thống kê kinh doanh(thống kê hoạt động mua bán hàng hoá)

Chương THỐNG KÊ HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA • ThS PHẠM THỊ THANH HÒA Nội dung GIỚI THIỆU Khái niệm & phạm vi thống kê Hệ thống tiêu thống kê hoạt động mua, bán hàng hóa Thống kê hàng mua vào Thống kê hàng nhập Thống kê hàng bán Thống kê hàng xuất Thống kê cấu hàng hóa Phân tích thống kê hoạt động mua, bán hàng hóa Chế độ báo cáo thống kê I KHÁI NIỆM & PHẠM VI THỐNG KÊ Mua bán hàng hóa nước Hàng hóa NGƯỜI BÁN NGƯỜI MUA Tiền Người mua nhận hàng người bán nhận tiền chấp nhận toán Các trường hợp cụ thể: Hàng bán thông qua đại lý Xuất nguyên liệu gia công, tự sản xuất nhập thành phẩm gia công tự sản xuất theo phương thức giao nguyên C K liệu thu hồi thành phẩm Gia công sửa chữa vật phẩm tiêu dùng C Tổn thất, mát, hao hụt, dôi thừa trình KD K Bên bán giao hàng, bên mua nhận hàng lý đó, bên mua chưa toán tiền hàng cho bên C bán Bên mua toán tiền hàng, bên bán nhận tiền lý đó, bên chưa giao nhận hàng hóa K Trả lại hàng hóa cho chủ hàng hay xuất giao hàng theo yêu cầu chủ hàng K I KHÁI NIỆM & PHẠM VI THỐNG KÊ Hàng xuất nhập Hàng hóa, vật chất NƯỚC NGOÀI, TRONG NƯỚC Hợp đồng ngoại thương KHU MẬU DỊCH TỰ DO, KHO NGOẠI QUAN Tiền, hàng Trao đổi, mua bán hàng hóa nước nước ngoài, khu mậu dịch tự do, kho ngoại quan, làm thay đổi nguồn vật chất nước Các trường hợp cụ thể: Hàng hóa thuộc hiệp định hàng đổi hàng với nước C Hàng hóa đưa nước đưa vào nước để gia công, chế biến, lắp ráp, sau hoàn trả thành phẩm C Hàng hóa DN mua bán với DN khác VN K Hàng thuộc giao dịch DN (được đầu tư trực tiếp) với DN mẹ nước C Hàng hóa thuộc chương trình vay nợ, viện trợ Chính phủ, phi Chính phủ, tổ chức quốc tế, hay hình C thức viện trợ nhân đạo Hàng hóa tái xuất, hàng tái nhập, hàng trả lại KD XNK C Hàng hóa đưa nước đưa vào nước ta để sửa chữa, hoàn thiện (phần phụ tùng thay C sửa chữa) Hàng hóa DN VN sản xuất bán cho thương nhân nước ngoài, toán tiền hàng ngoại tệ, K giao hàng cho DN SX khác VN theo định thương nhân nước để tiếp tục SX, gia công hàng XK Hàng hóa DN đưa tham dự hội chợ triển lãm, chào mẫu nước sau bán nước ngoài; C hàng hóa DN mua hội chợ, triển lãm chào mẫu nước nước ta tổ chức 10 Hàng hóa, nhiên liệu DN mua/bán để sử dụng cho phương tiện vận tải hành trình giao thông quốc tế C 11 Hàng hóa mua/bán cửa hàng miễn thuế K 12 Thiết bị giàn khoan DN mua/bán khơi C 13 Khoáng sản, hải sản khai thác khu vực thềm lục địa, hải phận quốc tế mua/ bán DN với C tàu thuyền nước 14 Hàng hóa quản lý tạm thời thông qua thủ tục hải quan tạm nhập tái xuất tạm xuất tái nhập (hàng tham K dự triển lãm, hội chợ, mẫu chào hàng, dụng cụ, súc vật phục vụ chuyến biểu diễn xiếc, nghệ thuật, thi đấu thể thao sau lại đưa nước) K 15 Hàng hóa Chính phủ gửi cho đoàn ngoại giao, đại sứ quán 16 Máy bay, tàu thuyền phương tiện vận tải khác thuộc giao dịch không thực tờ khai hải quan C 17 Vàng tiền tệ (vàng thuộc giao dịch ngân hàng quan tiền tệ hoạt động VN) xuất nhập cho K mục đích dự trữ, cân đối tiền tệ II HỆ THỐNG CHỈ TIÊU THỐNG KÊ HOẠT ĐỘNG MUA, BÁN HÀNG HÓA Thống kê hàng mua vào Phạm vi thống kê Hàng mua thỏa mãn điều kiện: (1) Hàng mua phải thuộc quyền sở hữu bên mua (2) Thông qua phương thức toán cụ thể (3) Mục đích mua vào để bán hay để SX bán Thời điểm ghi chép Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Bên mua nhận hàng toán/ chấp nhận toán cho bên bán (1) Lượng mua vào: Các tiêu thống kê kết mua vào Khối lượng mua vào tính theo vật Bao gồm: lượng tự nhiên (KL thực tế theo tình trạng tự nhiên), lượng tính đổi (KL SP tính đổi theo KL SP khác có công dụng theo hệ số quy đổi), lượng tiêu chuẩn (KL SP tính đổi theo tiêu chuẩn chất lượng quy định) (2) Giá trị hàng mua vào (doanh số mua vào): Giá trị tiền lượng mua vào Nguồn số liệu thống kê hàng mua vào Hóa đơn bán hàng Bảng kê hàng mua hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ toán có liên quan Kiểm tra chất lượng hàng hóa 4.1 Tỷ lệ hàng thứ phẩm loại hàng Nhiều loại hàng TL hàng thứ phẩm = x100% TL hàng thứ phẩm = x100% TL hàng thứ phẩm cao chất lượng hàng hóa kém, ngược lại VD: Số liệu mua hàng DN sau: - Hàng A: nhập 1.000 cái, đơn giá 20.000 đ/cái; có 50 thứ phẩm đơn giá hạ 10.000 đ/cái Hàng B: nhập 2.000 cái, đơn giá 5.000 đ/cái; có 150 thứ phẩm đơn giá hạ 3.000 đ/cái Yêu cầu: Nhận xét chất lượng mua hàng đợt DN Giải: x100% = 5% Hàng A = Chất lượng mua vào hàng B hàng A Tính Tỷ lệ hàng thứ phẩm: Hàng B = x100% = 7,5% Chung = x100% = 5,83% Chất lượng mua hàng DN đợt nhìn chung có TL hàng thứ phẩm 5,83%, gây thiệt hại kinh tế DN phải gánh chịu : 50x(20.000 – 10.000) + 150x(5.000 – 3.000) = 800.000 đ 4.2 Bậc phẩm cấp bình quân: kỳ : bậc phẩm cấp i = : khối lượng hàng phẩm cấp i : Bậc bình quân phẩm cấp : Chỉ số chất lượng hàng hóa so với kỳ gốc So sánh với kỳ gốc Icl= Bậc bình quân phẩm cấp nhỏ hàng hóa có chất lượng tốt; ngược lại Chỉ số chất lượng hàng hóa 1 chất lượng hàng hóa kỳ tốt kỳ gốc; ngược lại Giải: (tiếp theo VD2) = = 704 (ngàn đ) Tính Đơn giá bình quân phẩm cấp: = = 744 (ngàn đ) Chất lượng mua hàng kỳ tốt kỳ gốc (Giá mua bình quân hàng mua vào kỳ gốc mức 704 ngàn đ/tấn, giá mua bình quân hàng mua vào kỳ mức 744 ngàn đ/tấn, (tăng 40 ngàn đ/tấn) Tính Chỉ số chất lượng: Icl= Chất lượng mua hàng kỳ tốt kỳ gốc Giá mua bình quân kỳ cao kỳ gốc 5,72% Số tiền thêm để mua hàng có chất lượng tốt là: (744 – 704) x (285 + 270 + 225) = 31.200 (ngàn đ) VD3: Số liệu xuất mặt hàng A DN sau: Bậc phẩm cấp KẾ HOẠCH Số lượng (cái) THỰC TẾ Tạp chất (%) Số lượng (cái) Tạp chất (%) Loại 500 1% 800 2% Loại 400 3% 200 4% Biết rằng: Theo hợp đồng ký với nước ngoài, mặt hàng A có tiêu chuẩn: Loại đơn giá 50USD, tạp chất ≤ 2%; Loại đơn giá 40USD, tạp chất ≤ 4% Yêu cầu: Nhận xét chất lượng thực kế hoạch xuất hàng A DN KẾ HOẠCH Giải: Hệ số quy đổi: Đơn giá bình quân phẩm cấp: Loại 1: = = Loại 2: = = THỰC HIỆN = = 45,55(USD) = = 48 (USD) Chỉ số chất lượng: Icl= Chất lượng xuất hàng A thực tốt kế hoạch Giá bình quân thực cao kế hoạch 5,38% Nghĩa chất lượng hàng A thu mua để xuất tốt so với kế hoạch làm cho giá bán hàng A bình quân tăng lên: 2,45USD Doanh số tăng chất lượng tăng:(48 – 45,55) x (800 + 200) = 2.450 (USD) 4.4 Hệ số loại phẩm cấp : kỳ Dùng kiểm tra chất lượng tổng hợp nhiều mặt hàng có phân biệt phẩm cấp : đơn giá hàng phẩm cấp i H= : khối lượng hàng phẩm cấp I : đơn giá hàng phẩm cấp có chất lượng tốt H : Hệ số loại phẩm cấp So sánh với kỳ gốc Icl= : Chỉ số chất lượng hàng hóa so với kỳ gốc Hệ số loại phẩm cấp H lớn (1 chất lượng hàng hóa kỳ tốt kỳ gốc; ngược lại VD4: Số liệu thu mua mặt hàng A & B DN sau: Mặt hàng Đơn giá KH (ngđ) Số lượng KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Hàng A Loại 50 500 400 Loại 40 300 400 Loại 30 100 200 Loại 20 100 200 Hàng B Yêu cầu: Nhận xét chất lượng thực kế hoạch thu mua chung mặt hàng Giải: Hệ số loại phẩm cấp : = = = 0,91 = = = 0,88 Chất lượng mua hàng thực thấp kế hoạch (Hệ số loại phẩm cấp theo kế hoạch phải đạt 0,91; hệ số phẩm cấp thực đạt mức 0,88) Chỉ số chất lượng: Icl= DN không hoàn thành kế hoạch mua hàng mặt chất lượng Hệ số loại phẩm cấp thực đạt 96,7% so với kế hoạch đề Nguyên nhân mua giảm loại tăng loại hàng A Đánh giá trình độ tổ chức hoạt động thương nghiệp Hệ số khâu lưu chuyển = Mức bán chung: Tổng mức bán bao gồm bán nội bán Mức bán túy: Mức bán tổng thể (bán buôn, bán lẻ) Hệ số khâu lưu chuyển: Số khâu trung bình hàng hóa qua tổng thể thời kỳ Hệ số khâu lưu chuyển lớn nghĩa thời gian vận động hàng hóa dài, cho thấy trình độ tổ chức thương mại hiệu quả; Hệ số khâu lưu chuyển nhỏ, thể trình độ chuyên môn hóa phân công lao động thương mại thấp, chưa tốt VD5: Số liệu bán DN thương mại thuộc Sở Công thương tỉnh X sau: Chỉ tiêu Bán hệ thống DN Nhà nước DN tư nhân DN khác Cộng 12.500 15.000 5.000 32.500 Bán cho tỉnh bạn 5.700 4.200 6.000 15.900 Bán cho DN SX 1.300 1.000 4.000 6.300 18.900 25.300 8.000 52.200 38.400 45.500 23.000 106.900 Bán lẻ Cộng Yêu cầu: Nhận xét trình độ tổ chức hoạt động thương nghiệp tỉnh X Giải: Hệ số khâu lưu chuyển = = = 1,44 lần IV CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ Theo Quyết định số 77/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 v/v quy định chế độ báo cáo thống kê Đơn vị nhận báo cáo: Cục Thống kê tỉnh, thành phố Ngày nhận  Báo cáo tháng: Biểu số 01-CS/HĐTM, 01-CS/HĐDV, 01-CS/LTDL, 01-CS/XKHH, 01-CS/NKHH, ngày nhận 12 tháng sau   Báo cáo quý: Biểu số 02-CS/XKDV, 02-CS/NKDV, ngày nhận: 12 tháng thứ hai quý sau Báo cáo năm: Biểu số 04-CS/HĐTM, 04-CS/HĐDV, 04-CS/DLLH, 04-CS/XKHH, 04-CS/NKHH, 04-CS/XKDV, 04CS/NKDV, ngày nhận 31/3 năm sau [...]...2 Thống kê hàng bán ra Hàng bán thỏa mãn các điều kiện: Phạm vi thống (1) Hàng bán phải thuộc quyền sở hữu và thuộc diện kinh doanh của bên bán kê (2) Thông qua phương thức thanh toán cụ thể Thời điểm ghi chép Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Bên mua đã nhận hàng và thanh toán/ chấp nhận thanh toán cho bên bán 3 Thống kê hàng nhập khẩu Hàng nhập khẩu... và chứng từ giao nhận: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ II HỆ THỐNG CHỈ TIÊU THỐNG KÊ Chỉ tiêu Hàng mua vào Hàng bán ra Hàng nhập khẩu Hàng xuất khẩu Phạm vi thống kê - - - - Hàng mua thuộc quyền sở hữu bên mua - Phương thức thanh toán cụ - Hàng bán thuộc quyền sở hữu Thời điểm thống kê Các chỉ tiêu thống từ nước ngoài, kho ngoại quan hoặc khu mậu dịch DN xuất khẩu và ủy thác xuất... do - kê Mục đích mua vào Thời điểm chuyển giao quyền sở Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hữu hàng hóa hàng hóa - Tổng trị giá mua vào Trị giá mua vào từng nhóm hàng - Số lượng và giá trị các mặt hàng - Hàng hóa trong nước và hàng tái xuất được và thuộc diện KD của bên bán thể - Hàng hóa nước ngoài và hàng tái nhập được đưa Tổng trị giá bán ra Trị giá bán ra từng nhóm hàng Số lượng và giá trị bán các... cục thống kê Phân tổ theo đối tượng bán (1) Đối tượng bán được thống kê theo khách hàng hoặc theo thị trường (2) Phạm vi ngành: bán buôn hay bán lẻ Phân tổ theo đơn vị trong hệ thống (1) Tổng thể kinh doanh thương mại được chia thành các đơn vị trực thuộc (2) Giúp DN nghiên cứu ảnh hưởng của từng đơn vị đến hoạt động chung của hệ thống Phân tổ theo phương thức kinh doanh (1) Có nhiều phương thức: mua. .. khẩu 5 Thống kê cơ cấu hàng hóa Phân tổ theo nguồn hàng (1) Nguồn hàng mua vào được xác định theo từng nhà cung cấp (2) Giúp DN thiết lập, củng cố và quản lý tốt nguồn hàng Phân tổ theo nhóm, mặt hàng (1) Tùy yêu cầu quản lý, DN xây dựng bảng danh mục hàng hóa áp dụng thống nhất cho hàng mua vào, bán ra, tồn kho (2) Theo yêu cầu quản lý ngành, hay đối với hàng xuất khẩu thì phải theo bảng danh mục hàng. .. hoạch mua, bán hàng hóa - Kiểm tra trình độ hoàn thành kế hoạch về quy mô Kiểm tra tính đồng bộ của việc hoàn thành kế hoạch theo mặt hàng Phân tích ảnh hưởng của việc thực hiện KH từng tổ đến việc thực hiện KH chung 2 Phân tích biến động kết quả mua, bán hàng hóa giữa 2 kỳ 3 Phân tích cơ cấu và biến động cơ cấu hàng hóa mua, bán 4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa 5 Đánh giá trình độ tổ chức hoạt động thương... thức: mua trả chậm, bán đại lý, kinh doanh trực tiếp hay ủy thác, … (2) Giúp đánh giá, phân tích hiệu quả của từng phương thức mua bán Phân tổ theo trình độ hoàn thành kế hoạch (1) Mỗi đơn vị kinh doanh trong tổng thể KD được giao kế hoạch khác nhau và có trình độ hoàn thành KH khác nhau (2) Giúp phân tích mức độ thực hiện kế hoạch của các đơn vị III PHÂN TÍCH THỐNG KÊ HOẠT ĐỘNG MUA, BÁN HÀNG HÓA 1 Phân... nhận hàng tại biên giới VN Bao gồm: giá mua hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí vận tải (1) Tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan: hóa đơn, L/C, hợp đồng thương mại, vận tải, bảo hiểm Nguồn số liệu thống kê hàng nhập khẩu (2) Ủy thác: hợp đồng ủy thác nhập khẩu và chứng từ giao nhận: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 4 Thống kê hàng xuất khẩu Hàng xuất khẩu là: Phạm vi thống kê. .. hiện vật hàng xuất khẩu (2) Giá trị xuất khẩu (kim ngạch xuất khẩu): Giá trị bằng tiền của lượng xuất khẩu trong 1 thời kỳ Giá FOB: giá giao hàng tại biên giới VN Bao gồm: giá bán hàng xuất khẩu, chi phí đưa hàng đến địa điểm xuất khẩu và lên phương tiện chuyên chở (1) Tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan: hóa đơn, L/C, hợp đồng thương mại, vận tải, bảo hiểm Nguồn số liệu thống kê hàng mua vào... tính đồng bộ của việc hoàn thành kế hoạch theo mặt hàng: tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của từng mặt hàng, không bù trừ giữa mặt hàng hoàn thành vượt KH và mặt hàng không đạt KH TL hoàn thành KH mặt hàng = ,) TL hoàn thành KH mặt hàng