Báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tại Phòng Công tác chính trị và học sinh sinh viên

Trường Đại học Y Hà Nội có cơ cấu tổ chức Trực tuyến – Tham mưu Chức năng. Trực tuyến: quyền lực quản lý được tập trung ở Ban giám hiệu nhà trường dưới sự tham mưu, cố vấn của Hội đồng khoa học, Đảng uỷ, Hội đồng trường theo tuỳ lĩnh vực chuyên môn, tuỳ theo các hoạt động quản lý và có tính phối hợp.

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ

Về việc mô tả hoạt động của Phó Trưởng Phòng Bùi Thị Huyền Ngân

Phòng Công tác Chính trị và Học sinh sinh viên - Trường Đại Học Y Hà Nội

Thành viên lớp QLGD K2B:

1 Vũ Thị Thu Huyền

2 Trần Thị Ngọc Trang

Giáo viên hướng dẫn: Đào Phú Quảng

Phần I: Khái quát về trường Đại

Học Y Hà Nội

Phần II: Hoạt động của Phòng Công Công tác chính trị và Học sinh sinh viên

Phần III: Mô tả hoạt động của Phó Trưởng Phòng

Ths Bùi Thị Huyền Ngân.

Phần IV: Đánh giá – Bài học – Kiến nghị

Báo

Cáo

Gồm:

Cơ cấu tổ chức trường Đại Học Y Hà Nội

Hội đồng khoa học Đảng ủy Hội đồng trường

Ban Giám Hiệu

Bệnh viện

Phòng ban

Bộ môn

Viện ĐT

Đoàn thể

Khoa

Trường Đại học Y Hà Nội có cơ cấu tổ chức Trực tuyến – Tham mưu - Chức năng Trực

tuyến: quyền lực quản lý được tập trung ở Ban

giám hiệu nhà trường dưới sự tham mưu, cố vấn của Hội đồng khoa học, Đảng uỷ, Hội đồng

trường theo tuỳ lĩnh vực chuyên môn, tuỳ theo

các hoạt động quản lý và có tính phối hợp

Các phòng ban được chuyên môn hoá về chức năng, nhiệm vụ và được phân quyền hạn rõ ràng, phối hợp hài hoà trong các hoạt động chung đòi hỏi sự liên kết giữa các phòng ban, thu thập, xử

lý thông tin thuận và ngược thông qua các cán bộ quản lý

Chức năng, nhiệm vụ của Phó Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh viên:

Phó Trưởng phòng phụ trách công tác quản lý Học sinh Sinh viên nội trú, Học sinh Sinh viên chính quy, hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ của Học sinh Sinh viên và trực

tiếp điều hành các công tác sau:

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các nội dung thuộc về công tác SV

- Thực hiện các nội dung đột xuất khác khi được Trưởng phòng phân công

1 Công tác khen thưởng, kỷ luật SV.

2 Học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí của SV

3 Công tác quản lý SV nội , ngoại trú và lưu SV

nước ngoài

4 Phối hợp với các khoa tổ chức đánh giá điểm rèn luyện và xếp hạng sinh viên

5 Ký các xác nhận hàng ngày có liên quan đến sinh viên

6 Thực hiện các báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột xuất về công tác sinh viên

Những hoạt động cơ bản của Ths Bùi Thị Huyền Ngân

1 Ký xác nhận hàng ngày có liên quan đến sinh viên:

- Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh viên

có 3 mẫu giấy xác nhận:

+ Giấy xác nhận sinh viên đầu năm

+ Giấy chứng nhận sinh viên dùng để làm thẻ thư viện, chứng nhận thu nhập cá nhân, các chế độ về sim, thẻ

+ Giấy giới thiệu

- Quy trình tiếp nhận và xử lý đơn từ của sinh viên:

+ Sinh viên viết đơn tay nộp cho chủ nhiệm khối để xin giấy ( yêu cầu trong đơn ghi rõ tên, tổ, lớp,

khối; lý do xin giấy; cam đoan với những thông tin ghi trong đơn) Chủ nhiệm khối lưu đơn tay của sinh viên tại Phòng.

+ Khi sinh viên nhận được mẫu giấy cần thiết, sẽ điền đầy đủ các thông tin liên quan và xin chữ ký của Trưởng Phòng hoặc Phó Phòng Loại giấy xác nhận và giấy chứng nhận cho sinh viên chấp nhận dấu và chữ ký photo của Phòng; riêng Giấy giới thiệu Trưởng phòng phải ký chức danh.

+ Chủ nhiệm khối lấy số, ngày tại Sổ hồ sơ của Phòng

+ Sau khi hoàn tất thủ tục tại Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh viên, sinh viên lấy dấu đỏ tại Phòng Văn thư – Đóng dấu

=> Nhận xét: Các thủ tục hành chính diễn ra đúng quy trình, được sắp xếp một cách khoa học

và tạo thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho sinh viên Cơ cấu quản lý khoa học được phân cấp nhiệm vụ, quyền hạn đến các chủ nhiệm khối nên công việc được giải quyết một cách linh

2 Học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí cho sinh viên:

a Học bổng:

- Có 2 loại Học bổng:

+ Học bổng khuyến khích học tập + Học bổng ngoài Ngân sách

- Quy trình xét học bổng khuyến khích học tập (Theo quy chế 44 của Bộ Giáo dục và Đào tạo) + Xây dựng tiêu chí và mức học bổng

* Có kết quả học tập từ 7.0 trở lên

* Điểm rèn luyện từ loại Tốt trở lên

* Không bị kỷ luật dưới bất kỳ hình thức nào, không thi lại môn nào

- Điểm Trung bình chung học tập được xác định theo quy định hiện hành của Quy chế đào tạo đại học và

cao đẳng hệ chính quy, Quy chế đào tạo trung cấp

chuyên nghiệp hệ chính quy do Bộ Giáo dục & Đào tạo ban hành (chỉ được lấy điểm thi, kiểm tra hết

môn học lần thứ nhất, trong đó không có điểm thi

dưới 5.0 hoặc kiểm tra hết môn học không đạt) Kết quả rèn luyện được xác định theo quy định của Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện hiện hành do Bộ Giáo dục & Đào tạo ban hành.

- Học bổng khuyến khích học tập được cấp theo từng học kỳ và cấp 10 tháng trong năm học; đối với Học sinh Sinh viên chuẩn bị ra trường học bổng cấp cho những tháng còn học tại Trường nhưng không quá 5

+ Lập quỹ học bổng, quỹ học bổng được bố trí tối thiểu bằng 15% nguồn thu học phí hệ giáo dục chính quy.

+ Xác định đối tượng:

- Học sinh Sinh viên hệ chính quy đang học tại trường Đại học Y Hà Nội

- Học sinh Sinh viên thuộc diện hưởng trợ cấp xã hội, hưởng chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành nếu đạt kết quả học tập, rèn luyện vào diện được xét, cấp học bổng theo quy định này thì được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập như những Học sinh Sinh viên khác.

+ Xây dựng danh sách dự kiến và tiến hành xét học

bổng

+ Họp Hội đồng xét duyệt

Để thực hiện tốt công việc này đòi hỏi chuyên viên phải nắm được nội dung và hiểu rõ được Quyết định số: 44/2007/QĐ- BGD ĐT ngày 15/8/2007 của Bộ

trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo về học bổng khuyến

khích học tập đối với học sinh, sinh viên (Học sinh

Sinh viên) trong các trường chuyên, trường năng

khiếu, các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

Mặt khác, đối chiếu nội dung xét học bổng với

Quyết định số 44/2007/QĐ – BGD&ĐT có thể thấy

được quy trình thực hiện trên là hoàn toàn phù hợp

Điều đó chứng tỏ các chuyên viên đã tích cực tìm tòi

việc xét học bổng cho sinh viên, đồng thời thể hiện thái độ nghiêm túc trong công việc, tinh thần trách nhiệm của toàn thể nhân viên trong Phòng

Quy trình làm việc trên đã đảm bảo tính công khai, minh bạch và công bằng trong việc xét

duyệt học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên Từ đó khuyến khích tinh thần học tập và rèn luyện, đảm bảo quyền lợi chính đáng của sinh viên

- Đối tượng thực hiện:Học sinh, sinh viên là con của thương binh, con của bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh thuộc các diện

ưu đãi nêu trên đã làm xong thủ tục hưởng chế độ hoặc đang hưởng chế độ miễn giảm học phí trong thời gian học mà bố hoặc mẹ là thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh từ trần thì vẫn được hưởng chế độ ưu đãi nếu còn tiếp tục đi học.

-Mức hỗ trợ học phí:

+ 50% học phí đối với học sinh thuộc diện giảm học phí;

+ 100% học phí đối với học sinh thuộc diện miễn

-Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh viên thực hiện việc lập thủ tục hồ sơ chi trả phần kinh phí được

miễn hoặc giảm cho học sinh theo trình tự như qui định tại Thông tư liên tịch số

26/1999/TTLT/BLĐTBXH-BTC-BGDĐT ngày 02 tháng 11 năm 1999 của Liên Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội - Bộ Tài chính- Bộ

Giáo dục và Đào tạo.

Đây là hoạt động mang tính chất thường niên, được diễn

ra vào đầu năm học thứ nhất của sinh viên sau khi nhập trường Hoạt động này thể hiện rõ chức năng nhiệm vụ chính của Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh

viên Quy trình diễn ra đơn giản, khoa học, tạo thuận lợi cho sinh viên trong các thủ tục hành chính, đồng thời

giúp các chuyên viên quản lý hiệu quả về hồ sơ, giấy tờ của sinh viên.

Trong đợt thực tập cơ sở, nhóm chúng em

nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ từ các thầy cô trong Khoa Quản lí - Học viện quản lí

giáo dục và các cán bộ phòng Công tác chính trị

và Học sinh Sinh viên – Đại Học Y Hà Nội

Chúng em xin chân thành cảm ơn các thày

cô và mong các thày cô tiếp tục giúp đỡ, tạo

điều kiện cho chúng em trong đợt thực tập lần

sau