Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hoàng dương

Ngày nay, hạch toán kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép về vốn và quá trình tuần hoàn của vốn trong các đơn vị mà nó còn là bộ phậnchủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế.Cù

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

PKT Phiếu kế toán

LỜI NÓI ĐẦU



Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù,

nó đóng vai trò lưu thông hàng hóa đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bánnội địa và buôn bán quốc tế Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, cácnước đã từng bước xóa bỏ rào cản kinh tế từ đó kích thích hoạt động thươngmại quốc tế và tạo động lực phát triển kinh tế của mỗi nước.Tuy nhiên với sựcạnh tranh gay gắt trên thị trường, không phải doanh nghiệp nào cũng đứngvững.Có những doanh nghiệp rất thành công, nhưng cũng không ít doanhnghiệp sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Bài toánđặt ra đối với các doanh nghiệp là muốn tồn tại và phát triển thì cần phải cónhững kế hoạch chiến lược, những định hướng ra sao để phù hợp với sự biếnđổi của nền kinh tế thế giới Để làm được điều đó phải nói đến vai trò khôngthể thiếu của bộ máy kế toán trong mỗi doanh nghiệp

Ngày nay, hạch toán kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép

về vốn và quá trình tuần hoàn của vốn trong các đơn vị mà nó còn là bộ phậnchủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế.Cùng với quá trình phát triển và đổimới sâu sắc của cơ chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta đã không ngừngđược hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực nâng cao hiệu quả kinh tế, tàichính.Với tư cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế

xã hội, kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin hữu ích cho cácquyết định kinh tế.vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ vớihoạt động tài chính nhà nước mà vô cùng cần thiết với hoạt động tài chính củadoanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh, về yêucầu quản lý, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc.Trong công tác kế toánlại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng lại có mối liên hệ hữu cơ gắn

bó với nhau tạo thành công cụ quản lý hữu ích

Một vấn đề quan trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh của mỗi doanhnghiệp chính là khâu bán hàng, giải quyết tốt khâu này, doanh nghiệp mới thuhồi được vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác định được kếtquả kinh doanh và thu được lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung và cácdoanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau đểbán được nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này Một trong nhữngbiện pháp quan trọng nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốtcông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Quản lý tốt quá trìnhbán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí bỏ ra và thu được lợinhuận, tạo đà cho sự tăng trưởng và phát triển, ngược lại, doanh nghiệp chưalàm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình bán hàng, không thúc đẩy đượchàng hóa bán ra, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quảthấp và có thể không có lãi thậm chí thua lỗ

Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế và từngđặc điểm riêng của bộ máy kế toán mỗi doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểuthực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương , em đã rõhơn về công tác kế toán.Trong bài báo cáo này em xin trình bày một số nộidung sau:

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương

Phần II: Thực trạng công tác quản lý, sản xuất, kinh doanh, kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương

Phần III: Nhận xét và đánh giá tổng quan về công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương

Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình

của Cô giáo hướng dẫn TS.Trương Thanh Hằng, các cô chú, anh chị trong

phòng kế toán của công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân cònnhiều hạn chế nên trong Báo cáo thực tập cơ sở này của em còn nhiều thiếusót và hạn chế Vì vậy em rất mong được tiếp thu và chân thành cảm ơnnhững ý kiến đóng góp, chỉ bảo của Cô giáo để em có điều kiện bổ sung, nângcao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại

và chất lượng cao Với nỗ lực không ngừng trong việc đa dạng hoá các dòng sản phẩm để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của Quý khách hàng,đến nay Canifa đã có các dòng sản phẩm:

• Mùa đông với dòng sản phẩm thế mạnh len, sợi truyền thống và áokhoác vải ấm áp

• Mùa hè với dòng sản phẩm thun, kaki thoáng mát

• Các sản phẩm cho trẻ em gồm cả hàng len, sợi, cotton cho mùa đông vàmùa hè

Nắm bắt được nhu cầu sử dụng sản phẩm len, sợi trên thế giớingày một lớn, trong khi đó các làng nghề truyền thống hoạt động tronglĩnh vực này qui mô sản xuất nhỏ lẻ, kỹ thuật dựa vào kinh nghiệm,quản lý không mang tính tập trung nên không thể đáp ứng những đơnđặt hàng lớn với yêu cầu kỹ thuật, hoàn tất chất lượng cao Quyết tâmxây dựng 1 nhà máy sản xuất với đội ngũ công nhân công nghiệp, xâydựng hệ thống quản lý chất lượng theo phương pháp chủ động, công ty

đã mạnh dạn đầu tư dài hạn về máy móc, công nghệ và đặc biệt là cử

cán bộ đi học tập nước ngoài để nâng cao trình độ kỹ thuật và kinhnghiệm.

Sau những nỗ lực không ngừng của đội ngũ lãnh đạo và toàn thểcán bộ công nhân viên, năm 2002 công ty đã khánh thành nhà máy sảnxuất mới tại khu CN Phố nối A với tổng diện tích 15.000m2, đưa vào

sử dụng hơn 1200 máy chuyên dụng các loại Với năng lực sản xuấtnhư hiện nay Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dươnghoàn toàn có thể đáp ứng được những đơn đặt hàng lớn với chất lượngcao, đồng đều và cam kết thời gian giao hàng đúng hạn Bằng chấtlượng và mẫu mã sản phẩm hàng len, sợi của công ty đã có mặt vàchinh phục được khách hàng ở nhiều thị trường khó tính như: Đức, Mỹ,Đài Loan, CH Séc, Ba Lan, Anh,…

• Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

HOÀNG DƯƠNG

• Người đại diện (ông): ĐOÀN HỒNG HẢI

• Chức vụ: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị

• Địa chỉ trụ sở: Số 686, Đường Quang Trung, Phường La Khê, Quận

Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

• Mã số thuê: 0500226641

• ĐT: 0435642092

• FAX: 08 38 112 643

• Email: info@cannifa.com

• Loại hình doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN

*Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương chủ yêu hoạt đông kinh doanh :

 Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng thời trang dành cho cả người lớn

và trẻ em

 Xuất khẩu các mặt hàng len, sợi đặc trưng ra nước ngoài

 Dịch vụ tư vấn khách hàng

Là một công ty có lịch sử hình thành gần 20 năm, Công ty Cổ phầnThương mại và Dịch vụ Hoàng Dương là doanh nghiệp Việt được thành lậpnăm 1997 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng thời trang xuất khẩu với cácsản phẩm chủ yếu làm từ len, sợi Năm 2001, thương hiệu thời trang CANIFAđược ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đang tăng lên của thị trường nội địa Từ đóđến nay, công ty kiên định đem đến cho Khách hàng từ mọi giới tính, lứa tuổi,

cá tính, vùng miền, …những sản phẩm thời trang hàng ngày MADE IN

VIETNAM thực sự Tiện dụng - Thẩm mỹ - Chất lượng - An toàn - Hợp thời Với lòng không ngừng học hỏi, say mê với công việc đổi toàn đội ngũ

nhân viên chuyên nghiệp thì việc mở rộng thị trường ra toàn quốc đang tiếntriển thuận lợi, đầu tư thăm dò các thị trường nước ngoài kể cả thị trường khótính nhất như Nhật Bản để tích lũy kinh nghiệm, nhu cầu người tiêu dùngmang thương hiệu Canifa vươn xa chứ không đề cao mục đích lợi nhuận.Canifa đang trưởng thành hơn từng ngày không những ở thị trường nội địa mà

cả những thị trường nước ngoài

*Một số chỉ tiêu kinh tê của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương.

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương.

Nhận xét: qua bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy:

- Vốn kinh doanh, tổng tài sản, vốn lưu động có xu hướng tăng lên Nguyênnhân là do tăng góp vốn kinh doanh của các thành viên để phù hợp với tìnhhình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Doanh thu của doanh nghiệp có xu hướng tăng nhưng lợi nhuận lại có xuhướng giảm Điều này là do doanh nghiệp cũng chịu ảnh hưởng bởi những tácđộng trong nền kinh tế Khủng hoảng kinh tế hầu hết các doanh nghiệp đềuđứng trước nguy cơ phá sản và làm ăn thua lỗ Đồng thời do chi phí tăng, giávốn hàng bán tăng, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp cũngtăng Tuy lợi nhuận có giảm nhưng doanh nghiệp vẫn hoạt động kinh doanh

có lợi nhuận, đây cũng là những cố gắng không ngừng của Ban lãnh đạo vàtoàn thể cán bộ nhân viên trong công ty

- Số lao động trong công ty tăng là do nhu cầu cần người trong công ty tăng lên

do công ty mở rộng thêm thị trường

Mặc dù lợi nhuận có giảm nhưng mức thu nhập bình quân đầu người vẫntăng, trung bình đạt từ 4 – 4,5 triệu đồng/người/tháng, vẫn đảm bảo cuộc sốngcủa công nhân viên, mặc dù mức thu nhập này cũng chưa cao so với sự biếnđộng của giá cả trên thị trường

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Một cơ cấu tổ chức hợp lý, khoa học và gọn nhẹ, phâncông cụ thể quyền hành và trách nhiệm rõ ràng sẽ tạo nên một môi trường làmviệc thuận lợi cho mỗi cá nhân nói riêng và cho các bộ phận nói chung

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ chức năng

Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị:

Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị

theo quy định tại Điều

lệ công ty Trường hợp Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị thì

Chủ tịch được bầu trong

số thành viên Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giámđốc hoặc Tổng giám

đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác

+Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

• Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;

• Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập

• và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;

• Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;

• Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

• Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông;

• Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệcông ty

- Giám đốc:

+Là người có quyền quyết định cao nhất về điều hành ông ty

+Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng khen thưởng kỷ luật đối với ngườilao động theo quy định của pháp luật

+Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong nhữngtrường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch họa, hỏa hoạn, sự cố và chịu tráchnhiệm về quyết định này

+ Chịu sự kiểm tra giám sát của ban kiểm soát và các cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền đối với việc thực hiện điều hành của công ty

+ Ủy quyền khi vắng mặt: Phó giám đốc

- Phó Giám Đốc:

+Tham gia điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+Tiếp thị và tìm kiếm các nguồn hàng

+ Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định

+Tham mưu cho giám đốc về việc bảo toàn và sử dụng nguồn vốn

+Quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực kinh doanh – tài chính củacông ty.

+Cấp báo cáo: Giám đốc công ty

+Ủy quyền vắng mặt: Các trưởng phòng ban, bộ phận liên quan

- Phòng kinh doanh: làm nhiệm vụ chủ yếu tìm nguồn hàng, thực hiện các

chiến lược bán hàng, kinh doanh, báo giá cho khách hàng, soạn thảo các hợpđồng kinh tế, tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường,phát triển các dịch vụ mới,đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về thị trường, mở rộng thị trường, để từ

đó đặt kế hoạch sẽ nhập mặt hàng gì … Xây dựng kế hoach kinh doanh ngắnhạn và dài hạn cho Công ty thông qua sự chỉ đạo của Giám đốc

- Phòng kê toán – tài chính

Thực hiện công tác hạch toán kế toán và công tác tài chính của Công ty Cụthể là thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và hợp lýcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt dộng của công ty, tổnghợp các số liệu, lập báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình sử dụng nguồn vốncủa công ty trong các kỳ báo cáo Thực hiện chế độ thanh toán, quyết toántheo đúng quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn, theodõi hàng nhập xuất của công ty Cung cấp đầy đủ các thông tin tài chính kếtoán cho Giám đốc, Phó Giám đốc, chi cục thuế, kiểm toán viên… khi cầnthiết.Giúp Giám đốc nắm bắt được toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanhcủa Công ty

- Phòng Marketing

Phụ trách các vấn đề liên quan đến việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ Đưa racác chiến lược phát triển mở rộng thương hiệu giúp nhà nhà người người

được tiếp cận với hãng thời trang của công ty đúng như phương châm củaCanifa “Fashion for all-Thời trang cho mọi người”

- Phòng Hành chính-nhân sự

Bộ phận không thể thiếu ở mỗi công ty, mỗi xí nghiệp là tuyển nhân viênđào tạo đội ngũ nhân viên, tìm kiếm được những nhân tố, tài năng giúp tậpđoàn, công ty ngày một phát triển Bên cạnh đó bộ phận này cũng giải quyếtnhững công việc hành chính trong doanh nghiệp

- Xưởng sản xuất: Đây là nơi cần nhiều nhân lực nhất và có vai trò quan trọng

đối với công ty, nơi tạo ra các sản phẩm chất lượng, mẫu mã dành cho mọilứa tuổi để từ đó chuyển tới các đại lý, cửa hàng để bày bán

* Mối quan hệ giữa các phòng ban

- Giám đốc là người trực tiếp điều hành việc sản xuất kinh doanh hằng

ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị và phápluật về quyết định của mình Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danhquản lý trong công ty trừ chức danh chủ tịch hội đồng quản trị Quyết địnhlương, phụ cấp đối với người lao động

- Phó giám đốc giúp việc, tham mưu cho giám đốc và được giám đốcphân công cho một số việc đồng thời thay mặt điều hành công ty khi giám đốc

đi vắng

- Các phòng ban: hoạt động, làm việc theo kế hoạch mà giám đốc đãgiao Chịu trách nhiệm ghi chép, quản lý, phân công công việc cho người laođộng trong phòng ban của mình, thực hiện tốt công việc được giao Báo cáotrung thực tình hình của phòng cho cấp trên, Giám đốc để có hướng phát triểntốt nhất cho công ty

Mỗi bộ phận, phòng ban đều cố gắng thực hiện tốt chức năng và nhiệm

vụ của mình và khi cần thiết, họ phối hợp với nhau để đem lại hiệu quả caonhất cho Công ty

1.3 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1.2 Quy trình kinh doanh tại công ty

Bán buôn, bán lẻ

 Tiêp nhận thông tin

Trong công ty các bộ phận kinh doanh của công ty tìm hiểu nhu cầu củakhách hàng về các sản phẩm của mình sau đó lên kế hoạch để xem công tymình nên sản xuất các loại hàng nào về kinh doanh để đáp ứng nhu cầu củakhách hàng

 Khảo sát tư vấn

Công ty nên quan sát và thăm dò trực tiếp khách hàng của mình xemkhách hàng thích dùng loại hàng nào, đa số kiểu khách hàng của công ty là gì

để biết được loại hàng nào trong công ty là bán được nhất để công ty may với

số lượng nhiều hơn

 Làm hợp đồng mua bán

Sau khi thăm dò về nhu cầu thị hiếu của khách hàng chúng ta bắt đầu liên

hệ với nhà cung cấp để làm hợp đồng mua bán với nhà cung cấp về số lượng

và các mặt hàng cần mua để đáp ứng nhu cầu hiện nay của khách hàng mình

 Xuất kho

Khi ký kết được các hợp đồng kinh tế hoặc theo yêu cầu của khách hànghoặc theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty thì công ty tiến hành xuất kho

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán vật tư và TSCĐ

Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán giá thành, tổng hợp

theo đúng thời gian ký kết hoặc yêu cầu của khách hàng hoặc của ban quản lý

một cách hợp lý

- Bán buôn và bán lẻ:

Khâu bán hàng được thực hiện bởi phòng Kinh doanh – Phân phối sản

phẩm Để thuận lợi cho việc mua hàng và thanh toán của các đối tượng khách

hàng khác nhau, công ty thực hiện cả 2 hình thức bán hàng là bán buôn và bán

lẻ

- Xuất ra cửa hàng:

Hàng hóa được xuất kho mang ra cửa hàng để trưng bày đồng thời cũng để

bán thu lợi nhuận, vừa có thể ra mắt, tiếp thị đến khánh hàng những mẫu mã

sản phẩm mới của công ty vừa tư vấn trực tiếp cho khánh hàng ngay tại công

ty về các sản phẩm của doanh nghiệp

1.4 Tổ chức công tác kê toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kê toán

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo:

Quan hệ tác hợp:

 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng vị trí kế toán

- Kế toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế

toán, tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ toàn bộtài sản của công ty.Giám sát chặt chẽ công tác nghiệp vụ kế toán tài chính củacông ty Kiểm tra việc tập hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh và lậpBáo cáo tài chính.Chịu trách nhiệm về tính chính xác trung thực của số liệu kếtoán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung và phải chịu trách nhiệm trướccông ty, các cơ quan cấp trên và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm vàquyền hạn của mình Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch và phântích hiệu quả kinh tế trong từng thời điểm

- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm kiểm tra thanh toán toàn bộ các

khoản chi phí bằng tiền mặt, tiền gửi sau khi chứng từ đã trình Kế toán trưởng

và Tổng Giám đốc duyệt

- Thủ quỹ: Là người quản lý các quỹ của doanh nghiệp và thực hiện các việc

thu chi khi có quyết định của cấp trên Phụ trách công việc thu chi của các

phiếu thu, phiếu chi do kế toán chuyển qua, bảo quản tiền mặt, phát tiền đếntận tay người nhận.

- Kế toán vật liệu và TSCĐ: Lập kế hoạch trích khấu hao cơ bản hàng

tháng, quý, năm; tập hợp toàn bộ phiếu nhập - xuất vật tư và nguyên vật liệu,

hồ sơ tài sản cố định; hạch toán tình hình nhập xuất sử dụng vật tư và nguyênvật liệu; tham gia kiểm kê TSCĐ theo quy định; tham gia đánh giá lại TSCĐtheo yêu cầu quản lý của công ty; tham gia nghiệm thu các TSCĐ mua sắmmới, cải tạo nâng cấp và sửa chữa lớn TSCĐ; phối hợp với các phòng liênquan làm thủ tục thanh lý TSCĐ

- Kế toán bán hàng: Phụ trách các hoạt động trao đổi mua bán hàng hoá

trong công ty đối với các đối tác trong lĩnh vực kinh doanh, giá cả của cácloại hàng hoá trong công ty Tính toán phản ánh một cách hợp lý, kịp thời,chính xác các khoản chênh lệch về giá cả Đôn đốc thực hiện kế hoạch công

nợ trong và ngoài công ty,hạn chế tình hình chiếm dụng vốn Báo cáo giá cảhàng hoá lên cho kế toántrưởng và nộp báo gía lên cho Tổng Giám đốc Xácđịnh kết quả kinh doanh của đơn vị

- Kế toán giá thành và tổng hợp:Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm

Kế toán tổng hợp kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ, các mẫu biểu kếtoán do các bộ phận kế toán thực hiện, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kếtoán, xác định tính đúng đắn, hợp lệ của chứng từ, số liệu, lập Báo cáo tàichính

Tuy là có sự phân chia giữa các phần hạch toán, mỗi nhân viên trong phòng

kế toán tài chính đảm nhiệm một công việc được giao nhưng đồng thời cũng

có sự kết hợp hài hoà, hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung

Bộ máy kế toán là bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty.Phòng kế toán được coi là mạch máu liên thông với các bộ phận với nhau.Đây là nơi quản lý dòng tiền vào ,dòng tiền ra của Công ty, tổ chức, thực hiệncông tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và chi tiêu nội bộ, kiểm tra, giámsát kế hoạch chi tiêu, thực hiện công tác kế toán thuế, lập báo cáo tài chính,lưu trữ, báo cáo,cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định

Tuy là có sự phân chia giữa các phần hạch toán, mỗi nhân viên trong phòng

kế toán tài chính đảm nhiệm một công việc được giao nhưng đồng thời cũng

có sự kết hợp hài hoà, hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung.Việchạch toán chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu làtiền đề cho những khâu tiếp theo đảm bảo cho toàn hệ thống hạch toán khôngmắc sai sót, các yếu tố đó tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp xác định đúngkết quả sản xuất kinh doanh của công ty

1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chê độ kê toán tại công ty

- Kỳ kế toán năm: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo TT200 /2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính banhàng vào ngày 22/12/2014

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp

nhập trước xuất trước.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ: Kê khai thường xuyên.

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Nếu có phát sinhngoại tệ thì được chuyển sang VNĐ thực tế tại thời điểm phát sinh theo tỷ giáthông báo của NH công thương Việt Nam

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ bao gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ

vô hình được tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế Khấu hao TSCĐ đượctính theo phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Được ghi nhận khi phát sinh một giao dịchhàng hóa được xác định trên cơ sở đáng tin cậy và công ty có khả năng thuđược các lợi ích kinh tế từ giao dich này Doanh thu cung cấp dịch vụ đượcghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tạingày kết thúc niên độ kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ bằngngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra ĐVN theo tỷ giá thực tế phát sinh doNgân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụkinh tế

- Phương pháp áp dụng tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ

Nguyên tắc tính thuế:

• Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%

• Thuế giá trị gia tăng hàng nội địa: 0% , 5%, 10%

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế TNDN tính ở mức 22% cho báo cáo tàichính các quý

• Các loại thuế khác theo quy định hiện hành

1.4.2.1 Hệ thống chứng từ kê toán

Tất cả các loại chứng từ đều mang tính hướng dẫn.

- Doanh nghiệp được chủ động xây dưng, thiêt kê biểu mẫu chứng từ kê toán nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật Kê toán và đảm bảo

rõ ràng,minh bạch.

- Các loại chứng từ kê toán tại Phục lục 3 Thông tư chỉ mang tính hướng

dẫn Trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng, thiêt kê cho riêng mình được thì có thể áp dụng theo Phụ lục 3.

Chứng từ sử dụng.

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho Công ty gồm:

- Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp gồm 5 chỉ tiêu:

+ Chỉ tiêu lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiềnlương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng,phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán…

+ Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểmnghiệm vật tư, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa,…

+ Chỉ tiêu bán hàng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thôngthường, hóa đơn thu mua hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,hóa đơn bán lẻ…

+ Chỉ tiêu tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanhtoán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kê quỹ, bảng kê ngoại tệ,…

+ Chỉ tiêu TSCĐ: biên bản giao nhận tài sản cố đinh, thẻ tài sản cố định,biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản đánh giá tài sản cố định

1.4.2.2 Tài khoản sử dụng

Tôn trọng bản chất hơn hình thức Chê độ kê toán DN mới xây dựng

kê toán linh hoạt, cởi mở trên tinh thần cởi trói cho doanh nghiệp, trao cho doanh nghiệp quyền quyêt định nhiều hơn trong tổ chức kê toán Chê độ kê toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC cập nhật tối đa các nội dung của CMKT quốc tê trên nguyên tắc không trái với Luật kê toán; thiêt kê lại toàn bộ các tài khoản phản ánh đầu tư tài chính theo thông lệ quốc tê; …

- TK 111: Tiền mặt

+ TK 1111: Tiền Việt Nam

+ TK 1112: Ngoại tệ

+ TK 1113 - Vàng tiền tệ

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK 1121: Tiền Việt Nam

+ TK 1122: Ngoại tệ

+ Tài khoản 1123 - Vàng tiền tệ

- TK 131: được mở chi tiết theo từng khách hàng

- TK 331: được mở chi tiết theo từng đối tượng phải trả

- TK 511: được mở chi tiết theo từng đơn hàng bán trong kỳ

Ngoài ra các tài khoản 631, 641, 642 cũng được mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí

1.4.2.3 Hình thức sổ kê toán

Theo TT200/2014/TT_BTC ban hành thì các doanh nghiệp không bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kê toán như trước mà được tự thiêt kê, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của mình Nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tê một cách minh bạch, đầy đủ.

- Trường hợp không tự xây dựng có thể áp dụng biểu mẫu sổ kê toán theo phụ lục 4 Thông tư.

Để thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như tạo điều kiện cung cấpthông tin kịp thời, chính xác và dựa trên tình hình kinh doanh của đơn vị,

công ty tổ chức kế toán theo hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi trên Nhật ký chung (công ty không

mở các sổ Nhật ký đặc biệt) theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dungkinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó

Ưu điểm của hình thức này là thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theotừng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế toán máy

Hình thức kế toán Nhật ký chung tại công ty gồm các loại sổ chủ yếu sau:-Sổ Nhật ký chung

-Sổ Cái

-Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi ngiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu

đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phùhợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đượcghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đốiphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và

GHI CHÚ:

-Ghi hàng ngày: -Ghi cuối tháng

hoặcđịnh kỳ -Quan hệ đối chiếu,

bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng đểlập các Báo cáo tài chính.

1.4.2.4 Báo cáo kê toán

Bổ sung, sửa đổi nhiều chỉ tiêu của BCĐKT; Bổ sung chỉ tiêu Lãi suy giảm trên cổ phiêu của BCKQKD; Bổ sung sửa đổi một số chỉ tiêu của BCLCTT Phần thuyêt minh BCTC hầu như mới toàn bộ, xây dựng trên nguyên tắc minh bạch, công khai, linh hoạt, cụ thể như sau:

1 Thông tin bắt buộc trong BCTC không còn “Thuê và các khoản nộp Nhà nước”.

2 Kỳ lập BCTC giữa niên độ sẽ gồm BCTC quý (cả quý IV) và BCTC bán niên (trước chỉ yêu cầu BCTC quý và không cần quý IV).

3 Thêm các quy định mới về Xây dựng nguyên tắc kê toán và BCTC khi doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục (Điều 106).

4 Sửa đổi, bổ sung nhiều chỉ tiêu của Bảng Cân đối kê toán, cụ thể:

Mã số 120 = Mã số 121 + 122 +123 (trước đây là 121 + 129)

Mã số 130 = 131 + 132 + 133 + 134 + 135 +136 +137 +139 (trước đây không có 136, 137)

Mã số 150 = 151 + 152 +153 +154 + 155 (trước đây không có 153, 154 nhưng có 158)

Mã số 200 = 210 + 220 + 230 + 240 +250 +260 (trước đây không có 230)

5 Phần Thuyêt minh báo cáo tài chính cũng có nhiều sự thay đổi, bổ sung các chỉ tiêu như:

- Phần đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp bổ sung thêm: chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường; cấu trúc doanh nghiệp.

- Phần chính sách kê toán áp dụng chia ra chỉ tiêu cụ thể cho 2 trường hợp Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục và Doanh nghiệp

- Phần thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong bảng Cân đối kê toán thêm chỉ tiêu: nợ xấu; vay và nợ thuê tài chính; tài sản dở dang dài hạn…

- Các nội dung bắt buộc trong báo cáo tài chính trong công ty

+ Tài sản

+ Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

+ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh và chi phí khác

+ Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh

+ Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán

+ Các luồng tiền

- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty

Báo cáo tài chính năm:

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số: B01-DN)

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số: B02-DN)+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số: B03-DN)

+ Bảng cân đối phát sinh các tài khoản (Mẫu số: S06-DN)

+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số: B09-DN)

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG2.1 Nội quy, quy chê của đơn vị, thỏa ước lao động tập thể

2.1.1 Kỷ luật lao động

 Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi.

Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:

- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng

- Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày.Từ thứ Hai đến hết thứ Bảy

- Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 8h sáng

- Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày: 5h chiều

- Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 11h 30’ – 12h 30’

Điều 2: Ngày nghỉ hằng tuần:

Ngày Chủ nhật

Điều 3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương:

- Nghỉ lễ, tết hàng năm: Theo điều 73 của Bộ luật Lao động VN quy định:

• Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).

• Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch).

• Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).

• Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch)

• Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần thì người lao độngđược nghỉ bù vào ngày tiếp theo

- Nghỉ phép hàng năm:

• Người lao động có 12 tháng làm việc tại Công ty thì được nghỉ 12 ngày phépnăm hưởng nguyên lương Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngàyphép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau.(dựa theo điều 74) Cụ thể như sau: Nếu tháng 1 nhân viên có một ngày nghỉphép hưởng nguyên lương mà không sử dụng thì có thể cộng dồn vào tháng 2.Đến tháng 2 có nhu cầu sử dụng thì có thể sử dụng cả 2 ngày phép Nhân viêncũng có thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến công việc

• Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỉ

lệ tương ứng với số tháng làm việc (dựa theo Khoản 2 điều 77)

• Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi

5 (năm) năm làm việc (dựa theo điều 75)

- Quy định cách giải quyết số ngày phép chưa nghỉ hết trong năm:(dựa theođiều 76):

• Trường hợp ngày nghỉ phép năm vẫn còn (người lao động chưa sử dụng hết)thì những ngày nghỉ này sẽ được chuyển sang cho năm kế tiếp Tuy nhiênngười lao động phải nghỉ hết ngày phép của mình trước Quý II của năm sau,tức là trước ngày 30 tháng 6 năm sau

• Khi thôi việc nếu người lao động chưa nghỉ hết phép năm của mình thì đượcthanh toán tiền lương của những ngày phép chưa nghỉ bằng 100% tiền lươngcông việc đang làm

• Nếu do yêu cầu công việc, người lao động không thể nghỉ phép, Công ty sẽthanh toán tiền lương những ngày phép đó bằng 300% tiền lương của ngàylàm việc bình thường

Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương

Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đilàm trong các trường hợp sau:

- Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày

- Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày

- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: đuợcnghỉ 3 ngày

- Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày

Điều 5: Nghỉ việc riêng không lương:

- Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉkhông hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự chínhđáng

- Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày trongnăm

- Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy của Bác sĩ, người lao động đượchưởng chế độ theo quy định của Bảo Hiểm Xã Hội

- Thời gian tối đa người lao động được hưởng trợ cấp ốm đau như sau:(dựa theo điều 7, NĐ 12/CP)

• 30 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội dưới 15 năm

• 40 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 15 năm đến dưới 30năm.

• 50 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 30 năm trở lên

Điều 7: Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trong

các trường hợp trên:

- Người nào muốn nghỉ phép năm thì phải làm đơn và được sự chấp thuậncủa cấp trên Trong các trường hợp nghỉ từ 5 (năm) ngày trở lên thì phải làmđơn xin phép trước 2 tuần lễ

- Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ trong ngày, người lao động có thề thôngbáo bằng điện thoại cho cấp trên của mình trước 10h sáng hôm đó

Điều 8: Những quy định đối với lao động nữ:

Để bảo đảm cho người phụ nữ được bình đẳng về mọi mặt, những quyđịnh đối với người lao động nữ sẽ tuân thủ theo các điều 114, 115, 117 của

Bộ Luật động Việt Nam như sau:

- Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con, cộng lại từ 4(bốn) đến 6 (sáu) tháng do Chính phủ quy định tùy theo điếu kiện lao động,tính chất công việc Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi , cứ mỗicon người mẹ sẽ được nghỉ thêm 30 ngày Quyền lợi của người lao động nữtrong thời gian nghỉ thai sản được quy định theo điều 141 của Bộ luật Laođộng này

- Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm các giấyxác nhận của Bác sĩ Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, nếu có nhucầu, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lươngtheo thỏa thuận với người sử dụng lao động Người lao động nữ có thể đi làmviệc trước khi hết thời gian thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được 2 tháng sau khisinh và có giấy của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm không có hại

cho sức khỏe và phải báo cho người lao động biết trước Trong trường hợpnày, người lao động nữ vẫn có thể tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản ngòaitiền lương của những ngày làm việc

- Người sử dụng lao động không được sử dụng người lao động nữ có thai

từ tháng tứ 7 hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi làm việc thêm giờ hoặclàm việc ban đêm và đi công tác xa

- Người lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi đượcnghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương

- Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động saukhi kết thúc thời gian nghỉ sanh nếu trước đó vẫn giữ đúng các điều khoảntrong hợp đồng lao động và tuân thủ đúng nội quy Công ty

 Trật tự trong doanh nghiệp:

Điều 9: Thủ tục vào ra Công ty trong và ngoài giờ làm việc:

- Trong giờ làm việc, người lao động phải có mặt tại địa điểm làm việctheo quy định, không được làm bất cứ công việc riêng nào ngoài công việcđược giao

- Không được vắng mặt tại Công ty nếu không có lý do chính đáng vàphải thông báo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác

- Không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếukhông có sự chấp thuận của cấp trên

- Không gây mất trật tự trong giờ làm việc

Điều 10: Quy định việc tiếp khách trong doanh nghiệp

- Không giao tiếp bằng văn bản hoặc nói chuyện trong Công ty hay giaotiếp với những người bên ngoài Công ty với những nội dung có thể công kíchnhau

- Người lao động không được phép dùng máy tính của Công ty để chuyểnhoặc nhận những văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc hoặcbất kỳ nội dung nào có ý quấy rối hay lăng mạ người khác.

Điều 11: Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở:

- Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợpvới môi trường làm việc văn phòng

- Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trongcông việc

Điều 12: Những quy định khác:

- Rượu và các chất kích thích

• Để tỏ ra có tinh thần trách nhiệm đối với người lao động và khách hàng,Công ty phải duy trì một môi trường trong lành và khỏe mạnh, công ty ngăncấm hoàn toàn việc sản xuất, phân phối hoặc sử dụng các chất cồn và thuốc lábất hợp pháp trong công việc

• Người lao động có biều hiện bị tác động của cồn hoặc các loại thuốcbất hợp pháp sẽ không được cho làm việc và phải bị xử lý kỷ luật theo quyđịnh

- Đánh bạc: Theo nguyên tắc của Công ty, bài bạc sẽ không được cho phép

và bất cứ người lao động nào tham gia vào các hoạt động này sẽ phải chịu cáchình thức kỷ luật

- Thông tin cá nhân:

• Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi người lao động vớicông ty sẽ được lưu trữ bởi Ban Giám Đốc Công ty

• Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn tòan và chỉ được truy xuất bởi cácgiới chức có thẩm quyền và người lao động của Công ty Dù trong bất kỳ

hòan cảnh nào người lao động cũng không được phép nộp các tài liệu của họ

mà bằng cách đó cho phép họ có thể thay đổi thông tin và văn bản

• Cấp trên có thể mượn tài liệu cá nhân khi có lý do chính đáng và các tài liệucấp dưới quyền hay những người có liên quan tới bộ phận của họ Cấp trênphải bảo đảm là không có người khác sử dụng các tài liệu này

• Một người lao động có thể được phép xem tài liệu của mình khi có sự hiệndiện của cấp trên hoặc Giám Đốc

 An toàn lao động – Vệ sinh lao động ở nơi làm việc

Điều 13: Trách nhiệm của người sử dụng lao động:

- Công ty phải bảo đảm vệ sinh trong môi trường làm việc và an toàn chongười lao động, bảo đảm sức khỏe cho người lao động

- Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động

Điều 14: An toàn lao động:

- Tất cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu chuần về

an toàn lao động

- Người lao động có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ cónguy cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa tính mạng hoặc sức khỏe của bảnthân hoặc cho những người khác cho đến khi sự cố được khắc phục

- Người lao động có bệnh được phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an toàncho người lao động đó cũng như những người khác

- Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực hiện trang bị bảo hiểm lao độngtheo quy định của pháp luật về an toàn và vệ sinh lao động, bảo vệ môitrường

Điều 15: Vệ sinh lao động:

- Trước khi rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc,

kiểm tra thiết bị điện, nước tại chỗ Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóacẩn thận

- Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị

điện tại chỗ làm việc

- Người lao động phải chịu trách nhiệm giữ các thiết bị điện tại chỗ làm

việc sạch sẽ

* Phòng cháy chữa cháy:

- Người lao động phải triệt để chấp hành các quy định, quy chế về phòngcháy chữa cháy

- Không được mang vật dễ cháy nỗ vào Công ty và đặc biệt nghiêm cấmhút thuốc lá trong phòng làm việc

 Bảo vệ tài sản và bí mật Công nghệ kinh doanh của Doanh nghiệp

Điều 16: Bảo vệ tài sản:

- Người lao động trong Công ty phải trung thực, thật thà, chịu tráchnhiệm bảo vệ tài sản Công ty; nếu làm thất thoát, hư hỏng thì phải bồithường

- Người lao động không được phép mang các dụng cụ, máy móc, văn bản

và bất kỳ tài sản nào của Công ty ra khỏi văn phòng mà không có sự đồng ýcủa cấp trên

Điều 17: Giữ bí mật công nghệ, kinh doanh:

- Trong khi đang làm việc cho Công ty, người lao động không được tiết lộhoặc yêu cầu tiết lộ các thông tin bí mật thuộc quyền sỡ hữu của Công ty vềkhách hàng hoặc nhà cung cấp cho những người không có quyền hạn hoặc

bất cứ ai ngoại trừ những người được khách hàng cho phép hay cơ quan phápluật.

- Ví dụ về các thông tin thuộc quyền sỡ hữu và thông tin bí mật bao gồmnhưng không giới hạn, kế họach kinh doanh, quá trình kinh doanh, danh sáchkhách hàng, thông tin người lao động, các thông tin không được công bồtrong quá trình thuê mướn người lao động, các thông tin về khách hàng, kỹthuật và các hệ thống bao gồm các chương trình của Công ty

- Ngăn ngừa việc cố ý hay không cồ ý tiết lộ các thông tin về quyền sởhữu và thông tin bí mật bằng cách giảm tối thiều rủi ro, người lao độngkhông có thẩm quyền truy xuất vào các thông tin này, các phương phápphòng ngừa sẽ được thực hiện để bảo đảm các công việc giấy tờ liên quan tớicông việc và các văn bản được tạo ra, sao chép, bản fax được lưu trữ và hủy

bỏ theo quy định của Công ty

- Việc ra vào vùng làm việc và truy xuất máy tính sẽ được điều khiển hợp

lý Người lao động không được phép thảo luận về các vấn đề nhạy cảm hoặccác thông tin mật ở nơi công cộng như thang máy, hành lang, nhà hàng, nhà

vệ sinh và các phương tiện di chuyển công cộng

- Bảo mật thông tin khách hàng là ưu tiên hàng đầu của mọi người trongCông ty

- Mọi người phải bảo vệ, tùy thuộc vào mức độ an toàn nghiêm ngặt, cácthông tin cần được bảo mật mà khách hàng cung cấp cho họ

- Công ty có những nguyên tắc riêng cam kết với khách hàng và xử lý cácđịnh nghĩa, tài liệu, giám sát, và quản lý an toàn các tài sản thông tin này Tất

cả người lao động có trách nhiệm hiểu rõ và tuân thủ các nguyên tắc và cách

xử lý này

2.1.2 Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động 2.1.2.1 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động:

- Vi phạm nội quy về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của Công ty

- Không chấp hành mệnh lệnh điều hành công việc của người sử dụng lao động, nếu mệnh lệnh này đúng và không ảnh hưởng cho doanh nghiệp hay bất

kỳ cá nhân nào về tài sản và tính mạng

- Vi phạm nội quy về an toàn lao động và vệ sinh lao động

- Vi phạm quy định về bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ của Công ty

- Có hành vi trộm, tham ô và phá hoại công ty

2.1.2.2 Hình thức xử lý:

a Hình thức khiển trách bằng miệng:

Đối với các trường hợp vi phạm kỷ luật lần đầu, nhưng không gây ra hậuquả nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Các vi phạm kỷ luật sau sẽ được khiển trách bằng miệng:

- Đi trễ về sớm hơn giờ làm việc quy định 7 lần trong một tháng

- Ra khỏi công ty trong giờ làm việc 5 lần trong một tháng mà không có

sự đồng ý của lãnh đạo, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp và lý do chính đáng

- Nghỉ việc không lý do 2 ngày cộng dồn trong một tháng

- Gây mất trật tự trong giờ làm việc

- Phong thái và trang phục không thích hợp với công việc cũng như nơilàm việc

- Có thái độ khiếm nhã đối với khách hàng, cấp trên và đồng nghiệp

- Không tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh lao động đãquy định ở Điều 13,14,15 trong Bảng nội quy này

b Hình thức khiển trách bằng văn bản: