Chỉ khi nào bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số sản phẩm hàng hóa đó mới được coi là tiêu thụ.• Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức doanh nghiệp bán hàng qua các
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do lựa chọn đề tài
Thành phẩm là sản phẩm được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng
của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn
kỹ thuật quy định và nhập kho Và tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng nhất của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và của chu kì sản xuất kinh doanh nói riêng Bởi vì chỉ có thông qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp mới được thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu để một mặt bù đắp những chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra, mặt khác có tích lũy để đầu tư vào tái sản xuất ở chu kỳ sau
Kế toán nghiệp vụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cung cấp các nguồn thông tin, số liệu về thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm giúp các nhà quản lý của doanh nghiệp nắm được tình hình tiêu thụ trên cơ sở đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và phù hợp nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Youngone, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, được sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng
dẫn tận tình của giảng viên Trần Thị Thu Hà, em đã chọn đề tài: “ Kế toán
thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Youngone ”.
2 Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu là vận dụng lý luận về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty TNHH Youngone, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty
3 Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu
Toàn bộ hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán có liên quan đến kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Youngone trong quý 1 năm 2014
4 Phương pháp nghiên cứu:
Việc nghiên cứu đề tài này sử dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp thu thập số liệu:
+Thu thập nghiên cứ tài liệu( sổ sách, bảng biểu, chúng từ ) tại phòng kế toán của công ty
+Tìm hiểu tình hình thực tế bằng cách hỏi cán bộ công ty
Trang 2+Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
- Phương pháp tổng hợp
- Phương pháp đánh giá
5 Kết cấu của đề tài:
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài viết còn có 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Youngone.Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Youngone
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM
VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Tổng quan về sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản.
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng
Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm từ doanh nghiệp cho khách hàng
Doanh thu bán hàng là toàn bộ lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ tính toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Trang 3Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ.Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
1.1.2 Phân loại thành phẩm và các phương thức tiêu thụ thành phẩm.
a, Phân loại thành phẩm.
∗ Theo mức độ hoàn thành:
Thành phẩm được chia thành thành phẩm và bán thành phẩm
∗ Theo mức độ phân cấp sản phẩm:
Có thể chia thành phẩm thành thành phẩm loại 1, loại 2
Ngoài ra có thể phân loại thành phẩm theo kho hoặc nhóm
* Bán lẻ hàng hóa:
Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hóa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay
• Phương thức bán chuyển hàng (chuyển hàng chờ chấp nhận)
Là phương thức chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng, số hàng hóa, sản phẩm xuất kho trong quá trình vận chuyển vẫn thuộc sở hữu của doanh
Trang 4nghiệp Chỉ khi nào bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số sản phẩm hàng hóa đó mới được coi là tiêu thụ.
• Phương thức bán hàng đại lý
Là phương thức doanh nghiệp bán hàng qua các đại lý, sản phẩm, hàng hóa xuất kho đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào đại lý nộp báo cáo bán hàng, nộp tiền hàng thì số sản phẩm, hàng hóa đó được xác định là tiêu thụ
Với hình thức tiêu thụ này đòi hỏi các đại lý ký gửi có thể đảm bảo nhận hàng, giao tiền theo đúng thời gian quy định và bán theo giá mà doanh nghiệp đã định
• Phương thức bán hàng trả góp
Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng thanh toán lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn lại, khách hàng chấp nhận trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định
• Phương thức tiêu thụ nội bộ
Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm hàng hóa giữa đơn vị chính với các đơn
vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tổng công ty Ngoài ra, được coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm khoán sản phẩm, hàng hóa, xuất biếu tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
1.2.1 Vai trò của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Mỗi doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức tốt công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế được sự thất thoát thành phẩm, phát hiện ra những thành phẩm chậm luân chuyển để từ đó đề xuất các biện pháp thích hợp với chủ doanh nghiệp để thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn
Số liệu mà kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cung cấp sẽ giúp:
Chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành và lợi nhuận thu được, phát hiện kịp thời những sai sót mất cân cân đối của từng khâu trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch
Trang 5Cơ quan nhà nước có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế tài chính nói chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách nhà nước, nghĩa
vụ tài chính đối với các bên có quan hệ kinh tế nói riêng
Giúp chủ đầu tư ngân hàng sẽ biết được khả nưng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trường để từ đó họ có thể lự chọn quyết định đầu tư, cho vay hoặc có quan hệ hợp tác với doanh nghiệp
1.2.2 Nhiệm vụ kế toán đối thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình thực hiện và sự biến động của từng tài loại thành phẩm hàng hóa
Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính chính xác các khoản giảm trừ và thanh toán với ngân hàng các khoản thuế phải nộp
Ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng như chi phí và thu nhập các loại hoạt động khác
Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phán ánh giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, định kì tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả
1.3 Tổ chức hạch toán thành phẩm
1.3.1 Tính giá thành phẩm.
Đánh giá thành phẩm là việc xác định giá của chúng theo những nguyên tắc nhất định Việc xác định đúng giá trị của thành phẩm sẽ ảnh hưởng không chỉ đến bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp
Theo nguyên tắc phương pháp đánh giá thành phẩm phải thống nhất giữa các kỳ nếu có sự thay đổi doanh nghiệp phải có sự giải trình cụ thể Trong kế toán có thể sử dụng một trong 2 cách đánh giá thành phẩm
a,Tính giá thành phẩm theo giá thực tế.
• Giá thực tế nhập kho
Trong DNSX thành phẩm thành phẩm có thể tạo ra từ thuê ngoài gia công, nhập từ mua ngoài hoặc tự sản xuất Trong nhiều trường hợp giá trị thực tế của thành phẩm
Trang 6nhập kho cũng được xác định khác nhau đặc biệt là khi áp dụng thuế giá trị gia tăng cụ thể như sau:
− Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT
Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất giá thành thực tế được tính như sau:
Ζ = CPNVLTT +CPNCTT + CPSXC
Thành phẩm thuê ngoài gia công giá thành thực tế được tính như sau:
Ζ = CPNVLTT + CP thuê ngoài gia công + CP khác
Thành phẩm mua ngoài giá thành thực tế được tính như sau:
Ζ = Giá vốn thực tế mua +CP mua
− Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và không chịu thuế GTGT các trường hợp nhập kho cũng được đánh giá tương tự nhưng không bao gồm cả thuế GTGT
• Giá thực tế xuất kho
Việc đánh giá xác định giá trị thực tế hàng hóa xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp chủ yếu sau:
+ Phương pháp giá trị thực tế đích danh: Theo phương pháp giá trị thực tế hàng hóa xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hóa nhập kho từng lô, từng lần nhập và
số lượng xuất kho theo từng lần
+ Phương pháp thực tế bình quân: theo phương pháp này giá trị thực tế hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá bình quân và số lượng hàng hóa xuất kho
Công thức:
Giá trị TP thực tế = Số lượng TP * Đơn giá bình quân
xuất kho xuất kho
Trong đó: Giá bình quân được xác định theo một trong ba phương pháp:
Giá đơn vị bình quân cả
Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ
Số lượng TP tồn đầu
kỳ
Số lượng TP nhập trong kỳ
+
+ Trị giá thực tế TP
nhập trong kỳ
Giá đơn vị bình quân
Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Trang 7+ Phương pháp tính giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.
- Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước bộc lộ những nhược điểm khi thị trường biến động Giá cả kỳ này tăng ( hoặc giảm) đột biến với kỳ trước thì không ảnh hưởng đến giá trị hang hóa bán trong kỳ mà ảnh hưởng trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
- Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: khắc phục được nhược điểm của cả hai phương pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật kịp thời Nhược điểm của phương pháp này tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần
+ Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO):
Theo phương pháp này, phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, sau đó căn cứ vào số lượng xuất tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất, số nhập của lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau Như vậy giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ chính là giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho thuộc lần nhập sau cùng
+ Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO):
Theo phương pháp này, khi xuất sẽ căn cứ vào từng số lượng xuất và đơn giá thực tế nhập kho cuối cùng, sau so lần lượt đến các lần nhập trước để tính giá trị
=
Giá đơn vị bình quân
Sau mỗi lần nhập =
Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ
Trị giá thực tế TP tồn trước khi nhập +
Số lượng TP tồn trước khi nhập +
Số lượng thực tế
TP nhập
Trang 8thực tế hàng hóa xuất kho Như vậy giá trị thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ là quá trình theo đơn giá lần nhập đầu kỳ.
b,Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán.
- Việc đánh giá trị giá thực tế đôi khi không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thường cuối kỳ hạch toán mới xác định được mà việc nhập, xuất hàng hóa lại diễn ra thường xuyên, liên tục
Do đó người ta còn sử dụng giá trị hạch toán để ghi chép kịp giá hàng hóa nhập, xuất
- Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ do doanh nghiệp chọn Nó có thể là giá thành thực tế, giá kế hoạch tại một thời điểm nào đó hoặc gia nhập kho thống nhất quy định… đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:
Trị giá TP xuất kho = Trị giá hạch toán thành phẩm * Hệ số giá
Trong đó:
1.3.2 Phương pháp kế toán.
a, Kế toán chi tiết thành phẩm.
Phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm là sự kết hợp giữa thủ kho và kế toán thành phẩm Có ba phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm như sau:
• Phương pháp thẻ song song
Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết hàng thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song
Thẻ kho
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Hệ số giá = Trị giá hạch toán TP
tồn đầu kỳ
Tri giá hạch toán TP nhập kho trong kỳ +
Trang 9Ghi chú:
ghi ngày thángghi cuối thángđối chiếu kiểm tra-Tại kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật tư, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho do phòng kế toán mở và được mở cho từng thứ vật tư, hàng hoá Sau khi ghi những chỉ tiêu ở phần trên, kế toán giao cho thủ kho giữ
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép hàng ngày tình hình nhập -xuất cho từng vật tư, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng thứ vật tư, hàng hoá Cuối tháng, thủ kho và kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết Mặt khách căn cứ vào sổ chi tiết kế toán lập bảng kê tổng hợp nhập- xuất - tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp
Phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, hàng hoá, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít diễn ra không thường xuyên
• Phương pháp ghi sổ số dư
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ số dư
Kế toán tổng hợpPhiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Sổ số dư
Trang 10Ghi chú:
ghi hàng ngày
ghi cuối thàng
đối chiếu kiểm tra
Theo phương pháp này thủ kho chỉ ghi chép phần số lượng còn kế toán chỉ ghi chép phần giá trị
- Tại kho: Thủ kho vẫn mở thẻ kho và ghi chép như phương pháp thẻ song song Cuối tháng thủ kho phải ghi chuyển số tồn kho trên thẻ kho vào sổ số dư
ở cột số lượng
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất để ghi chép định kỳ hoặc hàng ngày theo chỉ tiêu giá trị.Cuối tháng lập bảng tổng nhập - xuất - tồn
Khi nhập được sổ số dư do thủ kho gửi đến kế toán phải tính và ghi vào cột số tiền trên sổ số dư
Cuối tháng kế toán đối chiếu giữa sổ số dư và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.Phương pháp này được áp dụng trong các đơn vị có chủng loại vật tư, hàng hoá, trình độ chuyên môn cán bộ kế toán vững vàng và đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, hàng hoá
• Phương pháp đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp đối chiếu luân chuyển
Trang 11Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày
Đối chiếu kiểm tra
- Tại kho thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chép giống như phương pháp ghi thẻ song song
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng “sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép theo chỉ tiêu số lượng và giá trị cho từng loại vật tư, hàng hoá theo từng tháng Cuối tháng, số liệu trên sổ đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp
Phương pháp này được áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật liệu
ít, không nhiều nghiệp vụ nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá, do vây không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày
b, Kế toán tổng hợp thành phẩm.
Phương pháp kế toán tổng hợp thành phẩm được tiến hành tùy thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà có thể vận dụng một trong hai phương pháp là kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên
• Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
∗ Chứng từ kế toán sử dụng
Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT
Phiếu xuất kho mẫu số 02-VT
Trang 12− Phản ánh trị giá của thành phẩm bị thiếu hụt.
Tài khoản 155 có số dư bên nợ: Phản ánh giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ
∗ Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
TP xuất bán đổi biếu tặng trả lương cho nhân viên
TP thiếu khi kiểm kêĐánh giá tăng
Đánh giá giảm
TK 128, 222
TK 412Xuất TP đi góp vốn LD
CL giảm CL tăng
TP xuất bán ký gửi TK 157
Trang 13Phiếu xuất kho mẫu số 02-VT
− Kết chuyển giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ
Tài khoản 155 có số Dư bên nợ: giá thực Tp tồn kho cuối kỳ
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
Bên Nợ:
− Kết chuyển giá thực tế TP tồn kho và giửi bán đầu kỳ
− Gía thực tế TP hoàn thành trong kỳ
Bên có;
− Kết chuyển giá thực tế TP tồn kho và gửi bán cuối kỳ
− Giá thực tế Tp tiêu thụ trong kỳ
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
∗ Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
kỳ và TP gửi bán trong kỳGiá thực tế Tp hoàn thành nhập kho
K/c giá thực tế TP tồn kho
và TP gửi bán tồn cuối kỳGiá trị TP xuất tiêu thụ trong kỳ
Trang 141.4 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
1.4.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích, gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
- Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người kiểm soát hoặc sở hữu
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch mua bán
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.4.3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
a, Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)
- Phiếu thu (mẫu số 01-TT), phiếu chi (mẫu số 02-TT), uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, giấy báo nợ, giấy báo có…
b, Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Nội dung kết cấu Nợ - Có:
Bên Nợ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và
đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kì
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”.Bên Có:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:
Trang 15- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
- Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118: Doanh thu khác
c, Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Trang 16Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ
TK 521,531,532 TK 511, 512 TK111,112,131…
K/c các khoản ghi giảm Doanh thu bán hàng theo
Doanh thu vào cuối kì giá bán không chịu thuế
TK33311 Thuế GTGT Tổng thuế thanh toán
TK 333 PP khấu trừ cả thuế TK152,153,156 Thuế GTGT phải nộp Doanh thu thực tế bằng
(theo PP trực tiếp) vật tư hàng hóa TK 33311
- Phiếu xuất kho ( mẫu số 02- VT) Phiếu nhập kho ( mẫu số 01- VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu số 03 PXK- 3LL)…
b, Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632- “ Giá vốn hàng bán”
Nội dung kết cấu Nợ - Có:
• Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
Trang 17- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
- Giá vốn hàng bán bị trả lại
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
Tài khoản 632 không có số dư cuối kì
• Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
Tài khoản 632 không có số dư cuối kì
c, Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán.
Trang 18Bán hàng v/c thẳng không qua kho
TK 133Thuế GTGT
K/c giá vốnhàng bán
Giá trị hao hụt, mất mát của HTK
Sau khi trừ đi số thu bồi thường
Trích lập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
Trang 19còn lạihóa tồn kho
TK 111,112,131
Nhập khohàng hóahóa tồn kho
TK 611,1381
Giá trị hao hụt mất mát của HTKsau khi trừ đi số thu bồi thường
Hoàn nhập dựPhòng giảm giá HTKhóa tồn kho
TK 159
Trích lập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho
TK 133Thuế
GTGThóa tồn kho
(Theo phương pháp kiểm kê định kì)
1.4.5 Các khoản giảm trừ doanh thu.
a, Chiết khấu thương mại
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng chiết khấu, bảng tính chiết khấu, hóa đơn GTGT, Hóa đơn chiết khấu (công văn số 1884/ TCT- PCCS( 22/06/2004))
Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá
bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng
Nội dung kết cấu Nợ- Có:
- Bên nợ: Ghi nhận chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
- Bên có: Kết chuyển chiết khấu thương mại sang tài khoản 511
Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ
Trang 20b, Hàng bán bị trả lại
Chứng từ sử dụng: biên bản hàng bán bị trả lại, Hóa đơn hàng bán bị trả lại (mẫu số 01- 2/GTGT) hoặc phiếu nhập kho của doanh nghiệp số hàng bị trả lại, hóa đơn GTGT xuất trả hàng của người mua
Tài khoản sử dụng: TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Kết cấu và nội dung phản ánh TK 5212:
- Bên Nợ: Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại
- Bên Có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511
Tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ
c, Giảm giá hàng bán
Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, biên bản giảm giá
Tài khoản sử dụng: TK 5213 - Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng Kết cấu và nội dung phản ánh TK 5213:
- Bên Nợ: Ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán
- Bên Có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511
Tài khoản 5213 cuối kì không có số dư
Chú ý: chỉ hạch toán vào TK 5213 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hóa đơn
Trang 21Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại
(đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ)
TK 111, 112, 131
Doanh thu Kết chuyển chiết khấu
chưa thuế thương mại sang
Trang 22Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán
Để tiến hành ghi chép sổ sách và xác định giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho, kế
toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có thể áp dụng một trong các hình thức ghi sổ sau:
a Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đây là hình thức kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiêp vụ theo nội dung kinh tế.Theo hình thức này các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được phân loại để ghi vào nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký chứng từ để vào sổ cái tài khoản
Doanh thu chưa thuế
TK 3331Doanh thu do giảm giá
hàng bán
Trang 23Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán TP và tiêu thụ TP theo hình thức kế toán Nhật
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái có đặc điểm chủ yếu là mọi nghiệp vụ kinh
tế phát sinh được ghi sổ theo thứ tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký – sổ cái Thích hợp với các đơn vị hành chính sự nghiệp và các DN nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán
HĐGTGT, phiếu nhập, phiếu xuất,…
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Trang 24Sơ đồ 1.13 : Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu.
c Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh ở các chứng từ gốc đã được phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ
để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Nhưng việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất
là trong điều kiện thủ công
HĐGTGT, phiếu nhập, phiếu xuất,…
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán
chứng từ cùng loại
Sổ(thẻ) kế toán chi tiết TK 155,…
Nhật ký sổ cái TK 155
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi
tiết
Trang 25Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán TP và tiêu thụ TP theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đốichiếu
d Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Đây là hình thức kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiêp vụ theo nội dung kinh tế.Theo hình thức này các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được phân loại để ghi vào nhật ký chứng
từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký chứng từ để vào sổ cái tài khoản
Trang 26Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán TP và tiêu thụ TP theo hình thức kế toán
Nhật ký chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đốichiếu
e Hình thức kế toán trên máy vi tính
Theo hình thức này, công việc của kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán trên hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định
Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán TP và tiêu thụ TP theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
HĐGTGT, phiếu nhập, phiếu xuất,…
SỔ CÁI TK 155 Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Trang 27Tên công ty : Công ty TNHH YOUNGONE Nam Định.
Địa chỉ : Khu công nghiệp Hòa Xá- Thành phố Nam Định
Đầu tư vào Việt Nam năm 2003, Youngone bắt đầu sản xuất tại KHC Hòa Xá – Nam Định với diện tích là 46,2 ha, 8 xưởng may với hơn 1000 công nhân, 2 căng tin 1 trạm
y tế và các khu sinh hoạt khác dành cho công nhân Công ty chính thức đi vào sản xuất vào năm 2005 với 4 nhà xưởng Năm 2006 công ty hoàn thiện thêm 2 nhà xưởng( số 5, 6) năm 2007 công ty hoàn thiện thêm 4 nhà xưởng( số 7,8,9,10) Từ khi thành lập, công ty luôn chú trọng tới việc đổi mới trang thiết bị, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Hàng năm công ty tổ chức cuộc thi tay nghề giỏi nhằm khuyến khích thúc đẩy công nhân cố gắng hơn nữa Hiện nay công ty có 10 nhà xưởng, 1 xưởng may, 1 xưởng túi xách, 1 xưởng dệt nhuộm, 1 xưởng túi linon, 2 căng tin, 1 phòng y tế, 2 nhà
Trang 282.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là dệt may xuất khẩu, hoàn thiện sản phẩm, các dịch vụ ngành may, công ty đã đăng ký các ngành nghề sau:
-Sản xuất, xuất khẩu quần áo may sẵn loại áo jacket, quần áo trượt tuyết,áo phông và
áo sơ mi, quần Âu
- Dạy nghề ngắn hạn cho công nhân may
- Mua bán máy móc thiết bị và nguyên phụ liệu phục vụ lĩnh vực sản xuất
- Mua bán các thiết bị phục vụ văn phòng
- Tuyển dụng việc làm vào các vị trí còn trống
Với mục tiêu là hướng tới huy động và sử dụng có hiệu quả việc sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực may mặc nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Từ khi thành lập tới nay công ty chuyên sản xuất các mật hàng may mặc để xuất ra nước ngoài và chủ yếu để xuất sang các nước EU, Mỹ một số sang Hàn Quốc và các nước Châu Á
Sản phẩm chủ yếu của công ty là loại áo jacket, áo trượt tuyết áo phông, áo sơ
mi, quần Âu Căn cứ vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm đã ký kết với khách hàng, công
ty tổ chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khách hàng theo hóa đơn.Công ty xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài và phục vụ cả trong nước
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kết cấu sản xuất tại công ty TNHH Youngone
XN may
1
XN may
2
XN may
4
XN may 6
XN may 8
XN may 9
Ban cơBan
điện
Trang 292.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ 2.2: sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Youngone
∗ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Tổng giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Mọi vấn đề của công ty đều do tổng giám đốc quyết định và phê duyệt với sự kiểm tra xác nhận của trưởng các bộ phận trước khi trình ký
Dưới tổng giám đốc là trưởng phòng các bộ phận giúp tổng giám đốc kiểm tra quản lý hưởng dẫn, chỉ đạo việc sản xuất có hiệu quả Hiể
Phòng vật tư
Phòng kinh doanh
Phòng thí nghiệm
P.KT giác mẫu
phòng hành chính
Tổ đóng gói
Tổ nhà cắt
Tổ
KCNTổng giám đốc
Trang 30- Phòng nhân sự có nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực theo dõi và đánh giá nguồn nhân lực, thống kê nhu cầu nhân viên cho công ty Ngoài ra phòng nhân sự còn đưa ra kế hoạch đào tạo nhân viên mới hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân viên mới phòng nhân sự có nhiệm vụ chính là đánh giá thành tích lao động và chấm công, cung cấp các số liệu cần thiết phục vụ cho việc tính lương của công ty.
- Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra tài chính của doanh nghiệp cũng như các phòng ban Hướng dẫn chỉ đạo các phòng ban các bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ và phương pháp
- Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực như xuất khẩu các mặt hàng may mặc của công ty nhập khẩu và mua sắm thiết bị phụ tùng nguyên vật liệu đáp ứng sản xuất
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng.thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang doanh thu lại cho doanh nghiệp Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng
- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc về công tác tổ chức sắp xếp bố trí các lực lượng cán bộ lực lượng công nhân sản xuất làm các thủ tục tuyển dụng tiếp nhận thôi chuyển thôi việc cho cán bộ công nhân viên Quản lý cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ theo dõi thi đua, khen thưởng
- Phòng kỹ thuật giác mẫu có nhiệm vụ tạo mẫu mã sắp xếp dây chuyền sản xuất hợp lý chỉnh sửa hàng, giám sát sản xuất về mặt kỹ thuật, giác sơ đồ cho tổ cắt
- Phòng kế hoạch đầu tư có nhiệm vụ cung cấp vật tư nguyên vật liệu, bảo quản vật tư lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xưởng, kiểm tra giám sát nguyên vật liệu và xuất giao thành phẩm, khai thác tìm kiếm thị trường
- Ngoài ra các phòng định mức, phòng y tế, phòng CNTT, tổ bảo vệ, tổ cơ điện, nhà ăn đều hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc
Trang 312.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
a, Tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.3 : Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong công ty:
- Kế toán trưởng: Phụ trách phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán
của toàn công ty chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về thông tin kinh tế của doanh nghiệp Là người giúp việc cho ban giám đốc, chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, phân công và thực hiện công tác kiểm tra kế toán của nhân viên dưới quyền Thực hiện công việc của một kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tham mưu cho ban giám đốc quản lý tài sản tiền vốn của công ty
- Kế toán vật tư, hợp đồng: Trong doanh nghiệp may nguyên liệu vật liệu có rất nhiều
chủng loại vật tư khác nhau và khối lượng nhập xuất liên tục nên công tác quản lý nguyên liệu vật liệu sản phẩm sản xuất là phức tạp và quan trọng, kế toán có nhiệm vụ phản ánh số lượng chất lượng giá trị vật tư hàng hóa mua vào bán ra và xuất cho xử dụng cho quá trình sản xuất, tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu công cụ lao động vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên liệu vật liệu công cụ lao động phát hiện vật liệu thừa thiếu ứ đọng kém phẩm chất hướng dẫn và kiểm tra kho thực hiện đúng chế độ ghi chép sổ ban đầu sử dụng chứng
từ đúng với nội dung kinh tế
Kế toán lương và các khoản trích theo lương
quỹ
Kế toán trưởng
Trang 32- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Hạch toán tiền lương tiền
thưởng các khỏan khấu trừ vào lương và các khoản thu nhập khác Đây là công việc tỉ mỉ và mất nhiều thời gian chủ yếu tập trung vào những ngày cuối tháng Nhiệm vụ của bộ phận này là theo dõi được năng suất lao động tính toán tiền lương, BHXH cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tính trích lập phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Thủ kho: Có trách nhiệm phụ trách tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa vật tư tại kho
Kiểm tra hàng hóa tránh thất thoát và ghi thẻ kho
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền mặt không để hư hỏng mất mát xảy
ra, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra chứng từ gốc lần cuối cùng trong các hoạt động thu chi tiền Kiểm tra sự đầy đủ thông tin cần thiết của PT, PC khi thu tiền và chi tiền, định kì hàng tháng đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với kế toán tiền mặt
b, Hình thức kế toán và một số chế độ kế toán công ty áp dụng.
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK511,632,521,
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
TK 511,632,521
Chứng từ kế toán( hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng,
phiếu xuất kho, )hkhkh
Trang 33Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Công ty TNHH Youngone áp dụng chế độ kế toán theo: Quyết định 15/2006 do Bộ tài chính ban hành Các chứng từ, sổ sách kế toán đều tuân thủ theo đúng quy trình của nhà nước, lập theo mẫu sẵn của Bộ Tài chính ban hành
- Hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung
- Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến 31/12
- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng kỳ kế toán quý
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Việt Nam đồng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp khấu hao: áp dụng phương pháp khấu hao đều
2.1.5 Khái quát kết quả kinh doanh trong 3 năm 2011 – 2013
ĐVT: đồng
Doanh thu 285,534,876,967 320.354,867,968 360.657,961,234 Tổng chi phí 250.456,857,678 275.465,867,234 305.132,453,765 Lợi nhuận trước thuế 35,078,019,389 44,889,000,734 55,525,507,569 Thuế TNDN 8.769,504,845 11,222,250,180 13,881,376,887 Lợi nhuận sau thuế 26,308,514,544 33,666,750,554 41,644,130,682 Thu nhập bình quân 1 lao
động/ tháng
Trang 34
2.3 Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Youngone
2.3.1 Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Youngone
2.3.1.1 Thành phẩm và đánh giá thành phẩm tại Công ty.
* Thành phẩm của Công ty:
Hiện nay may mặc là một trong những nhu cầu không thế thiếu công ty TNHH Youngone ra đời để đáp ứng được những nhu cầu đó Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm trong đó chủ yếu là áo jacket, quần áo thể thao, áo sơ mi, quần Âu Sản phẩm của công ty đều là những thành phẩm vì chúng hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất Công ty sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng với hình thức gia công sản xuất là chủ yếu
Phương thức thanh toán hàng gia công chủ yếu là bằng chuyển khoản Công tác
kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của công ty là tương đối phức tạp do vậy đòi hỏi phải quản lý chi tiết từng mã thành phẩm, từng khách hàng
Bảng 2.1 Danh mục thành phẩm của công ty
Trang 35*Đánh giá thành phẩm tại Công ty:
Thành phẩm do Công ty sản xuất hoàn thành nhập kho được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kỳ
Giá thành đơn vị thành phẩm nhập kho =
Tổng chi phí sản xuất = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + chi phí SXCChi tiết: Nhập kho thành phẩm tháng 4 năm 2013
Bảng 2.2 Bảng giá thành thành phẩm tháng 4 năm 2013
(nguồn: Phòng kế toán)STT Mã_TP Tổng chi phí sản xuất
(Đồng)
Số lượng nhập (Cái)
Giá thành đơn vị (Đồng/cái)
Kế toán xác định giá thành đơn vị áo jacket như sau:
Giá thành đơn vị áo jacket tháng 4/2013 = = 155,999
(đồng/chiếc)
Thành phẩm xuất kho được đánh giá theo phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ.Giá thực tế TP XK = Giá bình quân 1 đơn vị TP Số lượng TP XK
Chi tiết: Thành phẩm áo jacket tháng 4 năm 2013
+ Tồn kho đầu tháng: 1,991 cái, trị giá 309,510,905 đồng
+ Nhập kho trong tháng: 9,531 cái, giá thực tế nhập là 1,486,826,469 đồng