Đề xuất ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý và tự động hóa thư viện HCMUTE

ĐỀ XUẤT ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ RFID TRONG QUẢN LÝ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA THƯ VIỆN HCMUTE Thư viện HCMUTE http://thuvien.hcmute.edu.vn thuvienspkt@hcmute.edu.vn 08.38969920 Tóm tắt: Công nghệ RFID bắt đầu áp dụng rộng rãi vào công tác quản lý từ năm đầu Thế kỷ XXI mô hình thư viện đại Ngay từ thời điểm áp dụng, có hàng trăm thư viện tiến hành chuyển đổi sang RFID công nghệ chứng minh tính tiện lợi, thân thiện, hướng tới việc tạo tiện nghi ưu vượt trội so với công nghệ quản lý tài liệu trước Tuy nhiên rào cản lớn thời điểm giá thành thiết bị, vật tư cho RFID cao, vượt tầm với đa số thư viện Hiện nay, với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật giá thành hệ thống RFID thay đổi nhiều Thay đổi đến mức làm phép so sánh ngang hạng mục, giá thành RFID không “đắt” so với cổng từ (EM) Điều dẫn tới hàng chục ngàn thư viện giới áp dụng RFID, Việt Nam có sóng thư viện xây dựng kế hoạch với RFID, số thư viện đầu tư, vận hành thành công hệ thống này, điển hình kể đến thư viện trường Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh, Đại học Quốc Gia Hà Nội, Đại học Giao thông Vận tải, Đại học Ngoại thương, Học viện Chính trị Quốc Gia TP Hồ Chí Minh Bài viết đề cập đến thông tin tổng quan hệ thống RFID áp dụng cho thư viện, qua giúp người đọc có nhìn bao quát toàn diện công nghệ I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Trước đây, với mô hình thư viện truyền thống gặp nhiều bất cập việc tra cứu, tìm tài liệu hay quản lý tài liệu (chống trộm, thất lạc tài liệu,…) Bạn đọc thường thời gian vào việc tra cứu, đăng ký mượn/trả, thư viện tốn nhiều nhân công việc quản lý, vận hành hệ thống Để khắc phục vấn đề nhiều nơi giới đưa hệ thống công nghệ thông tin, công nghệ tự động hóa vào thư viện, đặc biệt công nghệ RFID giúp cải thiện nhu cầu bạn đọc Khi công nghệ áp dụng cung cấp cho thư viện môi trường tốt nhất, việc tìm tin hay mượn trả tài liệu không thời gian bạn đọc, giúp cho thư viện quản lý tài liệu cách đơn giản hoàn thiện Nâng bước từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử, thư viện số với thiết bị tự động hóa tối ưu Những thư viện đại giới thường áp dụng quy trình hoạt động sau: Quy trình hoạt động chung thư viện đại Công nghệ RFID RFID (Radio Frequency Identification) công nghệ định danh chip điện tử sóng vô tuyến, nhiều quốc gia, công ty, tập đoàn giới nghiên cứu sử dụng Đây công nghệ tiên tiến để kiểm soát tài liệu, có nhiều ưu điểm vượt trội so với công nghệ mã vạch Khác với công nghệ mã vạch công nghệ định danh trực diện (line-of-sight technology), nghĩa để nhận dạng đối tượng, máy đọc cần phải tiếp xúc trực tiếp đối tượng khoảng cách gần Đối với công nghệ RFID, xác định đối tượng khoảng cách xa từ vài mét tới hàng trăm mét môi trường không gian chiều (3D) Một hệ thống RFID thường bao gồm thành phần thẻ tag (chip RFID chứa thông tin) đầu đọc (reader) đọc thông tin chip RFID ứng dụng lần lĩnh vực quân Trong chiến thứ II, quân đội nước Mỹ, Nga, Đức,… ứng dụng công nghệ RFID để xác định máy bay không phận địch hay kẻ thù có tên IFF (Identify friend or foe) Tuy nhiên, đến năm 1980 bắt đầu ứng dụng lĩnh vực thương mại từ năm 1990 đến nay, RFID mục tiêu trọng phát triển nhiều lĩnh vực hàng không, quốc phòng lĩnh vực kiểm kê, kiểm soát hàng hóa, kiểm soát động vật, giao thông (thẻ trả tiền tàu xe, gắn vào lốp xe để đánh giá điều kiện đường xá,…), quản lý việc truy cập hệ thống bảo mật, quản lý nhân viên, dược phẩm, siêu thị đặc biệt lĩnh vực quản lý thư viện RFID ứng dụng thư viện Ngày nay, thư viện giới đối diện với khó khăn quản lý gia tăng không ngừng mật độ điểm lưu thông vốn tài liệu thư viện Các nhân viên làm việc quầy lưu thông việc đảm bảo hiệu sử dụng nguồn tài nguyên thư viện, công việc hàng ngày họ tiếp xúc bạn đọc cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao thỏa mãn nhu cầu khách thăm quan bạn đọc thư viện Công nghệ RFID giải khó khăn (cũng xem thách thức kể trên) Với tính “3 1”, lưu thông - an ninh - kiểm kê, RFID tối ưu hóa quỹ thời gian nhân viên thư viện mà đặc biệt đem lại thuận tiện đảm bảo tính riêng tư bạn đọc họ sử dụng quầy mượn trả tự động Điểm son RFID tính kiểm kê hàng loạt nhân viên cần dọc theo hàng dãy kệ mà không cần phải nhấc xuống (rồi) đặt lên sách tính lưu thông nhiều tài liệu lúc (ví dụ: chồng sách gồm 10 quyển, vài đĩa CDROM băng video cát xét cần lần quét quầy lưu thông) Hơn nữa, việc áp dụng thiết bị tự phục vụ vào thư viện làm tăng tính chủ động cho bạn đọc, giảm thiểu tối đa thời gian chết chờ đợi xếp hàng dài để đăng ký mượn, trả tài liệu Ứng dụng công nghệ RFID vào thư viện thực đem đến lợi ích trước mắt lâu dài cho quy trình quản lý thư viện đại, “truy tìm dấu vết” tài liệu xếp sai vị trí, tự động mượn trả, gia tăng an ninh thư viện Điều dẫn tới hàng chục ngàn thư viện giới áp dụng RFID Việt Nam có sóng thư viện xây dựng kế hoạch với RFID có số thư viện đầu tư vận hành thành công hệ thống này, điển hình kể đến thư viện trường Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh, Đại học Quốc Gia Hà Nội, Đại học Giao thông Vận tải, Đại học Ngoại thương, Học viện Chính trị Quốc Gia TP Hồ Chí Minh Ưu điểm RFID ứng dụng thư viện  Không cần tiếp xúc trực diện với tài liệu: khác với công nghệ mã vạch, để nhận dạng tài liệu cần phải tiếp xúc trực tiếp tài liệu thiết bị đọc Đối với công nghệ RFID, cho phép máy đọc nhận dạng tài liệu khoảng cách xa  Kết hợp chức an ninh chức nhận dạng tài liệu (thông qua thông tin có thẻ: số đăng ký cá biệt, môn loại, ): hệ thống sử dụng mã vạch, nhãn mã vạch cho phép nhận dạng tài liệu để chống trộm tài liệu người ta phải sử dụng từ Như vậy, tài liệu gắn nhãn mã vạch từ Đối với hệ thống RFID, thẻ RFID đảm nhiệm chức này: chức an ninh nhận dạng tài liệu  Khả xử lý không cần nhân công: Trong hệ thống khác đòi hỏi phải có nhân công trực tiếp thao tác nhận dạng hệ thống RFID nhận dạng mà không cần đến hỗ trợ người Giảm chi phí nhân công lỗi nhân công  Mượn/Trả nhanh chóng lúc nhiều tài liệu: khả đọc thông tin từ thẻ RFID nhanh nhiều so với sử dụng mã vạch làm cho thao tác mượn trả tài liệu nhanh Hỗ trợ tối đa việc tự động hóa trình mượn/trả tài liệu: hỗ trợ mượn/trả can thiệp thủ thư Bạn đọc mượn lúc với nhiều tài liệu cách dễ dàng, hệ thống nhận dạng tự động khác xử lý đơn xử lý theo chuỗi Xử lý đơn Xử lý nối tiếp Xử lý đồng thời Các phương pháp xử lý liệu  Phân loại tài liệu tự động: thẻ RFID cho phép lưu nhiều thông tin khác có môn loại tài liệu Vì vậy, nhà sản xuất thiết bị RFID chế tạo loại máy giúp cho việc phân loại tài liệu tự động sơ  Khả chống trộm tốt: hệ thống an ninh sử dụng cổng từ, khả phát tài liệu khoảng cách ngắn không gian chiều, có sản phẩm hãng Tagit sử dụng công nghệ chiều Do vậy, bạn đọc cầm sách cao chiều cao cổng từ cổng từ không phát Với hệ thống an ninh sử dụng công nghệ RFID, có khả phát tài liệu với khoảng cách xa không gian chiều khả chống trộm an toàn đáng tin cậy hệ thống an ninh sử dụng cổng từ  Kiểm kê nhanh chóng: với hệ thống RFID, có khả quét nhận thông tin từ sách cách nhanh chóng mà không cần phải dí sát máy kiểm kê tài liệu vào sách di chuyển sách khỏi giá Với việc sử dụng công nghệ không dây, kết nối liệu kiểm kê với trực tiếp máy chủ sử dụng phần quản trị thư viện, cho phép không cập nhật thông tin kiểm kê mà cho phép biết vị trí tài liệu giá sách  Khả cập nhật, thay đổi liệu trực tiếp: Hệ thống RFID có khả đọc/ghi thông tin thẻ cách dễ dàng Không cần phải thay nhãn hệ thống nhận dạng khác  Độ bền thẻ cao: độ bền thẻ RFID cao so với mã vạch không tiếp xúc trực tiếp với thiết bị khác Các nhà cung cấp RFID cho thẻ RFID sử dụng 100.000 lượt mượn/trả trước bị hỏng II NGUYÊN LÝ VẬN HÀNH VÀ CÁC THÀNH PHẦN THIẾT BỊ TRONG HỆ THỐNG RFID (3) Đăng ký mượn/trả Lập trình chip RFID Dán nhãn RFID (2) (4) (5) (1) Trạm tự mượn/trả Kiểm kê, tìm kiếm, xếp tài liệu Cổng an ninh (6) ) Trả phân loại tài liệu Mô hình hệ thống an ninh thư viện sử dụng công nghệ RFID Mô tả quy trình vận hành hệ thống  Tài liệu bổ sung vào thư viện phân loại dán nhãn, chip RFID, sau đưa tới trạm lập trình (1) Tại trạm lập trình (1) chip RFID nạp thông tin cần thiết Chíp gắn tài liệu sau nạp thông tin trạng thái kích hoạt (activated) Tài liệu sau chuyển tới kho sách (2) để bạn đọc chọn mượn  Bạn đọc đăng ký mượn tài liệu cách: - Mượn tài liệu trạm lưu thông (3): Tại thủ thư kiểm tra thông tin tài liệu chip RFID gắn tài liệu Trạm tự động nhận dạng tài liệu theo thông tin lập trình chip RFID xác nhận cho mượn (check-out) Đồng thời chip RFID gắn tài liệu bỏ kích hoạt (de-activated) bạn đọc mang tài liệu khỏi thư viện - Mượn tài liệu trạm tự mượn/trả (5) vị trí thường đặt đầu khu vực giá sách: Bạn đọc cần có thẻ ID (bao gồm thông tin họ tên, khoa, lớp…) để đăng ký mượn Trạm tự động kiểm tra thông tin tài liệu chip RFID xác nhận cho mượn (check-out) với thông tin thẻ ID, đồng thời bỏ kích hoạt (de-activated) tính chống trộm Sau hoàn thành bạn đọc nhận biên lai ghi thông tin việc mượn tài liệu mang tài liệu khỏi thư viện  Sau làm đầy đủ thủ tục mượn tài liệu, bạn đọc mang theo cổng an ninh (4) Nếu đăng ký thủ tục nghĩa chip RFID tài liệu bỏ kích hoạt tính an ninh cổng không báo động Ngược lại, chưa thủ tục bạn đọc cố ý lấy trộm tài liệu, cổng an ninh báo động còi đèn hiệu  Khi bạn đọc tới trả tài liệu, tài liệu trả kích hoạt tính chống trộm đưa vào xếp giá, kiểm kê Để trả tài liệu bạn đọc chọn nhiều cách khác nhau: - Trả tài liệu trạm lưu thông (3): Thủ thư nhận lại tài liệu sau kiểm tra thông tin tài liệu trạm lưu thông Sau trạm lưu thông nhận dạng tài liệu thư viện tự động thêm tài liệu vào danh sách tài liệu có sẵn cho mượn thư viện (check-in) đồng thời kích hoạt tính chống trộm Tài liệu đưa vào xếp giá kiểm kê sau - Trả tài liệu trạm tự mượn/trả (5) đặt đầu khu vực giá sách: Bạn đọc cần có thẻ ID (bao gồm thông tin họ tên, khoa, lớp…) để đăng ký trả Trạm tự động kiểm tra thông tin tài liệu chip RFID Sau trạm nhận dạng tài liệu xác nhận nhận lại tài liệu (check-in) theo thông tin thẻ ID tự động thêm tài liệu vào danh sách tài liệu có sẵn cho mượn thư viện, đồng thời kích hoạt tính chống trộm Bạn đọc nhận biên lai ghi thông tin việc trả tài liệu đặt lại tài liệu vào giá sách cạnh - Trả tài liệu giá trả sách thông minh hệ thống phân loại sách tự động (6): Khi bạn đọc trả tài liệu đây, thiết bị kiểm tra thông tin tài liệu Sau nhận dạng tài liệu, thông tin người mượn thiết bị nhận lại tài liệu (check-in) đồng thời kích hoạt tính chống trộm thêm tài liệu vào danh sách tài liệu có sẵn cho mượn thư viện Tài liệu đưa vào xếp giá kiểm kê sau  Tại kho (2) nhân viên thư viện sử dụng thiết bị kiểm kê cầm tay để kiểm kê, tìm kiếm xếp lại vị trí tài liệu Chỉ đơn giản quét thiết bị tất giá sách xem thông tin hiển thị hình Thiết bị kết nối không dây tới sở liệu hệ thống quản lý thư viện nên kiểm soát số lượng, tìm kiếm hay phát tài liệu nằm sai vị trí quy định Thủ thư dựa vào để xếp lại toàn tài liệu thư viện Các thành phần thiết bị hệ thống RFID Một hệ thống tiêu biểu thiết bị RFID cho thư viện thường bao gồm thành phần sau: 2.1 Cổng an ninh thư viện Cổng an ninh hoạt động với tính nhận dạng sóng vô tuyến (Radio Frequency Identification) Các tài liệu có dán nhãn RFID kích hoạt (activate) tính chống trộm phát âm báo đèn hiệu người mượn hay khách mang tài liệu anten Chức chống trộm vô hiệu hóa (de-activate) tài liệu mượn quầy thủ thư trạm tự phục vụ có chức đăng ký mượn tài liệu tắt chức tài liệu không gây báo động 2.2 Trạm thủ thư (lập trình lưu thông mượn trả) Khi thư viện bổ sung thêm tài liệu mới, tài liệu dán nhãn RFID ghi thông tin định danh tài liệu lên chip Đây sở để máy RFID xác định tài liệu suốt quy trình lưu thông tài liệu Ngoài ra, trạm thủ thư hoạt động trạm lưu thông, có chức cho phép mượn/trả tài liệu Tại quầy thủ thư, phát sinh yêu cầu mượn/trả, (các) tài liệu đặt lên trạm để đọc thông tin chip RFID gắn tài liệu Lúc thủ thư việc kết hợp với thông tin bạn đọc qua thẻ để thực giao dịch mượn/trả thông qua lần nhân nút phần mềm Các tính an ninh (EAS) tài liệu bỏ kích hoạt giao dịch ghi nhận CSDL 2.3 Thiết bị kiểm kê tìm kiếm tài liệu Thiết bị kiểm kê cầm tay LibAssist hoạt động pin, với thiết kế không dây có khả kết nối trực tiếp gián tiếp tới liệu thư viện, thông qua giúp việc kiểm kê thư viện trở nên dễ dàng Thủ thư việc dùng thiết bị quét qua giá có chứa tài liệu gắn chip RFID Thiết bị tự động ghi lại tài liệu có giá, qua thủ thư xác định số lượng tài liệu có kho Ngoài ra, thiết bị kiểm kê cho phép tìm kiếm tài liệu xác định tài liệu đặt sai vị trí 2.4 Trạm tự mượn, trả tài liệu (self-service station) Trạm tự mượn/trả tài liệu cung cấp cho thư viện trải nghiệm mô hình tự phục vụ Nó nhận dạng tài liệu qua đầu đọc RFID kiểm tra thông tin tình trạng tài liệu (mượn/trả) Bạn đọc tự mượn trả tài liệu thông qua hình cảm ứng với thao tác đơn giản mà không cần trợ giúp thủ thư 2.5 Trạm thủ thư đa Một thiết bị có khả đáp ứng đa dạng nhu cầu bạn đọc thủ thư trạm thủ thư đa Trạm tích hợp với máy tính “Tất một” (All- in-one) kèm với hình cảm ứng, cho phép hoạt động trạm thủ thư thông thường (lập trình lưu thông) cho cán thủ thư Bên cạnh bạn đọc, trạm cho phép hoạt động trạm tự mượn trả tài liệu (self-service station) 2.6 Giá trả sách thông minh Giá trả sách thông minh bao gồm hệ thống giá có tích hợp ăng ten với chức đọc thông tin thẻ RFID gắn tài liệu cột thông tin (info- column) hiển thị thông tin tài liệu thông tin người trả Người dùng đơn giản việc đặt tài liệu lên giá kiểm tra lại thông tin hiển thị hình Tài liệu trả, tính an ninh tự động bật mà không cần phải có hỗ trợ thủ thư 2.7 Hệ thống trả sách 24h tự động phân loại sách Nhu cầu trả sách thời gian ngày nhu cầu vô thiết yếu bạn đọc Thực tế chứng minh nhiều bất cập bạn đọc phải chờ đợi đến thư viện mở cửa trả tài liệu mà mượn trước Chính vậy, thiết bị trả sách 24h giải pháp hữu hiệu cho nhu cầu Thông thường thiết bị trả sách 24h kết hợp với hệ thống phân loại tài liệu tự động (đặt bên thư viện) Một hệ thống đầy đủ thường bao gồm: hộp trả sách (dropbox), băng chuyền phân loại, thùng đựng sách dạng xe đẩy (số lượng thùng thay đổi theo nhu cầu thư viện) Thiết bị trả sách 24h thường chia làm loại chính: - Dạng đặt trời (outdoor): Hộp trả sách thiết kế đặc biệt, có khả chịu thời tiết (nắng, mưa) Hộp thường gắn lên tường mặt thư viện, phía sau tích hợp băng chuyền phân loại thùng đựng sách - Dạng đặt nhà (indoor): Hộp trả sách thường gắn lên tường bên thư viện, phía sau tích hợp băng chuyền phân loại thùng đựng sách 10 Hệ thống trả sách 24h phân loại tự động dạng nhà (indoor) dạng trời (outdoor) 2.8 Thùng đựng sách trả 24h Thùng đựng sách đặc biệt dùng thư viện với tính dễ sử dụng, độ bền cao, hạn chế tiếng ồn, có hệ thống lò xo đôi độc đáo cho phép đáy thùng luôn đạt chiều cao đảm bảo sách không bị hư hại, có bàn đạp, sách đầy thùng tự động điều chỉnh nhằm đảm bảo sách không bị hư hại, thủ thư lấy sách khỏi thùng cách dễ dàng 11 2.9 Nhãn (chip) RFID dùng cho sách, tài liệu Nhãn (chip) RFID dùng cho sách, tài liệu cấu tạo mềm mỏng có chứa chip vi xử lý Thường nhãn dùng cho sách có dạng hình vuông hình chữ nhật 2.10 Nhãn (chip) RFID dùng cho đĩa CD/DVD Nhãn (chip) RFID dùng cho CD/DVD thiết kế tròn, cấu tạo mềm mỏng có chứa chíp vi xử lý anten Nó đọc, ghi liệu chí có chứa thông tin bảo mật III GIẢI PHÁP TÍCH HỢP HỆ THỐNG Tiêu chuẩn tích hợp SIP2 SIP2 (Standard Interchange Protocol 2.0): tiêu chuẩn độc quyền cho giao tiếp phần mềm quản lý thư viện điện tử thiết bị đầu cuối lưu thông, tự phục vụ sử dụng 12 công nghệ RFID SIP2 thức đưa sử dụng từ năm 2006 công nhận, áp dụng nhiều hãng lớn giới công nghệ RFID nói chung cho thư viện nói riêng Sơ đồ nguyên lý hoạt động: Mô tả nguyên lý hoạt động: - Khi có tương tác thiết bị đọc ghi (kết nối với PC) với thẻ RFID, thiết bị đọc ghi truyền liệu vào phần mềm điều khiển thiết bị đọc ghi - Phần mềm điều khiển đọc ghi (được cài PC, PDA) tạo thành yêu cầu (RQ1, 2, 3, 4, 5….) Nhờ giao thức SIP2 yêu cầu chuyển đổi thành câu lệnh truy vấn vào sở liệu phần mềm quản lý thư viện (được cài SERVER) (mượn/trả, tài liệu ID gì, thông tin liên quan đến tài liệu đó, ID bạn đọc,…) - Phần mềm quản lý thư viện xử lý trả lại giá trị ứng với câu lệnh truy vấn cho phần mềm điều khiển đọc ghi thông qua SIP2 (thông tin tài liệu, thông tin bạn đọc,….) (RP1, 2, 3, 4, 5, ) - Các thiết bị ghi đọc lúc tương tác lại với thẻ RFID (ghi, đọc) (Ghi chú: Các thiết bị đọc ghi trạm lưu thông mượn trả, trạm lập trình, trạm tự mượn/trả, giá trả sách thông minh, máy kiểm kê sử dụng công nghệ RFID) Tiêu chuẩn tích hợp NCIP NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol, gọi Z39.83) tiêu chuẩn Bắc Mỹ triển khai Mỹ, Canada nhiều nước khác giới Dịch vụ NCIP thuận lợi cho việc tự động hóa tác vụ, trao đổi liệu khả cung cấp thông tin cho 13 nhân viên thư viện Mỗi tác vụ bao gồm yêu cầu từ ứng dụng khởi tạo hồi đáp từ ứng dụng phản hồi Phiên tiêu chuẩn NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol) (ver.1.00) phát hành ANSI/NISO Z39.83 vào năm 2002 Nó duyệt lại sau vào năm 2008 (ver.2.00) bao gồm tính mở rộng cao hơn, cải thiện tự phục vụ, xử lý lỗi giải vấn đề phiên Vào năm 2011, phát hành cập nhật bảo trì (ver.2.01) nháp cho dùng thử không công bố tiêu chuẩn phê duyệt Tới năm 2012, phiên (ver.2.02) phê duyệt công bố Tiêu chuẩn định nghĩa giao thức giới hạn việc trao đổi thông tin ứng dụng dựa vào máy tính Thiết bị khởi tạo trạm tự phục vụ trạm lưu thông nơi bạn đọc mượn trả tài liệu Các thiết bị đầu cuối sử dụng NCIP để trao đổi với hệ thống thư viện tích hợp (ILS) tiến hành đăng ký mượn/trả vật phẩm cho bạn đọc, cung cấp thông tin đầy đủ bạn đọc cho phép bạn đọc thực tác vụ khác đổi mới, đặt giữ tài liệu, chí cập nhật thông tin cá nhân Có ba loại hình dịch vụ NCIP là: Tra cứu, cập nhật thông báo - Dịch vụ Tra cứu sử dụng để thu thập thông tin hành động kết hợp với chúng - Dịch vụ cập nhật trực tiếp hồi đáp tới hành động nhận yêu cầu - Dịch vụ thông báo cho hệ thống hành động thực Mô tả loại hình dịch vụ: Loại dịch vụ Yêu cầu ví dụ Tên liên quan với ID 123456 gì? Tra cứu Số lượng sách, tài liệu mượn? Tiêu đề sách, tài liệu gì? Đăng ký sách, tài liệu Cập nhật Trả sách, tài liệu Đăng ký bạn đọc Hệ thống đăng ký cho mượn sách, tài liệu Thông báo Hệ thống đăng ký trả sách, tài liệu 14 IV ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI DỰ ÁN VÀ HÌNH THỨC ĐẦU TƯ Tên dự án Tên dự án: Xây dựng hạ tầng công nghệ ứng dụng RFID việc quản lý tự động hóa thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh giai đoạn 2016 – 2020 tầm nhìn đến năm 2030 Hình thức đầu tư Đầu tư xây dựng Tổ chức lập dự án nghiên cứu khả thi Tên tổ chức: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh Loại nguồn vốn Nguồn vốn: Vốn ngân sách nhà nước cho Chương trình mục tiêu hạ tầng công nghệ thông tin Tổng dự toán ngân sách sử dụng Tổng dự toán: 7.983.000.000 đồng (Bảy tỷ chín trăm tám mươi ba triệu đồng) V KẾT LUẬN Tính đến thời điểm tại, RFID công nghệ ưu việt áp dụng cho việc quản lý vận hành tài liệu thư viện Chính thư viện định hướng phát triển theo hướng tự động hóa hướng tới người dùng nên cân nhắc việc triển khai công nghệ RFID xây dựng kế hoạch cho thư viện Khi hội tụ yếu tố: mô hình thư viện phù hợp, đa dạng tài nguyên thông tin, hạ tầng thiết bị đại, chất lượng dịch vụ tốt, tính mở cao, thân thiện, hướng tới người dùng thư viện trở thành điểm đến lý tưởng cho bạn đọc Hy vọng nhiệm kỳ Hiệu trưởng PGS.TS Đỗ Văn Dũng quan tâm đầu tư mức cho Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh ngày phát triển mạnh mẽ khẳng định vai trò quan trọng thư viện công tác đào tạo nghiên cứu nói riêng cộng đồng xã hội nói chung TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] RFID Technology for Libraries/ Richard W Boss (Truy cập ngày 13/6/2016) http://www.ala.org/PrinterTemplate.cfm?Section=technotes&Template=/ContentManagement /HTMLDisplay.cfm&.ContentlD=68138 15 [2] A Guide to RFID in Libraries / Simon Edwards and Mick Fortune (Truy cập ngày 13/6/2016) http://www.bic.org.uk/files/pdfs/090109%20library%20guide%20final%20rev.pdf [3] Application of RFID Technology in Libraries and Role of Librarian / Dr Prabhat Pandey Ms K.D Mahajan (Truy cập ngày 13/6/2016) http://eprints.rclis org/15253/3/RFID.pdf [4] http://www.rfidiournal.com/ [5] http://www.nedaplibrary.com/ 16 [...]... phần mềm quản lý thư viện điện tử và thiết bị đầu cuối lưu thông, tự phục vụ sử dụng 12 công nghệ RFID SIP2 được chính thức đưa và sử dụng từ năm 2006 và đã được công nhận, áp dụng tại rất nhiều hãng lớn trên thế giới về công nghệ RFID nói chung và cho thư viện nói riêng Sơ đồ nguyên lý hoạt động: Mô tả nguyên lý hoạt động: - Khi có sự tương tác giữa thiết bị đọc ghi (kết nối với PC) với thẻ RFID, thì... trình mục tiêu về hạ tầng công nghệ thông tin 5 Tổng dự toán ngân sách sử dụng Tổng dự toán: 7.983.000.000 đồng (Bảy tỷ chín trăm tám mươi ba triệu đồng) V KẾT LUẬN Tính đến thời điểm hiện tại, RFID vẫn là công nghệ ưu việt nhất có thể áp dụng cho việc quản lý và vận hành các tài liệu trong thư viện Chính vì vậy đối với các thư viện định hướng phát triển theo hướng tự động hóa và hướng tới người dùng... mượn sách, tài liệu này Thông báo Hệ thống của tôi đã đăng ký trả sách, tài liệu này 14 IV ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI DỰ ÁN VÀ HÌNH THỨC ĐẦU TƯ 1 Tên dự án Tên dự án: Xây dựng hạ tầng công nghệ ứng dụng RFID trong việc quản lý và tự động hóa thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh giai đoạn 2016 – 2020 và tầm nhìn đến năm 2030 2 Hình thức đầu tư Đầu tư xây dựng mới 3 Tổ chức lập dự án nghiên... kê sử dụng công nghệ RFID) 2 Tiêu chuẩn tích hợp NCIP NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol, còn được gọi là Z39.83) là một tiêu chuẩn Bắc Mỹ đã triển khai ở Mỹ, Canada và rất nhiều nước khác trên thế giới Dịch vụ NCIP thuận lợi cho việc tự động hóa các tác vụ, trao đổi dữ liệu và khả năng cung cấp thông tin cho 13 nhân viên thư viện Mỗi tác vụ bao gồm các yêu cầu từ một ứng dụng khởi tạo và một... 24h và phân loại tự động dạng trong nhà (indoor) và dạng ngoài trời (outdoor) 2.8 Thùng đựng sách trả 24h Thùng đựng sách đặc biệt dùng trong thư viện với tính năng dễ sử dụng, độ bền cao, hạn chế tiếng ồn, có hệ thống lò xo đôi độc đáo cho phép đáy thùng luôn luôn đạt chiều cao đảm bảo sách không bị hư hại, có bàn đạp, khi sách đầy thùng sẽ tự động điều chỉnh nhằm đảm bảo sách không bị hư hại, thủ thư. .. khai công nghệ RFID khi xây dựng kế hoạch cho thư viện của mình Khi đã hội tụ được các yếu tố: mô hình thư viện phù hợp, đa dạng tài nguyên thông tin, hạ tầng thiết bị hiện đại, chất lượng dịch vụ tốt, tính mở cao, thân thiện, hướng tới người dùng thì thư viện sẽ trở thành một điểm đến lý tưởng cho các bạn đọc Hy vọng rằng trong nhiệm kỳ Hiệu trưởng của PGS.TS Đỗ Văn Dũng quan tâm đầu tư đúng mức cho Thư. .. dễ dàng 11 2.9 Nhãn (chip) RFID dùng cho sách, tài liệu Nhãn (chip) RFID dùng cho sách, tài liệu được cấu tạo mềm mỏng có chứa chip vi xử lý Thư ng nhãn dùng cho sách có dạng hình vuông hoặc hình chữ nhật 2.10 Nhãn (chip) RFID dùng cho đĩa CD/DVD Nhãn (chip) RFID dùng cho CD/DVD được thiết kế tròn, cấu tạo mềm mỏng có chứa chíp vi xử lý và anten Nó có thể đọc, ghi dữ liệu và thậm chí có chứa cả thông... một ứng dụng khởi tạo và một hồi đáp từ ứng dụng phản hồi Phiên bản đầu tiên của tiêu chuẩn NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol) (ver.1.00) được phát hành là ANSI/NISO Z39.83 vào năm 2002 Nó đã được duyệt lại sau đó vào năm 2008 (ver.2.00) bao gồm các tính năng mở rộng cao hơn, cải thiện tự phục vụ, xử lý lỗi và giải quyết các vấn đề của phiên bản đầu tiên Vào năm 2011, đã phát hành một bản cập... nhưng nó không được công bố như một tiêu chuẩn đã phê duyệt Tới năm 2012, phiên bản mới (ver.2.02) đã được phê duyệt và công bố Tiêu chuẩn này định nghĩa một giao thức được giới hạn trong việc trao đổi thông tin giữa các ứng dụng dựa vào máy tính Thiết bị khởi tạo có thể là một trạm tự phục vụ hoặc trạm lưu thông nơi bạn đọc có thể mượn hoặc trả tài liệu Các thiết bị đầu cuối này sẽ sử dụng NCIP để trao... hệ thống thư viện tích hợp (ILS) và tiến hành đăng ký mượn/trả các vật phẩm cho bạn đọc, cung cấp thông tin đầy đủ của bạn đọc và cho phép bạn đọc thực hiện các tác vụ khác như đổi mới, đặt giữ tài liệu, thậm chí là cập nhật thông tin của cá nhân Có ba loại hình chính của dịch vụ NCIP là: Tra cứu, cập nhật và thông báo - Dịch vụ Tra cứu được sử dụng để thu thập thông tin và không có hành động nào được