KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Báo Cáo Tốt Nghiệp PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi, phát triển không ngừng nâng cao lợi ích người lao động sách quản lí, doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm Nếu biết sử dụng sức lao động tiết kiệm chi phí lao động, góp phần phấn đấu chiến lược giảm giá thành, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống vật chất cho thân người lao động gia đình họ góp phần ổn định xã hội Tiền lương vừa chi phí doanh nghiệp đồng thời thu nhập người lao động Doanh nghiệp phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết người lao động thúc đẩy nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành để tạo cạnh tranh thị trường Để làm điều công hạch toán tiền lương phương tiện công cụ quản lí hữu hiệu doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng hợp lí vào doanh nghiệp Đó công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán viên phải tìm tòi đê hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thông tin xác, nhanh chóng cho nhà quản lí đồng thời chỗ dựa đáng tin cho người lao động Công ty Cổ phần Bảo hiểm Petrolimex công ty sử dụng nhiều lao động Công ty có nhiều mô hình kinh doanh công tác hạch toán tiền lương quản lý sử dụng quỹ lương vấn đề công ty đặc biệt quan tâm Công tác tổ chức tốt giúp cho công ty có nhìn đắn việc tập hợp chi phí vạch hướng đắn chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành kế toán nhận thức vấn đề thiết thực trên, dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Anh Chị công ty thực tập Em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp 2.1 Mục tiêu chung Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Bảo hiểm PJICO, Chi nhánh Sóc Trăng, Văn phòng Trà Vinh qua năm: 2010, 2011, 2012 2.1 Mục cụ thể Xây dựng sở lý luận chung lao động tiền lương cách khái quát, ngắn gọn, súc tích để làm tảng lý thuyết cho việc phân tích đề tài Tìm hiểu tình hình chung đặc trưng hoạt động kinh doanh đơn vị nghiên cứu Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương tính lương công ty So sánh kiến thức lao động - tiền lương trường so với thực tế công ty để đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty trường ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toàn tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm Petrolimex Chi nhánh Sóc Trăng, Văn phòng Trà Vinh PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Trong trình nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp sau: - Thu thập thông tin - Thống kê mô tả - Phân tích so sánh PHẠM VI SỬ DỤNG CỦA ĐỀ TÀI 5.1 Phạm vi không gian - Đề tài thực công ty Bảo hiểm PJICO, Chi nhánh Sóc Trăng, Văn phòng Trà Vinh 243, Phan Đình Phùng, Phường 7, Thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh 5.2 Phạm vi thời gian - Thời gian nghiên cứu đề tài ngày 12/6/2013 đến 07/08/2013 - Đề tài phân tích số liệu qua năm từ 2010 đến 2012 Phần 2: NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm Tiền lương phần hao phí sức lao động, phần thù lao mà người lao động hưởng sau làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến mặt thời gian tạo sản phẩm VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp dựa thoả thuận người lao động doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lương Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị 1.1.2 Nội dung quỹ tiền lương Tiền lương trả cho người lao động bao gồm: Lương chính, lương phụ khoản phụ cấp mang tính chất lương theo quy định nhà nước - Lương chính: Là khoản lương chủ yếu trả cho người lao động vào ngành bậc chuyên môn, chức trách, khối lượng công việc giao theo thang bậc lương - Lương phụ: Là khoản tiền trả thêm cho người lao động thời gian không tham gia thực nhiệm vụ hưởng chế độ theo quy định như: Nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, làm thêm giờ, Nó xác định sở khối lượng tính chất khối lượng giao vào mức lương cho người lao động Các khoản phụ cấp mang tính chất lương người lao động, khoản trả thêm cho công nhân viên đảm nhận thêm trách nhiệm quản lý làm việc ngành nghề độc hại làm thêm ca 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính toán xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.2 NỘI DUNG QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2.1 Quỹ BHXH Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Luật Bảo hiểm xã hội quy định có loại BHXH, BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện: - Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia - Bảo hiểm xã hội tự nguyện loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng bảo hiểm xã hội BHXH bắt buộc đối tượng sau: a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên; b) Cán bộ, công chức, viên chức; c) Công nhân quốc phòng, công nhân công an; d) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác yếu hưởng lương quân đội nhân dân, công an nhân dân; Hằng tháng, người lao động đóng 6% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí tử tuất Cũng từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Người sử dụng lao động đóng 16% tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quỹ BHYT Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5% 1.2.3 Quỹ KPCĐ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Theo quy định hành KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương phải trả cho kỳ kế toán tính hết vào chi phí SXKD, 1% dành cho công đoàn sở hoạt động 1% nộp cho công đoàn cấp 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối tượng lao động người sử dụng lao động sau: - Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm quan nhà nước, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác cá nhân có thuê mướn, sử dụng trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên Bảo hiểm thất nghiệp tính cách tính theo tỉ lệ 2% tiền lương phải trả cho người lao động Trong người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng 1% Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo qui định hành: Doanh nghiệp Người LĐ Tổng BHXH 16% 6% 22% BHYT 3% 1.5% 4.5% KPCĐ 2% 2% BHTN 1% 1% 2% TỔNG 22% 8.5% 30.5% Bảng Các khoản trích theo tỉ lệ qui định 1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng 1.3.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn *Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương + Phụ cấp theo chế độ hoàn thành công việc đạt yêu cầu Tiền lương tháng tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Tiền lương phải trả tháng DNNN: * Mức Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + tổng hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định) Tiền lương phải trả tháng đơn vị khác: * Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp hưởng theo qui định)/ số ngày làm việc tháng theo qui định ] * số ngày làm việc thực tế tháng Lương tuần tiền lương tính trả cho tuần làm việc: * Lương tuần = (mức lương tháng *12)/52 Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn *Lương ngày = Mức lương tháng/số ngày làm việc tháng theo qui định(22 26) Lương tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm * Lương = Mức lương ngày / Số làm việc theo qui định (8) 1.3.1.2 - Trả lương theo thời gian có thưởng Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ, tiết kiệm NVL… nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao * Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + khoản tiền thưởng * Nhận xét : Trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ + Ưu điểm : đơn giản, dễ tính toán + Nhược điểm: Chưa ý đến chất lương lao động, chưa gắn với kết lao động cuối cùng, khả kích thích người lao động tăng suất lao động 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: 1.3.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc không vượt vượt mức quy định * Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương 1.3.2.2 - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm công việc phục vụ cho công nhân sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Doanh nghiệp xác định Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ SX quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ * Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp sản xuất * tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp 1.3.2.3 - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v 1.3.2.4 - Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, … Việc trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm *Tiền lương sản phẩm có thửơng công nhân sản xuất=lương sản phẩm trực tiếp * thưởng vượt mức Trong đó: *Lương sản phẩm trực tiếp=số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá lương sản phẩm *Thưởng vuợt mức= tỷ lệ thưởng vượt định mức* số lướng sản phẩm số vượt mức Ví dụ: doanh nghiệp, có mức thưởng lũy tiến cho số sản phẩm vượt mức sau: Tỷ lệ vượt đinh mức - Từ đến 10% tỷ lệ thưởng theo lương số sản phẩm vượt mức 10% - Từ 10% đến 20% 20% - từ 20% đến 30 % 30% Trong tháng công nhân C theo qui đinh sản suât 4.000 sản phẩm thực tế sản xuất 4.500 sản phẩm (vượt 500 sản phẩm hay >10% định mức) Đơn giá tiền lương cho sản phẩm 150 đồng Yêu cầu tính lương phải trả cho công nhân C Giải: Lương trực tiếp công nhân C =4.500*150 = 675.000đ Thưởng vượt mức = 500*150*20% = 15000 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp Tổng tiền lương phải trả = 675000 +15000 = 690.000đ 1.3.2.5 - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay công việc Tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng qui định * Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng suất lao động * Nhược điểm : tính toán phức tạp 1.3.3 Cách tính lương số trường hợp đặc biệt Doanh nghiệp phải trả lương người lao động làm trả lương làm thêm trả lương làm việc vào ban đêm 1.3.3.1 Đối với lao động trả lương theo thời gian Nếu làm thêm doanh nghiệp trả lương sau: Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả * 150% 200% 300% * Số làm thêm Mức 150% áp dụng làm thêm vào ngày thường; mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định Bộ Luật lao động Nếu bố trí nghỉ bù làm thêm phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương thực trả công việc làm làm ngày bình thường; 100% ngày nghỉ hàng tuần; 200% ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định Nếu làm việc vào ban đêm: Tiền lương làm việc vào ban đêm = Tiền lương thực trả * 130% * Số làm việc vào ban đêm Nếu làm thêm vào ban đêm *Tiền lương làm thêm vào ban đêm = Tiền lương làm việc vào ban đêm * 150% 200% 300% 1.3.3.2 Đối với doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm Nếu làm thêm doanh nghiệp trả lương sau: Tiền lương làm thêm = Số lượng sản phẩm, công việc làm thêm * (Đơn giá tiền lương sản phẩm làm tiêu chuẩn vào ban ngày * 15% 200% 300%) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp Đơn giá tiền lương sản phẩm, công việc làm thêm trả 150% so với đơn giá sản phẩm làm tiêu chuẩn làm thêm vào ngày thường; 200% ngày nghỉ hàng tuần; 300% ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định Nếu làm việc vào ban đêm: Tiền lương làm việc vào ban đêm = Số lượng sản phẩm công việc làm thêm * (Đơn giá tiền lương sản phẩm làm tiêu chuẩn vào ban ngày * 130%) Nếu làm thêm vào ban đêm Tiền lương làm thêm vào ban đêm = Số lượng sản phẩm, công việc làm thêm * (Đơn giá tiền lương làm thêm vào ban ngày * 130%) *150% 200% 300% 1.4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Chứng từ kế toán - Bảng chấm công - Phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán lương - Bảng toán tiền thưởng - Bảng phân bổ lương - Bảng toán bảo hiểm xã hội 1.4.2 Tài khoản sử dụng * TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” : TK dùng để phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập DN Nội dung kết cấu TK 334 TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 2011/TBL 2011 + Tính vào CP QL đại lí 624 50.472.925 2011 + Tính vào CP NV QL đại lí 641 5.335.975 2011 + Tính vào CPQLDN 642 5.140.775 2011 + Khấu trừ vào lương khoản BHYT, BHXH 334 11.990.100 - Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ tiền mặt 72.939,775 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Bảng 2.8: Sổ kế toán TK 338 PJICO Trà Vinh năm 2011 Tình hình phân bổ tiền lương khoản trích theo lương năm 2012 PJICO Trà Vinh: đơn vị đồng Chi phí TK 624 Lương TK 334 Trợ Tổng KPCĐ cấp lương (2%) 159.035.00 3.180.700 TK 338 BHXH BHYT (24%) BHTN (4,5%) (2%) 7.156.575 3.180.70 159.035.00 Cộng 51.686.375 38.168.400 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp 0 TK 641 19.785.000 19.785.000 395.700 4.748.400 890.325 395.700 6.430.125 TK 642 16.005.000 16.005.000 320.100 3.841.200 720.225 320.100 5.201.625 Cộng 194.825.000 3.896.500 46.758.000 8.767.125 3.896.50 63.318.125 194.825.000 Bảng 2.9: Phân bổ tiền lương khoản trích theo lương năm 2012 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 334 TK 111 194.825.000 TK 334 194.825.000 194.825.000 TK 624 159.035.000 TK 641 19.785.000 TK 642 16.005.000 Sơ đồ : Sơ đồ kế toán tổng hơp TK 334 PJICO Trà Vinh năm 2012 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TK 338 TK 111 76.955.875 TK 338 76.955.875 76.955.875 TK 624 51.686.375 TK 641 6.430.125 TK 642 5.201.625 TK 334 13.637.750 Sơ đồ : Sơ đồ kế toán tổng hơp TK 338 PJICO Trà Vinh năm 2012 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 334 – PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Đơn vị đồng Chứng từ ghi sổ TK Diễn giải SH 2012/BL Số tiền đối ứng NT Nợ Có Số dư đầu tháng Số PS kỳ - Tiền lương phải trả 2012 + Tính vào CP QL đại lí 2012 + Tính vào CP NV QL đại 2012 lí + Tính vào CPQLDN 624 159.035.000 19.785.000 16.005.000 641 642 - CP trả lương tiền mặt 194.825.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Bảng 2.10: Sổ kế toán TK 334 PJICO Trà Vinh năm 2012 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 338 – PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Đơn vị 1000 đồng Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 2012/TBL 2012 + Tính vào CP QL đại lí 624 2012 + Tính vào CP NV QL đại lí 641 2012 + Tính vào CPQLDN 642 2012 + Khấu trừ vào lương khoản BHYT, BHXH 51.686.375 6.430.125 5.201.625 13.637.750 334 - Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ tiền mặt Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Bảng 2.11: Sổ kế toán TK 338 PJICO Trà Vinh năm 2012 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí 76.955.875 Báo Cáo Tốt Nghiệp 2.2.3 Phân tích tình hình trả lương công ty 2.2.3.1 Phân tích tiêu năm 2010, 2011 2012 Khoản mục Doanh thu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 985.467.85 845.963.28 785.389.58 876.908.78 674.459.98 643.095.98 2.985.893 2.764.573 1.995.947 Năm Tiền lương Năm 2010 2011 Năm 2012 Doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ Doanh thu bảo hiểm gốc có công nợ Thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm gốc Thu nhập tài 197.093 169.192 157.077 572 657 917 175.381 134.891 128.619 757 997 197 597.1 552.9 399.1 79 15 89 Thu nhập khác 1.865.362.5 1.523.187.8 1.430.481.5 Cộng 36 47 14 373.072.5 304.637.5 286.096.3 07 69 03 Bảng 2.12: Quỹ lương chi năm 2010 – 2012 Trong đó: Doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ số tiền công ty có bán bảo hiểm gốc cho khách hàng Nhìn vào bảng ta thấy: Tiền lương công ty phụ thuộc vào doanh thu, ta thấy doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ năm 2010 lớn năm sau dẫn đến tiền lương từ doanh thu năm 2010 cao 2011 2012 Doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu, cụ thể: Năm 2010 chiếm khoảng 53% tổng doanh thu Năm 2011 chiếm khoảng 56% tổng doanh thu Năm 2012 chiếm khoảng 54% tổng doanh thu Các khoản thu lại năm 2010 lớn doanh thu lại năm VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp 2011 2012, nên tiền lương năm 2010 cao năm sau Nhân tố doanh thu giảm làm quỹ tiền lương giảm 27.900.914 đồng năm 2011 40.015.655 đồng năm 2012 Biểu đồ: So sánh tiền lương PJICO Trà Vinh năm 2010 - 2012 Qua biểu đồ cho thấy tình hình tiền lương công ty có chiều hướng giảm qua năm, tiền lương giảm doanh thu câc năm giảm Nguyên nhân chủ yếu năm gần Trà Vinh có thêm nhiều công ty bảo hiểm cung cấp dịch vụ tương tự PJICO Trà Vinh nên tạo cho công ty cạnh tranh gay gắt chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp 2.2.3.2 Tình hình doanh thu tiền lương Khoản mục Thực Chênh lệch 2010 Doanh thu (đồng) 2011 1.865.362.536 Số người lao động (người) Tiền lương (đồng/người/tháng) 2011-2010 1.523.187.847 19.430.860 - 342.174.689 -1 18.133.189 - 1.297.671 Bảng 2.13: Tình hình doanh thu tiền lương năm 2010 – 2012 Quỹ tiền lương = số lao động (bình quân) * tiền lương (bình quân) Gọi Q0: tiêu lương tế năm 2010 Q1: tiêu lương tế năm 2011 A0: số lao động (bình quân) tế năm 2010 A1: số lao động (bình quân) tế năm 2011 B0: tiền lương (bình quân) tế năm 2010 B1: tiền lương (bình quân) tế năm 2011 Ta có: Q0 = A0 * B0 = * 19.430.860 = 155.446.878 Q1 = A1 * B1 = * 18.133.189 = 126.932.321 ∆Q = Q1 – Q0 = 126.932.321 - 155.446.878 = - 28.514.557 Mức độ ảnh hưởng nhân tố lao động bình quân: ∆A = (7 – 8) * 19.430.860 = - 19.430.860 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân: ∆B = * (18.133.189 – 19.430.860) = - 10.381.369 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng: - 19.430.860 + (- 10.381.369) = - 29.812.229 Nhân xét: Nhân tố lao động giảm người làm cho quỹ tiền lương giảm 19.430.860đ Nhân tố tiền lương giảm 1.297.671đ làm giảm quỹ lương 29.812.229đ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu đồ: So sánh tiền lương năm 2010 2011 Tiền lương công ty phụ thuộc vào doanh thu, ta thấy doanh thu bảo hiểm gốc không qua công nợ năm 2010 lớn năm 2011 nên tiền lương từ doanh thu bảo hiểm hốc không qua công nợ năm 2010cao so với năm 2011 Qua khẳng định điều doanh thu bảo hiểm gốc góp phần quan trọng cho doanh thu công ty Tiền lương cán công nhân viên lấy từ nguồn quỹ lương công ty, tổng quỹ lương công ty phụ thuộc vào doanh thu công ty Doanh thu giảm chịu cạnh tranh nhà bảo hiểm khác hoạt động thị trường Trà Vinh, tạo cho công ty khó khăn thu hút khách hàng việc giữ khách hàng cũ Lương doanh thu, tiền lương số lao động có mối quan hệ với nhau: tiền lương giảm doanh thu giảm, tình hình bất lợi cho công ty, công ty nên đưa nhiều chiến lược chăm sóc thu hút khách hàng nhằm đưa doanh thu tăng lên Khoản mục Thực VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Chênh lệch Báo Cáo Tốt Nghiệp Doanh thu (đồng) 2011 2012 2012-2011 1.523.187.847 2.345.075.839 821.887.992 Số người lao động (người) Tiền lương (đồng/người/tháng) 18.133.189 21.713.665 Bảng 2.14: Tình hình doanh thu tiền lương năm 2011 - 2012 Gọi Q1: tiêu lương tế năm 2011 Q2: tiêu lương tế năm 2012 A1: số lao động (bình quân) tế năm 2011 A2: số lao động (bình quân) tế năm 2012 B1: tiền lương (bình quân) tế năm 2011 B2: tiền lương (bình quân) tế năm 2012 Ta có: Q1 = A1 * B1 = * 18.133.189 = 126.932.321 Q2 = A2 * B2 = * 21.713.665 = 195.422.987 ∆Q = Q2 – Q1 = 195.422.987 - 126.932.321 = 68.490.666 Mức độ ảnh hưởng nhân tố lao động bình quân: ∆A = (9 – 7) * 18.133.189 = 36.266.377 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân: ∆B = * (21.713.665 - 18.133.189) = 32.224.289 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng: 36.266.377 + 32.224.289 = 68.409.666 Nhân xét: Lao động tăng người làm tăng quỹ lương 36.266.377đ Nhân tố tiền lương tăng 3.580.477đ làm tăng quỹ lương 32.224.289đ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí 3.580.477 Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu đồ: So sánh tiền lương năm 2011 2012 Tiền lương tính dựa vào doanh thu nên doanh thu tăng dẫn đến lương tăng Năm 2012có doanh thu tăng so với năm 2012, nguyên nhân công ty mở rộng thị phần, đưa nhiều chiến lược thu hút khách hàng chương trình khuyến mua dùng bảo hiểm PJICO, chiến lược chăm sóc khách hàng tận tình,……đã thúc đãy doanh thu công ty tăng lên Qua mức lương công nhân viên tăng lên đáng kể, thúc đẩy tiến độ làm việc hiệu công việc tăng cao, góp phần đưa doanh thu công ty lên cao VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP 3.1.ĐÁNH GIÁ VÀ SO SÁNH CHUNG VỀ CÔNG TY Tình hình kinh doanh công ty ổn định, đội ngũ quản lý công ty điều có trình độ nghiệp vụ cao, lực lượng lao động tương đối đầy đủ kinh nghiệm trình sản xuất Điều kiện làm việc trang bị đầy đủ, ổn định cho công nhân viên hăng say làm việc Vì vậy, tình hình kinh doanh công ty ngày ổn định thời điểm thị trường cạnh tranh Ban lãnh đạo công ty thường xuyên quan tâm theo dõi đời sống cán công nhân viên Đối với cán công nhân viên làm việc công ty phòng tổ chức hành chánh, phòng kế toán tài vụ, phòng kinh doanh… có tinh thần làm việc cao không khí làm việc vui vẻ, sẵn sàng giúp đỡ lẫn hoàn thành công việc nhanh chóng tốt đẹp Công ty xây dựng phát triển bước qua việc tham gia tổ chức học tập nhằm cao trình độ chất lượng dịch vụ công ty đưa vào thị trường, nâng cao tín nhiệm khách hàng công ty 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP Công ty cần có công tác thẩm định lại thị trường nhằm tìm hiểu nhu cầu khách hàng tìm kiếm thị trường cho công ty, nâng cao doanh số cách ổn định qua quí năm Đầu tư nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên để phục vụ cách tốt cho khách hàng, tạo ưu thị trường cạnh tranh Nghiên cứu đưa nhiều chương trình khuyến mại hấp dẫn thu hút khách hàng Công tác giám định bồi thường cần diễn cách nhanh chống, tạo niềm tin khách hàng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề nóng bỏng quan tâm hàng triệu, hàng triệu người Không người lao động làm công ăn lương mà tất doanh nghiệp cấp ngành đông đảo người quan tâm Đời sống người lao động làm công ăn lương nhiều thiếu thốn Họ mong muốn nhận tiền lương tương xứng với sức lao động mà họ bỏ để trang trải sống ngày làm cho sống họ đầy đủ hạnh phúc Một vấn đề không thay đổi công hợp lý Một chế độ tiền lương đắn, xác, đầy đủ, khoa học, yếu tố kích thích lao động hăng hái làm việc người lao động làm cho họ thoải mái trình làm việc Từ nâng cao trình độ người lao động tăng suất hiệu công việc, chất lượng hoàn thiện dần, góp phần thu hút khách hàng Đồng thời công cụ kinh tế để phân phối xếp lao động cách khoa học hợp lý Hiện đa số doanh nghiệp cổ phần hoá, tự chủ sản xuất kinh doanh nên công tác kế toán tiền lương cần quan tâm Bảo hiểm PJICO chi nhánh Sóc Trăng – Trà Vinh áp dụng sách quản lý tiền lương cách có khoa học hợp lý nên tạo nhiều động lực thúc đẩy tiến độ làm việc nhân viên qua nâng cao hiệu kinh doanh công ty Ngoài bảo hiểm hạn chế tổn thất, hoán chuyển rủi ro nhằm mang lại lợi nhuận cách cao có cho công ty Đó kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo hiểm kinh nghiệm sống mà em học hỏi lần thực tập KIẾN NGHỊ 2.1 Đơn vị thực tập Qua thời gian thực tập, em nhận thấy PJICO Trà Vinh mắc phải số yếu tố thu hút ý khách hàng, để khắc phục yếu điểm cần phải: Tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vững với công ty Nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân viên để phục vụ khách hàng cách tốt Mở chiến lược marketing phù hợp để thu hút khách hàng Tổ chức nhiều chế độ ưu đãi, khen thưởng cho công nhân viên, góp phần thúc đẩy tiến độ làm việc nhân viên Đưa nhiều chương trình khuyến cho khách hàng tham gia bảo hiểm PJICO VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Báo Cáo Tốt Nghiệp Tổ chức nhiều phong trào giao lưu, giải trí, tài trợ chương trình thể thao, ….nhằm đưa bảo hiểm PJICO đến với người 2.2 Nhà trường Thời gian thực tập chưa nhiều để tìm hiểu công việc thực tế môi trường làm việc, theo kinh nghiệm thực tế bị hạn chế Nhà trường cần tạo thêm nhiều mối quan hệ với doanh nghiệp để tạo điều kiện thuện lợi cho sinh viên việc tìm đơn vị thực tập Tổ chức nhiều lược thực tập cho sinh viên tiếp xúc với môi trường làm việc nhiều VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí [...]... ánh số tiền đã trả lớn hơn số SDĐK : Các khoản tiền lương, tiền công, phải trả về tiền lương , tiền công, tiền tiền thưởng có tính chất lương và các khoản thưởng và các khoản khác cho người lao khác còn phải trả cho người lao động tồn động tồn đầu kỳ đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các thưởng có tính chất lương, ... (641): bao gồm lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đại lí được tập hợp vào tài khoản này Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp (642): bao gồm lương và các khoản trích theo lương của các phòng ban như: Ban Giám Đốc, phòng kế toán, … Tình hình phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2010 tại PJICO Trà Vinh: Chi đơn vị đồng TK334 Lương Trợ Tổng KPCĐ chính cấp lương (2%) (22%)... làm thêm, hoa hồng, trợ cấp….) 2.2.2 Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại PJICO Trà Vinh: Sau khi tính toán và thanh toán lương cho công nhân viên, kế toán tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trong tháng vào các đối tượng chịu chi phí Đối với chi phí quản lý đại lí (624): tài khoản này tập hợp lương và các khoản trích theo lương của tất cả các đại lí của công ty Đối với chi... và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước khoản khác phải trả, phải chi cho người lao cho người lao động động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK : phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số SDCK : Các khoản tiền lương, tiền công, phải trả về tiền lương , tiền công, tiền tiền thưởng có tính chất lương và các khoản thưởng và các. .. ánh vào bảng thanh toán lương cuối tháng - Các khoản tiền thưởng được kế toán tính toán và lập bảng thanh toán tiền thưởng - Công ty tổ chức thanh toán tiền lương cho công nhân viên theo hình thức: hưởng theo các chức danh và chức vụ, hưởng lương theo doamh thu của mỗi công nhân viên kiếm được mỗi tháng và hưởng theo lương bình quân của Văn Phòng Đại Diện - Vào ngày 25 mỗi tháng, kế toán tổng hợp doanh... * 20% * Cách tính lương cho các phòng ban: Tiền lương = hệ số lương * mức lương tối thiểu theo qui định của Nhà nước Lương theo hệ số công việc: Lương theo hệ số để làm cơ sở tính và chia lương cho từng lao động Công ty đã sắp đặt lao động theo cấp bậc và hệ số lương tương ứng Lương hệ số công việc = lương theo hệ số * hệ số công việc Lương được hưởng = lương hệ số công việc + các khoản khác (ngày công... biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiêp sản xuất * Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương của CNSX = Tổng tiền lương nghỉ... tính tiền lương cho cán bộ, công nhân viên - Tiền lương được tính cho riêng từng người Đối với các khoản tiền thưởng, hoa hồng của công nhân viên, kế toán sẽ tính toán và lập bảng thanh toán tiền thưởng, hoa hồng để chi trả và theo dõi đúng qui định Việc chi trả lương ở công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương để chi trả cho cán bộ, công nhân viên 2.2.1.3 Cách... QLDN: 5.000 2/ Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo chế độ qui định 3/ Rút tiền gởi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chi lương kỳ I: 30.000 4/ Chuyển tiền gởi ngân hàng nộp BHXH 5.000 5/ Chi tiền lương kỳ 1 cho công nhân viên 30.000 bằng tiền mặt 6/ Trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo tỷ lệ 3% tiền lương thực tế phải trả 7/ BHYT trừ vào lương công nhân viên 715 8/ Tiền lương nghỉ phép... 1.5.2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh (1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất: Nợ TK 335 Có TK 334 (3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này Do đó khi nào đã xác định được tiền lương nghỉ