Đây là tài liệu về bài giảng cụ thể về các ký hiệu, các hàm và cách sử dụng phần mềm excel.Đây là tài liệu về bài giảng cụ thể về các ký hiệu, các hàm và cách sử dụng phần mềm excel.Đây là tài liệu về bài giảng cụ thể về các ký hiệu, các hàm và cách sử dụng phần mềm excel.
BÀI GIẢNG EXCEL Bộ môn: Công nghệ phần mềm Nội dung Các thao tác với Microsoft Excel Các hàm số quan trọng Cơ sở liệu (Sắp xếp, tìm kiếm) Đồ thị Bài giảng Excel Khởi động Excel C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Menu Start/Programs/Microsoft Office/Mircrosoft Excel … Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 12/29/20 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook Bài giảng Excel Mở tệp ghi ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì) Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 12/29/20 Bài giảng Excel Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 12/29/20 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn: Yes: ghi tệp trước thoát, No: khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh 12/29/20 Bài giảng Excel Địa ô miền Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa ô bao gồm: Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C43 Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa tương đối thay đổi chép công thức, địa tuyệt đối khơng 12/29/20 Bài giảng Excel 10 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện: Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: 12/29/20 Bài giảng Excel 56 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng ≥ 200 12/29/20 Bài giảng Excel 57 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 12/29/20 Bài giảng Excel 58 Đồ thị Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart… → Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị 12/29/20 Bài giảng Excel 59 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan (XY scatter) Chọn dạng kiểu chọn 12/29/20 Bài giảng Excel 60 Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột 12/29/20 Bài giảng Excel 61 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 12/29/20 Bài giảng Excel 62 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 12/29/20 Bài giảng Excel 63 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 12/29/20 Bài giảng Excel 64 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 12/29/20 Bài giảng Excel 65 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … 12/29/20 Bài giảng Excel 66 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 12/29/20 Chuột phải trục, chọn Format Axis Bài giảng Excel 67 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian khơng nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 12/29/20 Bài giảng Excel 68 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Tuy đơn giản cần nhớ 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi mà sửa 12/29/20 Bài giảng Excel 69 Chú ý Đối với dạng đồ thị đường tương quan (XY Scatter), trước vẽ đồ thị phải xếp liệu X theo thứ tự tăng dần 12/29/20 Bài giảng Excel 70 ... hình (Destop) C2: Menu Start/Programs/Microsoft Office/Mircrosoft Excel … Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 12/29/20 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New... 12/29/20 Bài giảng Excel 29 Menu Format/Cells… Tab Border Không kẻ khung Khung bao Chọn kiểu đường kẻ Khung bên Chọn đường kẻ khung 12/29/20 Màu đường kẻ Bài giảng Excel 30 Hàm số Excel có... Bài giảng Excel 11 Dịch chuyển trỏ ô Dùng chuột kích vào Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa ô muốn đến Dùng phím sau đây: 12/29/20 Bài giảng Excel