Mô tả công việc của Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạoBẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh : Chuyên viên Tuyển dụng & Đạo tạo Báo cáo cho : Trưởng Phòng Nhân Sự Số người báo cáo cho vị trí trực
Trang 1Mô tả công việc của Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh : Chuyên viên Tuyển dụng &
Đạo tạo
Báo cáo cho : Trưởng Phòng Nhân Sự Số người báo cáo cho vị trí
trực tiếp mô tả:
CÁC MỐI QUAN HỆ CHÍNH
- Nội bộ lãnh đạo công ty
- Trưởng/Phó phòng ban trong công ty
- Cán bộ nhân viên các phòng/ban
- Công đoàn công ty
- Ứng viên đến dự tuyển
- Các tổ chức, đơn vị đào tạo, tư vấn cung cấp nguồn nhân lực và các khách hàng khác
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Tuyển đúng người, xếp đúng việc, tạo hiệu quả sử dụng nhân lực cao nhất cho tổ chức
- Đảm bảo đào tạo đúng người, đúng yêu cầu đào tạo, giúp tổ chức hoạt động với hiệu suất cao hơn
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
Công tác Tuyển dụng:
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và báo cáo tuyển dụng tuần, tháng, quý, năm và phát sinh thực tế công việc
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất
- Chịu trách nhiệm đăng tuyển thông tin, quản lý thông tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên vv…
- Xây dựng quan hệ, đánh giá và lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng
- Quản lý hồ sơ dữ liệu tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv…
Công tác đào tạo:
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo chuyên môn hoặc nâng cao kỹ năng quản lý cho CBNV theo quí, năm và triển khai thực hiện kế hoạch
- Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới Xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo hiệu quả và phù hợp
- Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ dữ liệu công tác đào tạo của Công ty
- Liên hệ với các đơn vị, tổ chức cung cấp đào tạo, thực hiện các khóa đào tạo, quản lý công tác đào tạo và sau đào tạo tại các đơn vị, bộ phận
- Tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các chính sách nhân sự đào tạo cho CBNV
- Thực hiện các công tác báo cáo công tác đào tạo hội nhâp hàng tháng, đào tạo khác theo định kỳ hoặc phát sinh
YÊU CẦU
Trang 2Trình độ học vấn: - Tốt nghiệp Đại học Chính quy chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế Lao động,
Quản Trị Kinh Doanh;
Kiến thức: - Có kiến thức chuyên sâu về về nghiệp vụ tuyển dụng;
- Hiểu biết các chính sách và quy định của Nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Nắm rõ Pháp luật Lao động và các văn bản pháp quy có liên quan khác;
Kinh nghiệm: - Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Ngoại ngữ
(Tiếng Anh)
- Có chứng chỉ IELTS đạt 6.0 trở lên hoặc các chứng chỉ khác có giá trị tương đương
Kĩ năng: - Kỹ năng tổ chức, quản lý và phối hợp công việc tốt
- Kỹ năng xử lý công việc và các vấn đề phát sinh
- Có kỹ năng thuyết trình và giao tiếp tốt
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Khung năng lực của Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo
Phân tích năng lực của vị trí Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo
1 Năng lực giao tiếp/
truyền đạt thông tin
Biết cách lắng nghe Giải thích, xử lý và truyền đạt đạt thông tin khéo léo
Cởi mở, hòa đồng Vui vẻ
Tôn trọng đối phương
2 Năng lực ra quyết
định
Có kiến thức về việc
ra quyết định
Có khả năng hiểu vấn đề, nhìn nhận các giải pháp, tham khảo ý kiến của
Thái độ tích cực Dám chịu trách nhiệm về việc ra quyết định
Trang 3những người có liên quan Phân tích, đánh giá và ra quyết định
Tôn trọng ý kiến của mọi người
3 Năng lực làm việc
nhóm
Quản lý học, nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm
Phải có khả năng tổ chức công việc
Biết lắng nghe, trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau
Khuyến khích và phát triển
cá nhân
Có khả năng gắn kết các thành viên với nhau
Phải biết lắng nghe mọi người Tôn trọng ý kiến của người khác Chịu trách nhiệm với công việc được giao
Vô tư, ngay thẳng Vui vẻ, hòa đồng với mọi người
4 Năng lực quản lý và
phát triển bản thân
Các mô hình đánh giá năng lực (CBI)
Có kỹ năng nhìn nhận vấn
đề, xác định điểm mạnh điểm yếu
Biết học hỏi tiếp thu kiến thức và kinh nghiệm của người khác
Luôn tích cực học hỏi hoàn thiện bản thân
Nghiêm khắc với bản thân trong công việc
Luôn tìm tòi học hỏi những cái mới
5 Năng lực lập và tổ
chức thực hiện kế hoạch
Có kiến thức về việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch
Phải biết xác định mục tiêu của công ty, xem xét các phương án
Lắng nghe và tham khảo ý kiến của những người có liên quan
Ra quyết định và lập kế hoạch
Phân chia công việc và trách nhiệm thực hiện công việc
Tôn trọng ý kiến của mọi người Phân chia công việc và trách nhiệm rõ ràng
Công bằng
6 Năng lực tìm kiếm và
tổ chức thông tin
Kĩ năng tìm kiếm thông tin trên internet, tạo lập từ khóa kĩ năng đánh giá thông tin
Kiên trì
Tỉ mỉ
7 Năng lực tổ chức và
sắp xếp công việc khoa
học
Phải hiểu rõ về năng lực của tổ chức cũng như của các cá nhân Nắm rõ mục tiêu, kế hoạch của công ty
Có kỹ năng xác định các công việc cần thực hiện
Có kỹ năng sắp xếp mức độ
ưu tiên của các công việc Phải biết từ chối các công việc nằm ngoài khả năng
Phải luôn minh mẫn, sáng suốt Chủ động
Suy nghĩ logic mọi vấn đề
8 Năng lực đàm phán,
thuyết phục Tâm lý họcNgôn ngữ học Lắng nghe, phân tích chọnlọc thông tin
Kỹ năng giao tiếp tốt
Tự tin, bình tĩnh, không vội vàng hấp tấp
Có suy nghĩ đa chiều
9 Năng lực giải quyết
xung đột
Có khả năng nhìn nhận, lắng nghe, phân tích vấn đề
và giải quyết vấn đề
Công tư phân minh, luôn bảo vệ lẽ phải Phải luôn lắng nghe, quan tâm, suy nghĩ
từ nhiều phía Động viên khuyến khích nhân viên
10 Năng lực theo dõi,
giám sát
Kỹ năng nhìn nhận, thu thập và tổng hợp thông tin Hiểu rõ những phát hiện trong quá trình theo dõi và giám sát, đưa ra phản hồi
và các khuyến nghị
Luôn cẩn thận, sát sao trong việc theo dõi, quan sát nhưng vẫn phải tôn trọng mọi người, không được có thái độ thái quá
Trang 411 Năng lực đánh giá,
xếp loại
Có kiến thức tổng hợp về đánh giá, xếp loại
Có kỹ năng nhìn nhận, phân tích và đánh giá; xếp loại dựa vào các tiêu chuẩn
Rõ ràng, minh bạch, đánh giá cẩn thận
và chính xác, xếp loại đúng theo tiêu chuẩn