CHƯƠNG 4:TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM EXCEL

LOGOTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN _ CHƯƠNG TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM EXCEL 04/19/22 Nội dung  3.1: Làm quen với MS-Excel 2003  3.2: Soạn thảo nội dung bảng tính  3.3: Thao tác định dạng  3.4: Công thức hàm  3.5: Biểu đồ đồ thị  3.6: Hoàn thiện trang bảng tính in ấn Thao tác với trang bảng tính  Sao chép nhiều trang bảng tính sang bảng tính khác  Chọn trang bảng tính cần chép  Trên thực đơn chọn Edit  Move or Copy Sheet…  Chọn bảng tính nhận trang chép hộp To book:  Chọn vị trí đặt trang bảng tính hộp Before Sheet  Nhấn chọn ô Create a copy  Nhấn OK để hồn tất Thao tác với trang bảng tính  Di chuyển trang bảng tính  Nhắp chọn tên trang cần di chuyển  Kéo – thả trang bảng tính sang vị trí Thao tác với trang bảng tính  Di chuyển nhiều trang bảng tính  Chọn trang bảng tính cần di chuyển  Trên thực đơn chọn Edit  Move or Copy Sheet…  Chọn bảng tính nhận trang di chuyển tới hộp To book:  Chọn vị trí đặt trang bảng tính hộp Before Sheet  Bỏ chọn Create a copy  Nhấn OK để hoàn tất Sắp xếp lọc liệu  Sắp xếp bảng tính theo cột  Chọn vùng liệu cần sẵp xếp  Trên thực đơn chọn DataSort • Short by: chọn tên cột làm số xếp mức 1, Ascending – tăng dần, Descending – giảm dần • Then by: chọn cột làm số xếp mức • Then by: chọn cột làm số xếp mức • Chọn Header row vùng xếp chọn chứa dòng tiêu đề, ngược lại chọn No header row • Nhấn OK để xếp Sắp xếp lọc liệu  Sử dụng tiện ích lọc liệu  Chuyển trỏ ô ô vùng liệu muốn lọc  Trên thực đơn chọn Data  Filter  AutoFilter  Nhắp chuột vào mũi tên bên cạnh tiêu đề vùng liệu để lọc Sắp xếp lọc liệu  Sử dụng tiện ích lọc liệu  Giải thích điều kiện lọc • All: lấy tất • Top 10: lấy dịng có giá trị 10 giá trị • Custom: lọc theo điều kiện tự xác định • Có thể chọn giá trị cụ thể để lọc theo giá trị Sắp xếp lọc liệu  Sử dụng tiện ích lọc liệu  Nếu Custom xuất hộp thoại Custom AutoFilter  Ý nghĩa điều kiện lọc • • • • • Equals: Does not equals: không Is greater than: lớn Is greater than or equal to: lớn …  Bên cạnh ô để nhập chọn giá trị cụ thể Sắp xếp lọc liệu  Bỏ lọc tự động  Trên thực đơn chọn Data  Filter  AutoFilter (bỏ chọn bên cạnh AutoFilter) ⇒ Nếu chưa chế độ lọc chế độ lọc ngược lại 10