TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ

06/22/2024 Tổ chức và Điều hành công sở - N Mệnh lệnh điều hành phải thống nhất, phù hợp với thực tế và được truyền đạt kịp thời, chính xác Việc điều hành công việc phải đảm bảo sự hài

Trang 1

06/22/2024 Tổ chức và Điều hành công sở - N



TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH

CÔNG SỞ

TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC

Trang 2

 A Tổ chức và Điều hành công việc

 1 Các nguyên tắc điều hành công việc

 2 Phân biệt tổ chức điều hành công việc với tổ chức,

điều hành công sở

 B Thực trạng điều hành công sở hành chính ở Nghệ

An

 C Giải pháp

Nội dung

Trang 3



Mệnh lệnh điều hành phải thống nhất, phù hợp với thực tế và được truyền đạt kịp thời, chính xác

Việc điều hành công việc phải đảm bảo sự hài hòa và có thể hỗ trợ cho nhau trong khuôn khổ mục tiêu chung của cơ quan công sở.

Thủ tục áp dụng trong quá trình điều hành phải rõ ràng, dễ áp dụng

Tránh vi phạm thẩm quyền

A Tổ chức và điều hành công việc

1 Các nguyên tắc điều hành công việc

Trang 4

Nội dung Tổ chức, điều hành công

việc Tổ chức, điều hành công sở

Khái niệm

Đảm bảo cán bộ công chức thuộc quyền thực hiện tốt nhất các công việc được giao để hoàn thành mục tiêu chung.

Đảm bảo mọi hoạt động công

sở được thực hiện, người quản lý, lãnh đạo đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của công sở mình.

Quá trình

thực hiện Tác động đúng đắn nhất vào toàn bộ hoặc một khâu cần

thiết nào đó để khuyến khích cán bộ công chức làm việc.

Tác động vào toàn bộ các khâu, hoạt động của công sở, đảm bảo hoàn thành mục tiêu của công sở.

Người

thực hiện Nhà lãnh đạo, quản lý, trưởng phòng ban, cán bộ công chức Nhà lãnh đạo, quản lý

2 Phân biệt giữa tổ chức, điều hành công

việc và tổ chức, điều hành công sở

Trang 5



 1 Những hoạt động chủ yếu:

 Theo chủ thể điều hành

 Theo nội dung điều hành

B Thực trạng tổ chức, điều hành công sở ở Nghệ An

Trang 6

Hoạt động điều hành của lãnh ðạo (gồm giám đốc, Phó giám đốc các sở, ngành cấp tỉnh hoặc Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện)

Hoạt động điều hành của các trưởng, phó phòng thuộc sở, ngành và UBND cấp huyện

Hoạt động điều hành công việc trong công sở hành chính của các chuyên viên thuộc các

phòng, ban, bộ phận

Theo chủ thể hoạt động

Trang 7



Ðiều hành công việc chuyên môn

Ðiều hành các công việc hỗ trợ cho chuyên môn

Theo nội dung hoạt động

Trang 8

 Ở Nghệ An, để điều hành công sở hành chính, thường thấy

sử dụng các phương pháp dưới đây:

 Ðiều hành thông qua họp (gồm họp giao ban theo định kỳ và

các cuộc họp khác có kế hoạch báo trước hoặc đột xuất).

 Ðiều hành bằng vãn bản hành chính (vãn bản riêng hoặc bút

phê)

 Gặp gỡ, trao đổi trực tiếp.

 Ðiều hành thông qua các phương tiện CNTT và truyền thông

2 Các phương pháp thường thấy

Trang 9



 Ðiều hành thông qua họp là hoạt động được sử dụng

thường xuyên:

 Cấp Giám đốc, Phó giám đốc các ngành cấp tỉnh,

 Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND cấp huyện

khi cần điều hành những việc có liên quan đến nhiều

người.

 Họp để điều hành có nhiều loại, nhưng phổ biến là

 cuộc họp giao ban

 họp giao việc đột xuất sau khi lãnh đạo đi họp, đi công

tác về và phát sinh nhiệm vụ cần phân công giải quyết.

2.1 Điều hành thông qua họp

Trang 10

TT Cơ quan Tần suất họp Thành phần tham dự

1 Văn phòng UBND tỉnh 3 tháng 1 lần Chánh phó văn phòng và tất cả chuyên viên

2 Sở Nội vụ 1 tuần 1 lần Ban giám đốc, các trưởng phó phòng

3 Sở Giáo dục và Ðào tạo 1 tuần 1 lần Ban giám đốc, các trưởng phó phòng

4 Sở Vãn hóa - Thông tin 1 tuần 1 lần Ban giám đốc, các trưởng phó phòng, thủ trưởng các đơn vị

trực thuộc

5 Sở Tài nguyên Môi trường 1 tuần 1 lần Ban giám đốc, các trưởng phó phòng,

6 UBND cấp huyện 1 tháng 1 lần Các thành viênUBND huyện

Dưới đây là bảng số liệu về họp giao ban tại một số cơ quan:

Trang 11



 Hoạt động này thường thấy khi cơ quan nhà nước

cấp trên điều hành cơ quan hành chính cấp dưới hoặc lãnh đạo cơ quan giao việc dưới dạng bút phê cho các phòng và trưởng phòng giao việc cho

chuyên viên

2.2.Điều hành bằng văn bản hành chính.

Trang 12

 Gặp gỡ trao đổi trực tiếp

 Điều hành thông qua các phương tiện CNTT và

truyền thông.

2.3 Các phương pháp khác

Trang 13



 3.1 Cụ thể thấy việc điều hành cùng sở hành

chính ở Nghệ An cũng còn mang nặng tính thủ

công, phương pháp thường thấy là họp, ra văn bản

hành chính và trao đổi trực tiếp điều hành

 3.2 Điều hành qua ứng dụng công nghệ thông tin và

truyền thông ở Nghệ An thời gian qua thực hiện

chưa được nhiều

3.Đánh giá và nhận xét

Trang 14

 Xây dựng cơ cấu hợp lí, khoa học là phải gọn nhẹ, không

cồng kềnh, tránh nhiều cấp trung gian.

 Từng đơn vị được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng.

 Giữa các đơn vị có quy định mối quan hệ phối hợp cụ thể có

tính ràng buộc rõ ràng, tránh sự trùng lắp, chồng chéo trong nội bộ cơ quan

 Tổ chức cơ quan phải đảm bảo các nguyên tắc

 Có quy chế làm việc cho từng đơn vị, bộ phận và toàn cơ

quan. Có quy trình lao động của từng người trong mỗi bộ

phận.

C Giải pháp khắc phục khó khăn trong

tổ chức và điều hành công sở

Trang 15



 Viên chức và nhân viên cơ quan có nhiệm vụ, quyền hạn

và trách nhiệm với công việc của mình,Phải tuân theo quy

chế của đơn vị và quy trình lao động cá nhân, làm sai phải chịu kỉ luật.

 Tổ chức quản lí lao động hợp lí: có định mức lao động,

quy định thời gian xử lí cho từng công việc cụ thể, khi xét hoàn thành nhiệm vụ phải căn cứ cả ba yếu tố: số lượng, chất lượng và thời gian

 Phân công công việc rõ ràng trong nội bộ cơ quan

Trang 16

 Khi giao nhiệm vụ phải giao trách nhiệm đi đôi với

quyền hạn

 Cung cấp điều kiện, phương tiện và kinh phí thực thi nhiệm vụ

 Đánh giá hoạt động của tổ chức, cá nhân dựa trên

hiệu quả công việc

 Đánh giá hiệu quả công việc phải gắn với tính kế

thừa và phát triển theo định hướng nhiệm vụ cơ

quan

Trang 17

Cảm ơn cô và các bạn

đã chú ý lắng nghe!

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	469,91 KB