THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ sử DỤNG vốn lưu ĐỘNGTẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT và KINH DOANH MINH PHƯỢNG TRONG GIAI đoạn 2013 2015

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng: Số liệu kết nghiên cứu luận văn hoàn toàn trung thực chưa sử dụng công bố công trình khác Mọi giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn thông tin trích dẫn luận văn ghi rõ nguồn gốc Tác giả Vũ Thị Ngọc Mai LỜI CẢM ƠN Trước hết với tình cảm chân thành lòng biết ơn sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô giáo Khoa sau đại học trường Đại học Hàng Hải Việt Nam tận tình giúp đỡ trình học tập nghiên cứu để hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giúp đỡ, tạo điều kiện cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết để nghiên cứu hoàn thành luận văn Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS.Vũ Trụ Phi dành nhiều thời gian tâm huyết, trực tiếp hướng dẫn tận tình, bảo tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình thực nghiên cứu đề tài hoàn chỉnh Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Quản lý kinh tế Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè động viên, khích lệ, sẻ chia, giúp đỡ đồng hành sống trình học tập, nghiên cứu! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG .vii DANH MỤC CÁC HÌNH .viii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP .3 1.1.Khái niệm chung vốn .3 1.2 Khái niệm vốn lưu động .4 1.3 Đặc điểm vốn lưu động .5 1.4 Phân loại kết cấu vốn lưu động 1.4.1 Phân loại vốn lưu động 1.4.2 Kết cấu vốn lưu động 1.5 Vai trò vốn lưu động 10 1.6 Hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp .11 1.7 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 12 1.7.1 Tốc độ luân chuyển vốn lưu động 12 1.7.2 Hiệu sử dụng vốn lưu động 13 1.7.3 Tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động 13 1.7.4 Các hệ số khả toán 14 1.7.5 Các số hoạt động 14 1.8 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động 15 1.8.1 Các nhân tố khách quan 15 1.8.2 Các nhân tố chủ quan từ phía doanh nghiệp .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNGTẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH PHƯỢNG TRONG GIAI ĐOẠN 2013 - 2015 18 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2.Các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .19 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý 19 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 22 2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 – 2015 23 2.2.1 Tổng quan về cấu vốn và nguồn vốn của công ty 23 2.2.2 Phân tích cấu vốn lao động biến dạng vốn lao động 26 2.2.3 Phân tích tình hình sử dụng vốn lưu đông 30 2.2.4 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 40 2.3 Kết luận hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 – 2015 .51 2.3.1.Những kết đạt 51 2.3.2.Những hạn chế tồn đọng 52 2.3.3 Những nguyên nhân hạn chế 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƯỢNG 55 3.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH SXKD Minh Phượng giai đoạn sắp tới 55 3.2.Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 55 3.2.1.Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động 55 3.2.2 Tổ chức tốt công tác bán hàng, toán tiền hàng thu hồi công nợ 57 3.2.3.Khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng đồng thời đảm bảo thực nghiêm chỉnh kỷ luật toán 59 3.2.4.Chú trọng khai thác, tìm kiếm thị trường đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm .60 3.2.5.Nâng cao quản trị chi phí giá vốn hàng bán 63 3.2.6 Quan tâm đến việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực 63 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích đ Đồng trđ Triệu đồng TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 Cơ cấu vốn nguồn vốn Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 22 Bảng 2.2 Cơ cấu vốn lưu động Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 2015 25 Bảng 2.3 Bảng phân tích tình hình quản lý ngân quỹ của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 29 Bảng 2.4 Phân tích tình hình quản lý các khoản phải thu của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 32 Bảng 2.5 Phân tích tình hình quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 35 Bảng 2.6 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 39 Bảng 2.7 Hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 41 Bảng 2.8 Phân tích hiệu quả quản lý các khoản phải thu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 43 Bảng 2.9 Phân tích hiệu quả quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 45 Bảng 2.10 Phân tích khả toán củaCông ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 47 DANH MỤC HÌNH Số hình Tên bảng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 18 Sơ dồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 20 Hình 2.1 Cơ cấu vốn Công ty TNHH SXKD Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 23 Hình 2.2 Cơ cấu vốn lưu động Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 2015 26 Hình 2.3 Tình hình quản lý ngân quỹ của Công ty TNHH sảnxuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 29 Hình 2.4 Tình hình quản lý khoản phái thu của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 31 Hình 2.5 Tình hình quản lý công cụ dụng cụ 36 Hình 2.6 Tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 36 Hình 2.7 Tình hình quản lý hàng hóa tồn kho 37 Hình 2.8 Số vòng quay tiền mặt Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 42 Hình 2.9 Số vòng quay khoản phải thu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 44 Hình 2.10 Số vòng quay khoản phải thu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 46 Hình 2.11 Khả toán Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 48 Trang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện ngày nay, với sự có mặt của đa thành phần kinh tế và với tiến trình cải cách đặt kinh tế Việt Nam bước vào một giai đoạn mới, một thời kỳ mới Đó là quá trình khu vực hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới Và Việt Nam gia nhập WTO, đã tham gia tích cực APEC, ASEAN Đặc biệt, tiến trình hội nhập AFTA của Việt Nam thì hoạt động kinh doanh trở nên thiết thực Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mọi doanh nghiệp cần có lượng vốn nhất định.Vốn là yếu tố quan trọng đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn thường xuyên lien tục Do đó, việc sử dụng vốn có hiệu quả hay không là một vấn đề vô cùng quan trọng Vấn đề chính đặt cho các doanh nghiệp giai đoạn này là làm thế nào để tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Bởi hiệu quả kinh tế không chỉ là thước đo giá trị về chất lượng, lực trình độ tổ chức, quản lý hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh mà là vấn đề sống còn đối với doanh nghiệp Trong đó, có thể nói hiệu quả sử dụng vốn là điều kiện tiên quyết để khẳng định sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng doanh nghiệp vừa nhỏ Hải Phòng với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: chếtạo lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn cho nhà máy; chế tạo lắp đặt kết cấu thép sản phẩm khí; chế tạo lắp đặt hệ thống cầu trục; kinh doanh thép hình, thép tấm, thép chế tạo, ray, ống thép loại; dịch vụ vận tải, cẩu hạ hàng hoá Mặc dù doanh nghiệp nhỏ trải qua 10 năm tồn phát triển, công ty Minh Phượng dần khẳng định vịthế thị trường Xuất phát từ lý nêu trải qua thời gian nghiên cứu việc sử dụng vốn lưu động công ty, nhìn thấy điểm mạnh điểm hạn chế trình sử dụng quản lý vốn, tác giả định chọn đề tài: “Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng” Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở hệ thống hóa vấn đề có tính chất lý luận hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp, đề tài tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng, đề cập đến thành công hạn chế công ty khía cạnh hoạt động để từ đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Luận văn chủ yế tập trung nghiên cứu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn từ 2013 - 2015 Phương pháp nghiên cứu đề tài Dựa phương pháp tiếp cận hệ thống, biện chứng, logic lịch sử, phương pháp cụ thể phân tích - tổng hợp, mô hình hóa, sơ đồ hóa, phương pháp thống kê, thông tin số liệu thực tiễn, … Bố cục đề tài Nội dung của đề tài gồm chương chính: Chương1: Cơ sở lý luận chung về vốn lưu động và việc quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp Chương 2: Phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng giai đoạn 2013 - 2015 Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 10 - Doanh nghiệp có đủ khả toán nợ ngắn hạn và tình hình tài chính của doanh nghiệp là khả quan Ngoài năm gần doanh nghiệp làm ăn có lãi, hoàn thành tốt tiêu kế hoạch Mặc dù hiệu sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh công ty chưa thực tốt song làm cho lợi nhuận công ty tăng năm trước, điều thể việc lợi nhuận sau tăng 40 triệu đồng giai đoạn 2013 - 2015, đời sống cán công nhân viên cải thiện, uy tín công ty không ngững mở rộng thị trường Có thành nhờ vào động sáng tạo ban lãnh đạo công ty nỗ lực cố gắng toàn thể cán công nhân viên công ty Bên cạnh ưu điểm trên, công tác quản lý sử dụng vốn tồn số điều cần khắc phục 2.3.2 Những hạn chế tồn đọng - Doanh nghiệp dự trữ tiền ở mức thấp, chưa tương xứng với quy mô hoạt động của doanh nghiệp có thể gây những rủi ro toán và gây khó khăn cho doanh nghiệp thương lượng mua hàng Chỉ tiêu vòng quay tiền mặt giảm phản ánh lượng hàng hoá tồn đọng nhiều, sức tiêu thụ bị đình trệ Khách quan ta thấy năm này doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, có nhiều hợp đồng dịch vụ và xây dựng còn quá trình thi công nên doanh thu cũng bị ảnh hưởng - Các khoản phải thu là đồng vốn mà doanh nghiệp bị đối tác (có thể là khách hàng hoặc nhà cung cấp) chiếm dụng, vì vậy việc các khoản phải thu chiếm tỷ trọng tương đối lớn cấu vốn lưu động là một vấn đề đáng lưu tâm - Tốc độ tăng của hàng tồn kho lớn tốc độ tăng của vốn lưu động cho thấy công tác dự trữ và sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp chưa hợp lý, cao nhu cầu của chính công ty Cụ thể là một lượng vốn rõ ràng bị ứ đọng tại khâu dự trữ và sản xuất của doanh nghiệp - Tình hình quản lý thu nợ của doanh nghiệp kém, vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này thể hiện qua số vòng quay khoản phải thu của doanh nghiệp tương đối thấp, số ngày cho vòng quay lớn - Hàng tồn kho tăng mạnh đã làm ảnh hưởng đến khả toán nhanh của doanh nghiệp, khiến doanh nghiệp có thể gặp khó khăn toán nợ cho các chủ nợ 2.3.3 Những nguyên nhân hạn chế 2.3.3.1 Nguyên nhân chủ quan - Công ty có tỷ lệ vốn chủ yếu Nhà nước, hoạt động từ nguồn vốn vay từa tổ chức ngân hàng, tài chính… Bởi khả tự tài trợ cho vốn lưu - động công ty thấp Công ty chưa thực việc tính toán mức dự trữ thực hợp lý Việc tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu cho trình sản xuất dựa việc sử dụng dự trữ kỳ trước Nhưng điều công ty thực không thật tốt phần tổ chức quản lý công ty định thực 2.3.3.2 Nguyên nhân khách quan Nguyên nhân khách quan tồn kho nhiều công ty nguồn đầu vào sản phẩm không ổn định Nguyên vật liệu phải nhập ngoại nguyên nhân chủ yếu Trong nguyên vật liệu cho sản phẩm công ty nước chưa sản xuất được, công ty phải nhập ngoại nguyên vật liệu mà nhà cung ứng nhập nguyên vật liệu cho công ty cung cấp không ổn định công ty khả kiểm soát đầu vào nguyên vật liệu Nguyên nhân khác xuất phát từ ngành nghề kinh doanh đối thủ cạnh tranh với công ty, họ có sản phẩm tương tự công ty, dịch vụ khách hàng tương tự, giá tương đương…Sản phẩm ngày phải đa dạng, luên tục thay đổi mẫu mã chất lượng điều làm cho thị trường cạnh tranh lại gay gắt hơn, tăng khả đào thải chọn lọc tự nhiên sản phẩm đầu nói riêng công ty cung ứng nói chung Tuột hội, không đối đầu với thách thức , công ty vị chỗ đứng thị trường mà giành lấy suốt nhiều năm qua Sự cạnh tranh khốc liệt thị trường đặc biệt mảng thị trường ngành mà Công ty tham gia với xu hội nhập toàn cầu hóa khó khăn công ty, công ty doanh nghiệp nhỏ nên cần phải làm để khẳng định chỗ đứng Tóm lại, công tác tổ chức sử dụng vốn lưu động công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng đạt thành định, đặc biệt bối cảnh khó khăn có ý nghĩa quan trọng, tạo tiền đề vững cho công ty hoàn thành thắng lợi kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Tuy nhiên để đạt điều này, công ty cần bước tháo gỡ tất khó khăn vướng mắc trên, đặc biệt khâu huy động, quản lý sử dụng vốn lưu động, tạo niềm tin, động lực lao động cho cán công nhân viên uy tín khách hàng, nhà cung cấp, tổ chức tín dụng công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƯỢNG 3.1 Định hướng phát triển của công ty TNHH SXKD Minh Phượng giai đoạn sắp tới - Tập trung đáp ứng nhu cầu của khách hàng đầy đủ và kịp thời, từ các khách hàng nhỏ lẻ đến khách hàng lớn các doanh nghiệp, công ty - Trở thành một nhà cung cấp lớn tại thị trường đã xác định - Liên tục nâng cao giá trị công ty - Phát triển đơn vị kinh doanh: Khối nghiên cứu sản xuất thiết bị Khối dịch vụ mạng lưới Khối kinh doanh thương mại - Chiến lược tăng cường tập trung, nỗ lực khai thác những hội mới bằng việc tìm kiếm các thị trường mới, đối tác kinh doanh mới - Tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 3.2.1 Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động Việc xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động là một những giải pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Bởi vì bất cứ một doanh nghiệp muốn hoạt động thì không thể không có vốn Mặt khác nếu có vốn mà không xác định được mục đích sử dụng thì đồng vốn đó sẽ mất phương hướng, đầu tư không đúng mục đích, gây tình trạng lãng phí đầu tư “lan man”, từ đó hiệu quả sử dụng vốn sẽ rất thấp Muốn phát huy lực của đồng vốn phải tăng cường công tác quản lý vốn và trước hết phải xây dựng kế hoạch kinh doanh tích cực và hợp lý làm tiền đề cho việc xây dựng kế hoạch huy động vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động là hoạt động nhằm hình thành nên những dự tính về tổ chức nguồn vốn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp và sử dụng cho hiệu quả nhất Thực tế cho thấy việc tổ chức huy động vốn lưu động của công ty vẫn còn một số hạn chế Đó là công ty chưa quan tâm đến việc lập kế hoạch cho việc huy động và sử dụng vốn của công ty cho từng quý năm cũng cho cả năm tài chính Để đảm bảo việc sử dụng vốn lưu động đạt hiệu quả cao công ty nhất thiết phải tiến hành thực hiện lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động, cụ thể là: - Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để từ đó có biện pháp huy động vốn đáp ứng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí, hoặc thiếu vốn gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của công ty - Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn phải dựa vào việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước, những dự tính về tình hình hoạt động kinh doanh, khả tăng trưởng kỳ tới và dự kiến về sự biến động của thị trường - Để xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết, công ty có thể sử dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm doanh thu Đây là phương pháp dự toán ngắn hạn đơn giản và dễ làm Khi thực hiện, công ty cần cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động đã tạo lập được làm sở điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty Trong thực tế,nếu phát sinh thêm nhu cầu vốn, công ty cần chủ động cung ứng kịp thời, đảm bảo cho quá trình kinh doanh được liên tục 3.2.2 Tổ chức tốt công tác bán hàng, toán tiền hàng và thu hồi công nợ Trong năm 2015, lượng thành phẩm tồn kho của công ty tăng mạnh, tăng nhanh tốc độ tăng của vón lưu động cho thấy công ty dự trữ lượng hàng tồn kho lớn so với nhu cầu của công ty Với đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh sắt, thép, xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi…nhìn chung đều là các hợp đồng có giá trị lớn vì vậy lượng hàng tồn kho có giá trị lớn là điều có thể lý giải được Tuy nhiên với mức dự trữ vậy vẫn cho thấy công ty bị ứ đọng vốn tại khâu hàng tồn kho, tồn tại nhiều vấn đề công tác tiêu thụ và dự trữ Các khoản phải thu còn chiếm tỷ trọng khá cao tổng vốn lưu động mà chủ yếu là các khoản phải thu của khách hàng Điều này cho thấy công tác thu hồi nợ của công ty còn nhiều bất cập Thực tế công ty chưa có biện pháp khuyến khích khách hàng mua hàng toán hoặc toán nhanh Do đó, đã làm cho việc toán tiền hàng, nợ của khách hàng còn chậm Bên cạnh đó, với những hợp đồng có giá trị lớn thì việc các doanh nghiệp toán tiền thành nhiều đợt khá thường xuyên, với các đại lý thì thường bán được hàng, các đại lý mới toán tiền Nguyên nhân bản của tình trạng là hợp đồng tiêu thụ sản phẩm của công ty ký kết với khách hàng chưa có các ràng buộc chặt chẽ về mặt toán Từ đó khách hàng có thể kiếm cớ trì hoãn việc trả nợ kéo dài thời hạn nợ Trong quan hệ làm ăn với khách hàng, việc cho khách hàng nợ tiền hàng một thời gian là điều không thể tránh khỏi Tuy nhiên vấn đề ở chỗ là khả trả nợ của khách hàng Đối với công ty công tác tìm hiểu về khả toán nợ của khách hàng còn chưa được thực hiện một cách triệt để Đây là nguyên nhân bản nhất dẫn đến tình trạng nợ nần dây dưa kéo dài, thu hồi công nợ gặp nhiều khó khăn đặc biệt là với các công trình xây dựng đường sắt, đường bộ, công trình dân dụng…trong đó việc huy động vốn lại thường rất chậm trễ Do đó để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, đẩy nhanh nữa tốc độ luân chuyển vốn lưu động từ đó góp phần sử dụng vốn lưu động tiết kiệm, hiệu quả, công ty cần phải có biện pháp hữu hiệu siết chặt kỷ luật toán nhằm hạn chế một cách thấp nhất tình trạng nợ nần kéo dài, cố tính không toán tiền hàng của khách hàng Bên cạnh đó công ty cần lên kế hoạch dự trù lượng hàng tồn kho cần thiết tại công ty, tránh việc để ứ đọng , tăng thêm chi phí lưu trữ, bảo quản Để giải quyết vấn đề này công ty cần áp dụng các biện pháp sau: - Trước kí kết hợp đồng tiêu thụ, công ty cần xem xét kỹ lưỡng từng đối tượng khách hàng tức là làm tốt công tác thẩm định uy tín khách hàng Đối với khách hàng đã có quan hệ kinh doanh một thời gian dài thì công tác này có thể giảm để tiết kiệm chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng đối với các khách hàng mới, công ty cần thận trọng điều tra kỹ lưỡng để xác định xem khách hàng có đủ khả toán hay không, có đảm bảo uy tín thị trường không, khả tiêu thụ ở mức nào để dự toán sản xuất, từ đó mới có thể ký kết hợp đồng với khách hàng đó được Công ty không nên mạo hiểm với các khách hàng mà công ty không chắc chắn về khả toán và khả tiêu thụ của - họ cho dù hợp đồng có “béo bở” đến mấy nữa Trong các hợp đồng phải quy định rõ về thời hạn toán, phương thức toán, hạn mức tiêu thụ…và kèm theo các điều khoản yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ, nghiêm chỉnh các quy định hợp đồng, phù hợp với chế độ, chính sách tài chính quy định Chẳng hạn toán chậm so với quy thời hạn sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, nợ quá hạn phải chịu lãi suất - theo lãi suất nợ quá hạn của ngân hàng… Sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, thực hiện hồi khấu tiền hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, toán nhanh Hạn chế việc toán chậm, nợ nần kéo dài Để làm được điều đó tỉ lệ chiết khấu phải được đặt cho phù hợp và có thể phát huy được tác dụng của nó.Xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt nó mối quan hệ với lãi suất vay vốn hiện của ngân hàng.Bởi vì bán hàng trả chậm, công ty sẽ phải vay vốn ngân hàng để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh Do đó, việc công ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định tính tổng số tiền hàng mà tỷ lệ đó nhỏ lãi suất vay vốn để thu hồi tiền hàng vẫn có lợi là không thực hiện chiết khấu để khách hàng nợ vốn một thời gian và thời gian đó, công ty lại phải vay vốn để chịu lãi suất cao Khi áp dụng chiết khấu sẽ có tác dụng khuyến khích khách hàng toán nhanh và tỷ lệ chiết khấu ở rất linh hoạt nên công ty có thể điều chỉnh dễ dàng lãi suất ngân hàng thay đổi - Định kỳ công ty nên tổng kết công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn và toán đúng hẹn - Thực hiện giảm giá đối với số hàng họ đã mua và toán tiền cho công ty Riêng đối với khoản phải thu khó đòi, công ty cần có biện pháp cứng rắn việc thu hồi Khi cần thiết có thể yêu cầu sự giúp đỡ của quan pháp luật để có thể thu đủ nợ và phấn đấu thu hết nợ Bên cạnh đó, công ty cần trích lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi sẽ giúp cho công ty có thể bù đắp các khoản nợ không có khả đòi được Đảm bảo tình hình tài chính của công ty được ổn định, an toàn Quỹ dự phòng phải thu khó đói có thể trích từ lợi nhuận để lại sở cứ vào tính chất nghiêm trọng của khoản phải thu khó đòi để lập 3.2.3 Khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng đồng thời đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh kỷ luật toán Hiện nay, thiếu vốn công ty phải vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đây là khoản vay phải trả lãi Do vậy, các nguồn vốn mà công ty chiếm dụng được ở bên ngoài là các nguồn vốn rất có lợi cho công ty Vì những nguồn vốn này thời hạn toán, công ty có thể sử dụng mà không phải trả bất kỳ khoản lãi nào Vì vậy sử dụng khai thác triệt để các nguồn vốn chiếm dụng được của khách hàng là việc làm hết sức cần thiết đối với công ty Thực tế cho thấy qua năm nghiên cứu, khoản vốn mà công ty vay ngắn hạn và chiếm dụng của khách hàng và từ các khoản người mua trả tiền trước, phải trả cho người bán là khá lớn tổng nguồn vốn của công ty Với các khoản vốn chưa đến hạn, công ty có thể sử dụng thời gian nhất định nhằm giảm bớt phần nào sự thiếu hụt về vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên nguồn vốn công ty chiếm dụng được chỉ chiếm một phần nhỏ so với vay ngắn hạn Với chiến lược sử dụng nợ ngắn hạn, công ty có thể tiết kiệm được đáng kể chi phí tài chính, sử dụng nguồn tài trợ có chi phí vay thấp so với nợ dài hạn, thời hạn toán nợ cũng ngắn hơn, rủi ro toán với doanh nghiệp cũng cao Khi sử dụng các khoản vốn này, công ty cũng cần chú ý đến việc xây dựng kế hoạch trả nợ phù hợp để không xảy tình trạng chiếm dụng nợ quá hạn và không chấp hành kỷ luật toán Từ đó làm mất uy tín công ty thương trường Vì vậy kế hoạch trả nợ là một biện pháp hữu hiệu để hạn chế rủi ro tài chính, hạn chế sự biến động đến khả tài chính, đảm bảo uy tín của công ty đối với khách hàng Cần bố trí cấu vốn và cấu tài sản một cách hợp lý Các tài sản cố định phải được tài trợ bằng nguồn vốn chủ sở hữu ổn định, bằng các khoản vay dài hạn, tránh tình trạng dùng nguồn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản cố định hiện 3.2.4 Chú trọng khai thác, tìm kiếm thị trường mới và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh không thể không nói đến thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với hàng loạt kế hoạch kinh doanh của công ty từ huy động vốn, đầu tư vốn…đến lợi nhuận thu được và uy tín của công ty thị trường Tiêu thụ sản phẩm nhanh, nhiều sẽ tạo điều kiện cho công ty tăng doanh thu, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và là sở để tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Do đó vấn đề tìm kiếm thị trường tiêu thụ là vấn đề quan tâm hàng đầu hiện của công ty Trong những năm qua hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty đã có biến động, lượng hàng tiêu thụ giảm nhiên nhờ công ty cắt giảm chi phí nên lợi nhuận vẫn tăng Thực tế này cho thấy lượng hàng tiêu thụ của công ty còn hạn chế là nhiều nguyên nhân đó có các nguyên nhân chủ yếu sau: - Thứ nhất, công ty chưa quan tâm đúng mức tới công tác nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ chưa được Cho đến nay, công ty vẫn chưa có chiến lược tiêu thụ sản phẩm mà chỉ có kế hoạch hàng năm cùng với kế hoạch sản xuất kinh doanh Do đó việc tiêu thụ còn mang tính chất bị động, thị trường còn khan hiếm thì không có đủ sản phẩm cung ứng đó lực sản xuất kỳ trước dư thừa, - thị trường bão hoà, sản phẩm bị ứ đọng Thứ hai, về chính sách giá cả: qua thực tế nghiên cứu xem xét, công ty đã sửa dụng chính sách tương đối hợp lý còn cứng nhắc, chưa nhạy bén với thị trường Khi có sự biến động về giá cả xử lý còn chậm vì còn phải đợi ý kiến giám đốc vì vậy thường điều chỉnh giá chậm các đối thủ cạnh tranh, đó dễ mất thị trường Từ các nguyên nhân trên, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm thời gian tới, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau: - Tăng cường công tác điều tra, nghiên cứu thị trường Hiện công tác nghiên cứu thị trường ở công ty cũng được tiến hành thường xuyên đó chỉ là các cán bộ của các phòng, ban được cử khoảng thời gian rất ngắn vì vậy không đáp ứng yêu cầu của từng vùng, từng thị trường và từng lĩnh vực kinh doanh khác của công ty Do đó, nhiều lúc mất cân đối giữa thị trường thành thị và nông thôn, ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động tiêu thụ của công ty Để giải quyết vấn đề này, công ty cần cử riêng một bộ phận làm về công tác nghiên cứu thị trường để nắm bắt, phản ánh cụ thể tình hình thực tại của thị trường, giúp công ty có được các chính sách hợp lý hơn, tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trường - Về chính sách sản phẩm: công ty phải giữ vững chất lượng sản phẩm, dịch vụ Với các nguyên nhiên vật liệu sắt thép, các thiết bị lắp đặt khác xây dựng phải được công ty chú trọng nâng cao chất lượng, mẫu mã, cần đảm bảo về độ đồng đều và tính ổn định Với các hoạt động vận tải hành khách công ty nên chú trọng bảo trì, sửa chữa định kỳ các phương tiện vận tải nhằm phục vụ khách hàng - một cách tốt nhất Về chính sách giá cả: định giá bán sản phẩm là yếu tố bản ảnh hưởng đến mức tiêu thụ sản phẩm và khả mở rộng thị trường Định giá bán cao quá sẽ khó tiêu thụ định giá bán thấp quá thì hiệu quả tiêu thụ sẽ thấp đó công ty phải cứ vào tình hình biến động của thị trường và thế mạnh của công ty để điều chỉnh giá bán linh hoạt Công ty cần sử dụng nhiều giá (linh hoạt) đối với từng thị - trường, từng khu vực khác Chính sách phân phối sản phẩm: để thích ứng với đặc điểm của sản phẩm và vị trí địa lý của công ty, sản phẩm cồng kềnh, nặng, bụi bẩn, chi phí bốc xếp lớn, công ty cần chọn nhiều kênh tiêu thụ cho phù hợp vừa qua trung gian bán buôn, các cửa hàng bán lẻ và trực tiếp đến người tiêu dùng Công ty nên tổ chức marketing theo thị trường từng khu vực, nhân viên phụ trách từng khu vực vừa chịu trách nhiệm bán hàng, vừa chịu trách nhiệm marketing Thông qua mạng lưới này để nắm thông tin và giúp công ty thay đổi chính sách marketing và các điều kiện bán hàng - cần thiết Về các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ: công ty cần tăng cường công tác quảng cáo, tiếp thị, hướng dẫn người tiêu dùng đặc biệt là thị trường mới Bên cạnh đó để xúc tiến bán hàng, công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng qua đó củng cố mối quan hệ với khách hàng, qua trao đổi ý kiến của khách hàng để giúp công ty có biện pháp khắc phục thiếu sót nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ của mình 3.2.5 Nâng cao quản trị chi phí và giá vốn hàng bán Thực hiện được điều này công ty phải thực hiện một số biện pháp sau: - Công ty phải hạ thấp mức tiêu hao lượng - Đàm phán với đối tác để đưa mức giá dịch vụ hợp lý cho công ty Cần giảm giá nguyên vật liệu và hàng hoá đầu vào Đối với những sản phẩm áp dụng chính sách đại lý bán hàng thì cần nâng cao chiết khấu cho đại lý 3.2.6 Đầu tư phát triển nguồn nhân lực Trong thời điểm hiện nhìn chung nguồn lực của công ty cũng đã đáp ứng được yêu cầu cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, về lâu dài, cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, hội nhập nền kinh tế thì vẫn còn nhiều vấn đề phải khắc phục Trước hết, một bộ phận cán bộ công ty xuất phát từ cán bộ kỹ thuật nên những hiểu biết về thị trường còn hạn chế.Công ty cần có chính sách đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kinh doanh để có khả thích ứng nhanh nhạy với chế thị trường.Nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và quản lý kinh tế cho cán bộ công nhân viên, xây dựng tác phòng kinh doanh động, có hiệu quả - Căn cứ vào số lượng lao động và cấu lao động để công ty có thể tiến hành tuyển thêm các nhân viên phụ trách các lĩnh vực cụ thể Nếu số lượng lao động không - cho phép, công ty sử dụng các cán bộ hiện tại để đưa đào tạo thêm Thường xuyên tổ chức các khoá học ngắn ngày, mời các chuyên gia nhằm bồi - dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên quản lý Bên cạnh đó cần có các chính sách khuyến khích người lao động hăng say sản xuất thông qua việc sử dụng đòn bẩy tiền lương, thưởng… KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trên là thực tế công tác tổ chức quản lý và sử dụng vốn lưu động của công ty tnhh sxkd minh phượng và một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động mà em mạnh dạn đưa Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, vấn đề tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và vốn kinh doanh nói chung có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Trong những năm qua, công ty đã không ngừng phấn đấu hoạt động kinh doanh, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động Tuy nhiên, việc tổ chức quản lý và sử dụng vẫn còn có những hạn chế nhất định Qua tìm hiểu thực tế tại công ty và những lý luận bản về công tác tổ chức, quản lý và sử dụng vốn lưu động của các doanh nghiệp đã đưa một số để xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý và sử dụng vốn lưu động để công ty có thể xem xét và áp dụng Kiến nghị với các quan hữu quan Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì nỗ lực riêng của công ty cũng chưa đủ mà còn cần sự giúp đỡ của các quan, ban ngành khác - Trước hết, nhà nước cần ban hành, bổ sung, sửa đổi luật pháp kinh doanh - giúp doanh nghiệp chủ động quản lý sử dụng tài sản có hiệu quả Để thông tin tài chính được toàn diện hơn, nhà nước và ngành kinh doanh sắt thép, xây dựng công trình giao thông và công trình dân dụng cần nhanh chóng xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình của toàn ngành để làm chỉ tiêu tham chiếu Các tỷ lệ tài chính được thiết lập và so sánh một cách khách quan thì các tỷ lệ này sẽ là những nhân tố quan trọng giúp các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp hoạch định - tài chính tương lai Nhà nước cần phải hoàn chỉnh chính sách thuế áp dụng hiện nay, không nên để các loại thuế, cách đánh thuế chồng chéo làm cho giá cả hàng hoá biến động, ảnh hưởng không tốt đến sức tiêu dùng, nhà nước cần thực hiện chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp giảm thuế VAT cho dự án mới đưa vào hoạt động Trên là các giải pháp sơ bộ và một số kiến nghị với các quan có thẩm quyền nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.Để các giải pháp này có thể trở thành hiện thực đòi hỏi sự nỗ lực của các ngành, các cấp nhất là của chính bản thân toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.Có vậy, công ty mới có thể phát triển toàn diện và bền vững tương lai TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS.Trần Ngọc Thơ, Tài Chính Doanh Nghiệp Hiện Đại (2011), NXBThống kê [2] PGS.TS.Nguyễn Đình Kiệm & TS.Bạch Đức Hiển, Giáo trình Tài ChínhDoanh Nghiệp (2010), Học viện Tài Chính, NXB Tài Chính (Hà Nội) [3] TS.Lê Thị Xuân, Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp (2012), Họcviện Ngân Hàng, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân [4] Tài liệu công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Lịch sử phát triển côngty, Điều lệ công ty… [5] Nguồn số liệu: Báo cáo tài Công ty TNHH SXKD Minh Phượng từ năm 2013, 2014, 2015 [6] Nguyễn Thị Minh Châu, “Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vốn”,http://www.doanhnhanhanoi.net/ (25/11/2013) [7] Bùi Xuân Thọ, “Đặc điểm kinh doanh thương mại nghiệp vụbán hàng” (2011) http://www.voer.edu.vn/ [8] “Quản lý vốn lưu động”, http://www.saga.vn/ [9] Trần Tất Đại, “Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động”,http://www.saga.vn/ [...]... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MINH PHƯỢNG TRONG GIAI ĐOẠN 2013 - 2015 2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Phượng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Phượng Công ty TNHH SXKD Minh Phượng được thành lập năm 2002 với ngành nghề kinh doanh chủ... lý, Công ty TNHH SXKD Minh Phượng đã phát triển bền vững trong những năm qua Từ số vốn đầu tư 1,5 tỷ ban đầu với hơn 20 công nhân, đến nay Vốn chủ sở hữu của công ty là 16 tỷ với hơn 105 công nhân luôn được đảm bảo có việc làm ổn định và được tham gia đóng bảo hiểm xã hội 2.1.2 Các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Công ty TNHH SXKD Minh. .. của vốn bằng tiền trong công ty và các khoản phải thu, phải trả với khách hàng 2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng trong giai đoạn 2013 - 2015 2.2.1 Tổng quan về cơ cấu vốn và nguồn vốn của công ty Để đánh giá trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp, trước hết ta phải phân tích tình hình phân bổ vốn nhằm mục... nguồn vốn Trên cơ sở phân tích kết cấu nguồn vốn công ty sẽ nắm bắt được khả năng tự tài trợ về mặt tài chính, mức độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh hoặc những khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình khai thác nguồn vốn Dưới đây là bảng cơ cấu vốn và nguồn vốn của Công ty TNHH SXKD Minh Phượng Bảng 2.1: Cơ cấu vốn và nguồn vốn của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh. .. lưu động lưu thông vì chúng chỉ tồn tại trong khâu lưu thông thanh toán của doanh nghiệp 12 Tài sản lưu động của doanh nghiệp là tập hợp toàn bộ tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu động lưu thông dùng trong doanh nghiệp .Trong quá trình sản xuất kinh doanh các tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu động lưu thông luôn vận động, thay thế và chuyển hóa lẫn nhau đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh. .. VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm chung về vốn Vốn là điều kiện không thể thiếu được để thành lập một doanh nghiệp và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong mọi loại hình doanh nghiệp, vốn phản ánh nguồn lực tài chính được đầu tư vào sản xuất kinh doanh. Trong quản lý tài chính, các doanh nghiệp cần chú ý quản lý việc huy động và sự... vòng quay vốn lưu động hết bao nhiêu ngày Nếu chỉ tiêu này thấp thì tốt vì vốn lưu động không bị ứ đọng, ngược lại chỉ tiêu này cao chứng tỏ vốn lưu động bị ứ đọng dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp 1.7.2 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động - Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (sức sản xuất vốn lưu động) Hiệu quả sử dụng vốn lưu động = Doanh thu thuần Vốn lưu động bình... định nhu cầu vốn lưu động thiếu chính xác của doanh nghiệp dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa vốn trong sản xuất kinh doanh Điều này sẽ gây ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động, gây lãng phí vốn lưu động, gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh  Trình độ quản lý, sử dụng vốn lưu động: nếu trình độ quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp yếu... việc sử dụng vốn của công ty như thế nào, với số vốn hiện có công ty phân bổ cho các loại tài sản có hợp lý không, sự thay đổi kết cấu các loại vốn có ảnh hưởng gì đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty hay không Mặt khác, do vốn và nguồn vốn là hai mặt trong một thể thống nhất đó là tài sản nên ngoài việc phân tích tình hình phân bổ vốn. .. trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 15 • Nguồn vốn tự bổ sung: là nguồn vốn do doanh nghiệp tự bổ sung trong quá trình sản xuất kinh doanh từ lợi nhuận của doanh nghiệp được tái đầu tư • Nguồn vốn liên doanh, liên kết: là số vốn lưu động được hình thành từ vốn góp liên doanh của các bên tham gia doanh nghiệp liên doanh Vốn góp liên doanh có thể là