Cách thức thiết lập bảng mô tả công việc: Để xây dựng mô tả công việc phận thật xác, ta cần phải tiến hành phân tích công việc trước thiết lập bảng mô tả 1.1 Khái niệm:- Phân tích công việc công việc, thủ tục xác định quyền hạn, trách nhiệm, kỹ theo yêu cầu công việc làm sở xác định cho việc quản trị nhân nhằm thực công việc cách tốt nhất.- Phân tích công việc cung cấp thông tin yêu cầu, đặc điểm công việc, làm sở cho việc xây dựng bảng mô tả công việc bảng tiêu chuẩn công việc.- Bảng mô tả công việc văn liệt kê quyền hạn trách nhiệm thực công việc, mối quan hệ báo cáo thực công việc, điều kiện làm việc, trách nhiệm tra, giám sát tiêu chuẩn cần đạt trình thực công việc.- Bảng tiêu chuẩn công việc văn tóm tắt yêu cầu phẩm chất cá nhân, nét tiêu biểu đặc điểm trình độ học vấn, lực, nguyện vọng, sở thích… người thực công việc.Bảng mô tả công việc bảng tiêu chuẩn công việc sử dụng làm thông tin sở cho việc tuyển lựa, chọn lọc đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực công việc trả công lao động 1.2 Thông tin để thực phân tích công việc:Để thực phân tích công việc xác cần phải sử dụng loại thông tin đây: Thông tin tình hình thực công việc:Các thông tin thu nhập sở công việc thực tế thực công việc, phương pháp làm việc, hao phí thời gian thực công việc, yếu tố thành phần công việc Thông tin yêu cầu nhân sự: Bao gồm tất yêu cầu nhân viên thực công việc học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kiến thức hiểu biết liên quan đến thực công việc, thuộc tính cá nhân Thông tin yêu cầu đặc điểm, tính tác dụng, số lượng, chủng loại máy móc, trang bị dụng cụ sử dụng trình sử dụng công việc Các tiêu chuẩn mẫu thực công việc:Bao gồm tiêu chuẩn, định mức thời gian thực hiện, số lượng, chất lượng sản phẩm hay công việc… Tiêu chuẩn mẫu sở để đánh giá việc thực công việc nhân viên Các thông tin điều kiện thực công việc:Bao gồm thông tin liên quan đến vấn đề điều kiện làm việc cố gắng thể lực, điều kiện vệ sinh lao động, thời gian biểu, điều kiện tổ chức hoạt động, công ty, chế độ lương bổng, quần áo đồng phục… 1.3 Trình tự thực phân tích công việc: Bước 1: Xác định mục đích sử dụng thông tin phân tích công việc, từ xác định hình thức thu thập thông tin phân tích hợp lý Bước 2: Thu nhập thông tin sở sơ đồ tổ chức, văn mục đích yêu cầu, chức quyền hạn công ty, phòng ban, phân xưởng, sơ đồ quy trình công nghệ bảng mô tả công việc cũ (nếu có) Bước 3: Chọn lựa vị trí đặc trưng điểm then chốt để thực phân tích công việc nhằm làm giảm thời gian tiết kiệm phân tích công việc, cần phân tích công việc tương tự Bước 4: Áp dụng phương pháp khác để thu thập thông tin phân tích công việc Tuỳ theo yêu cầu mức độ xác chi tiết thông tin cần thu thập Tuỳ theo dạng hoạt động khả tài chính, sử dụng kết hợp nhiều phương pháp thu nhập thông tin sau đây: Quan sát, bấm giờ, chụp ảnh, vấn, bảng câu hỏi Bước 5: Kiểm tra, xác minh lại tính xác thông tin Những thông tin thu thập để phân tích công việc bước cần kiểm tra lại mức độ xác, đầy đủ nhân viên, công nhân thực công việc giám thị, giám sát tình hình thực công việc Bước 6: Xây dựng bảng mô tả công việc bảng tiêu chuẩn công việc Bảng mô tả công việc phận Tóm tắt Sơ đồ cấu trúc phòng Mối quan hệ phòng, phận công ty Chức năng, nhiệm vụ phòng Các báo cáo phải thực Mô tả công việc phận Các chuyên gia Quản trị nguồn nhân lực khuyến cáo việc kết hợp phương pháp đem lại hiệu sử dụng phương pháp đơn lẻ Các phương pháp bổ sung lẫn để hình thành thông tin xác đầy đủ cho vị trí công việc đặc biệt cách tiến hành xây dựng Bản MTCV từ trước Bước 2: - Xác định chức nhiệm vụ phận Bước 4: - Thu thập thông tin liên quan đến vị trí công việc Bước 1: - Tìm hiểu cấu tổ chức DN Bước 3: - Xác định nhiệm vụ vị trí công việc Bước 5: - Tổng hợp thông tin để tạo lập Bản mô tả công việc Bước 6: - Phê duyệt, ban hành áp dụng thức Công ty cổ phần dược phẩm Viễn Đông