quy trinh thiet ke ky thuat ban ve thi cong (mau 1)

Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL QUY TRÌNH Lần ban hành : 03 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 NGƯỜI VIẾT ………………………… Ngày Ký tên Ngày Ký tên Ngày Ký tên XEM XÉT ………………… PHÊ DUYỆT ……………… THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 MỤC ĐÍCH - Phân định nhiệm vụ, quyền hạn chức danh công tác thực bước Thiết kế Xây dựng công trình (lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật, Báo cáo đầu tư, Dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công) - Đảm bảo sản phẩm Tư vấn / Thiết kế thực - Kiểm soát liên tục cơng đoạn - Thống trình tự triển khai lập Hồ sơ Dự án Đầu tư Xây dựng cơng trình / Thiết kế Xây dựng cơng trình - Sản phẩm TV /TK PHẠM VI ÁP DỤNG "Quy trình kiểm sốt cơng tác tư vấn thiết kế" quy trình áp dụng cho sản phẩm Tư vấn Thiết kế thuộc giai đoạn gồm: - Lập Báo cáo Đầu tư Xây dựng cơng trình (BCĐTXDCT) Tổng mức đầu tư sơ (TMĐT) (Thiết kế bước) - Lập Dự án Đầu tư Xây dựng cơng trình (DAĐTXDCT) gồm thuyết minh (TM) Thiết kế sơ (TKCS); Tổng mức đầu tư (TMĐT) (Thiết kế bước bước) - Thiết kế kỹ thuật (TKKT) - Thiết kế Bản vẽ thi cơng (TKBVTC); Tổng dự tốn (TDT) dự tốn (DT) (Thiết kế bước bước) - Lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật (BCKTKT) + Bản vẽ thi cơng (BVTC); Tổng dự tốn (TDT) Dự tốn (DT) (Thiết kế bước) TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 - Các nghị định, tiêu chuẩn Nhà nước hành - Các tiêu chuẩn ngành hành - Các tài liệu, văn liên quan đến dự án Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL QUY TRÌNH Lần ban hành : 03 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ VIỆN ABC Ngày có hiệu lực :20/10/2014 Trang : / 12 IISO 9001:2008 ĐỊNH NGHĨA QUY ĐỊNH CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Viện Các đơn vị (Viện, LĐV /LĐTT Phòng) trực thuộc Viện Lãnh đạo viện /Lãnh đạo trung tâm DA/CT/ TV/TK Dự án /Cơng trình / CNDA/CNTK/CNCN Chủ nhiệm Dự án /chủ Tư vấn / Thiết kế nhiệm Thiết kế /Chủ nhiệm chuyên ngành BCĐT (XDCT) Báo cáo Đầu tư (Xây KTV/TKV/ dựng cơng trình) Kiểm tra viên /Thiết kế viên (BC) daĐt (XDCT) (Báo cáo) Dự án Đầu CSTG/ tư (xây dựng cơng CĐT /KH trình) Giám sát tác giả/ Chủ đầu tư/ Khách hàng BCKTKT/ CTCN Báo cáo kinh tế Kỹ NDA/NTK/ thuật / chi tiết ch HĐDA /HĐTK ngành Nhóm dự án / Nhóm thiết kế Hội đồng dự án /Hội đồng Thiết kế TK (CT)/ PATK Thiết kế (cơng trình)/ HD/QT Phương án thiết kế Hướng dẫn / Quy trình Khảo sát lập Dự án / QTVH-KT/ Khảo sát Thiết kế / BTSP Quy trình Vận hành Khai thác / Bảo trì sản phẩm TKCS/TKKT Thiết kế Cơ sở / BHSP (CT) Thiết kế Kỹ thuật Bảo hành sản phẩm (cơng trình) KSLDA /KSTK TKBVTC/ TM (TT) TMĐT /TDT/ DT Thiết kế Bản vẽ thi TC cơng / thuyết minh TCN (tính tốn) Tổng mức đầu tư/ Tổng dự toán / Dự toán NỘI DUNG (XD) VN/ Tiêu chuẩn (Xây dựng) Việt Nam / Tiêu chuẩn ngành Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL QUY TRÌNH Lần ban hành : 03 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 5.1 Quá trình thực 5.1.1 Lưu quỏ trỡnh Chức danh Công đoạn ã CNDA/CNTK/CNCN, TKV Thu thập "dữ liệu đầu vào Không đạt ã KTV, CNDA/CNTK/CNCN ã CNDA/CNTK ã HĐDA/HĐTK ã TP/ LĐTT ã LĐV Kiểm tra liệu đầu vào ã CNCN ã NDA/NTK ã CNDA/CNTK ã Hợp đồng, Phiếu giao việc ã Tài liệu dùng làm đầu vào Đạt Lập "đề cơng k.slda/t.k" Không đạt Phê duyệt đề cơng k.slda/tk Đạt Lập "đề cơng chi tiết chuyên ngành" ã LĐV/LĐTT ã Hợp đồng, Phiếu giao việc ã Hợp đồng, Phiếu giao việc ã Đề cơng KSLDA/TK ã Đề cơng KSLDA/TK phơng án phác thảo bố trí tổng thể ã Các TCVN, TCN liên quan ã Các Dự án/CT tơng tự đà thực ã Thành phần khối lợng KS, LDA/TK ã Đề cơng KSLDA/TK Không đạt Tài liệu liên quan ã Hợp đồng, Phiếu giao việc ã Tài liệu liên quan đến Dự án/CT ã Tiêu chuẩn Thiết kế Thông qua đề cơng chi tiết chuyên ngành Mó s ti liu :ABC/ QT730-01/KHTL QUY TRèNH Lần ban hành : 03 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 Đạt ã nda/ntk ã cncn ã cnda/cntk Lập dự án/thiết kế ã Đề cơng chi tiết chuyên ngành ã Hớng dẫn, TK mẫu, phần mền TK, chơng trình tính toán ã Các TCVN, TCN, tài liệu TK khác Không đạt ã ktv ã LĐPhòng, LĐTT Kiểm tra, giám định DA/TK ã cnda/cntk ã Hồ sơ DA/TK Đạt báo cáo "hồ sơ da/tk dự thảo" ã LĐV/LĐTT ã cncn ã cnda/cntk Không đạt Thông qua hồ sơ da/tk dự thảo 10 Đạt ã LĐV/LĐTT ã cnda/cntk ã cnTK/TKV ã Hồ sơ DA/TK dự thảo Lập hồ sơ da/tk thức 11 ã Hồ sơ DA/TK dự thảo ã Hồ sơ DA/TK dự thảo đà đợc thông qua Không đạt 12 Phê duyệt hồ sơ da/tk thức ã Số Hồ sơ DA/TK thức theo yêu cầu khách hàng 13 Giao nộp sản phẩm thiết kế cho CĐT, lu trữ 14 giám sát tác giả ã Quy trình giám sát tác giả Mó s ti liệu :ABC/ QT730-01/KHTL QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 5.1.2 Mơ tả q trình Thu thập liệu "đầu vào" kiểm tra liệu "đầu vào" - Thực liên tục trình lập dự án /Thiết kế Lập "Đề cương KSLDA / KSTK" - CNDA/CNTK lập "Đề cương KS LDA / KSTK" (Theo quy định QĐ730-01/KHTL) Phê duyệt "Đề cương KSLDA /TK" - Kiểm tra viên / lãnh đạo phòng / lãnh đạo trung tâm giám định - Lãnh đạo Viện phê duyệt "Đề cương KSLDA /KSTK" Lập "Đề cương CTCN" (khi có yêu cầu) CNCN vào "Đề cương KSLDA /KSTK", Phiếu giao việc, PA phác thảo bố trí tổng thể để lập "Đề cương CTCN" theo Hướng dẫn chuyên ngành (Theo quy định QĐ730-01/KHTL), lấy xác nhận CNDA /CNTK Phê duyệt /Thông qua "Đề cương CTCN" Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm phê duyệt / thông qua "Đề cương CTCN" sau có ý kiến góp ý kiểm tra viên / lãnh đạo phòng Thiết kế - Hình thành phương án - tốn CNDA/CNTK phối hợp với CNCN, trao đổi với TTTV cần để đề xuất: + Các PATK kèm thơng số kỹ thuật + Các tốn trường hợp tính tốn cần áp dụng + Chỉ định TCVN, TCN, quy định, quy chuẩn, hướng dẫn khác cần áp dụng + Dự kiến số lượng vẽ, phụ lục, trang thuyết minh - Thực tính - vẽ - lập phụ lục - thuyết minh TKV thực tính, vẽ, lập phụ lục, thuyết minh phần việc giao Trước giao nộp Hồ sơ Dự án / Thiết kế thảo cho CNCN, TKV phải tự kiểm tra kỹ để QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 hạn chế đến mức thấp lỗi kỹ thuật, tính tốn Hồ sơ lập phải tn thủ quy định chung Kiểm tra Hồ sơ Dự án / Thiết kế - KTV làm công việc kiểm tra hồ sơ TKV thực hiện, CNCN, CNDA/CNTK thẩm tra đồ án trước chuyển hồ sơ lên lãnh đạo đơn vị - Lãnh đạo đơn vị phải kiểm tra hồ sơ thiết kế trước trình "Hồ sơ Dự án / Thiết kế dự thảo" với Lãnh đạo Viện Ý kiến kiểm tra phải ghi Phiếu Kiểm tra kỹ thuật theo mẫu BM02-QT730-01/KHTL - Người kiểm tra, giám định phải xác định rõ ràng ký hiệu vào phần không phù hợp hồ sơ kèm ý kiến vào Phiếu Kiểm tra kỹ thuật chuyển lại cho CNCN /CNDA để xem xét sửa chữa, hồn thiện Trường hợp khơng đạt thống nhất, người giám định ghi ý kiến bảo lưu vào phiếu - Sản phẩm thiết kế sau sửa chữa phải kiểm tra, giám định lại ghi kết vào phiếu Công tác kiểm tra, giám định xem hoàn thành người kiểm tra, giám định ký vào "hồ sơ dự án / Thiết kế dự thảo" Trường hợp có ý kiến khác Lãnh đạo Viện người định cuối - Tất phiếu kiểm tra phiếu Kiểm tra kỹ thuật phải lưu giữ phận lưu trữ trung tâm để làm sở cho việc giải bất đồng thống kê theo Quy trình Hành động khắc phục phịng ngừa (QT850-01/KHTL) Giải khiếu nại khách hàng (QT821-01/KHTL) Báo cáo "Hồ sơ Dự án / Thiết kế dự thảo" CNDA báo cáo "Hồ sơ DA /TK dự thảo" trước Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm Thông qua "Hồ sơ DA /TK dự thảo" - Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm thông qua "Hồ sơ DA /TK dự thảo" Nếu hồ sơ khơng đạt u cầu phải lập / thiết kế lại (từng phần toàn bộ) Nội dung thông qua ghi vào Phiếu Giám định kỹ thuật - CNDA/CNTK vào ý kiến đạo Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm bàn bạc thảo luận với CNCN để: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 + Hoàn thiện "Hồ sơ DA /TK dự thảo" để lập "Hồ sơ DA /TK thức" lãnh đạo thơng qua + Lập/ Thiết kế lại phần toàn "Hồ sơ DA /TK dự thảo" để báo cáo lần hai hồ sơ chưa lãnh đạo thông qua 10 Lập "Hồ sơ DA /TK thức" Hồ sơ DA /TK thức phân làm phần gồm: phần thuyết minh (kể phụ lục tính tốn báo cáo tóm tắt" phần Bản vẽ CNDA/CNTK đạo CNCN lập "Hồ sơ DA /TK thức" theo tên gọi, hình thức hồ sơ thống cho Dự án /Cơng trình, nhân theo số lượng yêu cầu Hợp đồng Đối với Báo cáo phải có đầy đủ chữ ký chức danh liên quan Đối với vẽ phải có đầy đủ chữ ký chức danh có liên quan, vẽ Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm phê chuẩn gốc để nhân Bộ hồ sơ gốc giữ lại để nộp vào Lưu trữ Viện 11 Phê duyệt "Hồ sơ DA /TK thức" Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm ký vào "Hồ sơ DA /TK thức:" 12 Giao nộp "Hồ sơ Dự án / Thiết kế thức" - CNDA/CNTK phải tập hợp, phân loại hồ sơ DA /TK giao nộp cho Chủ đầu tư (khi giao nộp phải lập Biên giao nhận hồ sơ theo mẫu khách hàng mẫu Viện (BM03-QT730-01/KHTL), Lưu trữ Viện theo thành phần tài liệu quy định 13 Giám sát tác giả (GSTG), bảo hành sản phẩm (BHSP) Trong thời gian thi cơng BHSP thiết kế CNTK có trách nhiệm: - Là tổ trưởng tổ GSTG - Đề xuất cử cán làm công tác GSTG, tổ chức khắc phục nội dung không khớp với thiết kế xử lý chỗ có thiết kế thay - Tham gia nghiệm thu giai đoạn theo quy định - Hồn thiện lý lịch cơng trình QTVH - KT - BTSP QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : / 12 IISO 9001:2008 - Lập sổ theo dõi thi công theo dõi cơng trình thời gian bảo hành nộp vào Lưu trữ Viện (theo mẫu Bộ Xây dựng) 5.2 Dự án /cơng trình Viện trưởng /Phó Viện trưởng làm chủ nhiệm Đối với dự án/công trình Viện trưởng/Phó Viện trưởng làm CNDA /CNTK có nhiều phòng thiết kế tham gia thực hiện: - Việc điều hành CNDA /CNTK điều hành Viện - Tuỳ dự án / cơng trình cụ thể cần có quy định riêng để điều hành kiểm sốt q trình lập hồ sơ dự án / hồ sơ thiết kế để đảm bảo tính thống hồ sơ, chất lượng kế hoạch, đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư 5.3 Trách nhiệm Mọi chức danh có nhiệm vụ thực theo Quy định chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ phần việc mà phụ trách, tham gia gồm: 5.3.1 Viện trưởng người Viện Trưởng ủy quyền : - Kiểm soát hoạt động TVTK toàn Viện - Tham gia đạo họp HĐDA /HĐTK - Ký định phân giao Chủ nhiệm dự án (BM01-QT730-01/KHTL) - Phê duyệt "Đề cương KSLDA /KSTK" - Thông qua "Hồ sơ DA /TK dự thảo" - Ký cho phép xuất "Hồ sơ DA /TK thức" 5.3.2 Giám đốc Trung tâm: - Kiểm soát hoạt động TVTK Trung tâm - Giao việc cho CNDA /CNTK giao kế hoạch thực cho CNCN - Tham gia họp HĐDA /HĐTK - Tổ chức hoạt động kiểm tra hồ sơ DA /TK cấp Trung tâm theo trình tự quy định - Thông qua "Hồ sơ DA /TK dự thảo" 5.3.3 Chủ nhiệm dự án (CNDA)/ chủ nhiệm thiết kế (CNTK) - Chủ nhiệm dự án (CNDA) áp dụng giai đoạn: Lập báo cáo đầu tư, Dự án đầu tư xây dựng cơng trình Chủ nhiệm thiết kế (CNTK) áp dụng cho giai đoạn cịn lại QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ VIỆN ABC Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 Trang : 10 / 12 IISO 9001:2008 - Là người điều hành trực tiếp vấn đề kỹ thuật liên quan đến Lập DA /TKCT từ khâu chuẩn bị đến kết thúc - Tiếp nhận việc từ Viện trưởng, Giám đốc trung tâm thông qua phiếu giao việc, thu thập nghiên cứu tài liệu liên quan; tổ chức thực địa khảo sát tổng hợp thu thập liệu "đầu vào" phục vụ cho công tác lập đề cương lập DA /TKCT - Lập "Đề cương KS LDA /KSTK"; phác thảo PA bố trí tổng thể; xác lập yêu cầu nhiệm vụ điều tra, KS, Lập DA /TK; cần có trao đổi với lãnh đạo phịng, trung tâm; xin ý kiến đạo Lãnh đạo Viện - Phân giao công việc cho CNCN, TKV thực theo phiếu giao việc - Xác nhận "Đề cương CTCN" CNCN lập (khi có yêu cầu) - Báo cáo lãnh đạo Viện hình thành PATK sau có kết tính tốn thuỷ văn; thuỷ để xin chủ trương triển khai tiếp - Theo dõi trình lập DA /TK, bổ sung hiệu chỉnh nhiệm vụ thấy cần thiết nhằm đảm bảo tính đồng quán môn chuyên ngành Phối hợp chặt chẽ với CNCN, để đẩy nhanh tiến độ lập DA /TKCT, có vướng mắc báo cáo Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm xin chủ trương - Chủ trì hoạt động HĐDA /HĐTK đạo Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm - Tập hợp kiểm tra hồ sơ khảo sát, DA/TK chuyên ngành; Viết "Báo cáo chính" "báo cáo tóm tắt" - Bảo vệ, giải trình DA /TK trước Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm, CĐT quan cấp có liên quan - Tổng hợp Hồ sơ DA /TK trình Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm ký cho phép xuất bản; giao nộp sản phẩm, tài liệu cho CĐT - Chủ trì cơng tác GSTG, Bảo hành cơng trình bổ sung Thiết kế cần sửa đổi, hiệu chỉnh - Viết tổng kết cơng tác KSTK sau cơng trình hồn thành 5.3.4 Phó chủ nhiệm dự án (PCNDA)/ Phó chủ nhiệm thiết kế (PCNTK) - Phó chủ nhiệm dự án / Phó chủ nhiệm thiết kế người chịu trách nhiệm giúp CNDA /CNTK việc thực lập hồ sơ dự án / Hồ so thiết kế, thực công việc theo phân công CNDA /CNTK 5.3.5 Chủ nhiệm chuyên ngành (CNCN) - Xác định nhiệm vụ, nội dung công việc cần triển khai, tiến độ thực đối tượng lập dự án / Thiết kế chuyên ngành Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : 11 / 12 IISO 9001:2008 - Đi thực địa khảo sát tổng hợp khảo sát chuyên ngành - Lập "Đề cương CTCN" có yêu cầu, phối hợp với CNDA để lập Đề cương KSLDA /KSTK, cần thông qua GĐCL chuyên ngành - Thu thập tài liệu liên quan phân giao công việc cho TKV thực thu thập; thẩm tra xử lý tài liệu thu thập - Phác thảo PATK chủ đạo; xác định thơng số chính; tốn chính; Tiêu chuẩn, Hướng dẫn cần phải áp dụng tham khảo trình thực Phân giao công việc cho TKV thực thiết kế - Trực tiếp tổ chức, điều độ lập DA /TK NDA /NTK thông qua phiếu giao việc - Chủ động yêu cầu, liên hệ với CNDA /CNTK số liệu, công việc liên quan đến Dự án /Cơng trình - Theo dõi đạo vấn đề kỹ thuật TKV thực Tập hợp kiểm tra Hồ sơ DA /TK ký vào chức danh CNCN - Trong trình thực cần liên hệ chặt chẽ với CĐT quan có liên quan để đảm bảo sản phẩm DA /TK đáp ứng u cầu nhiệm vụ cơng trình - Viết "Báo cáo chuyên ngành" Thông qua Hồ sơ DA /TK thảo với CNDA /CNTK, GĐCLCN, trình Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm ký Hồ sơ DA /TK thức - Giao nộp sản phẩm cho CNDA /CNTK 5.3.6 Thiết kế viên (TKV) - Thực nội dung công việc theo phiếu giao việc CNDA /CNTK/CNCN - Tự kiểm tra sản phẩm trước ký vào chức danh quy định Hồ sơ DA /TK 5.3.7 Kiểm tra viên (KTV) - Là người CNDA /CNTK, CNCN giao việc thực kiểm tra sản phẩm sau TKV hoàn thành để đảm bảo sản phẩm thực quy trình, khơng có lỗi tính tốn vẽ Kết kiểm tra ghi vào "Phiếu kiểm tra nhóm dự án" với số lần kiểm tra - Ký xác nhận vào sản phẩm đạt chất lượng sau kiểm tra 5.3.8 Nhóm dự án (NDA), nhóm thiết kế (NTK) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Mã số tài liệu :ABC/ QT730-01/KHTL Lần ban hành : 03 Ngày có hiệu lực :20/10/2014 VIỆN ABC Trang : 12 / 12 IISO 9001:2008 Bao gồm tất thành viên làm việc dự án / cơng trình: Các TKV, KTV, CNCN, CNDA/CNTK Các thành viên nhóm thực phần việc CNDA /CNTK, CNCN giao việc: thu thập - lập DA /TK, liên hệ, theo dõi thi công theo yêu cầu kỹ thuật xác định Tiêu chuẩn, Hướng dẫn, Quy định Công ty, Ngành, Nhà nước liên quan đến công việc 5.3.9 Hội đồng dự án (HĐDA) / Hội đồng thiết kế (HĐTK) - Hội đồng gồm thành viên CNCN, CNDA/CNTK điều hành hoạt động đạo trực tiếp Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo trung tâm - Là tổ chức Tư vấn cho CNDA /CNTK việc lập "Đề cương KS lập DA /KSTK" thực công việc liên quan đến DA /TK nhằm tạo phối hợp nhịp nhàng, thống nhất, tháo gỡ vướng mắc suốt trình lập dự án / thiết kế, xây dựng bảo hành thiết kế - Tuỳ thuộc yêu cầu cụ thể Dự án / Cơng trình, CNDA/CNTK triệu tập HĐDA /HĐTK đầy đủ không đầy đủ để xem xét: tiến độ, kỹ thuật, nguồn lực liên quan đến DA /CT đưa hành động thích hợp Nội dung thảo luận HĐDA /HĐTK ghi thành biên LƯU TRỮ - Hồ sơ DA /TK thức phải lưu trữ kho Lưu trữ Viện (cả in đĩa CD) Thời gian lưu trữ hồ sơ Lãnh đạo Viện định Định kỳ năm lần, phận lưu trữ đề xuất danh mục hồ sơ loại bỏ để Lãnh đạo Viện xem xét - CNDA/CNTK quản lý 01 Hồ sơ DA /TK thức lưu vào tập hồ sơ chất lượng huỷ sau hết thời gian bảo hành cơng trình PHỤ LỤC - BM01-QT730-01/KHTL: Phiếu bổ nhiệm CNDA - BM02-QT730-01/KHTL: Phiếu Kiểm tra kỹ thuật - BM03-QT730-01/KHTL: Biên bàn giao hồ sơ