KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: TÌM HIỂU PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ VÀ ỨNG DỤNG XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ Ở THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN -o0o - ĐỖ THỊ THANH HUYỀN TÌM HIỂU PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ VÀ ỨNG DỤNG XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ Ở THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: THƠNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa: QH-2007-X Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hạnh Hà Nội - 05/2011 Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG I THƯ VIỆN SỐ VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ THƯ VIỆN SỐ7 1.1 Thƣ viện mơ hình thƣ viện 1.1.1 Khái niệm thƣ viện 1.1.2 Chức thƣ viện 1.1.3 Các mơ hình thƣ viện ngày 1.2 Công nghệ thƣ viện số vấn đề liên quan 12 1.2.1 Đặc điểm thƣ viện số 12 1.2.2 Lợi ích thƣ viện số 13 1.2.3 Kiến trúc Kiến trúc thông tin thƣ viện số 14 1.2.4 Nền tảng thƣ viện số 18 1.2.5 Các dịch vụ Thƣ viện số 27 1.2.6 Web Services 29 1.2.7 Bài tốn tích hợp thƣ viện số 30 CHƯƠNG II: PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ 32 2.1 Các yêu cầu quản lý thƣ viện số 32 2.1.1 Yêu cầu chung 32 2.1.2 Yêu cầu công nghệ tảng 33 2.1.3 Yêu cầu chuẩn thƣ viện 35 2.1.4 Yêu cầu chuẩn nghiệp vụ thƣ viện 35 2.2 Các phần mềm thƣ viện số 39 2.2.1 Giới thiệu chung 39 2.2.2 Phần mềm Greenstone 40 2.2.3 Phần mềm Dspace 41 2.2.4 Phần mềm Feroda 43 Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 2.2.5 So sánh phần mềm phản hồi ngƣời dùng 44 2.3 Đặc điểm Dspace 47 2.3.1 Mơ hình đối tƣợng Dspace 47 2.3.2 Kiến trúc Dspace 48 2.3.3 Tiến trình Dspace 48 2.3.4 Dspace Workflow 49 2.3.5 Quản lí ngƣời dùng DSpace 51 2.3.6 Quản lí tài liệu DSpace 52 2.3.7 Manakin cho Dspace 52 CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ Ở THƯ VIỆN ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 55 3.1 Vài nét thƣ viện Tạ Quang Bửu 55 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 55 3.1.2 Chức năng, nhiêm ̣ vu ̣ của Thư viêṇ Ta ̣ Quang Bửu .57 3.1.3 Khảo sát trực trạng thƣ viện Tạ Quang Bửu 60 3.2 Mục tiêu xây dựng thƣ viện số thƣ viện Tạ Quang Bửu 62 3.3 Tiến hành xây dựng thƣ viện số thƣ viện Tạ Quang Bửu 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC HÌNH VẼ .66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện LỜI NÓI ĐẦU Thƣ viện kho tri thức xã hội; có ngƣời cịn cho thƣ viện đền đài văn hoá un thâm Đƣợc hình thành thời kỳ nơng nghiệp thống trị tƣ nhân loại, thƣ viện trải nghiệm qua hồi sinh với việc phát minh ngành in thời kỳ Phục hƣng, thực bắt đầu khởi sắc cách mạng công nghiệp bùng phát với hàng loạt phát minh giới hố quy trình in ấn Lịch sử thƣ viện trãi qua 25 kỷ Hình ảnh thƣ viện thời xa xƣa đƣợc hình dung nhƣ sở vững chứa hàng ngàn phiến Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện đá khổng lồ đƣợc khắc chữ - thƣờng đƣợc gọi "rừng bia" Qua nhiều năm với tiến hoá nhân loại, ngƣời tiến nhận thức thƣ viện ngày đƣợc phát triển Giai đoạn Quản lý tƣ liệu trải qua thời gian dài theo phát triển Cho đến lúc, xuất phát từ ý định ban đầu làm tốt công việc lƣu trữ bảo quản, thƣ viện trọng đến việc xem ngƣời sử dụng trung tâm, với nhấn mạnh đến việc trao đổi thông tin Điều đồng thời để đáp ứng yêu cầu thông tin ngày gia tăng Giai đoạn Quản lý thông tin đƣợc xem nhƣ bắt đầu Và nhận thức đƣợc để xây dựng thƣ viện số ta bắt đầu bƣớc qua giai đoạn phát triển thƣ viện: Giai đoạn Quản lý tri thức Cùng với phát triển mạng lƣới truyền thông công nghệ thông tin (CNTT), giới nhiều thƣ viện số (TVS) đời ngày phát triển mạnh mẽ Sự đời TVS tất yếu cách mạng khoa học kỹ thuật giai đoạn bùng nổ thông tin Tính cấp thiết đề tài Thƣ viện số hình thành phát triển mƣời năm giới Đó hình thức phục vụ tài liệu điện tử liên thông phạm vi toàn cầu mang đến hiệu cao việc đáp ứng nhu cầu thông tin cho ngƣời sử dụng khắp nơi giới Tại hội nghị quốc tế lần thứ năm Thƣ viện số Châu Á (ICADL 2002) Singapore từ 11-14/12/2002 cho thấy thƣ viện số Châu Á đạt đến mức độ phát triển cao có nhiều nƣớc khu vực Đông Nam Á Hiện thƣ viện giới khu vực đạt đến mức độ đại cao hạ tầng sở công nghệ để phát triển khai thác thƣ viện số Giá trị thƣ viện ngày chỗ thƣ viện sử dụng công nghệ nhƣ để Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện đáp ứng nhu cầu độc giả từ nguồn thông tin khắp nơi giới thông qua thƣ viện số Thƣ viện Việt Nam có đủ khả đại hóa hạ tầng sở nhƣng thiếu trình độ quản lý, thiếu nhận thức thơng tin đại hóa, lúng túng sử dụng công nghệ nên khắp nơi lãng phí thời gian ngân sách từ nhiều nguồn kể nguồn vay nƣớc hoạt động thƣ viện cách nghiêm trọng Trong hoàn tồn tắt đón đầu, sử dụng cơng nghệ để hội nhập với hệ thống thƣ viện giới Trong việc ứng dụng phần mềm phần mềm thƣ viện số để xây dựng thƣ viện số thƣ viện nƣớc ta điển hình Xây dựng thành cơng thƣ viện số mang ý nghĩa đặc biệt nhƣ bƣớc ngoặt đƣờng đại hóa ngành thơng tin thƣ viện – đƣờng phối hợp công nghệ thông tin thƣ viện Từ đấy, nghiên cứu khoa học thơng tin thƣ viện nghiên cứu công nghệ thông tin Xuất phát từ thực tế trên, em đến lựa chọn tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu phần mềm thƣ viện số ứng dụng xây dựng thƣ viện số Thƣ viện Tạ Quang Bửu”, nhằm lựa chọn phần mềm thƣ viện số ƣu việt, hình mẫu ứng dụng xây dựng thƣ viện số thƣ viện Tạ Quang Bửu – thƣ viện Đại học đầu ứng dụng CNTT, để từ có đƣợc định hƣớng tốt việc xây dựng thƣ viện số nƣớc ta Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu khóa luận nhằm nghiên cứu phần mềm thƣ viện số đƣợc sử dụng rộng rãi nay, có nhiều ƣu điểm phù hợp với đặc điểm thƣ viện nƣớc ta Bên cạnh đó, khóa luận vào tìm hiểu việc ứng dụng xậy dựng thƣ viện số Thƣ viện Tạ Quang Bửu để có đƣợc nhìn khái quát việc việc định hƣớng xây dựng thƣ viện số nƣớc ta Đối tượng nghiên cứu Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Nghiên cứu phần mềm thƣ viện số việc ứng dụng xây dựng thƣ viện số thƣ viện Tạ Quang Bửu Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu phần mềm thƣ viện số đƣợc ứng dụng rộng rãi xây dựng thƣ viện số Thƣ viện Tạ Quang Bửu thời gian CHƢƠNG I THƢ VIỆN SỐ VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ THƢ VIỆN SỐ 1.1 Thư viện mơ hình thư viện 1.1.1 Khái niệm thư viện Thuật ngữ “thƣ viện” xuất phát từ chũ Hy Lạp bibliotheca “Biblio” nghĩa sách, “theca” nơi bảo quản Hiểu theo nghĩa đen, thƣ viện nơi bảo quản sách, nơi tàng trữ sách báo Ngày nay, thƣ viện đƣợc định nghĩa nhƣ sau: “TV quan TT, văn hoá giáo dục có VTL nhân đƣợc tổ chức đƣa cho pháp nhân, cá nhân ngƣời sử dụng có thời hạn” (Liên Bang Nga) “TV- sƣu tập TL đƣợc tổ chức để đáp ứng nhu cầu nhóm ngƣời mà TV có bổn phận phục vụ, họ sử dụng sở TV, truy dụng thƣ tịch nhƣ trau dồi kiến thức họ” (Các nhà Thƣ viện học Mỹ) “TV sƣu tập sách nhằm mục đích để đọc, để nghiên cứu tra cứu” (Bách khoa tồn thƣ Anh) “TV khơng phục thuộc vào tên gọi, sƣu tập có tổ chức sách, ấn phẩm định kỳ TL khác nhau, kể đồ họa, nghe nhìn nhân Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng TL nhằm mục đích TT, NCKH, GD giải trí” (Tun ngơn 1994 UNESCO thƣ viện công cộng) Nhƣ giới tồn nhiều quan điểm khác thƣ viện Tuy nhiên định nghĩa trên, định nghĩa UNESCO đƣợc nhà thƣ viện học giới đánh giá định nghĩa đầy đủ thƣ viện định nghĩa nêu lên đƣợc thành phần cấu tạo nên thƣ viện chức nhiệm vụ chủ yếu Thƣ viện đƣợc cấu thành từ yếu tố: vốn tài liệu, cán thƣ viện, ngƣời sử dụng, sở vật chất kỹ thuật Các yếu tố có mối quan hệ qua lại, tác động chặt chẽ với 1.1.2 Chức thư viện Thƣ viện có vai trị quan trọng cơng tác phục vụ nhu cầu đọc, tìm hiểu thông tin, nâng cao tri thức cho ngƣời Thƣ viện có số chức nhƣ sau: Chức văn hóa: Thƣ viện thu thập, tàng trữ, bảo quản truyền bá di sản văn hóa nhân loại nhƣ đất nƣớc đƣợc lƣu giữ tài liệu Thƣ viện trung tâm sinh hoạt văn hóa, trung tâm mở mang dân trí, tun truyền, phổ biến kiến thức loại hình nghệ thuật lôi quảng đại quần chúng tham gia hoạt động sáng tạo Chức giáo dục: Ngay từ thời cổ đại, thƣ viện tổ chức giáo dục quan trọng Chức giáo dục thƣ viện đƣợc thƣ viện công cộng thực từ kỷ XVI, thể điểm sau: - Tham gia vào việc xóa mù chữ cho nhân dân Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện - Nâng cao trình độ dân trí, chun môn cho tầng lớp dân cƣ vùng Cho đến nay, thƣ viện đại thực chức giáo dục Chức thơng tin: Thƣ viện với tƣ cách quan cung cấp thông tin thực chức thông tin cách: - Phục vụ thông tin – thƣ mục theo phƣơng thức cổ truyền nhƣ đại thƣ viện: hệ thống mục lục, thƣ mục, sở liệu, phổ biến thông tin chọn lọc, tin điện tử… - Tiếp cận qua mạng để với tới nguồn lực thƣ viện khác đảm bảo tiếp cận tới nguồn thơng tin điện tử cho bạn đọc khơng có điều kiện nhận đƣợc từ nhà nơi làm việc họ Chức giải trí: Ngồi kiến thức chun ngành, thƣ viện tham gia vào việc tổ chức sử dụng thời gian nhàn rỗi cho nhân dân cách cung cấp sách báo phƣơng tiện nghe – nhìn khác để đáp ứng nhu cầu giải trí, góp phần giảm bớt mệt nhọc trình học tập làm việc 1.1.3 Các mơ hình thư viện ngày Cùng với phát triển CNTT khoa học công nghệ, thƣ viện không đơn nơi lƣu giữ sách, báo, tạp chí, nơi yêu tĩnh cho độc giả đến nghiên cứu, học tập mà thƣ viện trở thành trung tâm thông tin đƣợc ứng dụng công nghệ cao Từ đó, nhiều mơ hình thƣ viện đại đời Theo Barker (1997), có dạng thƣ viện khả dĩ: - Thƣ viện đa phƣơng tiện; - Thƣ viện điện tử; - Thƣ viện số; Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện - Thƣ viện ảo 1.1.3.1 Thư viện đa phương tiện Là thƣ viện sử dụng hỗn hợp sách báo nhiều phƣơng tiện lƣu trữ thông tin tri thức khác nhƣ băng đĩa video, vi phim, CD - ROM, phần mềm máy tính, vv Quy trình q trình tổ chức quản lí TVĐPT giống nhƣ thƣ viện truyền thống: việc tìm tài liệu tay, sử dụng máy tra cứu phiếu vi phim, vi phiếu Cán thƣ viện đóng vai trò quan trọng TVĐPT, sử dụng máy tính nhƣng chƣa thể tự động hố hồn tồn thao tác Tại Việt Nam, số quan thông tin tƣ liệu thƣ viện lớn tổ chức số phòng đọc đa phƣơng tiện phục vụ ngƣời sử dụng 1.1.3.2 Thư viện điện tử Là thƣ viện mà trình nghiệp vụ dựa sở máy tính phƣơng tiện hỗ trợ khác Dấu hiệu đặc trƣng TVĐT sử dụng phổ biến phƣơng tiện điện tử lƣu giữ, tìm kiếm cung cấp thơng tin Tuy nhiên, TVĐT, sách truyền thống tiếp tục tồn với ấn phẩm điện tử nên cần trợ giúp cán thƣ viện hoạt động chuyên môn  Đặc điểm thƣ viện điện tử: - Thƣ viện phải có vốn tài liệu điện tử (là tƣ liệu đƣợc lƣu giữ dƣới dạng số cho truy nhập đƣợc thiết bị xử lý liệu) - Phải đƣợc tin học hóa, phải có hệ quản trị thƣ viện điện tử tích hợp, phải nối mạng - Phải cung cấp tạo điều kiện cho ngƣời sử dụng dịch vụ điện tử (timg tin sở liệu, yêu cầu gia hạn mƣợn qua mạng ) Tóm tại, TVĐT phải sử dụng phƣơng tiện điện tử việc thu thập, xử lý, tìm kiếm phổ biến thơng tin Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 10 1.1.3.3 Thư viện số Nhiều định nghĩa đƣợc công bố giới học giả toàn cầu thƣ viện nhằm định nghĩa rõ ràng thƣ viện số Dƣới số định nghĩa tiêu biểu thƣ viện số: Một số thành viên Hiệp hội Thƣ Viện Số Hoa kỳ (Digital Library Federation) đƣa định nghĩa, “Thƣ viện số tổ chức cung cấp tài nguyên, gồm nhân viên chuyên biệt giúp lựa chọn, tổ chức, cung cấp khả truy cập thông minh, dẫn, phân phối, bảo quản tính tồn vẹn thống sƣu tập số theo thời gian để đảm bảo chúng sẵn có để truy xuất cách dễ dàng kinh tế cộng đồng ngƣời dùng nhóm cộng đồng ngƣời dùng” (Raitt, 1999) Hai học giả ngƣời Nga Sokolova Liyabev cho thƣ viện số hệ thống phân tán có khả lƣu trữ tận dụng hiệu loại tài liệu điện tử khác nhau, mà giúp ngƣời dùng truy cập đƣợc chuyển giao thơng tin dễ dàng qua mạng máy tính (Xiao, 2003) Nhiều học giả Trung Quốc lại có quan điểm “Một thƣ viện số thực tế thƣ viện góc độ mở rộng khơng gian nó; thay vào trung tâm tài nguyên thông tin số chứa đựng tài nguyên thông tin đa phƣơng tiện Một thƣ viện số tồn việc số hóa thơng tin, chẳng hạn nhƣ văn bản, ký tự, chữ viết, hình ảnh, video âm thanh, đồng thời cung cấp cho ngƣời dùng dịch vụ thông tin nhanh chóng thuận tiện thơng qua Internet, nhằm chuyển giao hệ thống thông tin số mà việc chia sẻ nguồn tài ngun ln sẵn sàng” (Wang, 2003) Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 11 Nhƣ thƣ viện số đƣợc hiểu là: “một thƣ viện điện tử cao cấp, tồn tài liệu thƣ viện đƣợc số hoá đƣợc quản lý phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức để ngƣời dùng tin dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem đƣợc nội dung tồn văn chúng từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin phƣơng tiện truyền thông” 1.1.3.4 Thư viện ảo Một loại thƣ viện số khác cung cấp cổng thông tin nhằm vào thông tin điện tử nơi khác ngồi thƣ viện Loại đơi đƣợc gọi thƣ viện ảo để nhấn mạnh thƣ viện mà thân không chứa nội dung Những quản thủ thƣ viện dùng thuật ngữ cách mƣời năm để loại thƣ viện chuyên cung cấp việc truy cập thông tin điện tử thông qua điểm – pointers Thƣ viện ảo đƣợc xác định theo kho tin Thƣ viện khơng có kho riêng, mà phụ thuộc vào kho thƣ viện khác Thƣ viện ảo gọi thƣ viện không tƣờng Thƣ viện ảo đƣợc định nghĩa theo dịch vụ Thƣ viện ảo quản trị kho tin, mà tiến hành lựa chọn, thu thập, tổ chức thông tin cho yêu cầu ngƣời dùng riêng biệt Thƣ viện trung tâm tra cứu tới tài liệu hƣớng dẫn, bảng tra, tài liệu tóm tắt cơng cụ khác để nâng cao việc truy cập nguồn tin 1.2 Công nghệ thư viện số vấn đề liên quan 1.2.1 Đặc điểm thư viện số Mặc dù có khác lý giải nhiều định nghĩa thƣ viện số, nhƣng đĩnh nghĩa lại tƣơng tự mặt chất cốt yếu Vì vậy, từ định nghĩa rút đặc điểm khác biệt thƣ viện số bao gồm: Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 12 - Khả lƣu trữ khối lƣợng lớn tài nguyên thông tin khác nhau; - Khả lƣu trữ chuyển giao tài nguyên thông tin nhiều phƣơng tiện khác nhau; - Khả chuyển giao tài nguyên thông tin qua mạng; - Khả quản lý tài nguyên thông tin phân tán; - Khả chia sẻ thông tin cấp độ chuyên biệt cao; - Có cơng nghệ tìm kiếm truy xuất thông minh; - Cung cấp dịch vụ thông tin không giới hạn thời gian không gian 1.2.2 Lợi ích thư viện số - Mang lại thông tin cho NDT: TVS sử dụng khắp nơi, NDT truy cập tìm kiếm thơng tin lúc, nơi theo chế quản trị quyền truy cập - Tăng cƣờng khả tìm kiếm thơng tin: Thơng qua tiện ích phức tạp đa dạng, đặc biệt dịch vụ tìm kiếm CSDL trang Web, máy tìm… - Tăng cƣờng việc chia sẻ thông tin: Các tổ chức, công ty, trƣờng đại học, viện nghiên cứu sử dụng chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin Internet TVS - Giúp NDT truy cập thông tin kịp thời: Khoảng cách việc sáng tạo thông tin truy cập tới thông tin lớn thƣ viện truyền thống TVS giảm thiểu tối đa khoảng cách cách xuất số nhanh chóng tích hợp bổ sung thơng tin vào sƣu tập dịch vụ TVS Thông qua tiện ích tìm kiếm giúp NDT cập nhật thơng tin nhanh chóng với khoảng thời gian nhanh Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 13 - Giúp tăng cƣờng việc sử dụng thông tin: TVS phá vỡ hàng rào thời gian, không gian, ngôn ngữ văn hóa Thơng tin đƣợc tạo từ nhiều nơi giới, nhiều văn hóa ngơn ngữ khác đƣợc NDT truy cập dễ dàng Thơng tin đƣợc đóng gói, chế biến để phục vụ đối tƣợng - Tăng cƣờng khả cộng tác: Chu trình giao lƣu, sử dụng truyền bá thông tin học giả nhà nghiên cứu đƣợc tăng cƣờng - Giảm khoảng cách số: Ngày nay, CNTT truyền thông, đặc biệt Internet làm giảm khoảng cách ngƣời giới nhƣng quốc gia :khoảng cách số”, khoảng cách hạ tầng cơng nghệ, tiện ích tài ngun thơng tin…Đó khoảng cách cá nhân, tổ chức mức độ kinh tế - xã hội khác nhau,…(cơ hội tiếp cận CNTT & Internet, khả sử dụng hoạt động khác nhau) 1.2.3 Kiến trúc Kiến trúc thông tin thư viện số 1.2.3.1 Kiến trúc thư viện số Một thƣ viện số thƣờng tập tích hợp dịch vụ khác nhƣ thu thập, phân loại, biên mục, lƣu trữ, tìm kiếm, bảo vệ trì thơng tin, hệ thống tạo thành tổ chức chặt chẽ, thuận tiện, cho việc truy cập xử lý số lƣợng lớn tài nguyên số Các thƣ viện số việc thực thi kiến trúc hạ tầng mạng, hệ thống máy tính, phần mềm, phần cứng định để tăng cƣờng tổ chức, thu thập, bảo trì tận dụng thông tin Thƣ viện số hệ thống phức tạp Một thƣ viện số hệ thống có kiến trúc đa tầng với nhiều chức khác thƣ viện số có khác thƣờng có mơ hình kiến trúc khác Tuy nhiên, kiến trúc chung Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 14 cho thƣ viện thƣờng gồm thành phần bản: giao diện ngƣời dùng, kho thông tin, hệ thống định danh hệ thống tìm kiếm Giao diện ngƣời dùng (User Interface): Thƣờng có giao diện ngƣời dùng: - Giao diện dành cho ngƣời dùng tin thƣ viện - Giao diện cho cán thƣ viện ngƣời quản trị hệ thống Giao diện ngƣời dùng tin có hai phần: trình duyệt Internet tiêu chuẩn cho ngƣời sử dụng tƣơng tác thực với máy tính Trình duyệt nối với dịch vụ máy khách, đóng vai trị trung gian trình duyệt thành phần khác hệ thống Dịch vụ máy khách cho phép ngƣời dùng xác định vị trí nhƣ nội dung tìm kiếm, chúng diễn giải thông tin đƣợc cấu trúc từ đối tƣợng số Chúng thƣơng lƣợng điều khoản điều kiện, quản lý điều kiện đối tƣợng số, ghi nhớ lại tình trạng trình giao tiếp hệ thống khác Kho thông tin: Các kho thông tin lƣu trữ quản lý đối tƣợng số loại thông tin khác Một thƣ viện số quy mơ lớn có nhiều kho thơng tin với nhiều loại hình, bao gồm kho thơng tin có sở liệu hồi cố, tƣơng tác với kho phải thông qua giao thức truy cập kho Giao thức nhận diện quyền cho phép khách hàng truy cập vào kho, hỗ trợ quy mô lớn phân phối thông tin tao kiến trúc mờ giao diện đƣợc xác định rõ ràng Hệ thống định danh: Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 15 Đây yếu tố định danh có mục đích tổng qt đƣợc dùng để xác định nguồn tin Internet thời gian dài để quản lý tài liệu có kho hay sở liệu Hệ thống định danh hệ thống máy tính nhằm cung cấp dịch vụ dẫn phân tán cho định danh cho nguồn tin Internet Khi tƣơng tác với kho thông tin, hệ thống định danh tiếp nhận thông tin định danh đối tƣợng số gửi kho thơng tin nơi mà đối tƣợng số đƣợc lƣu trữ Hệ thống tìm kiếm: Hệ thống tìm kiếm phải thiết kế để có mục (Index) mục lục (Catalog) để phát thông tin cần tìm trƣớc truy xuất từ kho thông tin Các Index phải đƣợc quản lý độc lập có nhiều giao thức 1.2.3.2 Kiến trúc thông tin thư viện số Trong thƣ viện số, thông tin đƣợc lƣu trữ dƣới dạng đơn vị thơng tin số nhƣ đồ số hóa, đoạn văn bản, trang web hay ảnh quét … Các tài liệu số thƣờng liên hệ với tài liệu khác theo quan hệ phận – toàn thể hay theo quan hệ trật tự Chẳng hạn, văn đƣợc số hóa bao gồm trang, chƣơng, bảng mục lục, ví dụ minh họa, … Trong hệ thống mạng toàn cầu (www), văn tƣơng tự bao gồm nhiều trang văn với hình kèm đƣờng dẫn tới thông tin khác Theo phƣơng thức này, tài liệu đƣợc chia thành tập hợp Đó tập hợp thơng tin theo nghĩa đen, nhóm thông tin nhà xuất cung cấp trang tin đƣợc ngƣời chủ trang web đƣa lên Những thông tin loại đƣợc lƣu dƣới nhiều dạng khác Đôi lúc định dạng hồn tồn tƣơng thích chuyển đổi dễ dàng từ Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 16 dạng sang dạng khác, nhƣng có loại thơng tin lại đƣợc chứa định dạng khác hẳn Do tính dễ thay đổi nên sản phẩm số thƣờng xuyên phải thay phiên (chúng ta thấy rõ điều qua trang web số tổ chức - họ thay đổi trang chủ nhiều lần tháng) Khi tài liệu đƣợc chuyển đổi sang dạng số định dạng đƣợc chuyển đổi nhiều lần Ví dụ nhƣ ảnh quét có phiên bản: lƣu trữ có độ phân giải cao, phiên chất lƣợng trung bình, hình ảnh dạng phác thảo (thumbnail) Mỗi yếu tố thơng tin số có chức quyền truy cập khác nhau, phụ thuộc vào kích cỡ tài liệu đặc điểm hệ thống máy tính mạng Kiến trúc thơng tin đƣợc mô tả cung cấp cách tiếp cận chung để tổ chức thông tin thƣ viện số theo cách hiệu quả, giúp cho chƣơng trình máy tính hiểu đƣợc cấu trúc tài liệu tiến hành tƣơng tác theo mong muốn ngƣời sử dụng * Các nguyên tắc bản: Kiến trúc thông tin đƣợc tổ chức theo nguyên tắc sau: Ngƣời sử dụng chƣơng trình ứng dụng họ cần phải linh hoạt Do ngƣời sử dụng khai thác thơng tin theo cách thức khác nên thông tin cần đƣợc tổ chức linh hoạt, không lệ thuộc nhiều vào cách thức truy cập, trình độ chun mơn hay trình tự truy cập họ Bộ sƣu tập tài liệu cần đƣợc quản lý theo cách đơn giản Cũng giống nhƣ thƣ viện khác, số cán làm việc thƣ viện số có chun mơn tƣơng đối thấp phải quản lý sƣu tập tài liệu lớn Do vậy, Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 17 thông tin cần phải đƣợc kiến trúc theo cách thức đơn giản, cho phép cán thƣ viện tập trung vào lĩnh vực họ cần phụ trách không ôm đồm nhiều việc lúc Kiến trúc thông tin phải phản ánh đƣợc cấu kinh tế xã hội pháp lý phát triển hạ tầng thông tin Cụ thể đặc tính là: có giá trị, phụ thuộc vào thời gian điều kiện khách quan, đƣợc truyền đạt thông qua hệ thống mạng không bảo mật quốc gia * Loại liệu, siêu liệu cấu trúc siêu đối tƣợng Thông tin đƣợc cấu trúc dựa ba khái niệm bản: Loại liệu, siêu liệu có cấu trúc siêu đối tƣợng - Loại liệu mô tả đặc tính thơng tin nhƣ loại định dạng hay phƣơng thức xử lý thông tin - Siêu liệu có cấu trúc loại siêu liệu mơ tả phiên bản, mối quan hệ đặc tính khác tài liệu số - Siêu đối tượng đối tƣợng cho phép tham chiếu đến tập hợp đối tƣợng số Theo cách hiểu đơn giản siêu đối tƣợng danh mục liệt kê nhóm đối tƣợng khác Chẳng hạn nhƣ tuyển tập thơ, thơ đối tƣợng số tuyển tập thơ đƣợc gọi siêu đối tƣợng Cũng có lúc siêu đối tƣợng đối tƣợng số liệt kê phiên đƣợc chuyển đổi kiện cụ thể 1.2.4 Nền tảng thư viện số 1.2.4.1 Metadata Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 18 Siêu liệu (metadata) dùng để mô tả tài nguyên thông tin Thuật ngữ “meta” xuất xứ từ Hy Lạp đùng để có chất cao Vì metadata liệu liệu Theo tiến sĩ Warwick Cathro (Thƣ viện Quốc gia Úc) “siêu liệu thành phần mô tả tài nguyên thông tin hỗ trợ thông tin truy cập đến tài nguyên thông tin” Cụ thể tài liệu siêu liệu đƣợc xác định “dữ liệu mô tả thuộc tính đối tƣợng thơng tin trao cho thuộc tính ý nghĩa, khung cảnh tổ chức Siêu liệu cịn đƣợc định nghĩa liệu có cấu trúc liệu” Theo Gail Hodge siêu liệu “thơng tin có cấu trúc mà mơ tả, giải thích, định vị, làm cho nguồn tin trở nên dễ tìm kiếm, sử dụng quản lý Siêu liệu đƣợc hiểu liệu liệu thông tin thông tin”Nói tóm lại siêu liệu thơng tin mơ tả tài ngun thơng tin Mục đích yêu cầu cốt lỗi siêu liệu (metadata) góp phần mơ tả tìm lại tài liệu điện tử mạng Internet Sự phát triển mạnh mẽ Internet tạo bùng nổ loại liệu đa dạng dạng số, văn bản, âm thanh, hình ảnh, tài liệu đa phƣơng tiện Những tài liệu truy cập đƣợc mạng Internet song việc tìm kiếm chúng cách hiệu khoa học nhƣ với hệ thống thơng tin trực tuyến khó khăn Để góp phần tăng cƣờng chất lƣợng tìm kiếm tài liệu số mạng Internet, ngƣời ta đƣa giải pháp sử dụng siêu liệu Thực hoạt động thông tin – thƣ viện truyền thống, từ lâu có khái niệm liên quan đến siêu liệu Các thƣ mục chứa liệu mô tả đối tƣợng nhƣ cho sách , cho tạp chí chúng đƣợc coi nhƣ dạng siêu liệu Với việc tự động hóa cơng tác biên mục, phiếu thƣ mục đƣợc thay biểu ghi thƣ mục Nhƣ thành phần siêu liệu cịn Bàn Thị Năm K52 Thơng tin – Thƣ viện 19 đƣợc trình bày biểu ghi, biểu ghi đƣợc coi biểu ghi siêu liệu (metadata record) đối tƣợng đƣợc sở liệu quản lý Với tài nguyên truyền thống giấy, thơng tin mơ tả đƣợc bố trí nằm ngồi đối tƣợng mà mơ tả (Ví dụ, phiếu thƣ mục mục lục thƣ viện, biểu ghi CSDL) Nhờ yếu tố mô tả nhƣ vậy, ngƣời ta xác định tìm kiếm lại đƣợc tài liệu cách xác theo vài yếu tố Ngày nay, nguồn tài liệu điện tử phát triển nhanh chóng phân tán mạng nhiều đến mức xử lý đƣợc cách thủ công nhƣ áp dụng tài liệu xuất giấy Để xử lý đƣợc hết tài liệu điện tử phân tán, ngƣời ta phải áp dụng phƣơng pháp tự động – sử dụng chƣơng trình đặc biệt (đƣợc gọi theo nhiều cách khác nhƣ: robots, crawlers, spiders, ) Do tài liệu điện tử đƣợc tạo ra, thông thƣờng không tuân thủ quy định xuất truyền thống, khơng có quy tắc định giúp cho phép nhận dạng tự động đƣợc yếu tố mô tả thông thƣờng nhƣ tác giả, địa xuất bản, thông tin khối lƣợng nên cần thiết phải có quy định thống để chƣơng trình tự động nhận dạng xử lý chúng theo yêu cầu nghiệp vụ Những quy định nhƣ đƣợc gọi quy định siêu liệu Có thể thấy nay, nhiều chƣơng trình máy tính định số dựa vào số thành phần hạn chế nhƣ nhan đề tồn văn nên khơng hỗ trợ tìm kiếm đặc thù (ví dụ theo tác giả, theo chủ đề, theo lĩnh vực ) Vì để tạo điều kiện cho chƣơng trình đinh số tự động theo số yếu tố xác định, ngƣời ta phải đƣa thêm vào tài liệu điện tử thuộc tính bổ sung để tăng cƣờng mơ tả tài nguyên thông tin Các công cụ định số tự động đƣợc lập trình để nhận dạng thuộc tính định số chúng, từ hỗ trợ tìm kiếm thuộc tính đặc thù Nhƣ ghi metadata bao gồm tập hợp thuộc tính tập hợp phần tử cần thiết để mô tả tài nguyên thông tin theo yêu Bàn Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 20