Luận văn tình hình quản lý dự án tại ban quản lý dự án phát triển chè và cây ăn quả

BQL chịu trách nhiệm và thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo và đôn đốc các BQLDA tỉnh triển khai dự án, đảm bảo đúng quy định của hiệp định vay vốn và các quy định của nhà tài trợ

1.1.1 2

Chương 1: Thực trạng QLDA tại BQLDA phát triển chè và cây ăn quả 2

1.1.1.1 Giới thiệu chung về BQLDA phát triển chè và cây ăn quả 2

1.1.1.1.1 Sơ lược về cơ quan chủ quản 2

1.1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của BQLDA chè-quả 3

1.1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của BQLDA chè-quả 3

1.1.1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 3

1.1.1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 4

1.1.1.1.4 Giới thiệu chung về các dự án mà BQL đã tham gia 6

1.1.1.1.5 Sự cần thiết phải thực hiện công tác QLDA 6

1.1.1.2 Thực trạng QLDA tại BQLDA chè-quả 7

1.1.1.2.1 Quản lý theo chu kỳ dự án 7

1.1.1.2.1.1 Đặc điểm chung của QLDA nông nghiệp 7

1.1.1.2.1.2 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 9

Ước tính chi phí và kế hoạch cấp tài chính 9

Quản lý huy động vốn 10

Xây dựng cơ chế QLDA 13

Quản lý giải ngân vốn 15

Phối hợp với các cơ quan quản lý khác 21

Quản lý thực hiện các tiểu hợp phần 25

Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện dự án 28

1.1.1.2.1.4 Giai đoạn kết thúc dự án 29

Đánh giá kết thúc dự án 29

Kiểm toán và quyết toán vốn 30

1.1.1.2.2 Quản lý dự án theo lĩnh vực chủ yếu 30

1.1.1.2.2.1 Quản lý phạm vi 30

1.1.1.2.2.2 Lập kế hoạch tổng quan 33

1.1.1.2.2.3 Quản lý nhân lực 35

1.1.1.2.2.4 Quản lý chất lượng 37

1.1.1.2.2.5 Quản lý thông tin 39

1.1.1.2.2.6 Quản lý rủi ro 40

1.1.1.3 Đánh giá chung 41

1.1.1.3.1 Những kết quả đạt được 41

1.1.1.3.1.1 QLDA theo chu kỳ 42

Quản lý vi mô thực hiện dự án 44

Đánh giá dự án 45

1.1.1.3.1.2 QLDA theo lĩnh vực chủ yếu 46

Quản lý phạm vi 46

Quản lý nhân lực 46

1.1.1.3.2 Tồn tại và nguyên nhân 47

1.1.1.3.2.1 QLDA theo chu kỳ 47

Huy động và giải ngân vốn 47

Phối hợp với các đơn vị khác 51

Quản lý vi mô thực hiện dự án 52

Giám sát, đánh giá dự án 55

1.1.1.3.2.2 QLDA theo lĩnh vực chủ yếu 56

Quản lý phạm vi 56

Quản lý nhân lực 57

Chương 2: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả QLDA tại BQLDA phát triển chè và cây ăn quả 59

1.1.2 59

1.1.2.1 Định hướng 59

1.1.2.2 Một số giải pháp và kiến nghị 71

1.1.2.2.1 QLDA theo chu kỳ 72

1.1.2.2.1.1 Huy động và giải ngân vốn 72

1.1.2.2.1.2 Phối hợp với các đơn vị khác 75

1.1.2.2.1.3 Quản lý vi mô thực hiện dự án 79

1.1.2.2.1.4 Giám sát, đánh giá dự án 81

1.1.2.2.2 QLDA theo lĩnh vực chủ yếu 83

1.1.2.2.2.1 Quản lý phạm vi 83

1.1.2.2.2.2 Lập kế hoạch 87

1.1.2.2.2.3 Quản lý chất lượng 89

1.1.2.2.2.4 Quản lý nhân lực 91

Kết luận 95

BQL Ban quản lý

NN&PTNT Nông Nghiệp và phát triển nông thôn

GTZ Cơ quan hợp tác kỹ thuật Đức (Deutsche

Gesellschaft fỹr Technische Zusammenarbeit)CPMU Ban quản lý dự án trung ương

BQLDA chè-quả Ban quản lý dự án phát triển chè và cây ăn quả

VBARD Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn

Ngoài ra, trong bài viết này, các cụm từ “BQLDA phát triển chè và cây ăn quả,

“BQLDA chè-quả”, “BQLDA trung ương”, “Văn phòng dự án” đều có nghĩa tương đương

Bảng 1.2: Nguồn vốn huy động cho dự án chè-quả……… … … 11

Bảng 1.3: Kế hoạch và thực tế giải ngân dự án chè-quả qua các năm… … … 18

Bảng 1.4: Chi tiết giải ngân các hợp phần dự án chè-quả………….………… 19

Bảng 1.5: Tiến độ giải ngân vốn dự án phát triển sản xuất khoai tây 20

Bảng 1.6: Nhân sự tham gia công tác tư vấn quốc tế……… ……26

Bảng 1.7: Chi phí cho tiểu hợp phần kỹ thuật-thông tin thị trường 27

Bảng 1.8: Kế hoạch và kết quả thực tế về đào tạo 36

Bảng 1.9: Phân tích độ nhạy đối với tỷ lệ thu hồi kinh tế 41

Sơ đồ 1: Vị trí của BQLDA chè-quả trong Bộ NN&PTNT 2

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức của BQLDA chè-quả 4

Sơ đồ 3: Cơ chế quản lý tài chính với nguồn vốn vay 16

Sơ đồ 4: Cơ chế quản lý phần vốn đối ứng 17

Sơ đồ 5: Cơ cấu quản lý thực hiện dự án phát triển chè và cây ăn quả 23

Sơ đồ 6: Cơ cấu tổ chức thực hiện dự án phát triển sản xuất khoai tây 24

Lời nói đầu

Đối với mọi quốc gia, nông nghiệp luôn có vị trí quan trọng trong nền kinh tế vì nó đáp ứng nhu cầu cơ bản nhất của con người Đối với Việt Nam, một nước có đến 50% dân

số sống bằng nghề nông thì nông nghiệp càng cần nhận được nhiều sự quan tâm của Đảng và nhà nước Vì thế đã có rất nhiều dự án ODA đầu tư cho lĩnh vực nông nghiệp tuy nhiên làm sao sử dụng hiệu quả nguồn vốn này luôn là một vấn đề bức xúc trong thời gian qua

Vì thế em đã quyết định thực tập tại BQLDA phát triển chè và cây ăn quả trực thuộc ban quản lý các dự án nông nghiệp để có điều kiện tìm hiểu kỹ hơn về cơ chế quản lý

và giám sát việc sử dụng vốn ODA trong nông nghiệp nói chung và cơ chế quản lý của một dự án cụ thể nói riêng Sau một thời gian tích cực học hỏi và nghiên cứu, em đã hoàn thành đề tài “Tình hình QLDA tại BQLDA phát triển chè và cây ăn quả”

Do còn nhiều hạn chế về kiến thức nên bài viết không thể tránh khỏi những sai sót Vì thế em rất mong nhận được sự góp ý của cô và các bạn để có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn chú Nguyễn Thế Hinh – giám đốc BQLDA đã tạo điều kiện cho em thu thập số liệu; đồng thời em cũng xin cảm ơn cô Phan Thu Hiền đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo để em có thể hoàn thành bài viết này

Chương 1: Thực trạng QLDA tại BQLDA phát triển chè và cây ăn quả

1.1.1.1 Giới thiệu chung về BQLDA phát triển chè và cây ăn quả

1.1.1.1.1 Sơ lược về cơ quan chủ quản

Hiện nay, hầu hết các dự án nông nghiệp có quy mô nhỏ, lượng vốn thấp được Bộ NN&PTNT giao về cho các đơn vị nghiên cứu và quản lý nhà nước thực hiện còn các

dự án ODA có quy mô lớn và lượng vốn nhiều thường được giao về cho các CPO Chức năng nhiệm vụ của các CPO có thể được tóm tắt như sau: (i) Chuẩn bị và tiếp nhận các dự án ODA (ii) Quản lý và giám sát các Ban quản lý dự án Trung ương (CPMU – Central Project Management Unit, nhưng gần đây đã đổi tên thành CMU – Component Management Unit) thực hiện tốt dự án Hiện nay, Bộ NN&PTNT có 3 CPO trực thuộc Bộ là CPO Nông nghiệp, CPO Thuỷ lợi và CPO Lâm nghiệp Ứng với mỗi dự án thì CPO sẽ thành lập 1 ban chỉ đạo dự án, 1 CPMU chuyên trách và các PPMU BQLDA phát triển chè và cây ăn quả là đơn vị trực thuộc của CPO nông nghiệp Cơ cấu cụ thể được thể hiện trong sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1: Vị trí của BQLDA chè-quả trong Bộ NN&PTNT

Bộ NN&PTNT

CPO lâm nghiệp CPO nông nghiệp CPO thủy lợi

BQLDA chè-quả

Nguồn: Tài liệu dự án khả thi của dự án phát triển chè và cây ăn quả – Bộ NN&PTNT

1.1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của BQLDA chè-quả

Ngày 23/7/2001, thủ tướng Chính Phủ đã phê duyệt dự án “phát triển sản xuất chè và cây ăn quả” tại quyết định số 873 QĐ/TTg Ngày 1/10/2001, Hiệp định dự án được ký kết giữa Việt Nam và ADB, theo đó Việt Nam sẽ nhận được khoản vay VIE 1781 (SF) trị giá 31,157 triệu SDR, có hiệu lực từ ngày 14/11/2001 Để quản lý tốt việc thực hiện

dự án, tại quyết định số 2895/QĐ/BNN/TCCB ngày 28/6/2001 của Bộ trưởng Bộ NNPTNT đã thành lập BQLDA chè-quả (tên chính thức là “Ban Quản lý dự án Trung ương Dự án Phát triển chè và cây ăn quả” hay còn gọi là Ban Quản lý Dự án Trung ương hay Văn phòng dự án, tên giao dịch tiếng Anh là Central Project Office-CPO) trực thuộc CPO nông nghiệp BQLDA chè-quả chuyên trách quản lý dự án phát triển chè và cây ăn quả từ khi bắt đầu dự án đến khi kết thúc phần kỹ thuật (tháng 12 – 2007) sau đó BQL tiếp tục thực hiện một số phần việc như đánh giá dự án, thanh quyết toán vốn của dự án chè-quả Công việc đánh giá dự án kết thúc vào tháng 12/2008 Trong thời gian đó, BQL đồng thời đảm nhận nhiệm vụ quản lý dự án “thúc đẩy sản xuất khoai tây” Dự án này được bắt đầu từ tháng 2 – 2008 và dự kiến sẽ kéo dài trong

2 năm với nguồn vốn ODA viện trợ không hoàn lại của chính phủ Cộng Hòa Liên Bang Đức Đại diện của chính phủ Đức là cơ quan hợp tác kỹ thuật Đức (GTZ)

Do đó, trong bài viết này, các cụm từ “BQLDA chè-quả”, “BQLDA trung ương”, CPMU, văn phòng dự án đều có nghĩa tương đương

1.1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của BQLDA chè-quả

1.1.1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức

CPMU có 1 Giám đốc, Phó Giám đốc, kế toán dự án và các cán bộ nhân viên dự án Hiện nay, đội ngũ nhân sự gồm 16 người làm việc thường xuyên cùng với các chuyên gia, tư vấn, kỹ thuật viên, chuyên viên đánh giá được thuê theo từng dự án Các nhân

viên làm việc tạm thời sẽ được tuyển dụng theo từng công việc cụ thể khi có nhu cầu Ngoài ra còn có các chuyên gia hỗ trợ đến từ tổ chức tài trợ vốn.

BQL gồm có 3 phòng chức năng: Phòng kỹ thuật-kiểm soát-đánh giá; Phòng kế hoạch tổng hợp; Phòng tài vụ-hành chính tổng hợp

1.1.1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ

- Chức năng, nhiệm vụ chung của BQL

BQLDA chè-quả có chức năng quản lý chung và chịu trách nhiệm chung cho toàn dự

án, hướng dẫn cho các BQLDA tỉnh, trực tiếp điều phối và liên hệ công tác với các nhà tài trợ, Bộ chủ quản và các Bộ, Ngành liên quan về phạm vi thực hiện và triển khai dự

án BQL chịu trách nhiệm và thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo và đôn đốc các BQLDA tỉnh triển khai dự án, đảm bảo đúng quy định của hiệp định vay vốn và các quy định của nhà tài trợ và của Việt Nam, triển khai dự án đảm bảo tiến độ và kế hoạch đề ra; điều phối chung và giám sát thực hiện dự án; quản lý tài chính và điều chuyển vốn phi tín dụng cho các đơn vị liên quan; xem xét và phê duyệt kế hoạch đấu

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức của BQLDA chè-quả

Nguồn: Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện giữa kỳ dự án chè-quả

Bộ phận tài vụ, hành chính Giám đốc, phó

giám đốc

thầu; chuẩn bị các tiểu dự án Định kỳ, BQL lập các báo cáo về tiến độ, chi phí, chất lượng từ đó làm cơ sở giải ngân vốn từ Bộ tài chính và tổ chức tài trợ.

- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

(*) Giám đốc BQL có nhiệm vụ theo dõi chung về hoạt động của dự án; các báo cáo của các bộ phận chức năng; phê duyệt công văn Giám đốc dự án là người chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban chỉ đạo dự án về mọi hoạt động của dự án Ngoài ra, hàng quý và hàng năm, Giám đốc dự án phải thực hiện báo cáo quyết toán tài chính với Ban Chỉ đạo dự án, các Vụ chức năng và các Bộ hữu quan theo biểu mẫu quy định

(*) Bộ phận hành chính có chức năng: 1/ Thực hiện công tác tổ chức cán bộ (đánh giá,

đề bạt, bổ, miễn nhiệm, nâng lương ) 2/ Xây dựng đơn giá tiền lương,các nội quy,quy định,quy chế 3/ Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động 4/ Quản lý nhân sự (tuyển dụng, điều động, luân chuyển ) 5/ Các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo

(*) Bộ phận tài vụ có chức năng: 1/ Quản lý,điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế toán 2/ Lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán của nhà nước 3/ Lập dự toán nguồn vốn, phân bổ,kiểm soát vốn cho toàn bộ hoạt động của dự án 4/

Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài chính kế toán 5/ Các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty

(*) Bộ phận kế hoạch tổng hợp có chức năng: 1/ Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm 2/ Tổng hợp và thống kê: Thu thập và lưu giữ các báo cáo, số liệu, văn bản về hoạt động của dự án từ đó lập báo cáo hàng tháng-quý-năm; tham mưu cho giám đốc về tiến độ, mức độ thực hiện dự án đồng thời cũng là cơ

sở để thanh quyết toán vốn với bộ tài chính và tổ chức tài trợ 3/ Tổ chức điều tra, thống kê theo yêu cầu của giám đốc hoặc của tổ chức tài trợ

(*) Bộ phận kỹ thuật-kiểm soát-đánh giá có chức năng: 1/ Tư vấn cho các đơn vị thực hiện về các tiêu chuẩn, định mức, yêu cầu kỹ thuật của công việc 2/ Giám sát chất lượng, chi phí, tiến độ của từng hợp phần 3/ Tố chức các khóa tập huấn kỹ thuật, đào tạo tại nước ngoài cho các cán bộ kỹ thuật.

1.1.1.1.4 Giới thiệu chung về các dự án mà BQL đã tham gia

Từ khi được thành lập năm 2001, BQLDA chè-quả đã thực hiện quản lý 2 dự án đó là

dự án “phát triển chè và cây ăn quả„ và dự án “phát triển sản xuất khoai tây„ Trong cả

2 dự án này, BQLDA chè-quả đều đóng vai trò là CPMU, chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ dự án

Dự án phát triển chè và cây ăn quả được thực hiện trong 6 năm (từ năm 2001 đến tháng

12 năm 2007) với tổng vốn đầu tư là 61,4 triệu USD trong đó vốn vay ADB là 43,3 triệu, vốn đối ứng là 18,1 triệu USD Đây là dự án nhằm phát triển 2 ngành sản xuất chè và trồng cây ăn quả ở 13 tỉnh trung du và miền núi phía bắc Việt Nam thông qua việc hỗ trợ kỹ thuật canh tác, cho vay tín dụng và xây dựng hệ thống thông tin thị trường, tiêu thụ sản phẩm

Dự án phát triển sản xuất khoai tây được thực hiện trong 2 năm (từ tháng 2 năm 2008 đến tháng 2/2010) Hiện nay dự án này đã kết thúc giai đoạn 1 (tháng 2/2009) và tiếp tục giai đoạn 2 Đây là dự án sử dụng vốn vay ODA của Đức (1,5 triệu Euro), vốn đối ứng là 150 nghìn Euro Dự án này nhằm mục đích nghiên cứu giống, nhân giống, kiểm định và áp dụng các giống khoai tây mới có năng suất cao và khả năng chống chịu sâu bệnh vào sản xuất ở các tỉnh phía bắc

1.1.1.1.5 Sự cần thiết phải thực hiện công tác QLDA

Với các dự án sử dụng vốn nhà nước nói chung, đặc biệt là các dự án sử dụng vốn ODA, để có thể sử dụng có hiệu quả, tránh lãng phí, thất thoát thì cần phải làm tốt công tác QLDA Vì đây là các nguồn vốn được cấp phát cho các địa phương nên việc chịu

trách nhiệm về hiệu quả sử dụng vốn không gắn với một cá nhân cụ thể nào do đó dễ dẫn đến tình trạng sử dụng vốn quá mức, không đúng mục đích hoặc hiệu quả thấp dẫn đến lãng phí Với đặc điểm riêng của 2 dự án là quy mô vốn đầu tư lớn, thời gian kéo dài, thực hiện trên nhiều tỉnh và thuộc lĩnh vực nông nghiệp vốn có nhiều khoản chi nhỏ lẻ, phức tạp, khó đánh giá hiệu quả đầu tư do đó cần có một bộ máy QLDA có nhiều cấp, đủ năng lực đủ quy mô và quan trọng hơn cả là có sự phối hợp quản lý nhịp nhàng do đó, để có thể làm tốt công tác QLDA thì cần có một cơ quan quản lý, điều phối, giám sát chung toàn dự án BQLDA trung ương chính là cơ quan chịu trách nhiệm này Vì thế nhiệm vụ của BQL là rất quan trọng Ngoài việc theo dõi tiến độ, báo cáo lên các cơ quan quản lý cấp trên và nhà tài trợ, BQL còn phải lập kế hoạch, giám sát và hướng dẫn cụ thể cho các đơn vị QLDA cũng như thực hiện dự án cấp tỉnh

để có thể thống nhất các thủ tục hành chính, thủ tục đấu thầu, giải ngân; phân phối nguồn vốn cho địa phương phù hợp với ngân sách được giao

1.1.1.2.1 Quản lý theo chu kỳ dự án

1.1.1.2.1.1 Đặc điểm chung của QLDA nông nghiệp

- Về nguồn vốn đầu tư thì các dự án nông nghiệp chủ yếu sử dụng vốn nhà nước hoặc vốn ODA trong khi các dự án công nghiệp, dịch vụ lại nhận được nhiều vốn tư nhân, vốn FDI do đó QLDA trong nông nghiệp gặp nhiều khó khăn hơn Thứ nhất là trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư thì việc sử dụng vốn nhà nước thường dẫn đến tình trạng các tỉnh đều muốn xin được nhiều vốn nên thường đề xuất nhiều hạng mục không thật cần thiết gây khó khăn cho việc thiết kế, lập dự toán và lập kế hoạch Trong giai đoạn thực hiện đầu tư thì hiện tượng thường thấy là lãng phí, thất thoát, chậm giải ngân do thủ tục

hành chính Do đó QLDA trong giai đoạn này là rất khó khăn vì vừa phải chặt chẽ tránh thất thoát, vừa phải linh hoạt để đẩy nhanh tiến độ giải ngân.

- Về mô hình QLDA thì các dự án trong công nghiệp, dịch vụ, các dự án sử dụng vốn

tư nhân có thể áp dụng mô hình chủ đầu tư trực tiếp QLDA, chìa khóa trao tay, quản lý theo chức năng thì các dự án nông nghiệp lại thường áp dụng mô hình sử dụng BQLDA trong đó chủ đầu tư không trực tiếp tham gia QLDA mà chỉ là đơn vị đại diện cho nhà nước tiếp nhận dự án ODA hoặc phê duyệt dự án còn đơn vị trực tiếp quản lý việc thực hiện dự án lại là BQLDA Với các dự án lớn thì sẽ có thành lập CPMU, PPMU, ban chỉ đạo dự án còn với dự án nhỏ thì chỉ có PPMU

- Về trình tự thực hiện thì các dự án trong nông nghiệp cũng không khác nhiều với các

dự án khác Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư thì địa phương hoặc các cơ quan trung ương như bộ NN&PTNT sẽ đề xuất ý tưởng dự án, khảo sát và thực hiện điều tra cơ bản sau đó lập dự án trình lãnh đạo tỉnh hoặc chính phủ (tùy theo quy mô và tầm quan trọng của dự án) Tỉnh/chính phủ sẽ sử dụng ngân sách hàng năm hoặc phải xin tài trợ ODA Sau khi hiệp định tài trợ / quyết định cho phép sử dụng vốn ngân sách được phê duyệt thì dự án sẽ được duyệt và bắt đầu thành lập bộ máy QLDA theo quyết định của chính phủ, bộ NN&PTNT hoặc của chính quyền địa phương Trong quá trình thực hiện

dự án thì BQLDA là cơ quan chịu trách nhiệm chung về mọi mặt của dự án Sau khi dự

án kết thúc thì đơn vị tài trợ vốn (nước cho vay ODA hoặc chính phủ) sẽ thành lập đoàn đánh giá độc lập để đánh giá cuối kỳ, kết thúc dự án

- Nhìn chung thì các dự án nông nghiệp có mức độ rủi ro lớn hơn các dự án trong lĩnh vực khác do đó quá trình quản lý thực hiện và đánh giá dự án cũng gặp nhiều khó khăn Khi có nhiều yếu tố khách quan tác động đến việc thực hiện dự án như thiên tai, sâu bệnh, giá cả nông sản, vật tư nông nghiệp thì sẽ làm thay đổi tổng mức đầu tư hoặc phải thay đổi định hướng của dự án; việc đánh giá hiệu quả của dự án cũng khó chính xác do điều kiện thực hiện dự án biến động nhiều so với khi lập dự án Không những

thế, do đặc điểm thời gian đầu tư dài và thời kỳ vận hành lâu nên sự ảnh hưởng của các yếu tố này càng lớn Vì thế trong khâu chuẩn bị đầu tư cần lập kế hoạch dài hạn; dự tính được các rủi ro có thể xảy ra và đưa ra một biên an toàn lớn.

1.1.1.2.1.2 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Mặc dù BQLDA trung ương không tham gia vào quá trình nghiên cứu cơ bản cũng như việc lập-thẩm định dự án (các phần việc này do Bộ NN&PTNT đảm nhiệm) nhưng trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, BQL đã tích cực xây dựng cơ chế quản lý, khuôn khổ pháp lý cho dự án, lập kế hoạch chi phí và huy động, phân bổ vốn

• Ước tính chi phí và kế hoạch cấp tài chính

(*) Với dự án phát triển chè và cây ăn quả: Trong quá trình Bộ NN&PTNT lập báo cáo khả thi đã dự tính suất đầu tư cho 1 hecta canh tác theo giá bình quân năm 2000 Dựa trên các định mức đó cùng với kế hoạch dự án, BQLDA trung ương đã xác định kế hoạch cấp vốn 6 năm 2001-2006 cho ngành chè Tổng chi phí ước tính để thực hiện dự

án là 57,6 triệu USD bao gồm: A/ Chi phí cơ bản 54,8tr (trong đó: Hợp phần tín dụng chiếm 48,9tr; Hợp phần công nghệ và thông tin thị trường 2,4tr; Hợp phần tăng cường nghiên cứu 1,6tr; Chi phí QLDA 1,4tr; Chi phí đào tạo 0,5tr); B/ Chi phí dự phòng 2,1tr (trong đó: Dự phòng vật chất 0,8tr; Dự phòng giảm giá 1,3tr); C/ Chi phí dịch vụ 0,7tr Trong đó đã bao gồm 5,2 triệu USD tiền thuế và các khoản phải nộp; chi phí dự phòng

về giá tính bằng 2,6% với vốn nước ngoài, 7% với vốn nội tệ, 6% cho thời kỳ

2002-2003 và 5% cho các năm sau <Nguồn: Tài liệu dự án khả thi của dự án phát triển chè

và cây ăn quả> Dựa trên cơ sở đó, BQLDA trung ương đã lập dự toán chi phí QLDA dành cho CPMU và PPMU như trong bảng sau:

Bảng 1.1: Dự tính chi phí QLDA Đơn vị: triệu đồng

Qua bảng trên có thể nhận thấy, theo ước tính thì chi phí hàng năm cho CPMU gần bằng chi phí QLDA tại tất cả các PPMU cộng lại Tuy nhiên đó là do trong bảng trên chưa tính đến chi phí đào tạo, hội thảo tại các tỉnh và mới chỉ ước tính được cho 8 trong tổng số 11 tỉnh có dự án Nhìn chung thì tỷ trọng chi phí QLDA không quá cao

so với tổng chi phí thường xuyên

• Quản lý huy động vốn

(+) Kế hoạch huy động vốn

(*) Đối với dự án chè-quả, nguồn vốn của dự án từ khoản vay Quỹ đặc biệt của ADB với trị giá 31,157 triệu SDR Khoản vay có thời hạn thanh toán 32 năm gồm 8 năm ân hạn Lãi suất sẽ là 1%/năm trong thời gian ân hạn và 1,5% trong thời hạn thanh toán với mức thanh toán hàng kỳ như nhau

Bảng 1.2: Nguồn vốn huy động cho dự án chè-quả Đơn vị: Triệu đô la

Hạng mục Tổng chi theo kế hoạch Tổng chi thực tế

từ 2,7 triệu đô la xuống còn 1,8 triệu đô la do các hiện vật và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động và duy trì dự án không được tài liệu hoá đầy đủ Phần đóng góp cuả người hưởng lợi cũng tăng từ 9,8 triệu đô la lên 10,8 triệu đô la Ngoài ra ngân sách thực tế của dự án cả bằng tiền đô la và tiền Việt Nam đều cao hơn so với dự toán tại thời điểm thẩm định một phần là do sự mất giá của đồng SDR so với đồng USD

(*) Đối với dự án phát triển sản xuất khoai tây:

Dự án được thực hiện với nguồn vốn viện trợ ODA không hoàn lại của Chính phủ Đức,

dự kiến là 1,5 triệu Euro, phân bổ cho năm 2008 là 650.000 Euro, 6 tháng đầu năm

2009 là 350.000, cả năm 2009 là 500.000 Euro Vốn đối ứng của chính phủ Việt Nam

là 150.000 Euro gồm: kinh phí trực tiếp từ Bộ NN&PTNT 800 triệu VND; Từ các đơn

vị tham gia dự án: 2,2 tỷ VND Như vậy dự án này có tỷ lệ vốn đối ứng là 10%, thấp hơn so với dự án chè-quả và tổng vốn đầu tư nhỏ hơn nhưng đó là do phần đóng góp của nông hộ chưa được tính vào tổng mức đầu tư Theo tài liệu dự án, tổng chi dự kiến bao gồm các khoản mục (Euro): A/ Chi phí nhân sự 600.000; B/ Đào tạo kỹ thuật

175.000; C/ Trang thiết bị và nguyên vật liệu 225.000; D/ Chi phí cho hoạt động dự án 450.000; E/ Chi phí cho văn phòng dự án 50.000

Như vậy, ngoài kinh phí đối ứng được huy động từ sự đóng góp của các đơn vị thực hiện hợp phần, dự án này còn có thêm kinh phí sự nghiệp từ Bộ NN&PTNT Mặc dù phần vốn này là không lớn nhưng đây là một sự thay đổi so với các dự án ODA khác

(+) Cơ chế huy động vốn

Với cả 2 dự án chè-quả và phát triển sản xuất khoai tây đều có chung cơ chế quản lý nguồn vốn vay từ ADB (với dự án chè-quả) và chính phủ Đức (với dự án khoai tây), sau đây gọi chung là “tổ chức tài trợ vốn”

(*) Cơ chế quản lý đối với nguồn vốn vay:

Sau khi hiệp định tài trợ được ký kết thì tổ chức tài trợ vốn sẽ chuyển tiền vào một tài khoản tín dụng tại một ngân hàng quốc tế uy tín đồng thời phía Việt Nam sẽ mở tài khoản tạm ứng (ở đây là ngân hàng Ngoại Thương) Tiền tạm ứng được chuyển dần vào tài khoản này theo tiến độ dự án Giám đốc BQLDA chè-quả được chủ đầu tư (là

Bộ NN&PTNT) ủy quyền làm chủ tài khoản tạm ứng này và toàn quyền rút vốn từ tài khoản tạm ứng để chi cho các hoạt động của dự án Khi cần bổ sung vốn, BQL phải trình đơn xin rút vốn bổ sung cùng với các báo cáo về tiến độ hoàn thàn dự án cũng như các chi phí hợp lý đã bỏ ra Ngoài ra BQL còn mở các tài khoản tạm ứng cấp 2 tại các tỉnh để các chi nhánh của Ban quản lý dự tỉnh rút vốn chi tiêu cho dự án

(*) Đối với nguồn vốn đối ứng:

BQLDA trung ương phải lập kế hoạch vốn hàng năm để trình Bộ chủ quản (Bộ NN&PTNT), Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính để xin phê duyệt Trong kế hoạch vốn cần phản ánh rõ phần vốn đối ứng cần thiết cho mỗi hoạt động Trên cơ sở kế hoạch vốn của dự án, Bộ Kế hoạch đầu tư sẽ bố trí nguồn vốn đối ứng các hạng mục mang tính chất xây dựng cơ bản và Bộ Tài chính sẽ bố trí các nguồn vốn đối ứng mang

tính chất hành chính sự nghiệp cho dự án Bộ NN&PTNT sẽ được thông báo vốn cấp phát hàng năm cho dự án để theo dõi và quản lý thực hiện.

• Xây dựng cơ chế QLDA

Về cơ chế quản lý hành chính, BQLDA đã xây dựng và được Bộ NN&PTNT phê duyệt thông qua quyết định Số 103/2001/QĐ-BNN Ngày 11 tháng 10 năm 2001, theo đó:

- Việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ thuộc các tiểu dự án sẽ được thực hiện theo hướng dẫn mua sắm của ngân hàng Tất cả các nhà thầu đã qua sơ tuyển sẽ được lựa chọn theo nguyên tắc đấu thầu cạnh tranh rộng rãi, các hợp đồng cung cấp xe ô tô, vật tư và các trang thiết bị sẽ được thực hiện theo hình thức mua bán quốc tế (trừ những hợp đồng có giá trị thấp hơn 100.000 USD được thực hiện theo cách mua trực tiếp)

- Chuyên gia kiểm tra, giám sát của CPMU sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ việc kiểm tra, giám sát tiến độ và các chi tiêu trong dự án với sự giúp đỡ của cán bộ PPMU dựa vào

hệ thống thông tin quản lý đơn giản (MIS) Ngoài ra các đơn vị tài chính tham gia dự

án phải sử dụng nguồn tiền huy động từ nông dân, thương nhân với giá trị tối thiểu bằng 10% vốn dành cho tiểu dự án, các khoản vay ngắn hạn sẽ do các đơn vị tài chính ứng nguồn tiền riêng của mình

- Về quản lý tài chính hợp phần tín dụng: Liên quan đến đơn vị quản lý hợp phần này thì vào thời điểm bắt đầu dự án, chỉ có VBARD là có đủ khả năng vì các tổ chức khác như quỹ tín dụng nhân dân, ngân hàng người nghèo, ngân hàng cổ phần nông thôn chủ yếu là cho vay ngắn hạn Các ngân hàng thương mại nhà nước và ngân hàng liên doanh sẽ không có khả năng giải ngân và quản lý vốn vay sản xuất nhỏ một cách có hiệu quả vì chủ yếu do mạng lưới chi nhánh ở thành thị còn ít kinh nghiệm trong cho vay nông nghiệp Do đó BQLDA trung ương đề nghị trong giai đoạn đầu thì VBARD

sẽ là cơ quan chính quản lý hợp phần tín dụng còn trong giai đoạn sau có thể sẽ có thêm quỹ tín dụng nhân dân

• Cải cách thể chế

- Do phần lớn các viện nghiên cứu nông nghiệp về cây công nghiệp như chè và cao su đều do các Tổng Công ty quốc doanh thành lập nên các hoạt động nghiên cứu chủ yếu được áp dụng cho các nông trường quốc doanh Sau này, do quá trình tự do hóa, các nông trường bị bãi bỏ nhưng viện nghiên cứu chè vẫn trực thuộc VINATEA và viện nghiên cứu rau quả vẫn thuộc VINATEXCO nên đã gây ra sự giảm chi tiêu cho nghiên cứu, mặt khác không một đơn vị nào có trách nhiệm đối với nghiên cứu và chuyển giao, hậu quả là giảm việc chuyển giao và cải tiến công nghệ Do vậy cần tổ chức lại hệ thống nghiên cứu, đặc biệt là đối với những nhu cầu đang tăng lên của các nhà sản xuất

và chế biến quy mô nhỏ chiếm đa số trong ngành nông nghiệp Ngoài ra để đảm bảo nguồn vốn của dự án được sử dụng có hiệu quả thì việc thay đổi và cải tổ chính sách và thể chế là cần thiết, một số vấn đề cần phải được thỏa thuận trước khi thực hiện dự án

để tạo điều kiện cho Viện Chè và Viện Nghiên cứu rau quả độc lập tài chính, có vốn để tăng cường công tác nghiên cứu khoa học, thành lập tổ chức phát triển cây ăn quả BQLDA trung ương sẽ đưa các kiến nghị lên Bộ NN&PTNT để cấp vốn giúp VINATEA và VEGETAXCO trong chương trình cổ phần hóa cho một số công ty và

để nghiên cứu về tự do hóa trong buôn bán với Trung Quốc

- Các viện nghiên cứu trực thuộc các tổng công ty nên chuyển về Bộ NN&PTNT và tập trung vào nghiên cứu các vấn đề mà nông dân và những người chế biến đang quan tâm Mặc dù việc chuyển giao các viện này chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần của Bộ nhưng Bộ NN&PTNT vẫn miễn cưỡng vì vấn đề tài chính Dự án đã có chú ý tới rủi ro này bằng cách tính thêm vào sự hỗ trợ cho các hoạt động vườn ươm thương mại của các viện nghiên cứu để tăng khả năng thu nhập của các viện và giảm bớt sự phụ thuộc vào ngân sách của chính phủ

1.1.1.2.1.3 Giai đoạn thực hiện đầu tư

• Quản lý giải ngân vốn

(+) Cơ chế, thủ tục giải ngân vốn

(*) Đối với nguồn vốn vay:

Khi vốn ADB có hiệu lực, Chính phủ sẽ mở một tài khoản tạm ứng tại một Ngân hàng thương mại đã được chỉ định cho hợp phần phi tín dụng Các tài khoản tạm ứng sẽ được thiết lập, quản lý, bổ sung và thanh toán phù hợp với nội dung Sổ tay giải ngân vốn vay của ngân hàng Lượng vốn ban đầu trong các tài khoản tạm ứng sẽ không vượt quá mức dự toán chi tiêu trong vòng 4 tháng Ngân hàng sẽ kiểm tra báo cáo chi tiêu ít nhất 2 lần trong suốt thời gian thực hiện dự án CPMU sẽ cấp trước một khoản tiền từ tài khoản tạm ứng cho PPMU và các viện nghiên cứu để hoạt động trong 4 tháng

Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn, các khoản chi thường phải có vốn đối ứng từ phía Việt Nam Do đó trong mỗi hợp đồng đấu thầu hoặc mua sắm, BQL chịu trách nhiệm tách riêng phần vốn đối ứng và phần vốn vay để có thể làm thủ tục giải ngân Bên cạnh

đó, vốn của dự án không được sử dụng để trả các loại thuế nói chung (thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt ) Do vậy, BQL phải làm thủ tục xin hoàn thuế cho các hạng mục chi có thuế của dự án để chuyển trả phần tiền đã nộp thuế vào tài khoản

dự án

Để đảm bảo các khoản chi là đúng mục đích, các hợp đồng đấu thầu đều được trình lên BQL đánh giá, sau đó chuyển cho tổ chức tài trợ vốn xem xét Nếu không có thư phản đối của tổ chức tài trợ thì BQL sẽ phê duyệt kết quả đấu thầu Bên cạnh đó, cuối năm, BQL thuê và phối hợp với một công ty kiểm toán độc lập, có uy tín quốc tế để xác minh rằng các khoản chi của dự án là hợp lệ và phù hợp với thiết kế của dự án.Cơ chế này được tóm tắt qua sơ đồ dưới đây:

(*) Đối với nguồn vốn đối ứng:

Hàng năm, căn cứ vào nhu cầu vốn thực hiện dự án tại tỉnh do các BQLDA cấp tỉnh trình lên, CPMU sẽ trình Bộ duyệt phân bổ vốn ADB và vốn đối ứng cho tỉnh để thực hiện dự án Sau khi nhận được thông báo vốn hàng năm của CPMU chuyển về, PPMU

sẽ rút tiền từ tài khoản tạm ứng của tỉnh để chi cho các hoạt động của dự án Sau đó, BQLDA tỉnh sẽ đem các hồ sơ chứng từ có liên quan đến các khoản chi tiêu của mình đến Chi nhánh Kho bạc Nhà nước tại tỉnh để kiểm soát chi Sau khi đã được Kho bạc kiểm soát chi, các PPMU sẽ sao kê các khoản chi của mình gửi cho CPMU để làm thủ tục hoàn ứng bổ sung tiền vào tài khoản tạm ứng của BQLDA tỉnh để chi cho các hoạt động tiếp theo

Đối với mỗi một hoạt động của dự án, BQL cần phải trình Bộ chủ quản phê duyệt dự toán chi tiết trước khi thực hiện Sau khi thanh toán các hợp đồng, BQLDA cần tập hợp

Nguồn: Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện giữa kỳ dự án chè-quả

Tổ chức tài trợ vốn

Tài khoản của dự án tại

Ngân hàng quốc tế

Bộ Tài Chính

BQLDA trung ương

Tài khoản tạm ứng

của BQL tại 1 NHTM

Kiểm toán độc lập hàng năm

Nhà thầu cung cấp thiết bị và dịch vụ cho dự án

Dòng chuyển tiềnDòng kế hoạch và lệnh chi tiềnDòng chuyển chứng từ

và kiểm soát chi

chứng từ có liên quan đem qua Kho bạc nhà nước để kiểm soát chi (xác nhận khối lượng công việc đủ điều kiện thanh toán) Tất cả các báo cáo chi tiêu của dự án cần phải thông qua Bộ Tài chính trước khi gửi sang tổ chức tài trợ vốn để thanh toán các khoản chi Hiện tại Bộ Tài chính vẫn duy trì 2 cơ chế: Kiểm soát trước khi chi (trước khi thanh toán một hợp đồng, BQLDA cần phải trình lên Vụ được giao theo dõi dự án

để duyệt chi) và Kiểm soát sau khi chi (BQLDA được phép thanh toán các hợp đồng thực hiện dự án trước, sau đó đem ra Kho bạc nhà nước kiểm soát chi rồi mới trình sao

kê lên Bộ Tài chính)

Nguồn: Dự án khả thi - dự án phát triển chè và cây ăn quả – Bộ NN&PTNT

Sơ đồ 4: Cơ chế quản lý phần vốn đối ứng

Dòng chuyển tiềnDòng kế hoạch và lệnh chi tiềnDòng chuyển chứng từ và kiểm soát chi

Thủ tướng Chính phủ

Bộ NN&PTNT

BQLDA trung ương

Kho bạc Nhà nước

Nhà thầu cung cấp thiết bị và dịch vụ

Vốn vay ADB

(+) Thực tế giải ngân vốn(*) Với dự án phát triển chè và cây ăn quả:

Khoản vay của ADB có hiệu lực vào tháng 11/2000 và Chính phủ đã mở các tài khoản tạm ứng riêng cho hợp phần tín dụng và phi tín dụng được quản lý lần lượt bởi Bộ Tài chính và Bộ NN&PTNT tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam đối với hợp phần phi tín dụng và VBARD đối với hợp phần tín dụng Tháng 1/2003, Bộ NN&PTNT đã đề nghị ADB tăng mức trần tài khoản tạm ứng cho các hoạt động phi tín dụng từ 0,5 triệu USD lên 1 triệu USD vì các nguồn vốn tạm ứng không đủ để chia sẻ cho 13 Ban quản

lý dự án tỉnh tham gia dự án và 05 Viện nghiên cứu khi mà các tài khoản tạm ứng cấp

2 được mở Trên thực tế tiến độ giải ngân khác nhiều so với dự tính ban đầu, chi tiết như bảng dưới đây:

Bảng 1.3: Kế hoạch và thực tế giải ngân dự án chè-quả qua các năm Đơn vị:triệu USD

Nguồn: Báo cáo hoàn thành dự án chè-quả, tháng 12/2008

Từ bảng trên ta nhận thấy tiến độ giải ngân tín dụng thì khả quan hơn trong khi hợp phần phi tín dụng thì chậm hơn Ngoài ra, dự án này đã sử dụng vốn ODA tương đối có hiệu quả khi tỷ lệ chi phí cho tư vấn, ô tô ở mức thấp còn các khoản chi cho thiết bị và đào tạo chiếm một tỷ lệ đáng kể Tính đến ngày 30/10/2007, luỹ kế trao thầu hợp đồng

và giải ngân ở mức 38,86 – 43,30 triệu đôla tương đương 87% và 97% tổng vốn vay so với thời gian trôi qua Chi tiết của các khoản giải ngân hợp phần phi tín dụng (do BQLDA chè-quả phụ trách) được thể hiện qua bảng dưới đây:

Bảng 1.4: Chi tiết giải ngân các hợp phần dự án chè-quả Đơn vị: Nghìn USDTừng hợp phần của DA Tổng chi theo phê duyệt Tổng chi thực tế

Nguồn: Báo cáo tiến độ dự án, ADB và Chính phủ tháng 12/2008

Từ các bảng trên có thể thấy dự án đã bị trì hoãn hơn 1 năm (2000-2001) và kế hoạch giải ngân đã phải thay đổi so với dự kiến ban đầu Tuy vậy với sự nỗ lực của BQLDA chè-quả, trong các năm tiếp theo tiến độ đã được cải thiện đáng kể

Trong hợp phần phi tín dụng mà BQLDA chè-quả phụ trách thì chi phí dành cho QLDA là khá lớn, chiếm 25% tổng chi cho hợp phần này Trong đó chủ yếu là chi cho

tư vấn quản lý quốc tế do ADB chỉ định Trong khi đó chi phí đào tạo lại khá khiêm tốn so với nhu cầu thực tế Trong khi đội ngũ nhân sự của Việt Nam hoàn toàn đủ khả năng QLDA nếu có các đợt tập huấn nhưng thực tế thì vẫn phải sử dụng tư vấn quản

lý nước ngoài do đơn vị tài trợ yêu cầu Một điểm đáng chú ý khác là khoản cấp bù thay đổi giá là khá lớn chiếm 4% tổng chi theo thiết kế của dự án Tuy vậy trên thực tế khoản cấp bù này được giải ngân rất chậm Do tình hình trượt giá nên các nhà thầu có yêu cấp bù giá của chương trình Tuy đã thống nhất là sẽ có bù giá nhưng để thống nhất sẽ bù bao nhiêu lại mất rất nhiều thời gian dẫn đến việc nhà thầu đình hoãn thi công vừa do không có vốn, vừa để nghe ngóng chính sách trợ cấp Một số tỉnh đã phải dùng ngân sách địa phương để ứng trước cho các nhà thầu

Trong hợp phần này, tỷ lệ vốn dành cho việc cung cấp thông tin thị trường là khá đáng

kể, chiếm 41% tông vốn hợp phần Đây là một điểm tích cực của dự án khi đã quan tâm thỏa đáng đến đầu ra của sản phẩm, có đầu tư cho công tác quảng bá thương hiệu

và nghiên cứu nhu cầu thị trường Nhiều dự án khác chỉ thực hiện nghiên cứu thị trường trong khâu lập dự án nhưng ở dự án phát triển sản xuất chè và cây ăn quả thì công tác này được tiến hành định kỳ, không những thế còn hỗ trợ nông dân tiêu thụ sản phẩm Điều này vừa làm cho công tác lập kế hoạch dự án sát với thực tế, vừa giúp việc triển khai dự án thuận lợi, góp phần không nhỏ vào tỷ lệ thu hồi vốn của quỹ quay vòng (quy cho vay ưu đãi trong hợp phần tín dụng)

(*) Với dự án phát triển sản xuất khoai tây:

Bảng 1.5: Tiến độ giải ngân vốn dự án phát triển sản xuất khoai tây Đơn vị: Euro

Khoản mục 6 tháng đầu 2008 6 tháng cuối 2008 Dự kiến 2009 Tổng

Mua trang thiết bị 44.302,21 39.975 100.000 184.277,21

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động giai đoạn 1 – BQLDA trung ương

Số liệu ở bảng trên cho thấy dự án đã sử dụng nguồn vốn ODA tương đối hiệu quả do

tỷ lệ chi phí cho nhân sự của GTZ bao gồm cả cán bộ GTZ địa phương chỉ chiếm 23,31% trong khi các chi phí cho những hoạt động hữu hiệu của dự án như chi phí cho mua sắm trang thiết bị là 23,03%, cho đào tạo và tập huấn là 17,07% Tuy vậy chi phí cho tư vấn của GTZ vẫn là khoản chi chiếm tỷ trọng cao nhất, điều này cho thấy thực

tế là không phải toàn bộ vốn ODA thực sự đến tay người dân và chính phủ Việt Nam Một vấn đề khác là tiến độ giải ngân trong nửa cuối 2008 chậm hơn nửa đầu và chậm hơn so với kế hoạch do tình hình lạm phát tăng cao đỉnh điểm vào cuối 2008 và lúc đó

chính phủ thực hiện chính sách tiền tệ thắt chặt làm các đơn vị khó vay vốn ngân hàng trong khi khoản tạm ứng lại không đủ Cũng giống như dự án trước, thời gian ra quyết định và thực hiện cấp bù giá là rất chậm vì có nhiều chủ thể cùng tham gia quyết định, BQLDA trung ương và PPMU không thể tự quyết vấn đề này được.

• Phối hợp với các cơ quan quản lý khác

(*) Với dự án chè-quả: Cơ chế hành chính của dự án đã được xác lập ngay trước khi dự

án có hiệu lực thông qua quyết định số 103/2001 QĐ-BNN-TCCB ngày 29/10/2001 của Bộ trưởng Bộ NN&PTNT về việc ban hành quy chế tổ chức và thực hiện dự án theo đó, chức năng của từng đơn vị tham gia dự án như sau:

- Bộ NN&PTNT chịu trách nhiệm lập dự án, thẩm định dự án, điều hành hợp phần phi tín dụng và điều phối chung toàn dự án BQLDA trung ương có trách nhiệm thực hiện các chủ trương, định hướng, mục tiêu mà Bộ đã đề ra trong hồ sơ dự án; báo cáo về tiến độ thực hiện dự án, đưa ra các đề xuất thay đổi mục tiêu, cơ chế QLDA Ngoài ra, với các khoản chi không thuộc thiết kế ban đầu của dự án, BQL sẽ phải có giải trình và được Bộ NN&PTNT cùng với Bộ Tài Chính chấp thuận trước khi thực hiện

- Bộ Tài chính chịu trách nhiệm điều hành hợp phần tín dụng; soạn thảo và ký hiệp định vay phụ; thông qua các đơn vị rút vốn và nhận lại các khoản hoàn trả BQLDA chè-quả cần lập dự toán, tập hợp các chứng từ mà các đơn vị thực hiện dự án nộp lên sau đó gửi lên Bộ Tài Chính để được phê duyệt, thanh quyết toán vốn

- ADB: điều chỉnh phạm vi thực hiện dự án nhằm đảm bảo tính toàn diện cho việc mở rộng dự án (bao gồm việc hỗ trợ của Chính phủ thay đổi các hoạt động đầu tư thông qua việc nhấn mạnh phổ biến phân bổ cho vay mới được phát triển và mở rộng với sự

tham gia của các thành viên dự án) ADB cũng thường xuyên kiểm soát hoạt động hành chính nói chung, cung cấp đào tạo về các thủ tục thu mua và chi dụng của ADB.

- Ban chỉ đạo Dự án Trung ương gồm có: Thứ trưởng Bộ NN&PTNT là Trưởng Ban, Giám đốc CPMU và đại diện một số cơ quan trung ương khác là thành viên Cơ quan này sẽ: a/ Chỉ đạo, điều phối và thúc đẩy việc thực hiện dự án, hướng dẫn thông qua Ban Quản lý dự án Trung ương trong các vấn đề chính sách, chế độ của dự án b/ Phê duyệt các kế hoạch vốn, kế hoạch hoạt động và mua sắm của dự án c/ Chỉ đạo xây dựng các văn bản liên quan đến dự án d/ đề ra chủ trương, tạo sự nhất trí giữa các Bộ, Ngành địa phương, chỉ đạo, hướng dẫn BQLDA trung ương về các vấn đề chung

- BQLDA tỉnh do UBND tỉnh ra quyết định thành lập Trưởng BQL là giám đốc hoặc phó giám đốc Sở NN&PTNT Đây là đơn vị trực tiếp thực hiện và điều hành dự án tại tỉnh dưới sự điều hành và hướng dẫn của Ban chỉ đạo dự án tỉnh và BQLDA trung ương Các chứng từ sẽ được chuyển trực tiếp từ PPMU lên CPMU trong khi các báo cáo tiến độ, các khoản dự chi sẽ được chuyển qua Ban chỉ đạo xem xét, phê duyệt trước khi chuyển lên BQLDA chè-quả Ngoài ra, PPMU còn phối hợp với các Viện Nghiên cứu liên quan thiết lập hệ thống cấp giấy chứng nhận vườn ươm, thiết lập hệ thống thông tin thị trường, lập các báo cáo, kế hoạch, tiến độ và kế toán ở cấp tỉnh để trình lên CPMU

- BQLDA chè-quả: Trong trường hợp cần thiết, CPMU có thể xin ý kiến Ban Chỉ đạo

và đề nghị Vụ Tổ chức Cán bộ trình lãnh đạo Bộ NN&PTNT xem xét quyết định sửa đổi một số điều khoản cho phù hợp với tình hình thực tế

Sơ đồ cơ cấu các đơn vị tham gia quản lý và thực hiện dự án phát triển chè và cây ăn quả được thể hiện ở sở đồ sau:

Nguồn: Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện giữa kỳ dự án chè-quả - CPMU

Sơ đồ 5: Cơ cấu quản lý thực hiện dự án Phát triển chè và cây ăn quả

Điều phốiQuản lý

Cố vấn, phản hồi, phối hợp

Bộ NN&PTNT Ban chỉ đạo dự án TW

CPO nông nghiệp Ban chỉ đạo

Các tiểu dự án

Người hưởng lợi

VBARD tỉnh

VBARD huyện

(*) Với dự án phát triển sản xuất khoai tây:

- Văn phòng dự án: cùng với sự tham vấn của cố vấn trưởng do GTZ cử sang, sẽ thực hiện các hợp đồng, các hoạt động với các tổ chức, cơ quan, công ty hoặc với các nhà tư vấn, duy trì quan hệ trực tiếp với các tổ chực thực hiện dự án và thường xuyên thăm các nhóm mục tiêu, nông dân trồng khoai tây ở 9 tỉnh vùng dự án Các đơn vị thực thi

dự án chịu sự giám sát, điều phối trực tiếp từ văn phòng dự án thay vì BQLDA tỉnh như với dự án trước

Sinh viên: Nguyễn Khánh Nam Nguồn: Tài liệu thẩm định dự án phát triển sản xuất khoai tây – Bộ NN&PTNTLớp: Đầu tư 47A

Sơ đồ 6: Cơ cấu tổ chức thực hiện dự án Phát triển sản xuất khoai tây

BQLDA trung ương Văn phòng dự án

Nông dân trồng khoai tây giống

Nông dân trồng khoai tây thương phẩm

Doanh nghiệp sản xuất và chế biến Người tiêu dùng

CPO nông nghiệp

• Quản lý thực hiện các tiểu hợp phần

(+) Tuyển dụng tư vấn

(*) Với dự án chè-quả: Trong khuôn khổ thiết kế, dự án được trang bị 23 tháng người

tư vấn quốc tế và 26 tháng người tư vấn trong nước Một số gói thầu tư vấn quốc tế:

“Tư vấn quản lý nghiên cứu và kinh tế/thị trường – Landell Mills Co.LTD”; “Tư vấn QLDA”; “kiểm toán – Deloitte LLP” Ban đầu các gói thầu tư vấn trong nước không

có trong thiết kế dự án nhưng BQLDA chè-quả đã đề nghị ABD bổ sung gói tư vấn

“điều tra cơ bản kinh tế xã hội – Công ty Tư vấn đào tạo và phát triển cộng đồng RCTCD” BQLDA chè-quả đã rất quan tâm đến đội ngũ nhân sự tham gia các gói thầu

tư vấn Các chuyên gia tư vấn Quốc tế đều có kinh nghiệm lâu năm trong các lĩnh vực: Kinh tế xã hội, nhà quản lý nghiên cứu chè Quốc tế, chuyên gia trồng chè Quốc tế, Quản lý nghiên cứu quả Quốc tế, chuyên gia khuyến nông chè Quốc tế… còn các tư vấn địa phương chuyên về các lĩnh vực: Chuyên gia kinh tế chè, chuyên gia đánh giá giám sát chè xanh, chuyên gia thị trường quả, chuyên gia quản lý dự án, chuyên gia nghiên cứu quản lý, chuyên gia M&E Quốc gia Tất cả vị trí tư vấn này được tuyển dụng dựa vào hệ thống bỏ thầu Việc tuyển dụng dựa vào quá trình đấu thầu giữa nhà tuyển dụng của tổ chức tài trợ vốn và luật Việt Nam Quá trình tuyển dụng được thực hiện nhanh chóng và theo nguyên tắc của hai bên và không có sự trì hoãn Những vị trí

tư vấn phải thoả mãn với những yêu cầu được bổ nhiệm của mình Nội dung chủ yếu của dịch vụ tư vấn trong giai đoạn này là tư vấn chuẩn bị dự án, nghiên cứu điều tra cơ bản, đánh giá giữa kỳ Ngoài ra ADB cũng có những hỗ trợ nhất định về kỹ thuật, tư vấn QLDA ADB đã tài trợ một gói hỗ trợ kỹ thuật chuẩn bị dự án (PPTA) và đã phân tích ngành, các Viện trường tham gia và đã xây dựng thiết kế Dự án phù hợp và nhất quán với chiến lược phát triển ngành nông nghiệp của Chính phủ và ADB Ngoài ra trong quá trình thực hiện dự án cũng có các chuyên gia quốc tế tham gia tư vấn, số liệu

cụ thể trong bảng sau:

Bảng 1.6: Nhân sự tham gia công tác tư vấn quốc tế

Đánh giá kết thúc dự án 25 Nov-10 Dec 2008 4 47

Nguồn: Báo cáo hoàn thành dự án phát triển chè và cây ăn quả - tháng 12/2008Như vậy các tư vấn quốc tế chủ yếu tập trung vào công tác đánh giá thực hiện dự án với rất nhiều đoàn đánh giá đã sang Việt Nam Điều này cũng là dễ hiểu khi đây là một

dự án có quy mô lớn và được thực hiện tại nhiều địa phương Hầu hết các đợt đánh giá đều là ngắn ngày và có sự tham gia hỗ trợ của CPMU khi đi thực tế tại các tỉnh CPMU

đã phối hợp tốt với các chuyên gia tư vấn của ADB trong công tác đánh giá giữa kỳ.(*) Với dự án phát triển sản xuất khoai tây, đối tác bên Đức (GTZ) cung cấp một số chuyên gia, cố vấn kỹ thuật và chuyên gia đánh giá dự án, trong đó các chuyên gia dài hạn lên tới 48 tháng người, các cán bộ hỗ trợ-các chuyên gia quốc tế ngắn hạn lên tới

11 tháng người và các chuyên gia ngắn hạn là 25 tháng người Đồng thời do có sự hỗ trợ, phối hợp tốt với các cơ quan chuyên môn nên BQL không cần tuyển thêm tư vấn quốc tế như dự án trước Công tác điều tra nghiên cứu cơ bản đều do tư vấn từ viện kinh tế nông nghiệp Tuy vậy trong giai đoạn 2 của dự án sẽ không có chuyên gia dài hạn quản lý dự án của GTZ mà chỉ có cán bộ kiêm nhiệm phụ trách dự án với sự điều phối của một cán bộ địa phương Nét mới này thể hiện 2 điểm mạnh: 1/ Tiết kiệm được một khoản kinh phí lớn từ việc chi trả cho chuyên gia dài hạn sang cho các hoạt động

trực tiếp của dự án; 2/ Năng lực của cán bộ địa phương được nâng cao, đủ sức để đảm đương việc điều hành và quản lý dự án trong trường hợp không có chuyên gia dài hạn.

(+) Cung cấp thông tin thị trường(*) Với dự án chè-quả: Dự án đã xây dựng các hệ thống thông tin thị trường tại tất cả các tỉnh nhằm phổ biến các thông tin về các chủ đề đồng sở thích của bà con nông dân Công tác này được tiến hành kết hợp với đài phát thanh và truyền hình địa phương Các hình thức phổ biến thông tin khác bao gồm các bản tin, tờ rơi, tập san Có tổng cộng 29.700 tạp chí và 84.800 cuốn sách nhỏ đã được phân phát cho nông dân trồng chè và cây ăn quả Khoảng 40.000 bản tin đã được phát thanh trên các trạm phát thanh địa phương và các phương tiện phát thanh cấp thôn bản

Dự án đã hỗ trợ hình thành một hệ thống thông tin sơ bộ và 287 khoá đào tạo về thông tin thị trường đã được tổ chức cho gần 15.000 người nhằm cải thiện kiến thức cho họ

về thị trường Có khoảng 576 bài báo đã được đăng tải trên trang web nhằm phổ biến các biện pháp cách tác tốt và hỗ trợ nông dân trong khâu tiếp thị các sản phẩm chè và cây ăn quả Chi tiết về chi phi cho tiểu họp phần “chuyển giao công nghệ và cung cấp thông tin thị trường”:

Bảng 1.7: Chi phí cho tiểu hợp phần kỹ thuật-thông tin thị

Nội dung Tổng chi dự kiến Tổng chi thực tế

Như vậy chi phí thực tế cho tiểu hợp phần này đã giảm đi đáng kể so với thiết kế ban đầu, một phần là do giới hạn về vốn vay trong khi các tiểu hợp phần khác đều chi vượt mức ban đầu.

• Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện dự án

và cây ăn quả tiến tới xây dựng sàn giao dịch và trung tâm đấu giá chè và cây ăn quả 3/ Đề xuất tiếp tục thực hiện giai đoạn 2 với mục tiêu khác với giai đoạn 1, cụ thể là sau khi đã tạo lập được vùng trồng và chế biến chè thì ở giai đoạn 2 cần tập trung cho công tác đảm bảo chất lượng, chế biến và phát triển thị trường tiêu thụ

(*) Với dự án phát triển sản xuất khoai tây: Trong giai đoạn 1, dự án đã tổ chức nghiên cứu thị trường và đánh giá tác động của dự án và đưa ra một số kết luận: 1/ Các phương pháp nhân giống TPS và RMT áp dụng cho dự án là thích hợp để nhân rộng ra các địa phương khác 2 phương pháp này có hiệu quả về kinh tế tuy nhiên mức độ sẽ được kiểm chứng vào cuối giai đoạn một 2/ Cần có giai đoạn 2 vì: nhu cầu tiêu dùng đang tăng lên do dân số ở thành thị đang tăng nhanh và sự thay đổi tập quán tiêu dùng của người dân; khoai tây nhập khẩu từ Trung Quốc khá lớn (ước tính 100.000 tấn/năm) cho thấy tiềm năng thị trường trong nước; nhu cầu về vật liệu trồng chất lượng cao là

rất lớn 3/ Như vậy 2 điều kiện cần để thực hiện tiếp dự án đã hội đủ cho dù các thông tin chi tiếp về hiệu quả kinh tế của sản xuất khoai tây giống cũng như khoai thương phẩm cần phải được thu thập thêm.

1.1.1.2.1.4 Giai đoạn kết thúc dự án

• Đánh giá kết thúc dự án

(*) Với dự án phát triển chè và cây ăn quả, sau khi dự án kết thúc, BQL đã tham gia lập báo cáo đánh giá cuối kỳ cùng với các chuyên gia của ADB từ 25 đến 10/12/2008 Đoàn đã thăm thực địa tại 43 trong số 13 tỉnh tham gia dự án, họp và thảo luận về những phát hiện, các vấn đề liên quan, kiến nghị và các hoạt động đề xuất cho giai đoạn tiếp theo Báo cáo đánh giá cuối kỳ đã hoàn thành vào tháng 12/2008 Một số kết luận mà báo cáo này đưa ra là: 1/ Khi kết thúc dự án, mức lãi suất nội bộ kinh tế ước tính khoảng 19%, trong khi lãi suất ước tính theo đánh giá ban đầu là 23% Tổng quan thì dự án vẫn được đánh giá là sinh lợi 2/ Dự án này đã đạt được kết quả tốt về mặt xã hội: Nông dân được đào tạo về các phương pháp làm nông nghiệp kiểu mới, một khối lượng lớn công ăn việc làm được tạo ra và hiểu biết của nông dân về tiếp thị được phát triển 3/ Tiến trình phủ xanh đất trống đồi trọc đạt được nhiều thành quả lớn với 5.000 hecta đất trống đồi trọc được sử dụng để trồng chè 4/ Ảnh hưởng xã hội của các đối tượng vay là rất rõ ràng, ý thức về các nhân tố môi trường được nâng cao Tóm lại, dự

án được đánh giá là có hiệu quả

(*) Với dự án phát triển sản xuất khoai tây, công việc này do phòng kỹ thuật-kiểm đánh giá của BQLDA trung ương cũng như các đơn vị tham gia thực hiện dự án Hệ thống giám sát được thực hiện trên phần mềm được xây dựng sẵn và gồm các mô-đun liên quan đến các kết quả quan trọng của dự án Số liệu phục vụ cho hệ thống giám sát chủ yếu do các đơn vị hợp phần cung cấp theo biểu đã lập sẵn và theo thời gian quy định Để đánh giá kết thúc giai đoạn 1, các chuyên gia của Đức đã phối hợp với

soát-BQLDA trung ương và tiến hành hoạt động đánh giá theo nhiều bước từ 5/10 đến 15/11/2008 Kết quả đánh giá được trình bày và thảo luận với khoảng 25 đại biểu từ các cơ quan đơn vị thuộc Bộ NN&PTNT, các đơn vị hợp phần và các đơn vị sản xuất giống tư nhân tại Hội thảo lập kế hoạch tổ chức tại Hà Nội ngày 12 và 13/11/2008 Hiện nay, BQLDA trung ương đã hoàn thiện báo cáo đánh giá giai đoạn 1 dự án phát triển sản xuất khoai tây vào tháng 1 – 2009 Vào thời điểm kết thúc dự án BQL cũng sẽ

tổ chức đánh giá cuối kỳ và rút kinh nghiệm cho các dự án tiếp sau

• Kiểm toán và quyết toán vốn

(*) Với dự án phát triển chè và cây ăn quả:

Theo kiểm toán của dự án phát hiện một số khoản vay không thực hiện đúng với thời hạn vay theo thoả thuận như trồng cây cam, mua sắm xe cộ, mua đất cày ruộng, nuôi súc vật, xây nhà (ii) Thời hạn vay dưới 5 năm và cung cấp cho các nhà vay phụ trên 50.000 đôla không theo chấp nhận trước của Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB).Thời gian thực hiện cuả dự án đã được gia hạn đến ngày 31/12/2007 chủ yếu là để có thêm thời gian phục vụ cho công tác thanh quyết toán tất cả các tài khoản tạm ứng và các tài khoản tạm ứng cấp 2 cho cả hợp phần tín dụng và phi tín dụng; hoàn thành tất

cả các hoạt động mua sắm và trao thầu hợp đồng, thực hiện tuân thủ kiến nghị của kiểm toán nêu trong báo cáo kiểm toán năm 2006 và các năm trước đó; trình đơn xin rút vốn cuối cùng và đảm bảo việc chuẩn bị báo cáo hoàn thành dự án Đến nay, tất cả các khoản giải ngân đã được thanh toán đầy đủ

1.1.1.2.2 Quản lý dự án theo lĩnh vực chủ yếu

Bộ NN&PTNT đã lập dự án và qua đó xác định phạm vi của dự án là “cấp tín dụng dài hạn để phát triển cây ăn quả và chè đồng thời đưa ra các hỗ trợ về công nghệ Chè và các loại cây ăn quả lâu năm như vải, nhãn, xoài, chôm chôm, hồng, dứa sẽ được cấp tín dụng„ Mục tiêu của dự án là: thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tăng thu nhập cho người dân, nâng cao giá trị hàng hóa nông sản từ việc phát triển cây chè và cây ăn quả, tăng cường bảo vệ môi trường thông qua việc trồng chè, trồng cây ăn quả trên những vùng đất phù hợp đặc biệt là đất đồi, đất đã bị mất rừng Dự án có 2 hợp phần là tín dụng (do VBARD quản lý) và phi tín dụng (do BQLDA chè-quả quản lý) Hợp phần phi tín dụng

có các đầu ra sau: (i) Xây dựng và phổ biến gói công nghệ và thông tin thị trường gồm các hoạt động: cung cấp sổ tay kỹ thuật; chứng nhận vườn ươm; phân loại vùng trồng chè và cây ăn quả; dịch vụ thông tin thị trường; đảm bảo về chất lượng (ii) Tăng cường nghiên cứu gồm các hoạt động: Sắp xếp lại cơ cấu tổ chức của Viện Nghiên cứu chè và Viện Nghiên cứu rau quả để đạt được sự bền vững về tài chính và hình thành cơ cấu quản lý hiệu quả (iii) QLDA gồm: Mua sắm ô tô, trang thiết bị văn phòng dự án; giám sát các hoạt động của hợp phần phi tín dụng (iv) Đào tạo gồm: Tăng cường năng lực cho các cán bộ của CPMU, PPMU, các cán bộ khuyến nông, các cán bộ kỹ thuật của các Sở NN&PTNT (v) Dịch vụ tư vấn gồm: trợ giúp về kỹ thuật và kinh doanh, QLDA, tăng cường năng lực nghiên cứu của các Viện, Trung tâm nghiên cứu

Các chỉ số chính của từng sản phẩm đầu ra của dự án như sau: Tăng năng suất búp chè tươi từ 3 tấn lên 8-12 tấn/ha, đạt từ 5-8.5 tấn quả/ha, nâng cao thu nhập lên 213 USD

và 525 USD/năm cho người làm chè và quả tương ứng; tăng sản lượng lên 20.000 tấn/năm đối với chè và 325.000/ tấn/năm đối với quả; tạo ra 26.000 việc làm Dự án đã nêu cụ thể các mục tiêu mang tính định lượng và định tính trong khung theo dõi và thiết kế

- Quản lý thay đổi phạm vi:

Để có thể xác định đối tượng tác động một cách có hiệu quả, BQLDA chè-quả đã thực hiện việc phân loại vùng trồng chè và phân loại đối tượng thụ hưởng Trong đó, BQL

đã chỉ đạo xây dựng gần 1.000 bản đồ (29 bản đồ cấp tỉnh, 210 bản đồ cấp huyện và

718 bản đồ cấp xã) tại các địa bàn có tiềm năng cao về trồng chè và cây ăn quả giúp xác định được các vùng mà người vay vốn cư trú Các bản đồ này được cập nhật hàng năm và hỗ trợ tỉnh xác định được sự phù hợp của các vùng đất canh tác do người vay vốn tiềm năng sở hữu Đối với cây chè căn cứ vào việc điều tra đất đai, dự án đã đưa ra các khuyến nghị về loại dòng phù hợp nhất cho từng khu vực, đồng thời cũng hỗ trợ cho các nhà lập kế hoạch sử dụng đất đai xác định được khu vực nào cần có các biện pháp xử lý bảo vệ môi trường

Về công tác đào tạo nhân lực: BQLDA đã kiến nghị tăng cường phạm vi đào tạo bằng việc tăng thêm các chuyến tập huấn nước ngoài Ngoài ra nội dung đào tạo cũng cần bao gồm cả các nội dung về môi trường như sử dụng thuốc trừ sâu, tưới tiêu, chống xói mòn đất trong các vườn quả

Về dịch vụ tư vấn: Trong khuôn khổ thiết kế dự án phát triển chè và cây ăn quả của Bộ NN&PTNT không có dự trù về điều tra cơ bản về kinh tế xã hội mặc dù đây là một nội dung hết sức quan trọng Vì thế BQLDA chè-quả đã có đề nghị và được ADB chấp thuận bổ sung vào dòng chi để thuê 1 công ty tư vấn trong nước lập báo cáo điều tra kinh tế xã hội

(*) Với dự án phát triển sản xuất khoai tây:

- Phạm vi dự án trong giai đoạn I: Với dự án này, Bộ NN&PTNT cũng thực hiện công tác lập dự án qua đó xác định địa bàn dự án gồm có 9 tỉnh thuộc đồng bằng sông Hồng, trung du và miền núi phía Bắc Mục tiêu dự án bao gồm mục tiêu tổng thể là “các hộ nông dân nhỏ tăng thu nhập từ sản xuất khoai tây„ (thu nhập từ sản xuất khoai tây của nông hộ tăng từ 20% tổng thu nhập lên 35% và số hộ tăng số nông hộ từ 7000 hộ lên

10.000 hộ) Các mục tiêu cụ thể gồm có: (i) Sản xuất giống và vật liệu trồng từ những giống thích hợp (sản xuất ít nhất 6000 tấn giống đến trước tháng 6/2008; Giống xác nhận được trồng trên diện tích ít nhất là 3000 ha) (ii) Kỹ thuật nhân giống phù hợp cho việc sản xuất và nhân rộng giống khoai tây bền vững tại địa phương được hoàn thiện

và áp dụng (iii) Nâng cấp các phòng thí nghiệm kiểm tra chất lượng giống, ban hành các quy định cho chứng nhận chất lượng giống, cấp chứng nhận giống

- Quản lý thay đổi mục tiêu: Trong giai đoạn II của dự án, các mục tiêu cần đạt được là: (i) hỗ trợ việc sản xuất giống bền vững; (ii) tăng cường việc tự công bố của các hợp tác xã sản xuất giống cũng như thanh tra và kiểm soát chất lượng giống; (iii) thiêt lập

hệ thống sản xuất khoai tây thương phẩm từ việc sử dụng giống đã xác nhận; (iv) thành lập hiệp hội, nhóm những người sản xuất khoai tây

1.1.1.2.2.2 Lập kế hoạch tổng quan

- Việc lập kế hoạch hoạt động hàng năm thường được lập vào cuối năm tại Hội thảo Lập kế hoạch và được chia thành 2 cấp: Ở cấp trung ương có sự tham gia của BQLDA trung ương và tất cả các cơ quan kể trên; kế hoạch cấp địa phương có sự tham gia của: nông dân trồng khoai tây, các thương gia, chế biến, cơ quan quản lý và hoạch định chính sách địa phương cũng như các đơn vị tham gia thực hiện dự án Các kế hoạch cấp trung ương được lập trước sau đó Ban chỉ đạo dự án trung ương sẽ truyền đạt, cụ thể hóa ở từng địa phương mình thông qua Hội thảo Lập kế hoạch cấp địa phương, sau khi được sự thống nhất của giám đốc BQLDA trung ương và cán bộ phụ trách dự án sẽ trở thành văn bản pháp lý để các đơn vị thành viên thực hiện

(*) Với dự án phát triển chè và cây ăn quả:

- Kế hoạch thực hiện hợp phần công nghệ: Quá trình biên soạn, phổ biến sổ tay kỹ thuật sẽ theo các bước sau: 1/ Các viện thành lập tổ biên soạn sổ tay kỹ thuật, các thành viên của tổ bao gồm các chuyên gia với các chuyên môn khác nhau; 2/ Hội đồngkhoa

học-kỹ thuật của viện tổ chức hội thảo lần thứ nhất để thống nhất nội dung; 3/ tổ biên soạn sẽ chỉnh sửa, hoàn chỉnh nội dung theo ý kiến đóng góp của hội đồng khoa học-viện; 4/ hội thảo lần 2 với sự chủ trì của ban lãnh đạo Vụ khoa học và công nghệ; 5/ tổ

kỹ thuật kiểm soát và đánh giá của BQLDA trung ương kiểm tra, chỉnh sửa theo góp ý của các giáo sư; 6/ BQDLA trung ương trình Vụ khoa học và công nghệ thẩm định; 7/ phổ biến tài liệu qua nhiều hình thức như tọa đàm, hội thảo, tập huấn, khóa đào tạo

- Kế hoạch thực hiện hợp phần chứng nhận chất lượng: Sau khi biên soạn và phổ biến các cuốn sổ tay kỹ thuật và tiêu chuẩn chứng nhận vườn ươm tới các hộ dân, hàng năm tại các tỉnh tham gia dự án đều tổ chức hội đồng hoặc đoàn kiểm tra, đánh giá, xếp loại vườm ươm Tại các vườn ươm, đoàn sẽ đánh giá về số lượng, chất lượng cây giống, số lượng cây đạt tiêu chuẩn xuất vườn, địa chỉ nguồn giồng gốc, khả năng tiêu thụ của chủ

hộ v.v sau nhiều lần kiểm tra, đoàn sẽ đánh giá, xếp loại các vườn ươm

- Kế hoạch thực hiện hợp phần thông tin thị trường: Sau khi triển khai, dự án sẽ xây dựng trang web riêng nhằm cập nhật kịp thời tình hình biến động về giá cả các sản phẩm chè và cây ăn quả tại từng địa phương, sau đó sẽ tổ chức các cuộc hội thảo và các lớp tập huấn nhằm giúp các PPMU tham gia xây dựng nội dung trang web, các biện pháp và thủ tục thẩm định nội dung trước khi đăng tải Ngoài hình thức truyền thông này, dự án sẽ tổ chức các lớp tập huấn, cấp phát tạp chí, tuyên truyền trên tivi, báo, đài

về thông tin thị trường cho các cán bộ PPMU, các đơn vị tham gia dự án và đặc biệt là trực tiếp với người dân tham gia vay vốn

(*)Với dự án phát triển sản xuất khoai tây:

BQLDA đã lập“tài liệu lập kế hoạch dự án„ gồm “ma trận dự án„ và “kế hoạch hoạt động hàng năm„ Nhìn chung các tài liệu này có chất lượng tốt và đáp ứng chuẩn của GTZ Việc lập ma trận dự án tuân theo mẫu giới thiệu trong hướng dẫn “Lập kế hoạch theo hướng mục tiêu dự án của GTZ„ theo đó BQL không xác định chỉ tiêu cho các mục tiêu chung trong ma trận dự án và cũng không xác định chỉ tiêu cho các giả định