MICROSOFT OFFICE 365 - TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH NHA TRANG MICROSOFT OFFICE 365 TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS DI ĐỘNG GIỚI THIỆU VỀ MS TEAMS TẢI, CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG NHẬP CHỨC NĂNG TRONG MS TEAMS CHỨC NĂNG TRONG BUỔI HỌC - PHẦN CÁCH TẢI VÀ ĐĂNG NHẬP I Cách tải phần mềm MS Teams: - Phần mềm sử dụng thiết bị di động hệ điều hành: IOS Android - Vào kho ứng dụng CH Play (Android) App store (IOS): Tìm tên Microsoft Teams sau tải cài đặt phần mềm Hình - Tải cài đặt phần mềm MS Teams * Thực cho phép MS Teams kết nối thiết bị (Webcam, Microphone): II Đăng nhập ứng dụng Teams Hình - Đăng nhập ví dụ sinh viên Tại lần đăng nhập đầu tiên, người dùng phải thay đổi Password Pass người dùng tự đặt, theo nguyên tắc: + Gồm ký tự trở lên + Có chữ lẫn số + Có chữ in hoa + Có ký tự đặc biệt (%, @) Vd: Abc1234@ PHẦN 3: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM Trong không gian làm việc có: - Hoạt động - Nhóm - Cuộc gọi - Tệp - Ứng dụng thêm 1 Hoạt động: Bao gồm tất thông báo nhóm, hoạt động nhất: lịch sử gọi, họp bắt đầu kết thúc lúc nào… tương tự newfeed facebook 2 Cuộc gọi: Liên lạc với thành viên nhóm -> Tìm kiếm tên thành viên mà bạn muốn gọi => Gọi - Tại thấy lịch sử gọi: gọi đến, gọi nhỡ, gọi đi… Nhóm: Đây cửa sổ làm việc phần mềm Nhà trường tạo sẵn cho giáo viên sinh viên nhóm (lớp) 3.1 Chọn Nhóm: Click vào nhóm 3.2 Chọn Chung - PHẦN TÌM HIỂU CHỨC NĂNG TRONG CUỘC HỌP * Các bước để tham gia vào buổi học: Chọn thiết lập trước vào họp: Tắt/ Mở camera Tắt/ Mở micro (Chọn Loa phone) => Tham gia Tắt/ Mở camera Tắt/ Mở Micro Tùy chọn loa điện thoại Xem thêm Tin nhắn Điểm danh Kết thúc họp 3 Tùy chọn loa điện thoại: Tùy chọn âm điện thoại họp MS Teams: - Iphone: Loa điện thoại vừa nghe - Loa: Mở lớn nghe loa - Tắt âm 4 Xem thêm: Hình động: trái tim, giơ tay, vỗ tay, like, mặt cười - Chú ý: biểu tượng giơ tay phát biểu họp Tệp nhóm Giữ họp Chia sẻ hình: - Chia sẻ hình điện thoại (Mọi thao tác GV, SV thấy) * Lưu ý: Nếu phần chia sẻ có âm chọn Audio - Chia sẻ powerpoint máy - Chia sẻ video - Chia sẻ ảnh Hiệu ứng nền: Chọn phông mà người dùng yêu thích Hình ảnh phía sau người sử dụng thay hình ảnh khác có sẵn thư viện MS Teams Kết thúc: kết thúc họp - Đối với sinh viên: Khi ấn vào Kết thúc => Hiểu rời đi, họp diễn