tỔ CHỨC kế toán TIỀN lương và các KHOẢN trích theo lương tại CôNG TY cổ PHẦN sản XUẤT THƯƠNG mại sơn QUANG tân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH  TỔ CHỨC KÕ TOÁN TIÒN LƯƠNG VÀ CÁC KHO¶N TRÍCH THEO LƯƠNG T¹I CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI SƠN QUANG TÂN Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đoàn Thị Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Hạnh Lớp: Kế toán K9- VB2 Hải Phòng, Năm 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt .5 Giải thích .5 KKTX .5 Kê khai thường xuyên .5 .5 GTGT Giá trị gia tăng .5 .5 CP SX & TM .5 Cổ phần sản xuất thương mại .5 KQKD Kết kinh doanh 5 .5 CP XD Cổ phần xây dựng .5 TSCĐ .5 Tài sản cố định .5 QLDN Quản lý doanh nghiệp .5 BH Bán hàng .5 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 HĐQT Hội đồng quản trị 12 CCDC .5 Công cụ dụng cụ .5 13 TK Tài khoản 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 BHYT Bảo hiểm y tế 16 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp .5 17 KPCĐ Kinh phí công đoàn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Nội dung Trang Bảng 1.1 : Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 16 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán tổng hợp hạch toán tiền lương 25 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 26 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ khoản trích trước theo lương nghỉ phép công 26 nhân SX 28 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ 30 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng 31 từ 32 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán 37 máy vi tính 38 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế toán công ty 42 Sơ đồ 2.2 : Trình tự kế toán hình thức ghi sổ nhật ký chung công ty 44 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự chuyển sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Bảng 2.1 : Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích KKTX Kê khai thường xuyên GTGT Giá trị gia tăng CP SX & TM Cổ phần sản xuất thương mại KQKD Kết kinh doanh CP XD Cổ phần xây dựng TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 HĐQT Hội đồng quản trị 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 TK Tài khoản 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 BHYT Bảo hiểm y tế 16 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 17 KPCĐ Kinh phí công đoàn LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hoạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Chính nhiệm vụ đặt cần thiết doanh nghiệp làm để tính đúng, tính đủ toán kịp thời khoản tiền lương, đồng thời quy trách nhiệm xác người lao động Tất phải thực cách công Ngoài sở để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ, yếu tố tạo lợi nhuận – mục đích kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh mục đích lợi nhuận sở để xác định khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước quan phúc lợi xã hội Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “công ty CPSX & TM sơn Quang Tân” Từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đưa nhận xét chung đề xuất, ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đối tượng phạm vi Đối tượng nghiên cứu đề tài toàn chứng từ, sổ sách có liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương Hệ thống sổ nhật ký chung, sổ tài khoản có liên tới tiền lương khoản trích theo lương, sổ tổng hợp toán tiền lương, thưởng cho người lao động Bên cạnh có chứng từ liên quan Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chứng từ khác có liên quan Phạm vi nghiên cứu văn phòng công ty CPSX & TM sơn Quang Tân Đánh giá tình hình chung công ty năm 2015, đánh giá tình hình nghiên cứu tháng 10 năm 2015 công ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập từ phòng hành phòng kế toán tài vụ công ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương công ty CPSX & TM sơn Quang Tân gồm: Phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, phương pháp thu thập số liệu, phương pháp tổng hợp đánh giá Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân” 5.Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân Do thời gian thực tập trình độ hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận dạy góp ý thầy cô giáo anh chị cán phòng kế toán Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Đoàn Thị Hà, thầy cô giáo môn khoa kế toán - tài - Trường đại học Hải Phòng anh chị cán Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hồng Hạnh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp - Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi sức lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người - Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Bản chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động Chính người sử dụng lao động phải trả cho người lao động khoản tiền công theo nguyên tắc cung cầu, giá trị thị trường vào theo qui định Nhà nước Theo giác độ nghiên cứu tiền lương, nhà nghiên cứu sử dụng số thuật ngữ tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế + Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền người lao động nhận theo hợp đồng người lao động người sử dụng lao động + Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương đóng khoản thuế theo qui định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỉ lệ nghịch với số giá tỉ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Trong thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế nhiều tiền lương danh nghĩa, định đến đời sống sinh hoạt hàng ngày họ suất lao động hiệu sản xuất doanh nghiệp Vì Nhà nước qui định mức lương tối thiểu không đặt mức lương tối đa để giúp cho người lao động khỏi thiệt thòi đáp ứng cho doanh nghiệp khâu quản lý, hạch toán tiền công, chi phí đối tượng chịu chi phí - Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp: + Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý + Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp: Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành… áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài không vững tiền lương người lao động bấp bênh 10 Mẫu số: S03a-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/04/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 11/ 2015) Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 30/11 30/11 Số hiệu TK ĐƯ Chứng từ Số hiệu PKT03 PKT04 Ngày tháng 30/11 30/11 Diễn giải Trích lương CBCNV tháng 11/ 2015 Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Lương khoản phụ cấp Lương khoản phụ cấp Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trích BHXH, BHYT,BHTN tháng 11/2015 Lương CBCNV Bảo hiểm Số phát sinh Nợ 622 627 6421 94.000.000 37.800.000 12.500.000 6422 18.500.000 3382 3383 3384 3389 334 338 Tổng phát sinh Có 3.256.000 42.328.000 7.326.000 3.256.000 162.800.000 56.166.000 218.966.000 218.966.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Bảng 3.8: Sổ nhật ký chung (Theo số liệu phòng kế toán) 56 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư Nợ …… -Số dư đầu kỳ 30/11 PKT05 30/11 Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Trích BHXH trừ vào chi phí Trích BHXH trừ vào chi phí Trích BHXH trừ vào lương Có 622 627 16.920.000 6.804.000 6421 2.250.000 6422 3.330.000 334 13.024.00 ……………… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ - 42.328.000 Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 30/11/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Bảng 3.9: Sổ chi tiết tài khoản 3383 (Theo số liệu phòng kế toán) 57 Giám đốc ( Ký, họ tên) Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3384 – Bảo hiểm y tế Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh TKĐ Ư Diễn giải Nợ Có 30/11 30/11 Nợ Có …… -Số dư đầu kỳ PKT0 Số dư Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Trích BHYT trừ vào chi phí Trích BHYT trừ vào chi phí Trích BHYT trừ vào lương 622 627 2.820.000 1.134.000 6421 375.000 6422 555.000 334 2.442.000 ……………… -Cộng số phát sinh 7.326.000 -Số dư cuối kỳ - Sổ có …01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……01… Ngày mở sổ: 30/11/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Bảng 3.10: Sổ chi tiết tài khoản 3384 (Theo số liệu phòng kế toán) 58 Giám đốc ( Ký, họ tên) Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3382 – Kinh phí công đoàn Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư Nợ …… -Số dư đầu kỳ 30/44 PKT07 30/11 Có Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Trích KPCĐ trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào lương 622 627 940.000 378.000 6421 125.000 6422 185 000 334 1.628.000 ……………… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ - 3.256.000 Sổ có …01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……01… Ngày mở sổ: 30/11/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Bảng 3.11: Sổ chi tiết tài khoản 3382 (Theo số liệu phòng kế toán) 59 Giám đốc ( Ký, họ tên) Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư Có Nợ …… -Số dư đầu kỳ 30/11 PKT0 30/11 Có Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Trích BHTN trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào lương 622 627 940.000 378.000 6421 125.000 6422 185.000 334 1.628.000 ……………… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ - 3.256.000 Sổ có …01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang …01…… Ngày mở sổ: 30/1/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Bảng 3.12: Sổ chi tiết tài khoản 3389 (Theo số liệu phòng kế toán) 60 Giám đốc ( Ký, họ tên) Mẫu số: S03b-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/093/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11/2015 TK 334 – Phải trả người lao động Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Ngày, tháng Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có …… Tính lương tháng 11 30/11 PKT03 30/11 Nhân công trực tiếp 622 94.000.000 Sản xuất chung 627 37.800.000 Lương khoản phụ cấp 6421 12.500.000 Lương khoản phụ cấp 6422 18.500.000 Trích BHXH, BHYT,BHTN 30/11 PKT04 30/11 Bảo hiểm thất nghiệp 3389 1.628.000 Bảo hiểm xã hội 3383 13.024.000 Bảo hiểm y tế 3384 2.442.000 Kinh phí công đoàn 3382 1.628.000 Phát sinh kỳ 18.722.000 Số dư cuối kỳ 162.800.000 144.078.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 3.13: Sổ 334 (Theo số liệu phòng kế toán) 61 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An – Hải (Ban hànhPhòng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11/2015 TK 338 – Phải trả phải nộp khác Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có …… Trích BHXH, BHYT,BHTN 30/11 PKT09 30/11 Nhân công trực tiếp 622 21.620.000 Sản xuất chung 627 8.694.000 Bảo hiểm 6421 2.875.000 Bảo hiểm 6422 4.225.000 Lương CBCNV 3341 18.722.000 Phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 56.166.000 56.166.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 3.14: Sổ 338 (Theo số liệu phòng kế toán) 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPSX & TM sơn Quang Tân 2.3.1 Những ưu điểm đạt được: Trong công tác kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp thông tin kinh tế hoạt động cụ thể yếu tố mang tính nguyên tắc ảnh hưởng đến thời gian công việc, chất lượng hiệu công tác Trong chứng từ ghi sổ nội dung quan trọng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đầy đủ, kịp thời ảnh hưởng đến trình tự ghi sổ kế toán Trong công tác tính lương tuỳ công ty áp dụng hình thức lương Công tác kế toán đòi hỏi người kế toán phải cẩn thận tỉ mỉ, đảm bảo tính bí mật Hàng tháng, đơn vị phải vào sổ cuối tháng, nhận chứng từ tiền lương, BHXH chưng từ liên quan khác, kế toán phải phân loại chứng từ để ghi vào sổ kế toán có liên quan Để tổng hợp phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh kế toán vào thang bảng lương, lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương trích nộ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp Sau hoàn tất công việc ghi vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào số liệu tổng hợp chứng từ để ghi vào sổ tài khoản 334, 338 việc ghi sổ tài khoản tiến hành đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung Hình thức trả lương công ty phù hợp vừa sử dụng tốt suất hao phí lao động bỏ cho công việc Bên cạnh công ty có chế độ phụ cấp đầy đủ theo lực điều nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân viên khuyến khích tinh thần trách nhiệm công việc Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 19 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 2.3.2 Những nhược điểm cần khắc phục: 63 Là doanh nghiệp sản xuất lĩnh vực xây dựng nên hàng hóa bán phải phụ thuộc vào thị trường, theo mùa xây dựng Cho nên có tháng công ty hoạt động sản xuất mặt hàng, nên làm lãng phí lao động khối phòng sản xuất khối phòng kinh doanh bị ảnh hưởng * Việc phân loại lao động hưởng theo lương thời gian sử dụng theo lương cấp bậc để tính * Về việc ứng dụng tin học vào máy kế toán: Công ty sớm đưa tin học vào sử dụng phòng ban số lượng máy tính Những phận chưa có máy vi tính phải tính tay phải ghi chép hàng ngày nên tiến độ chậm * Về sách tăng lương hình thức toán lương cho người lao động: Công ty áp dụng việc tăng lương chủ yếu theo niên hạn dẫn đến không khuyến khích người lao động tích cực làm việc để tăng lương sớm hơn, lao động có hợp đồng lao động ngắn hạn Các tiêu chuẩn xếp bậc chung chung, chưa cụ thể Việc tăng lương phòng ban xét nên chưa công bằng, chưa bình đẳng, dễ thiên vị Hình thức trả lương cho người lao động tiền mặt gây nhiều hạn chế như: phải in nhiều hoá đơn, chứng từ, nhiều thời gian để toán…v.v * Công ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338 để đối chiếu với số liệu sổ tài khoản 338 Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nên công việc bị lặp lặp lại nhiều lần, dễ gây cảm giác tập trung, nhàm chán Kế toán kiêm nhiệm nhiều phần kế toán dẫn đến nhiều lúc bận rộn công việc, máy kế toàn chồng chéo Công ty chưa cấp cho công nhân lao động phụ cấp độc hại phải áp dụng hình thức khen thưởng thường xuyên, có phương án nâng cấp lao động hợp lý, hạch toán tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích công nhân viên nâng cao suất lao động hăng say công việc 64 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPSX & TM SƠN QUANG TÂN 3.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn từ tháng 06 năm 2015 đến hết năm 2015 Công ty cần đào tạo cho cán kế toán chuyên môn nghiệp vụ hơn, tìm kiếm thay nhân viên kế toán yếu lực Kế toán trưởng ban lãnh đạo công ty phải thường xuyên theo dõi nắm bắt kịp thời chế độ quy định tài để tổ chức thực công tác kế toán tuân thủ theo pháp luật Công ty nên xem xét áp dụng phần mền kế toán có nhiều chức năng, ưu điểm phù hợp với đặc điểm công ty Tiền lương công ty cần cải cách để thu hút nhân lực có trình độ chuyên môn, tay nghề cao Việc trả lương hợp lý đòn bẩy để thúc đẩy suất lao động, kích thích sản xuất kinh doanh có hiệu Việc kết hợp chấm công thẻ việc theo dõi cán kế toán cần trì thường xuyên với phận, nhằm quản lý nhân lực minh bạch công Công ty cần ý đến việc giải ngày công chế độ nghỉ ốm phải đối chiếu xác tránh trường hợp nghỉ ốm chấm công làm Việc toán tiền lương hàng tháng cần trì theo thoả ước lao động đề để tạo niềm tin cho người lao động 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPSX & TM sơn Quang Tân 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường gay gắt đòi hỏi Doanh nghiệp ngày phải nâng cao chất lượng sản phẩm (đối với Doanh nghiệp sản xuất); chất 65 lượng phục vụ (đối với Doanh nghiệp dịch vụ); Doanh nghiệp thương mai để tồn phát triển cần quan tâm nhiều yếu tố cải tiến máy móc, thiết bị, đặc biệt tiền lương có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Doanh nghiệp vì: tiền lương chi phí tạo nên giá thanhg sản phẩm có liên quan đến chiến lược cạnh tranh giá Mặt khác tiền lương xem giá hàng hóa sức lao động Cho nên có tác dụng thu hút kích thích phát triển chất xám, thu hút nguồn nhân lực có tay nghề cao giữ họ lại phục vụ Doanh nghiệp hiệu Do vấn đề quản lý lao động trả lương trích lương, khen thưởng thiếu công tác kế toán Vì vậy, tiền lương công tác tổ chức tiền lương giai đoạn vấn đề nóng bỏng quan tâm 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau:  Việc đưa phần mềm kế toán vào hỗ trợ công việc đem lại hiệu cao công việc Song công ty doanh nghiệp lại có lĩnh vực, ngành nghề, quản lý khác Nên công ty nên xem xét cải tiến thay đổi phần mềm kế toán để phù hợp với cách quản lý với công việc Công ty Trên thị trường có nhiều công ty cung cấp phần mềm kế toán với phần mềm tiếng Misa, Sas innova, AC Soft, Fast Accounting, Vacom, Effect 2.0 … Công ty cần nghiên cứu lựa chọn phần mền kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị  Việc tăng lương vấn đề mà công ty nên trú trọng Công ty nên xem xét tới việc tăng lương theo hiệu kinh doanh tăng lương theo niên hạn 66  Cung cấp đầy đủ vận dụng, dụng cụ cho người lao động Có chế độ khen thưởng, chế độ độc hại đầy đủ cho người lao động  Phân công công việc phù hợp, để giảm bớt công việc cho kế toán Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh, hợp tác với để tìm kiếm lợi nhuận Trong môi trường kinh doanh vậy, không doanh nghiệp hoạt động lãi chí thua lỗ, phá sản Bởi vậy, để tìm kiếm chỗ đứng vững phát triển cách vững vàng thị trường doanh nghiệp cần phải có tầm nhìn xa trông rộng, nắm bắt nhu cầu thị trường để từ đưa sản phẩm khách hàng chấp nhận Để làm điều từ đưa sản phẩm Công ty cần có phương hướng phát triển sau: - Tăng cường số lượng đại lý tiêu thụ sản phẩm - Tìm kiểm mở rộng thị trường - Nâng cao chất lượng sản phẩm - Nghiên cứu đưa vào thị trường nhiều loại sản phẩm đạt chất lượng phù hợp với nhu cầu khách hàng - Từng bước đổi công nghệ - Tăng cường sách, chế độ giá - Tăng cường quảng cáo sản phẩm rộng rãi Và nhiều hoạt động khác Để làm điều đòi hỏi cần phải có nỗ lực tập thể CBCNV toàn Công ty, mà tiền lương có vai trò quan trọng doanh nghiệp Nó có vai trò thúc đẩy CBCNV Công ty thực tốt phương hướng mục tiêu đề Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: + Cần điều chỉnh, bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất kinh doanh Giao việc cụ thể, phù hợp với lực công tác CBCNV, tránh lãng phí lao động tiền lương 67 + Công ty nên thường xuyên phân tích lao động tiền lương, đạo thống việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm phân xưởng nhằm phát huy hết khả công nhân, khuyến khích người lao động làm việc Về sổ sách kế toán, công ty nên xem xét tới việc đưa thêm bảng tổng hợp khoản trích theo lương vào sổ 68 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, việc hình thành, vận dụng chế độ hạch toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên xã hội công việc khó khăn chi phối nhiều yếu tố khác Xây dựng hình thức trả lương hợp lý góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo suất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày đại cần phải không ngừng hoàn thiện hình thức trả lương Đó đòi hỏi cấp thiết đặt cho doanh nghiệp nói chung Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân nói riêng Công ty vận dụng theo chế dộ tiền lương hành Nhà nước có bổ sung theo hình thức thực tế hiệu Điều thể công tác tiền lương Công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu làm việc thu nhập CBCNV Tuy nhiên, biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định chế độ tiền lương hoàn toàn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Vì vậy, công tác tiền lương Công ty không tránh khỏi điều chưa hợp lý công tác Công ty ý điều chỉnh, hoàn thiện tìm giải pháp tốt Do điều kiện thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên ý kiến em đưa nhìn nhận chưa cụ thể, chưa toàn diện thiếu thực tế Song với nỗ lực em trình bày suy nghĩ quan điểm với mong muốn học hỏi nhiều để trau dồi kiến thức cho thân nhằm phục vụ cho nghiệp sau Em mong anh chị Công ty cô giáo hướng dẫn đóng góp ý kiến nhận xét em Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hồng Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm 2015 Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân 69 Các sổ sách, tài liệu: Nội quy công ty, quy chế thang bảng lương công ty CPSX & TM sơn Quang Tân Giáo trình kế toán - Đại học kinh tế Quốc dân ( chủ biên PTS Đặng Thị Loan ) Chế độ tiền lương mới: + Nghị định số 76/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2009; + Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi Điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Mục I Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) quan nhà nước, đơn vị nghiệp Nhà nước; quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Công an nhân dân ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2012; + Nghị định số 17/2013/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng năm 2013 Các Website lĩnh vực kế toán: www.webketoan.com WWW.danketoan.com 70 [...]... công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại sơn Quang Tân được thành lập theo quyết định số 0203004139, đăng ký lần đầu vào ngày 01 tháng 04 năm 2008, do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Tiền thân là Công ty TNHH sơn Quang Tân Là một trong các thành viên của tập đoàn sơn Vĩnh Phát tại Hà Nội Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại sơn Quang Tân có tư cách pháp nhân,... lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động * Kết cấu TK 334 Bên Nợ : - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng doanh nghiệp đã cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Số dư bên Có : - Các khoản tiền lương, tiền công, ... giá cổ phần: 10.000 đồng tương ứng với 250.000 cổ phần Người đại diện : Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty Đoàn Xuân Dương Điện thoại: 0313.544.443 Fax: 0313.544.443 Email: Quangtanjscpaint@gmail.com - Đặc điểm bộ máy của công ty 34 Từ việc đổi hình thức kinh doanh từ công ty TNHH sơn Quang Tân sang Công ty cổ phần sản xuất và thương mại sơn Quang Tân, chính vì vậy tổ chức bộ máy quản lý của công ty. .. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Chú thích: Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Máy vi tính - Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị Ghi hàng ngày Quan hệ đối ứng Ghi cuối tháng CHƯƠNG 2 33 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM SƠN QUANG TÂN 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty CP SX & TM sơn Quang Tân 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. .. chính xác kết quả lao động * Căn cứ vào chứng từ hạch toán kết quả lao động, kế toán lập sổ tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương cho từng người lao động 1.3.1.4 Tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động: Công việc tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được nhân viên kế toán... Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hoạch toán chi phí - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong... ánh các khoản chi phí trích trước về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, sửa chữa lớn tài sản cố định và các khoản trích trước khác * Kết cấu TK 335 Bên Nợ : Các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả và các khoản điều chỉnh cuối niên độ Bên Có : Khoản trích trước tính vào chi phí của các đối tượng có liên quan và các khoản điều chỉnh cuối niên độ Số dư bên Có : Là khoản. .. phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy... toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 1.3.3 Tổ chức sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: 27 Công tác kế toán trong một đơn vị kế toán thường nhiều và phức tạp, không chỉ thể hiện ở số lượng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện Do vậy đơn vị hạch toán cần phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về kết cấu, nội... + Theo quy định thì Bảo hiểm thất nghiệp được trích 3% trên lương cơ bản của người lao đông Trong đó: * 1% người sử dụng lao động phải nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì * 1% trích trên lương cơ bản của người lao động * 1% Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách 1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ... LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM SƠN QUANG TÂN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty CP SX & TM sơn Quang Tân 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Công ty Cổ phần sản xuất thương. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương nhân tố ảnh hưởng tới tiền. .. 5.Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty