VDK QP08 quy trinh tuyen dung nhan su

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC VIỆN IISO 9001:2008 NGƯỜI VIẾT …………………… Ngày Ký tên Ngày Ký tên Ngày Ký tên XEM XÉT …………………… PHÊ DUYỆT …………………… THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tuyển dụng viên chức đảm bảo tuyển dụng cán thực có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình say mê công tác phù hợp với vị trí tuyển dụng PHẠM VI ÁP DỤNG Quy chế tuyển dụng áp dụng thống chung cho tất đơn vị trực thuộc Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO - TCVN ISO 9001:2008; - Luật viên chức Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ thông qua ngày 15/11/2010; - Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính Phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức (sau viết tắt Nghị định 29); - Quyết định số 11/2006/QĐ-BNV ngày 5/10/2006 Bộ Nội vụ việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch viên chức ngành khoa học công nghệ; - Quyết định số 407 414/TCCP-VC ngày 29/5/1993 Ban Tổ chức, cán Chính phủ Ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức ngành hành ngành tài NỘI DUNG TUYỂN DỤNG 4.1 Nguyên tắc tiêu chuẩn tuyển dụng 4.1.1 Nguyên tắc tuyển dụng Tuyển dụng viên chức phải xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, chức năng, nhiệm vụ giao, nguồn tài đơn vị, tiêu biên chế nghiệp khoa học biên chế nghiệp khoa học tự lo lương Bộ Nông nghiệp PTNT giao Viện phân bổ tiêu cho đơn vị trực thuộc Viện; Công tác tuyển dụng phải tiến hành dân chủ, công khai; Việc tuyển dụng viên chức phải đảm bảo trình tự theo quy định pháp luật việc tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức đơn vị nghiệp Nhà nước văn hướng dẫn thực hiện; Từng vị trí tuyển dụng phải có số lượng, yêu cầu tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, phẩm chất trị, phẩm chất đạo đức người cần tuyển; Đảm bảo tuyển cán thực có trình độ, lực theo yêu cầu vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp; ưu tiên người thuộc diện chế độ sách theo quy định; có trình độ học vấn cao; có kinh nghiệm công tác phù hợp với vị trí tuyển dụng QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 4.1.2 Tiêu chuẩn tuyển dụng Trong chờ Bộ Nội vụ Bộ, quan ngang Bộ có liên quan quy định hệ thống danh mục, tiêu chuẩn mã số chức danh nghề nghiệp, Viện tạm thời áp dụng tiêu chuẩn tuyển dụng sau: Tiêu chuẩn chung:Yêu cầu dự tuyển vào ngạch viên chức phải có chuyên ngành phù hợp với vị trí cần tuyển dụng a) Trường hợp sinh viên tốt nghiệp trường phải tốt nghiệp Đại học có trình độ trở lên; b) Trường hợp thí sinh dự tuyển có thâm niên công tác Viện Viện tốt nghiệp Đại học loại trung bình trở lên có Thạc sĩ Tiến sĩ Tiêu chuẩn cụ thể ngạch viên chức 2.1 Đối với vị trí tuyển dụng vào ngạch Nghiên cứu viên: a Sử dụng ngoại ngữ thông dụng trình độ C, có khả đọc, dịch sách chuyên môn; b Sử dụng thành thạo máy vi tính, hiểu biết phần mềm chuyên ngành ứng dụng thiết bị văn phòng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn 2.2 Đối với vị trí tuyển dụng ngạch Chuyên viên: a Tốt nghiệp Học viện hành quốc gia đại học chuyên ngành phù hợp với vị trí ngạch chuyên viên; b Nếu đại học chuyên môn nghiệp vụ tương đương (đã qua thời gian tập sự) phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hành ngạch chuyên viên theo nội dung chương trình Học viện hành quốc gia; c Biết ngoại ngữ thông dụng, trình độ C; d Sử dụng tốt tin học văn phòng 2.3 Đối với vị trí tuyển dụng ngạch Kế toán viên: a Tốt nghiệp Đại học thuộc chuyên ngành tài chính, kế toán; b Biết ngoại ngữ thông dụng, trình độ B (đọc hiểu tài liệu kế toán); c Sử dụng tốt tin học văn phòng phần mềm ứng dụng công tác kế toán 2.4 Đối với vị trí tuyển dụng ngạch Kỹ thuật viên, Cán sự, Thủ quỹ, Kế toán viên trung cấp ngạch khác: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 Áp dụng theo quy định Quyết định số 414; 407/TCCP-VC ngày 29/5/1993 Ban Tổ chức, cán phủ Ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức ngành hành tài chính; Quyết định số 11/2006/QĐ-BNV ngày 5/10/2006 Bộ Nội vụ việc Ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch viên chức ngành khoa học công nghệ 2.5 Ngoài tiêu chuẩn nêu điểm 1,2 Mục 4.1.2 Quy trình này, đơn vị bổ sung tiêu chuẩn riêng vị trí cần tuyển Đối với trường hợp người đăng ký dự tuyển không đủ tiêu chuẩn theo quy định, đơn vị cần có văn giải trình phép dự tuyển có văn đồng ý Viện 4.2 Thực tuyển dụng 4.2.1 Sơ tuyển hồ sơ xét duyệt người dự tuyển Khi vị trí có nhiều ứng viên đăng ký dự tuyển Hội đồng tuyển dụng đơn vị tiến hành xét duyệt hồ sơ sơ duyệt người dự tuyển Tiêu chí để xét theo trình tự: Trình độ; kinh nghiệm công tác phù hợp với tiêu chuẩn nghiệp vụ vị trí cần tuyển; đối tượng thuộc diện ưu tiên theo quy định 4.2.2 Trách nhiệm quyền hạn Viện Quy định, phân bổ tiêu biên chế cho đơn vị trực thuộc Viện; Phê duyệt kế hoạch biên chế kế hoạch tuyển dụng đơn vị; Quyết định hình thức tuyển dụng viên chức qua thi tuyển xét tuyển, xét tuyển đặc cách; Hướng dẫn, tra, kiểm tra công tác tuyển dụng viên chức đơn vị trực thuộc Viện; Quyết định tuyển dụng viên chức; Quyết định bổ nhiệm vào ngạch viên chức sau hết thời gian tập xếp lương theo ngạch, bậc, thời điểm hưởng theo quy định Nhà nước Nghị định 29; Quyết định hủy bỏ yêu cầu thủ trưởng đơn vị huỷ bỏ định tuyển dụng trái với quy định 4.2.3 Trách nhiệm quyền hạn Thủ trưởng đơn vị: Hàng năm vào nhu cầu công việc, nhiệm vụ phân công, tiêu biên chế Viện giao nguồn tài đơn vị, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Viện có trách nhiệm xây dựng Kế hoạch tuyển dụng để trình Viện phê duyệt, hồ sơ gửi Viện, bao gồm: - Quyết định phân bổ tiêu biên chế Thủ trưởng đơn vị đơn vị trực thuộc (sau có QĐ phân bổ tiêu biên chế Viện); - Thống kê chức danh viên chức cần tuyển dụng; QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 - Bảng mô tả vị trí, tiêu chuẩn cụ thể vị trí công tác cần tuyển dụng (BM01QT620-01/KHTL); Trên sở kế hoạch tuyển dụng phê duyệt, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm gửi văn Viện, bao gồm: a Trước tuyển dụng: - Kế hoạch (thời gian) tuyển dụng (BM02- QT620-01/KHTL); - Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức (theo Điều 6, Nghị định 29); - Thông báo công khai phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử đơn vị (nếu có) niêm yết công khai trụ sở làm việc tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn địa điểm tiếp nhận hồ sơ người đăng ký dự tuyển; - Tiêu chuẩn để xét hồ sơ dự tuyển; - Danh sách người nộp hồ sơ dự tuyển; Biên xét duyệt hồ sơ; - Báo cáo danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển (BM03-QT620-01/KHTL) Danh sách thí sinh không đủ điều kiện dự tuyển (BM04-QT620-01/KHTL); - Các môn thi, đáp án đề cương nội dung thi tuyển (nếu thi tuyển); b Sau tuyển dụng: - Đối với hình thức thi tuyển: Kết điểm 04 môn thi: kiến thức chung; chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành; ngoại ngữ; tin học văn phòng; - Đối với hình thức xét tuyển: Bảng tính điểm từ cao xuống thấp (theo BM05-QT62001/KHTL); - Tờ trình đề nghị Viện xem xét định tuyển dụng; Danh sách thí sinh trúng tuyển viên chức (BM06-QT620-01/KHTL); - Hồ sơ thí sinh (Sơ yếu lý lịch; văn bằng, chứng công chứng; bảng điểm; giấy tờ chứng minh liên quan đến việc tính điểm; Bản to sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có); Ký hợp đồng làm việc với thí sinh trúng tuyển (theo Điều 18, 19 Nghị định 29); Thực lưu trữ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hành; QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 4.3 Hình Thức tuyển dụng Hình thức tuyển dụng thực theo hình thức: thi tuyển, xét tuyển xét tuyển Hội đồng tuyển dụng Viện định 4.3.1 Thi tuyển Người dự thi tuyển viên chức phải thực thi sau: - Bài thi kiến thức chung; - Bài thi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành; - Bài thi tin học văn phòng ngoại ngữ người dự thi tuyển viên chức thực theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp yêu cầu vị trí việc làm Nội dung thi môn thi thực theo Khoản 2,3,4,5 Điều 7, mục Nghị định số 29/2012/NĐ-CP; Người trúng tuyển kỳ thi tuyển viên chức phải tham dự đầy đủ thi theo quy định thi đạt 50 điểm trở lên Người trúng tuyển người có kết thi cao hơn, lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp hết tiêu tuyển dụng (theo ngạch) Trường hợp có 02 người trở lên có kết thi tiêu cuối cần tuyển dụng người có tổng số điểm thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành cao người trúng tuyển; Nếu tổng số điểm thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành Hội đồng tuyển dụng đơn vị định người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên sau: a) Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động; b) Thương binh; c) Người hưởng sách thương binh; d) Con liệt sĩ; đ) Con thương binh; e) Con người hưởng sách thương binh; g) Người dân tộc người; h) Đội viên niên xung phong; i) Đội viên tri thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên hoàn thành nhiệm vụ; k) Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự; l) Người dự tuyển nữ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 4.3.2 Xét tuyển thực sở tính điểm sau: TT Trường hợp tính điểm Điểm 1) Tính điểm theo quy định chung: Cách tính điểm xét tuyển theo quy định chung dựa xét kết học tập bao gồm điểm học tập điểm tốt nghiệp người dự tuyển, cụ thể sau: a) Đối với điểm học tập: Được xác định điểm trung bình cộng kết môn học toàn trình học tập người dự xét tuyển trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu vị trí dự tuyển quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số b) Đối với điểm tốt nghiệp Được xác định trung bình cộng kết môn thi tốt nghiệp điểm bảo vệ luận văn người dự xét tuyển quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số c) Đối với người dự xét tuyển đào tạo theo hệ thống tín chỉ: Điểm học tập xác định đồng thời điểm tốt nghiệp quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số d) Điểm vấn thực hành tính theo thang điểm 100 tính hệ số e) Tổng điểm xét tuyển theo quy định chung: - Đối với người dự tuyển tính theo điểm học tập, điểm tốt nghiệp: Tổng điểm tổng số điểm tính theo quy định điểm a, b, d - Đối với người dự xét tuyển đào tạo theo hệ thống tín chỉ: Tổng điểm tổng số điểm tính điểm c, d 2) Tính điểm theo quy định riêng a Điểm trình độ (tính điểm cao a.1, a.2) a.1 Những người có học vị Tiến sỹ chuyên ngành đào tạo, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng 20 a.2 Những người có học vị Thạc sỹ chuyên ngành đào tạo, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng; người tốt nghiệp loại giỏi xuất sắc bậc đào tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng 10 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN b b.1 IISO 9001:2008 Điểm thâm niên công tác (chỉ tính thời gian tham gia đóng BHXH) Thời gian công tác Viện (điểm/năm) Thời gian công tác đơn vị khác trước Viện: b.2 - Công tác ngành thủy lợi ngành phù hợp chuyên môn (điểm/năm) - Công tác ngành (điểm/năm) c Điểm đóng góp gia đình (tính điểm cao c.1, c.2, c.3, c.4) c.1 Có bố đẻ mẹ đẻ có thâm niên công tác 10 năm trở lên Viện c.2 Có bố đẻ (hoặc mẹ đẻ), vợ (hoặc chồng) có thâm niên công tác 10 năm trở lên Viện c.3 Có bố đẻ (hoặc mẹ đẻ), vợ (hoặc chồng) có thâm niên công tác 10 năm trở lên Viện chuyển công tác khác nghỉ hưu c.4 Trường hợp quy định điểm c.1,c.2,c.3 mà có thâm niên công tác từ năm trở lên (không tính thời gian thấp hơn) tính ½ số điểm (Trường hợp ứng viên có bố đẻ, mẹ đẻ bố đẻ mẹ đẻ làm việc Viện tính điểm ưu tiên cho người con) d Những người diện quy hoạch Lãnh đạo Phòng, Trung tâm trực thuộc đơn vị (đã đơn vị phê duyệt) e Điểm khen thưởng Nguyên tắc tính điểm: - Chỉ tính điểm cho hình thức khen thưởng năm trước năm tuyển dụng; - Trong năm có nhiều hình thức khen thưởng lấy điểm cho hình thức khen thưởng cao nhất, cụ thể sau: e.1 Bằng khen Thủ tướng Chính Phủ e.2 Chiến sỹ thi đua cấp Bộ, Bằng khen Bộ trưởng e.3 Chiến sỹ thi đua cấp sở, Giấy khen Giám đốc Viện QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 e.4 Được tặng hình thức khen thưởng hoạt động khoa học công nghệ Bộ ngành, quyền địa phương cấp f Điểm lực công tác (mỗi đề tài, dự án hợp đồng kinh tế tính điểm cao nhất) f.1 Chủ nhiệm đề tài cấp Bộ tương đương trở lên (điểm/đề tài) f.2 Chủ trì đề tài cấp sở, nghiên cứu thường xuyên tương đương (điểm/đề tài) f.3 f.4 Chủ nhiệm dự án, hợp đồng kinh tế (điểm/dự án, hđkt) Chủ trì chuyên đề đề tài cấp Bộ tương đương trở lên (không tính điểm cho chủ trì chuyên đề đề tài cấp sở, nghiên cứu thường xuyên tương đương) (điểm/chuyên đề) g 10 5 Điểm tham gia đoàn thể g.1 Uỷ viên Ban chấp hành công đoàn đoàn niên Viện (điểm/nhiệm kỳ) g.2 Uỷ viên BCH công đoàn đoàn niên sở (điểm/nhiệm kỳ) 3) Xác định người trúng tuyển kỳ thi xét tuyển viên chức: a) Có điểm học tập, điểm tốt nghiệp điểm vấn thực hành, loại đạt từ 50 điểm trở lên; b) Có kết xét tuyển (được tính tổng điểm theo quy định chung cộng với tổng điểm theo quy định riêng) cao lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp đến hết tiêu tuyển dụng vị trí việc làm; c) Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết xét tuyển tiêu cuối cần tuyển dụng người có điểm vấn điểm thực hành cao người trúng tuyển; điểm vấn điểm thực hành người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên quy định điểm mục 4.3.1 Quy trình d) Trường hợp không xác định người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên quy định điểm c người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định người trúng tuyển QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 4.3.3 Xét tuyển Hội đồng tuyển dụng viên chức Viện quy định Nhà nước Viện để xem xét, định xét tuyển trường hợp đáp ứng 02 yêu cầu sau: - Có kinh nghiệm công tác ngành, lĩnh vực cần tuyển dụng từ 05 năm trở lên, đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển dụng; - Tốt nghiệp Thạc sĩ, Tiến sĩ nước nước, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển dụng 4.4 Thông báo kết tuyển dụng: Sau nhận Quyết định công nhận thí sinh trúng tuyển Viện, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Viện phải niêm yết công khai danh sách trúng tuyển trụ sở làm việc trang thông tin điện tử quan (nếu có) gửi thông báo công nhận kết trúng tuyển văn tới người dự tuyển theo địa mà người dự tuyển đăng ký, nội dung thông báo phải ghi rõ thời gian địa điểm người trúng tuyển đến ký Hợp đồng làm việc 4.5 Hợp đồng làm việc Căn Quyết định công nhận thí sinh trúng tuyển Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng Viện, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Viện thực việc ký Hợp đồng làm việc gồm loại hình sau: a) Hợp đồng làm việc xác định thời hạn (có thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng), áp dụng người trúng tuyển vào viên chức, trừ trường hợp quy định điểm d điểm đ khoản Điều 58 Luật viên chức; b) Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt Hợp đồng, áp dụng trường hợp thực xong hợp đồng làm việc xác định thời hạn trường hợp cán bộ, công chức chuyển ngành theo quy định điểm d điểm đ khoản Điều 58 Luật viên chức Thời gian thực chế độ tập quy định hợp đồng làm việc xác định thời hạn LƯU TRỮ - Hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng làm việc trở thành hồ sơ nhân lưu trữ phòng Tổ chức cán suốt thời gian người lao động làm việc đơn vị tuyển dụng - Danh sách thí sinh tuyển dụng bổ sung vào danh sách CBCNV Viện theo dõi, lưu trữ, báo cáo đầy đủ theo quy định hành QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 PHỤ LỤC BM01-QT620-01/KHTL: Bảng mô tả nhu cầu, vị trí, kỹ trình độ viên chức cần tuyển dụng năm … BM02-QT620-01/KHTL: Kế hoạch tuyển dụng viên chức năm … BM03-QT620-01/KHTL: Danh sách thí sinh đủ tiêu chuẩn xét tuyển viên chức năm … BM04-QT620-01/KHTL: Báo cáo danh sách thí sinh không đủ tiêu chuẩn dự xét tuyển viên chức năm … BM05-QT620-01/KHTL: Bảng kết chẩm điểm kỳ xét tuyển viên chức năm BM06-QT620-01/KHTL: Danh sách đề nghị công nhận thí sinh trúng tuyển kỳ thi tuyển/xét tuyển viên chức … năm … BM07-QT620-01/KHTL: Danh sách công nhận thí sinh trúng tuyển kỳ thi tuyển/xét tuyển viên chức của… năm …… [...].. .QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VIỆN IISO 9001:2008 6 PHỤ LỤC BM01-QT620-01/KHTL: Bảng mô tả nhu cầu, vị trí, kỹ năng và trình độ của viên chức cần tuyển dụng năm … BM02-QT620-01/KHTL: Kế hoạch tuyển dụng