Phân tích giá thành sản phẩm khai thác than nguyên khai mỏ than Vàng Danh.DOC

Phân tích giá thành sản phẩm khai thác than nguyên khai mỏ than Vàng Danh

Lời mở đầu

Để sản xuất có hiệu quả, tất cả các doanh nghiệp phải nắm vững nhu cầuthị trờng trớc khi ra quyết định sản xuất một cái gì đó? Số lợng bao nhiêu? Bángiá nào?

Trong sản xuất kinh doanh, từ khâu nghiên cứu khảo sát thị trờng, tổ chứctiêu thụ sản phẩm là một qúa trình phức tạp Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh chính là nâng cao hiệu quả của tất cả các hoạt động của quátrình kinh doanh trong doanh nghiệp

Từ năm 1987, đất nớc ta chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh

tế thị trờng Các doanh nghiệp nhà nớc phải hoạt động dựa trên nguyên tắc tựhạch toán, kinh doanh độc lập, ít có sự bao cấp của nhà nớc

Trong cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnhtranh gay gắt, khốc liệt thêm vào đó phải tự lo liệu các yếu tố đầu vào và các yếu

tố đầu ra Quả thật để thích ứng với nền kinh tế thị trờng thật là không đơn giảnvới các chủ doanh nghiệp Làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, để

bù đắp chi phí và có lãi, đó là điều mà các nhà doanh nghiệp phải quan tâm

Chi phí luôn là yếu tố gắn liền với mọi hoạt động trong các doanh nghiệp.Việc tính toán đúng các chi phí bỏ ra sẽ thấy rõ hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Đây là quyết định yếu tố đầu vào và xử lý các yếu tố đầu ratrong quá trình sản xuất kinh doanh

Hiện nay, nền kinh tế thị trờng nớc ta đang trên đà đổi mới, nhiều doanhnghiệp đang vơn lên không ngừng đổi mới và phát triển nhờ có chính sách hợp lý

về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phù hợp Việc tính toán các chi phí và biết khaithác khả năng sẵn có của mình để giảm chi phí đến mức thấp nhất sẽ giúp chodoanh nghiệp phát triển và tồn tại lâu dài

Để thu lợi nhuận thì các doanh nhgiệp phải thực hiện một cách đồng bộcác biện pháp kinh tế, kỹ thuật, các chỉ tiêu, định mức, các biện pháp giảm chiphí và hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm sẽ tạo ra sức cạnh tranh trênthị trờng Do đó việc không ngừng phấn đấu giảm chi phí và hạ giá thành sảnphẩm là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng của các doanh nghiệp

Hiện nay, ngành khai thác than vẫn chiếm một vị trí quan trọng trong nềnkinh tế của cả nớc Nhng ngành than cũng đã và đang phải đơng đầu với nhữngkhó khăn, thử thách của nền kinh tế thị trờng Mỏ than Vàng Danh là doanhnghiệp khai thác, chế biến và kinh doanh than thuộc Tổng Công Ty Than ViệtNam Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công tác chi phí quản lý giáthành và giảm giá thành luôn đợc quan tâm và coi đây là sự sống còn của doanhnghiệp Thế nhng tại sao có thể giảm giá thành hơn nữa? Liệu còn khâu nào bấthợp lý làm giá thành sản phẩm cao hơn? Các biện pháp nào có thể hạn chế vàgiảm bớt các chi phí để hạ giá thành sản phẩm? Với những điều trăn trở nh thế

và nhằm đáp ứng kịp thời những yêu cầu của công cuộc đổi mới, từng bớc phùhợp với cơ chế thị trờng em nhận đề tài “Phân tích giá thành sản phẩm khai thácthan nguyên khai mỏ than Vàng Danh”

Đề tài đợc chia làm 4 phần chính:

Phần 1: Giới thiệu khái quát về mỏ than Vàng Danh.

Phần 2: Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản

phẩm trong các doanh nghiệp

Phần 3: Phân tích thực trạng giá thành của mỏ than Vàng Danh.

Phần 4: Đề xuất một số biện pháp hạ giá thành sản xuất than nguyên khai

ở mỏ than Vàng Danh

Phần 1

Giới thiệu khái quát về Mỏ Than Vàng Danh

1 Giới thiệu khái quát

1.1 Quá trình hình thành và phát triển Mỏ Than Vàng Danh:

đợc thực dân Pháp xây dựng và khai thác từ năm 1914 - 1945 Sau 1954 Đảng vàNhà nớc ta có chủ trơng khôi phục lại nhằm đáp ứng nhu cầu năng lợng Quốcgia

Ngày 06/ 06/ 1964 Bộ Công nghiệp nặng ban hành Quyết định số 262chính thức thành lập Mỏ Than Vàng Danh

Ngày 19/ 4 /1979 Bộ điện than ra quyết định số 20/TCCB thành lập công

ty than Uông Bí, mỏ than Vàng Danh là thành viên trực thuộc

Ngày 30/ 06 /1993 Bộ năng lợng ra quyết định thành lập doanh nghiệp mỏthan Vàng Danh trực thuộc công ty than Uông Bí, Quyết định số 430/ NL -TCCB - LĐ

Ngày 17/ 09/ 1996 Bộ công nghiệp ra quyết định số: 2406 / QĐ-TCCBthành lập Doanh nghiệp Mỏ than Vàng Danh trực thuộc Tổng công ty than ViệtNam Công suất thiết kế 600.000 tấn than nguyên khai/ năm và kế hoạch pháttriển từ năm 2000 -2010 dự kiến tăng công suất lên 800.000 tấn/ năm

1.1.2 Quá trình phát triển:

Mỏ đợc thành lập với số lợng lao động, thiết bị máy móc, phơng tiện vậntải và nguồn vốn thuộc ngân sách Nhà nớc cấp Trải qua trên 40 năm hoạt động

mỏ than Vàng Danh đứng trớc những khó khăn, thử thách của cơ chế thị trờng,

điều kiện địa chất phức tạp, có nhiều thay đổi bất thờng Ngành than có nhiềuthay đổi về quy mô quản lý kỹ thuật khai thác, cơ chế giá, thị trờng tiêu thụ, máymóc, thiết bị đã qua nhiều năm sử dụng nên phải thay thế, sửa chữa nhiều nhng

mỏ đợc sự quan tâm, giúp đỡ của các cơ quan, chính quyền đại phơng, cơ quanchủ quản cấp trên, cùng với sự lỗ lực, năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ chỉhuy, cán bộ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, chuyên môn của toàn mỏ nên nhữngnăm qua mỏ đều hoàn thành nhiệm vụ về sản xuất, kinh doanh có lợi nhuận,làm

tròn nghĩa vụ với nhà nớc Đảm bảo tăng trởng kinh tế bình quân hàng năm từ 5 10%, đảm bảo mức thu nhập và đời sống cho ngời lao động.

-Mỏ đã đợc Nhà nớc tặng nhiều huân chơng nh: Huân chơng lao động,Huân chơng độc lập tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu và tăng uy tín với kháchhàng, mỏ đã đầu t chuyên sâu vào chất lợng sản phẩm và đã đạt đợc nhiều giảithởng GOLDSTAR về chất lợng sản phẩm của tổ chức thơng mại Quốc tế BIDtại Tây Ban Nha năm 1996

1.2 Cơ cấu và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

Mỏ là một doanh nghiệp hoạch toán độc lập, chịu sự điều hành và quản lýtrực tiếp của Tổng Công ty Than Việt Nam, Uỷ ban nhân nhân tỉnh Quảng Ninh,

Bộ và các cơ quan ngang Bộ trực thuộc Chính phủ Mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Mỏ với t cách là doanh nghiệp nhà nớc đều tuân thủ theo quy luậtdoanh nghiệp nhà nớc và các quy định khác của nhà nớc

Mỏ có nhiệm vụ thực hiện hoàn thành kế hoạch khai thác, chế biến kinhdoanh than, tiêu thụ các thị trờng trong nớc và nớc ngoài theo kế hoạch giaohàng năm của Tổng công Than Việt Nam

Có trách nhiệm sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn và các nguồnlực đã đợc giao, có trách nhiệm nộp ngân sách Nhà nớc và làm các nhgĩa vụ tàichính đối với Nhà nớc và Tổng công ty

Qua chức năng, nhiệm vụ sản xuất của Mỏ cho thấy kế hoạch sản xuấtkinh doanh của Mỏ phụ thuộc rất nhiều vào Tổng công ty than Việt Nam

1.2.2 Mặt hàng sản xuất kinh doanh.

Dới sự quản lý và điều tiết của Tổng công ty thì Mỏ có những loại hànghoá và dịch vụ chủ yếu nh sau:

+ Khai thác chế biến và tiêu thụ than, cung ứng các loại than cục, than cám

đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trờng nội địa và một phần dành cho xuất khẩu

+ Vận tải đờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ

- Tỷ lệ than cục trong nguyên khai khoảng 20%

- Tỷ lệ than cám trong nguyên khai khoảng 75%

- Tỷ lệ than bùn trong nguyên khai khoảng 5%

Mỏ có đặc điểm về địa hình, điạ chất phức tạp, nằm trong vòng cung

Đông Triều, có nhiều nhánh sông suối chia cắt bề mặt, vỉa có nhiều đứt gãy, uốnnếp chia cắt khai trờng ra thành nhiều mảnh nhỏ, không ổn định

Địa điểm khai trờng nội bộ cũ mỏ có chiều dài khoảng 25km, từ khu vựckhai thác Vàng Danh đến cảng Điều Công với nhiều cung đoạn địa hình khácnhau nên việc khai thác và vận chuyển gặp rất nhiều khó khăn

Mỏ là một doanh nghiệp khai khoáng, sản phẩm chính là than nên sảnphẩm của mỏ đặc thù là không có nguyên vật liệu chính, mà chỉ có là vậtliệu phụ

* Bộ máy quản lý của mỏ đợc tổ chức theo mô hình quản lý chức năng,mỗi đơn vị cấp dới chịu sự chỉ đạo của một cấp trên theo chức năng Giám đốc

có quyền quyết định toàn bộ công việc hoạt động của mỏ

- Kế toán trởng: Giúp giám đốc quản lý và chỉ đạo thực hiện công tác

kế toán, thống kê tài chính, có quyền hạn và trách nhiệm theo quy định củapháp luật

* Khối các phòng ban: Có chức năng tham mu giúp việc cho giám

đốc và các phó giám đốc, quản lý và điều hành mọi hoạt động của mỏ theochức năng

- Văn phòng thi đua: Tổ chức, chỉ đạo và điều hành công tác thi đua vàtuyên truyền của mỏ

- Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo công tác tổ chứccán bộ, lao động tiền lơng, tuyển dụng, đào tạo và sử dụng lao động hợp lý, xemxét khen thởng, kỷ luật

- Phòng thống kê - kế toán - tài chính: Quản lý tài sản và nguồn vốn, chỉ

đạo các công tác tập hợp, xử lý cá số liệu thống kê, phản ánh tình hình, kết quảquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mỏ theo từng thời kỳ

- Phòng kế hoạch: Quản lý, chỉ đạo công tác kế hoạch và chi phí sản xuất,

- Phòng cơ điện: Thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo kỹ thuật cơ điện,thiết kế và giám sát quá trình hoạt động của các thiết bị động lực.

- Phòng kỹ thuật khai thác: Quản lý kỹ thuật công nghệ khai thác, thiết kếxây dựng cơ bản các đờng lò, lập các hộ chiếu khai thác, các biện pháp thi công

và giám sát thi công, nghiệm thu công trình

- Phòng an toàn: Quản lý, chỉ đạo công tác an toàn, bảo hộ lao động, hớngdẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm về các biện pháp antoàn

- Phòng vận tải: Thiết kế, chỉ đạo và giám sát công tác vận tải, sửa chữamáy móc thiết bị và các phơng tiện vận tải

- Phòng điều độ sản xuất: Chỉ đạo và điều hành sản xuất, điều hành trựctiếp các phân xởng trong quy trình công nghệ đảm bảo cho quy trình sản xuấtnhịp nhàng và hiệu quả

- Phòng KCS: Quản lý chỉ đạo kỹ thuật công nghệ sàng tuyển và kiểm trachất lợng sản phẩm

- Phòng bảo vệ - thanh tra - quân sự: Quản lý, chỉ đạo công tác bảo vệ,thanh tra canh gác, thanh tra các vụ việc xảy ra trong mỏ

- Trung tâm y tế: Tổ chức quản lý các công tác y tế, khám chữa bệnh định

kỳ, trực tiếp cấp cứu tại các bộ phận sản xuất của mỏ

* Khối các phân xởng: Đào lò, sản xuất, vận tải than, vật t vật liệu phục

vụ khai thác Có chức năng tổ chức, trực tiếp thực hiện các kế hoạch, tổ chứcthực hiện các công việc phụ trợ cho sản xuất nh: Thông gió, kiểm tra khí hầmlò giúp cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn

1.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất than nguyên khai:

Công nghệ sản xuất của mỏ bắt đầu từ thăm dò địa chất, xác định lộ vỉa,trữ lợng công nghiệp, chất lợng than để định hớng tổ chức khai thác theo phơngpháp công nghệ lộ thiên hay hầm lò

Sơ đồ 1

quy trình công nghệ sản xuất than nguyên khai

của mỏ Vàng Danh

Xác định lộ vỉa, trữ l ợng, chất l ợng than

Phát cây, dọn bãi, chuẩn bị khai thác

Đào lò kiến thiết cơ bản,đào lò chuẩn bị sản

xuất, nổ mìn, xúc bốc đổ thải

Tổ chức khai thác: lò chợ, khấu buồng, nổ mìn, đào cậy thủ công hay khai thác bằng các

máy khai thác liên hợp

Vận chuyển than về nhà máy tuyển

Thuyết minh quy trình công nghệ:

+ Quy trình công nghệ khai thác than nguyên khai ở mỏ than Vàng

Danh

- Sau khi thăm dò địa chất, xác định các vỉa than và vị trí các đờng lò phảixây dựng, mỏ tiến hành phát cây, làm đờng, đào lò kiến thiết cơ bản và đào lòchuẩn bị sản xuất Các đờng lò bằng từ bên ngoài đi vào gặp các vỉa than gọi là

lò cái, lò này chủ yếu dùng để vận chuyển lên có tuổi thọ lâu dài, vật liệu gia cố

là các vì sắt và các tấm chèn bê tông nhằm ổn định đờng lò

- Khâu khai thác than lò chợ: Khi hoàn thành các đờng lò chuẩn bị, ngời

ta tiếp tục đào lò khai thác mở rộng và tiến hành khấu than bằng phơng pháp nổmìn, đào cậy thủ công hoặc bằng các máy khai thác liên hợp

- Khâu vận chuyển than về nhà máy tuyển: Than đã khai thác đợc đa vàománg cào, máng trợt, băng tải để xuống xe goòng, dùng tàu điện vận chuyển vềnhà máy tuyển Tại đây sản lợng than nguyên khai đợc xác lập

* Nhận xét:

Do khai trờng thuộc triền núi cao trung bình, địa hình dốc từ 200 đến 500,

có nhiều nhánh suối chia cắt bề mặt địa hình trên các khai trờng, nớc trong cáchầu lò nhiều, điều kiện địa chất phức tạp, ẩm ớt, thiếu ánh sáng Do vậy việc vậnchuyển vật liệu, đa công nhân đến các khai trờng mất nhiều thời gian, việc vậnchuyển than phức tạp qua nhiều công đoạn, nên năng suất lao động không cao,chi phí lớn, dễ bị lãng phí làm tăng giá thành sản xuất

1.2.5 Tình hình tiêu thụ sản phẩm:

Mỏ là thành viên của Tổng công ty than Việt Nam, việc sản xuất và tiêuthụ chủ yếu do sự điều tiết của Tổng công ty than Việt Nam

Tuy nhiên việc nhà nớc ban hành một số văn bản pháp luật cũng đã làm

ảnh hởng đến sự phát triển của mỏ nh: Cấm cửa rừng, luật môi trờng, đã làm chochi phí về vật liệu chống lò tăng lên, đội giá bán lên cao

Bảng 2

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004

Mức(+, -) Tỷ lệ %

I Than nguyên khai sx Tấn 600.000 525.40,00 -74.550,00 87,57

II Than sạch sx Tấn 457.000 463.363,35 + 6.363,35 101,39 III Than tiêu thụ Tấn 589.000 491.822,72 - 97.117,28 83,50

IV Tổng doanh thu Tr.đ 185.348 168.873,11 - 16.474,28 91,11

V Giá thành sản xuất Đ/tấn 230.262 238.923,00 + 8.661,00 103,76

VI Lợi nhuận trớc thuế Tr.đ 964 144,973 - 819,027 15,04

* Các nguyên nhân làm tăng giảm giá thành, lợi nhuận.

Qua các số liệu bảng 2 thì giá thành than sạch sản xuất năm 2004 tăng3,76% so với kế hoạch

* Nguyên nhân: Do một số yếu tố thị trờng tăng.

Yếu tố vật liệu tăng, nhiên liệu tăng so với kế hoạch, vì một số định mứcTổng công ty giao cho mỏ còn thấp, công tác vận chuyển vật t gặp nhiều khókhăn trong mùa ma và máy móc thiết bị của mỏ đã già cỗi, chi phí thu mua cao

do nguồn cung ứng gỗ chống lò cho mỏ ngày càng khan hiếm

Lợi nhuận năm 2004 của mỏ chỉ đạt 15,04% so với kế hoạch, do lợng thantiêu thụ năm 2004 chỉ đạt 83,50%, giá thành sản xuất tăng 3,76%, giá bán thanxuất khẩu cũng nh giá than nội địa trong năm đều giảm so với năm trớc

1.3 Đánh giá chung và sự cần thiết của đề tài:

1.3.1 Khó khăn:

Do năng lực máy móc thiết bị sản xuất đã quá già cỗi không đáp ứng

đợc tốt nhu cầu sản xuất, lại cha đợc thay thế bằng các loại máy móc hiện

đại, việc cung ứng, quản lý vật t cho sản xuất cha đợc tốt, còn gặp nhiều khókhăn nh gỗ chống lò

Thị trờng tiêu thụ còn nhiều khó khăn, hạn chế và cạnh tranh gay gắt cácdoanh nghiệp trong ngành than

1.3.2 Thuận lợi:

Mỏ có đội ngũ cán bộ, công nhân hầu hết đã qua bồi dỡng đào tạo, cótrình độ tay nghề cao, có trách nhiệm nhiệt tình, kinh nghiệm do vậy đã khắcphục đợc đáng kể những khó khăn trên

Với những thuận lợi, khó khăn trên, muốn doanh nghiệ tồn tại mỏ cần cónhững biện pháp khắc phục hữu hiệu hơn nữa nh:

- Tiết kiệm tối đa chi phí nhằm giảm giá thành, tăng lợi nhuận

- Sắp xếp tổ chức sản xuất hợp lý hơn nữa nhằm nâng cao năng suấtlao động

- Dần dần thay thế, nâng cấp các máy móc thiết bị già cỗi bằng các máymóc thiết bị hiện đại hơn nhằm tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận cho doanh nghiệp

Nh vậy, giá thành là một chỉ tiêu quan trọng, là một trong những căn cứ

để xây dựng chính sách giá cả cho sản phẩm

Để tạo đợc một vị thế vững chắc trên thị trờng, ngoài yếu tố chất lợng,các dịch vụ sau bán thì hạ giá thành sản phẩm còn là mục tiêu vô cùng quantrọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phần 2

Cơ sở lý luận về chi phí và giá thành sản phẩm

trong các doanh nghiệp

2.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

2.1.1.2 Bản chất và nội dung kinh tế:

Vấn đề chi phí sản xuất các nhà kế toán quan niệm nh một nguồn phải hysinh, phải bỏ ra trong quá trình hoạt động của mình để tạo ra một lợng sản phẩmnhất định, theo quan niệm của các nhà kinh tế học thì chi phí đợc coi là các phítổn phải chịu khi sản xuất một loại hàng hoá hay dịch vụ trong kỳ kinh doanh.Chi phí đợc xem nh một lợng tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trìnhhoạt động của mình để tạo ra một lợng sản phẩm nhất định Trong một đơn vịsản xuất, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao đông vậthoá mà đơn vị thực tế bỏ ra các chi phí cho sản xuất Chi phí sản xuất bao gồmnhiều loại, song chung quy chỉ là chi phí về lao động sống và lao động vật hoá

- Chi phí về lao động sống: Là lơng công nhân sản xuất, chi phí nhân

viên phân xởng, bảo hiểm xã hội của công nhân lao động sản xuất

- Chi phí lao động vật hóa: Là chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụlao động chi phí về khấu hao tài sản cố định

Theo Các Mác khi phân tích chi phí sản xuất và lợi nhuận ông cho rằng:

“ Chi phí sản xuất của hàng hoá chỉ hoàn toàn do t bản đã thực sự chi vào sảnxuất hàng hoá cấu thành mà thôi Chi phí sản xuất là bằng giá trị của t bản đãchi phí ” Bản chất nêu trên của chi phí sản xuất không chỉ đúng với sản xuất tbản chủ nghĩa mà còn đúng với mọi hình thức hàng hoá khác

Nh vậy, để tiến hành sản xuất phải bỏ ra chi phí về thùlao lao động, về tliệu lao động và đối tợng lao động Trong các đơn vị sản xuất còn có những chiphí không có tính chất sản xuất Vì vậy cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu.Chi tiêu là giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệpbất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, giữachúng khác nhau về số lợng và thời gian Phát sinh chi tiêu có thể là chi phítrong trờng hợp mua nguyên vật liệu không qua nhập kho đa ngay xuống sảnxuất cũng có thể là chi phí trong trờng hợp: mua nguyên vật liệu nhập kho nhngcha xuất ra sử dụng Mặt khác cũng có những khoản chi tiêu cha xảy ra hoặc đãxảy ra ở kỳ hoạch toán trớc đợc tính vào chi phí kỳ này

Do trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp ngoài các hoạt động sảnxuất công nghiệp còn có các hoạt động khác ngoài công nghiệp nh xây dựng cơbản ngoài vận tải Do vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp công nghiệp còn

có các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh không cơ bản Tập hợp chi phí sảnxuất kinh doanh không cơ bản gọi là chi phí sản xuất chung Trong đó bộ phậnchi phí chiếm tỷ trọng lớn

2.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất trong hoạt động kinh doanh:

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất từng loại, từngnhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định Việc hoạch toán chi phí theotừng loại tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn

đấu hạ chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cờng công tác hạch toán kếtoán trong các doanh nghiệp

2.1.1.3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí sản xuất:

Thực chất chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về sức lao động, chi phí về

đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động

Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí đợc chia thành 5yếu tố sau:

Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyênvật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thaythế, sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chi phí tiền lơng các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, kinh phí công

đoàn: Là toàn bộ số tiền lơng chính và tiền lơng phụ phải trả cho ngời lao động,bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao từ tàisản cố định sử dụng cho hoạt động của doanh nghiệp nh nhà xởng, máy móc, ph-

ơng tiện

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, điện thoại, t vấn, kiểm toán

Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi ra cho hoạt

động sản xuất kinh doanh trong kỳ cha đợc tính vào các yếu tố trên

Phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa rất lớn trong quản lý chiphí cũng nh trong công tác kế toán Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tốchi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự án chi phí sản xuất Cáchphân loại này cho phép xem xét mối liên hệ tỷ lệ giữa quá trình lao động sống vàlao động quá khứ, từ đó tính toán thu nhập, đánh giá khái quát tình hình tăngnăng suất lao động của doanh nghiệp

2.1.1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Dựa vào công cụ của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng,chi phí đợc phân thành các khoản mục nhất định, các khoản mục này đợc dùngtrong việc xác định giá thành sản lợng hàng hoá Việc phân loại chi phí theocách này cho phép ta thấy đợc ảnh hởng của từng loại khoản mục đến kết cấu

của giá thành sản phẩm, đồng thời nó cung cấp đợc những thông tin cần thiết đểxác định hớng và biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo cách này căn cứ vàomục đích và công dụng kinh tế của chi phí để chia toàn bộ chi phí sản xuất thành

5 khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về vật liệu chính,

vật liệu phụ, nhiên liệu, đợc sử dụng trực tiếp vào việc sử dụng sản xuất kinhdoanh trong kỳ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về tiền lơng phải trả cho

công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh và các khoản trích theo lơng của côngnhân trực tiếp sản xuất kinh doanh

- Chi phí sản xuất chung: Là những khoản mục chi phí phục vụ cho sản

xuất của phân xởng, bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xởng

+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bán hàng: Là những chi phí cho bao bì, vật liệu bao bì, vận

chuyển, bảo quản đóng gói và tiếp tục quảng cáo

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí về tổ chức, về quản

lý hành chính, quản lý kinh tế và những chi phí chung khác trong phạm vi toàndoanh nghiệp

+ Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí về đồ dùng văn phòng + Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Thuế, phí và lệ phí + Dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí khác bằng tiền cho quản lý doanh nghiệp.

Phân loại theo tiêu thức này có tác dụng phục vụ cho quản lý sản xuấttheo định mức cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích

tình hình thực hiện kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mứcchi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Bởi vì ở cách phân loạinày mỗi chi phí thể hiện điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất, nơi phát sinhchi phí, đối tợng chịu chi phí, đồng thời nó tạo điều kiện cho việc xác định mức

độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau lên giá thành sản phẩm phục vụ chocông tác kế hoạch, kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm

2.1.1.3.3 Phân loại theo mối liên hệ với khối lợng công việc (quan hệ với doanh thu sản xuất kinh doanh):

- Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi

của mức độ hoạt động

Chi phí biến đổi bao gồm các khoản chi phí : Chi phí tiền lơng, BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân ngoài ra còn có thêm chi phí nhiênliệu, chi phí động lực

- Chi phí cố định: Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay

đổi khối lợng hoạt động thực hiện

Song trong những trờng hợp doanh nghiệp đầu t trang bị mới thì chi phí cố

định sẽ tăng lên đột ngột, vì lẽ đó khi nghiên cứu khái niệm cố định và biến đổicũng chỉ là mang tính chất tơng đối

1.1.3.4 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

* Căn cứ vào tính chất tham gia

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt

động sản xuất, tiêu thụ và quản lý tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí liên quan đến hoạt động về

vốn và đầu t tài chính

- Chi phí hoạt động bất thờng: Gồm những chi phí ngoài hoạt động sản xuất

kinh doanh chính có thể do chủ quan hoặc khách quan mang lại

Với cách phân loại mang tính chất tham gia của chi phí sẽ giúp cho doanhnghiệp nắm toàn bộ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, chi phí bỏ

ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiêu? cho hoạt động tài chính? Tức

là các hoạt động liên quan đến việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh củadoanh nghiệp là bao nhiêu? Chi phí cho hoạt động bất thờng không diễn ra thờngxuyên, không dự tính đợc là bao nhiêu để doanh nghiệp có hớng cho hoạt độngkinh doanh trong chu kỳ tiếp

* Căn cứ vào chức năng

- Chi phí sản xuất: Phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm

trong phạm vi phân xởng

- Chi phí tiêu thụ: Gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến

việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ

- Chi phí quản lý: Gồm các chi phí quản lý tài chính, quản lý kinh

doanh và những chi phí quảnlý chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàndoanh nghiệp

Khi chia chi phí căn cứ vào chức năng kinh doanh sẽ giúp cho doanhnghiệp nắm đợc chi phí sản xuất trực tiếp đến từng đơn vị, phân xởng sản xuất,chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý doanh nghiệp để quản lý chi phí phát sinh ởtừng khâu sản xuất, khâu tiêu thụ hay quản lý xí nghiệp nhằm giảm bớt chi phí,hạ giá thành sản phẩm

Trong cách thức kết chuyển chi phí thì chi phí kinh doanh chia làm 2 loại:

- Chi phí sản phẩm: Là những chhi phí phát sinh trong phạm vi phân

xởng sản xuất

- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm bớt lợi tức trong kỳ, chi

phí này gồm chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý

Với 2 cách thức kết chuyển chi phí giúp cho doanh nghiệp nắm đợc chiphí bỏ ra cho một đơn vị sản phẩm là bao nhiêu và những chi phí là giảm lợi tứctrong kỳ để từ đó cần giảm bớt hay có cách quản lý những chi phí đó một cáchchặt chẽ

* Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩmhoàn thành

- Định phí: Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay

đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng, sản phẩm công việc lao

vụ sản xuất trong kỳ

- Biến phí: Là những chi phí có sự thay đổi của khối lợng sản phẩm

sản xuất trong kỳ

Cách chia chi phí thành 2 loại định phí và biến phí có tác dụng giúp chodoanh nghiệp biết đợc với mỗi khối lợng sản phẩm hoàn thành thì cần bao nhiêuchi phí cố định và bao nhiêu chi phí biến đổi, từ đó có hớng điều chỉnh các yếu

tố chi phí cho hợp lý

Căn cứ vào mối quan hệ với quá trình sản xuất

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc chế

biến từng loại sản phẩm hay đối tợng nào đó

- Chi phí gián tiếp: Thờng là chi phí chung phải phân bổ chia chi phí

theo quan hệ với quá trình sản xuất có tác dụng phân loại chi phí trực tiếp vàgián tiếp nhằm phân bổ chi phí hợp lý và chính xác

Nh vậy các cách phân loại trên có tác dụng rất lớn trong việc quản lý chiphí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ phân tích, đánh giá tình hìnhthực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí cho các kỳ kinh doanh tiếp theo

2.1.1.4 Các phơng pháp hoạch toán chi phí:

2.1.1.4.1 Các phơng pháp hoạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm.

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theotừng chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm, dịch vụ Khi áp dụng phơng pháphoạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm, dịch vụ thì giá thành sảnphẩm, dịch vụ đợc xác định bằng tổng số chi phí của các chi tiết bộ phận cấuthành sản phẩm, dịch vụ Phơng pháp này chỉ áp dụng ở những doanh nghiệpchuyên môn hoá sản xuất cao, sản xuất ít loại sản phẩm hoặc mang tính đơnchiếc và có ít chi tiết hoặc bộ phận cấu thành sản phẩm dịch vụ

2.1.1.4.2 Phơng pháp hoạch toán chi phí theo sản phẩm:

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phânloại theo từng thứ sản phẩm riêng biệt, không phụ thuộc vào tính chất phức tạpcủa sản phẩm và quy định công nghệ sản xuất Nếu quá trình chế biến sản phẩmqua nhiều phân xởng khác nhau thì các chi phí đợc tập hợp theo từng phân xởngtrong đó các chi phí trực tiếp đợc phân loại theo từng sản phẩm Các chi phí sảnxuất chung đợc tập hợp và phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu chuẩn cho phốihợp

Khi áp dụng hoạch toán chi phí theo từng sản phẩm thì giá thành sảnphẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chiphí Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuấthàng loạt và khối lợng lớn

2.1.1.4.3 Phơng pháp hoạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm:

Các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo nhóm sản phẩm cùngloại Khi áp dụng phơng pháp hoạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm thì giáthành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp liên hợp, tức là sử dụng đồng thời

một số phơng pháp: Phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷlệ, Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loạisản phẩm có quy cách khác nhau.

2.1.1.4.4 Phơng pháp hoạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng:

Theo phơng pháp này thì các chi phí phát sinh đợc tập hợp và phân loạitheo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phítổng hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sản phẩm khối lợng côngviệc hoàn thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp này áp dụng cho các doanhnghiệp sản xuất đơn chiếc nh doanh nghiệp chế tạo, vận tải, sửa chữa, đóng tàu,

đơn vị xây lắp

2.1.1.4.5 Phơng pháp hoạch toán chi phí theo đơn vị sản xuất:

Các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị sản xuất (tổ, phân

x-ởng, ) trong mỗi đơn vị sản xuất, các chi phí đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chi

phí, chi tiết, sản phẩm, nhóm sản phẩm Khi áp dụng phơng pháp hoạch toán chiphí theo đơn vị sản xuất thì giá thành sản phẩm có thể xác định bằng phơng pháptính trực tiếp, tổng cộng, hệ số tỷ lệ, Phơng pháp này có tác dụng cung cấpthông tin một cách đầy đủ và chi phí cho việc quản lý doanh nghiệp

2.1.1.4.6 Phơng pháp hoạch toán chi phí theo toàn bộ dây chuyền sản xuất :

Chi phí phát sinh ở phơng pháp này sẽ đợc tập hợp theo dây chuyền sảnxuất Giá thành sản xuất ở đây sẽ đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp hoặcphơng pháp tổng cộng chi phí Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp códây chuyền sản xuất giản đơn, ít loại sản phẩm

2.1.1.4.7 Phơng pháp hoạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ:

Trong từng giai đoạn công nghệ, chi phí đợc tập hợp và phân loại theotừng sản phẩm hoặc bán thành phẩm Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp

mà toàn bộ công nghệ sản xuất đợc chia làm nhiều giai đoạn công nghệ vànguyên vật liệu chính đợc chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai

đoạn cuối theo một trình tự nhất định

2.1 2 Giá thành:

2.1.2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí

về lao động và lao động vật hoá có liên quân đến việc sản xuất và tiêu thụ một khối lợng sản phẩm, dịch vụ nhất định.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng côngtác quản lý của doanh nghiệp Thông qua chỉ tiêu giá thành có thể xác định đ ợc

hiệu quả của việc sử dụng nguồn nhân tài, vật lực trong doanh nghiệp cũng nh

đánh giá một cách cơ sở các biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật và doanh nghiệp

đã thực hiện trong quá trình hình thành các dịch vụ cho khách hàng

Giá thành là giới hạn bù đắp chi phí, là căn cứ để xác định khả năng bù

đắp chi phí trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, là xuất phát

điểm để xác định giá cả, cớc phí dịch vụ,

2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Do giá thành s/p là chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động SXKDnên phấn đấu không ngừng hạ thấp giá thành s/p là một nhiệm vụ quan trọng th-ờng xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý gía thành của doanh nghiệp

2.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành:

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm

đợc chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số chi phí

sản xuất kế hoạch và số lợng kế hoạch, việc tính toán xác định giá thành kếhoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khibắt đầu chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn

đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thựchiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở các

định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính toán giáthành định mức cũng đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất nhằmnâng cao hiệu quả kinh doanh

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi

phí sản xuất thực tế đã phát sinh và đợc tập hợp trong kỳ Giá thành sản phẩmthực tế chỉ có thể tính đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu củadoanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật đểthực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở xác định kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là toàn bộ hao phí của các yếu

tố dùng để tạo ra sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung trích cho những sản phẩm, công việc, lao

vụ hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giávốn hàng hóa và lãi gộp của mỗi doanh nghiệp sản xuất.

- Giá thành toàn bộ (giá thành sản phẩm tiêu thụ): Bao gồm giá thành sản

xuất cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sảnphẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sảnphẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ giá thành toàn bộ sản phẩm là căn cứ đểtính toán xác định kết qủa kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.2.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tính toán xác định giá thành của

đơn vị của từng loại sản phẩm, công việc hoàn thành theo các khoản mục giáthành

2.1.2.3.1 Phơng pháp trực tiếp( giản đơn):

Giá thành của s/p Giá trị Chi phí Giá trị SP

lao vụ, dịch vụ = SP dở dang + SX KD - dở dang

hoàn thành trong kỳ ĐK P/S trong kỳ cuối kỳ

Phơng pháp tính trực tiếp áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phísản xuất cũng chính là đối tợng giá thành, phơng pháp này đợc áp dụng cho cácdoanh nghiệp có số lợng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất ngắn nh dịch vụ vận tải bớitính chất đặc thù của vận tải và sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm Mặt khác áp dụng phơng pháp này sẽ cung cấp kịpthời số liệu về giá thành dịch vụ trong mỗi kỳ báo cáo đợc giản đơn, dễ dàng

2.1.2.3.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí:

Z = C1 + C2 + + Cn

- Z là giá thành của sản phẩm,lao vụ, dịch vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ

- C1, C2, ,Cn là chi phí sản xuất kinh doanh giai đoạn 1,2, ,n

Phơng pháp trên đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất là các giai đoạn công việc, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm, lạo vụ,dịch vụ hoàn thành

2.1.2.3.3 Phơngpháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp thuộc loại hìnhsản xuất đơn chiếc, sản phẩm làm ra chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng,theo phơng pháp này đối tợng hoạch toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng,

đối tợng giá thành là từng loại sản phẩm trong đơn đặt hàng đó Phơngpháp này đợc áp dụng khi đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trìnhcông nghệ sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc nhóm sảnphẩm còn đối tợng tính giá thành là những sản phẩm

2.1.2.3.4 Phơng pháp liên hợp:

Có thể tính giá thành sản phẩm dịch vụ theo phơng pháp liên hợp bằngcách kết hợp nhiều phơng pháp tính giá thành Có thể kết hợp phơng pháp trựctiếp với phơng pháp hệ số và tỷ trọng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phísản xuất là nhóm sản phẩm đối tợng tính giá thành là sản phẩm Có thể kết hợpphơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí trong trờng hợp đối tợngtập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ sản phẩm còn đối tơng tính giá thành là sảnphẩm hoàn chỉnh

Số lợng SP thực tế   từng thứ SP trong nhóm x

Hệ số quy đổi về SP t/chuẩn cho từng thứ

Tổ chức hoạch toán số chi phí thực hiện sao cho phù hợp với định mức và

số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức Giá thành định mức có thể làtoàn bộ các chi tiết cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ, đợc tập hợp riêng và th-ờng xuyên phân tích nguyên nhân, những khoản chi phí thoát ly định mức để cóbiện pháp khắc phục Khi có sự thay đổi định mức phải kịp thời tính toán lại giáthành định mức và số chi phí chênh lệch do thoát ly định mức

Chênh lệch do thoát = Chi phí thực tế - Chi phí định mức

ly định mức ( theo khoản mục) ( theo khoản mục)

2.1.2.3.8 phơng pháp tính loại trừ giá trị sản phẩm phụ:

Giá thành = GTrị SP + CP SX KD - GT SP - G/Trị

Dở dang ĐK PS trong kỳ dở dang CK SP phụPhơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp mà trong cùng một quy trìnhcông nghệ sản xuất, vừa thu đợc sản phẩm chính, vừa thu đợc sản phẩm phụ Đốitợng tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp này là toàn bộ quy trình công nghệsản xuất, đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành Giá trị sảnphẩm phụ có thể tính theo chi phí kế hoạch( định mức) hoặc tính theo chi phíthực tế phát sinh

2.2 Nội dung phân tích và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

2.2.1 Nội dung phân tích giá thành:

- Phân tích các khoản mục, yếu tố chi phí trong giá thành đơn vị

2.2.1.2 Các phơng pháp phân tích giá thành:

+ Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành: Chuẩn bị cho năm

kế hoạch, các doanh nghiệp thờng lập kế hoạch giá thành nhằm xác định rõ quymô chi phí sản xuất, nhằm tiết kiệm, tăng lợi nhuận Dựa vào cơ sở đi sâu phântích đề ra phơng hớng hạ giá thành cho các sản phẩm, sản xuất và khoản mục chiphí hợp lý nhất trong kế hoạch giá thành để đề ra 2 mục tiêu:

+ Mức hạ giá thành: Phản ánh quy mô chi phí tiết kiệm.

+ Tỷ lệ hạ giá thành: Phản ánh tốc độ hạ giá thành.

Trình tự phân tích:

- So sánh số thực tế và số kế hoạch

- So sánh từng loại sản phẩm

- So sánh từng yếu tố khoản mục chi phí sản xuất

* Phân tích các yếu tố chi phí sản xuất

+ Trong giá thành sản xuất gồm 5 yếu tố chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT,KPCĐ

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Mục đích của việc phân tích các yếu tố chi phí sản xuất là để thấy đợc tìnhhình biến động của các yếu tố chi phí đó và sự tác động của nó đến giá thành sảnxuất sản phẩm nh thế nào?

- Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu:

Là so sánh tổng chi phí nguyên vật liệu thực tế với tổng chi phí với tổngchi phí nguyên vật liệu tính theo giá thành kế hoạch để thấy đợc tình hình biến

động về mặt tổng số tăng hay giảm để tìm ra các nhân tố ảnh hởng giảm bớtnguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm

- Phân tích chi phí nhân công:

So sánh tổng chi phí nhân công trực tiếp thực hiện với tổng chi phí tínhtheo kế hoạch từ đó thấy đợc tình hình biến động, xác định nhân tố ảnh hởng,tìm nguyên nhân:

+ Nhân tố ảnh hởng trực tiếp

+ So sánh mức lơng kế hoạch với mức lơng kế hoạch sản phẩm

+ Số chênh lệch chi phí tiền lơng do năng suất lao động của ngời lao độngtrực tiếp sản xuất

Khoản mục chi phí tổng tiền lơng của sản phẩm, tiền lơng của một sảnphẩm bằng khối lợng sản phẩm sản xuất

- Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung

+ Chi phí cố định

+ Chi phí biến đổi

So sánh chi phí thực tế với chi phí theo kế hoạch đối với chi phí cố định

Đối với chi phí biến đổi: So sánh chi phí thực tế đã đợc điều chỉnh theo sốlợng thực tế khi phân tích cần tiến hành điều chỉnh các biến phí theo tỷ lệ hoànthành kế hoạch

- Phân tích chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:

Là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức quản lý, điều hành

+ Chi phí quản lý nhânviên bán hàng

+ Chi phí văn phòng phẩm, điện thoại

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý…..

2.2.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có quan hệ chặt chẽvới nhau Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả củaquá trình sản xuất

Giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã hoạch toán

đợc và khối lợng công việc đã hoàn thành trong kỳ Chúng là hai mặt thống nhấtcủa một quá trình sản xuất kinh doanh

*Giống nhau: Chúng đều biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống vàlao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra trongkỳ sản xuất sản phẩm

- Giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách lấy chi phí sản xuất chi ra trong

kỳ nằm trong giá thành kỳ này cộng với chi phí sản xuất chi ra ở trong kỳ trớcnằm trong giá thành ở kỳ này nhng lại không bao gồm chi phí sản xuất chi ra ở

kỳ này đợc tính và giá thành ở kỳ sau ( dở dang cuối kỳ)

Tổng GTSP = CP SX dở dang ĐK + CP SX P/sinh trong kỳ - CP SX dở dang CK

Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong kỳnhất định thì giá thành sản phảm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền vớiviệc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc dịch vụ nhất định đợc

nghiệm thu thanh toán Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối ợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất,những chi phí chi ra chờ phân bổ cho kỳ sau nhng nó lại bao gồm những chi phísản xuất cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhngthực tế cha phát sinh và những chi phí kỳ trớc phân bổ cho kỳ này.

l-Ngoài ra hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là 2 bớccông việc liên tiếp và gắn bó hữu cơ với nhau Tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở,

số liệu để tính giá thành sản phẩm và tính giá thành sản phẩm là mục đích củatổng hợp chi phí sản xuất Sự chính xác đầy đủ của công tác hoạch toán chi phísản xuất quyết định tính chính xác của công tác giá thành Vấn đề tiết kiệm haylãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giáthành sản phẩm thấp hay cao

2.3 Các phơng hớng giảm giá thành sản phẩm.

Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng là tăngnăng suất lao động xã hội, từ đó giảm giá trị hàng hoá, làm cho giá bán của sảnphẩm trên thị trờng cũng giảm xuống Do đó sản phẩm sản xuất ra tiêu thụnhanh hơn, làm tăng nhanh vòng quay của vốn

Hạ giá thành sản xuất, chế tạo sản phẩm là giảm các chi phí sản xuất, tiếtkiệm lao động sống,lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra nhằm mang lạihiệu quả kinh tế cao nhất, đồng thời làm tăng sức mạnh cạnh tranh của doanhnghiệp trên thị trờng

Hiện nay có rất nhiều biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm khác nhau

đang đợc áp dụng trong từng doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể tạicác doanh nghiệp để đa ra những biện pháp khác nhau

2.3.1 Phơng hớng tiết kiệm chi phí vật t, nhiên liệu

Thông thờng chi phí vật t, nhiên liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giáthành sản phẩm Vì vậy nếu tiết kiệm đợc một tỷ lệ nhỏ chi phí tiêu hao vật t,nhiên liệu thì giá thành sản phẩm cũng giảm đáng kể, góp phần làm tăng thêmlợi nhuận cho doanh nghiệp

Để giảm bớt chi phí vật t nhiên liệu thì có nhiều giải pháp khác nhau

Nh-ng chủ yếu tập truNh-ng vào hai nhân tố quan trọNh-ng ảnh hởNh-ng rất lớn đến mức chiphí nguyên vật liệu là: Định mức tiêu hao vật t nhiên liệu và đơn giá thu mua vậtt

Nếu gọi: Cv: Là chi phí tiêu hao vật t nhiên liệu cho một đơn vị SP

Mth: Là định mức tiêu hao vật t.

Pv: Là đơn giá thu mua vật t

Ta có công thức:

Cv = Mth x Pv

Nh vậy để giảm đợc chi phí vật t nhiên liệu cho một đơn vị sản phẩm Ta

sử dụng các giải pháp nhằm làm giảm mức tiêu hao vật t, nhiên liệu cho một đơn

vị sản phẩm hoặc giảm đơn giá thu mua Trong hai nhân tố thì định mức tiêu haovật t, nhiên liệu là nhân tố mang nhiều tính chủ quan hơn, nên thờng đợc doanhnghiệp quan tâm hơn cả Nhân tố đơn giá vật t, nhiên liệu mang tính chất kháchquan nhiều hơn, nhng nếu kiểm soát tốt nhân tố này doanh nghiệp sẽ thu đợcmức tiết kiệm nhiều hơn, trong chi phí bỏ ra ít hơn

Hớng biện pháp này đang đợc hầu hết các doanh nghiệp sản xuất áp dụng

và tơng đối hiệu quả

2.3.2 Phơng hớng tăng năng suất lao động

Mục tiêu của biện pháp này là tăng sản lợng trên một đơn vị thời gian,nhằm giảm tỷ trọng tiền lơng trong giá thành sản phẩm, giảm chi phí cố địnhbình quân cho một đơn vị sản phẩm Hớng biện pháp này căn cứ trên cơ sở giáthành xây dựng đợc chia theo công thức sau:

AC = FC Q + AVCTrong đó: AC: Là chi phí chung cho một đơn vị sản phẩm

FC: Là tổng chi phí cố định trong một kỳ sản xuất SPQ: Là tổng sản lợng trong kỳ

AVC: Là chi phí biến đổi cho một đơn vị sản phẩm.Hay : W =

T

Q

và t = Q TTrong đó: W: Là năng suất lao động trên một đơn vị thời gian

Q: Là sản lợngT: Là thời gian hao phít: Là thời gian hao phí cho một đơn vị sản phẩm

Theo hai công thức trên, khi sản phẩm “Q” tăng lên thì hiệu số giữa chi phí

cố định trên sản lợng và hiệu số giữa tiền lơng trên sản lợng sẽ giảm xuống, nhvậy giá thành đơn vị sản phẩm sẽ đạt mức tối thiểu khi sản lợng đạt điểm tối u

Để tăng sản lợng, doanh nghiệp phải cần mở rộng thị trờng tiêu thụ sảnphẩm, làm tăng năng suất sử dụng triệt để công suất và hiệu quả của dây chuyềncông nghệ song song với việc nâng cao sản lợng, doanh nghiệp phải mở rộng thịtrờng tiêu thụ bằng các phơng pháp kích thích tiêu thụ, nhằm tăng sức cạnh tranhtrên thị trờng, tránh tồn kho gây nên tình trạng ứ đọng vốn.

Muốn vậy doanh nghiệp luôn phải chú trọng đến chất lợng của sản phẩm,phát triển công tác dịch vụ sau bán để đảm bảo, bảo vệ quyền lợi tiêu dùng cũng

nh uy tín của doanh nghiệp

2.3.3 Phơng hớng tiết kiệm chi phí chung

Phơng hớng này nhằm giúp cho doanh nghiệp có khả năng tiết kiệm đợccác loại chi phí nh: chi phí về điện, nớc, tiền lơng nhân viên phân xởng nguyênvật liệu phụ dùng chung cho phân xởng và các chi phí bằng tiền khác

Do chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố nên phơng pháp này khá đa dạng vàphong phú, đối với từng doanh nghiệp, đối tợng cụ thể mà đề ra những giải phápmang tính linh hoạt cho doanh nghiệp

3.1.2 Phơng pháp xác định giá thành thực tế:

Do đặc thù của Mỏ than là doanh nghiệp khai thác, sản phẩm là than nên sảnphẩm của mỏ đặc thù là không có nguyên vật liệu chính mà chỉ có vật liệu phụ.Chính vì vậy, Mỏ đã áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn)

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trựctiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ Nhng do Mỏ sản xuất không

có sản phẩm dở dang nên tổng chi phí tập hợp trong kỳ bằng giá thành sản phẩmhoàn thành

Z = C Trong đó : Z : tổng giá thành

Chi phí phát sinh trong kỳ

3.2 Phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện giá thành sản xuất than nguyên khai.

Trong quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm ta chỉ có thể tiến hành sosánh giữa tổng giá thành thực tế với tổng giá thành kế hoạch, là nhằm đánh giákhái quát tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành, để thấy đợc u, nhợc điểm trongcông tác quản lý giá thành và qua đó chỉ ra đợc nhợc điểm cần thiết của công tácquản lý giá thành Khi phân tích đánh giá đối với chỉ tiêu giá thành là nhân tốchất lợng, còn nhân tố sản lợng là nhân tố số lợng Do đó khi nghiên cứu biến

động của nó, ta phải cố định nhân tố số lợng ở kỳ thực tế, để đánh giá chính xáccông tác quản lý giá thành của doanh nghiệp

Nhằm phục vụ cho các nội dung phân tích trong phần này, căn cứ vào các

số liệu thu nhập đợc trong thời gian thực tập theo các báo cáo của phòng kếhoạch và phòng tài chính kế toán, ta đi lập bảng tổng hợp giá thành than nguyênkhai của Mỏ than Vàng Danh nh sau:

Bảng 3

Phân tích giá thành sản xuất than nguyên khai

Năm 2004 của Mỏ than Vàng Danh

(Đơn vị tính: Đồng)

Yếu tố chi phí Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch

I Nguyên vật liệu 45.077.490.000 33.693.128.571 11.384.361.429 1.Vật liệu 38.121.040.000 26.727.397.012 -11.393.642.988 2.Nhiên liệu 3.315.600.000 3.660.810.150 345.210.150 3.Động lực 3.640.850.000 2.824.696.588 -816.153.412

1.Tiền lơng 41.199.900.000 34.427.985.451 -6.771.914.549

2 Trích BHYT, KPCĐ, BHXH 3.243.000.000 3.581.460.316 338.460.316

tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành than nguyên khai

Tên sản phẩm Số lợng( tấn) Giá thành đơn vị(đ/tấn)

QKH04 QTT04 ZTT03 ZKH04 ZTT04

Than nguyên khai 600.000 525.450 208.969 187.256 185.075

Dựa vào bảng 4 qua tính toán và phân tích ta lập đợc bảng phân tích tìnhhình thực hiện giá thành than nguyên khai của Mỏ than năm 2004 theo bảng 5

Căn cứ vào số liệu và kết quả tính toán đợc ở bảng 5 ta có thể dánh giá kháiquát tình hình thực hiện giá thành than nguyên khai năm 2004 của Mỏ nh sau:

So sánh với kế hoạch đặt ra, giá thành thực tế than nguyên khai của Mỏnăm 2004 hạ đợc 665.112.988 đồng Tơng ứng với tỷ lệ là 0,68% kết quả nàycho biết Mỏ đã có nhiều cố gắng trong quản lý sản xuất nói chung và công tácquản lý giá thành nói riêng Bởi vì hạ đợc giá thành sản phẩm có nghĩa là trongnăm 2004 Mỏ đã tiết kiệm đợc chi phí sản xuất nh: Vật t lao động, nhiên liệu,

động lực cũng nh tiền vốn trong quá trình sản xuất sản phẩm Trên cơ sở đó Mỏ

đã làm tăng lợi nhuận và hoàn thành tốt kế hoạch giá thành than nguyênkhai

3.3 Phân tích tình hình chi phí cho 1.000 đồng sản phẩm của Mỏ than Vàng Danh năm 2004:

Trong sự nghiệp phát triển mạnh mẽ của xã hội, các doanh nghiệp hoạt

động theo nền kinh tế sản xuất hàng hoá ngày càng phát triển, nhu cầu của thị ờng về sản phẩm hàng hoá ngày càng đa dạng, vì vậy doanh nghiệp luôn phải đa

tr-ra thị trờng các sản phẩm mới, do đó nếu chỉ phân tích giá thành của sản phẩm

so sánh đợc thì sẽ không đầy đủ Do vậy chúng ta phải phân tích cho 1.000 đồngsản phẩm hàng hoá Chỉ tiêu này đợc xác định bằng công thức:

000 1 xP Q

xZ Q F

i i

1 i

Chỉ tiêu này phản ánh: Cứ 1.000 đồng doanh thu thì chi phí về giá thànhsản phẩm hết bao nhiêu đồng, chỉ tiêu này càng thấp chứng minh hiệu quả sảnxuất kinh doanh ngày càng lớn

Do vậy doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để giảm chỉ tiêu này

Ta đi phân tích chỉ tiêu chi phí cho 1.000 dồng sản phẩm than nguyên khaicủa mỏ Vàng Danh năm 2004 theo bảng tổng hợp sau:

Bảng 6

Bảng tổng hợp khối lợng, giá thành đơn vị, giá bán đơn vị

sản phẩm than nguyên khai năm 2004

Tên sản phẩm Khối lợng SP ( tấn) Giá bán (Pi) (đồng) Giá thành đơn vị (Zi) (đồng)

xZQF

tti tti

tti i tt tt







000.1xPQ

xZQF

khi khi

khi i kh kh

FKH, Ftt: Là chi phí cho 1.000đ sản lợng hàng hoá kỳ kế hoạch và kỳ thực tế

QKHi, Qtti: Là khối lợng sản phẩm hàng hoá i kỳ kế hoạch và kỳ thực tế

PKHi, Ptti: Là giá bán đơn vị sản phẩm hàng hoá i kỳ KH và kỳ thực tế

Ta có:

FKH =

540 205 x 000 600

256 187 x 000 600

x 1.000 = 911 (đồng)

Ftt =

686 206 x 450 525

075 185 x 450 525

x 1.000 = 895 (đồng)

Chỉ tiêu này phản ánh: cứ 1.000 đ doanh thu từ than nguyên khai theo kếhoạch thì mỏ phải chi phí về giá thành sản phẩm là 911 đồng, trên thực tế để có1.000đ doanh thu từ than nguyên khai thì mỏ phải chi phí hết 895đ

Nh vậy mức chênh lệch giá giữa thực tế và kế hoạch sẽ là:

F = Ftt - FKH = 895 - 911 = - 16(đồng)Qua tính toán ta thấy, chỉ tiêu chi phí cho 1.000đ sản lợng than nguyênkhai của mỏ năm 2004, thực tế so với kế hoạch giảm 16 đồng

Những nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến mức giảm của chỉ tiêu này trongnăm là: ảnh hởng của nhân tố sảnlợng, nhân tố cơ cấu của khối lợng sản phẩm

hàng hoá, nhân tố ảnh hởng giá thành sản phẩm và giá bán đơn sản phẩm, ảnh ởng của từng nhân tố đợc xác định nh sau:

h-3.3.1 Nhân tố sản lợng (F (q) ):

Trong quá trình phân tích các nhân tố ảnh hởng ta thấy không cần phântích ảnh hởng của nhân tố sản lợng, vì vậy sản lợng phản ánh quy mô chỉ tiêu chiphí cho 1.000đồng sản lợng hàng hoá đã giới hạn, quy mô ở 1.000 đồng giá trịsản lợng hàng hoá

3.3.2 Nhân tố cơ cấu sản lợng: (F (cc) )

000.1P

ZxQ

QP

ZxQ

QF

khi tti khi khi khi

tti tti

075 185 450 525

x

x

-

540 205 000 600

256 187 000 600

3.3.3 Nhân tố giá bán đơn vị sản phẩm (F (P) )

000.1P

ZxQ

QP

ZxQ

QF

khi tti tti tti khi

tti tti

tti )

075 185 x 450 525 686

206 x 450 525

075 185 x 450 525



F(P) = ( 0,895 - 0,900) x 1.000 = - 5đồng

Do nhân tố giá bán đơn vị than nguyên khai của mỏ than năm 2004 tăng1.146 đồng/tấn so với kế hoạch, làm cho chỉ tiêu chi phí cho 1.000 đồng sản lợngthan nguyên khai giảm 16 đồng

có thể nhu cầu sẽ tăng trong thời gian tới Do vậy Mỏ có thể mở rộng quy mô

sản xuất, đáp ứng nhu cầu về sản phẩm than nguyên khai chi các đơn vị kinhdoanh và chế biến than trên thị trờng nh: Xí nghiệp sàng tuyển và cảng thuộcCông ty than Uông Bí, và các Xí nghiệp sàng tuyển khác

3.4 Phân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành than nguyên khai.

- Nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp đợc thể hiện thông

qua 2 chỉ tiêu là mức hạ tỷ lệ hạ giá thành của sản phẩm hàng hoá

- Mức hạ giá thành là số tơng đối thể hiện năm nay giá thành hạ đợc baonhiêu so với năm trớc, chỉ tiêu này phản ánh khả năng tích luỹ và quy mô chi phítiết kiệm của doanh nghiệp

Tỷ lệ hạ giá thành là số tơng đối nói lên giá thành năm nay hạ đợc bao nhiêu

% so với giá thành năm trớc Chỉ tiêu này phản ánh trình độ tổ chức quản lý phấn

đấu hạ giá thành và tốc độ hạ giá thành của doanh nghiệp

Quá trình phân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ gía thành đợc tiếnhành theo các bớc sau:

a Xác định nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch của sản phẩm theo 2 chỉ tiêu: