Quản lý dự án xây dựng ths lương thanh dũng, 63 trang

Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng GIÁO ÁN MÔN HỌC : QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG THỜI LƯNG: 30 TIẾT GIÁO VIÊN: Ths LƯƠNG THANH DŨNG Chương I: GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ( tiết ) 1.1 GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN 1.1.1 Một số khái niệm dự án Dự án: Dự án nhóm công việc có liên quan với thực theo qui trình đònh để đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách Dự án xây dựng: Dự án xây dựng tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo công trình xây dựng Đặc điểm dự án: a Qui mô dự án: Quy mô thể khối lượng chất lượng công việc Do đó, dự án có hay số mục tiêu rõ ràng Thông thường người ta cố gắng lượng hóa mục tiêu thành tiêu cụ thể Mỗi dự án trình tạo kết cụ thể Nếu có kết cuối mà kết kết tiến trình kết không gọi dự án b Thời hạn dự án: Mỗi dự án có thời hạn đònh, tức có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Dự án xem chuỗi hoạt động thời Tổ chức dự án mang tính chất tạm thời, tạo dựng nên thời hạn đònh để đạt mục tiêu đề Sau tổ chức giải tán hay thay đổi cấu tổ chức cho phù hợp với mục tiêu Nghóa mội dự án có chu kỳ hoạt động Chu kỳ dự án thông thường gồm giai đoạn : - Khởi đầu dự án + Khái niệm + Đònh nghóa dự án + Thiết kế + Thẩm đònh + Lựa chọn + Bắt đầu triển khai - Triển khai dự án + Hoạch đònh + Lập tiến độ + Tổ chức công việc + Giám sát + Kiểm soát - Kết thúc dự án Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng + Chuyển giao + Đánh giá Chu kỳ hoạt động dự án xảy theo tiến trình : chậm – nhanh – chậm ( Biểu đồ ) Nỗ lực thực dự án giai đoạn khác ( Biểu đồ ) Có dự án gần kết thúc chuyển sang dự án nên nỗ lực dự án giai đoạn cuối không không c Nguồn lực hạn chế: Nguồn lực bao gồm : nhân lực, nguyên vật liệu, ngân sách Nguồn lực luôn bò hạn chế yêu cầu chất lượng không ngừng tăng lên nên đòi hỏi người quản lý dự án phải đạt nhiều yêu cầu Chi phí tăng theo thời gian dự án, tức giai đoạn khởi đầu chi phí thấp, giai đoạn triển khai chi phí tăng sau chi phí tăng Việc rút ngắn tiến độ thi công làm tăng thêm chi phí nhiều d Tính độc đáo dự án : Mỗi dự án mang tính độc đáo mục tiêu phương thức thực dự án Không có lập lại hoàn toàn dự án Thế giới dự án giới mâu thuẫn Các mâu thuẫn dự án : + Giữa phận dự án + Giữa dự án tổ chức mẹ + Giữa dự án khách hàng 1.1.2 Phân biệt chương trình, dự án nhiệm vụ Chương trình : kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án Dự án : nhóm công việc có liên quan với thực theo qui trình đònh để đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách Nhiệm vụ : nổ lực ngắn hạn vài tuần vài tháng thực tổ chức đó, đồng thời tổ chức kết hợp với nhiệm vụ khác để thực dự án HỆ THỐNG 1.1.3 - Chương trình - Chương trình - Chương trình i - Chương trình n - Dự án - Dự án - Dự án i - Dự án n - Nhiệm vụ - Nhiệm vụ - Nhiệm vụ i - Nhiệm vụ n Phân biệt dự án phòng ban chức Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Dự án Có chu kỳ hoạt động rõ ràng Phòng ban chức Tồn lâu dài, từ năm sang năm khác Không có đặc điểm cụ thể liên quan liên quan đến ngày lòch Tồn liên tục Có thời điểm bắt đầu kết thúc theo ngày lòch Dự án kết thúc đột ngột không đạt mục tiêu Do tính độc đáo dự án, công việc không bò lặp lại Nỗ lực tổng hợp hoàn thành ràng buộc thời gian nguồn lực Việc dự báo thời gian hoàn thành chi phí gặp khó khăn Liên quan đến nhiều kỹ kỹ luật nhiều tổ chức thay đổi theo dự án Tỉ lệ loại chi phí thay đổi liên tục Bản chất động Thực công việc chức biết Công việc tối đa thực với ngân sách sàn/trần hàng năm Tương đối đơn giản Chỉ liêm quan đến vài kỹ kỷ luật tổ chức Tương đối ổn đònh Bản chất ổn đònh 1.1.4 Các loại dự án - Dự án hợp đồng : Sản xuất sản phẩm, đòch vụ - Dự án nghiên cứu phát triển - Dự án xây dựng - Dự án hệ thống thông tin - Dự án đào tạo quản lý - Dự án bảo dưỡng lớn - Dự án viện trợ phát triển/ phúc lợi công cộng 1.2 GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.2.1 Quản lý dự án Quản lý dự án trình hoạcht đònh, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đònh Quản lý dự án nghệ thuật khoa học phối hợp người, thiết bò, vật tư, kinh phí thời gian để hoàn thành dự án hạn phạm vi kinh phí duyệt 1.2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án Một dự án thành công có đặc điểm sau: - Hoàn thành thời hạn qui đònh Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD - Ths Lương Thanh Dũng Hoàn thành chi phí cho phép Đạt thành mong muốn Sử dụng nguồn lực giao cách hiệu Thành Yêu cầu thành Mục tiêu Chi phí Thời hạn qui đònh Ngân sách cho phép Thời gian 1.2.3 - Những trở lực quản lý dự án Độ phức tạp dự án Yêu cầu đặc biệt khách hàng Cấu trúc lại tổ chức Rủi ro dự án Thay đổi công nghệ Kế hoạch giá cố đònh 1.2.4 a - Các chức quản lý dự án Chức hoạch đònh: ) Xác đònh cần phải làm ? Xác đònh mục tiêu Đònh phương hướng chiến lược Hình thành công cụ để đạt đến mục tiêu giới hạn nguồn lực phải phù hợp với môi trường hoạt động b Chức tổ chức: ) Quyết đònh công việc tiến hành ? ) Là cách thức huy động xếp nguồn lực cách hợp lý để thực kế hoạch - Làm việc - Ai làm - Phối hợp công việc - Ai báo cáo cho - Chỗ cần đònh Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng c Chức lãnh đạo: - Động viên hướng dẫn phối hợp nhân viên - Chọn lựa kênh thông tin hiệu - Xử lý mâu thuẫn tổ chức ) Nhằm đạt mục tiêu đề tổ chức d Chức kiểm soát: ) Nhằm đảm bảo hoạt động thực theo kế hoạch hướng đến mục tiêu Kiểm soát = Giám sát + so sánh + sửa sai 1.3 GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.3.1 Vai trò trách nhiệm nhà quản lý dự án a Vò trí nhà quản lý dự án bối cảnh chung dự án Tổ chức mẹ Nhà QLDA Tổ dự án Người hưởng thụ từ DA Nhà quản lý dự án sống giới đầy mâu thuẫn: - Các dự án cạnh tranh nguồn lực - Mâu thuẫn thành viên dự án - Khách hàng muốn thay đổi yêu cầu - Các nhà quản lý tổ chức “ Mẹ “ muốn giảm chi phí ) Người quản lý giỏi phải giải nhiều mâu thuẫn b Vai trò nhà quản lý dự án: - Quản lý mối quan hệ người người tổ chức dự án - Phải trì cân chức năng: Quản lý dự án, kỹ thuật dự án - Đương đầu với rủi ro trình quản lý dự án - Tồn với điều kiện ràng buộc dự án ) Phải lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra c Trách nhiệm nhà quản lý dự án: Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Nhà quản lý dự án phải giải mối quan hệ yếu tố: Chi phí, thời gian chất lượng Chi phí Nhà QLDA Thời gian Chất lượng 1.3.2 Các kỹ phẩm chất nhà QLDA a Các kỹ - Kỹ quản lý thời gian lập tiến độ - Kỹ kỹ thuật - Kỹ lập ngân sách - Kỹ lãnh đạo - Kỹ quan hệ người quản lý nguồn lực - Kỹ tiếp thò ký hợp đồng với khách hàng - Kỹ thương lượng - Kỹ truyền đạt b Phẩm chất nhà quản lý dự án: - Thật trực - Khả đònh - Hiểu biết vấn đề người - Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài c Lựa chọn nhà quản lý dự án: - Biết tổng quát > chuyên sâu - Mang đầu óc tổng hợp > đầu óc phân tích - Người làm cho việc dễ dang ( sẵn sàng hợp tác ) > Giám sát Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Yêu cầu Kỹ quan hệ người Kỹ chuyên môn, kỹ thuật Quy mô dự án Tùy theo qui mô dự án mà tính chất thay đổi Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Chương II: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN XÂY DỰNG ( tiết ) 2.1 HÌNH THÀNH DỰ ÁN Một dự án hình thành qua giai đoạn sau: - Nghiên cứu hội đầu tư Ư Ra - Nghiên cứu tiền khả thi Ư Ra - Nghiên cứu khả thi Ư Ra - Thiết kế chi tiết Ư Ra - Thực dự án Vấn đề: Tại dự án phải trãi qua nhiều giai đoạn ? đònh đònh đònh đònh 2.1.1 Nghiên cứu hội đầu tư Là yếu tố quan trọng việc hình thành dự án cách có hiệu phù hợp với nhu cầu xã hội thời điểm tại, chiến lược phát triển kinh tế xã hội đất nước Có cấp độ nghiên cứu hội đầu tư • Cơ hội đầu tư chung: hội đầu tư xem xét cấp độ ngành vùng nước Nghiên cứu hội đầu tư chung nhằm phát triển lónh vực, phận hoạt động kinh tế – xã hội cần đầu tư thời kỳ phát triển kinh tế ngành, vùng đất nước loại tài nguyên thiên nhiên từ hình thành dự án sơ • Cơ hội đầu tư cụ thể: hội đầu tư xem xét cấp độ đơn vò sản xuất kinh doanh dòch vụ nhằm phát triển khâu, giải pháp kinh tế kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh dòch vụ đơn vò đáp ứng mục tiêu phát triển ngành, vùng đất nước Các để phát hội đầu tư: - Chiến lược phát triển kinh tế – xã hội vùng, đất nước, chiến lược phát triển kinh doanh ngành, vùng - Nhu cầu thò trường nước giới mặt hàng dòch vụ cụ thể - Hiện trạng tình hình kinh tế - Tiềm thò trường nước quốc tế so với đòa phương khác nước - Những kết nghiên cứu tài chính, kinh tế xã hội đạt thực đầu tư Ưu điểm việc nghiên cứu hội đầu tư: + Xác đònh nhanh chóng, tốn dễ thấy khả lónh vực có thông tin đầy đủ + Từ xem xét đến đònh có triển khai tiếp hay không Việc nghiên cứu hội đầu tư tiến hành thường xuyên để từ có kế hoạch cho dự án phát triển vùng 2.1.2 Nghiên cứu dự án tiền khả thi: Nội dung nghiên cứu tiền khả thi: Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Chủ đầu tư, đòa liên lạc, vvv Các cứ, sở xác đònh cần thiết nghiên cứu dự án đầu tư Dự kiến hình thức đầu tư, quy mô phương án sản xuất dòch vụ Xác đònh nhu cầu yếu tố đầu vào, khả năng, giải pháp đảm bảo Khu vực đòa điểm Phân tích kỹ thuật Sơ phân tích tác động môi trường yêu cầu xử lý Sơ ước tính nhu cầu lao động giải pháp tổ chức sản xuất Nguồn vốn phân tích tài : nguồn vốn điều kiện tạo nguồn, xác đònh tổng mức đầu tư tối đa cho phép dự án, chia chi phí vốn đầu tư cố đònh, vốn lưu động 10 Phân tích lợi ích kinh tế xã hội 11 Các điều kiện tổ chức thực 12 Kết luận kiến nghò 2.1.3 Nghiên cứu khả thi Chủ đầu tư, đòa liên lạc : Tên chủ đầu tư, đòa liên lạc, điện thoại, fax, Những : xuất xứ pháp lý; nguồn gốc tài liệu sử dụng; phân tích kết điều tra tự nhiên, tài nguyên, kinh tế XH, … Lựa chọn hình thức đầu tư, công suất : Chương trình sản xuất yêu cầu đáp ứng Điều kiện tự nhiên: Phân tích kinh tế đòa điểm Phân tích lợi ích ảnh hưởng xã hội Phân tích công nghệ kỹ thuật Đánh giá tác động môi trường giải pháp xử lý Phân tích phương án xây dựng tổ chức thi công xây lắp a Xây dựng: - Các phương án bố trí tổng mặt phương án lựa chọn - Xác đònh tiêu chuẩn công trình - Các giải pháp kiến trúc – phối cảnh ( cần ) - Các phương án kiến trúc hạng mục công trình chủ yếu - Yêu cầu công nghệ, thiết bò kỹ thuật xây lắp đáp ứng kết cấu lựa chọn - Các giải pháp xây dựng hạng mục công trình bảo vệ môi trường xử lý ô nhiễm - Khối lương hạng mục công trình chi phí xây dựng có phụ biểu kèm theo - Nhu cầu, điều kiện nguyên vật liệu, xây dựng, phương án cung cấp - Các biện pháp phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động b Tổ chức thi công xây lắp tổng tiến xây dựng: - Phương án tổ chức thi công ( đòa bàn thi công, cung ứng nguyên vật liệu điện, nước thi công, điều kiện xây dựng – thiết bò thi công, lao động kỹ thuật lao động phổ thông phục vụ thi công, công xưởng phục vụ xây lắp ) Trang Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng - Lựa chọn giải pháp thi công, hình thức thi công sở phân tích, so sánh phương án kỹ thuật - Các phương án tổng tiến tiến độ thi công xây lắp ( có sơ đồ kèm theo ) phân tích so sánh kết luận phương án hợp lý lựa chọn - Yêu cầu thiết thi công Tổ chức quản lý bố trí lao động: 10 Phân tích tài kinh tế: 2.2 THẨM ĐỊNH VÀ LỰA CHỌN DỰ ÁN Các công thức tính giá trò tương đương cho dòng tiền đơn đặn: Tìm P Biết F Thừa số P ( , i %, n) F F ( , i %, n) P P ( , i %, n) A Cách tính P ( , i %, n) = F (1 + i) n F ( , i %, n) = (1 + i)n P P (1 + i ) n − ( , i %, n) = A i (1 + i ) n Phương trình P P = F ( , i %, n) F F F = P ( , i %, n) P P P = A ( , i %, n) A F P P A A P A ( , i %, n) P A A = P ( , i %, n) P A F F A A , i %, n) F F ( , i %, n) A A i (1 + i ) n ( , i %, n) = P (1 + i ) n − i A ( , i %, n) = F (1 + i ) n − ( ( F (1 + i ) n − , i %, n) = A i A , i %, n) F F F = A ( , i %, n) A A = F( 2.2.1 Các phương pháp đònh lượng a Phương pháp dòng tiền tệ: * Phương pháp giá trò tương đương ( NPV ): đưa tất giá trò dòng tiền tệ thời điểm như: tại, tương lai, hàng năm Chỉ tiêu NPV xác đònh công thức tổng quát ; NPV = n Bt − Ct ∑ (1 + i) t =0 t Trong : - Bt, Ct : thu nhập chi phí năm (t) phương án - i : suất chiết khấu tính toán Trang 10 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng 5.2 KIỂM SOÁT DỰ ÁN: 5.2.1 Tiến độ ngang đồ thò thể tiến trình thực dự án tích lũy theo thời gian: Ví dụ thi công tuyến đường có số liệu phân tích sau: Công tác Tuần lễ Giờ công Tỷ trọng 20 50 30 Thực tế 45 45 Tiến độ 60 40 Thực tế 30 60 Tiến độ 15 25 Tiến độ Chuẩn bò 750 Hệ thống thoát nước Nền đường 4.72% 150 0.94% 4200 26.42% 25 20 15 10 100% Thực tế 25 80% Tiến độ Móng 4000 đường 25.16% 10 20 30 25 15 60% Thực tế 40% Tiến độ Mặt đường 6800 42.77% Tổng công 15900 100% 20 25 20 15 15 20% Thực tế 0% Tiến độ Thực tế Khối lượng hàng tuần ( % ) 0.94 6.89 8.40 9.12 18.87 22.20 14.84 10.19 6.42 2.14 Khối lượng tích lũy ( % ) 0.94 7.83 16.23 25.35 44.21 66.42 81.26 91.45 97.86 100 Khối lượng hàng tuần ( % ) - 3.73 9.29 Khối lượng tích lũy ( % ) - 3.73 13.02 Trên tiến độ, công việc thể hai ngang Thanh ngang liền nét bên thể tiến trình thực công việc theo tiến độ, ngang đứt nét phía thể tiến trình thi công thực tế Số liệu thể ngang phần trăm khối lượng công việc thực đơn vò thời gian Đường cong tích lũy thể tiến trình thực DA trình bày kết hợp bảng tiến độ Trục tung thể khối lượng thực DA tích lũy tính theo tỷ lệ phần trăm trục thời gian Khối lượng thực DA tích lũy (KLTL) vào cuối tuần tính theo công thức sau : LKTL = Σ (khối lượng tích lũy công việc) x ( tỷ trọng ) Trang 49 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Ví dụ tính toán khối lượng thực tích lũy theo tiến độ vào cuối tuần ba tuần lễ đầu dự án thi công tuyến đường sau : Tuần lễ thứ : (chuẩn bò) KLTL = (0,20 x 4,7) = 0,94% Tuần lễ thứ hai : (chuẩn bò) (hệ thống thoát) (nền đường) KLTL = (0,70 x 4,7) + (0,60 x 0,90) + (0,15 x 26,4) = 7,83% Tuần lễ thứ ba : (chuẩn bò) (hệ thống thoát) (nền đường) KLTL = (1,00 x 4,7) + (1,00 x 0,90) + (0,40 x 26,4) = 16,23% Bằng cách tính tương tự, khối lượng thực tích lũy thực tế vào cuối tuần ba tuần lễ đầu DA xác đònh thể đồ thò Căn mức độ khác biệt hai đường cong thể khối lượng tích lũy theo thực tế tiến độ, đánh giá tình trạng DA mặt thời gian Trong trường hợp DA bò chậm tiến độ 5.2.2 Đo lường tiến trình thực dự án – phần việc thiết kế đồ thò thể mối quan hệ thời gian công việc: Đánh giá đo lường khối lượng công việc thiết kế DA xây dựng khó, thiết kế trình sáng tạo bao gồm đề xuất ý tưởng, tính toán, đánh giá lựa chọn phương án v.v công việc đo lường cụ thể Cần phải tốn thời gian chi phí thực công việc trước có kết cuối vẽ, điều kiện sách, dẫn kỹ thuật, báo cáo, kết công việc đo đếm Việc đo lường khối lượng công việc thiết kế phức tạp có nhiều loại công việc khác phải thực đồng thời phần tính toán kết cấu hoàn thành, vẽ xong số vẽ, viết xong phần tư điều kiện sách dẫn kỹ thuật Do vậy, khó mà xác đònh lhối lượng phần trăm công việc hoàn thành dùng đơn vò tính chung Tiêu chuẩn xác đònh phần trăm hoàn thành phải xác lập văn với thành viên DA trước bắt đầu thiết kế Đây sở chung để đánh giá tiến trình thực DA hàng tháng Sử dụng hệ số tỷ trọng cho công việc thiết kế để xác đònh mức độ cố gắng cần thiết thực công việc Tổng trọng số thể 100% nỗ lực thiết kế Chủ nhiệm DA phận thiết kế phối hợp với xác đònh giá trò hệ số tỷ trọng (trọng số) trước bắt đầu công việc Trong trình thiết kế có nhiều công việc tiến hành song songxen kẽ Giai đoạn vẽ phác bắt đầu trước tính toán thiết kế kết thúc Tương tự, tính toán chi tiết chưa kết thúc triển khai vẽ chi tiết Chủ nhiệm DA thành viên phải với xác đònh mối quan hệ để tính toán thời điểm bắt đầu kết thúc công việc toàn DA Bảng 6.8 ví dụ minh họa liệt kê công việc, trọng số, thời gian ước tính để hoàn thành phần việc thiết kế Các số liệu nhằm mục đích minh họa Do DA Trang 50 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng nhất, cần phải xác đònh giá trò trọng số cách phù hợp cho DA khác Khoảng thời gian thực công việc thiết kế phụ thuộc vào khả đáp ứng nhân thiết kế Bảng sau ví dụ trọng số cho công việc thiết kế: Công việc Trọng số Thời gian bắt đầu – kết thúc ( so với toàn dự án ) (%) Chuẩn bò tài liệu 0.05 – 10 Tính toán sơ 0.10 10 – 25 Vẽ phác 0.25 15 – 45 Tính toán chi tiết 0.20 35 – 60 Vẽ chi tiết 0.30 50 – 90 Ký duyệt vẽ 0.10 90 - 100 1.00 Từ thông tin bảng lập đồ thò thể mối quan hệ giữ thời gian khối lượng công việc để quản lý toàn trình thiết kế Trang 51 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng % Công việc 100 Ký duyệt 90 80 Vẽ chi tiết 70 60 50 Tính toán chi tiết 40 30 Vẽ phác 20 Tính toán sơ 10 Chuẩn bò tài liệu 10 20 30 40 50 60 70 80 BIỂU ĐỒ CÁC CÔNG VIỆC THIẾT KẾ RIÊNG LẺ % Công việc 100 90 100 % Thời gian Ký duyệt 90 80 Vẽ chi tiết 70 Tính toán vẽ chi tiết 60 50 Tính toán chi tiết 40 Vẽ phác tính toán chi tiết 30 Vẽ phác 20 10 Tính toán sơ vẽ phác Tính toán sơ Chuẩn bò tài liệu 10 20 30 40 50 60 70 80 BIỂU ĐỒ HP NHẤT CÁC CÔNG VIỆC THIẾT KẾ RIÊNG LẺ Trang 52 90 100 % Thời gian Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Phần hình đồ thò thể công việc thiết kế riêng lẻ theo trình tự thực Phần đồ thò thể mối quan hệ thời gian khối lượng công việc thiết kế toàn DA cách hợp công việc riêng lẻ 5.2.3 Đo lường tiến trình thực dự án – phần việc phải thi công đồ thò thể mối quan hệ thời gian công việc: Quá trình thi công bao gồm nhiều dạng công việc có đơn vò tính khác mét khối bê tông, mét khối đường ống, mét vuông tường xây Như vậy, thuận tiện hơ sử dụng tỷ lệ phần trăm làm đơn vò tính để quản lý kiểm soát toàn trình thi công Có thể sử dụng cách thức tương tự để đo lường đánh giá khối lượng công tác thi công Như bảng DA xây dựng công trình nhà có ba phần việc chính: phần ngầm, kết cấu khung hoàn thiện thực vòng 20 tháng Trọng số, tỷ lệ phần trăm thời gian ước tính trình tự thực trình bày bảng thành viên chủ chốt DA xác lập trước khởi công thi công, sở để theo dõi trình thi công Bảng ví dụ trọng số cho công tác thi công Công việc Trọng số Thời gian bắt đầu – kết thúc (so với toàn dự án) (%) Phần ngầm 0.25 – 35 Kết cấu 0.40 15 – 75 Hoàn thiện 0.35 65 - 100 Đồ thò thể mối quan hệ thời gian khối lượng công việc trình thi công trình bày hình sau: Trang 53 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng % Công việc 100 90 Hoàn thiện 80 70 60 50 Kết cấu khung 40 30 20 Phần ngầm 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Thời gian BIỂU ĐỒ CÁC CÔNG TÁC THI CÔNG RIÊNG LẺ % Công việc 100 90 Hoàn thiện 80 70 Kết cấu khung hoàn thiện 60 50 Kết cấu khung 40 30 Phần ngầm kết cấu khung 20 10 Phần ngầm 10 20 30 40 50 60 70 80 BIỂU ĐỒ HP NHẤT CÁC CÔNG TÁC THI CÔNG RIÊNG LẺ Trang 54 90 100 % Thời gian Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Giả sử trình thi công thực tế, sau 12 tháng thi công, phần ngầm hoàn tất, phần kết cấu khung thực 60% khối lượng công việc thực tế toàn DA đạt là: 0,25 x 100% + 0,4 x 60% = 49% Dựa vào đồ thò thể mối quan hệ thời gian khối lượng công việc hình 6.10, xác đònh khối lượng công việc thực sau 12 tháng (60% thời gian) theo kế hoạch 55% Đây sở để theo dõi đánh giá trình thi công 5.2.4 Đánh giá trạng thái dự án đồ thò hợp thời gian, chi phí khối lượng công việc: Các chủ nhiệm DA có kinh nghiệm quen với vấn đề theo dõi DA với phần thông tin chi phí DA Có sử dụng phân nửa chi phí DA hoàn thành 20% công việc Chỉ theo dõi riêng lẻ chi phí/giờ công tiến độ DA thấy DA tiến triển tốt đẹp có khả DA bò vượt chi phí chậm tiến độ, hệ thống kiểm soát DA không bao gồm khối lượng công việc Như vậy, chủ nhiệm DA nên thiết lập hệ thống theo dõi DA đồng thời chi phí, tiến độ khối lượng công việc Nhờ tình trạng DA xác đònh đưa giải pháp khắc phục với mức chi phí thất Các phần trước trình bày mối quan hệ thời gian – chi phí/giờ công thời gian - khối lượng công việc Tuy nhiên, đánh giá riêng biệt mối quan hệ không phản ánh thực trạng DA Đồ thò hợp thời gian, chi phí khối lượng công việc xây dựng với thời gian thể theo trục nằm ngang, chi phí khối lượng công việc thể theo trục thẳng đứng bên trái bên phải đồ thò Đường cong phía thể mối quan hệ thời gian chi phí, đường cong chi phí tích lũy theo thời gian Đường cong phía thể khối lượng công việc tích lũy theo thời gian, hay gọi đường cong thể mối quan hệ thời gian khối lượng công việc Bảng ví dụ minh họa khối lượng công việc chi phí theo thời gian Thời gian Chi phí (%) Khối lượng công Thời gian Chi phí (%) Khối lượng (%) việc (%) (%) công việc (%) 0 60 65 50 10 5 70 80 70 20 15 10 80 90 80 30 20 20 90 95 90 40 30 30 100 100 100 50 45 40 Trang 55 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng 90 % Chi phí 100 81 90 72 80 63 70 54 60 45 50 % Công việc 100 36 40 80 27 30 18 20 9T 10 Chi phí dự trù Chi phí thực tế 60 Công việc kế hoạch 40 20 Công việc thực tế 10 20 30 40 50 60 70 80 Thời điểm cập nhật 90 100 % Thời gian BIỂU ĐỒ HP NHẤT GIỮA THỜI GIAN, KHỐI LƯNG VÀ CHI PHÍ 90 % Chi phí 100 81 90 72 80 63 70 54 60 45 50 36 40 27 30 18 20 9T 10 Chi phí dự trù Vượt chi phí % Công việc 100 Chi phí thực tế Công việc kế hoạch 80 60 40 Công việc thực tế 10 20 30 40 50 20 Chậm tiến độ 60 70 80 Thời điểm cập nhật 90 100 % Thời gian TÌNH TRẠNG CHẬM TIẾN ĐỘ - VƯT CHI PHÍ DỰ TRÙ Trang 56 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD 90 100 81 90 72 80 63 70 54 60 45 50 36 40 27 30 18 20 9T 10 Ths Lương Thanh Dũng Chi phí dự trù Chi phí dự trù % Công việc 100 Chi phí thực tế Công việc kế hoạch 80 60 40 Công việc thực tế 10 20 30 40 20 Chậm tiến độ 50 60 70 80 90 100 % Thời gian Thời điểm cập nhật TÌNH TRẠNG CHẬM TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ DƯỚI DỰ TRÙ 90 % Chi phí 100 81 90 72 80 63 70 54 60 45 50 36 40 27 30 18 20 9T 10 Vượt chi phí Chi phí dự trù % Công việc 100 Chi phí thực tế 80 Vượt tiến độ 40 Công việc kế hoạch 20 Công việc thực tế 10 20 30 40 50 60 70 Thời điểm cập nhật 60 80 90 100 % Thời gian TÌNH TRẠNG VƯT TIẾN ĐỘ - VƯT CHI PHÍ Trang 57 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng 90 % Chi phí 100 81 90 72 80 63 70 54 60 45 50 36 40 27 30 18 20 9T 10 Chi phí dự trù Chi phí dự trù % Công việc 100 Chi phí thực tế 80 Vượt tiến độ 40 Công việc kế hoạch 20 Công việc thực tế 10 20 30 40 50 60 70 60 80 Thời điểm cập nhật 90 100 % Thời gian TÌNH TRẠNG VƯT TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ DƯỚI DỰ TRÙ Trang 58 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng 5.2.5 ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN CÓ NHIỀU HẠNG MỤC HAY NHIỀU PHẦN VIỆC BẰNG PHƯƠNG PHÁP MA TRẬN XÁC ĐỊNH PHẦN TRĂM HOÀN THÀNH: MA TRẬN XÁC ĐỊNH % HOÀN THÀNH DỰ ÁN KẾT CẤU HOÀN THIỆN ĐIỆN NƯỚC THIẾT BỊ Hạng CP ước tính % k lượng CP ước tính % k lượng CP ước tính % k lượng CP ước tính % k lượng Tổng chi mục % h thành % dự án phí (USD) % h thành % dự án % h thành % dự án % h thành % dự án % Dự án CP % h thành CP % h thành CP % h thành CP % h thành Tòa nhà A Tòa nhà B Tòa nhà $15,000 30.00% $8,000 16.00% $10,000 20.00% $17,000 34.00% 70% 6.25% 35% 3.33% 0% 4.17% 0% 7.08% $10,500 4.38% $2,800 1.17% $0 0.00% $0 0.00% $25,000 27.78% $9,000 10.00% $23,000 25.56% $33,000 36.67% 10% 10.42% 0% 3.75% 0% 9.58% 0% 13.75% $2,500 1.04% $0 0.00% $0 0.00% $0 0.00% $8,000 40.00% $3,000 15.00% $4,000 20.00% $5,000 25.00% $50,000 20.83% $90,000 37.50% $20,000 8.33% $10,000 4.17% $70,000 29.17% 100% 3.33% 80% 1.25% 0% 1.67% 0% 2.08% $8,000 3.33% $2,400 1.00% $0 0.00% $0 0.00% $2,000 20.00% $1,000 10.00% $0 0.00% $7,000 70.00% 100% 0.83% 100% 0.42% 0% 0.00% 0% 2.92% $2,000 0.83% $1,000 0.42% $0 0.00% 0% 0.00% $31,000 44.29% $18,000 25.71% $21,000 30.00% $0 0.00% 5% 12.92% 0% 7.50% 0% 8.75% 0% 0.00% $1,550 0.65% $0 0.00% $0 0.00% $0 0.00% Ước tính $81,000 33.75% $39,000 16.25% $58,000 24.17% $62,000 25.83% $240,000 100% H thành $24,550 10.23% $6,200 2.58% $0 0.00% $0 0.00% $30,750 13% C Tòa nhà D Tòa nhà E Trang 59 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Chương KẾT THÚC DỰ ÁN 6.1 GIỚI THIỆU - Việc kết thúc dự án có vai trò quan trọng thành công dự án việc khởi đầu, tổ chức, hoạch đònh, thực giám sát dự án - Tâm lý tổ dự án: + Tìm kiếm thử thách dự án + Tâm lý quay công việc cũ (có thể người chiến thắng hay người thất bại) - Tâm lý khách hàng: + Lo âu sản phẩm dự án: chất lượng, việc sử dụng, chi phí, thời gian - Tâm lý nhà quản lý dự án: + Lo quyền lực ==> Hiệu suất làm việc không cao mâu thuẫn giai đoạn lớn - Thông thường việc kết thúc dự án khó khăn giai đoạn khởi đầu dự án + Các vấn đề giai đoạn kết thúc dự án + Làm để quản lý giải vấn đề cách hiệu nhằm góp phần tạo thành công chung toàn dự án 6.2 CÁC VẤN ĐỀ KẾT THÚC DỰ ÁN Đối với trình thay đổi vào giai đoạn cuối người ta cần quan tâm đến vấn đề sau : - Con người - Truyền thông - Thông tin - Quyền lực Trong giai đoạn cuối dự án, nhà quản lý cần quan tâm đến vấn đề sau : Đối với tổ dự án: - Lo lắng tương lai - Giảm quan tâm dự án - Giảm động làm việc - Không gắn bó với dự án lúc ban đầu Đối với khách hàng - Giảm quan tâm mức độ tổng thể, bao quát - Gia tăng quan tâm theo mức độ nhân viên vận hành dự án - Gia tăng quan tâm chi tiết, kết dự án - Thường tham gia họp dự án Đối với dự án : - Cần phải xác đòng hoàn tất kết tồn đọng - Kết thúc hợp đồng yêu cầu công việc Trang 60 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng - Thanh lý tài sản - Đối chiếu so sánh việc làm với liệu đề khứ - Thực đảm bảo cam kết Đối với nhà quản lý dự án - Tất vấn đề nhiệm vụ thực môi trường - Quyền hạn nhà quản lý bò giảm (nguồn lực, thời gian, chi phí bò giảm đi) - Sự đồng ý, chấp nhận khách hàng bò giảm - Số nhân viện dự án bắt đầu giảm 6.3 QUẢN LÝ VỀ NHÂN SỰ Đặc điểm chung nhân giai đoạn quan tâm đến mục tiêu dự án, họ bắt đầu nghó đến mục tiêu dài hạn nhiều Tổ dự án : câu hỏi đặt ra: - Dự án có bò giải tán hay không? - Dự án dự án ? - Khi dời khỏi dự án ? - Việc trở công việc cũ ? Khách hàng : - Khi vận hành dự án - Dự án làm việc có yêu cầu mong muốn hay không? - Dự án dự kế tiếp? - Những việc cần làm để dự án kết thúc Những chuyên gia chủ chốt hai phía khách hàng thực dự án - Được chuyển đến dự án khác cần đến họ Như vậy, bối cảnh nhà quản lý dự án cần phải : - Động viên trì để người gắn bó với dự án - Làm để khuyến khích người tự quản lý để hoàn thành nhiệm vụ - Phải cung cấp đầy đủ thông tin nguồn lực để hoàn thành nhiệm vụ lại dự án 6.4 QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG Truyền thông hai chiều cách hiệu thành phần chủ yếu dẫn đến thành công dự án Trong giai đoạn kết thúc, nhà quản lý dự án cần phải đảm bảo luồng thông tin nhà quản lý dự án với tổ dự án với khách hàng Mục tiêu, yêu cầu Nhà quản lý dự án Phản hồi quy trình, kết Tổ dự án, khách hàng Cần : Trang 61 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng - Tổ chức nhiều họp để so sánh, đánh giá, rút kinh nghiệm – đóng gói dự án - Mở rộng thành phần tham gia + Tất tổ dự án ( lúc dần) + Mời nhân phía khách hàng - Các họp cho phép xem xét vấn đề chi tiết hơn, vấn đề chưa đề cập trước - Phải có họp riêng nhà quản lý dự án tổ dự án 6.5 QUẢN LÝ THÔNG TIN Vấn đề đặt giai đoạn cần thông tin lại cần nó? giai đoạn : - Hầu tất tiền bạc nguồn lực sử dụng hết - Đa số kết hình thành Trả lời câu hỏi : - Xác đònh công việc tồn - Ghi nhận lại chất thực kết - Tạo tài liệu dự án - Kiểm soát đạt so với đề Khi có thông tin giúp cho hoàn thành dự án đảm bảo cho khách hàng quản lý vận hành bảo trì cách hiệu thành dự án 6.5.1 Hoàn thành dự án: - Việc hoàn tất ? - Việc chưa hoàn tất ? Muốn trả lới câu hỏi phải dựa vào: - Đặc trưng dự án - Hệ thống kiểm soát thay đổi dự án - Who, what, why thay đổi Từ thông tin triển khai đánh giá thực so với kế hoạch đề 6.5.2 Kiểm đònh hậu dự án: Kiểm đònh: - Tình trạng hành dự án - Kiểm đònh khả thất bại hay lầm lỗi dự án Ư Liệu có cần phải thay đổi phương cách quản lý hay hoạch đònh dự án hay không? Khách hàng kiểm đònh: - Kết dự án có hoàn tất hạn hay không? - Chi phí có bò vượt hay không? - Những công việc cần phải tiến hành tiếp? Trang 62 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Đối với nhà quản lý dự án: - Chi phí họ thưc có dự đònh hay không? - Phong cách quản lý có thích hợp hay không? 6.5.3 Thẩm đònh hậu dự án: Một dự án trình thực có nhiều thay đổi so với hoạch đònh ban đầu, cần thẩm đònh hậu dự án nhằm đánh giá đáng giá dự án sau có thay đổi nói Đây việc làm quan trọng nhằm rút học kinh nghiệm tốt lẫn xấu cho dự án tương lai 6.6 QUẢN LÝ SỰ CHUYỂN GIAO QUYỀN LỰC: - Bản chất chuyển giao quyền lực người quản lý dự án sang người vận hành dự án - Việc chuyển giao quyền lực phải chuyển giao buổi lễ thức 6.7 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý: Tầm quan trọng thi công xây dựng: Biến công trình vẽ thành công trình thực, chi phí xây dựng chiếm khoảng 90% dự án Các điều kiện giai đoạn thi công: qui mô yêu cầu công việc, kinh phí, thời gian Các dạng hợp đồng: Hợp đồng trọn gói, Hợp đồng chìa khóa trao tay, Hợp đồng có điều chỉnh giá Các nhà thầu đủ điều kiện công tác đấu thầu Rà soát lại trình đấu thầu Bí để dự án thành công Các mối quan hệ với nhà thầu thi công Rà soát lại nhiệm vụ giai đoạn thi công Kiểm tra chất lượng 10 Giải tranh chấp 11 An toàn lao động 12 Quản lý phát sinh thay đổi 13 Quản lý tài nguyên Trang 63 Tài liệu lưu trữ http://tailieuxd.com/ [...]... đònh là độc đoán hay không o Tin tưởng vào nhân viên Thì : AI, AII, CI, CII, đều bò loại bỏ Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.1 Hoạch đònh dự án: Trang 28 Tài liệu này được lưu trữ tại http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Hoạch đònh dự án (HĐDA) là quá trình sắp xếp và quản lý các công tác, công việc nhằm hoàn thành mục tiêu của dự án Nghóa là... bộ dự án và mối quan hệ lợi ích với chi phí bỏ ra Ví dụ: Xét 2 dự án với số liệu sau: Dự án ( A ) Năm Chi phí 0 -1000 1 1100 Dự án ( B ) Năm Chi phí 0 -3000 1 3300 Năm Chi phí Dự án ( B - A ) 0 1 -2000 2200 a Tính IRR và NPV của 2 dự án b So sánh hai dự án theo IRR và NPV Biết MARR = 8% c Nếu MARR = 12% thì chọn dự án nào 2.2.2 Các phương pháp đònh tính - nh hưởng xã hội của dự án - Tác động của dự án. .. việc tạo thuận lợi báo cáo kết quả cho Ban quản lý dự án, cho các cấp quản lý theo chức năng chuyên môn và qua đó ta có thể nắm bắt được các thông tin cần Trang 30 Tài liệu này được lưu trữ tại http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng thiết của dự án Cấu trúc phân việc cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng sơ đồ mạng sau này Cấp 1 Dự án Công việc A Cấp 2 Cấp 3 A1 A2 A3 Công... Quản lý phí tăng cao - Trải qua nhiều căng thẳng Trang 22 Tài liệu này được lưu trữ tại http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Chủ tòch / Giám đốc Phó GĐ Tài chính Phó GĐ Marketing Phó GĐ Sản xuất Phó GĐ Kỹ thuật Phó GĐ QL dự án Dự án 1 Dự án 2 Dự án 3 3.2 XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ LÀM VIỆC THEO NHÓM 3.2.1 Sự làm việc theo nhóm có hiệu quả a Thế nào là làm việc theo nhóm - Làm việc theo... http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Chủ tòch / Giám đốc Phó GĐ Tài chính Phó GĐ Marketing Phó GĐ Sản xuất Phó GĐ Kỹ thuật Dự án 1 Dự án 1 Dự án n Dự án n b Cấu trúc dự án Một nhà quản lý phải chòu tráh nhiệm quản lý một nhóm/tổ chức gồm những thành viên nòng cốt được chọn từ những bộ phận chức năng khác nhau trên cơ sở làm việc toàn phần Các nhà quản lý chức năng không có sự tham... đònh nghề nghiệp cho những thành viên tham gia dự án - Khó khăn trong việc cân đối công việc khi dự án ở giai đoạn bắt đầu và kế thúc Trang 21 Tài liệu này được lưu trữ tại http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng Chủ tòch / Giám đốc Các phòng ban chức năng : Tài chính, Marketing … Phó GĐ quản lý dự án GĐ Dự án 1 Tài chính Kỹ thuật GĐ Dự án 2 Tài chính Kỹ thuật c Các cấu trúc ma trận... phương pháp thường dùng trong hoạch đònh dự án : Các phương pháp hoạch đònh dự án: • Hoạch đònh dự án theo mốc thời gian • Hoạch đònh dự án theo cấu trúc phân việc • Hoạch đònh dự án theo sơ đồ Gantt • Hoạch đònh dự án theo sơ đồ mạng 4.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN 4.2.1 Hoạch đònh dự án theo mốc thời gian: Nêu các gian đoạn hoặc các hoạt động chính của dự án với mốc thời gian bắt đầu và thời gian... lọc này Trang 31 Tài liệu này được lưu trữ tại http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD Ths Lương Thanh Dũng phải được lắp đặt đúng hạn và thuận lợi Những công tác của dự án lắp đặt thiết bò lọc không khí này được trình bày như sau: Các công tác trong dự án lắp đặt thiết bò lọc không khí : Công tác A B C D E F G H - Mô tả Xây dựng bộ phận bên trong Sửa chữa máy và sàn Xây ống gom khói Đổ bêtông và xây khung... nhân sự - Không ai biết được những mốc thời gian quan trọng, bao gồm việc viết báo cáo - Đánh giá dự án dựa trên những phán đoán mà không dựa trên những tiêu chuẩn hoặc số liệu quá khứ Trang 29 Tài liệu này được lưu trữ tại http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD - Ths Lương Thanh Dũng Không đủ thời gian để có những đánh giá thích hợp Không có ai quan tâm đến nguồn nhân lực sẵn có với những kỹ năng cần... mới và lặp lại bước 3 Ví dụ : Các công tác trong dự án lắp đặt thiết bò lọc không khí : Công tác Mô tả Công tác trước Thời gian (tuần) A - Xây dựng bộ phận bên trong 2 B - Sửa chữa máy và sàn 3 C - Xây ống gom khói A 2 Trang 35 Tài liệu này được lưu trữ tại http://tailieuxd.com/ Quản lý dự án XD D E F G H - Ths Lương Thanh Dũng Đổ bêtông và xây khung Xây cửa là chòu nhiệt Lắp đặt hệ thống kiểm soát