Mục đích: đảm bảo tất cả mọi người lao động khi làm việc tại công ty đều phải được cấp thẻ đeo và đồng phục miễn phí để nhận biết rằng họ chính là công nhân viên của công ty hoặc họ là
Trang 1QUI TRÌNH KIỂM SOÁT THẺ ĐEO VÀ ĐỒNG PHỤC
UNIFORM & BADGE CONTROL PROCEDURE
1 Mục đích: đảm bảo tất cả mọi người lao động khi làm việc tại công ty đều phải được
cấp thẻ đeo và đồng phục miễn phí để nhận biết rằng họ chính là công nhân viên của công ty hoặc họ là đối tác của công ty đang làm việc hợp pháp trong nhà máy
2 Đối tượng: toàn thể cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty, các đối tác liên
hệ công việc và nhà thầu phụ
3 Phạm vi áp dụng: trong vấn đề cấp thẻ tạm cho đối tác, khách ra vào, nhà thầu phụ và
cấp thẻ chính thức cho cán bộ công nhân viên mới, công nhân viên mất thẻ; cấp đồng phục cho người mới, đồng phục cho người thất thoát, đồng phục phát định kỳ
4 Các quy định:
Thẻ đeo:
a) Công nhân mới:
- Khi công nhân mới bắt đầu làm việc trong ngày đầu tiên thì bộ phận Nhân sự phải nhanh chóng làm thẻ đeo phát cho người lao động
- Thẻ phải dán ảnh màu 3x4 có đóng dấu xác nhận của công ty, nếu bất kỳ thẻ nào không có dấu xác nhận đều được xem là bất hợp pháp
- Yêu cầu người nhận thẻ phải ký tên vào sổ theo dõi phát thẻ của phòng nhân sự
- Trong suốt quá trình làm việc nếu thẻ của người lao động bị hư hỏng không do lỗi của người lao động thì được cấp thẻ mới và thu hồi lại thẻ cũ, nếu không sẽ phải bồi thường theo trị giá mua vào
- Một người sử dụng một thẻ đúng với hình đã dán bên trong, thẻ không hợp lệ khi người đó đã thôi việc
- Người thôi việc bắt buộc phải nộp trả lại thẻ cho công ty ngay cuối ngày làm việc cuối cùng hoặc phải trả khi quay lại lãnh lương thôi việc
- Khi nhận lại thẻ của người thôi việc, người phụ trách phải ghi nhận vào sổ theo dõi và lưu giữ thẻ chờ ngày tiêu huỷ
1
Trang 2Đồng phục:
- Một tuần kể từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty mỗi người lao động sẽ được nhận 02 áo đồng phục theo quy định do công ty cấp phát
- Yêu cầu cá nhân từng người nhận phải ký tên vào sổ theo dõi phát đồng phục của phòng nhân sự
- Trong quá trình làm việc nếu đồng phục có bị rách không do lỗi của người sử dụng thì được đổi 01 cái mới, nếu không sẽ phải bồi thường theo trị giá mua vào
- Định kỳ sau 06 tháng, công ty sẽ phát bổ sung thêm 01 cái mới
- Người sử dụng không được lạm dụng đưa áo đồng phục của mình cho người khác mặc để trà trộn vào công ty quấy phá hoặc dưới bất kỳ hình thức nào
- Người thôi việc phải nộp trả lại áo đồng phục cho công ty ngay cuối ngày làm việc cuối cùng hoặc phải trả khi quay lại lãnh lương thôi việc
- Khi nhận lại đồng phục của người thôi việc, người phụ trách phải ghi nhận vào sổ theo dõi và lưu giữ đồng phục chờ ngày tiêu huỷ
Ghi chú:
- Nếu qua quá trình điều tra, xác minh rằng hành vi đổi thẻ, đổi áo đồng phục để nhằm mục đích phá hoại, trộm cắp thì tuỳ mức độ sẽ phải bị xử lý kỷ luật theo nội quy công ty
- Công ty không chịu trách nhiệm đối với thẻ đeo, đồng phục sử dụng ngoài phạm vi công ty Công nhân viên công ty phải chịu trách nhiệm trước công ty và cơ quan pháp luật việt nam về việc sử dụng thẻ đeo và đồng phục của công ty để sử dụng cho mục đích riêng, cá nhân của mình làm ảnh hưởng đến an nin trật tự xã hội, uy tín và thanh danh của công ty
Sơn Hà ngày 01 tháng 10 năm 2010 PHÒNG TỔ CHỨC_HÀNH CHÁNH Nơi Nhận
- Các Phịng Ban
- Lưu Phịng TC-NS
2