Đang tải... (xem toàn văn)
Trường Đại học Y Hà Nội có cơ cấu tổ chức Trực tuyến – Tham mưu Chức năng. Trực tuyến: quyền lực quản lý được tập trung ở Ban giám hiệu nhà trường dưới sự tham mưu, cố vấn của Hội đồng khoa học, Đảng uỷ, Hội đồng trường theo tuỳ lĩnh vực chuyên môn, tuỳ theo các hoạt động quản lý và có tính phối hợp.
BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ Về việc mô tả hoạt động Phó Trưởng Phịng Bùi Thị Huyền Ngân Phịng Cơng tác Chính trị Học sinh sinh viên - Trường Đại Học Y Hà Nội Giáo viên hướng dẫn: Đào Phú Quảng Thành viên lớp QLGD K2B: Vũ Thị Thu Huyền Trần Thị Ngọc Trang Lương Bạch Vân Lớp QLGD K2B Phần I: Khái quát trường Đại Học Y Hà Nội Báo Cáo Gồm: Phần II: Hoạt động Phịng Cơng Cơng tác trị Học sinh sinh viên Phần III: Mơ tả hoạt động Phó Trưởng Phịng Ths Bùi Thị Huyền Ngân Phần IV: Đánh giá – Bài học – Kiến nghị Lớp QLGD K2B Cơ cấu tổ chức trường Đại Học Y Hà Nội Hội đồng khoa học Đảng ủy Hội đồng trường Ban Giám Hiệu Bệnh viện Bộ mơn Phịng ban Trung tâm, đơn vị trực thuộc Lớp QLGD K2B Đoàn thể Viện ĐT RHM Khoa Viện ĐTĐ & RLCH Trường Đại học Y Hà Nội có cấu tổ chức Trực tuyến – Tham mưu - Chức Trực tuyến: quyền lực quản lý tập trung Ban giám hiệu nhà trường tham mưu, cố vấn Hội đồng khoa học, Đảng uỷ, Hội đồng trường theo tuỳ lĩnh vực chuyên môn, tuỳ theo hoạt động quản lý có tính phối hợp Các phịng ban chun mơn hố chức năng, nhiệm vụ phân quyền hạn rõ ràng, phối hợp hài hoà hoạt động chung đòi hỏi liên kết phòng ban, thu thập, xử lý thông tin thuận ngược thông qua cán quản lý Lớp QLGD K2B Chức năng, nhiệm vụ Phó Phịng Cơng tác trị Học sinh Sinh viên: Phó Trưởng phịng phụ trách công tác quản lý Học sinh Sinh viên nội trú, Học sinh Sinh viên quy, hồ sơ, văn bằng, chứng Học sinh Sinh viên trực tiếp điều hành công tác sau: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng nội dung thuộc cơng tác SV - Thực nội dung đột xuất khác Trưởng phịng phân cơng Lớp QLGD K2B Những hoạt động Ths Bùi Thị Huyền Ngân Công tác khen thưởng, kỷ luật SV Học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí SV Công tác quản lý SV nội , ngoại trú lưu SV nước Phối hợp với khoa tổ chức đánh giá điểm rèn luyện xếp hạng sinh viên Ký xác nhận hàng ngày có liên quan đến sinh viên Thực báo cáo, thống kê định kỳ đột xuất công tác sinh viên Lớp QLGD K2B Ký xác nhận hàng ngày có liên quan đến sinh viên: - Phịng Cơng tác trị Học sinh Sinh viên có mẫu giấy xác nhận: + Giấy xác nhận sinh viên đầu năm + Giấy chứng nhận sinh viên dùng để làm thẻ thư viện, chứng nhận thu nhập cá nhân, chế độ sim, thẻ + Giấy giới thiệu Lớp QLGD K2B - Quy trình tiếp nhận xử lý đơn từ sinh viên: + Sinh viên viết đơn tay nộp cho chủ nhiệm khối để xin giấy ( yêu cầu đơn ghi rõ tên, tổ, lớp, khối; lý xin giấy; cam đoan với thông tin ghi đơn) Chủ nhiệm khối lưu đơn tay sinh viên Phòng + Khi sinh viên nhận mẫu giấy cần thiết, điền đầy đủ thông tin liên quan xin chữ ký Trưởng Phịng Phó Phịng Loại giấy xác nhận giấy chứng nhận cho sinh viên chấp nhận dấu chữ ký photo Phòng; riêng Giấy giới thiệu Trưởng phòng phải ký chức danh Lớp QLGD K2B + Chủ nhiệm khối lấy số, ngày Sổ hồ sơ Phòng + Sau hồn tất thủ tục Phịng Cơng tác trị Học sinh Sinh viên, sinh viên lấy dấu đỏ Phịng Văn thư – Đóng dấu => Nhận xét: Các thủ tục hành diễn quy trình, xếp cách khoa học tạo thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho sinh viên Cơ cấu quản lý khoa học phân cấp nhiệm vụ, quyền hạn đến chủ nhiệm khối nên công việc giải cách linh hoạt, gọn nhẹ, nhanh chóng, chuyên môn Lớp QLGD K2B Học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí cho sinh viên: a Học bổng: - Có loại Học bổng: + Học bổng khuyến khích học tập + Học bổng ngồi Ngân sách - Quy trình xét học bổng khuyến khích học tập (Theo quy chế 44 Bộ Giáo dục Đào tạo) + Xây dựng tiêu chí mức học bổng * Có kết học tập từ 7.0 trở lên * Điểm rèn luyện từ loại Tốt trở lên * Khơng bị kỷ luật hình thức nào, không thi lại môn Lớp QLGD K2B 10 - Điểm Trung bình chung học tập xác định theo quy định hành Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy, Quy chế đào tạo trung cấp chuyên nghiệp hệ quy Bộ Giáo dục & Đào tạo ban hành (chỉ lấy điểm thi, kiểm tra hết môn học lần thứ nhất, khơng có điểm thi 5.0 kiểm tra hết môn học không đạt) Kết rèn luyện xác định theo quy định Quy chế đánh giá kết rèn luyện hành Bộ Giáo dục & Đào tạo ban hành - Học bổng khuyến khích học tập cấp theo học kỳ cấp 10 tháng năm học; Học sinh Sinh viên chuẩn bị trường học bổng cấp cho tháng cịn học Trường khơng q tháng Lớp QLGD K2B 11 + Lập quỹ học bổng, quỹ học bổng bố trí tối thiểu 15% nguồn thu học phí hệ giáo dục quy + Xác định đối tượng: - Học sinh Sinh viên hệ quy học trường Đại học Y Hà Nội - Học sinh Sinh viên thuộc diện hưởng trợ cấp xã hội, hưởng sách ưu đãi theo quy định hành đạt kết học tập, rèn luyện vào diện xét, cấp học bổng theo quy định xét, cấp học bổng khuyến khích học tập Học sinh Sinh viên khác + Xây dựng danh sách dự kiến tiến hành xét học bổng + Họp Hội đồng xét duyệt Lớp QLGD K2B 12 Để thực tốt công việc đòi hỏi chuyên viên phải nắm nội dung hiểu rõ Quyết định số: 44/2007/QĐ- BGD ĐT ngày 15/8/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo học bổng khuyến khích học tập học sinh, sinh viên (Học sinh Sinh viên) trường chuyên, trường khiếu, sở giáo dục đại học trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân Mặt khác, đối chiếu nội dung xét học bổng với Quyết định số 44/2007/QĐ – BGD&ĐT thấy quy trình thực hồn tồn phù hợp Điều chứng tỏ chun viên tích cực tìm tịi nghiên cứu kỹ văn bản, quy chế liên quan đến Lớp QLGD K2B 13 việc xét học bổng cho sinh viên, đồng thời thể thái độ nghiêm túc công việc, tinh thần trách nhiệm tồn thể nhân viên Phịng Quy trình làm việc đảm bảo tính cơng khai, minh bạch công việc xét duyệt học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên Từ khuyến khích tinh thần học tập rèn luyện, đảm bảo quyền lợi đáng sinh viên Lớp QLGD K2B 14 - Đối tượng thực hiện:Học sinh, sinh viên thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh thuộc diện ưu đãi nêu làm xong thủ tục hưởng chế độ hưởng chế độ miễn giảm học phí thời gian học mà bố mẹ thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh từ trần hưởng chế độ ưu đãi tiếp tục học -Mức hỗ trợ học phí: + 50% học phí học sinh thuộc diện giảm học phí; + 100% học phí học sinh thuộc diện miễn học phí Lớp QLGD K2B 15 -Phịng Cơng tác trị Học sinh Sinh viên thực việc lập thủ tục hồ sơ chi trả phần kinh phí miễn giảm cho học sinh theo trình tự qui định Thông tư liên tịch số 26/1999/TTLT/BLĐTBXHBTC-BGDĐT ngày 02 tháng 11 năm 1999 Liên Bộ Lao động-Thương binh Xã hội - Bộ Tài chính- Bộ Giáo dục Đào tạo Đây hoạt động mang tính chất thường niên, diễn vào đầu năm học thứ sinh viên sau nhập trường Hoạt động thể rõ chức nhiệm vụ Phịng Cơng tác trị Học sinh Sinh viên Quy trình diễn đơn giản, khoa học, tạo thuận lợi cho sinh viên thủ tục hành chính, đồng thời giúp chuyên viên quản lý hiệu hồ sơ, giấy tờ sinh viên Lớp QLGD K2B 16 Trong đợt thực tập sở, nhóm chúng em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ từ thầy Khoa Quản lí - Học viện quản lí giáo dục cán phịng Cơng tác trị Học sinh Sinh viên – Đại Học Y Hà Nội Chúng em xin chân thành cảm ơn thày cô mong thày cô tiếp tục giúp đỡ, tạo điều kiện cho chúng em đợt thực tập lần sau Lớp QLGD K2B 17