Thực trạng tổ choc kế toán tịa công ty TNHH thương mại thành phát

TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP LI M U Ngày với sách mở cửa Nhà nớc ta chế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải luôn tim tòi hớng thích hợp , đáp ứng yêu cầu tuân thủ quy luật hoạt động kinh tế thị trờng Chính mà năm gần kinh tế thị trờng nớc ta doanh nghiệp hoạt động đa dạng phong phú Có doanh nghiệp chọn cho hớng vừa đa dạng hoá loại hình sản xuất kinh doanh vừa đa dạng hoá sản phẩm sản xuất , đồng thời tiến hành liên doanh liên kết mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với đối tác nớc nh với cac đối tác nớc Có doanh nghiệp giữ nguyên mặt hàng truyền thống nhng tiến hành cải tiến phuơng thức quản lý , đống thời với việc đầu t trang thiết bị , máy moác công nghệ nâng cao chất lợng , hạ giá thnàh sản phẩm để tăng doanh thu , tăng lợi nhuận để có sức cạnh tranh thị trờng Là doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh dù lĩnh vực điều mục tiêu cuối doanhnghiệp hiệu sản xuất , mục tiêu cụ thể lợi nhuận Để đạt dợc mục tiêu doanh nghiệp phải sử dụng công cụ quản lý có hiệu , công tác hạch toán kế toán Thật , chế thị trờng nhà doanh nghiệp phải liên tục thờng xuyên quy định công việc phải làm , làm nh , làm cách để đạt đợc hiệu cao Điều thực thông qua dựa thông tin kế toán thu thập , xử lý cung cấp Chỉ có sử dụng thông tin kế toán thu thập , ghi chép phân loại xử lý doanh nghiệp có đủ thông tin , sở cần thiết để nhận thức đắn khách quan , kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh , từ có lựa chọn , định hớng định đắn để nhằm nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP Mặt khác , thông tin kế toán cần thiết cho nhà quản lý doanh nghiệp mà cần thiết cho ngời bên doanh nghiệp nh : cổ đông , khách hàng , ngân hàng , nhà đầu t có sở nhận xét đánh giá cách xác đầy đủ , xác tình hình taì , phong thức hoạt động doanh nghiệp để có lựa chọn phong án đầu t thích hợp việc liên doanh hợp tác tìm bạn hàng Đối với thân em qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán tịa công ty , từ emdã nắm bắt đợc quy trình tổ chức phơng pháp hạch toán nhiệm vụ công việc ngời kế toán cần phải thực Dới bảo tạn tình cô Ninh Thị Thuỳ Trang cô bác kế toán phòng kế toáncũng nh phòng ban khác công ty Em thực báo cáo thực tập nhằm tìm hiểu công tác kế toán thực tế , so sánh khác biệt công tác kế toán lý thuyết thực tiễn Nội dung báo cáo sâu tìm hiểu số phần hành kế toán , phơng pháp quy trình lập chứng từ , bảng tổng hợp báo cáo tài doanh nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn trình độ thân nhiều hạn chế nên báo cáo em nhiều thiếu sót khiếm khuyết Kính mong thầy cô giáo giúp đỡ bảo để báo cáo em đợc hoàn thiện ! Em xin trình bày báo cáo thực tập em gồm phần : - Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Phần : Thực trạng tổ choc kế toán tịa công ty TNHH thơng mại Thành Phát Phần : Nhận xét kiến nghị Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP PHN I : KHI QUT CHUNG V CễNG TY TNHH SN XUT THNG MI THNH PHT Qúa trình hình thành phát triển công t y TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát 1.1 Giới thiệu công ty - Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát - Tên công ty viết tiếng nớc ngòai : THANH PHAT TRADING MANUFACTURE COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt : THANH PHAT T.M CO LTD - Ngày đăng ký lần đầu : 10/12/2006 - Ngày thay đổi đăng ký lần thứ : 06/03/2009 - Vốn điều lệ : 600 000 000 - Địa trụ sở : số 10 D3 Đổng Quốc Bình , phờng Đổng Quốc Bình ,quận Ngô Quyền , thành phố Hải Phòng - Tên địa điểm kinh doanh : * Địa điểm kinh doanh số công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Địa : Số 546 đờng Thiên Lôi , phờng Vĩnh Niệm , quận Lê Chân ,thành phố Hải Phòng * Địa điểm kinh doanh số công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Địa : Khu Bến Bính , xã Tân Dơng , huyện Thuỷ Nguyên , thành phố Hải Phòng - Ngời đại diện theo pháp luật : * Giám đốc : Bùi Văn Tiến Sinh ngày : 04/03/1976 CMTND : 030953889 Nơi đăng ký hộ thờng trú : số 10 D3 Đổng Quốc Bình , phờng Đổng Quốc Bình , quận Ngô Quyền , thành phố Hải Phòng Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP - Ngành nghề kinh doanh : * Bán lẻ đồ điện gia dụng giờng tủ , bàn ghế đồ nội thất tơng tự , đèn đèn điện , dồ dùng gia đình khác cha đợc phân phối vào đâu cửa hàng chuyên doanh * Bán phân phối điều hoà không khí máy nớc nóng , bán lẻ dầu hoả , gas , than nhiên liệu đình cho gia đình cửa hàng chuyên doanh * Bán buôn đờng , sữa sản phẩm sữa , bánh kẹo sản phẩm chế biến từ ngũ cốc , bột , tinh bột , đồ uống có cồn , đồ uống không cồn hàng chuyên doanh 1.2 Những thuận lợi , khó khăn , thách thức công ty * Thuận lợi : Tận dụng sở vật chất có sẵn nh đờng xá ,điện ,nớc ,viễn thông Đội ngũ cán , nhân viên giàu kinh nghiệm tận tâm , tận tình với công việc Địa điểm kinh doanh nằm khu dân c tập trung đông đúc , có sức mua lớn đặc biệt kinh doanh diện rộng Đội ngũ cán giàu kinh nghiệm gắn bó với công ty *Khó khăn : Là doanh nghiệp đựơc thành lập năm 2006 với quy mô vừa nhỏ , ngành nghề kinh doanh bão hoà Hoạt động doanh nghiệp có cạnh tranh gay gắt thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn phấn đấu để tồn phát triển thị trờng *Những thách thức : Ngành nghề kinh doanh bão hoà khiến cho doanh nghiệp cần phải không ngừng tìm kiếm thị trờng Sự cạnh tranh ngày gay gắt trongt hời buổi kinh tế thị tròng , Việt Nam gia nhập WTO Những đặc điểm cấu máy tổ chức doanh nghiệp Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP - Mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp : công ty TNHH thành viên , hạch toán độc lập Đứng đầu giám đốc công ty , dới giám đốc phó giám đốc tham mu thay giám đốc đạo giám đốc vắng Dới phó giám đốc phòng ban chức Tuy nhiên quyền định thuộc giám đốc công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kế hoạch 2.1 Chức nhiệm vụ máy quản lý Giám đốc công ty : ngời trực tiếp điều hành công ty ,là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật quan quản lý Nhà nớc hoạt động công ty Phó giám đốc : ngời giúp giám đốc điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc giao , đợc uỷ quyền , phó giám đốc phải thờng xuyên báo cáo với giám đốc công việc nghiệp vụ đợc giao Phòng kế hoạch : thực việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh , kế hoạch giá thành ,cung ứng vật t ,kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ,tính toán hiệu biện pháp áp dụng tiến khoa học kỹ thuật , đồng thời đa hạn chế vấn đề cha hợp lý , phối hợp với phòng ban có liên quan thực hạch toán kinh doanh phát triển hoạt động công ty Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP Phòng kinh doanh : đa chiến lợc kinh doanh ,tìm kiếm thị trờng đối tác kinh doanh Lập báo cáo thòng xuyên theo định kỳ theo quy định công ty Nhà nớc Phòng kế toán : giải vấn đề tài , kinh tế ,phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ,tinh hình thực kế hoạch , cung cấp thông tin hoạt đông SXKD công ty cho giám đốc quan quản lý cấp , ban ngành có liên quan Đồng thời theo dõi việc sử dụng vật t tiền vốn công ty ngăn chặn kịp thời thất thoát lãng phí Mô hình máy kế toán công ty Kế toán trởng Kế toán vốn tiền,kế toán thuế Kế toán TSCĐ,kế toán hàng tồn kho Kế toán công nợ ,kế toán toán 3.2 Chức nhiệm vụ ngời Kế toán trởng : đạo toàn hoạt động phòng kế toán ,tổng hợp số liệu ,quyết toán hợp đồng kinh tế ,lập báo cáo tài tham mu cho giám đốc chi phí ,chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động phòng kế toán Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP Kế toán toán công nợ : Phụ trách thu thập chứng từ ngời toán với nhà cung cấp , vay ngân hàng , theo dõi ,và thu hồi nợ phải thu báo cáo trực tiếp thờng xuyên cho phụ trách kế toán Kế toán vốn tiền kiêm kế toán thuế : Thực việc mở ghi sổ ,ghi chép ,hạch toán theo trình tự phát sinh khoản thu chi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ,mở sổ theo doĩ hạch toán thuế GTGT đầu vào ,báo cáo thuế điịnh kỳ ,quyết toán thuế theo yêu cầu quan thuế Hình thức kế toán công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung , hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ , hach toán kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP Quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chú thích : ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu : Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP - Hàng ngày tập hợp chứng từ để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ ,đồng thời phải ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ thẻ kế toán chi tiếp liên quan với việc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung - Cuối quý ,cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số pháy sinh sau kiểm tra đối chiếu khớp với sốliệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết từ sổ thẻ kế toán chi tiết ) dùng để lập báo cáo tài Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang 10 ( đợc lập Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/1006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Sổ tài khoản TK :632-Giá vốn hàng bán Tháng 11/2009 Giám đốc (đã ký) Kế toán trởng Ngời ghi (đã ký) (đã ký) Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/1006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Sổ tài khoản TK :3331-Thuế GTGT phải nộp Tháng 11/2009 Giám đốc (đã ký) Kế toán trởng Ngời ghi (đã ký) (đã ký) Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/1006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Sổ tài khoản Tk 911 xác định kết kinh doanh Tháng 11/2009 Giám đốc Kế toán trởng Ngời ghi (đã ký) (đã ký) (đã ký) CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM C LP T DO HNH PHC HP NG KINH T Căn luật thơng mại nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Căn luật dân Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam văn hớng dẫn hành Căn vào nhu cầu khả đơn vị Hôm ngày 09 tháng 11 năm 2009 Chúng gồm có : Bên A : Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Địa : số 10 D3 Đổng Quốc Bình ,Phờng Đổng Quốc Bình ,Quận Ngô Quyền , thành phố Hải Phòng Mã số thuế : 0200779030 Bên B : Bà Bùi Thị Tâm Địa : số 42 đờng Thiên Lôi ,phờng Nghĩa Xá ,Quận Lê Chân ,Thành phố Hải Phòng Hai bên bàn bạc thoả thuận làm hợp đồng kinh tế với điều kiện khoản nội dung sau :C [...]... DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH BO CO THC TP TT NGHIP Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Mẫu 02b-DN QĐ số 15/2006/QĐ -BTC của Bộ trỏng BTC Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang 20 Ngày 20/03/2006 Sổ quỹ tiền mặt Tháng 11/2009 Giám đốc (đã ký) Kế toán trởng (đã ký) Ngời ghi sổ (đã ký) Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/1006/QĐ-BTC của Bộ... Nguyên Hãn ,Lê Chân ,Hải Phòng Hình thức thanh toán : TM Ngời mua hàng (ký,họ tên) Ngời bán hàng (ký,họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký,họ tên) Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Mẫu số : 01-VT (Ban hành theo QĐ số 15/1006/QĐ-BTC của Bộ trởng BTC) Ngày 20/03/2006 PHIU NHP KHO Số 03047AD Ngày 10 tháng 11 năm 2009 Nhập từ Tên ngời ,công ty : CN Hải Phòng Công ty CP Việt Kim Địa chỉ : 55 ngõ 193 Văn Cao... định khoản sau ; Nợ TK 111 : 8.140.000 Có TK 133 : 740.000 Có TK 156 : 7.400.000 Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung ,sổ cái TK 156 ,sổ chi tiết TK 156 HểA N ,bảng tổng hợp chi tiết mẫu số : 01 GTKT-3LL GI TR GIA TNG Liên 2 : Giao khách hàng Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát Địa chỉ : số 10 D3 Đổng Quốc Bình ,Quận Ngô Quyền , Hải Phòng Số tài khoản : Điện... Hải Phòng Điện thoại : Ngời giao Thủ kho Kế toán Thủ trởng đơn vị Cụng ty TNHH sn xut thng mi Thnh Phỏt Mu s 02b-DN Q s 15/2006 Q-BTC NHT Kí CHUNG Thỏng 11 nm 2009 Giám đốc (đã ký) Kế toán trởng (đã ký) Ngời ghi sổ (đã ký) 3 .Kế toán tài sản cố định 3.1 Tài khoản sử dụng - Tài sản cố định hữu hình (TK 211) để theo dõi cụ thể chi tiết cho từng loại tài sản công ty phân theo nhóm : + 2111 : Nhà cửa vật... suất thuế VAT 10% đã trả bằng tiền mặt ,kế toán ghi vào sổ các định khoản sau : Nợ TK 156 : 12.000.000 Nợ TK 133 : 1.200.000 Có TK 111 : 13.200.000 Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung ,sổ cái TK 156 ,sổ chi tiết TK 156 , bàng tổng hợp chi tiết 2 Xuất 01 máy điều hoà Daikin FTKD35DV giá 7.400.000đ/bộ thuế suất 10% đã thanh toán bằng tiền mặt ,kế toán ghi vào sổ các định khoản sau ; Nợ... tế phát sinh vào các sổ ,thẻ chi tiết - liên quan cùng với việc ghi sổ nhật ký chung Cuối quý cộng số liệu trên sổ cái,lập bảng cân đối số phát sinh sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính 3.4 Ví dụ minh hoạ 1 Mua một bộ máy tính của công ty máy tính Hoàng Cờng với giá là 7.150.000 đồng đã có thuế GTGT Công ty đã trả bằng tiền mặt Kế toán. .. Sổ cái tài khoản TK :112- Tiền gửi ngân hàng Tháng 11/2009 Số d nợ đầu kỳ :81.326.751 G iám đốc (đã ký) Kế toán trởng (đã ký) Ngời ghi sổ (đã ký) 2 .Kế toán hàng tồn kho 2.1 Chứng từ sử dụng : - Hoá đơn bán hàng - Phiếu nhập ,phiếu xuất 2.3 Nguyên tắc ghi nhận : - Kế toán sử dụng giá mua để kế toán hàng hoá - Giá trị hàng tồn kho đợc xac định theo phơng pháp bình quân gia quyền ( đơn giá xuất bình... QUN TR KINH DOANH Công ty TNHH sản xuất thơng mại Thành Phát BO CO THC TP TT NGHIP Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/1006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Ngày Sổ cái tài khoản TK :111- Tiền mặt Tháng 11/2009 Số d nợ đầu kỳ :155.052.026 Giám đốc (đã ký) Kế toán trởng (đã ký) Giám đốc Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Ngời ghi sổ (đã ký) (đã ký) Kế toán trởng (đã ký) Ngời ghi sổ (đã ký) Trang... Cụng ty TNHH sn xut thng mi Thnh Phỏt BO CO THC TP TT NGHIP Mu s 02b-DN Q s 15/2006 Q-BTC NHT Kí CHUNG Thỏng 11 nm 2009 Giám đốc (đã ký) Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Kế toán trởng (đã ký) Trang 17 Ngời ghi sổ (đã ký) TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH Sinh viờn: inh Th Hng Hnh Lp : QTC 403K Trang 18 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC DN LP HI PHềNG KHOA QUN TR KINH DOANH Công ty TNHH. .. .Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ đợc quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Đối với doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài có thể sử dụng ngoại tệ để ghi chép nhng phải đợc Bộ Tài Chính cho phép bằng văn bản - Căn cứ vào các chứng từ đề nghị thanh toán đã đợc ký giám đốc duyệt , đồng ý cho chi và không sai chế độ kế toán ,đầy đủ tính pháp