN, sổ tổng hợp thành phẩm Mẫu số S11-DN, sổ chi tiết Mẫu số S13-

DN, sổ tổng hợp thanh toán với người mua , Sổ cái tài khoản 155, 632,

511,131, 111, 112 Mẫu số S03b-DN

Căn cứ vào chứng từ thực tế phát sinh như Bảng lương, bảng phân bổ khấu hao, Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, ….hàng ngày, hàngtháng liên quan đến việc bán hàng trong công ty thì kế toán tiến hành ghi vào

sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 642

20

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: LưuNgày 18 tháng 11 năm 2015

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: XN/14PSố: 1945941

Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu- Công ty xăng dầu khu vực Công ty TNHH MTV

I-Mã số thuế: 0100107564

Địa chỉ: Hòa Đình, Nguyễn Văn Cừ, P Võ Cường, TP Bắc Ninh

Người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Địa chỉ: Phố Lê Quý Đôn, P Suối Hoa, TP Bắc Ninh

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 900.350Thuế suất GTGT:10 %, Tiền thuế GTGT: 90.035Tổng cộng tiền thanh toán 990.385

Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm chín mươi nghìn ba trăm tám năm đồng chẵn

Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Phố Lê Quý Đôn, phường Suối Hoa, tỉnh Bắc Ninh

Tell: +84- 3685- 5566 Fax: +84-3685-5656

SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) Tháng 11 năm 2015 Tài khoản: 6421- Chi phí bán hàng

18/11/201 5

30/11/201 5

Thang toán tiền thuê kho 112 30.000.000

30.000.00 0

Số dư cuối kì

Cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ cái TK 6421 để kết chuyển sang tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh

Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Phố Lê Quý Đôn, phường Suối Hoa, tỉnh Bắc Ninh

STT dòng

Số hiệu TKĐ Ư

Số phát sinh

Số lũy kế kì trước chuyển sang

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Tháng 11 năm 2015

Mẫu số:

010TKT2/001

Ký hiệu: XN/14PSố: 1945941Đơn vị bán hàng: Nhà hàng Tuấn Giang

Mã số thuế: 0100686223

Địa chỉ: Khu Đô Thị Mới Nam Võ Cường, P Võ Cường, TP Bắc Ninh

Người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực Kinh Bắc

Địa chỉ: Phố Lê Quý Đôn, P Suối Hoa, TP Bắc Ninh

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền

3 Cá điêu hồng nướng muối ớt Đĩa 1 420.000 420.000

4 Ngồng cải luộc chấm trứng Đĩa 1 45.000 45.000

Cộng tiền hàng: 1.300.000Thuế suất GTGT:10 %, Tiền thuế GTGT: 130.000Tổng cộng tiền thanh toán 1.430.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu bốn trăm ba mươi nghìn đồng chẵn