Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ trường cao đẳng cộng đồng hải phòng

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu đề án trung thực, có nguồn gốc rõ ràng trích dẫn qui định Đề án phù hợp với vị trí, chức vụ, đơn vị công tác chưa triển khai thực thực tiễn Tác giả Hoàng Thị Thu Huyền ii MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN ……………………………………………………… i MỤC LỤC …………………………………………… ……… …… ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT…………….……… ….……… … iv DANH MỤC CÁC BẢNG ………………………………………… … v Phần MỞ ĐẦU ………… …… ………………… ….…….… … 1.1 Lý lựa chọn đề án …… …………………………….…… …… 1.2 Mục tiêu đề án …………………………… ……… …… ….… 1.3 Nhiệm vụ đề án ……………………………… …….…… …… 1.4 Giới hạn đề án ……………………………………… …… … Phần NỘI DUNG …………………….…………………… …… … 2.1 Căn xây dựng đề án ……………………………………… … … 2.1.2 Căn khoa học, lý luận ………………………………….……… 2.1.3 Căn trị, pháp lý ……………………………… …….…… 2.1.4 Căn thực tiễn ……………………………………… ….……… 2.2 Nội dung đề án ……………………………….………… 2.2.1 Giới thiệu khái quát Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng 2.2.2 Cơ sở lý thuyết chung công tác tra, kiểm tra nội …… 11 2.2.2.1 Khái niệm ……………………………………………….….….… 11 2.2.2.2 Nhiệm vụ kiểm tra nội trường học ………………… … 12 2.2.2.3 Nội dung kiểm tra nội trường học …………………….……… 13 2.2.2.4 Nguyên tắc kiểm tra nội trường học ………………………… 15 2.2.3 Thực trạng công tác tra, kiểm tra nội trường …… 15 2.2.3.1 Nhận thức công tác kiểm tra nội ………………………… 16 2.2.3.2 Đội ngũ tra chưa đảm bảo số lượng chất lượng … … 17 2.2.3.3 Công tác tổ chức thực trách nhiệm bên liên quan đôi lúc hạn chế …………………………………………………….… 18 2.2.4 Nội dung cụ thể đề án cần thực ………………………….…… 19 2.2.4.1 Những nội dung cần đổi …………… ……………… 19 2.2.4.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể phận … ……… …… 24 2.2.5 Các giải pháp, biện pháp để giải vấn đề mà đề án đặt …… 25 2.3 Tổ chức thực đề án ………………………………… ………… 26 2.3.1 Những thuận lợi khó khăn thực đề án ……….…… … 26 2.3.2 Các nguồn lực để thực đề án …………………….…………… 27 2.3.3 Kế hoạch, tiến độ thực đề án …………………… ………… 27 2.3.4 Phân công trách nhiệm thực đề án ………… …………….… 28 2.4 Dự kiến hiệu đề án …………………………….…………… 29 29 iii 2.4.1 Sản phẩm đề án …………………………………… ……… 2.4.2 Tác động ý nghĩa đề án ……………………… …………… Phần KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ …… ………………….……… 3.1 Kết luận …………………………………………………… …….… 3.2 Kiến nghị ………………………………………………… ………… TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………… ……… ……… Phụ lục …………………………………………………….…… …… Phụ lục …………………………………………………….…… …… Phụ lục …………………………………………………….…… …… Phụ lục …………………………………………………….…… …… Phụ lục …………………………………………………….…… …… Phụ lục …………………………………………………….…… …… Phụ lục …………………………………………………….…… …… Phụ lục …………………………………………………….…… …… 29 31 31 31 33 34 35 36 37 38 39 40 41 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Trường CĐCĐ Phòng ĐBCL&QHCĐ Phòng ĐT Phòng CT HSSV Phòng KH&KT HSSV Bộ GD&ĐT BGH : Trường Cao đẳng Cộng đồng : Phòng Bảo đảm chất lượng Quan hệ cộng đồng : Phòng Đào tạo : Phòng Công tác Học sinh Sinh viên : Phòng Khoa học Khảo thí : Học sinh sinh viên : Bộ Giáo dục Đào tạo : Ban Giám Hiệu iv DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Các ngành học trường số lượng học sinh sinh viên khóa đào tạo ……………………………………………………… Bảng 2.2 Thống kê tình hình học tập học sinh sinh viên học trường …………………………….……………………………… Bảng 2.3 Thống kê tình hình việc làm HSSV sau tốt nghiệp ……… Bảng 2.4 Thống kê mức độ hài lòng doanh nghiệp sử dụng lao động nhà trường đào 10 tạo…………………………………………………… 20 Bảng 2.5 Kế hoạch công tác Thanh tra năm học 2015 – 2016 ………… Bảng 2.6 Kế hoạch tra, kiểm tra công tác quản lý lên lớp, kê 21 khai, thẩm định xác nhận khối lượng giảng năm học 2015–2016… v Phần MỞ ĐẦU 1.1 Lý lựa chọn đề án Sự nghiệp giáo dục đào tạo có vị trí quan trọng chiến lược xây dựng người, chiến lược phát triển kinh tế - xã hội đất nước Tại Đại hội Đảng toàn quốc lần XI XII Đảng ta xác định nhấn mạnh “Giáo dục quốc sách hàng đầu động lực quan trọng tạo chuyển biến toàn diện phát triển giáo dục đào tạo”, Chiến lược phát triển giáo dục 2011 -2020, với mục tiêu tổng quát đến năm 2020, giáo dục đổi toàn diện theo hướng chuẩn hoá, đại hoá, xã hội hoá, dân chủ hoá hội nhập quốc tế, chất lượng giáo dục nâng lên cách toàn diện Như đổi nội dung, phương pháp dạy học, hệ thống trường lớp hệ thống quản lý giáo dục, tạo bước chuyển biến chất lượng giáo dục theo hướng tiếp cận với trình độ tiên tiến giới, phù hợp với thực tiễn Việt Nam phục vụ thiết thực cho phát triển kinh tế - xã hội đất nước, vùng, địa phương, hướng tới xã hội học tập Phấn đấu đưa giáo dục nước ta thoát khỏi tình trạng tụt hậu số lĩnh vực so với nước phát triển khu vực Để tạo chuyển biến chất lượng giáo dục trước hết nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo, đội ngũ nhà giáo nhân tố hàng đầu định chất lượng giáo dục Vậy, nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo, kịp thời chấn chỉnh giáo viên yếu phẩm chất đạo đức chuyên môn nghiệp vụ hệ thống giáo dục yêu cầu cấp bách để phát triển giáo dục Muốn vậy, công tác thiếu kiểm tra Chủ tịch Hồ Chí Minh nói “Công tác lãnh đạo, đạo, điều hành, quản lý mà thiếu kiểm tra, tra dẫn đến bệnh quan liêu, lãng phí có tăng cường kiểm tra, kiểm soát chống tệ nạn này” Thanh tra, kiểm tra nội trường học công việc quan trọng đặc biệt cần thiết cho chu trình quản lý đạo người lãnh đạo cao Đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp người quản lý hình thành chế điều chỉnh hướng phù hợp trình quản lý nhà trường, công cụ góp phần tăng cường hiệu lực quản lý, mở rộng dân chủ quản lý nhà trường Thực tế, quản lý mà kiểm tra quản lý hiệu Thanh tra, kiểm tra đảm bảo việc thực thi quyền lực quản lý người lãnh đạo, nhờ kiểm tra nhà quản lý kiểm soát yếu tố ảnh hưởng đến thành công để đạt mục tiêu giáo dục Nếu kiểm tra, đánh giá xác, với thực trạng có tác dụng giúp nhà quản lý xác định mức độ, giá trị , yếu tố ảnh hưởng từ tìm nguyên nhân đề giải pháp điều chỉnh có hiệu Qua thanh, kiểm tra tác động tới ý thức, hành vi hoạt động người, nâng cao tinh thần trách nhiệm, động viên thúc đẩy việc thực nhiệm vụ, uốn nắn, giúp đỡ, sửa chữa sai sót, khuyết điểm đồng thời nhân điển hình thành viên tích cực thực tốt nhiệm vụ giao Hiện nay, công tác tra, kiểm tra nội trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng chưa thực cách khoa học nên chưa đem lại hiệu cao Việc ảnh hưởng không nhỏ đến việc đánh giá kết giáo dục trường Vì để góp phần nâng cao hiệu công tác tra, kiểm tra nội bộ, lựa chọn đề án “Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tra, kiểm tra nội - Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng” 1.2 Mục tiêu đề án Đề án nghiên cứu nhằm xem xét lại việc thực công tác tra, kiểm tra nội trường năm qua Từ đưa giải pháp tích cực nhằm thực tốt công tác tra, kiểm tra nội thời gian tới góp phần nâng cao hiệu lực quản lý nhà trường 1.3 Nhiệm vụ đề án Tập trung tìm hiểu lý luận nghiệp vụ kiểm tra nội trường học, nội dung có liên quan đến việc xây dựng tổ chức thực kế hoạch thanh, kiểm tra nội trường học Rà soát xem xét việc xây dựng tổ chức thực kế hoạch thanh, kiểm tra nội trường năm qua để rút mặt làm hạn chế, thiếu sót Tìm hiểu thực trạng hạn chế thiếu sót công tác thanh, kiểm tra nội năm qua trường Xác định nguyên nhân hạn chế, thiếu sót Từ đề giải pháp tích cực để xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra phù hợp với thực tế 1.4 Giới hạn đề án Khách thể nghiên cứu: Tất cán bộ, giảng viên, giáo viên nhân viên toàn trường Đối tượng nghiên cứu: Công tác tra, kiểm tra nội trường học Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng năm vừa qua Cơ sở nghiên cứu: Nghiên cứu văn hướng dẫn nghiệp vụ tra kiểm tra nội trường học Bộ GD& ĐT Sở GD&ĐT Phạm vi nghiên cứu: Công tác tra, kiểm tra nội trường học Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng từ năm học 2013 - 2014 đến Phương pháp nghiên cứu: Quan sát thái độ thành viên ban tra, kiểm tra nội thái độ cán bộ,giảng viên, giáo viên nhân viên toàn trường để nhằm nắm bắt kịp thời suy nghĩ, nhận thức, hiểu biết đội ngũ công tác kiểm tra nội Thu thập thông tin cần thiết để làm xác định nguyên nhân hạn chế, thiếu sót công tác kiểm tra nội nhà trường Phần NỘI DUNG 2.1 Căn xây dựng đề án 2.1.1 Căn khoa học, lý luận Kiểm tra chức quản lý, mang tính chất pháp chế qui định văn pháp qui Nhà nước, ngành Thanh tra kiểm tra hoạt động thiết yếu, thường xuyên công tác quản lý Nhà nước, đâu có quản lý có tra, kiểm tra Trong trường học, công tác kiểm tra nội nội dung quan trọng thiếu kế hoạch, nhiệm vụ năm học hàng năm người quản lý Bởi vì, mục đích công tác đánh giá toàn diện tất mặt hoạt động cán bộ, giáo viên, nhân viên, phận tổ chức đoàn thể nhà trường năm học Trên sở kiểm tra nội bộ, nhà trường đối chiếu với mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế chuyên môn, việc thực quy định điều kiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục, để thực tốt nhiệm vụ năm học nhà trường Kết kiểm tra sở để đánh giá, xếp loại việc thực nhiệm vụ phân công cán bộ, giáo viên, công nhân viên đơn vị Từ góp phần thúc đẩy phát triển nhà trường ngày tốt 2.1.2 Căn trị, pháp lý Công tác tra, kiểm tra nội thực dựa hành lang pháp lý văn luật pháp quy Bộ Giáo dục Đào tạo, cụ thể sau: Luật giáo dục đại học số 08/2012/QH13 Quốc hội nước Cộng hoà XHCN Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thông qua ngày 18/6/2012, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2013; Điều lệ trường cao đẳng (ban hành kèm theo Thông tư số 14/2009/TTBGDĐT, ngày 28/5/2009, sửa đổi, bổ sung số điều theo Thông tư số 43/2011/TT-BGDĐT, ngày 04/10/2011 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT); Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD & ĐT ngày 01/3/2000 việc ban hành quy chế dân chủ hoạt động nhà trường Bộ trưởng GD-ĐT; Hướng dẫn số 5703/BGDĐT-TTr, ngày 20/8/2013 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực công tác tra năm học 2013-2014; Hướng dẫn số 4734/BGDĐT-TTr, ngày 29/8/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo v/v hướng dẫn thực công tác tra năm học 2014-2015; Hướng dẫn số 4190/BGDĐT-TTr, ngày 17/8/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo v/v hướng dẫn thực công tác tra năm học 2015-2016 2.1.3 Căn thực tiễn Công tác tra, kiểm tra nội Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng năm học qua có thuận lợi khó khăn định Về thuận lợi: Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng Nhà trường nhận quan tâm, lãnh đạo, đạo cấp lãnh đạo, quản lý Thành phố Bộ Giáo dục Đào tạo, hợp tác, hỗ trợ trường Khối Thi đua trường đại học, cao đẳng đơn vị liên kết địa bàn thành phố Hải phòng Trường có đội ngũ giảng viên, giáo viên trẻ, nhiệt tình, trình độ chuyên môn vững Giảng viên, giáo viên có tinh thần trách nhiệm việc giáo dục nâng cao chất lượng giáo dục Về khó khăn: Một số giảng viên, giáo viên công nhân viên chưa nhận thức đầy đủ, sâu sắc tầm quan trọng công tác tra, kiểm tra nội bộ, chưa thực thoải mái Đoàn tra, kiểm tra nội tới làm việc Lực lượng giảng viên, giáo viên trẻ, tuổi nghề thấp, kinh nghiệm giảng dạy hạn chế; chất lượng tuyển sinh đầu vào thấp Căn vào thực tiễn khó khăn đó, đề án góp phần đưa giải pháp nhằm mang lại hiệu cho công tác tra, kiểm tra nội thời gian tới Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng 2.2 Nội dung đề án 2.2.1 Giới thiệu khái quát Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải phòng Trường Cao đẳng Cộng đồng Hải Phòng trường công lập hệ thống giáo dục quốc dân Việt Nam; thành lập theo Quyết định số 3634/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 30/8/2000 Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) sở Trường Trung học Kinh tế (thành lập năm 1969) Trường Trung học Nông nghiệp Phát triển nông thôn (thành lập năm 1960) trước thành phố Hải Phòng Tên giao dịch tiếng Anh Trường Hai Phong Community College, viết tắt HPCC; Website: www.hpcc.edu.vn Theo Quyết định thành lập, Trường sở đào tạo, trực thuộc Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng, chịu quản lý nhà nước giáo dục, đào tạo Bộ GD&ĐT, có chức đào tạo cán trình độ cao đẳng thấp hơn, nghiên cứu khoa học phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội Hải Phòng nước Trường tổ chức hoạt động theo Quy chế trường cao đẳng cộng đồng (với đặc thù quy định riêng Điều lệ trường cao đẳng Bộ GD&ĐT ban hành) Trường có sở: Cơ sở (trụ sở) số 264 Trần Nhân Tông, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng, Cơ sở xã Mỹ Đức, huyện An Lão, thành phố Hải Phòng 32 Phần KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Thanh tra, kiểm tra nội khâu quan trọng trình tổ chức dạy học Khoa học kiểm tra đánh giá giới có bước phát triển mạnh mẽ lý luận lẫn thực tiễn, Việt Nam, ngành giáo dục quan tâm đến vấn đề năm gần Kiểm tra đánh giá không công cụ cho quản lý chất lượng giáo dục cấp quản lý giảng viên mà quyền lợi, niềm vui hội cho người học Đề án đổi công tác tra, kiểm tra nội yêu cầu cấp thiết để nâng cao chất lượng giáo dục Trường cao đẳng Cộng đồng Hải Phòng nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cung cấp cho thị trường lao động, góp phần giúp giảng viên cán quản lý cải tiến khâu kiểm tra đánh giá, tạo tác động tích cực cho việc dạy học, đồng thời thúc đẩy việc đổi nội dung chương trình phương pháp dạy học Ngoài ra, đề án đổi phương thức tổ chức giúp công việc trở nên minh bạch nghiêm túc có ràng buộc, kiểm tra chéo phận 3.2 Kiến nghị Đối với Bộ giáo dục Đào tạo: Tổ chức hội thảo, tập huấn chuyên đề cho cán lãnh đạo, cán đầu mối trường đổi giáo dục theo Nghị Hội nghị Trung ương khóa XI, có đổi phương pháp tra, kiểm tra nội theo hướng đánh giá tiếp cận lực Tiếp tục hoàn thiện bổ sung văn cụ thể công tác kiểm tra nội để công tác kiểm tra nội trường học tiến hành cách dễ dàng hiệu Tăng cường mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán làm công tác tra, kiểm tra Đối với Nhà trường: Mới chuyên gia tập huấn nâng cao phương pháp dạy học, phương pháp đánh 33 giá tiên tiến cho cán giảng viên Nhà trường Phương pháp kiểm tra, đánh giá nội khoa học hiệu Nâng cao trình độ công nghệ thông tin dạy học quản lý cho cán giảng viên Tăng cường sở vật chất phục vụ đào tạo, trang thiết bị thực hành, thực tập, trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ giảng dạy, phục vụ công tác tra, kiểm tra Chủ động hội nhập nâng cao hiệu hợp tác quốc tế, khai thác tốt chuyên gia nước từ tổ chức WUSC (Tổ chức Hỗ trợ Đại học giới Canada) đổi quản lý giảng dạy, tìm hiểu phương pháp kiểm tra, đánh giá nội họ Tổ chức tham quan học tập mô hình trường thực có hiệu tốt để nhân rộng điển hình 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Giáo dục đại học số 08/2012/QH13 Quốc hội nước Cộng hoà XHCN Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thông qua ngày 18/6/2012, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2013; Điều lệ trường cao đẳng (ban hành kèm theo Thông tư số 14/2009/TTBGDĐT, ngày 28/5/2009, sửa đổi, bổ sung số điều theo Thông tư số 43/2011/TT-BGDĐT, ngày 04/10/2011 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT); Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy (ban hành kèm theo Thông tư số 03/2015/TT-BGDĐT, ngày 26/2/2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo); Dự án đào tạo cán tra quản lý trường học - Ficev - Nghiệp vụ tra giáo dục Việt Nam; PGS.TS Lê Đức Ngọc (2014), Bài giảng Kiểm tra đánh giá giáo dục (Dành cho CBQL); Bộ Giáo dục Đào tạo (2014), Hỏi đáp số nội dung đổi toàn diện Giáo dục Đào tạo; Bộ Giáo dục Đào tạo (2014), Phát biểu Bộ trưởng Phạm Vũ Luận Hội nghị quán triệt nghị TW8 tổng kết năm học 2012-2013 ngày 06/01/2014 Chiến lược phát triển giáo dục 2010 - 2020, Nhà xuất giáo dục 2012 35 Phụ lục 1: Biểu mẫu biên tra thi TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HP BAN THANH TRA THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hải phòng, ngày… tháng năm 201… BIÊN BẢN THANH TRA THI - KỲ THI …… NĂM HỌC 201 – 201 (Các môn thi ………………….) Buổi thi: Ca thi: Ngày thi: I Số lượng phòng thi: - Tự luận: - Trực tuyến: II Số lượng CBCT: a Số lượng: b Các trường hợp cụ thể: STT Họ tên CBCT/ Đơn vị Nghỉ có lí Nghỉ không lí Muộn Bỏ coi thi Ghi III Các tình hình khác: UVTT BAN THANH TRA TRƯỞNG PHÒNG THANH TRA UVTT BAN COI THI TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO 36 Phụ lục 2: Biểu mẫu biên tra chấm thi TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HP BAN THANH TRA THI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hải phòng, ngày… tháng năm 201… BIÊN BẢN THANH TRA THI CHẤM THI BÀI THI HẾT HỌC PHẦN KỲ I - NĂM HỌC 201 – 201 TÚI SỐ Số phách Học phần Ngành TT Số phách : …………… … : Từ … đến … : ……………… : ………… …… Điểm thi Bằng số Bằng chữ Ngày TRƯỞNG BAN THANH TRA (ký, ghi rõ họ, tên) Ngày CÁN BỘ KIỂM TRA (ký, ghi rõ họ, tên) 37 Phụ lục 3: Biểu mẫu biên tra hồ sơ tuyển sinh UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BC-CĐCĐHP-TTPC Hải phòng, ngày… tháng năm 201… BIÊN BẢN Kiểm tra hồ sơ sinh trúng tuyển Kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm học 201… - 201… TT Mã ngành Họ tên HSSV Ghi Nội dung hồ sơ Bằng TN, GNC TN Học bạ có khô ng sai sót có khô ng sai Giấy khai sinh có khô ng sai Giấy xác nhận ưu tiên có không sai Giấy báo nhập học có khô ng sai Giấy CNĐK NVQS Hộ có khôn g sai có khô ng sai … CÁN BỘ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ KIỂM TRA TRƯỞNG BAN THANH TRA 38 Phụ lục 4: Biểu mẫu biên tra văn bằng, chứng UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BC-CĐCĐHP-ĐT Hải phòng, ngày… tháng năm 201… BIÊN BẢN Kiểm tra việc quản lý, sử dụng, cấp phát chứng …………… (từ năm 201… đến năm 201 ) Chứng nhận từ Bộ GD-ĐT TT Năm Số lượng từ số hiệu (series) đến số hiệu (series) Chứng dùng Số lượng Đã ký Chưa Đã cấp cấp phát phát Chứng chưa dùng In, viết hỏng Chưa ký Số lượng Số hiệu (series) … * Cộng PHÒNG ĐÀO TẠO PHÒNG THANH TRA CÁN BỘ KIỂM TRA Ghi 39 Phụ lục 5: Biểu mẫu biên tra hồ sơ nhật kí lớp học UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BC-CĐCĐHP-TTPC Hải phòng, ngày… tháng năm 201… BIÊN BẢN Kiểm tra hồ sơ nhật ký lớp học giảng viên, giáo viên năm học 201… - 201… Đơn vị: ……………… TT Học tên giáo viên Học phần Lớp Số tiết (đối chiếu với chương trình) Hồ sơ nhật ký học Phiếu TDLL Sổ lên lớp lớp Bài thi HP Hồ sơ kê khai thẩm định Hồ sơ mở lớp Sổ sinh viên đăng ký Giấy đăng ký học lại Thời khóa biểu Hồ sơ kết Chi Học phí CÁN BỘ QUẢN LÝ GV CÁN BỘ KIỂM TRA TỔ TRƯỞNG THANH TRA 40 Phụ lục 6: Phiếu đánh giá nội cho đơn vị cụ thể UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BC-CĐCĐHP-TTPC Hải phòng, ngày… tháng năm 201… PHIẾU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Đánh giá nội Đơn vị ………………………….năm học 201… - 201… Tiêu chí đánh giá, nhận xét (1) Công tác kế hoạch tài Kiểm soát, lưu trữ bảo quản hồ sơ … ………… (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Ghi /Kiến nghị Không đạt yêu cầu Văn thể thể thức quy định Kiểm soát tài liệu đầy đủ, quy định Hồ sơ công việc vào sổ quản lý đầy đủ Hồ sơ công việc lưu giữ đầy đủ, dễ tìm kiếm Cập nhật kịp thời quy định Không có khiếu nại, thắc mắc liên quan Thực tiến độ thời gian quy định Thực quy trình, thủ tục quy định Có hướng dẫn, biểu mẫu cụ thể, rõ ràng Nội dung đánh giá TT Có kế hoạch, chương trình công bố trước (đánh dấu “X” đạt yêu cầu, “O” không đạt) Đạt yêu cầu (nếu ≥5 tiêu chí đạt yêu cầu) Kết luận (10) Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 NGƯỜI ĐÁNH GIÁ 41 Phụ lục 7: Mẫu kế hoạch đánh giá nội UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ………/KH-CĐCĐHP-KHKT Hải Phòng, ngày … tháng … năm 201… KẾ HOẠCH Đánh giá nội năm học 201… – 201… T T Đơn vị đánh giá Nội dung đánh giá Tháng (năm 201…) Phòng TCHC 1 Tháng (năm 201….) Ghi 1 - Công tác tham mưu, đề xuất tuyển dụng viên chức - Công tác tham mưu, đề xuất đào tạo, bồi dưỡng viên chức - Công tác lao động, tiền lương; … …………… … - Công tác kế hoạch tài Phòng TCKT - Kiểm soát, lưu trữ bảo quản hồ sơ - Kiểm soát tài liệu ……… …… … … Ghi chú: NGƯỜI LẬP BIỂU TRƯỞNG PHÒNG THANH TRA HIỆU TRƯỞNG 42 Phụ lục 8: Chương trình đánh giá nội đơn vị cụ thể UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CĐ CỘNG ĐỒNG Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /CTr-CĐCĐHP-TCHC Hải Phòng, ngày … tháng … năm 201… CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ (Kèm theo Kế hoạch số …./KH-CĐCĐHP-KHKT, ngày /…/201…) Thành phần Đoàn đánh giá: Trưởng đoàn: Ông (bà)……… ………… , Phó Hiệu trưởng; Ủy viên thư ký: Ông (bà)…………………, Trưởng phòng TT&PC; Ủy viên: Ông (bà)…………………………., Trưởng phòng CTHSSV; Ủy viên: Ông (bà) …………………………, Trưởng phòng TCHC; Ủy viên: Ông (bà) …………………………, Trưởng phòng ĐT Đơn vị đánh giá: ……………………………………… TT Nội dung đánh giá Công tác tự đánh giá Kiểm soát, lưu trữ bảo quản hồ sơ ………… …………… Nơi nhận: - BGH; - Các đơn vị trực thuộc liên quan; - Thành viên đoàn đánh giá; - Lưu: VT, TCHC; 21 Thời gian Địa điểm Người đánh giá ……… …… ………… ………… ……… ……………… ……… ……… ……………… ………… ……… …………… HIỆU TRƯỞNG 43 44 45 46 [...]... trọng của công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ Có sự đồng thuận của cán bộ, giảng viên trong Nhà trường trong việc đổi mới và nâng cao hiệu quả công tác thanh tra, kiểm tra nội b ộ; Dự kiến những khó khan: Một bộ phận cán bộ, giảng viên còn chưa nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ nên còn có thái độ thiếu hợp tác khi làm việc cùng Đoàn thanh tra, kiểm tra nội bộ Do tình... nại, tố cáo Tuy nhiên, Phòng Thanh tra hiện nay chỉ có 02 cán bộ Cán bộ trẻ, nghiệp vụ về công tác thanh tra, kiểm tra còn nhiều hạn chế, đồng thời còn mang nặng tính cả nể Vì vậy mỗi đợt thanh tra, kiểm tra nội bộ theo kế hoạch, Hiệu trưởng đều phải ban hành một Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra nội bộ riêng trên cơ sở 02 cán bộ biên chế Phòng Thanh tra và một số đồng chí cán bộ, viên chức thuộc đơn... trong nhà trường 2.2.3.1 Nhận thức về công tác kiểm tra nội bộ Thời gian vừa qua, BGH ban hành nhiều văn bản hướng dẫn về công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ nhằm nâng cao nhận thức về công tác thanh kiểm tra trong nhà trường đối với cán bộ quản lý, giáo viên - nhân viên và học sinh để mọi người nhận thức được: Kiểm tra nội bộ trường học là một hoạt động bình thường, liên tục, thường xuyên, công khai,... lý, cần phải huy động cán bộ, giáo viên vào quá trình kiểm tra, biến quá trình kiểm tra thành quá trình tự kiểm tra của các cá nhân, bộ phận trong nhà trường 2.2.3 Thực trạng của công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ tại trường Công tác thanh tra, kiểm tra được thực hiện bởi 2 hình thức chủ yếu là đánh giá khách quan của các chuyên gia, của cấp trên và đánh giá chủ quan của nội bộ tổ chức Các nhà trường. .. bộ quản lý hồ sơ (Biểu mẫu biên bản thanh tra hồ sơ tuyển sinh - Phụ lục 3) Về công tác thanh tra việc quản lý, cấp phát văn bằng chứng chỉ: Đoàn thanh tra, kiểm tra nội bộ cần tiến hành kiểm tra cụ thể số lượng phôi bằng và chứng chỉ tại thời điểm mua phôi bằng và chứng chỉ về cũng như ngay sau khi hoàn thành việc cấp phát cho HSSV Thanh tra, kiểm tra nội bộ với đầy đủ các nội dung như sau: Kiểm tra. .. sau: Kiểm tra số lượng phôi bằng mua về (có bao gồm kiểm tra phiếu xuất kho kèm theo mỗi đợt mua) Kiểm tra số lượng phôi bằng đã sử dụng (số lượng phôi đã cấp phát và số lượng phôi đã kí nhưng chưa cấp phát căn cứ vào sổ cấp phát văn bằng, chứng chỉ) Kiểm tra số lượng phôi hỏng (đếm cụ thể số lượng phôi hỏng, số series của các phôi hỏng và kiểm tra biên bản huỷ phôi kèm theo) Công tác kiểm tra được lập... Đoàn Thanh tra kiểm tra nội bộ tiến hành kiểm tra Đoàn cũng kiểm tra chất lượng công tác chấm thi theo xác suất từ 5% đến 10%, để nắm rõ công tác chấm thi theo đáp án và bazem điểm thực hiện chuẩn xác hay không Việc kiểm tra này cũng lập biên bản theo đúng qui định (Biểu mẫu biên bản thanh tra chấm thi Phụ lục 2) Về công tác xét tuyển trong tuyển sinh: Đối với công tác này những năm về trước, Nhà trường. .. thiếu hợp tác hoặc hợp tác chiếu lệ Chính vì vậy trong một số trường hợp gây khó khăn cho Đoàn kiểm tra, đánh giá nội bộ, đây cũng là nguyên nhân làm cho hiệu quả công việc đôi lúc chưa cao 18 2.2.3.2 Đội ngũ thanh tra chưa đảm bảo số lượng và chất lượng Bác Hồ dạy: Thanh tra là tai mắt của trên là bạn của dưới” Chính vì vậy mà việc xây dựng lực lượng kiểm tra vô cùng quan trọng, đội ngũ phải đảm bảo... học, kế hoạch kiểm tra nội bộ đã được triển khai với lịch trình, nội dung công việc và phân công cụ thể Ban thanh tra nội bộ và các đơn vị có liên quan phối hợp thực hiện bằng các hình thức kiểm tra như kiểm tra thường xuyên, đột xuất, định kỳ; các phương 27 pháp như kiểm tra trực tiếp, gián tiếp và các phương pháp khác sao cho phù hợp với từng đối tượng kiểm tra Trong quá trình kiểm tra, BGH theo... của đại diện Ban thanh tra, kiểm tra nội bộ Đoàn Thanh tra, kiểm tra nội bộ kiểm tra, giám sát thường xuyên trong suốt quá trình tổ chức thi Mỗi ca thi, buổi thi đều lập biên bản ghi chép đầy đủ Nếu có vấn đề phát sinh kịp thời báo cáo lãnh đạo nhà trường để có biện pháp xử lý kịp thời (Biểu mẫu biên bản thanh tra thi - Phụ lục 1) Với công tác chấm thi, yêu cầu Phòng Đào tạo phải có kế hoạch chấm thi