Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Điện tử Thanh Tòng Em tên: Lưu Trung Tín Sinh viên trường: Cao đẳng nghề Nha Trang Lớp: KTDN K3B Được sự hướng dẫn của giáo viên chủ nhiệm cùng sự đồng ý của quý công ty đã tạo cho em điều kiện thuận lợi thực tập với chuyên đề “Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”. Trong suốt thời gian thực tập quý công ty đã tạo điều kiện tốt giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Nay em làm đơn này xin quý công ty xác nhận cho em trong thời gian qua đã thực tập tại công ty. Em xin chân thành cám ơn. Mong quý công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển hơn nữa trong thời gian tới. Nha trang, tháng 12 năm 2011 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY: Trang 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trang 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 1 PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THANH TÒNG 6 I/ Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 6 II/ Cơ cấu tổ chức của công ty 6 1 Cơ cấu quản lý 6 2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 7 III/ Bộ máy kế toán của công ty 7 1 Tổ chức nhân sự 7 2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 8 IV/ Các nhân tố ảnh hưởng đến công ty 8 1 Nhân tố bên trong 8 2 Nhân tố bên ngoài 9 PHẦN II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 9 I/ Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 10 1 Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh 10 2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 10 II/ Phân tích tình hình tài chính 12 1 Khả năng thanh toán tức thời 20 2 Khả năng thanh toán hiện hành 20 3 Khả năng thanh toán nhanh 20 4 Số vòng quay hàng tồn kho 21 5 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 21 6 Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản 22 7 Khả năng thanh toán lãi vay 22 8 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 23 9 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản 23 PHẦN IV CHUYÊN ĐỀ HẸP 24 I/ Tình hình vận dụng chế độ kế toán của công ty TNHH Điện tử Thanh Tòng 24 1 Chế độ kế toán áp dụng 24 2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán 24 3 Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán 24 II/ Danh mục chứng từ kế toán và Danh mục hệ thống tài khoản 25 III/ Kế toán thành phẩm 32 1 Khái niệm 32 2 Nhiệm vụ 32 3 Phân loại 32 4 Phương pháp tính giá nhập xuất 32 5 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 32 6 Chứng từ kế toán sử dụng và tài khoản sử dụng 32 7 Định khoản kế toán 33 IV Kế toán doanh thu bán hàng 33 1 Khái niệm 33 2 Chứng từ sử dụng 33 3 Tài khoản sử dụng 33 4 Định khoản kế toán 33 Trang 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN V Kế toán chi phí tài chính, doanh thu tài chính, thu nhập khác, chi phí khác 34 1 Kế toán chi phí tài chính 34 1.1 Khái niệm 34 1.2 Chứng từ sổ sách 34 1.3 Tài khoản sử dụng 34 1.4 Định khoản kế toán 34 2 Doanh thu tài chính 34 2.1 Khái quát 34 2.2 Tài khoản sử dụng, sổ sách và chứng từ 35 2.3 Định khoản kế toán 35 3 Thu nhập khác 35 3.1 Khái quát 35 3.2 Sổ sách, chứng từ và tài khoản sử dụng 35 3.3 Định khoản kế toán 35 4 Chi phí khác 35 4.1 Khái quát 35 4.2 Sổ sách, chứng từ và tài khoản sử dụng 36 4.3 Định khoản kế toán 36 VI/ Xác định kết quả kinh doanh 36 Lời kết thúc 38 Trang 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường mở cửa, cạnh tranh như hiện nay, đặc biệt là khi nước ta đã trở thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO. Mỗi doanh nghiệp phải tự đề ra cho doanh nghiệp mình những giải pháp tối ưu để có thể đứng vững, tạo uy tín và phát triển trên thị trường. Nền kinh tế nước ta ngày càng cạnh tranh khắc nghiệt khủng hoảng xảy ra liên tục, có những doanh nghiệp đã và đang khẳng định chỗ đứng của mình, bên cạnh đó cũng có không ít những doanh nghiệp phải giải thể do làm ăn không hiệu quả. Kế toán doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng trong bộ máy điều hành công ty, giúp ban lãnh đạo theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó có thể đưa ra những biện pháp điều chỉnh kịp thời hợp lý. Để chiếm được thị trường không hề đơn giản tí nào, các doanh nghiệp phải ra sức cạnh tranh tạo ra nhiều doanh thu để bù đắp các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho quá trình này của công ty đực diễn ra thường xuyên và có hiệu quả nhất. Vấn đề đặt ra là phải tìm được tiếng nói riêng cho sản phẩm của mình như vấn đề về chất lượng, giá cả cũng như mẫu mã sản phẩm,…làm cho sản phẩm của mình ngày càng phong phú, đa dạng đủ sức cạnh tranh với các đối thủ Muốn phát triển công ty, doanh thu tiêu thụ của công ty phải mạnh, tình hình hoạt động sản xuất phải ổn định, kết quả hoạt động kinh doanh lúc nào cũng phải giữ vững. Từ những lý do trên, em đã chọn chuyên đề “Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Thanh Tòng” trong đợt thực tập lần này. Trong bài báo cáo nếu còn nhiều thiếu sót mong quý thầy cô hướng dẫn thêm để em có thể hoàn chỉnh tốt hơn bài báo cáo tốt nghiệp sau này. Em xin chân thành cám ơn. Trang 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THANH TÒNG I/ Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Từ năm 1997 “Cơ sở điện tử Thanh Tòng” đã được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh các mặt hàng điện tử nhỏ. Đến tháng 7 năm 2002 thì cơ sở này đã chính thức đăng ký kinh doanh với tên gọi “Công ty TNHH Điện tử Thanh Tòng” Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng sự chuyển biến của cơ chế thị trường từ nền kinh tế chỉ huy sang nền kinh tế thị trường nhằm nâng cao năng lực của công ty đồng thời bổ sung thêm chức năng nhiệm vụ của mình, Công ty TNHH Điện tử Thanh Tòng có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng hoạt động theo phương thức độc lập. Tên Tiếng Việt : CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THANH TÒNG Tên Tiếng Anh : THANHTONG Electronic co., Ltd Tên giao dịch : Điện tử Thanh Tòng Đia chỉ văn phòng: 43 Mai Xuân Thưởng, Phường Vĩnh Hòa, Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa. Điện thoại : 0583. 831247 Fax : 0583. 832556 Công ty TNHH Điện tử Thanh Tòng chuyên mua bán, sản xuất lắp ráp các thiết bị âm thanh, sân khấu hội trường. Ngoài ra công ty còn mua bán các mặt hàng như tivi, máy xay sinh tố đa năng, đồ gia dụng,… Công ty bắt đầu đẩy mạnh việc xây dựng cơ sở vật chất bằng nguồn vốn tự có và liên kết với các doanh nghiệp khác đế nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm, đồng thời xác định và tìm kiếm trên thị trường mới. Để tạo đà phát triển trên thị trường thành phố Nha Trang, công ty đã mở rộng thêm cửa hàng để giới thiệu sản phẩm trên đường 2/4 với nhiều chủng loại và đa dạng các sản phẩm như Âmpli, Cali, Mixer, Power, Kara, đầu đĩa, đầu lọc, loa đủ mọi cỡ,…Sản phẩm của công ty đã được đăng ký thương hiệu trên toàn quốc. Ngoài thị trường Nha Trang, công ty còn mở rộng thị trường ra các tỉnh miền trung như Đắc lắc, Phú Yên, Quãng Ngãi,… Để việc sản xuất và lắp ráp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng được nhanh chóng, thuận lợi công ty đã đầu tư nhiều loại máy móc, thiết bị sản xuất như máy hơi, bể nhúm chì, máy ép, súng keo, máy phát điện,… Qua những năm cải tạo và phát triển, đến nay công ty đã chiếm được vị trí thị trường ở miền trung. II/ Cơ cấu tổ chức của công ty 1 Cơ cấu quản lý Trang 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN Chú thích: : Quan hệ phối hợp : Quan hệ trực tiếp 2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận : Giám đốc: Người quản lý cao nhất trong công ty và là người điều hành mọi hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về các tồn thất do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả làm hao hụt, lãng phí tài sản, vốn, vật tư theo quy định của pháp luật. + Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như ngắn hạn. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý công tác kế toán tài chính của công ty, thu thập ghi chép, kiểm tra các tài liệ sổ sách, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh,lập kế hoạch sản xuất. Phòng kinh doanh: Phụ trách mua bán các loại nguyên vật liệu, đồng thời còn đảm nhiệm việc mua lại các sản phẩm đã cũ, đã qa sử dụng như tivi, Loa,…để tu sửa, lắp ráp mới sau đó bán lại cho người tiêu dùng. Các phân xưởng: Bộ phận trực tiếp sản xuất của công ty, sản xuất theo kế hoạch đã đề ra. Trong quá trình sản xuất có những khó khăn cần khắc phục phải báo cáo kịp thời cho bộ phận kinh doanh và giám đốc để có những biện pháp xử lý kịp thời. III/ Bộ máy kế toán của công ty 1 Tổ chức nhân sự: Trang 7 GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÂN XƯỞNG 1 PHÂN XƯỞNG 2 TỔ LOA TỔ ĐẦU ĐĨA BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ phối hợp 2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: Kế tốn trưởng: Người trực tiếp quản lý, chỉ đạo phổ biến, hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kinh tế do nhà nước quy định. + Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê và bộ máy kế tốn thống kê trong cơng ty một cách hợp lý khoa học. Kế tốn thanh tốn: Theo dõi ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến việc thu chi, ghi phiếu thu, phiếu chi đúng mục đích.Theo dõi số liệu hiện có và số biến động của tiền mặt. Có trách nhiệm kiểm tra các thủ tục thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của cơng ty. Kế tốn tài sản: Theo dõi và trích khấu hao các loại tài sản của cơng ty. Kế tốn tổng hợp: Theo dõi và tổng hợp các số liệu của các bộ phận kinh tế khác để xử lý, lên bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. IV/ Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng ty: 1 Nhân tố bên trong: Đội ngũ người lao động có chun mơn và kinh nghiệm cao đã tạo thuận lợi cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao. Ban lãnh đạo của cơng ty thống nhất và đồn kết, tạo thuận lợi cho sự phát triển bền vững, đặc biệt là sự tin tưởng của tồn thể cơng nhân viên vào ban lãnh đạo. Trang 8 KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn thanh tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kiêm thủ quỷ Kế tốn vật tư, hàng hóa, cơng nợ. Kế tốn tổng hợp, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, kế tốn thuế, tài sản cố định BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN 2 Nhân tố bên ngoài: Người cung cấp linh kiện, nhân công lao động và vốn cho công ty hoạt đông có ảnh hưởng đến sự sống còn, sự thành công hay thất bại. Đối thủ cạnh tranh: Công chúng ở đây rất đa dạng, có thể là sở định chế tài, tài chính ngân hàng, cơ sở báo chí truyền thông. Chúng có khả năng giúp đỡ hay gây cản trở trong công việc phục vụ thị trường của công ty. Khách hàng: vì khách hàng là người nuôi sống công ty nên công ty cần lưu ý kỹ đến khách hàng Từ đó thực hiện các chiến lược tiếp thị cũng phải để khách hàng la yếu tố trong tâm. Trang 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN PHẦN II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY I/ Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 1 Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG HAI NĂM 2009 - 2010 STT CHỈ TIÊU ĐVT 2009 2010 TỐC ĐỘ PHÁT TRIỂN BÌNH QUÂN 1 Doanh thu Đồng 650.895.600 776.456.800 2 Lợi nhuận trước thuế Đồng 407.298.600 582.213.600 3 Lợi nhuận sau thuế Đồng 391.404.100 564.568.300 4 Tổng vốn kinh doanh bình quân Đồng 375.678.500 401.128.900 5 Tổng vốn chủ sở hữu bình quân Đồng 103.889.000 121.710.300 6 Tổng số lao động Người 18 24 7 Thu nhập bình quân Đồng/tháng 1.600.000 1.800.000 8 Tổng nộp ngân sách Đồng 93.421.300 105.976.900 Nhận xét: Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2009 – 2010 của công ty cho ta thấy: Doanh thu bán hàng: Năm 2010 so với năm 2009 là tăng 225.561.200đ tương đương tăng 30,04%. Lợi nhuận trước thuế: năm 2010 so với năm 2009 tăng 174.915.000đ tương đương tăng 42,95%. Lợi nhuận sau thuế: năm 2010 so với năm 2009 tăng 173.164.200đ tương đương tăng 44,24%. Tổng vốn kinh doanh bình quân: năm 2010 so với năm 2009 tăng 25.450.400đ tương đương tăng 6,77%. Tổng vốn chủ sở hữu bình quân: năm 2010 so với năm 2009 17.821.300đ tương đương tăng 17,15%. Tổng số lao động: năm 2010 so với năm 2009 tăng 6 người tương đương tăng 33,33%. Thu nhập bình quân: năm 2010 so với năm 2009 tăng 200.000đ tương đương tăng 12,5% Tổng nộp ngân sách: năm 2010 so với năm 2009 tăng 12.555.600đ tương đương tăng 13,44% 2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới: Công ty đã đầu tư với tổng đầu tư dự kiến trên 1 tỷ đồng hiện nay cần có những mục tiêu trước mắt là: Nâng cấp các phân xưởng để đưa vào sản xuất các quy trình công nghệ quy mô hiện đại hơn. Trang 10 [...]... LOẠI 7: THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác LOẠI 8: CHI PHÍ KHÁC Chi phí khác Chi phí thu thu nhập doanh nghiệp LOẠI 9: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh khác Trang 31 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN III/ Kế toán thành phẩm 1 Khái niệm: Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng trong quá trình sản xuất Doanh. .. 1.000.000đ Nợ 811 : 1.000.000 Có 111: 1.000.000 VI/ Xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí, doanh thu trong kỳ sang 911 để xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển chi phí Nợ 911 : 58.032.767 Có 811: 1.000.000 Có 635: 57.032.767 Kết chuyển chi phí Nợ 515 : 89.274.500 Nợ 511 : 642.222.366 Nợ 711 : 3.475.000 Có 911: 734.971.866 Chi phí thu thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nợ 821 : (734.971.866... 46,52% Kết luận: Qua những phân tích và nhận xét trên cho ta thấy: Công ty có đủ năng lực trả nợ, tạo được lòng tin nơi đơn vị cho vay.Hiệu suất sử dụng tài sản cố định tăng, điều này rất có lợi bởi vì tài sản cố định của công ty được đầu tư đúng chỗ, mang lại hiệu quả cao Công ty hoạt động bình thường, có hiệu quả PHẦN III: CHUYÊN ĐỀ HẸP: KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Trang... KK Phòng K .doanh Phòng K .doanh X X X KTTT Ngân hàng Ngân hàng Khách hàng X X 1 X X Vận chuyển KTTT Phòng K .doanh Phòng K .doanh Phòng K .doanh Phòng K .doanh Phòng K .doanh Phòng K .doanh Phòng K .doanh 1 1 Trang 27 Ban KK Phòng K .doanh Ban Phòng Phòng th.lý K .Doanh K .Doanh Phòng Phòng KTTH K .doanh K .doanh Phòng KTT KTTH K .doanh Kỹ Phòng GĐ thu t K .doanh Phòng GĐ KTTH K .doanh Phòng GĐ KTTH K .doanh GĐ BÁO... ngày…tháng…năm Người lập (ký tên) Kế toán trưởng (ký, ghi tên và đóng dấu) Trang 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THANH TÒNG 43 Mai Xuân Thưởng – Nha Trang – Khánh Hòa BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2010 STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=1-2)... về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó: Chi phi lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thu n từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thu (50=30+40) Chi phí thu thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thu thu nhập doanh nghiệp... về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó: Chi phi lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thu n từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thu (50=30+40) Chi phí thu thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thu thu nhập doanh nghiệp... Nam Á và trong khu vực Châu Á đang ở mức thăm dò, chào hàng Trang 11 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN II/ Phân tích tình hình tài chính CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THANH TÒNG 43 Mai Xuân Thưởng – Nha Trang – Khánh Hòa BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung... nhỏ, đặc điểm sản xuất kinh doanh hàng điện tử và căn cứ vào chế độ quản lý của công ty mà công ty đã sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung cho việc hạch toán kế toán của mình Sổ sách bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trang 24 BÁO CÁO THỰC TẬP TRUNG TÍN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG... (200=210+220+230+240+250+260) I Các khoản phải thu dài hạn 1 Phải thu dài hạn của khách hàng 2 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thu c 3 Phải thu nội bộ dài hạn 4 Phải thu dài hạn khác 5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) II Tài sản cố định 1 Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Gía trị hao mòn lũy kế (*) 2 Tài sản cố định thu tài chính - Nguyên giá - Gía trị hao mòn lũy kế (*) MÃ SỐ 2 100 110 111 112 120 121 . công ty đã tạo cho em điều kiện thu n lợi thực tập với chuyên đề Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh . Trong suốt thời gian thực. vững. Từ những lý do trên, em đã chọn chuyên đề Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Thanh Tòng” trong