- Biên bản nghiệm thu vật tư
3.1.3.2. Về phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Xi măng Quảng
măng Quảng Bình cần phải hoàn thiện
3.1.3.1. Về tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán
Trong bố trí công tác về tổ chức: Bộ phận kế toán còn kiêm nhiệm sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán: sẽ khó phát hiện sai sót, khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu, một người kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc hay bị dồn trễ nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối quý. Trưởng phòng kế toán phải kiêm nhiệm thêm nhiều phần hành sẽ ảnh hưởng đến việc phát huy vai trò là người tổ chức, điều hành công tác kế toán của một trưởng phòng kế toán trong doanh nghiệp.
Các nhân viên trong bộ phận kế toán phải đảm nhiệm từ đầu đến cuối các phần hành được phân công: từ chứng từ gốc đến việc ghi chép, hạch toán, tuy sẽ gắn trách nhiệm của mỗi người vào phần hành đảm nhiệm nhưng sẽ thiếu sự đồng bộ trong khâu hạch toán và khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu.
3.1.3.2. Về phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Xi măng Quảng Bình măng Quảng Bình
Kế toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp xi măng Quảng Bình đã tổ chức phân loại, đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với chế độ quy định và yêu cầu quản lý của đơn vị. Tuy nhiên vẫn còn một số điểm chưa hợp lý:
• Phân loại nguyên vật liệu
Để thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu về số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu, trên cơ sở phân loại nguyên vật liệu kế toán nên mở sổ danh điểm vật liệu.
Vật liệu và công cụ dụng cụ là một trong những đối tượng kế toán, loại tài sản phải được tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt hiện vật mà cả về giá trị, không chỉ theo từng loại, nhóm, thứ mà cả với từng quy cách, chủng loại, không chỉ ở kho theo dõi từng kho mà cả ở phòng kế toán. Tổ chức thực hiện đầy đủ các điều kiện để có thể tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ đáp ứng được yêu cầu quản lý. Nguyên vật liệu của xí nghiệp có nhiều chủng loại khác nhau, lại với khối lượng lớn vì vậy cần phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu trên cơ sở phân loại vật liệu của Xí nghiệp. Sổ danh điểm vật liệu quy định tên gọi thống nhất, mã hiệu, quy cách của vật liệu, số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và giá hạch toán. Sổ danh điểm có tác dụng thuận tiện cho việc kiểm tra, giảm bớt khối lượng ghi chép và đặc biệt trong điều kiện trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin hiện đại. Đây là một việc làm cần thiết nhưng Xí nghiệp vẫn chưa xây dựng được hệ thống sổ danh điểm vật tư áp dụng thống nhất trong toàn đơn vị. Clinker là vật liệu chính để sản xuất sản phẩm xi măng, lại chiếm tỷ trọng chủ yếu nhưng không hạch toán vào TK 1521 như những vật liệu chính khác (thạch cao và đá phụ gia) mà hạch toán vào TK 15262.
• Tính giá nguyên vật liệu
Xí nghiệp tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế nhập trước khi xuất trong khi giá cả thị trường có nhiều lúc biến động mà chủ yếu là xu hướng giá ngày càng tăng lên. Tính theo phương pháp này sẽ làm cho vật liệu tồn kho sẽ có giá trị lớn, chi phí vật liệu trong giá thành sẽ thấp, làm cho lại gộp tăng lên không đúng với thực chất.
Đơn giá vật liệu xuất kho tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước có nghĩa là vật liệu nhập kho trước sẽ được xuất kho trước để sản xuất. Vật liệu tồn kho đầu kỳ rõ ràng là vật liệu nhập kho trước vật liệu nhập kho trong kỳ, do đó lần
xuất vật liệu đầu tiên của kỳ này phải là đơn giá của vật liệu tồn kho đầu kỳ, hết vật liệu tồn đầu kỳ với xuất tiếp vật liệu nhập trong kỳ này, nhưng thực tế xuất kho Clinker sản xuất tháng 3, Xí nghiệp đã không theo nguyên tắc này, vì đơn giá của vật liệu Clinker xuất sản xuất tháng 3 trên phiếu xuất khho số 03 ngày 29/3/09 là đơn giá của lần nhập Clinker trong tháng 35 (phiếu nhập kho 05 ngày 17/3/09) với đơn giá là 513.985đ/tấn chứ không phải là đơn giá vật liệu tồn kho kỳ trước chuyển sang (tức lần nhập trước đó) bởi đơn giá của vật liệu kỳ trước chuyển sang đầu kỳ này là 503.906đ/tấn.
Phế liệu (xi măng vệ sinh xilo) là sản phẩm kém chất lượng thu hồi nhập kho để gia công chế biến lại được tính theo giá vốn tạm tính (tại thời điểm nhập kho) như ở bút toán “nhập kho phế liệu thu hồi” (đã trình bày phần trước).
Nợ TK 152(1521) Giá vốn tạm tính Có TK 154,155
Theo tôi là chưa hợp lý: bởi với giá này trong đó đã bao gồm tất cả chi phí để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh.