I. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Căn cứ chương trình khung và kế hoạch đào tạo ngành Quản lý giáo dục, được ban hành kèm theo Quyết định số 10QDD HVQLGD ngày 09 012007 và Quyết định sửa đổi, bổ sung số 480QĐ HVQLGD ngày 28122007. Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy và học tập năm học 2014 2015. Căn cứ vào kế hoạch thực tập cơ sở đối với sinh viên khóa 6 quản lý, Học viện quản lý giáo dục năm học 2014 2015. Căn cứ vào nội quy đối với sinh viên khoa quản lý thực tập tại cơ sở. II. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: Thực tập cơ sở vào năm thứ 3 giúp chúng em: Quan sát, tìm hiểu các hoạt động của Phòng CTCTHSSV của trường Đại học Y Hà Nội và hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên trong Phòng CTCTHSSV của nhà trường. Biết quan sát, phân tích, đánh giá hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên trong Phòng CTCTHSSV mà nhóm thực tập cơ sở đã lựa chọn để quan sát, tìm hiểu dựa trên các kiến thức về khoa học quản lý và các môn học có liên quan. Trên cơ sở đó giúp sinh viên bổ sung, hoàn thiện các kiến thức, kỹ năng cơ bản về chuyên ngành được đào tạo. Là cơ hội để sinh viên rèn luyện khả năng làm việc nhóm cũng như kỹ năng làm việc cá nhân, khả năng thích nghi với môi trường thực tế. Là cơ sở cho việc thực tập tốt nghiệp vào năm thứ tư. Có ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức và kĩ năng nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu công tác sau khi tốt nghiệp. Cả nhóm thực tập cơ sở nói chung và bản thân từng sinh viên nói riêng phải hiểu rõ mục đích, nội dung yêu cầu của đợt thực tập cơ sở này. Mỗi thành viên phải tự giác nâng cao tinh thần, ý thức trách nhiệm đối với công việc. Thái độ khi tới cơ sở thực tập phải tôn trọng mọi người ở đó, biết lắng nghe, học hỏi. Phải làm việc hết sức mình, phối hợp với các thành viên trong nhóm trong 3 tuần thực tập cơ sở để có được kết quả tốt nhất. Qua 3 tuần thực tập cơ sở phải hoàn thành được bản kế hoạch cá nhân, nhật kí thực tập cá nhân và bản báo cáo nhóm.
Trang 1
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN LÝ ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC
- o0o - - o0o
-Hà Nội, ngày 27 tháng 08 năm 2015
BẢN KẾ HOẠCH THỰC TẬP CƠ SỞ CÁ NHÂN
Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thơm
Hà Nội - 2015
Trang 2I CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
- Căn cứ chương trình khung và kế hoạch đào tạo ngành Quản lý giáo dục, được ban hành kèm theo Quyết định số 10/QDD- HVQLGD ngày 09/ 01/2007 và Quyết định sửa đổi, bổ sung số 480/QĐ - HVQLGD ngày 28/12/2007
- Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy và học tập năm học 2014 - 2015
- Căn cứ vào kế hoạch thực tập cơ sở đối với sinh viên khóa 6 quản lý, Học viện quản lý giáo dục năm học 2014- 2015
- Căn cứ vào nội quy đối với sinh viên khoa quản lý thực tập tại cơ sở
II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Thực tập cơ sở vào năm thứ 3 giúp chúng em:
- Quan sát, tìm hiểu các hoạt động của Phòng CTCT&HSSV của trường Đại học Y Hà Nội và hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên trong Phòng CTCT&HSSV của nhà trường
- Biết quan sát, phân tích, đánh giá hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên trong Phòng CTCT&HSSV mà nhóm thực tập cơ sở đã lựa chọn để quan sát, tìm hiểu dựa trên các kiến thức về khoa học quản lý và các môn học có liên quan
- Trên cơ sở đó giúp sinh viên bổ sung, hoàn thiện các kiến thức, kỹ năng cơ bản về chuyên ngành được đào tạo
Trang 3- Là cơ hội để sinh viên rèn luyện khả năng làm việc nhóm cũng như kỹ năng làm việc cá nhân, khả năng thích nghi với môi trường thực tế Là cơ sở cho việc thực tập tốt nghiệp vào năm thứ tư
- Có ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức và kĩ năng nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu công tác sau khi tốt nghiệp
- Cả nhóm thực tập cơ sở nói chung và bản thân từng sinh viên nói riêng phải hiểu rõ mục đích, nội dung yêu cầu của đợt thực tập cơ sở này
- Mỗi thành viên phải tự giác nâng cao tinh thần, ý thức trách nhiệm đối với công việc
- Thái độ khi tới cơ sở thực tập phải tôn trọng mọi người ở đó, biết lắng nghe, học hỏi
- Phải làm việc hết sức mình, phối hợp với các thành viên trong nhóm trong 3 tuần thực tập cơ sở để có được kết quả tốt nhất
- Qua 3 tuần thực tập cơ sở phải hoàn thành được bản kế hoạch cá nhân, nhật kí thực tập cá nhân và bản báo cáo nhóm
II NỘI DUNG THỰC TẬP CƠ SỞ
1 Điạ điểm và thời gian thực tập cơ sở:
- Thời gian: 3 tuần bắt đầu từ ngày 27/08/2015 đến hết ngày 16/09/2015
- Địa điểm thực tập cơ sở: Phòng Công tác chính trị và Học sinh sinh viên- Số 1, Tôn Thất Tùng- Phường Trung Tự- Quận Đống Đa- Hà Nội
- Số điện thoại: +(04) 38 523 798
- Số Fax: (04) 38 525 115
Trang 4- Website: htpp://www.hmu.edu.vn
2 Vị trí quan sát:
Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang - Chủ nhiệm khối Y2
3 Nội dung cụ thể:
- Tìm hiểu chung về chức năng, nhiệm vụ của Phòng CTCT&HSSV trường Đại học Y Hà Nội
- Tìm hiểu (quan sát, nghiên cứu hồ sơ, trao đổi học hỏi ) về hoạt động tác nghiệp của chuyên viên trong phòng CTCT&HSSV trường Đại học Y Hà Nội
- Mô tả được hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
- Rút ra kinh nghiệm cho bản thân
- Viết được nhật kí thực tập cá nhân và hoàn thành bản báo cáo thực tập cơ sở của nhóm
III KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG DỰ KIẾN:
THỜI GIAN NỘI DUNG
HOẠT ĐỘNG
ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN
CÁCH TIẾN HÀNH DỰ KIẾN KẾT QUẢ CẦN ĐẠT
Ngày
27/08/2015
Lập kế hoạch hoạt động nhóm
Thư viện Học viện QLGD
Cùng trao đổi, thảo luận, đóng góp ý kiến với các thành viên trong nhóm
- Tham gia đầy đủ đúng thời gian với các thành viên trong nhóm
- Lập được kế hoạch hoạt động cụ thể của nhóm và hoàn thành đúng tiến độ
để nộp cho Giảng viên hướng dẫn Ngày
28/08/2015
Ra mắt, làm quen Phòng
Phòng CTCT&HSSV
Cùng nhóm tới trường Đại học Y Hà Nội, trò chuyện,
- Tham gia đầy đủ theo kế hoạch nhóm đã lập
Trang 5Công tác chính trị và Học sinh sinh viên
trường Đại học
Y Hà Nội
trao đổi với chuyên viên trong Phòng
CTCT&HSSV
- Tạo được ấn tượng tốt với các Chuyên viên trong Phòng
CTCT&HSSV trường Đại học Y Hà Nội
- Bày tỏ được nguyện vọng thực tập
cở sở của nhóm tại Phòng CTCT&HSSV
- Nắm bắt được lịch làm việc, thời gian, quy tắc của Phòng để chuẩn bị cho buổi thực tập tới
Ngày
01/09/2015
Tìm hiểu chung
về nhà trường
và Phòng CTCT&HSSV của trường
Thư viện Học viện QLGD và Phòng
CTCT&HSSV trường Đại học
Y Hà Nội
- Cùng với nhóm tìm kiếm tài liệu, thông tin về nhà trường trên các trang mạng
và sách báo
- Trò chuyện với Chuyên viên trong Phòng để thu thập thông tin
- Tìm hiểu tài liệu
- Hiểu một cách tổng quan về trường Đại học Y Hà Nội
- Nắm được lịch sử ra đời, cơ cấu tổ chức của nhà trường
Ngày
03/09/2015
Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ
Phòng CTCT&HSSV
- Cùng với nhóm trao đổi trực tiếp với các Chuyên
- Hiểu rõ được chức năng, nhiệm vụ của Phòng CTCT&HSSV
Trang 6của Phòng
CTCT&HSSV
trường Đại học
Y Hà Nội
trường Đại học
Y Hà Nội
viên trong Phòng
- Phối hợp với nhóm tìm hiểu qua trang web của nhà trường
- Nghiên cứu các văn bản, tài liệu có liên quan tới Phòng CTCT&HSSV như cuốn: 110 năm Đại học Y
Hà Nội (1902- 2012), Cẩm nang văn bản tài liệu trong CTCT&HSSV
- Thích nghi dần với môi trường làm việc của các Chuyên viên trong Phòng CTCT&HSSV
Tìm hiểu hoạt
động tác
nghiệp của
Chuyên viên
Trần Thị Ngọc
Trang
Phòng CTCT&HSSV trường Đại học
Y Hà Nội
- Cùng nhóm quan sát, trao đổi, học hỏi và ghi chép các hoạt động của cô
- Trao đổi với Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
- Có được bản kế hoạch công tác của
cô để tiện cho việc theo dõi quan sát
- Phối hợp với các thành viên trong nhóm quan sát được các công việc trong ngày của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
- Đặt ra được các câu hỏi cho Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang liên quan
Trang 7tới hoạt động, công việc của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
- Ghi chép cụ thể để có thể từng bước
có những hiểu biết ban đầu về công viêc, hoạt động tác nghiệp của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang Ngày
04/09/2015
- Họp nhóm, liên hệ với giảng viên hướng dẫn- Ths
Trần Thị Thơm
- Viết nhật kí
Thư viện Học viện QLGD
Cùng nhóm thảo luận, trao đổi với Giảng viên hướng dẫn
- Tham gia họp nhóm đúng kế hoạch nhóm đề ra
- Phải thông báo tình hình tiến độ thực hiện kế hoạch
- Xin ý kiến của Giảng viên hướng dẫn về những điều còn thắc mắc
- Viết nhật kí bước đầu tiên
Ngày
07/09/2015
Tiếp tục quan sát, tìm hiểu, mô
tả công việc của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
Phòng CTCT&HSSV trường Đại học
Y Hà Nội
- Cùng nhóm quan sát và ghi chép các công việc của Chuyên Trần Thị Ngọc Trang
- Trao đổi trực tiếp với Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
- Tìm hiểu được các công việc tác nghiệp của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang - Nắm bắt được cách thức, quy trình thực hiện công việc mà Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang thực hiện
- Ghi chép được những công việc của
Trang 8Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang mà
đã quan sát được
- Đặt ra những câu hỏi cho Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang để tìm hiểu
rõ hơn về quy trình cũng như cách xử
lý các công việc của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
Ngày
08/09/2015
Viết nhật kí cá nhân
Ở nhà - Tự tổng hợp từ những ghi
chép đã trực tiếp quan sát
- Thu thập qua các tài liệu, văn bản
- Tổng hợp được các công việc cụ thể
mà đã quan sát được
- Sắp xếp các công việc một cách hợp lý
- Phân tích được các yếu tố quản lý trong từng công việc đã thu thập được Ngày
0909/2015
- Họp nhóm
- Viết báo cáo thực tập cơ sở của nhóm
Thư viện Học viện QLGD
- Trao đổi, thảo luận các công việc đã tìm hiểu được với các thành viên trong nhóm
- Phối hợp với nhóm cùng viết báo cáo
- Phải tổng hợp được các thông tin đã tìm hiểu được để xây dựng được khung báo cáo, hoàn thành phần 1 của bản báo cáo
- Cùng nhóm rút kinh nghiệm hạn chế các mặt còn yếu và cùng nhau phát huy những mặt mạnh mà nhóm đang
Trang 9- Tham gia,thực hiện theo đúng tiến độ
kế hoạch nhóm đề ra
Ngày
10/09/2015
Tiếp tục quan sát chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
Phòng CTCT&HSSV trường Đại học
Y Hà Nội
Tìm hiểu các công việc thường ngày của chuyên viên Trang và nhờ chuyên viên giảng giải cách hoàn thành công việc
Nắm bắt và phân tích được các công việc của chuyên viên để hoàn thiên thêm nhật ký các nhân
Ngày
11/09/2015
Tiếp tục quan sát, tìm hiểu, mô
tả công việc của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
Phòng CTCT&HSSV trường Đại học
Y Hà Nội
- Trao đổi, thảo luận với Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
- Quan sát công việc Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang thực hiện
- Nắm được cách giải quyết công việc của Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
- Phân tích, đánh giá, nhận xét công việc mà Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang thực hiện
Ngày
14/09/2015
- Tiếp tục quan sát, tìm hiểu mô
tả công việc của Chuyên viên Trần Thị Ngọc
Phòng Công tác Chính trị và Học sinh Sinh viên trường Đại học Y Hà
- Trao đổi, thảo luận với Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang
Phân tích, đánh giá, nhận xét công việc mà Chuyên viên Trần Thị Ngọc Trang thực hiện
Trang 10- Viết nhật kí cá nhân
Nội
Sáng ngày
15/09/2015
Tổng hợp thông tin hoàn thành báo cáo nhóm
Thư viện Học viện QLGD
- Trao đổi, thảo luận với các thành viên trong nhóm
- Phân tích, tổng hợp
- Tham gia làm báo cáo nhóm
- Hoàn thành được báo cáo nhóm phần
2, 3
Chiều ngày
15/09/2015
Hoàn thiện nhật
kí cá nhân
Tự tổng hợp các thông tin thu thập được
Tự hoàn thành được nhật kí cá nhân
Sáng ngày
16/09/2015
Nộp báo cáo thực tập cho Phòng CTCT&HSSV trường Đại học
Y Hà Nội và xin giấy xác nhận của cơ sở thực tập
Phòng CTCT&HSSV trường Đại học
Y Hà Nội
Gặp gỡ, trao đổi - Nộp báo cáo thực tập cho thầy
Trưởng Phòng CTCT&HSSV, xin ý kiến nhận xét, đánh giá của thầy để hoàn thiện báo cáo
Cảm ơn và chia tay với
Phòng CTCT&HSSV
Tổ chức liên hoan bánh kẹo
Tổ chức liên hoan với các Chuyên viên trong Phòng và để lại kỷ niệm tốt
Trang 11Phòng CTCT&HSSV trường Đại học Y Hà Nội
trường Đại học
Y Hà Nội
đẹp với các Chuyên viên trong Phòng
Chiều ngày
16/09/2015
- Họp nhóm và liên hệ với giảng viên hướng dẫn
- Báo cáo tổng kết và kết thúc đợt thực tập cơ sở
Thư viện Học viện QLGD
Cùng với nhóm gặp gỡ, trao đổi với giảng viên hướng dẫn
- Báo cáo kết quả nhóm đạt được qua
3 tuần thực tập và gửi kế hoạch hoạt động nhóm, kế hoạch cá nhân, báo cá thực tập cơ sở, nhật kí cá nhân để giảng viên đánh giá, nhận xét để kịp thời chỉnh sửa báo cáo, hoàn thiện bài làm và nộp hồ sơ thực tập lên khoa theo đúng kế hoạch