Mô tả công việc Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh : Chuyên viên Tuyển dụng & Đạo tạo Cấp bậc: Chuyên viên Phòng/Ban : Phòng Nhân Sự Mã số công việc: 023 /OGC Báo cáo cho : Trưởng Phòng Nhân Sự Số người báo cáo cho vị trí trực tiếp mô tả: CÁC MỐI QUAN HỆ CHÍNH Đối nội : Đối ngoại : - - Nội lãnh đạo công ty Trưởng/Phó phòng ban công ty Cán nhân viên phòng/ban Công đoàn công ty Ứng viên đến dự tuyển Các tổ chức, đơn vị đào tạo, tư vấn cung cấp nguồn nhân lực khách hàng khác MỤC TIÊU CÔNG VIỆC - Tuyển người, xếp việc, tạo hiệu sử dụng nhân lực cao cho tổ chức Đảm bảo đào tạo người, yêu cầu đào tạo, giúp tổ chức hoạt động với hiệu suất cao NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM Công tác Tuyển dụng: - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch báo cáo tuyển dụng tuần, tháng, quý, năm phát sinh thực tế công việc Thực công tác tuyển dụng theo kế hoạch phát sinh đột xuất Chịu trách nhiệm đăng tuyển thông tin, quản lý thông tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên xếp lịch - vấn, tham gia vấn ứng viên vv… Xây dựng quan hệ, đánh giá lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng Quản lý hồ sơ liệu tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv… Công tác đào tạo: - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo chuyên môn nâng cao kỹ quản lý cho CBNV theo quí, năm triển khai thực kế hoạch - Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên Xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo hiệu phù hợp - Xây dựng, cập nhật quản lý hồ sơ liệu công tác đào tạo Công ty - Liên hệ với đơn vị, tổ chức cung cấp đào tạo, thực khóa đào tạo, quản lý công tác đào tạo sau đào tạo đơn vị, phận - Tham gia đóng góp ý kiến việc xây dựng sách nhân đào tạo cho CBNV - Thực công tác báo cáo công tác đào tạo hội nhâp hàng tháng, đào tạo khác theo định kỳ phát sinh YÊU CẦU Trình độ học vấn: - Tốt nghiệp Đại học Chính quy chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế Lao động, Quản Trị Kinh Doanh; Kiến thức: - Có kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ tuyển dụng; Hiểu biết sách quy định Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; Nắm rõ Pháp luật Lao động văn pháp quy có liên quan khác; Kinh nghiệm: - Có 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương Ngoại ngữ - Có chứng IELTS đạt 6.0 trở lên chứng khác có giá trị tương đương - Kỹ tổ chức, quản lý phối hợp công việc tốt Kỹ xử lý công việc vấn đề phát sinh Có kỹ thuyết trình giao tiếp tốt Tổ chức, xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động công việc Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Tiếng Anh) Kĩ năng: Khung lực Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo YÊU CẦU CẤP ĐỘ NĂNG LỰC Năng lực giao tiếp/ truyền đạt thông tin Năng lực định X Năng lực làm việc nhóm X Năng lực quản lý phát triển thân Năng lực lập tổ chức thực kế hoạch X Năng lực tìm kiếm tổ chức thông tin X Năng lực tổ chức xếp công việc khoa học Năng lực đàm phán, thuyết phục X Năng lực giải xung đột X 10 Năng lực theo dõi, giám sát X 11 Năng lực đánh giá, xếp loại X X X X Phân tích lực vị trí Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo Năng lực Năng lực giao tiếp/ truyền đạt thông tin Kiến thức Kỹ Biết cách lắng nghe Giải thích, xử lý truyền đạt đạt thông tin khéo léo Năng lực định Có kiến thức việc định Có khả hiểu vấn đề, nhìn nhận giải pháp, tham khảo ý kiến Thái độ, hành vi Cởi mở, hòa đồng Vui vẻ Tôn trọng đối phương Thái độ tích cực Dám chịu trách nhiệm việc định Năng lực làm việc nhóm Quản lý học, nguyên tắc vàng làm việc nhóm Năng lực quản lý phát triển thân Các mô hình đánh giá lực (CBI) Năng lực lập tổ chức thực kế hoạch Có kiến thức việc lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch Năng lực tìm kiếm tổ chức thông tin Năng lực tổ chức xếp công việc khoa học Phải hiểu rõ lực tổ chức cá nhân Nắm rõ mục tiêu, kế hoạch công ty Năng lực đàm phán, thuyết phục Tâm lý học Ngôn ngữ học Năng lực giải xung đột 10 Năng lực theo dõi, giám sát người có liên quan Phân tích, đánh giá định Phải có khả tổ chức công việc Biết lắng nghe, trợ giúp tôn trọng lẫn Khuyến khích phát triển cá nhân Có khả gắn kết thành viên với Có kỹ nhìn nhận vấn đề, xác định điểm mạnh điểm yếu Biết học hỏi tiếp thu kiến thức kinh nghiệm người khác Phải biết xác định mục tiêu công ty, xem xét phương án Lắng nghe tham khảo ý kiến người có liên quan Ra định lập kế hoạch Phân chia công việc trách nhiệm thực công việc Kĩ tìm kiếm thông tin internet, tạo lập từ khóa kĩ đánh giá thông tin Có kỹ xác định công việc cần thực Có kỹ xếp mức độ ưu tiên công việc Phải biết từ chối công việc nằm khả Lắng nghe, phân tích chọn lọc thông tin Kỹ giao tiếp tốt Có khả nhìn nhận, lắng nghe, phân tích vấn đề giải vấn đề Kỹ nhìn nhận, thu thập tổng hợp thông tin Hiểu rõ phát trình theo dõi giám sát, đưa phản hồi khuyến nghị Tôn trọng ý kiến người Phải biết lắng nghe người Tôn trọng ý kiến người khác Chịu trách nhiệm với công việc giao Vô tư, thẳng Vui vẻ, hòa đồng với người Luôn tích cực học hỏi hoàn thiện thân Nghiêm khắc với thân công việc Luôn tìm tòi học hỏi Tôn trọng ý kiến người Phân chia công việc trách nhiệm rõ ràng Công Kiên trì Tỉ mỉ Phải minh mẫn, sáng suốt Chủ động Suy nghĩ logic vấn đề Tự tin, bình tĩnh, không vội vàng hấp tấp Có suy nghĩ đa chiều Công tư phân minh, bảo vệ lẽ phải Phải lắng nghe, quan tâm, suy nghĩ từ nhiều phía Động viên khuyến khích nhân viên Luôn cẩn thận, sát việc theo dõi, quan sát phải tôn trọng người, thái độ thái 11 Năng lực đánh giá, xếp loại Có kiến thức tổng hợp đánh giá, xếp loại Có kỹ nhìn nhận, phân tích đánh giá; xếp loại dựa vào tiêu chuẩn Rõ ràng, minh bạch, đánh giá cẩn thận xác, xếp loại theo tiêu chuẩn