Chương i tổng quan về dự án và quản lý dự án xây dựng (môn học quản lý dự án)

MÔN H C QU N LÝ D ÁN PGS.TS NGUY N BÁ UÂN 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN N I DUNG CHƯƠNG TRÌNH Chương 1: T NG QUAN V D Chương 2: T CH C QU N LÝ TH C HI N D ÁN VÀ QU N LÝ DAXD ÁN Chương 3: QU N LÝ D Chương 4: QU N LÝ CHI PHÍ C A DA XÂY D NG ÁN XÂY D NG Chương 5: P.PHÁP SO SÁNH, L A CH N PA C A D Chương 6: PHÂN TÍCH TC VÀ KT-XH D Chương 7: CÁC CH 8/14/2013 ÁN XD ÁN XD TIÊU H.QU TRONG ĐÁNH GIÁ DA ĐT QU N LÝ D ÁN Chương ÁN VÀ QU N LÝ D T NG QUAN V D ÁN XÂY D NG N i du n g ch ươn g : 1.1 KHÁI NI M VÀ PHÂN LO I D 1.2 QU N LÝ D ÁN ÁN 1.3 CHU TRÌNH D ÁN VÀ CÁC GIAI ĐO N QU N LÝ D 1.4 CÁC BÊN THAM GIA QU N LÝ D 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN ÁN ÁN 1.1.1 Khái ni m d án (1) Hi u theo nghĩa thông thư ng “D ngư i ta có ý đ nh làm” án u mà (2) Theo Vi n Nghiên c u Qu n lý d án Qu c t (PMI) thì: “D án s n l c t m th i ñư c th c hi n ñ t o m t s n ph n ho c d ch v nh t” (3) Theo tiêu chu n Vi t Nam (TCVN ISO 9000:2000) : “D án m t q trình đơn nh t, g m m t t p h p ho t đ ng có ph i h p ki m sốt, có th i h n b t ñ u vào k t thúc, ñư c ti n hành ñ ñ t ñư c m c tiêu phù h p v i yêu c u quy ñ nh, bao g m c ràng bu c v th i gian, chi phí ngu n l c” 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN N h v y có n h i u cá ch h i u k há c n h a u v cá c d n có n h i u ñ c ñi m ch u n g n h ư: d n , n h ưng - Các d án ñ u ñư c th c hi n b i ngư i; - B ràng bu c b i ngu n l c: ngư i, tài nguyên; - Đư c ho ch nh, ñư c th c hi n ñư c ki m sốt D án đ u tư gì? D án đ u tư m t t p h p nh ng đ xu t có liên quan ñ n vi c b v n ñ t o m i, m r ng ho c c i t o nh ng s v t ch t nh t ñ nh nh m ñ t ñ ơc s tăng trư ng v s lư ng ho c trì, c i ti n, nâng cao ch t lư ng s n ph m ho c d ch v kho ng th i gian xác ñ nh 8/14/2013 QU N LÝ D Theo m t quan ñi m khác d án đ u tư t ng th gi i pháp nh m s d ng ngu n tài nguyên h u h n s n có đ t o nh ng l i ích thi t th c cho nhà đ u tư cho xã h i ÁN Các c trưng ch y u c a d án u tư là: - Xác ñ nh ñư c m c tiêu, m c đích c th - Xác đ nh ñư c hình th c t ch c ñ th c hi n - Xác ñ nh ñư c ngu n tài đ ti n hành ho t đ ng ñ u tư - Xác ñ nh ñư c kho ng th i gian ñ th c hi n m c tiêu d án 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN D án xây d ng gì? Theo Lu t Xây d ng Vi t Nam 2003: “D án đ u tư xây d ng cơng trình t p h p đ xu t có liên quan ñ n vi c b v n ñ xây d ng m i, m r ng ho c c i t o nh ng cơng trình xây d ng nh m m c đích phát tri n, trì, nâng cao ch t lư ng cơng trình ho c s n ph m, d ch v m t th i h n nh t ñ nh D án đ u tư xây d ng cơng trình bao g m ph n thuy t minh ph n thi t k s ” 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 1.1.2 Các ñ c trưng b n c a d án Có m c đích m c tiêu rõ ràng; Có chu kỳ riêng th i gian t n t i h u h n; Liên quan ñ n nhi u bên có s tương tác ph c t p; S n ph m c a d án mang tính đơn chi c, ñ c ñáo; B h n ch b i ngu n l c; Ln có tính b t đ nh r i ro; Tính trình t q trình th c hi n d án; Ngư i y quy n riêng c a d án 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 1 Phâ n lo i d án Theo c p ñ d án Theo quy mô d án Theo lĩnh v c Theo lo i hình Theo th i h n Theo khu v c Theo ch ñ u tư Theo ñ i tư ng ñ u tư Theo ngu n v n 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 1.1.4 S khác bi t gi a chương trình, d án nhi m v Chương trình Chương trình D án i ………… Nhi m v i ………… Chương trình n (Program ) 8/14/2013 Nhi m v Nhi m v Chương trình i ……………… H th ng (System) D án D án D án n (Project) Nhi m v n (Task) QU N LÝ D ÁN 10 1.2.5 Nhà qu n lý d án - PM (Project Manager) Vai trò trách nhi m c a nhà QLDA a V trí c a nhà QLDA b i c nh chung c a d án: S ph i gi i quy t nhi u mâu thu n: C nh tranh v ngu n l c, gi a thành viên d án, thay ñ i yêu c u c a khách hàng, ñ m b o ch t lư ng - gi m chi phí,… b Vai trị c a nhà qu n lý d án: Ph i l p k ho ch, t ch c, lãnh ñ o ki m tra, trì m i quan h t ch c c a DA, ñương ñ u v i r i ro, ràng bu c trình qu n lý d án c Trách nhi m c a nhà QLDA: gi i quy t ñư c m i liên h gi a: Chi phí, Th i gian Ch t lư ng 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 24 Các k ph m ch t c a PM a Các k (Skills) b Ph m ch t c a nhà QLDA Th t tr c (Honesty & Integrity) Kh quy t ñ nh (Decision Making Ability) Hi u bi t v n ñ v ngư i (Understanding of Personal Problem) Tính ch t linh ho t, đa năng, nhi u tài (Versatility) 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 25 Ch n l a PM a Bi t t ng qt > Chun sâu b Mang đ u óc t ng h p > Mang đ u óc phân tích c Ngư i làm cho m i vi c d dàng 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 26 1.3 CHU TRÌNH D ÁN VÀ CÁC GIAI ĐO N QU N LÝ D ÁN ĐTXD M t d án ñư c chia giai ño n M i giai ño n bao gi có m c tiêu riêng nh ng h n ch nh t ñ nh, thư ng cu i c a giai đo n trư c ñ u vào c a giai ño n sau : Giai ño n ñ u c a d án; Giai ño n nghi n c u ti n kh thi; Giai ño n nghiên c u kh thi; Giai ño n thi t k ; Giai ño n ñ u th u; Giai đo n thi cơng xây l p; Giai ño n v n hành th ; Giai ño n b o hành xây l p b o trì cơng trình (Tuy nhiên v n có nhi u trư ng h p ñ c bi t ngo i l ) 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 27 GIAI ĐO N TRƯ C D ÁN - Nguyên nhân làm xu t hi n d án - Các ý tư ng ban đ u CHU TRÌNH D ÁN VÀ CÁC GIAI ĐO N QU N LÝ D ÁN ĐTXD GIAI ĐO N I Chu n b ñ u tư GIAI ĐO N II Th c hi n ñ u tư GIAI ĐO N III K t thúc ñ u tư GIAI ĐO N SAU Đ U TƯ - Khai thác, s d ng - V n hành, b o trì 8/14/2013 K T THÚC D ÁN - H t th i h n s d ng - S c , h ng khơng s d ng đư c QU N LÝ D- Thanh lý tài s n ( phá d …) ÁN 28 1.3.1 Giai ño n ñ u c a d án v T nh ng ý tư ng ban đ u c a ngư i có quy n l c quan Nhà nư c v Tư c a nh ng cá nhân, đồn th , t ch c, doanh nghi p có kh góp v n ho c huy đ ng v n ñ ñ u tư vào m t lĩnh v c v Đư c trích t m t k ho ch ho c m t yêu c u ñó c a m t cá nhân, t p th , quan ho c c a m t c ng ñ ng Nh ng yêu c u c a nghĩ ban ñ u ñư cá nhân ho c t ch mơn đ làm nh ng bư 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN ý tư ng, suy c chuy n đ n c có chun c ti p theo 29 1.3.2 Nghiên c u ti n kh thi (L p báo cáo ñ u tư) Kh ng ñ nh s c n thi t ph i ñ u tư, nh ng thu n l i khó khăn v kinh t , xã h i,môi trư ng, D ki n quy mơ đ u tư, hình th c ñ u tư; Ch n khu v ño a ñinày cód ýng, nhu c cu s kỳng ñ t, Giai c ñ n m xây nghĩa c d quan nh hư ng v Đòitrư ing, xã h i, v niñh vt s dân; di c khách tr ng môi h tư v n ph Phân quan,a h t nssơcb trung th c , Nhà ñt, u tư tích l ch v cơng ngh k thu u ki n kh t s c t nh ttáo,thi t b , nguyên litán u, ph i h cung ng v tư khơng s lư ng, d ch v h t ng; dương c a nhà tư v n, ph i th m Phân tích, l a ch n sơ b phương án xây d ng; đ nh tính hi u qu c a d án Xác ñ nh sơ b t ng m c ñ u tư, phương án huy ñ ng v n, kh hồn tr v n; Tính tốn sơ b hi u qu đ u tư v m t KT XH 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 30 1.3.3 Nghiên c u kh thi (L p d án ñ u tư) Nh ng c , s c n thi t ph i ñ u tư; L a ch n hình th c đ u tư; L p chương trình s n xu t y u t ph i ñáp ng Các phương án ñ a ñi m c th ; Phương án gi i phóng m t b ng, k ho ch di d i dân (n u có); Phân tích l a ch n phương án k thu t, công ngh ; Thi t k sơ b c a phương án ñ ngh , l a ch n Xác ñ nh ngu n v n, t ng m c ñ u tư, nhu c u v n theo ti n ñ ; Phương án qu n lý khai thác d án s d ng lao đ ng; 10.Phân tích hi u qu ñ u tư; (Thêm v n ñ báo cáo ĐMT) 11.Các m c th i gian th c hi n; 12.Hình th c qu n lý d án l a ch n hình th c qu n lý; 13.Kh ng ñ nh ch ĐT cá nhân, t ch c có liên quan 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 31 1.3.4 GIAI ĐO N THI T K M r ng kh o sát S d ng t i ña ngu n l c ñ a phương Thi t k k thu t, thi t k b n v thi công L p tiên lư ng, d toán, t ng d toán 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 32 1.3.5 Giai ño n ñ u th u Chu nb h s m i th u; Thô ngbáo uth u, phânph i h s m i th u ; làmrõh s m i th u; Nh n h s d ơ th u; ánh g h s d th u; Cô b k t q iá ng u thươngth oh p ngv i nhàth ngth u 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 33 1.3.6 CÁC HO T NG TRONG GIAI O N THI CÔNG Xây d ng ti n trình cơng vi c, th i gian c th ph i hoàn thành Lên k ho ch s p x p t ch c công trư ng Lên k ho ch ti n ñ v nhu c u lo i, s lư ng ngu n l c Xây d ng nh ng cơng trình t m th i vĩnh c u c n thi t Xây d ng cơng trình Giám sát xây (các ch th có phương th c giám sát khác nhau) Đi u ch nh nh ng sai s x y thi công Lưu gi t t c h sơ báo cáo v ho t ñ ng XD, ki m tra CL Ki m tra toán ti n cho nh ng ph n vi c hồn thành 10.Chăm lo s c kho ki m tra an toàn lao ñ ng công trư ng 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 34 1.3.7 Các ho t ñ ng giai ño n v n hành th Ch y th tồn b h th ng máy móc, đ m b o m i cơng vi c thi cơng hồn h o, theo ñúng yêu c u ñã ghi h p ñ ng ñ chuy n giao sang cho ch ñ u tư khai thác s d ng Chu n b h sơ trình TC; V n hành th t ng b ph n c a nhà máy; Hoàn thi n ph n ph l c; Ch n ñào t o nhân viên v n hành; Theo dõi trình th c hi n cơng vi c; Thanh tốn n t s ti n l i theo tho thu n c a h p đ ng ; Hồn t t văn b n nghi m thu bàn giao cơng trình, chuy n giao nhà máy cho ch d án ñ khai thác s d ng 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 35 1.3.8 B o hành xây l p b o trì cơng trình Đ i v i cơng trình quan tr ng th i gian b o hành 24 tháng, cơng trình khác 12 tháng Giá tr b o hành đư c tính t 3-5% giá tr xây l p, ph thu c vào th i gian b o hành Nhà th u khơng có trách nhi m b o trì cơng trình Thơng thư ng b o trì cơng trình đư c chia theo c p: Duy tu b o dư ng, S a ch a nh , S a ch a v a, S a ch a l n 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 36 1.4 CÁC BÊN THAM GIA QU N LÝ D Vi c th quan h hình th thành l lý ÁN c hi n m i d án đ u c n có s tham gia c a nhi u bên M i gi a bên tham gia thư ng ñư c liên h v i b ng c h p ñ ng ho c ñàm phán Bên th c hi n d án thư ng ph i p t ch c qu n lý d án chun mơn đ làm ch c qu n Khách hàng Ngư i ñư c y quy n Bên cung ng Nhà th u ph Ngồi cịn có m t s nhóm ngư i đư c g i bên liên quan ñ n d án Nh ng t ch c cá nhân có m i quan h v l i ích ho c nhi u, ho c ít, ho c gián ti p, ho c tr c ti p v i d án 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 37 Khách hàng (Nhà ñ u tư) Th a thu n Lưu thông d án ti n t Thi t k Bên thi t k d án Bên cho vay v n (Ngân hàng) Tư v n Bên ti p qu n d án C v n/ Tư v n Th u ph d án Nhà th u ph Bên giám sát qu n lý d án Bên cung ng Sơ ñ v m i quan h gi a bên tham gia d án 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 38 ... d án n lý ch t lư ng d án n lý ngu n nhân l c n lý vi c trao đ i thơng tin d án n lý r i ro d án n lý vi c mua bán c a d án n lý vi c giao nh n d án 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN 13 V y: Qu n lý d án. .. t d án ñư c chia giai ño n M i giai đo n bao gi có m c tiêu riêng nh ng h n ch nh t đ nh, thư ng cu i c a giai ño n trư c ñ u vào c a giai ño n sau : Giai ño n ñ u c a d án; Giai ño n nghi n... N i du n g ch ươn g : 1.1 KH? ?I NI M VÀ PHÂN LO I D 1.2 QU N LÝ D ÁN ÁN 1.3 CHU TRÌNH D ÁN VÀ CÁC GIAI ĐO N QU N LÝ D 1.4 CÁC BÊN THAM GIA QU N LÝ D 8/14/2013 QU N LÝ D ÁN ÁN ÁN 1.1.1 Kh? ?i ni