THỰC TRẠNG tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN vốn BẰNG TIỀN tại CÔNG TY TNHH học HOA

MỤC LỤC LỜI MỞĐẦU CHƯƠNG CƠSỞLÍ LUẬN VỀTỔCHỨC KẾTOÁN VỐN BẰNG TIỀNTRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm , đặc điểm vốn tiền doanh nghiệp 1.1.2.Phân loại vốn tiền 1.2.Nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán vốn tiền 1.2.1.Nguyên tắc 1.2.2.Nhiệm vụ 1.3.Tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp .7 1.3.1.Kế toán tiền mặt quỹ 1.3.1.1.Chứng từ sử dụng 1.3.1.2.Tài khoản sử dụng .8 1.3.1.3.Trình tự hạch toán 1.3.1.3.1 Kế toán tiền mặt VN .9 1.3.2.Kế toán tiền gửi ngân hàng 11 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng .11 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.3.2.3 Trình tự hạch toán 13 1.3.3 Kế toán tiền chuyển 16 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 16 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.3.3.Trình tự hạch toán 17 1.3.4.Hệ thống sổ kế toán 18 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH HỌC HOA 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH HỌC HOA .26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí: 27 2.1.3 Đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh: .28 2.1.4 Khái quát kết kinh doanh năm 2011-2013 29 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH HỌC HOA: 30 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế toán công ty TNHH HỌC HOA: 30 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty TNHH HỌC HOA : 31 2.1.5.3 Đặc điểm chế độ kế toán công ty TNHH HỌC HOA: 34 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán vốn tiền công ty TNHH HỌC HOA 34 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí vốn tiền công ty 34 2.2.2 Thực trạng tố chức kế toán vốn tiền công ty TNHH HỌC HOA 35 2.2.1.1.Kế toán tiền mặt quỹ 35 2.2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 55 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán vốn tiền công ty TNHH HỌC HOA 71 2.3.1.Ưu điểm 72 2.3.2.Nhược điểm: 73 CHƯƠNG 74 MỘT SỐBIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾTOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH HỌC HOA 74 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 74 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán vốn tiền Công ty TNHH HỌC HOA 75 KẾT LUẬN 84 Danh mục tài liệu tham khảo 85 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, với lãnh đạo quản lý Đảng Nhà nước năm qua chuyển biến tích cực rõ rệt từ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần có quản lý Nhà nước, đưa kinh tế nước ta phát triển theo hướng để hòa nhập với kinh tế giới Cùng với lên sản xuất xã hội phát triển kế toán, sản xuất ngày phát triển kế toán ngày trở nên quan trọng thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp, kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt công tác kế toán có vị trí, vai trò thiết thực hệ thống quản lý thông tin, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có khả xem xét toàn diện hoạt động đơn vị doanh nghiệp cần có vấn đề nắm bắt thị trường mà tham gia cạnh tranh lành mạnh Và với phát triển có đóng góp không nhỏ doanh nghiệp nước.Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phái tìm cho hướng đúng, phù hợp với tiềm năng, mạnh doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động hình thức thì“hạch toán vốn tiền” yếu tố quan trọng công tác hạch toán kế toán.Bởi vốn tiền phận tài sản lưu động doanh nghiệp tồn hình thái tiền tệ, có tính khoản cao nhất, dùng để đáp ứng nhu cầu toán doanh nghiệp Như để tránh khỏi sai sót phải điều hòa sử dụng vốn tiền cách hợp lý để tiết kiệm nguồn vốn mà hiệu hoạt động kinh doanh tốt Nhận thức tầm quan trọng vốn tiền vàđể kết hợp thực tiễn lý luận, hướng dẫn bảo tận tình cô giáo Đoàn Thu Hà, nhóm em chọn đề tài “Kế toán vốn tiền công ty TNHH Học Hoa” Kết cấu đề tài gồm có chương : Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn tiền công ty TNHH Học Hoa Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn tiền công ty TNHH Học Hoa CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀNTRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm , đặc điểm vốn tiền doanh nghiệp -Khái niệm : Vốn tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp hình thức tiền tệ bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi Ngân hàng tiền chuyển.Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền vừa dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua vật tư hàng hóa để sản xuất-kinh doanh vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ -Đặc điểm: Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm loại vật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.Đồng thời vốn tiền kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính vậy, quy mô vốn tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ vốn tiền có tính khoản cao, nên đối tượng gian lận sai sót Vì việc sử dụng vốn tiền phải tuân thủ nguyên tắc, chế độ quản lí thống Nhà nước chẳng hạn: lượng tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp ngân hàng thỏa thuận theo hợp đồng thương mại… 1.1.2.Phân loại vốn tiền - Theo hình thức tồn tại, vốn tiền phân chia thành: + Tiền Việt Nam: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc đồng xu Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành làm phương tiện giao dịch thức với toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Ngoại tệ: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành phép lưu hành thị trường Việt Nam như: đồng Đô la Mỹ( USD), đồng tiền chung Châu Âu( EURO), đồng yên Nhật(JPY) … + Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: loại tiền thực chất, nhiên loại tiền khả khoản cao Nó sử dụng chủ yếu mục đích cất trữ Mục tiêu đảm bảo lượng dự trữan toàn kinh tế mục đích toán kinh doanh -Theo trạng thái tồn tại, vốn tiền doanh nghiệp bao gồm khoản sau: + Vốn tiền bảo quản quỹ doanh nghiệp gọi tiền mặt + Tiền gửi ngân hàng, cá tổ chức tài chính, kho bạc nhà nước gọi chung tiền gửi ngân hàng + Tiềnđang chuyển: tiền trình trao đổi mua bán với khách hàng nhà cung cấp 1.2.Nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán vốn tiền 1.2.1.Nguyên tắc - Nguyên tắc tiền tệ thống nhất: Hạch toán kế toán phải sử dụng thống đơn vị giá “ đồng Việt Nam” để tổng hợp loại vốn tiền Nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi “đồng Việt Nam”để ghi sổ kế toán Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ loại tiền - Nguyên tắc cập nhật: Kế toán phải phản ánh kịp thời xác số tiền có tình hình thu chi toàn loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết loại ngoại tệ theo nguyên tệ theo đồng Việt Nam quy đổi, loại vàng bạc, đá quý theo số lượng, giá trị, quy cách, phẩm chất, kích thước… - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi “đồng Việt Nam”để ghi sổ kế toán Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ loại tiền Tỷ giá quy đổi tỷ giá mua bán thực tế bình quân thị trường liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thức thời điểm phát sinh nghiệp vụ Với ngoại tệ không công bố tỷ giá quy đổi đồng Việt Nam thống quy đổi thông qua đồng đô la Mỹ(USD) Với vàng bạc,kim khí quý, đá quý giá nhập vào kì tính theo giá trị thực tế, giá xuất kì tính theo phương pháp sau: + Phương pháp giá đơn vị thực tế đích danh : Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất cách lấy số lượng hàng tồn kho xuất nhân với giá đơn vị lần nhập kho hàng tương ứng.Hay nói cách khác hàng tồn kho nhập theo giá xuất tính theo theo giá + Phương pháp giá thực tế nhập trước - xuất trước : Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất sở giả định hàng tồn kho có trước sử dụng trước.Gía đơn vị lượng hàng tồn kho nhập lần dùng để tính giá hàng tồn kho xuất, lượng hàng tồn kho lần nhập không đủ để xuất tính theo giá lần nhập Giá trị hàng tồn kho tồn cuối kỳ giá lần nhập + Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước : Phuơng pháp tính giá hàng tồn kho xuất sở giảđịnh lượng hàng tồn kho cóở gần thời điểm xuất xuất sử dụng trước Giá đơn vị lượng hàng tồn kho nhập gần thời điểm dùng để tính hàng tồn kho xuất Giá trị hàng tồn kho cuối kì giá lần nhập kì + Phương pháp giá đơn vị bình quân : Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho xuất xác định sở lấy số lượng hàng tồn kho xuất nhân với giá đơn vị bình quân 1.2.2.Nhiệm vụ - Hàng ngày phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt.Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách , phát xử lý kịp thời sai sót việc quản lý sử dụng tiền mặt - Phản ánh tình hình tăng, giảm số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc chấp hành chế độ toán không dùng tiền mặt - Phản ánh khoản tiền chuyển, kịp thời phát nguyên nhân làm cho tiền chuyển bị ách tắt để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp, giải phóng nhanh tiền chuyển kịp thời 1.3.Tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.3.1.Kế toán tiền mặt quỹ 1.3.1.1.Chứng từ sử dụng - Phiếu thu : Mẫu số 01-TT - Phiếu chi : Mẫu số 02 –TT - Biên lai thu tiền : Mẫu số 06-TT - Bảng kê vàng bạc , kim khí quý , đá quý : Mẫu 07-TT * Ngoài chứng từ bắt buộc trên, kế toán dụng số số chứng từ khác : - Bảng kiểm kêquỹ : Mẫu số 08a-TT , 08b-TT - Bảng kê chi tiền : Mẫu số 09-TT - Hóa đơn giá trị gia tăng 1.3.1.2.Tài khoản sử dụng * Kế toán sử dụng tài khoản 111 “tiền mặt” để hạch toán Nội dung kết cấu TK111 sau : Nợ TK111 Có - Số dưđầu kì : phản ánh số tiền quỹ - Phát sinh tăng kì : -Phát sinh giảm kì : + Các khoản tiền mặt , ngân phiếu , ngoại + Các khoản tiền mặt, ngân tệ, vàng , bạc , kim khí quý, đá quý nhập quỹ phiếu,ngoại tệ, vàng bạc ,kim khí + Số tiền mặt thừa ởquỹ tiền mặt phát quý,đá quý xuất kiểm kê + Số tiền mặt quỹ phát + Chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng điều thiếu kiểm kê chỉnh tỷ giá + Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm điều chỉnh tỷ giá -Số dư cuối kì: Các khoản tiền mặt, ngân phiếu,ngoại tệ,vàng bạc , kim khí quý, đá quý tồn quỹ tiền mặt * TK 111 có ba tài khoản cấp 2: - TK1111 : Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi,thừa, thiếu, tồn quỹ tiền Việt Nam quỹ tiền mặt, bao gồm ngân phiếu - TK1112: Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, thừa,thiếu,điều chỉnh tỷ giá , tồn quỹ ngoại tệ quỹ ngoại tệ quỹ tiền mặt quy đổi theo đồng Việt Nam - TK1113: Vàng bạc, kim khí quý, đáquý : Phản ánh giá trị vàng bạc,kim khí quý, đá quý nhập,xuất,thừa thiếu,tồn quỹ tiền mặt   1.3.1.3.Trình tự hạch toán 1.3.1.3.1 Kế toán tiền mặt VN Sơ đồ 1.1.Sơ đồ kế toán tiền mặt (VND) 112 111-Tiền mặt(1111) 112 Rút TGNH nhập quỹ tiền mặt Gửi tiền mặt vào ngân hàng 121, 128, 221 121, 128,221 222, 223, 228 222, 223, 228 Thu hồi CK vốn đầu tư (giá gốc) Đầu tư ngắn, dài hạn tiền mặt 131, 136, 138, 141, 241, 627, 141, 144, 244 Thu hồi nợ phải thu, ký cược ký quỹ, tiền mặt 311, 341 Vay ngắn, dài hạn 641, 642, 811 Chi tạm ứng chi phí phát sinh tiền mặt 133 Thuế GTGT 333 Nhận trợ cấp, trợ giá từ NSNN 152,153,156 211, 217, 611 Mua vật tư, hàng hoá, công cụ, 338,344 Nhận ký quỹ, ký cược 311, 315,331 Nhận vốn cấp, góp tiền mặt 511, 515, 711 Doanh thu, thu nhập khác tiền mặt 338(1) Tiền mặt thừa phát kiểm kê TSCĐ,…bằng tiền mặt 411 Thanh toán nợ phải trả tiền mặt 144, 244 Ký cược, ký quỹ tiền mặt 138 (1) Tiền mặt thiếu phát kiểm kê 1.3.1.3.2.Kế toán tiền mặt ngoại tệ Sơ đồ 1.2.Sơ đồ kế toán tiền mặt (Ngoại tệ) 111(1112) 133,152,153,156, 211,217,241,642 131,138 Thu nợ phải thu ngoại tệ dịch vụ ngoại tệ Tỷ giá Tỷ giá thực tế ghi sổ (BQLNH) 515 635 Lãi tỷ giá Lỗ tỷ giá (đồng thời ghi nợ TK007) Mua vật tư hàng hóa,TSCĐ Tỷ giá ghi sổ 515 Lãi tỷ giá Tỷ giá thực tế (BQLNH) 635 Lỗ tỷ giá (đồng thời ghi nợ TK007) 311,315, 331,341… 511,515,711 Doanh thu, thu nhập khác ngoại tệ (tỷ giá thực tế BQLNH) toán nợ vay ngoại tệ tỷ giá ghi sổ tỷ giá ghi sổ 515 635 Lãi tỷ giá (đồng thời ghi nợ TK007) Lỗ tỷ giá (đồng thời ghi nợ TK007) 413 413 Lãi tỷ giá đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ kế toán năm Lãi tỷ giá đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ kế toán năm 1.3.1.3.3.Kế toán vàng bạc,kim quý, đá quý quỹ Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán vàng bạc,kim quý,đá quý quỹ 10 HOA 2.3.1.Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Công ty tổ chức máy theo kiểu tập trung đảm bảo cho trình quản lý chỉđạo nhanh chóng, xác kịp thời thị cấp Với phân công công việc cách khoa học , rõ ràng thành viên máy kế toán đảm bảo cho kiểm tra xác số liệu ngăn chặn sai sót xảy trình hoạt động - Về hệ thống chứng từ áp dụng : Nhìn chung , chứng từ kế toán đơn vịđảm bảo theo quy định nhà nước Chứng từđược xếp theo thứ tự nội dung theo tháng , quýđảm bảo phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác hạch toán kế toán vốn tiền khoản phải thu thuận lợi cho trình kiểm tra đối chiếu - Về sổ sách kế toán : Các sổ sách dùng theo mẫu nhà nước ghi chép rõ ràng cụ thể Ngoài ra, quản lý chặt chẽ kế toán trưởng Vì , phát sai sót cách kịp thời từ có biện pháp xử lý cụ thể - Về cách lập thời gian báo cáo kếtoán : Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu tài khoản sổ sách kế toán có liên quan sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Công tác lập báo cáo vào cuôí quý, năm kế toán tiến hành đầy đủ nộp cho quan tài theo quy định - Về hệ thống tài khoản : Hệ thống tài khỏan sử dụng kế toán vốn tiền khoản phải thu tương đối đầy đủ , hợp lý phản ánh kịp thời , xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài , phù hợp với chế độ quy định tài - Về hình thức kế toán : Công ty sử dụng kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình hoạt động công ty , phần mềm chưa hoàn thiện chưa đủ loại sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Đồng thời , kết hợp với ghi chép tay vấn đề cần thiết đãđảm bảo việc lưu trữ phòng ngừa có cố xảy Nhìn chung , công tác kế toán vốn tiền công ty TNHH HỌC HOA làtương đối hoàn chỉnh đảm bảo tính đắn , đầy đủ kịp thời Công ty quản lý vốn cách chặt chẽ , sử dụng vốn có hiệu Vì vậy, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng lên hiệu 72 2.3.2.Nhược điểm: - Công việc hạch toán nghiệp vụ tương đối nhiều công trình rải rác không tập trung nên số liệu báo cáo công ty chậm không kịp thời - Do trình độ chuyên môn hạn chế kinh nghiệm chưa cao nên việc xử lý số liệu chậm trễ - Bộ máy kế toán mang tính tập trung tổ chức sổ sách theo chứng từ ghi sổ nên công việc lập luân chuyển chứng từ phải tiến hành vào cuối tháng nên không tránh khỏi sai sót trình ghi chép , phản ánh , tổng hợp báo cáo Do hiệu công tác kế toán bị hạn chế chưa phát huy hết lực hiệu công tác kế toán -Việc luân chuyển chứng từ: chứng từ kế toán quan trọng đến công tác quản lí tài chính, việc lập biểu xuất kho công ty chưa kịp thời , nhanh gọn, không đảm bảo thời hạn quy định Hơn việc tập hợp, luân chuyển chứng từ quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trình đưa đến phòng tài vụ để xử lí dẫn đến kì sau xử lí gây nên tình trạng tải công việc chứng từ lúc -Về việc kiểm kê quỹ: cuối tháng định kì Công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiếm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có quỹ gặp nhiều khó khăn Như ảnh hưởng đến việc mua bán chi tiêu tiền mặt công ty -Về việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi: công ty không tiến hành trích lập dự phòng khách hàng khó có khả toán, xảy trường hợp khách hàng bị phá sản khả toán công ty không so khoản dự phòng để bù đắp rủi ro -Việc báo cáo lưu chuyển tiền tệ: công ty báo cáo lưu chuyển tiền tệ 73 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH HỌC HOA 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Công ty TNHH HỌC HOA công ty kinh doanh chuyên sửa chữa bảo dưỡng loại ô tô xe máy với nỗ lực không ngừng để đưa công ty trở thành doanh nghiệp có uy tín với khách hàng đối tác lấy chất lượng làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh nên gặt hái nhiều thành công hoạt động kinh doanh Mục tiêu phấn đấu công ty tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu để trở thành công ty bền vững phát triển Sau số định hướng chiến lược phát triển Công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu công ty: - Là đơn vị sửa chữa bảo dưỡng loại ô tô, xe máy nên Công ty bước thực mở rộng quy mô phát triển đến năm 2014 định hướng đến năm 2020 UBND Thành phố Hải Phòng - Không ngừng đầu tư đổi công nghệ thay máy móc thiết bị lạc hâu thiết bị tiên tiến đại , tiêu hao điện nâng cao công suất chất lượng sản phẩm - Giảm chi phí ,tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành sản phẩm tạo khả cạnh tranh cao thị trường - Bên cạnh Công ty thực biện pháp cải thiện môi trường sản xuất phấn đấu đạt tiêu chuẩn môi trường - Công ty hoàn thiện mô hình tiêu thụ lựa chọn nhà phân phối có đủ lực, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt nâng cao sản lượng tiêu thụ địa bàn có hiệu - Hoàn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án Không ngừng nâng cao hiệu hoạt đông kinh doanh lịnh vực mà Công ty hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp - Cải cách tinh giảm máy quản lý công ty cách động gọn nhẹ hiệu Thường xuyên có sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao.Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo lại đội ngũ cán công nhân viên để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỉ luật đảm bảo làm chủ thiết bị công nghệ 74 - Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Không ngừng phát triển , mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt dộng xã hội từ thiện, đền ơn đáp nghĩa 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán vốn tiền Công ty TNHH HỌC HOA Qua thời gian học tập tiếp xúc với thực tế công ty với vốn kiến thức học nhà trường , em xin đề xuất số giải pháp mang tính cá nhân để góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn tiền khoản phải thu công ty sau: - Giải khó khăn vốn kinh doanh : Vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh công ty giao dịch , toán Vì để giảm bớt sức ép vốn cần : + Tích cực tìm biện pháp để thu hồi nợ khách hàng + Huy động vốn nhàn rỗi nội công ty để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh công ty + Phải theo dõi thường xuyên biến động tiền mặt TGNH để từđó biết số lượng tiền tồn công ty có phương án thích hợp kinh doanh Nếu số dư TK111,112 thấp công ty phải vay ngân hàng tổ chức tín dụng để đủ lượng tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Đểđáp ứng nhu cầu toán cho khoản chi tiêu , mua sắm doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch điều hòa lượng tiền mặt quỹ cho hợp lý vừa đảm bảo nhu cầu toán công ty ,vừa không gây ứđọng vốn ,tránh trường hợp tiền không sinh lời - Công ty phải theo dõi chặt chẽ vấn đề tạm ứng công nhân viên , xem xét việc nhân viên ứng tiền lương trình sản xuất kinh doanh có phù hợp hay chưa ? sử dụng mục đích hay không? Có toán tạm ứng hạn ?và có hoàn ứng số tiền thừa quy định Mặt khác, công ty hoàn ứng số tiền vượt ứng kịp thời đểđảm bảo quyền lợi công nhân viên Ngoài , có biện pháp xử lý thích hợp với hành vi sai trái làm thất thoát tài sản công ty - Công ty nên áp dụng sách chiết khấu khách hàng toán trước hạn Để từđó thu hồi vốn vàđưa vốn vào sử dụng cách nhanh chóng , khách hàng trả nợ không hạn , công ty nên đưa biện pháp mềm dẻo để tạo tâm lý cho khách hàng - Kế toán phải mở sổ chi tiết cho khách hàng người tạm ứng để theo dõi chặt chẽ phải đưa biện pháp cụ thể việc ghi chép sổ sách tránh tình 75 trạng ghi trùng lặp tốn chi phí thời gian - Chú trọng áp dụng tin học vào công tác kế toán vốn tiền khoản phải thu : + Đầu tưđổi , mua sắm thêm máy vi tính cho công nhân viên để tiện cho việc kiểm tra , cung cấp số liệu kịp thời , nhanh chóng , xác gia nhập vào tổ chức thương mại WTO việc cập nhập thông tin cần thiết Mặt khác , Bộ tài tiến hành sửa đổi văn luật kinh tế , luật thương mại sách thuế Vì , công ty phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hiệu việc ứng dụng tin học công tác kế toán biện pháp tổ chức buổi trao đổi kinh ghiệm máy tính để nhân viên trao đổi , học hỏi • Áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán: - Tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác in - Chính xác: Các chương trình kế toán có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ ban đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình cài nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng -Phát triển theo công ty: hầu hết phần mềm kế toán có khả phát triển, cấp lên phiên tôt hay mở rộng quy mô ứng dụng Bên cạnh việc sử dụng phần mềm giúp ích nhiều cho công tác quản lý kế toán doanh nghiệp Cụ thể: - Đối với ban quản lý: • Nắm thông tin tức thời từ hoạt động Công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm • Có câu trả lời nhanh từ phận kế toán câu hỏi có liên quan đến trình kinh doanh • Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho ban lãnh đạo 50% • Có thông tin thể dạng bẳng biểu, số thống kê, đồ họa minh hoạ • Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phần mềm để xem báo cáo, tìm kiếm thông tin, phân tích thông tin sở liệu tài Công ty 76 • Ban lãnh đạo hoàn toàn chủ động với số liệu kế toán, tài chính, nắm chế hoạt động Từ yêu cầu phận có liên quan báo cáo thông tin cần thiết cách xác - Đối với phận kế toán tài chính: • Có giải pháp chuẩn, quy trình chuẩn kế toán, thủ hoàn toàn theo quy định Bộ tài pháp luật Việt Nam • Hỗ trợ tối đa công tác hạch toán, làm sổ sách theo quy định • Thực chức kế toán quản trị để phục vụ yêu cầu Ban lãnh đạo • Khả trả lời nhanh câu hỏi Ban lãnh đạo liên quan đến số: doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tiền quỹ ngân hàng, công nợ -Đối với phận khác: Quan hệ phòng ban trở nên thuận tiện hơn, có thông tin nhanh, phối kết hợp thông tin phòng ban tránh công việc trùng lặp Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán, Công ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với Công ty Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến • Phần mềm kế toán MISA ( phiên MISA SME.NET 2012) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010 Phần mềm thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với tạo thành hệ thống quản trị tài chặt chẽ MISA SME.NET 2012 phát triển tảng công nghệ - Microsoft.NET, tích hợp hàng loạt tính ưu việt, tự động hóa tất nghiệp vụ kế toán, liệu tài cập nhật giây, công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán MISA SME.NET 2012 sử dụng mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy ðịnh Chính phủ việc lýu trữ trao ðổi liệu 77 • Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING: - Fast accounting (phiên 10.0) mang tính bật như: chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kì kế toán, quản lí số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập liệu sang hình nhập liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu,giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều + Đề cử nhân viên có lực , nhạy bén học lớp đào tạo nâng cao trình độ tin học có định ứng dụng tin học - Tuyển chọn nhân viên kế toán có lực , cóđạo đức để làm việc khoa học , xác hiệu -Về kỳ lập chứng từ Công ty TNHH HỌC HOA áp dụng hình thức sổ chứng từ- ghi sổ phù hợp với đặc điểm sửa chữa ô tô Công ty.Áp dụng hình thức sổ dễ ghi chép, kiểm tra đối chiếu, thích hợp với cách doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dẫn đến tình trạng tập trung khối lượng lớn công việc lúc, không đáp ứng kịp thời có yêu cầu theo dõi tiến độ thi công Vì theo em Công ty nên lập chứng từ ghi sổ tháng lần đểđảm bảo cho công tác kế toán không bị dồn dập - Về trình luân chuyển chứng từ Chứng từ để kế toán quản lý quỹ ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Nhưng lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời Thông thường, chứng từđược tập hợp theo tháng có theo quý, điều dẫn đến việc thiếu chứng từđểđáp ứng yêu cầu kế toán kịp thời xác Vì em cho Công ty nên có quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý theo dõi ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ nhập, xuất vật liệu cần tiến hành thường xuyên Như nâng cao trách nhiệm chủ xưởng sửa chữa, đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tưtheođịnh mức giúp điều chỉnh thất thoát vật tư kiểm 78 tra tình hình thực kế hoạch sửa chữa xác Với đặc điểm sửa chữa,thay phụ tùng doanh nghiệp sửa chữa, phạm vi hoạt động rộng, công ty nên mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp, toán hạn để giữ mối quan hệ với nhà cung cấp vật tư, công ty nên mua vật liệu gần xưởng sửa chữa để giảm chi phí thu mua, vận chuyển Một yếu tố ảnh hưởng đến hao hụt vật tư điều kiện tự nhiên, nguyên nhân khách quan nên để giảm hao hụt vật liệu phải cần ý đến biện pháp bảo quản vật liệu trời - Hoàn thiện việc kiểm kê quỹ vào cuối tháng định kì: Việc kiểm kê quỹ công ty tiến hành vào cuối quý , cuối năm.Vì muốn kiểm tra đột xuất Công ty số liệu để đối chiếu , kiểm tra kịp thời.Vì Công ty nên tiến hành kiểm kê vào cuối tháng định kì cần thiết kiểm kê đột suất bàn giao quỹ, biên kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời điểm kiểm kê Trước kiểm kê quỹ,thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng loại tiền có quỹ, có chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải Bảng kiểm kê qũy phải lập thành hai : Một lưu thủ quỹ , phải lưu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Ưu điểm : Giúp cho nhà quản lý nắm số tồn quỹ thực tế , số tiền thừa thiếu so với số quỹ để có biện pháp tốt việc tăng cường quản lí quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất , ghi sổ kế toán chênh lệch 79 Đơn vi:……… Bộ phận:……… Mẫu số: 08a - TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 /3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Số: Hôm nay, vào ngày tháng năm Chúng gồm: Ông/Bà: Đại diện kế toán Ông/Bà: Đại diện thủ quỹ Ông/Bà: Đại diện Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT Diễn giải Số lượng Số tiền A B I Số dư theo sổ quỹ: x II Số kiểm kê thực tế x Trong đó: - Loại - Loại - Loại - III Chênh lệch (III = I – II) x - Lý do: + Thừa: + Thiếu: - Kết luận sau kiểm kê quỹ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) 80 - Hoàn thiện việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi : Hiện nay, khoản phải thu khó đòi khách hàng công ty lớn điều gây nhiều khó khăn cho công ty trường hợp cần vốn gấp.Vì vậy, công ty nên có biện pháp để khuyến khích khách hàng toán nhanh sớm : Công ty nên có sách chiết khấu toán khách hàng toán tiền toán sớm thời hạn thỏa thuận ban đầu , áp dụng đối khách hàng toán nửa hoa đơn GTGT tiền mặt gửi qua ngân hàng Các khoản nợ khó đòi phát sinh kỳ phải lập hồ sơ theo dõi riêng khoản nợ , đối tượng khách hàng, hàng tháng báo cáo lên ban giám đốc tiến hành trích lập khoản dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập dụng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp xác định mức dự phòng cần trích lập : Thời gian hạn toán Mức dự phòng cần trích lập dự phòng tháng ≤ t < năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn >3 năm 100% giá trị nợ phải thu hạn Cuối kỳ kế toán năm cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi 81 Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 "Nợ khó đòi xử lý" (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: NợTK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 "Nợ khó đòi xử lý" (Tài khoản Bảng cân đối kế toán) Các khoản nợ phải thu khó đòi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh Bảng Cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112, (Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi) Nợ TK liên quan (Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi theo qui định sách tài hành) Có TK 131, 138, Trên số giải pháp giúp ích cho lãnh đạo công ty có sốgợi mở công tác quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên , giải pháp hay phương án tối ưu mức độ thành công thực phụ thuộc nhiều yếu tố chủ quan lẫn khách quan tùy thuộc vào trường hợp , hoàn cảnh cụ thể 82 * Một số kiến nghị đề xuất thân: Qua thời gian thực tập Công ty TNHH HỌC HOA em xin mạnh dạn nêu lên ý kiến sau thân: Công ty phải đề thưởng phạt cán công nhân viên cóý kiến, có xu hướng rút kinh doanh thực tế đơn vị, đề xuất có hiệu kết kinh doanh đơn vị, sáng kiến nâng cao kế hoạch công ty đạt kết cao, phạt cán công nhân viên làm kinh doanh công ty bịđình trệ Ban Giám đốc xem xét tiền thưởng cán công nhân viên đơn vị Nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với thực tế, học lý thuyết với thực hành.Xong cần có nhiều đề tài thực tếđa dạng, toàn diện trình thực tập, điều giúp cho sinh viên dễ dàng nắm bắt vấn đề làm quen với thực tế Ngoài công ty phải xác định kế hoạch vốn tiền theo khoản mục để giúp cho việc xác định tiết kiệm hay vượt tiêu cách dễ dàng Qua trình thực tập, kiến thức bản, lý luận giúp cho em nhiều việc tiếp cận thực tế công tác kếtoán.Emđã nắm tình hình hạch toán phân tích kế toán vốn tiền công ty TNHH HỌC HOA Xây dựng tổ chức kế toán tập trung, hạch toán kế toán tổng hợp, kế toán tự xử lý chứng từ, từ chi tiết đến tổng hợp lập báo cáo tập trung phòng kế toán, số liệu tập trung phục vụ kịp thời cho đạo toàn đơn vị, việc ứng dụng xử lý thông tin vào máy thuận lợi xác Việc phân công công tác nâng cao trình độ chuyên môn cán kế toán thực dễ dàng thuận lợi Chứng từ sau đãđược thực kiểm tra sốđãđược ghi vào loại sổ kế toán tổng hợp chi tiết định Phân loại chứng từtheo loại nghiệp vụ phù hợp với việc quản lý tài sản đơn vị phù hợp theo tính chất khoản chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí Dựa vào phân loại để xác định việc ghi sổ kế toán cho phù hợp, ghi chép kịp thời xác chứng từ kế toán vào sổ kế toán với nội dung nó.Đồng thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo tích lũy để tạo thông tin tổng hợp cho lãnh đạo đơn vị 83 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu lý luận thực tiễn công tác kế toán nói chung công tác kế toán vốn tiền Công TY TNHH HỌC HOA, chúng em thực thấy tầm quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán vốn tiền Nó cung cấp số liệu cho việc phân tích tình hình sản xuất giúp cho lãnh đạo công ty có thông tin cần thiết để quản trị tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vì vậy, sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí vấn đề thực cần thiết, nhiệm vụ doanh nghiệp, làđộng lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển đứng vững cạnh tranh Trong thời gian thực tập công ty giúp chúng em hiểu khẳng định người cán kế toán không nắm lý luận mà phải hiểu biết thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo hợp lý Có vậy, kế toán trở thành công cụ sắc bén phục vụđắc lực cho quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Nhận thức điều này, trình thực tập viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp,chúng em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tiễn kế toán doanh nghiệp nói chung, đặc biệt kế toán vốn tiền chếđộ, chuẩn mực kế toán hành Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 17 tháng 06 năm 2014 Nhóm Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Hoàng Thị Phương Phạm Thị Yến 84 Danh mục tài liệu tham khảo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam- chuẩn mực kế toán mới- Nhà xuất tài năm 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn chứng từ, sổ sách kế toán Lý thuyết thực hành kế toán tài – PGS.TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất bẳn tài năm 2004 Tài liệu “ Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Học Hoa” chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài năm 2013 công ty WEBSITES: • thuvienluanvan.com.vn • google.com.vn 85 86 [...]... thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH HỌC HOA 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH HỌC HOA 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH HỌC HOA Công ty TNHH HỌC HOA. .. HOA 2.2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lí vốn bằng tiền tại công ty  Đặc điểm Vốn bằng tiền tại công ty bao gồm tiền mặt Việt Nam tại quỹ và tiền gửi ngân hàng Việt Nam Tiền mặt Việt Nam tại quỹ và tiền gửi ngân hàng Việt Nam của công ty tương đối ổn định  Tổ chức quản lí vốn bằng tiền tại công ty: • Tổ chức quản lí về tiền mặt tại quỹ Tiền mặt tại công ty là một yếu tố vốn bằng tiền cấu thành trên tài... tránh thất thoát 2.2.2 Thực trạng tố chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH HỌC HOA 2.2.1.1 .Kế toán tiền mặt tại quỹ 2.2.1.1.1.Chứng từ sử dụng -Phiếu thu: Mẫu số 01-TT -Phiếu chi: Mẫu số 02-TT -Giấy đề nghị tạm ứng -Các chứng từ liên quan khác: Hóa đơn, giấy đề nghị tạm ứng,… 2.2.1.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty sử dụng tài khoản 111 -Tiền mặt tại quỹđể phản ánh... Đặc điểm chế độ kế toán tại công ty TNHH HỌC HOA: Hiện nay Công ty TNHHHỌCHOA thực hiện kế toán vừa bằng thủ công, vừa bằng máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Quy trình hạch toán của công ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ.Chứng từ, tài khoản, hệ thống kế toán báo cáo áp dụng theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC Đơn vị tiền tệ: - Đơn vị tiền tệ được sử... hưởng của tổng chi phí tăng 3.430.560.430 đồng tương ứng tăng 4,6% Doanh nghiệp cần có các biện pháp nhằm giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, 29 nâng cao sức cạnh tranh, đồng thời tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong như năm tới 2.1.5 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH HỌC HOA: 2.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty TNHH HỌC HOA: -Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo... nhập xuất tiền theo giấy tờ hợp lệ của cơ quan (phiếu chi, phiếu xuất); Lập sổ quỹ tiền mặt, sau đó đối chiếu với sổ cái tiền mặt 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty TNHH HỌC HOA :  Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp... trung, thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo Tài chính -Mỗi KTV sẽ đảm nhận chức năng nhiệm vụ của mình dưới sự chỉ đạo, tập trung, thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hóa của cán bộ kế toán, đồng thời phát huy được trình độ của mỗi nhân viên Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán. .. xuyên tại công ty. Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty luôn cần một lượng tiền mặt.Số tiền mặt được ổn định ở một mức hợp lí nhất Tiền mặt tại quỹ công ty luôn được đảm bảo an toàn và thực hiện một cách triệt để đúng theo chế độ thu, chi quản lí tiền mặt Hiện nay, công ty chỉ sử dụng loại tiền Việt Nam tại quỹ để thanh toán Nhằm quản lí hạch toán chính xác tiền mặt tại quỹ không để xảy ra tình trạng. .. Đơn vị tiền tệ được sử dụng để hạch toán: VND Niên độ kế toán: áp dụng từ 1/1 đến 31/12 năm dương lịch Kiểm kê quỹ tiến hành vào cuối kì Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất : thực tế đích danh Phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH HỌC HOA 2.2.1... chi tại công ty .Công ty không sử dụng ngoại tệđể thanh toán trong giao dịch bằng tiền nên tài khoản 111 không có tài khoản cấp 2 Ngoài ra kế toán còn sự dụng các tài khoản liên quan liên quan khác như :TK131, 35 TK 331, TK133… 2.2.1.1.3.Sổ kế toán sử dụng -Sổ kế toán chi tiết: Thủ quỹ sử dụng “Sổ quỹ tiền mặt”- Mẫu S07-DN , kế toán sử dụng “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt”- Mẫu số S07a-DN - Sổ kế toán