Thực trạng về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ khai thác cảng tại cảng hải phòng

Khoá Luận tốt nghiệp Mục lục ****** Lời mở đầu Chơng 1: Một số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại giá thành 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 ý nghĩa, vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.2 Nội dung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp 1.2.1 Xác định đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.2.1.3 Mối quan hệ đối tợng tập hợpc chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành 1.2.2.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khai thác cảng ảnh hởng tới công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.4 Tổ chức công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán 1.4.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang Trang Trang Trang Trang Trang Trang Trang Trang Trang 10 Trang 11 Trang 11 Trang 11 Trang 12 Trang 12 Trang 12 Trang 13 Trang 13 Trang 15 Trang 18 Trang 20 Trang 20 Trang 21 Trang 21 Trang 21 Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp 1.4.3.3 Chi phí sản xuất chung 1.4.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 1.5 Hình thức kế toán áp dụng kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng 2.1 Khái quát chung Cảng Hải Phòng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cảng Hải Phòng 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, quy trình công nghệ 2.1.3 Tổ chức máy quản lý kinh doanh Cảng 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Cảng Hải Phòng 2.1.5 Tổ chức hình thức kế toán Cảng Hải Phòng 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng 2.2.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2 Đối tợng phơng pháp tính giá thành dịch vụ khai thác cảng 2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng 2.2.3.1 Về tổ chức hạch toán xí nghiệp sản xuất 2.2.3.2 Về tổ chức hạch toán phòng Tài chính- Kế toán Cảng 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng để hạch toán 2.2.4 Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng 2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.2.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.2.5 Công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất chung toàn Cảng tổng hợp giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng 2.2.5.1 Hạch toán chi phí sản xuất chung toàn Cảng 2.2.5.2 Tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Cảng Hải Phòng 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Những u điểm 3.1.2 Những hạn chế 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang 23 Trang 24 Trang 25 Trang 27 Trang 30 Trang 30 Trang 30 Trang 34 Trang 36 Trang 39 Trang 44 Trang 45 Trang 45 Trang 46 Trang 47 Trang 47 Trang 48 Trang 50 Trang 50 Trang 50 Trang 58 Trang 67 Trang 76 Trang 76 Trang 84 Trang 93 Trang 93 Trang 93 Trang 95 Trang 96 Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp 3.2.1 Về phơng pháp tính giá thành 3.2.2 Về phơng thức luân chuyển chứng từ Trang 96 3.2.3 Về cách thức hạch toán khoản mục chi phí Trang 98 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách liên quan đến công tác hạch toán chi Trang 98 phí sản xuất tính giá thành Trang 99 3.2.5 Hoàn thiện nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng Trang 102 3.2.5.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.2.5.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trang 102 3.2.5.3 Về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh toàn Cảng Trang 105 Kết luận Trang 108 Tài liệu tham khảo Trang 109 Trang 110 Lời mở đầu ********* Trong doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán tài đợc đặt lên hàng đầu, công cụ quản lý chủ doanh nghiệp chủ nhà nớc kinh tế Mục đích kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trờng lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức kiểm soát khoản chi phí sản xuất kinh doanh kỳ làm sở để xác định xác giá thành sản phẩm việc làm cần thiết doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác kế toán tài nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kế toán, tài chính, thuế Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề, em chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác Cảng Hải Phòng làm đề tài Khoá luận tốt nghiệp Nội dung Khoá luận, phần lời mở đầu phần kết luận, gồm ba chơng nh sau: Chơng : Một số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp Chơng : Thực trạng tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng Chơng : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Cảng Hải Phòng Do thời gian thực tập nghiên cứu với kiến thức lý luận nhận thức thực tiễn hạn chế, nên Khoá luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn toàn thể bạn đọc Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo hớng dẫn Th.S Nguyễn Thị Thuý Hồng, toàn thể lãnh đạo Công ty, cô chú, anh chị phòng Tài - Kế toán Cảng Hải Phòng hớng dẫn em trình thực tập để hoàn thành tốt Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng, tháng năm 2007 Sinh viên Vũ Hơng Lý Chơng Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp Một số vấn đề Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Có thể đứng nhiều góc độ khác để phân loại chi phí sản xuất (góc độ tài chính, góc độ kế toán, góc độ kế hoạch hoá,) góc độ phân loại chi phí sản xuất dựa số tiêu nh: đặc điểm chi phí theo ngành kinh doanh (chi phí ngành giao thông vận tải, thơng mại, dịch vụ du lịch, có khác biệt so với ngành sản xuất hàng hoá, thân chi phí ngành có khác Tuy nhiên, cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trên góc độ Kế toán tài chính, chi phí sản xuất thờng đợc phân chia theo tiêu thức sau: a Phân loại theo yếu tố chi phí sản xuất Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí Cách phân loại không phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Về thực chất có ba yếu tố chi phí sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Tuy vậy, để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể hơn, yếu tố chi phí chi tiết theo nội dung kinh tế chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố sản xuất khác Mục đích cách phân loại để biết đợc chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lợng, giá trị loại chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất kinh doanh (có loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Đặc Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu đặc trng ngành sản xuất sản phẩm hữu hình cụ thể - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân công: toàn số tiền lơng, tiền công phải trả, tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn công nhân, viên chức doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán - Chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh: toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí nh chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị, Cách phân loại cho biết chi phí chi vào trình sản xuất tỷ trọng loại chi phí chiếm tổng số chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, làm sở để tập hợp chi phí sản xuất lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Đồng thời, có ý nghĩa quan trọng công tác xây dựng xét duyệt mức vốn lu động doanh nghiệp, việc lập kiểm tra thực dự toán chi phí sản xuất, đánh giá tình hình quản lý chi phí doanh nghiệp Phân loại theo cách sở để cân đối, lập kế hoạch với nh kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch cung ứng vật t, sở tính toán, xác định nhu cầu tiêu hao vật chất doanh nghiệp b Phân loại theo khoản mục chi phí Cách phân loại dựa công dụng chi phí trình sản xuất sản phẩm phơng pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Mục đích cách phân loại để tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị thực tế loại nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm khoản tiền lơng phải trả khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Các khoản phụ Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê đợc hạch toán vào khoản mục - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phân xởng, phận sản xuất chi phí sản xuất trực tiếp nh: + Chi phí nhân viên phân xởng gồm lơng chính, lơng phụ khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng + Chi phí vật liều gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, chi phí công cụ, dụng cụ, phân xởng + Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xởng, phận s.xuất + Chi phí dịch vụ mua nh chi phí điện nớc, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lý phân xởng + Các chi phí tiền khác Hạch toán chi phí sản xuất khâu trình hạch toán Do đó, việc phân loại chi phí không dừng lại mức độ phục vụ cho việc tập hợp, kiểm tra phân tích chi phí mà sở cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cách xác, hiệu Mỗi cách phân loại chi phí nêu có tác dụng ý nghĩa riêng nhng chúng có mối quan hệ mật thiết bổ sung cho Qua cách phân loại chi phí, doanh nghiệp xác định cấu chi phí khác nhau, hiểu đợc cặn kẽ nội dung, tính chất, vị trí loại chi phí trình sản xuất sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ Vì vậy, doanh nghiệp cần phải đứng nhiều góc độ khác để xem xét, nghiên cứu cách phân loại 1.1.2 Giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định Nh vậy, giá thành sản phẩm đại lợng xác định, biểu mối liên hệ tơng quan hai đại lợng: chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt đợc 1.1.2.2 Phân loại giá thành Để phục vụ cho công tác hạch toán quản lý doanh nghiệp cần phải nắm đợc cách phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc phân loại theo phạm vi, theo công đoạn sản xuất, theo nguồn số liệu theo thời điểm tính giá thành a Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc, định mức dự toán chi phí kỳ kế hoạch Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp - Giá thành định mức gần giống nh giá thành kế hoạch nhng đợc xác định trớc tiến hành kế hoạch, thờng đợc xác định vào đầu tháng Vì giá thành định mức phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: tiêu thực tế đợc xác định kết thúc trình sản xuất sản phẩm dực sở chi phí thực tế phát sinh, thông qua ghi chép, tính toán kế toán chi phí sản xuất b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí sản xuất kinh doanh - Giá thành sản xuất (giá thành phân xởng): giá thành bao gồm toàn chi phí cố định chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung ZSX = Biến phí sản xuất + Định phí sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) : giá thành bao gồm khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ZTT = ZSX + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp - Giá thành sản xuất có phân bổ định phí : giá thành gồm biến phí sản xuất (trực tiếp, gián tiếp) phần định phí sản xuất tơng ứng với mức hoạt động thực tế Phần định phí lại đợc tính vào phí tổn Mức hoạt động công suất thực tế = ZSXPB BPSX + ĐPSX x Mức hoạt động chuẩn 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí mặt kết Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, chi phí sản xuất giá thành hai khái niệm riêng có nội dung phạm vi xác định khác Về thực chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống mặt chất hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất Nhng xét mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, gắn liền với thời kỳ định; giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất gắn liền với loại sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản xuất sản phẩm làm dở đầu kỳ) Nh vậy, nói việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Sự tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành thấp hay cao Quản Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Đây vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm muốn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 ý nghĩa, vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Do đợc doanh nghiệp trọng Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, có ý nghĩa to lớn công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh phận góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn có hiệu Giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm hạch toán kinh tế nội Đồng thời xác định kết kinh doanh , cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất, chi phối chất lợng phần hành kế toán chất lợng , hiệu công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Nội dung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp 1.2.1 Xác định đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Trong lý luận nh thực tiễn hạch toán, việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức trình sản xuất kinh doanh bao gồm hai giai đoạn nhau, có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo đối tợng tập hợp chi phí giai đoạn tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành theo đối tợng tính giá Có thể nói, việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác khác giới hạn tập hợp chi phí chi phí sản xuất (tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất) sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị (tức đối tợng tính giá thành) 1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Qua lý luận ta thấy: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu phí Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - - Khoá Luận tốt nghiệp nh loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn sản xuất, phân xởng sản xuấtVí dụ: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ khai thác cảng Hải Phòng đợc tập hợp theo năm xí nghiệp thành viên sản xuất Cảng Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí thực chất xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Vì vậy, xác định đối tợng tập hợp chi phí, trớc hết phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau địa điểm phát sinh chi phí 1.2.1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo hoàn thành cần đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị, đợc xác định tuỳ theo : đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm, tính chất sản phẩm doanh nghiệp Ví dụ: Sản phẩm dịch vụ Cảng Hải Phòng biểu số lợng hàng hoá thông qua cầu tầu cảng, đó, đối tợng tính giá thành cảng lợng hàng hoá thông qua cầu tầu (hay gọi thông qua) 1.2.1.3 Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành giống chất chung Chúng phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí theo đó, phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành Nhng đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành có điểm khác biệt: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi (nơi) phát sinh chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết trình sản xuất kinh doanh (chính sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành) - Một đối tợng tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại, nhiều đối tợng tập hợp chi phí có liên quan đến đối tợng tính giá thành Tuy nhiên nhiều trờng hợp, đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Vì thế, để phân biệt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng một, cần dựa vào nêu Đối với quy trình sản xuất giản đơn, sản phẩm hoàn thành thành phẩm, đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phù hợp phơng pháp giản đơn Đối với quy trình công nghệ sản xuất liên sản phẩm : Đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ, đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, quy cách sản phẩm; thờng áp dụng phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp hệ số Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 10 - Khoá Luận tốt nghiệp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để kịp thời định tối u nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất Xuất phát từ yêu cầu trên, vấn đề đặt cho việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng phải tập trung giải vấn đề sau: Thứ nhất, phơng pháp tính giá: Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Cách thức tổ chức tổng hợp chi phí để tính giá thành Cảng cha hợp lý, cha khoa học, số liệu tổng hợp khoản mục phí cha đợc phản ánh cụ thể, rõ ràng Thứ hai, việc luân chuyển chứng từ: Cảng Hải Phòng đơn vị có địa bàn hoạt động rộng nên việc chuyển chứng từ từ xí nghiệp sản xuất lên phòng Tài chính- Kế toán Cảng bị chậm chễ Do đó, công việc thờng dồn nhiều vào cuối tháng nên dễ dẫn đến việc ghi thiếu, ghi nhầm Thứ ba, việc hạch toán khoản chi phí: Cảng Hải Phòng doanh nghiệp có quy mô lớn thành phố Hải Phòng nh khu vực phía Bắc nên Cảng có nhiều khoản mục chi phí lớn nhỏ Do đó, việc hạch toán khoản mục đặc biệt khoản mục chi phí dễ bị mắc sai sót việc ghi chép, vào sổ kế toán định kỳ Thứ t, sổ sách kế toán chi phí tính giá thành: - Hiện nay, Cảng Hải Phòng không mở sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cho phân x ởng mà chi phí sản xuất đợc tập hợp theo dõi Bảng phân bổ vật t, Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội, Bảng kê số 4- chi phí sản xuất chung Do đó, chi phí cha đợc theo dõi cách xác, nh không tránh khỏi sai lệch tính toán - Sau nhận đợc Bảng kê số 4- Tập hợp chiphí sản xuất- TK 154 năm xí nghiếp sản xuất Bảng kê số 4- Chi phí sản xuất chung toàn Cảng, Phòng Tài chính- Kế toán không tiến hành lập Nhật ký- Chứng từ số để theo dõi việc tập hợp sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Vì thực tế, Cảng không sử dụng Nhật ký nên lấy số liệu Bảng kê số 4- Giá vốn hàng bán- TK 632 xí nghiệp sản xuất để đối chiếu so sánh lập Bảng kê số 4- Giá vốn hàng bán toàn Cảng- TK 632 Nh vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải phòng nói riêng nh doanh nghiệp khác nói chung đồng nghĩa với việc điều chỉnh cho thực tế phù hợp với lý luận ngợc lại Từ thực tế, cần thiết phải bổ sung để hoàn thiện lý luận chế độ kế toán hành thời kỳ phát triển đất nớc Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 86 - Khoá Luận tốt nghiệp 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng 3.2.1 Về phơng pháp tính giá thành Để góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng, dới em xin đề xuất số biện pháp nhằm khắc phục công tác kế toán nói chung nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng nói riêng Cảng Hải Phòng Khi tính giá thành cho khối lợng hàng hoá thông qua toàn Cảng kỳ, Cảng Hải Phòng sử dụng phơng pháp tổng cộng chi phí sản xuất từ xí nghiệp sản xuất Phơng pháp cha thật hợp lý thực tế xí nghiệp đợc coi nh phân xởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp Mọi chi phí cho ban nghiệp vụ chức xí nghiệp thành viên (kể Ban Giám đốc) đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (phần chi phí nhân viên phân xởng) Ngoài chi phí xí nghiệp thành viên cha bao gồm số khoản chi phí liên quan nh chi phí khấu hao cầu tầu đơn vị đợc giao khai thác (Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu đợc giao quản lý khai thác từ cầu tàu số đến cầu tàu số 11), chi phí nạo vét chân cầu (chi phí cuốc cầu), phân bổ chi phí Đội Điện lực, Kho Vật t trung tâm Do đó, chi phí sản xuất xí nghiệp cha đợc tập hợp đầy đủ để xác định giá thành Nh vậy, thực tế kế toán xí nghiệp thành viên tập hợp chi phí phát sinh phạm vi đơn vị Cuối tháng, sau nhận đợc toán chi phí từ xí nghiệp sản xuất chính, với chi phí sản xuất chung toàn Cảng Phòng Tài - Kế toán trực dõi, Cảng Hải Phòng lên tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo khoản mục chi phí nh sau : - TK 621 toàn Cảng = Tổng cộng TK 621 xí nghiệp sản xuất - TK 622 toàn Cảng = Tổng cộng TK 622 xí nghiệp sản xuất - TK 627 toàn Cảng = Tổng cộng TK 627 xí nghiệp sản xuất TK 627 Phòng Tài - Kế toán theo dõi, hạch toán Theo phơng pháp tính giá thành nay, phận kế toán Cảng đảm bảo tơng đối tính xác, đầy đủ mặt số liệu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành hàng tháng Tuy nhiên, kế toán bỏ qua công tác tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo khoản mục TK 621, TK 622, TK 627 Đây điều hạn chế công tác kế toán không giúp cho việc tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (dù số liệu số liệu tài khoản giá thành) Hạn chế gây khó khăn kế toán vào Bảng đối chiếu số phát sinh toàn Cảng, loại sổ sách liên quan theo chế độ kế toán hành áp dụng cho hình thức sổ Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 87 - Khoá Luận tốt nghiệp Nhật ký- Chứng từ trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành Cảng Hải Phòng 3.2.2 Về phơng thức luân chuyển chứng từ Để tổng hợp đợc chi phí sản xuất cho toàn Cảng cuối tháng xí nghiệp sản xuất phải gửi Bộ chứng từ gốc sổ sách liên quan lên phòng tài kế toán Cảng Do dễ bị chậm trễ, thất lạc tài liệu công việc bị dồn vào cuối tháng với khối lợng lớn Để khắc phục tình trạng Cảng cần thực nh sau Hàng ngày, Cảng yêu cầu xí nghiệp sản xuất gửi Chứng từ gốc ngày hôm lên phòng Tài kế toán Cảng để phòng Tài kế toán tổng hợp số liệu đồng thời dới xí nghiệp sản xuất hạch toán, vào sổ sách kế toán liên quan Đến cuối tháng, xí nghiệp sản xuất gửi Báo cáo toán lên phòng Tài kế toán Cảng cần so sánh đối chiếu số liệu với chứng từ gốc sổ sách kế toán xí nghiệp sản xuất tập hợp với số liệu tổng phòng Tài kế toán Cảng tổng hợp đợc Điều đồng nghĩa với việc tài liệu chuyển lên phòng Tài kế toán Cảng bị chậm trễ, thất thoát, bỏ sót đợc hạn chế, việc vào sổ sách kế toán đợc đầy đủ, chi tiết giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ khai thác cảng đợc xác Cùng với đó, Cảng xây dựng hệ thống phần mền kế toán đợc trang bị từ xí nghiệp sản xuất đến Cảng Có hệ thống phần mềm kế toán đó, kế toán xí nghiệp nh kế toán tổng hợp Cảng dễ dàng, thuận tiện công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng đợc tốt hơn, xác đầy đủ mặt số liệu nh sổ sách kế toán liên quan 3.2.3 Về cách thức hạch toán khoản mục chi phí Việc hạch toán khoản mục chi phí làm cho việc tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng cần có tính khoa học, hợp lý việc tập hợp chi phí nh tính giá thành dịch vụ đạt hiệu cao xác Nh việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nên hạch toán vào tài khoản 622 không nên đa thêm vào hạch toán cho chi phí lơng nhân viên phân xởng (TK 627) chi phí lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp (TK 642), làm cho Bảng phân bổ lơng bảo hiểm xã hội bị rối, dễ gây lầm lẫn cho ngời đọc Để thuận tiện cho công tác kế toán, đặc biệt công tác tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng nên hạch toán riêng rẽ khoản mục chi phí Làm nh vậy, vừa đảm bảo đợc tính khoa học, hợp lý vừa đảm bảo đợc tính logic công tác kế toán Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 88 - Khoá Luận tốt nghiệp 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng phải dựa nguyên tắc sau: - Các chế độ hệ thống phơng pháp thực hạch toán kế toán Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam ban hành với đồng ý, thống Bộ Tài - Thực quy định biểu mẫu kế toán, chứng từ kế toán tài khoản vận dụng - Đảm bảo đợc tính kinh tế hiệu công tác kế toán Nh trình bày phần trên, để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Cảng Hải Phòng áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ Theo hình thức sổ này, để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán thực việc ghi sổ kế toán theo mô hình nh sau : Biểu số 3.1:Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cảng Hải Phòng Chứng từ gốc bảng phân bổ (Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng phân bổ khấu hao, Bảng phân bổ tiền lơng, Bảng phân bổ số 1,2,) Bảng kê số (Tại xí nghiệp sản xuất văn phòng Cảng) Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ liên quan (Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doannh nghiệp) Bảng kê số 5, số (Tại xí nghiệp sản xuất văn phòng Cảng) Thứ : Nên tiến hành lập thêm sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ số Sổ Để tập hợp chi phí sản xuất, Phòng Tài - Kế toán Cảng nh dới TK 621, 622, 627, 154, 632 Xí nghiệp sản xuất thống sử dụng Bảng kê số đợc mở chi tiết nh sau : - Bảng kê số : Tập hợp chi phí sản xuất chung - TK 627 - Bảng kê số : Tập hợp chi phí sản xuất - TK 154 - Bảng kê số : Giá vốn hàng bán - TK 632 Cách thức trình tự vào loại sổ sách nh Cảng Hải Phòng trình tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cha theo chế độ kế toán hành áp dụng với doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 89 - Khoá Luận tốt nghiệp Theo chế độ kế toán, cuối kỳ kế toán phải chuyển số liệu tổng cộng Bảng kê 4, 5, vào Nhật ký- Chứng từ số để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, làm tính giá thành Qua Nhật ký- Chứng từ số 7, ta quan sát toàn chi phí phát sinh cách có hệ thống từ phần - Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Phần II : Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố - Phần III : Số liệu chi tiết phần Luân chuyển nội không tính vào sản xuất kinh doanh Cùng với việc mở Nhật ký- Chứng từ số 7, số liệu ghi Sổ Cái tài khoản liên quan số lợng tổng cộng trực tiếp từ Nhật ký- Chứng từ theo quy định trình tự vào Sổ Cái chế độ kế toán hành, khắc phục đ ợc tình trạng Cảng - không sử dụng Nhật ký- Chứng từ số nên số liệu để vào Sổ Cái tài khoản liên quan lấy từ Bảng kê số chi tiết nh Để theo chế độ kế toán nh trình từ kế toán để có số liệu tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Cảng, việc mở Nhật ký- Chứng từ số việc kế toán nên thực trình hạch toán Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 90 - Khoá Luận tốt nghiệp Sổ Nhật ký - Chứng từ số đợc xây dựng ghi chép nh sau: Biểu số 3.2: tổng công ty hàng hải Việt Nam nhật ký chứng từ số Cảng Hải Phòng Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 12 năm 2006 Các TK ghi Có STT A Các TK ghi Nợ 152.2 B 152.3 152.4 621 493.960.900 967.857.000 627 6.474.718 956.682.256 Cộng 1.871.164.270 1.709.392.169 153 553.649.998 Các TK phản ánh NKCT khác 10 1.071.316.027 11 212.684.191 28.131.172 15.373.924.124 1.589.649.058 1.215.675.000 5.071.316.027 68.729.779.129 29.056.682.256 (Trích nguồn số liệu tháng 12 năm 2006- Cảng Hải Phòng) Vũ Hơng Lý - QT 703K Tổng cộng chi phí Trang - 91 - Khoá Luận tốt nghiệp Thứ hai : Cần bổ sung thêm Bảng kê số Hiện nay, Cảng sử dụng Bảng kê số để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Các tài khoản lại, TK 241, TK 142, TK 335 (nếu có) thông thờng đợc tập hợp số phát sinh bên Nợ, đối ứng với tài khoản liên quan hai Bảng kê này, đến đợc kế toán mở chi tiết trang cho tài khoản Nhật ký- Chứng từ số 10 Vì không mở Bảng kê số 6, không theo dõi, đồng thời không mở Nhật kýChứng từ số 7, nên Nhật ký- Chứng từ số 10 theo dõi đối ứng bên Nợ, bên Có của tài khoản Do đó, số liệu để vào Sổ Cái cuối tháng đợc lấy từ Nhật ký- Chứng từ số 10 Việc ghi vào Nhật ký- Chứng từ số 10 tài khoản không với chế độ kế toán hành Do đó, với việc mở Nhật ký- Chứng từ số 7, kế toán cần mở Bảng kê số để tập hợp số phát sinh bên Nợ TK 142, TK 335, đối ứng bên Có tài khoản liên quan Tơng tự với TK 241 Bảng kê số Cuối kỳ, tổng cộng số liệu hai Bảng kê để vào Nhật ký- Chứng từ số 3.2.5 Hoàn thiện nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác 3.2.5.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cũng theo chế độ kế toán hành quy định, hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) chi phí nguyên, vật liệu đợc sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Đối với đơn vị kinh doanh dịch vụ nh Cảng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm khoản sau xuất dùng trực tiếp cho thực dịch vụ: Vật liệu phụ, Nhiên liệu, Phụ tùng thay Nh vậy, chế độ kế toán không quy định việc hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên thực tế hạch toán khoản mục chi phí Cảng có khác biệt Cụ thể Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khoản vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động bốc xếp, kho hàng, đấu cáp, kế toán hạch toán công cụ xếp dỡ có giá trị nhỏ thuộc loại xuất dùng lần vào chi phí Để làm đợc điều này, cách thức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không làm thay đổi tổng giá trị chi phí nhng lại phản ánh sai giá trị thực tế khoản mục chi phí tổng chi phí Điều gây ảnh hởng tới việc xác định chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo khoản mục công tác phân tích khoản mục giá thành không đáp ứng đợc tính xác cao thông tin đa phục vụ cho định quản lý thân nguồn số liệu đa vào phân tích cha phản ánh thực tế khoản mục chi phí phát sinh Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 92 - Khoá Luận tốt nghiệp Dới Bảng kê số 4- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cảng Hải Phòng đợc chỉnh sửa theo nguồn số liệu đợc đa vào phân tích, phản ánh thực tế khoản mục chi phí phát sinh dùng để minh hoạ cho phần nêu Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 93 - Khoá Luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Bảng kê số Tổng công ty hàng hải việt nam Cảng Hải Phòng Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- TK 154 Tháng 12 năm 2006 Stt Các khoản chi phí Nguyên vật liệu Nhiên liệu Vật liệu Phụ tùng Chi phí nhân công Lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí sx chung Khấu hao Điện Nớc Sửa chữa Chi phí khác Cộng Nợ TK 154 - Có tài khoản D ĐK 621 622 627 Cộng Nợ 632 Cộng Có 794.704.363 814.585.670 58.871.000 1.709.392.169 1.871.164.270 58.871.270 1.709.392.169 1.871.164.270 58.871.270 1.709.392.169 1.871.164.270 58.871.270 25.678.581.300 1.243.721.748 16.916.377.153 878.930.447 42.594.958.453 1.252.652.195 42.594.958.453 1.252.652.195 42.594.958.453 1.252.652.195 26.922.303.048 13.212.416.508 369.324.909 73.982.859 (849.964.015) 8.465.851.781 39.836.209.676 13.212.416.508 369.324.909 73.982.859 (849.964.015) 8.465.851.781 68.729.779.129 13.212.416.508 13.212.416.508 369.324.909 369.324.909 73.982.859 73.982.859 (849.964.015) (849.964.015) 8.465.851.781 8.465.851.781 68.729.779.129 68.729.779.129 914.687.805 1.056.578.600 1.971.266.405 Ghi Có TK 154- Ghi Nợ tài khoản (Nguồn số liệu tháng 12 năm 2006- Cảng Hải Phòng) Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 94 - D CK Khoá Luận tốt nghiệp Trong thời gian tới, để đảm bảo tính xác nội dung kinh tế chi phí nguyên vật liệu trực chế độ kế toán hành nhằm khắc phục hạn chế nh nêu cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh đem lại, Cảng Hải Phòng (cụ thể xí nghiệp sản xuất chính) nên tổ chức hạch toán lại khoản mục chi phí này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để thực dịch vụ mà không bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ nh Để làm đợc điều này, kế toán cần mở thêm TK 627 chi tiết theo nội dung chi phí Cụ thể, với Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu bên cạnh TK627 sửa chữa, TK627 quản lý, cần mở thêm TK627 bốc xếp Khi đó, giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng trực tiếp cho hoạt động bốc xếp đợc tập hợp tài khoản Ngoài ra, theo dõi Bảng kê số 4- Tập hợp chi phí sản xuất chung Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu, phần chi phí vật liệu, thấy kế toán cha phản ánh chi tiết loại mục Phần chi phí vật liệu đợc chi tiết thành : - Nhiên liệu - Vật liệu - Phụ tùng - Công cụ, dụng cụ Khi kế toán ghi Có TK 152.2- Vật liệu lại ghi đối ứng Nợ với TK 142Chi phí trả trớc Theo em, cách ghi cha xác, thực chất giá trị công cụ xếp dỡ, công cụ mang hàng lớn, đồ bảo hộ lao động nên phải đợc ghi tơng ứng với dòng công cụ, dụng cụ với ý nghĩa chi phí công cụ, dụng cụ phân bổ tháng Ngợc lại, với công cụ, dụng cụ xuất dùng tháng kế toán phải ghi đối ứng có TK 153 TK 152 nh thể Bảng kê số 4- Chi phí sản xuất chung- TK 627 3.2.5.2 Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Theo nh chế độ kế toán hành áp dụng cho Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam đợc Bộ Tài chấp thuận đa vào sử dụng Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp tiền BHXH, BHYT, KPCĐ Nh vậy, chế độ kế toán hành có quy định việc hạch toán đầy đủ khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) vào chi phí nhân công trực tiếp Tuy nhiên, thực tế hạch toán khoản mục chi phí xí nghiệp thành viên Cảng, cụ thể Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu, lại có khác biệt Cụ thể, Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội xí nghiệp, ta thấy việc trích 15% BHXH theo lơng để hạch toán vào chi phí nhân công Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 95 - Khoá Luận tốt nghiệp trực tiếp (TK 622), 2% BHYT, 2% KPCĐ công nhân trực tiếp (kho hàng, bốc xếp) đợc cộng dồn vào tổng khoản trích đối tợng khác (nh quản lý, sửa chữa, kho công cụ) để hạch toán vào TK 627 quản lý Cũng giống nh cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cách thức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không làm thay đổi tổng giá trị chi phí nhng làm thay đổi giá trị khoản chi phí cụ thể không phản ánh giá trị khoản chi phí Thực tế là, chi phí nhân công trực tiếp bị giảm khoản 2% BHYT + 2% KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất tơng ứng với tăng lên khoản tơng tự chi phí sản xuất chung Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp việc làm quan trọng từ khoản mục chi phí xí nghiệp sản xuất phải đợc tổng hợp lên chi phí nhân công trực tiếp toàn Cảng Do đó, phản ánh sai giá trị khoản mục chi phí dẫn tới đánh giá sai tỷ trọng tổng chi phí sản xuất ảnh hởng tới công tác phân tích khoản mục giá thành phục vụ cho quản lý Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 96 - Khoá Luận tốt nghiệp Ví dụ minh hoạ: Đa đối tợng sử dụng Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung XNXD Hoàng Diệu, so sánh khoản trích theo lơng xí nghiệp đợc hạch toán Bảng phân bổ lơng bảo hiểm xã hội để thấy đợc giảm chi phí nhân công trực tiếp tăng lên tơng ứng chi phí sản xuất chung xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu Biểu số 3.4: Ghi Nợ TK Thực tế Stt Ghi Có TK TK 334 TK 338 TK 622 4.603.676.699 469.796.289 TK 627 829.967.539 101.841.046 5.433.644.238 571.637.335 Tổng cộng Chênh lệch () Kiến nghị TK 334 4.238.178.44 1.195.465.78 5.433.644.23 TK 338 TK 334 TK 338 405.253.905 - 365.498.250 - 64.515.384 166.356.430 + 365.498.250 + 64.515.384 571.637.335 (Nguồn số liệu tháng 12 năm 2006- XNXD Hoàng Diệu) Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 97 - Khoá Luận tốt nghiệp Tuy nhiên, theo phát triển công tác kế toán, để xác định chi phí nhân công trực tiếp, Cảng Hải Phòng nên tổ chức hạch toán lại khoản mục chi phí đầy đủ nh sau: Chi phí nhân Các khoản lơng + 15%BHXH + 2%BHYT+ 2% KPCĐ + 15%BHXH + 2%BHYT+ 2% KPCĐ = công trực tiếp chính, phụ 3.2.5.3 Về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh toàn Cảng Tài khoản 154 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Cảng phục vụ cho việc tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Tuy nhiên, Cảng Hải Phòng TK 154 không đợc mở chi tiết để theo dõi giá thành cho xí nghiệp sản xuất mà TK 154 đợc mở để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh cho toàn Cảng, số liệu chi tiết chi phí xí nghiệp sản xuất đợc phản ánh Bảng kê số 4- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang toàn Cảng- tài khoản 154 Nh vậy, để việc tổ chức hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành đợc chặt chẽ, toàn diện, thông tin tổng hợp đợc phản ánh rõ ràng, cụ thể hơn, Cảng Hải Phòng nên mở thêm sổ chi tiết cho TK 154 Cuối tháng, vào bảng tổng hợp, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung vào sổ chi tiết TK 154 Ngoài giải pháp nói trên, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán, đại hoá phơng tiện kế toán (áp dụng hệ thống kế toán vi tính nối mạng toàn Cảng) việc làm cấp bách bổ ích, có ảnh hởng lớn đến chất lợng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng Trên số nhận xét, kiến nghị công tác hạch toán kế toán Cảng Hải Phòng Trong phạm vi đề tài, kiến nghị giới hạn nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Em hy vọng rằng, kiến nghị góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cảng Hải Phòng thời gian tới Kết luận ******** Trong kinh tế thị trờng, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đóng vai trò quan trọng công tác hạch toán doanh nghiệp Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 98 - Khoá Luận tốt nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với trình độ sử dụng vốn doanh nghiệp Do vậy, tăng cờng biện pháp quản lý chi phí sản xuất để hạ giá thành làm tăng lợi nhuận mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp, có Cảng Hải Phòng Là doanh nghiệp lớn thành phố công nghiệp, năm qua, Cảng Hải Phòng có nhiều cố gắng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, tổ chức hoạt động kế toán nói riêng Có thể nói, công tác kế toán nh hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng Cảng Hải Phòng nhìn chung đợc vận dụng phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cảng góp phần không nhỏ việc nâng cao hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Cảng Hải Phòng Tuy nhiên, tổ chức hoạt động kế toán doanh nghiệp nh riêng Cảng Hải Phòng nhiệm vụ phức tạp, khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Bởi vậy, để phát huy vai trò công tác kế toán nh công cụ quan trọng máy quản lý doanh nghiệp đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh xuất phát từ thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khai thác cảng, Cảng Hải Phòng cần phải quan tâm tới việc chấp hành chế độ kế toán không ngừng hoàn thiện Hải Phòng, tháng năm 2007 Danh mục tài liệu tham khảo ************** TS Nguyễn Văn Công (Chủ biên) Lý thuyết Kế Toán Tài 2002 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 2002 Trần Thế Dũng (Chủ biên) Kế toán doanh nghiệp thơng mại dịch vụ Nhà xuất Thống kê 2002 Trần Hoài Nam - Kế toán Tài quản trị giá thành Nhà xuất Thống kê 2002 PGS.TS Võ Văn Nhị Hớng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê 2004 Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 99 - Khoá Luận tốt nghiệp Nguyễn Văn Nhiệm - Hớng dẫn thực hành ghi chép sổ chứng từ sổ kế toán Nhà xuất Thống kê 2002 Hệ thống sổ sách kế toán Phòng Tài - Kế toán Cảng Hải Phòng Hệ thống sổ sách kế toán Ban Tài - Kế toán Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu, Cảng Hải Phòng Sổ tay xếp dỡ vận chuyển hàng hoá- Pđ VV 992-93 - Th viện Trờng Đại học Hàng Hải Việt Nam Hạch toán vận tải- Pđ VV1335-36/Q05 - Th viện Trờng Đại học Hàng Hải Việt Nam 10 Kinh tế vận tải biển- Pđ VV994-95/Q05 - Th viện Trờng Đại học Hàng Hải Việt Nam Vũ Hơng Lý - QT 703K Trang - 100 -