kết cấu của hệ thống tiền lương

5/6/2016 KẾT CẤU CỦA HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG DOANH NGHIỆP BCV: NGUYỄN QUỐC THẮNG EMAIL: QUOCTHANG_TH_VN@YAHOO.COM 06/05/2016 Mục tiêu  Định dạng kết cấu tiền lương doanh nghiệp  Hoạch định quy trình xây dựng kết cấu tiền lương  Các nguyên tắc cần ý 06/05/2016 5/6/2016 Kết cấu hệ thống tiền lương truyền thống • Xác định theo vị trí việc làm: Trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, mức độ phức tạp CV • Theo nhu cầu NLĐ, khả tài quản điểm quản trị Tiền lương Tiền phụ cấp Tiền phúc lợi Tiền thưởng • Theo điều kiện làm việc, mức độ phức tạp CV, mức độ thu hút nhân lực, điều kiện sinh hoạt • Theo giá trị tạo giá trị làm lợi 06/05/2016 Lựa chọn kết cấu tiền lương  Kết cấu truyền thống  Tiền  Phụ lương cấp  Thưởng  Phúc lợi • Kết cấu 3Ps • Theo vị trí việc làm (Pay for positions) • Theo hiệu làm việc (Pay for performance) • Theo lực cá nhân (Pay for person) 5/6/2016 5/6/2016 Kết cấu hệ thống tiền lương 3Ps Vị trí việc làm Trả lương theo vị trí CV Đánh giá giá trị công việc Hiệu thực công việc Năng lực cá nhân Phúc lợi Thưởng suất Đánh giá kết công việc Đánh giá lực nhân viên 06/05/2016 Thảo luận  Doanh nghiệp anh/chị thực theo kết cấu nào?  Theo anh/chị, doanh nghiệp nên thực theo kết cấu nào?  Nếu thay đổi kết cấu tiền lương, doanh nghiệp phải vượt qua khó khăn nào? 06/05/2016 5/6/2016 Chiến lược tiền lương 06/05/2016 Nhận xét  Doanh nghiệp anh/chị làm việc theo đuổi chiến lược nào?  Những yếu tố chi phối hệ thống tiền lương doanh nghiệp? 06/05/2016 5/6/2016 Các yếu tố chi phối hệ thống tiền lương  Đòi hỏi công trả lương  Mức tiền lương thị trường  Khả hệ thống thống kê lao động  Khả tài doanh nghiệp  Khả tăng suất lao động  Chiến lược sản xuất kinh doanh 06/05/2016 Đánh giá mục tiêu hệ thống tiền lương 10 06/05/2016 5/6/2016 Nguyên tắc xây dựng kết cấu tiền lương 11 1, Tuân thủ quy định pháp luật; 2, Các mức lương trả theo giá trị công việc tương quan với lương thị trường; 3, Phù hợp văn hóa, đặc điểm, nhu cầu khả doanh nghiệp; 4, Đảm bảo tính bình đẳng, không phân biệt đối xử; 5, Bảo đảm công bằng, quán, minh bạch 6, Có tính cạnh tranh thị trường 7, Dễ dàng điều chỉnh; 8, Bảo đảm tính linh hoạt sử dụng tiếp tục phát triển; 9, Giúp doanh nghiệp kiểm soát việc thực thi sách, thủ tục lương; 10, Tạo phạm vi cho việc khen thưởng, đóng góp tăng lương trình độ, lực người lao động tăng 5/6/2016 Nguồn: Trần Kim Dung, 2013 TIẾN TRÌNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG 3Ps  Xác định P1: Lương theo vị trí việc làm        12 Thiết lập hệ thống đánh giá vị trí công việc Đánh giá vị trí công việc Xác định hệ số tỉ lệ vị trí công việc Xác định bậc vị trí công việc Nhóm hạng vị trí công việc Xác định mức lương vị trí công việc Thiết lập thang bậc lương vị trí CV  Xác định P2: Lương theo hiệu công việc  Xác định P3: Lương để có trì, phát triển người có lực đáp ứng yêu cầu vị trí CV 06/05/2016 5/6/2016 TIẾN TRÌNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG 3Ps  Xác định P1: Lương theo vị trí việc làm 13  Xác định P2: Lương theo hiệu công việc  Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá thực công việc  Xác định mức trả lương/công theo kết công việc  Xác định P3: Lương để có trì, phát triển người có lực đáp ứng yêu cầu vị trí CV 06/05/2016 TIẾN TRÌNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG 3Ps  Xác định P1: Lương theo vị trí việc làm 14  Xác định P2: Lương theo hiệu công việc  Xác định P3: Lương để có trì, phát triển người có lực đáp ứng yêu cầu vị trí CV Phân tích nhu cầu lực doanh nghiệp cần sử dụng  Xác định nhu cầu nhân viên khả chi trả  06/05/2016 5/6/2016 Xác định P1  Đánh giá giá trị công việc 15  Xác định mức lương cho vị trí công việc 06/05/2016 Đánh giá giá trị công việc 16  Lựa chọn yếu tố xác định tỷ trọng  Xác định khung điểm cho yếu tố chi tiết  Chấm điểm cho vị trí việc làm theo khung điểm vừa xác định  Tổng hợp theo chức danh  Xác định hệ số phức tạp 06/05/2016 5/6/2016 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 4.2 4.3 Yếu tố 1Khả 17 Kiến thức Kỹ giao tiếp công việc Giải tình 2Nỗ lực Nỗ lực tinh thần Nỗ lực thể chất 3Trách nhiệm Trách nhiệm thân công việc Trách nhiệm thông tin Trách nhiệm tài sản hữu hình Trách nhiệm tài công ty 4Điều kiện làm việc Điều kiện làm việc nặng nhọc Điều kiện làm việc độc hại Điều kiện làm việc nguy hiểm Tỷ trọng Điểm phân bổ 50.00% 500 33.33% 333 8.33% 83 8.33% 83 25.00% 250 12.50% 125 12.50% 125 16.67% 167 6.94% 69 2.78% 28 4.17% 42 2.78% 28 8.33% 83 1.39% 14 2.78% 28 4.17% 42 100.00% 1000 17 Mức độ 167 50 83 125 125 52 Mức độ 278 Mức độ Mức độ Mức độ 111 222 333 33 66 83 55 83 83 35 69 14 28 42 19 28 Điều kiện làm việc nguy hiểm 42 Điều kiện làm việc độc hại Nỗ lực thể chất 42 Điều kiện làm việc nặng nhọc Nỗ lực tinh thần 28 Trách nhiệm tài sản hữu hình Trách nhiệm tài công ty Giải tình 17 Trách nhiệm thông tin Kỹ giao tiếp công việc 56 Mức độ 18 Trách nhiệm thân công việc Kiến thức 5/6/2016 14 28 42 28 14 19 19 28 5/6/2016 5/6/2016 Ví dụ: Tổng hợp điểm giá trị công việc 19 Số ngạch 10 11 12 Điểm Min Min Max 200 266 267 333 334 400 401 467 468 534 535 601 602 668 669 735 736 802 803 869 870 936 937 1000 Hệ số giãn giá trị CV ngạch Hệ số chênh Hệ số lương Min Max lệch điểm B1 1.00 1.33 1.00 1.34 1.67 0.09 1.31 1.67 2.00 0.18 1.91 2.01 2.34 0.27 2.79 2.34 2.67 0.36 3.95 2.68 3.01 0.45 5.40 3.01 3.34 0.55 7.12 3.35 3.68 0.64 9.13 3.68 4.01 0.73 11.43 4.02 4.35 0.82 14.00 4.35 4.68 0.91 16.86 4.69 5.00 1.00 20.00 5/6/2016 Xác định mức lương theo vị trí CV  PA1: Mức lương quan hệ tuyến tính với giá trị CV  PA2: Mức lương quan 20 PA2 PA1 PA3 hệ lũy tiến với giá trị CV  PA3: Mức lương quan hệ lũy thoái với giá trị CV 06/05/2016 10 5/6/2016 Ví dụ xác định mức lương theo giá trị công việc 21 Ngạch lương Chức danh công việc Giám đốc Phó giám đốc, KT trưởng Phó phòng, ban Trưởng phòng, ban Bậc lương Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc 10 20.00 23.00 26.45 14.00 15.12 16.33 9.86 10.65 5.72 16.86 18.88 11.43 12.34 7.12 7.69 Chuyên viên nhóm Chuyên viên nhóm 5.40 Nhân viên nhóm 2.79 2.96 1.31 1.39 Chuyên viên nhóm Nhân viên nhóm 10 Nhân viên nhóm 12 Phục vụ, lễ tân 11 Nhân viên nhóm 9.13 3.95 1.91 1.00 4.19 2.01 1.05 21.15 23.69 13.33 14.39 17.64 19.05 11.51 12.43 6.06 6.43 6.81 3.13 3.32 1.48 1.57 8.31 4.44 2.11 1.10 8.97 15.55 16.79 13.42 9.69 10.47 11.30 4.71 4.99 5.29 5.61 2.21 2.32 2.44 1.16 1.22 1.28 3.52 1.66 7.22 7.66 8.11 5.94 6.30 2.69 2.82 3.73 3.96 4.20 1.76 1.86 1.98 2.56 1.34 1.41 4.45 2.09 2.22 1.48 1.55 06/05/2016 Xác định P2 22  Đánh giá kết thực công việc  Xây dựng phương án trả theo P2: Thưởng suất tiền lương hiệu 06/05/2016 11 5/6/2016 Đánh giá kết thực công việc 23  Hệ số thực công việc  KPI (Key Performance Indicator)  BSC & KPI (Balanced Scorecard & Key Performance Indicator) 06/05/2016 Xác định hệ số thực công việc 24  Hệ số thực công việc hệ số phản ánh mức độ thực công việc cá nhân so với người khác với tập thể cá nhân  Cách thực      Căn vào mô tả công việc  tiêu chuẩn đánh giá Lượng hóa kết thực  So với tiêu chuẩn đánh giá Thiết kế biểu mẫu quy trình đánh giá  Thực Tổng hợp kết Sử dụng tính lương 06/05/2016 12 5/6/2016 Ví dụ xác định hệ số thực công việc 25 Tiêu chí Kế hoạch Thực Chấm điểm Số làm việc 208 208 10 Tính sáng tạo 8 10 Độ khó CV Mức độ phối hợp 5 3 10 10 Tinh thần trách nhiệm 3 10 Khối lượng công việc 100% 90% Ý thức kỷ luật Kinh nghiệm giải Sự cố phát sinh Kinh phí thực 4 KD.01A M0.05A 10 10 10 10 94 06/05/2016 Sử dụng kết đánh giá thực công việc 26  Căn pháp lý: Nghị định 49/2013/NĐ-CP  Yêu cầu: Kết đánh giá phải định lượng hợp lý  Thực hiện: Thiết lập nguyên tắc để tính (công thức tính) – Sẽ trình bày buổi thứ  Cân đối: Mức độ phân cách thu nhập khả tài doanh nghiệp 06/05/2016 13 5/6/2016 Ví dụ: Tính thưởng theo Hj 27 A Đj Hj Thưởng LCB    B C D 100 – 90 89 – 80 79 – 70 < 70 15% 10% 5% - 1.2 1.0 0.8 - Nhân viên Hằng, bậc (6,900$/tháng) Kết đánh giá đạt 94 điểm  Hj = 1.2 TNTL = 6,900 + 6,900 x 15% = 7,935$ 06/05/2016 Xác định P3 28  Đánh giá nhu cầu sử dụng lực  Xem xét mục đích  Thiết kế phương án chi trả 06/05/2016 14 5/6/2016 Xác định nhu cầu lực Đánh giá mức độ cần thiết doanh nghiệp với nhóm lực, đặt khả cung ứng thị trường lao động 29 06/05/2016 Xem xét mục đích  Thu hút nhân viên 30  Duy trì nhân viên giỏi  Kích thích, động viên nhân viên  Hiệu mặt chi phí  Đáp ứng yêu cầu Luật pháp 06/05/2016 15 5/6/2016 Thiết kế phương án trả P3 31  Các khoản chi thường xuyên  Thưởng chuyên cần  Thưởng vượt suất/tiến độ  Thưởng trì lực …  Các khoản chi không thường xuyên  Thưởng toán hợp đồng  Thưởng trì phát triển khách hàng … 06/05/2016 Vấn đề 32  Có xu hướng áp dụng 3Ps để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp?  Doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lương để thể chế hóa vấn đề tiền lương?  Mời anh/chị tham gia Trân trọng cảm ơn anh/chị lắng nghe! 06/05/2016 16 [...]...5/6/2016 Ví dụ xác định mức lương theo giá trị công việc 21 Ngạch lương Chức danh công việc 1 Giám đốc 2 Phó giám đốc, KT trưởng 4 Phó phòng, ban 3 Trưởng phòng, ban Bậc lương Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Bậc 8 Bậc 9 Bậc 10 20.00 23.00 26.45 14.00 15.12 16.33 9.86 10.65 5.72 16.86 18.88... phát triển khách hàng mới … 06/05/2016 Vấn đề tiếp theo 32  Có những xu hướng áp dụng 3Ps như thế nào để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp?  Doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lương như thế nào để thể chế hóa vấn đề tiền lương?  Mời anh/chị tham gia bài kế tiếp Trân trọng cảm ơn anh/chị đã lắng nghe! 06/05/2016 16 ...    Căn cứ vào mô tả công việc  tiêu chuẩn đánh giá Lượng hóa kết quả thực hiện  So với tiêu chuẩn đánh giá Thiết kế biểu mẫu và quy trình đánh giá  Thực hiện Tổng hợp kết quả Sử dụng trong tính lương 06/05/2016 12 5/6/2016 Ví dụ xác định hệ số thực hiện công việc 25 Tiêu chí Kế hoạch Thực hiện Chấm điểm 1 Số giờ làm việc 208 208 10 3 Tính sáng tạo 4 3 8 2 4 5 6 7 8 9 10 Độ khó CV Mức độ phối... 2.82 3.73 3.96 4.20 1.76 1.86 1.98 2.56 1.34 1.41 4.45 2.09 2.22 1.48 1.55 06/05/2016 Xác định P2 22  Đánh giá kết quả thực hiện công việc  Xây dựng phương án trả theo P2: Thưởng năng suất hoặc tiền lương hiệu quả 06/05/2016 11 5/6/2016 Đánh giá kết quả thực hiện công việc 23  Hệ số thực hiện công việc  KPI (Key Performance Indicator)  BSC & KPI (Balanced Scorecard & Key Performance Indicator)