Hoạt Động Nhập Khẩu Nguyên Liệu Của Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐỀ TÀI: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA SVTT:Bùi Ngọc Vy Lớp: Anh Khóa: K47B GVHD:Tiến sĩ Võ Khắc Thường TP Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2011 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Trang LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA I Quá trình hình thành phát triển công ty Giới thiệu Lịch sử hình thành phát triển 3 Chức năng, nhiệm vụ 3.1 Chức 3.2 Nhiệm vụ II Cơ cấu tổ chức, quản trị nhân công ty Cơ cấu tổ chức .6 Quản trị nhân 2.1 Số lượng phân bố nhân công ty 2.2 Tình hình lao động .7 2.3 Đánh giá phù hợp lực lượng lao động, quy mô, cấu tổ chức công ty với lĩnh vực kinh doanh công ty III Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2008 – 2010 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU CỦA CÔNG TY I Sơ đồ mô tả hoạt động nhập .10 II Mô tả chi tiết hoạt động nhập 11 Lập phiếu yêu cầu mua .11 2.Xem xét phê duyệt .11 3.Lựa chọn nhà cung cấp .11 Phê duyệt 12 Lập hợp đồng/đơn đặt hàng trình ban giám đốc kí duyệt 12 Gửi hợp đồng/đơn dặt hàng cho nhà cung cấp 12 Mở L/C toán cho nhà cung cấp(nếu có), theo dõi thực 12 Mua bảo hiểm book tàu (nếu có) 13 Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp .13 10 Khai báo hải quan làm thủ tục nhận hàng 13 11.Kiểm tra nghiệm thu 15 12 Nhận hàng 15 13 Thanh toán 16 14 Hoàn tất 17 Ví dụ :thủ tục nhập lô hàng Hạt cát pha lê dùng phun kềm No10 17 III Đánh giá hoạt động nhập công ty .18 Thuận lợi 18 Khó khăn 19 IV.So sánh lí thuyết với thực tiễn .19 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÒN TỒN ĐỌNG TRONG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA I Định hướng phát triển công ty năm 2010 20 1Định hướng phát triển công ty năm 2011 20 2.Mục tiêu năm 20111 công ty .20 3.Chiến lược công ty để thực mục tiêu đề 20 II Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập 21 Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ hải quan 22 Giải pháp cho điều kiện hình thức toán .22 Giải pháp nhân 22 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt B/L CFR CIF CIP CPT CO D/A D/P EXW FCA FOB L/C TT WTO BGĐ NCC TNHH TP VNĐ XNK Tiếng Anh Bill Of Lading Cost and Freight Cost Insurance Freight Carriage and Insurance Paid to Carriage Paid To Certificate of Origin Document Acceptance Documents against Payment EX Works Free Carrier Free On Board Letter of Credit Telegraphic Transfer Tổ chức thương mại giới Tiếng Việt Vận đơn đường biển Tiền hàng cước phí Tiền hàng, bảo hiểm cước phí Cước bảo hiểm trả tới điểm đến Cước trả tới điểm đến Giấy chứng nhận xuất xứ Nhờ thu trả chậm Chứng từ nhở thu trả Giá xuất xưởng Giao cho người vận tải Giao hàng lên tàu Tín dụng thư điện chuyển tiền World Trade Organization Ban Giám Đốc Nhà cung cấp Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Việt Nam đồng Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Bảng 1.1: Tình hình lao động công ty năm 2008 – 2010 Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2008 – 2010 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mô tả hoạt động nhập nguyên liệu 10 Lời mở đầu Gia nhập WTO mang đến cho Việt Nam thời kì phát triển vượt trội nhiều so với thời kì trước , khả tiếp cận với giới mở rộng hội đưa sản phẩm chất lượng mang thương hiệu Việt Nam giới gần kề.Trong sân chơi toàn cầu thời đại hội nhập ngày nay, xuất nhập đóng góp vai trò to lớn thang đo phát triển kinh tế đất nước đường đưa thương hiệu Việt ngày vươn xa Trên đường hội nhập, việc tạo sản phẩm chất lượng mang đặc trưng thương hiệu quốc gia nỗi trăn trở lớn doanh nghiệp Việt Chiếm lòng tin thị trường nội địa từ tạo bước tiến vươn thị trường nước trở thành xu hướng tất yếu mà doanh nghiệp Việt Nam hướng tới Công ty Kềm Nghĩa doanh nghiệp đầu đưa hình ảnh hàng Việt Nam chất lượng cao đến với người tiêu dùng Tuy sản xuất sản phẩm làm đẹp cho chị em phụ nữ, Kềm Nghĩa liệt vào danh mục ngành khí Nếu so doanh thu với "đại gia" ngành khí Kềm Nghĩa nhỏ bé Nhưng đứng "độc lập" Kềm Nghĩa trở thành đơn vị có tốc độ tăng trưởng hàng năm bình quân 40% chiếm tới 80% thị phần nước Đặc biệt, doanh thu xuất chiếm 30% doanh số bán hàng sớm tiếp cận sản phẩm thị trường giới Nói đến Kềm Nghĩa, người tiêu dùng (đặc biệt phụ nữ) thường nói đến dụng cụ làm đẹp: kìm (kềm)cắt da, móng tay, dũa, nhíp kéo Những sản phẩm tưởng nhỏ nhặt từ 20 năm trở thành vật dụng thiếu tất quan tâm đến làm đẹp Nhiều người ngạc nhiên biết sản phẩm bị coi "bình thường" kìm sửa móng tay, rũa móng chân lại mang lại bạc tỷ trở thành thương hiệu tiếng nước Chất lượng nhân tố then chốt tạo nên tên tuổi Kềm Nghĩa hôm khâu nhập nguyên đóng vai trò quan trọng để tạo sản phẩm uy tín chất lượng Nhằm có nhìn khái quát hoạt động nhập nguyên liệu công ty Việt Nam nói chung lĩnh vực gia công sản xuất sản nói riêng chọn tên đề tài “Hoạt động nhập nguyên liệu công ty cổ phẩn Kềm Nghĩa ” Đề tài nhằm nghiên cứu thực tế trình tự hoạt động nhập nguyên liệu công ty cổ phần Kềm Nghĩa đồng thời kết hợp quan sát thuận lợi khó khăn hoạt động nhập công ty để đưa kiến nghị giải pháp cho vấn đề tồn đọng Dựa sở mục đích đề tài, báo cáo gồm phần sau:  Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần Kềm Nghĩa  Chương 2: Hoạt động nhập nguyên liệu công ty cổ phần Kềm Nghĩa ví dụ điển hình việc nhập lô hàng…  Chương 3: Giải pháp khắc phục số tồn đọng hoạt động nhập công ty cổ phần Kềm Nghĩa Do hạn chế thời gian, trình độ kiến thức, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý tận tình thầy cô hi vọng báo cáo tổng hợp hữu ích giúp người đọc có nhìn khái quát hoạt động nhập thực tế giải pháp khắc phục vấn đề tồn đọng Chương : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA I Quá trình hình thành phát triển công ty Giới thiệu : Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Tên giao dịch: NGHIA NIPPERS CORPORATION Tên viết tắt: NGHIANIPPERS CORP Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng Giấy ĐKKD số: 4103009129 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 17/01/2008 Mã số thuế: 0302099683 Trụ sở : Trụ sở phân xưởng I 10/20 Lạc Long Quân, P.9, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh Tel: 08.9740651, 08.9740652 Fax: 08.9740653 Phân xưởng sản xuất II 59/5E Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP.Hồ Chí Minh Tel: 08.2505252, 08.2505284 Fax: 08.2505286 Phân xưởng sản xuất III Lô B1 – Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi, TP.Hồ Chí Minh Tel: 08.7921998, 08.7923316 Fax: 08.7923336 Quy mô hoạt động: Toàn quốc Lịch sử hình thành phát triển: Vào năm đầu thập kỷ 90, sản phẩm Kềm Nghĩa bắt đầu góp mặt thị trường với tên gọi Nghĩa Sài Gòn Theo đà phát triển chung kinh tế thị trường, tháng năm 2000 Kềm Nghĩa thức hoạt động theo chế Công ty TNHH, tên giao dịch Kềm Nghĩa hay Nghia Nippers Với bề dày kinh nghiệm, với đội ngũ công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, Kềm Nghĩa tự hào đơn vị dẫn đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh dụng cụ chuyên dùng làm móng Việt Nam Thương hiệu Kềm Nghĩa đông đảo người tiêu dùng nước tín nhiệm Năm 2001 sản phẩm Kềm Nghĩa thức xâm nhập thị trường Hoa Kỳ, sản phẩm theo chân Việt Kiều xuất ngoại Đầu năm 2003 sản phẩm kềm nghĩa có mặt thị trường: Mỹ, Úc, Canada, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Philippines, Campuchia số nước Châu Âu Ý, Bồ Đào Nha, Nga…Chiếm 80% thị phần nước Tỷ trọng xuất bình quân đạt 30% tổng doanh số bán 2006 thiết lập thành công mạng lưới phân phối sản phẩm thị trường Mỹ Đồng thời đăng ký quyền cho sản phẩm mang tên gọi Supper Nghĩa Mỹ Đầu năm 2008, Công ty tiến hành chuyển đổi từ TNHH lên Công ty cổ phần, mở giai đoạn phát triển toàn diện quy mô sản xuất đa dạng hóa sản phẩm, tạo tiền đề cho phát triển bền vững mạnh mẽ theo xu hướng phát triển kinh tế toàn cầu Trong trình tham gia thị trường, năm liền Kềm Nghĩa người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, nhận nhiều khen, giấy khen từ Trung ương đến địa phương trao tặng Năm 2005, 2007 thương hiệu Kềm Nghĩa giải Sao Vàng Đất Việt, đứng Top 100 Thương Hiệu Mạnh toàn quốc Năm 2006 vinh dự 98 “Thương Hiệu Mạnh Việt Nam 2006”, cúp vàng Chất Lượng Hội Nhập Hàng Đầu Năm 2007 “100 Thương Hiệu Dẫn Đầu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao 2007”… Hiện nay, Kiềm Nghĩa hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, với 120 đại lý kinh doanh phân phối, sản phẩm Kềm Nghĩa chiếm đến 80% thị phần Việt Nam Hiện Công ty Kềm Nghĩa hoạt động theo hệ thống quản lý tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000, với trang thiết bị đại, dây chuyển công nghệ khép kín luốn tối ưu hoá Đội ngũ lao động Công ty Kềm Nghĩa gần 2000 Chương : HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU CỦA CÔNG TY I Sơ đồ mô tả hoạt động nhập Yêu cầu mua hàng Xem xét phê duyệt Lựa chọn nhà cung cấp Phê duyệt Lập Sale Contract trình Ban Giám Đốc ký duyệt Gửi đơn đặt hàng / hợp đồng cho nhà cung cấp Mở LC toán cho NCC( có) theo dõi NCC thực Mua bảo hiểm book tàu Thanh toán tiền hàng NCC Khai báo hải quan, làm thủ tục nhận hàng Nhận hàng Kiểm tra nghiệm thu II II Mô tả chi tiết hoạt động nhập LẬP PHIẾU YÊU CẦU MUA Thanh toán Căn vào nhu cầu Sản Xuất – Kinh phận có yêu cầu mua hàng: HoànDoanh tất Viết Phiếu yêu cầu mua hàng nội dung yêu cầu, đơn vị tính, số lượng, mục đích sử dụng, thời gian cần, đặt tính kỹ thuật, viết thành 04 liên Phiếu yêu cầu mua hàng phải có chữ ký duyệt TP Kế Hoạch BGĐ ký duyệt trị giá hàng mua vượt phân quyền Công ty qui định Với quy mô 2000 nhân viên hệ thống phân phối toàn quốc nên nhu cầu mua hàng đáp ứng hoạt động sản xuát kinh doanh diễn liên tục với nhiều nguồn cung cấp từ tất nước thể giới chủ yếu Trung Quốc, Thái lan… XEM XÉT PHÊ DUYỆT Trưởng phận/BGĐ xem xét đề nghị, nếu: Hợp lý: Phê duyệt Chưa hợp lý: Yêu cầu giải thích/điều chỉnh/không duyệt LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP Chọn nhà cung cấp thích hợp danh sách NCC phê duyệt Nếu chưa có nhà cung cấp chọn nhà ucng cấp theo bảng so sánh nhà cung cấp duyệt giá mua hàng - Công ty thường xuyên nhập hàng từ nhà cung cấp quen thuộc để đảm bảo chất lượng nguyên liệu nhập Tuy nhiên công ty có hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp để tiếp cận với với nguyên liệu có chất lượng tốt giá cạnh tranh Lập bảng trình duyệt giá ( Đơn đặt hàng) - Bộ phận mua hàng xem xét số lượng đặt hàng vào số lượng yêu cầu, tình hình thực tế kinh doanh, số lượng đặt hàng tối thiểu nhà cung cấp, … lập bảng duyệt giá kèm theo Phiếu mua cầu mua hàng + mail báo giá nhà cung cấp trình Trưởng đơn vị/BGĐ duyệt (đối với nhà cung cấp ký hợp đồng nguyên tắc giá chốt/ giá không thay đổi cần làm đơn đặt hàng) PHÊ DUYỆT Xem xét nội dung cần thiết phiếu yêu cầu, bảng kế hoạch, Bảng trình duyệt giá, Đơn đặt hàng, hợp đồng yêu cầu sử dụng, giá cả, phương thức tóan, … Nếu phù hợp: Phê duyệt chuyển phận mua hàng Không phù hợp: Yêu cầu điểu chỉnh, sửa đổi LẬP HỢP ĐỒNG/ĐƠN ĐẶT HÀNG VÀ TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC KÝ DUYỆT Khi bảng duyệt giá duyệt (hoặc Đơn đặt hàng nhà cung cấp ký hợp đồng nguyên tắc giá chốt) Đơn đặt hàng (hoặc Bảng trình duyệt giá ) Scan files chuyển cho phòng kế toán, phận kho (Chỉ chuyển lần cho nhân viên trưởng phòng Kế toán định) Nhân viên phụ trách lập hợp đồng (nếu có) vào điều kiện Ban Giám Đốc duyệt trình duyệt giá GỬI HỢP ĐỒNG/ ĐƠN ĐẶT HÀNG CHO NHÀ CUNG CẤP Khi hợp đồng ký: - Chuyển đơn đặt hàng/hợp đồng cho nhà cung cấp ký xác nhận - Hình thức chuyển (Gồm: Fax, thư điện tử, Scan, chuyển trực tiếp, điện thoại) - Theo dõi đôn đốc nhà cung cấp thực MỞ LC, THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP (NẾU CÓ), THEO DÕI THỰC HIỆN - Đối với trường hợp toán TT, làm thủ tục toán trước nhà cung cấp - Đối với trường hợp mở LC sau phận Kế toán điền chi tiết cần mở LC vào form ngân hàng sau nhân viên phụ trách chuyển form mở LC cho nhà cung cấp xác nhận làm đề nghị toán chuyển cho kế toán thức mở LC, sau có điện LC fax điện LC cho khách hàng - Nhân viên phụ trách kiểm tra trước invoice, packing list trước NCC gửi bảng Yêu cầu nhà cung cấp gửi shipment Advice chứng từ ship hàng qua fax sau 02 ngày gửi hàng cho hãng tàu MUA BẢO HIỂM VÀ BOOK TÀU (nếu có) - Trường hợp mua giá Fob, Exw, FCA: Fax hợp đồng cho phía bên đơn vị bán bảo hiểm kèm theo đơn yêu cầu mua bảo hiểm, sau liên hệ hãng tàu để book tàu - Trường hợp mua giá CIF, CFR, CPT, CIP không cần thiết mua bảo hiểm, chuyển thẳng bước 08 lên làm thủ tục toán nhà cung cấp THANH TOÁN TIỀN HÀNG CHO NHÀ CUNG CẤP - Đối với trường hợp toán TT lại, yêu cầu nhà cung cấp gửi bảng thông báo hàng xong đính kèm theo bảng fax invoice, packing list , Bill of lading (nếu có) - Đối với trường hợp toán D/P at sight , D/A, L/c trả chậm , L/C at sight kế toán tự động xếp lấy chứng từ nhập từ ngân hàng , quyền trích lấy 01 chứng từ gốc bao gồm B/L , invoice, packing list trước chuyển trả chứng từ nhập cho nhân viên phụ trách đơn hàng nhân viên phụ trách 10 KHAI BÁO HẢI QUAN VÀ LÀM THỦ TỤC NHẬN HÀNG Khi nhận chứng từ gốc gửi hàng nhà cung cấp chứng từ nhập từ kế toán giấy thông báo hàng đến hãng tàu Nhân viên phụ trách chuyển cho dịch vụ logictis giấy tờ liên quan để khai điện tử Nhân viên phụ trách phải kiểm tra chi tiết hàng hóa khai tờ khai ký nháy trước trình Trưởng phận xem xét chuyển lên Ban Giám Đốc ký Sau kiểm tra hồ sơ chứng từ đảm bảo sai sót gì, phòng Xuất nhập tiến hành khai báo hải quan lô hàng nhập Việc làm thủ tục hải quan tiến hành theo bước sau: - Mua tờ khai hải quan Kê khai hải quan với chứng từ gồm: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng - gói, chứng nhận xuất xứ hàng hóa Mang tờ khai đến cửa thông quan hàng hóa nộp xin giấy chấp nhận tờ khai Đăng ký thời gian lịch trình cho cán hải quan kiểm hóa hàng hóa Trình hồ sơ hảo quan kiểm hóa ký biên kí vào tờ khai kiểm hóa để hàng - thông qua Những nội dung cần kê khai Người xuất với đầy đủ địa Người nhập với đầy đủ địa (kê khai mã số thuế nhập khẩu) Phương tiện vận chuyển: tên, số hiệu phương tiện, ngày khởi hành, ngày đến cảng sân bay, số vận đơn, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số giấy phép nhập khẩu, số hợp đồng, - ngày tháng ký hợp đồng, cửa thông quan hàng hóa, loại hình mua bán kinh doanh Tên nước xuất nhập khẩu, điều kiện sở giao hàng, số lượng mặt hàng, phương thức toán, loại hình toán, tỷ giá toán, tên hàng (ghi xác - theo hợp đồng hóa đơn, xuất xứ, số lượng trọng lượng Các chứng từ kèm theo Ký tên đóng dấu Hải quan kiểm tra mã số nhập khẩu, tính thuế cử cán kiểm tra thực tế Lưu ý điền tờ khai hải quan không phép dùng hai loại mực - Đối với trường hợp đóng thuế ,nhân viên phụ trách chuyển tờ khai điện từ cứng mền kèm theo giấy thông báo thuế đề nghị toán chuyển phòng kế toán để đóng thuế Sau đó, đính kèm bảng giấy nộp tờ y gửi cho bên giao nhận để lấy hàng - Đối với trường hợp ân hận thuế 30 ngày sau thông qua tờ khai , nhân viên phụ trách chuyển trả giấy thông báo nộp thuế kèm chứng từ nhập gốc gồm tờ khai , B/L invoice, packing list , giấy nộp tiền ( trường hợp toán TT trước sau ) cho phòng kế toán Lưu ý không cần thiết làm giấy đề nghị toán nộp thuế , Phòng kế toán tự động theo dõi thời gian để nộp thuế cho nhà nước 11 KIỂM TRA NGHIỆM THU Khi hàng mua Thủ kho báo với đơn vị liên quan nghiệm thu tiến hành kiểm tra theo quy định: - Tất nguyên vật liệu nhập kho phải kiểm tra nghiệm thu đầu vào theo kế hoạch kiểm soát nguyên vật liệu - Trong thời gian chậm 07 ngày, nhân viên nghiệm thu có trách nhiệm chuyển hồ sơ nghiệm thu cho phận mua hàng Tuy nhiên, sản phẩm trả lại sau nhập kho đơn vị liên quan phải nghiệm thu trước nhập kho - Trường hợp thử nghiệm (bộ phận kỹ thuật/quy cách /sản xuất) dùng bảng so sánh vật tư – Nguyên vật liệu Trong trình kiểm tra phát hàng kiểm thực tế không với số lượng bao bì nhân viên kho quy cách ghi vào Phiếu Báo Cáo Và Xử Lý Không Phù Hợp, số lượng thùng hàng bị thiếu trước sau kiểm tra số kg số lượng Bắt buộc lập thành 02 gửi bảnh cho nhân viên phụ trách mua hàng để xử lý+ kèm theo hình ảnh ( có ) Lập phiếu nhập kho trước, sau phận nghiệm thu bổ sung phiếu kiểm tra nghiệm thu cho Thủ Kho 12 NHẬN HÀNG - Trước hàng nhân viên phụ trách fax chứng từ liên quan đến lô hàng cho kho (Packing list) trước 01 ngày trước 04 tiếng ngày làm việc (đối với hàng phải cho đột xuất) để kho chuẩn bị mặt xếp bố trí nhân nhận hàng 13 THANH TOÁN - Sau có đầy đủ chứng từ xác nhận hàng hóa nhập kho liệt kê bên phận Kế Toán có trách nhiệm theo dõi, thực toán cho NCC (hoặc cho phòng ban khác)  Bảng trình duyệt giá (đơn đặt hàng)– files Scan  Hợp đồng (nếu có)  Hóa đơn đỏ (nếu có)  Phiếu yêu cầu - files Scan  Phiếu nhập kho biên bàn giao  Phiếu thu (Nếu NCC nhỏ lẻ phiếu thu thay Phiếu thu viết tay xác nhận bảo lãnh nhân viên Phòng Cung ứng vật tư)  Giấy giới thiệu - Những trường hợp hàng hóa, dịch vụ không nhập kho (xuất thẳng cho sử dụng) sau có ký nhận, nghiệm thu (nếu có) phận yêu cầu Bộ phận Kế Toán làm thủ tục toán cho NCC (hoặc phòng ban khác) Đối với hàng nhâp (áp dụng hình thức toán TT sau D/A ) - Sau có đầy đủ chứng từ xác nhận hàng hóa nhập kho liệt kê bên nhân viên phụ trách thu mua làm thủ tục toán Bộ phận Kế Toán có trách nhiệm theo dõi, thực toán cho NCC (hoặc cho phòng ban khác)  Invoice bảng  Packing list bảng  Bill of landing  Tờ khai hàng hoá bảng  C/O ( có) Phiếu nhập kho phiếu nghiệm thu 14 HOÀN TẤT Các hồ sơ liên quan đến việc mua hàng lưu phận liên quan đến việc mua hàng Thủ tục nhập lô hàng Hạt cát pha lê dùng phun kềm No10 Sau phận sản xuất lập phiếu yêu cầu mua Hạt cát pha lê dùng phun kềm ban giám đốc phê duyệt Bộ phận thu mua sau so sánh giá chất lượng sản phẩm nhà cung cấp chọn công ty KEPLER INTERNATIONAL CO.,LTD Thái Lan nhà cung cấp lô hàng Hạt cát pha lê lập bảng trình duyệt giá báo cáo cho ban lãnh đạo Do công ty KEPLER INTERNATIONAL CO.,LTD nhà cung cấp thường xuyên tình hình giá không biến động nên sử dụng duyệt giá cũ duyệt Tất giấy tờ liên quan bảng bào giá bên nhà cung cấp duyệt giá phận thu mua tổng hợp để tiến hành soạn thảo hợp đồng, trưởng phòng Kế hoạch duyệt gửi qua fax cho nhà cung cấp Nhân viên thu mua chịu trách nhiệm đôn đốc nhà cung cấp gửi giấy tờ hợp lệ tiến hành chuyển tiền trả trước cho nhà cung cấp theo phương thức T/T( 30% giá trị hơp đồng) Bộ phận thu mua tiến hành mua bảo hiểm book tàu ( lô hàng nhập theo điều kiện FOB) Bộ phận thu mua yêu cầu NCC gửi bảng thông báo hàng xong đính kèm theo bảng fax invoice, packing list , Bill of lading chuyển giao cho phòng kế toán để tiến hành hoàn trả tiền hang lại cho nhà cung cấp Khi nhận chứng từ gốc gửi hàng NCC chứng từ nhập từ kế toán giấy thông báo hàng đến hãng tàu Nhân viên phụ trách chuyển cho dịch vụ logictis giấy tờ liên quan để khai điện tử Nhân viên phụ trách phải kiểm tra chi tiết hàng hóa khai tờ khai ký nháy trước trình Trưởng phận xem xét chuyển lên Ban Giám Đốc ký ,Nhân viên phụ trách chuyển tờ khai điện từ cứng mền kèm theo giấy thông báo thuế đề nghị toán chuyển phòng kế toán để đóng thuế Sau đó, đính kèm bảng giấy nộp tờ y gửi cho bên giao nhận để lấy hàng Chứng từ hợp lệ gồm có : Tờ khai hải quan điện tử Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy Hóa đơn thương mại (commercial invoice) Packing list Biil of lading Certificate of origin (form D) Giấy báo hàng đến Certificate of Quantity Purchase contract Đơn bảo hiểm hàng hóa (2 phụ) Phiếu nhập III Đánh giá hoạt động nhập công ty Thuận lợi  Là công ty có quy mô lớn , thường xuyên nhập nguyên liệu với số lượng giá trị cao nên Kềm Nghĩa có đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm việc khắc phục cố thường gặp trình nhập  Có quy trình nhập chặt chẽ sát nên hạn chế sai sót xuất phát từ lí nội doanh nghiệp Kiểm soát hoạt động nhập phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh  Có kinh nghiệm nhập với nhiều quốc gia giới nên nguồn cung ứng nguyên liệu ổn định đảm bảo chất lượng đầu vào Khó khăn  Do quy trình nhập chặt chẽ nên thời gian lâu thường khoảng 60-90 ngày kể từ ngày đặt hàng đến hàng nhập kho  Thủ tục hành nước ta rườm nên thời gian cho việc hoàn thành thủ tục hải quan Vấn đề thủ tục hải quan vấn đề yếu gây không khó khắn cho hoạt động nhập nguyên liệu Kềm Nghĩa  Khối lượng hợp đồng tháng tương đối nhiều ( 15-20 hợp đồng ) nên nhân đảm bảo tương đối  Nhà cung ứng công ty từ khắp nước giới nên hoạt động nhập gặp khó khăn định khác biệt tập quán mua bán quốc tế.Chính điều làm cho công ty gặp rắc rối tranh chấp thương mại IV So sánh lí thuyết với thực tiễn : Về phương thức toán: Trên lí thuyết hợp đồng nhập khác điều kiện bảo hiểm phương thức toán soạn thảo riêng Nhưng thực tế , tất đơn hàng nhập thông thường có form mẫu nhân viên phận nhập điền thông số tên mặt hàng, quy cách , số lượng, giá thành với điều kiện giống với hợp đồng trước Về tranh chấp thương mại: Trong thực tế , có sai sót xảy trình giao nhận hàng hóa, công ty thường tránh tranh chấp thương mại cách thương lượng giá cả( giảm giá chiết khấu cao cho lô hàng bị lỗi ) sử dụng tòa án trọng tài Về điều kiện nhập khẩu: Các hình thức nhập FOB thường lúc sử dụng có lô hàng mang tính đặc thù mà điều khoán mà công ty bảo hiểm đối tác (Bảo hiểm Bảo Việt ) đáp ứng Vì phải nhập theo hình thức CIF chấp nhận mua lô hàng với giá cao Chương 3:GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÒN TỒN ĐỌNG TRONG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY I Định hướng phát triển công ty năm 2011 Định hướng phát triển công ty năm 2011 Năm 2010 nói năm thành công công ty cổ phần Kềm Nghĩa lọt vào Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh Việt Nam 2010 với tốc độ tăng trưởng 30% nhiều năm qua Năm 2011 công ty dịnh hướng phát triển ổn định bền vững kinh doanh tổ chức Mục tiêu năm 2011 công ty : - Giữ vững vị trí dẫn đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm làm móng, chắm sóc sắc đep - Tăng cường quảng bá hình ảnh thương hiệu đến người tiêu dùng - Nâng cao tinh thần tự hào nhân viên công ty - Tiếp tục sứ mạng quảng bá thương hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao Chiến lược phát triển công ty để thực mục tiêu đề ra: Tại hệ thống bán hàng : + Duy trì kinh doanh tăng trưởng 30%, thực vượt tiêu (Doanh thu đạt 295 tỉ - tất dòng hàng) + Tính đồng sáng tạo chuẩn mực trưng bày + Áp dụng đánh giá lực nhân viên hệ thống + Quản lý chất lượng hàng hóa: Áp dụng hệ thống kiểm soát đồng nhất, có định kỳ có giải pháp cụ thể + Thực hiệu chương trình khuyến (tại Trung tâm thương mại công ty) – có kế hoạch có chiều sâu + Nâng cao kỹ chăm sóc khách hàng + Lịch nội dung huấn luyện thống áp dụng quán suốt năm (kỹ bán hàng, kiến thức sản phẩm….) + Thực tốt chuẩn mực bán hàng toàn hệ chuỗi cửa hàng kinh doanh - Chiến lược Marketing: Thực đồng thời việc xây dựng độ nhận biết thương hiệu tăng thị phần + Độ nhận biết sản phẩm: Quản lí chặt chẽ hình ảnh chuỗi hệ thống cửa hàng , tạo tính thống chuẩn mực chung cho hệ thống phân phối sản phẩm kềm Nghĩa o Chuẩn bị chương trình PR cho quảng cáo: Mang đến trải nghiệm người tiêu dùng chất lượng sản phẩm o Tính đồng thông điệp quảng cáo: đồng tạp chí, tài trợ, PR + Tăng thị phần: o Áp dụng chương trình marketing để mang khách hàng đến cửa hàng o Tổ chức lại sở liệu thị trường (kích cỡ thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh) o Quảng cáo nơi chưa có diện nhãn hàng, mở rộng hệ thống cửa hàng tỉnh lẻ , để sản gây dựng hình ảnh thương hiệu không thành phố lớn mà mở rộng tỉnh lân cận Bình Dương, Đồng Nai… o Tiếp tục trì chiến lược quảng cáo qua phương tiện truyền thông đại chúng Duy trì nhận diện thương hiệu sách tài trợ cho chương trình truyền hình thi tay nghề chăm sóc sắc đẹp II Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập Hơn hai thập kỷ hình thành, xây dựng phát triển, Kềm Nghĩa Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, khẳng định vị trí thương hiệu không nước mà vươn xa giới Các sản phẩm Kềm Nghĩa chiếm niềm tin yêu thị trường nước Đây lợi lớn để Kềm Nghĩa đứng vững trước đối thủ gia nhập ngành Tuy nhiên trước thềm hội nhập mở , công ty ngày phải hoàn thiện chất lượng sản phẩm để đủ sức cạnh tranh đối thủ nước bắt đầu thâm nhập thị trường Việt Nam • Giải pháp ngiệp vụ hải quan Về thủ tục hành rườm rà khâu khai báo hải quan, khó khăn từ phía khách quan, công ty can thiệp hay gây ảnh hưởng Vì vậy, để khắc phục tốn thời gian công sức cho việc khai báo hải quan công ty cần tuyển chọn nhân viên có chuyên môn cao có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan Đồng thời, nhân viên phòng XNK cần thường xuyên cập nhật sách hải quan thủ tục hải quan Công ty cần phải có kiến nghị với Tổng cục hải quan việc thống quy trình làm thủ tục hải quan, thống chứng từ cần xuất trình tìm cách giảm giấy tờ, công đoạn không cần thiết • Giải pháp điều kiện phương thức toán Với quy mô lớn làm ăn với nhiều đối tác nhà cung cấp nước ngoài, nên nên phương thức toán mà công ty sử dụng đa dạng thường phương thức TT D/P at sight , D/A, L/C at sight Có sử dụng phương thức L/c trả chậm dường ít.Phương thức TT thường phải cọc trước từ 30-40% giá trị hợp đồng, việc làm giảm tính lưu động vòng vốn công ty Là khách hàng nhập nguyên liệu lâu năm với đối tác quen thuộc, công ty tận dụng lợi đàm phán để làm giảm số tiền ứng trước với nhà cung cấp, từ tận dụng nguồn vốn lưu động công ty • Giải pháp nhân Hiện số lượng nhân viên phòng XNK thiếu so với phòng ban khác nên công ty cần tăng cường thêm nhân viên cho phòng XNK phòng ban đảm nhiệm tất khâu trình nhập khẩu, vận chuyển, lưu kho phân hàng cho chi nhánh Với khó khăn thủ tục hải quan, việc nhập lại có nhiều khâu cần phải thực nên công việc phòng ban cần phải phân chia công việc hợp lý để đảm bảo chất lượng công việc, đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho công ty số lượng, chất lượng, thời điểm KẾT LUẬN Nhập khâu quan trọng hoạt động kinh tế, giúp khai thác nội lực sẵn có doanh nghiệp kinh tế, từ góp phần phát triển kinh tế, thỏa mãn nhu cầu nước Do đó, quy trình xuất nhập nói chung quy trình nhập nói riêng hoàn thiện bước tiến lớn mang lại lợi ích lớn lao cho kinh tế bên có liên quan Là công ty Việt Nam có quy mô lớn, dẫn đầu thị trường sản xuất sản phẩm làm móng chăm sóc sắc đẹp Công Ty cổ Phần Kềm Nghĩa làm tốt vai trò nâng cao hình ảnh thương hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao Tuy nhiên trình hoạt động, yếu tố chủ quan khách quan, công ty gặp không khó khăn để hoàn thiện quy trình nhập nguyên liệu Những khó khăn khó khăn mà phần lớn doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam gặp phải Mục tiêu hoàn thiện quy trình nhập công ty cổ phần Kềm Nghĩa nói riêng công ty xuất nhập Việt Nam nói chung góp phần không nhỏ việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt Trong khuôn khổ 24 trang, cáo cáo mô tả tổng quan công ty hoạt động nhập công ty, đồng thời đề cập đến vấn đề tồn đọng hầu hết công ty XNK việc hoàn thiện quy trình nhập cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với mặt hàng nhập doanh nghiệp Do phạm vi hiểu biết nhiều hạn chế nên chắn không tránh khỏi thiếu sót việc nghiên cứu báo cáo Hy vọng báo cáo phần đem lại số thông tin hữu ích hiểu biết định Rất mong đánh giá góp ý thầy cô [...]... MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÒN TỒN ĐỌNG TRONG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY I Định hướng phát triển của công ty trong năm 2011 1 Định hướng phát triển của công ty trong năm 2011 Năm 2010 có thể nói là 1 năm thành công của công ty cổ phần Kềm Nghĩa lọt vào Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam 2010 với tốc độ tăng trưởng trên 30% trong nhiều năm qua Năm 2011 công ty dịnh hướng phát triển ổn định... of Quantity Purchase contract Đơn bảo hiểm hàng hóa (2 bản chính và 1 bản phụ) Phiếu nhập khẩu III Đánh giá hoạt động nhập khẩu của công ty 1 Thuận lợi  Là một công ty có quy mô lớn , thường xuyên nhập khẩu nguyên liệu với số lượng và giá trị cao nên Kềm Nghĩa có đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm trong việc khắc phục những sự cố thường gặp trong quá trình nhập khẩu  Có quy trình nhập khẩu chặt... tư Phòng Đào tạo Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Trong đó chức năng của từng bộ phận - Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu quả... nhập khẩu nguyên liệu Những khó khăn đó cũng chính là những khó khăn mà phần lớn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam đang gặp phải Mục tiêu hoàn thiện quy trình nhập khẩu của công ty cổ phần Kềm Nghĩa nói riêng và của các công ty xuất nhập khẩu Việt Nam nói chung cũng góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh... yếu gây ra không ít khó khắn cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu của Kềm Nghĩa  Khối lượng hợp đồng trên 1 tháng tương đối nhiều ( 15-20 hợp đồng ) nên nhân sự chỉ đảm bảo tương đối  Nhà cung ứng của công ty từ khắp các nước trên thế giới nên hoạt động nhập khẩu cũng gặp những khó khăn nhất định do khác biệt về tập quán mua bán quốc tế.Chính điều này đã làm cho công ty gặp những rắc rối về tranh chấp... công ty Tuy đã đáp ứng được nhu cầu hiện tại của công ty nhưng để giữ vững tốc độ tăng trưởng như hiện nay của công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu mở rộng hợp tác quốc tế vấn đề tăng cường nhân viên văn phòng để quản lí các phòng ban và đàm phán với các đối tác là hoàn toàn cần thiết III Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2008-2010 Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai... tranh đầy khốc liệt Trong khuôn khổ 24 trang, bài cáo cáo mô tả tổng quan về công ty và hoạt động nhập khẩu của công ty, đồng thời đề cập đến vấn đề vẫn tồn đọng ở hầu hết các công ty XNK hiện nay đó là việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp với mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp Do phạm vi hiểu biết còn nhiều hạn chế nên chắc chắn không... 2008 Kềm Nghĩa trở thành Công ty cổ phần đa chức năng Đó là sản xuất cơ khí gia dụng, dụng cụ, phụ liệu làm móng và uốn tóc, mua bán mỹ phẩm, hàng điện tử gia dụng, sản xuất mỹ phẩm, mua bán máy móc, thiết bị Sản xuất giũa giấy, dép mousse, gác ngón và cả lĩnh vực đào tạo nghề… cũng trong năm đó công ty Kềm Nghĩa đã phát triển thương hiệu Nghia Beauty thuộc công ty TNHH một thành viên Nghĩa Khương là công. .. có liên quan Là một công ty Việt Nam có quy mô lớn, dẫn đầu thị trường về sản xuất sản phẩm làm móng và chăm sóc sắc đẹp Công Ty cổ Phần Kềm Nghĩa đã và đang làm tốt vai trò nâng cao hình ảnh thương hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao Tuy nhiên trong quá trình hoạt động, vì những yếu tố chủ quan và khách quan, công ty đã gặp không ít khó khăn để hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu Những khó khăn... chia công việc hợp lý để đảm bảo chất lượng công việc, đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho công ty đúng số lượng, chất lượng, đúng thời điểm KẾT LUẬN Nhập khẩu là một khâu quan trọng trong hoạt động kinh tế, giúp khai thác nội lực sẵn có của doanh nghiệp và của chính nền kinh tế, từ đó góp phần phát triển kinh tế, thỏa mãn nhu cầu trong nước Do đó, quy trình xuất nhập khẩu nói chung và quy trình nhập khẩu