Luận văn: Tình hình quản lý tài chính của Công ty cổ phần FINTEC và chinh sách phân phối lợi nhuận potx

Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần fintec Công ty cổ phần Đầu tư -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại FINTEC là một trong các Công ty chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ thông tin

Luận văn

Tình hình quản lý tài chính của Công ty cổ phần FINTEC và chinh sách phân phối lợi nhuận

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đều biết, mỗi sinh viên sau khi rời khỏi nghế nhà truờng đều muốn trang bị cho mình nhũng kiến thức thực tế để ảp dụng cho những gì mình được học qua bốn năm học Thực tập tốt nghiệp là nhằm đáp ứng diều

đó, nó giúp cho sinh viên có được sự chuẩn bị tốt cho quá trình làm việc tại doanh nghiệp sau khi tốt nghiệp Những làm quen bước đầu đó sẽ là những bài học cho những bước tiếp theo khi sinh viên rời ghế nhà trường đồng thời thực tập còn là cơ hội tốt cho sinh viên tiếp cận với các doanh nghiệp mà mình mong muốn làm việc sau khi ra trường Thực tập tốt nghiệp còn nâng cao khả năng giao tiếp khả năng giao tiếp, quan hệ và làm quen dần với phong cách làm việc trong môi trường mới Không những thế thực tập còn giúp cho sinh viên áp dụng được những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế

và dùng nó như những công cụ để làm việc Trong quá trình thực tập sinh viên có thể phát hiện những vấn đề mới làm phong phú hơn cho vốn kiến thức mình

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN FINTEC

1 Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần fintec

Công ty cổ phần Đầu tư -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại (FINTEC) là một trong các Công ty chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, hoạt động tài chính, tư vấn và đầu tư thương mại, sản xuất kinh doanh các mặt hàng nông sản thực phẩm Thành lập từ tháng 9 năm 1995, FINTEC đã phát triển rất nhanh với đội ngũ cán bộ đông đảo có trình độ chuyên môn cao Ở những buổi đầu thành lập Công ty có 7 thành viên góp vốn, hiện nay số lượng cổ đông đã nhiều hơn số vốn góp cũng đã nhiều hơn trước mặc dù số vốn đăng ký kinh doanh là 2 tỷ rưỡi FINTEC có các trụ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh và mạng lưới phân phối sản phẩm trên toàn quốc và thị trường quốc tế Hiện nay Công ty FINTEC đang

có mặt trên các lĩnh vực kinh doanh sau:

1 Sản xuất chế biến các hàng nông sản và thực phẩm xuất khẩu

2 Cung cấp các dịch vụ sau:

- Cung cấp các sản phẩm nghành công nghệ thông tin

- Xây dựng các giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET

- Đào tạo sử dụng và ứng dụng các sản phẩm công nghệ thông tin

- Dịch vụ tài chính

- Đầu tư và tư vấn đầu tư

FINTEC là Công ty lớn và có uy tín trong thị trường công nghệ thông tin nên Công ty được chọn làm nhà phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin của các hãng máy tính hàng đầu thế giới chẳng hạn :

Đại lý tích hợp hệ thống của COMPAQ và ORACLE

Đại lý thương mại các sản phẩm máy tính và tin học của IBM

Đại lý phân phối chính thức các sản phẩm tin học của MICRON

Đại lý bán hàng của MICROSOFT và LOTUS

Đại lý phân phối các sản phẩm tin học của thiết bị mạng thuộc các hiệu TOSHIBA, DELL, EPSON, CANON, HEWLETT-PACKARD,

MOTOROLA, 3COM, CISCO

Công ty FINTEC thành lập một chi nhánh chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng vào cuối năm 1998- Xí nghiệp chế biến thực phẩm với mục đích cung cấp các loại sản phẩm tiêu dùng thiết yếu

Dịch vụ tài chính của Công ty thực hiện việc giao nhận kiều hối của các

cá nhân và tổ chức ở trong và ngoài nước

Có thể liệt kê ra đây các mốc sự kiện đánh dấu quá trình phát triển của Công ty:

Tháng 9/1995 Công ty FINTEC được thành lập theo hình thức Công ty

cổ phần tư nhân, hoạt động sản xuất và kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin với số vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ rưỡi (2.500.000.000)

Trụ sở chính 212 C2 Vĩnh Hồ, quận Đống Đa, Hà Nội

Tháng 1/1996 gia nhập phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Tháng 4/1997 thành lập Trung tâm thiết bị văn phòng đặt tại số 101 K1 Giảng Võ, quận Đống Đa, Hà Nội

Tháng 9/1998 thành lập xí nghiệp chế biến thực phẩm đặt tại số 2 Chương Dương Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Tháng 4/1999 thành lập văn phòng chi trả kiều hối Địa chỉ : tầng 6 tòa nhà TECHCOMBANK Số 15 Đào Duy Từ, quận Hoàn Kiếm , Hà Nội

Tháng 12/1999 thành lập Trung tâm thương mại điện tử Địa chỉ số 2 Chương Dương Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Cùng thời gian này chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh được thành lập tại địa chỉ tầng 5 số 278 đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 3 thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 3/2000 thành lập chi nhánh tại thành phố Đà Nẵng Địa chỉ

265/1 Đống Đa, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Tháng 5/2000 thành lập chi nhánh tin học tại số 5-7 Đinh Lễ, quận Hoàn Kiếm Hà Nội

Ngay từ buổi đầu thành lập Công ty thì ý tưởng về việc hình thành một trung tâm chuyên sâu trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển mạng và thương mại điện tử đã nằm trong chiến lược phát triển lâu dài của Công ty Việc thành lập trung tâm thương mại điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu về hoạt động kinh doanh của các tổ chức, Công ty trên mạng và góp phần đưa ra những giải pháp mới cho hoạt động thương mại điện tử ở Việt Nam Với tốc độ phát triển ngày càng nhanh của thông tin thì nhu cầu phát triển về thương mại điện

tử sẽ trở thành điều tất yếu bởi thế việc đưa ra ý tưởng phát triển trung tâm này khẳng định hướng phát triển đúng đắn và nhanh nhạy của những người lãnh đạo Công ty

2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các loại hàng hóa và dịch vụ chủ yếu

sản xuất, thương mại và dịch vụ Bởi thế mỗi bộ phận có một sản phẩm của mình mang những hình thái khác nhau

Các sản phẩm thuộc bộ phận sản xuất ( Xí nghiệp chế biến thực phẩm

và nông sản xuất khẩu) có thể nêu ra đây các sản phẩm chủ yếu như sau:

 Mứt lạc

 Măng tươi ngâm

 Nấm, mộc nhĩ sấy khô

 Vải hộp, tương ớt

Đặc điểm của loại hình sản xuất này mang nặng tính thời vụ và gia công Có ưu điểm là không mất chi phí dự trữ bởi Công ty đặt gia công tại vùng nguyên liệu và chỉ mang về xưởng để đóng gói và chuyển cho khách hàng

Về bộ phận dịch vụ FINTEC thực hiện việc chi trả kiều hối cho các tổ chức trong nước và nước ngoài Với chi phí phục vụ thấp thủ tục đơn giản, thuận tiện Công ty đã nhận được sự tín nhiệm của đông đảo quần chúng và kiều bào ta ở nước ngoài cũng như người ngoại quốc muốn thực hiện việc chuyển tiền về nước

Bên cạnh đó, Công ty còn nhận cung cấp các dịch vụ xây dựng các giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET Đào tạo sử dụng và ứng dụng các sản phẩm công nghệ thông tin Hiện nay Công ty còn nhận cung cấp các dịch vụ tìm kiếm thông tin, cũng như tìm kiếm giải pháp khắc phục sự cố trên máy vi tính phục vụ cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu Những dịch vụ này do chi

nhánh tin học đảm nhận chi nhánh này đặt tại số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội

Bộ phận thương mại thực hiện các hoạt động mua bán vào các sản phẩm máy tính và thiết bị văn phòng Sau đây là danh sách một số các sản phẩm chủ yếu được lấy từ báo cáo bán hàng của Công ty do phòng báo cáo cung cấp 12/2000:

CÁC SẢN PHẨM MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CHỦ YẾU

ĐƯỢC CUNG CẤP TỪ CÔNG TY CỔ PHẦN FINTEC

MÃ VẬT TƯ VẬT TƯ

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của CôNG TY FINTEC

cổ phần nội bộ cụ thể là cổ phiếu do các cổ đông sáng lập nắm giữ và không phát hành rộng rãi ra công chúng Loại hình này không tạo ra được tiền đề cho sự phát triển của thị trường chứng khoán cũng như không huy động được nhiều các nguồn vốn khác từ bên ngoài giúp cho sự phát triển của Công ty Trong tương lai Công ty cũng đã có những dự trù cho sự phát triển thành Công ty cổ phần đại chúng Có thể nêu ra đây một số các vị đứng đầu Công

ty ở thời điểm hiện nay

Bà Nguyễn Hoàng Yến là vị Chủ tịch Hội đồng quản trị từ khi thành lập cho đến nay Tổng giám đốc Công ty là ông Nguyễn Hồng Chương và hai

vị phó tổng giám đốc là ông Lê Linh Lương phụ trách IT (Information technology công nghệ thông tin), ông Đỗ Hồng Minh phụ trách sản xuất Mô hình về cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần FINTEC được minh họa bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn: Văn phòng Công ty FINTEC 12/2001

Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty FINTEC có những ưu điểm cũng như còn tồn tại các diểm còn thiếu sót Là một Công ty có quy mô nhỏ cơ cấu

tổ chức của FINTEC cũng có những ưu điểm riêng Đó là sự gọn nhẹ trong cơ cấu tổ chức quản lý không có tình trạng trong Công ty có các bộ phận bàn giấy suốt ngày chè nước như ở các doanh nghiệp Nhà nước Không khí làm việc ở Công ty khá bận rộn và mọi cấp quản lý đều làm việc hết sức vất vả Việc tổ chức cơ cấu quản lý gọn nhẹ có thể tận dụng tối đa năng suất làm việc của nhân viên ngược lại nó cũng gây ra những cản trở phải khắc phục Trước hết đó là việc một nhân viên phải kiêm nhiều các nhiệm vụ khác nhau ngoài chuyên môn của mình Điều đó có thể tạo cảm giác không thoải

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CNTT

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM THIẾT

BỊ VĂN PHÒNG

CHÁNH VĂN PHÒNG CÔNG

TY

CHÁNH VĂN PHÒNG KIỀU HỐI

BAN KIỂM SOÁT

mái trong tâm lý làm việc tại Công ty Bên cạnh đó có những cán bộ phải phụ trách các nhiệm vụ không đúng với chuyên môn của mình Chẳng hạn Chánh văn phòng lại phụ trách cả mảng xuất nhập khẩu Mặc dù vậy với tình trạng như thế hiện nay Công ty vẫn chưa có những rắc rối trầm trọng nào tuy nhiên khi mà quy mô của Công ty phát triển hơn thì việc phân định rõ ràng trách nhiệm của các nhà quản lý cho phù hợp với quy mô cũng như chuyên môn thì

sẽ có hiệu quả hơn cho công tác quản lý

II KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY:

1 Kết quả sản xuất kinh doanh:

Sau khi đã biết đến mô hình cơ cấu tổ chức ở phần trên ở phần này chúng

ta sẽ phân tích xem với cơ cấu tổ chức như thế kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ra sao cụ thể ở đây là tình hình tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm của Công ty chủ yếu được sản xuất từ xí nghiệp chế biến thực phẩm

Vào thời gian đầu khi mới thành lập sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu được tiêu thụ trong nước Trong thời gian này do chưa có thị trường ổn định cũng như khách hàng chưa được biết đến sản phẩm của xí nghiệp nên sản lượng bán ra không cao Sang đến năm 1999 tình hình tiêu thụ sản phẩm của

xí nghiệp đã có hiệu quả rõ rệt thể hiện bằng lượng lợi tức thuần đạt con số 127985851.2đồng Mặc dù so với năm 2000 thì đây chỉ là một con số khiêm tốn song nó cũng là một thành công bước đầu cho một xí nghiệp mới được thành lập Sau khi kết thúc năm 2000 con số lợi tức đạt được từ việc bán các sản phẩm thực phẩm đạt gấp gần 16 lần so với năm 1999 điều này xuất phát

từ việc hàng của xí nghiệp đã xuất khẩu sang Nga Và thị trường này đang trở thành thị trường chính hứa hẹn mang lại nhiều lợi nhuận cho xí nghiệp Các sản phẩm chủ yếu được xuất khẩu là mứt lạc, vải ngâm, mộc nhĩ, nấm và

tương ớt Phần lợi nhuận của xí nghiệp đóng góp vào tổng lợi nhuận của Công

ty chiếm 48,9% vào năm 1999 và 73,6% vào năm 2000

Cũng phải nói thêm rằng, mặc dù lợi nhuận mang lại từ hoạt động tiêu thụ các sản phẩm thực phẩm trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài là nhiều nhất nhưng hoạt động marketing ở xí nghiệp không thực sự rõ nét Chi phí cho hoạt động quảng cáo và tiếp thị sản phẩm chiếm một tỉ lệ rất nhỏ trong quỹ đầu tư phát triển xí nghiệp Và các hoạt động tiếp thị sản phẩm chủ yếu dừng lại ở việc in ấn các quyển sổ tay, lịch để tặng cho khách hàng, và tờ rơi Chủ trương của xí nghiệp là tập trung vào việc xuất khẩu mà ít chú trọng đến thị trường trong nước Công ty đã sử dụng lợi thế thị trường của phía bạn hàng để phân phối sản phẩm của mình Điều này không những làm giảm các chi phí tìm kiếm thị trường, tiếp thị sản phẩm ở nước ngoài mà còn tránh được các sai lầm đáng tiếc khi mở rộng thị trường ra nước ngoài như các yếu

tố về văn hóa, khẩu vị, chất lượng mặc dù sản phẩm của xí nghiệp phải mang nhãn hiệu của tập đoàn MIVIMEX là tập đoàn bán lẻ các sản phẩm thực phẩm Sau đây là bảng so sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong hai năm 1999 và năm 2000

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM NĂM 1999-2000

2000 so với năm 1999(%)

6 Lợi tức thuần từ hoạt động

kinh doanh

10 Thuế thu nhập doanh nghiệp

phải nộp

(Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp chế biến thực phẩm FINTEC )

Bên cạnh xí nghiệp thì trung tâm thiết bị văn phòng cũng là một bộ phận có tỉ lệ lợi nhuận cao trong tổng số lợi nhuận của Công ty chiếm trung bình khoảng 15% Cùng với nhu cầu ngày càng cao về các thiết bị văn phòng

và máy tính cá nhân cùng các thiết bị mạng đã tạo cho trung tâm một thị trường rộng lớn Tuy vậy không riêng gì trung tâm mà có rất nhiều những

doanh nghiệp khác cũng kinh doanh các thiết bị văn phòng và không thiếu gì những Công ty nước ngoài đặt đại lý tại Việt Nam Sự kết hợp chặt chẽ giữa trung tâm thiết bị văn phòng và chi nhánh tin học hiện tại có thêm trung tâm thương mại điện tử thì việc tiêu thụ các thiết bị văn phòng có phần thuận lợi hơn

Từ năm đầu 2000 khi trung tâm thương mại điện tử được thành lập thì Công ty đã có thêm một hình thức quảng cáo mới đó là việc thiết lập các trang web site trên mạng nhằm giới thiệu về Công ty cũng như các sản phẩm,

một hình thức marketing mới được đánh giá là có hiệu quả trong trào lưu phát triển của thời đại công nghệ thông tin Tuy nhiên vì là một hình thức mới nên đòi hỏi Công ty cần có những sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt cả nhân lực lẫn vật lực Bởi để có thể áp dụng hình thức marketing mới cần có sự tìm hiểu kỹ lưỡng về cách thức hoạt động cũng như chi phí tốn kém cho việc áp dụng nó hay kết quả thu được từ hoạt động này như thế nào Trung tâm thương mại điện tử mới thành lập chưa lâu được gần một năm bởi vậy mà hoạt động của trung tâm này còn ở dạng đang khai hoang, mở đất Những bước đầu đạt được còn khiêm tốn như xây dựng các trang web cho các tập thể, hay cá nhân có yêu cầu Một số các trang web như Nha xa net, Audio4fun là những sản phẩm đầu tiên khẳng định sự có mặt của trung tâm Một khó khăn lớn nhất mà đang là vấn đề nan giải đặt ra cho trung tâm đó là vấn đề về các thủ tục thanh toán qua mạng đối với dịch vụ của Công ty sao cho thuận lợi và bảo đảm an toàn Đây là một vấn đề cần đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp muốn tham gia và thương mại điện tử Bởi thanh toán ở Việt Nam bằng credit card còn mới mẻ và không được phổ biến như ở nước ngoài gây ra những cản trở nhất định trong quá trình trao đổi

2 tình hình quản lý tài chính của Công ty cổ phần FINTEC và chinh sách phân phối lợi nhuận:

A tình hinh quản lý tài chính:

Quản lý tài chính là một công việc quan trọng trong toàn bộ quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý tài chính có liên quan đến mọi hoạt động trong Công ty từ chi phí giá thành cho đến kết quả và phân phối lợi nhuận Đặc biệt trong các lĩnh vực khác nhau thì các đặc trưng về quản lý tài chính có khác nhau

Chẳng hạn trong nghành thương mại dịch vụ thì vốn lưu động chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ vốn kinh doanh điểm này khác so với nghành sản xuất Đồng thời chu kỳ kinh doanh của nghành thương mại, dịch vụ cũng ngắn hơn so với nghành sản xuất do đó tốc độ lưu chuyển vốn nhanh hơn Bởi thế đối với các doanh nghiệp thương mại chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lưu động là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng vì vét về mặt tài chính tốc độ luân chuyển vốn lưu động gắn chặt với vấn đề mở rộng lưu chuyển hàng hoá trên cơ sở đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Ngược lại quản lý tài chính trong nghành nông nghiệp lại khác chu kỳ sản xuất kinh doanh dài hơn đồng thời lại mang tính thời vụ có khoảng cách lớn về thời gian lao động sản xuất với thời gian lao động theo vụ mùa Điều

đó đẫn đến kéo dài thời gian chu chuyển vốn, sự hoàn vốn chậm, có khối lượng lớn về sản phẩm chưa hoàn thành Mặt khác sản xuất nông nghiệp trồng chọt phụ thuộc những yếu tố thời tiết cho nên quá trình sản xuất ở đây chịu nhiều ảnh hưởng của điều kiện thời tiết nên trong công tác quản lý tài chính cần phải xây dựng các quỹ dự phòng bằng tiền và bằng hiện vật đặc biệt là các doanh nghiệp có xuất khẩu cần thiết thì phải mua bảo hiểm để có thể bù đắp các rủi ro cho kinh tế nông nghiệp trong những năm không thuận lợi