thống kê kinh doanh(thống kê hàng tồn kho)

Kiểm soát hàng tồn khoXây dựng định mức & kiểm tra thực hiện định mức tồn kho Phân tích tốc độ chu chuyển hàng hóa Cung cấp thông tin về chất lượng hoạt động kinh doanh của DN... Phân lo

Chương 3

THỐNG KÊ HÀNG TỒN KHO

• ThS PHẠM THỊ THANH HÒA

GIỚI THIỆU Nội dung

Hệ thống chỉ tiêu thống kê hàng tồn kho

1 Phân loại hàng tồn kho

Khái niệm

Phân tích thống kê hàng tồn kho

2 Tồn kho thời điểm

4 Mức độ bảo đảm của HTK đầu kỳ

5 Tốc độ chu chuyển hàng hóa

3 Tồn kho bình quân

Kiểm soát hàng tồn kho

Xây dựng định mức & kiểm tra thực hiện định mức tồn kho

Phân tích tốc độ chu chuyển hàng hóa

Cung cấp thông tin về chất lượng hoạt động kinh doanh của DN

II HỆ THỐNG CHỈ TIÊU THỐNG KÊ HÀNG TỒN KHO

1 Phân loại hàng tồn kho

Theo

vị trí

để

hàng

(1) Tồn kho thực tế trong khâu lưu thông (cửa hàng, kho, …)

(2) Tồn kho trên đường vận chuyển (hàng mua chưa về, hàng bán chưa đi)

Thể hiện lượng hàng tồn kho có sẵn là bao nhiêu, hàng sẽ được bổ sung

Theo

khâu

KD

DN xuất nhập khẩu:

(1) Tồn kho khâu nhập khẩu (hàng đang trên đường về nước, …)

(2) Tồn kho khâu xuất khẩu (hàng chờ xuất, hàng đang trên đường vận chuyển đi xuất…)

2 Tồn kho thời điểm

4 Hàng nhận bán hộ nhưng chưa bán được K

5 Hàng đã mua đang trên đường vận chuyển C

6 Hàng đã bán nhưng chưa giao bên mua K

Nguyên

tắc

hạch

toán

Căn cứ quyền sở hữu

Hàng thuộc quyền sở hữu của bên nào thì bên đó kiểm kê, báo cáo

Cân, đong, đo, đếm để xác định số lượng và chất lượng hàng tồn kho

Cân đối qua chứng từ, sổ sách

Tồn kho cuối kỳ = Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ

Kết quả chính xác, nhưng tốn thời gian và công sức

Kết quả nhanh, nhưng không thể hiện chất lượng thực tế của hàng hóa

Các chỉ

tiêu

thống

kê

1 loại hàng: tính bằng đơn vị hiện vật

Nhiều loại hàng: tính bằng giá trị tiền tệ

 Giá mua: số tiền trả người bán + chi phí vận chuyển về kho

 Giá bán

Phản ánh vốn hàng hóa của DN

Phản ánh tổng khối lượng hàng hóa bảo đảm cho

cân đối tiền hàng

 

VD: Số liệu hàng tồn kho của 1 DN như sau:

4 Mức độ bảo đảm của hàng tồn kho đầu kỳ

Là số ngày mà hàng tồn kho đầu kỳ đủ để bán

VD: Số liệu hàng tồn kho của 1 DN như sau:

5 Tốc độ chu chuyển hàng hóa

Số lần chu chuyển hàng hóa:

Là số vòng quay của 1 lượng hàng tồn kho trong 1 thời kỳ để đạt được 1 mức tiêu thụ nhất định

Số ngày chu chuyển hàng hóa:

VD5: Số liệu hàng tồn kho của 1 DN như sau:

Nhóm hàng Mức tiêu thụ (tr đ) Tồn kho bình quân (tr đ)

III PHÂN TÍCH THỐNG KÊ HÀNG TỒN KHO

1 Kiểm tra thực hiện định mức dự trữ

theo kế hoạch

= x  

Nhiều mặt hàng Lập bảng phân tích theo mẫu

VD: Số liệu hàng tồn kho của 1 DN quý 1/2013 như sau:

Cộng Nhìn chung, DN thực hiện dự trữ hàng tồn kho vượt định mức 41,3% Lãng phí 79 1.053 6,75 4,78 55,9 +1,97 +23,1 141,3% +41,3%

vốn dự trữ 23,1 triệu đồng, số ngày dư hàng là 1,97 ngày Cụ thể:

- Hàng A: Dự trữ vượt định mức 60% Lãng phí 15 triệu đồng, 3 ngày dư hàng;

- Hàng B: Dự trữ vượt định mức 100% Lãng phí 12 triệu đồng, 3 ngày dư hàng;

- Hàng C: Dự trữ thiếu hụt so với định mức 20,63% Vốn dự trữ thiếu 3,9 triệu

đồng; 1,44 ngày thiếu hàng

2 Phân tích biến động tốc độ chu chuyển hàng hóa

VD: Tiếp theo VD5, nhận xét tình hình chu chuyển hàng hóa chung của năm 2013

4 Số ngày chu chuyển (ngày) 83,72 74,72 89,25% -9 -10,75%

Nhìn chung, tình hình chu chuyển hàng hóa của DN năm 2013 tốt hơn năm 2012

Cụ thể:

- Mức tiêu thụ tăng 23,26% (tương đương 500 triệu đ) , tồn kho bình quân cũng

tăng 10% (tương đương 50 triệu đồng)

- Tốc độ tăng của mức tiêu thụ lớn hơn tốc độ tăng của tồn kho bình quân nên số lần chu chuyển tăng 11,63%, số ngày chu chuyển giảm 10,75%

=> DN đẩy mạnh bán ra trên cơ sở tăng số vòng quay hàng tồn kho, rút ngắn thời gian lưu thông hàng hóa

VD: Tiếp theo VD5, phân tích ảnh hưởng của các nhân tố đến biến động tình hình chu chuyển hàng hóa chung của năm 2013 so với 2012.

Giải: (Theo số lần chu chuyển bình quân)

do tác động của 2 yếu tố:

3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến biến động tổng mức tiêu thụ

Ảnh hưởng của số lần chu chuyển bình quân và tổng tồn kho bình quân

VD: Tiếp theo VD5, phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến biến động của tổng mức tiêu thụ năm 2013 so với 2012.