Hoàn Thiện Công Tác Tiền Lương Tại Nhà Xuất Bản Công An Nhân Dân

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm MỤC LỤC trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ XUẤT BẢN CÔNG AN NHÂN DÂN .2 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý năm 2008 Bảng 1: Số lượng, cấu, trình độ lao động 10 Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004 – 2008 10 Bảng 2: Cơ cấu tài sản- nguồn vốn nhà xuất năm 2008 11 Bảng 3: Số lượng sản phẩm Nhà xuất thời gian 2004- 2008 13 Bảng 4: Số lượng, chủng loại sản phẩm năm 2004-2008 14 Bảng 5: Danh mục khách hàng nhà xuất Công an nhân dân 16 Bảng 6: Kết doanh thu- lợi nhuận Nhà xuất năm 2004-2008 17 Bảng 7: Tỷ lệ tăng doanh thu, năm 2004- 2008 17 Bảng 8: Tỷ lệ tăng lợi nhuận, năm 2004-2008 18 Bảng 10: Tiền lương, thu nhập lao động Nhà xuất Công an nhân dân năm 2004-2008 .19 Biểu đồ 1: Biểu đồ tổng tiền lương tổng thu nhập Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004-2008 20 Biểu đồ 2: Biểu đồ lương thu nhập bình qn người/tháng Nhà xuất Cơng an nhân dân năm 2004-2008 .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN CÔNG AN NHÂN DÂN 22 Bảng 11: Bảng so sánh tốc độ tăng số giá tiêu dùng CPI với mức độ tăng lương tối thiểu giai đoạn 2004 – 2008 25 Biểu đồ 3: Tốc độ tăng lương số giá tiêu dùng giai đoạn .26 2004 – 2008 26 Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Bảng 12: Hệ số lương theo chức danh Nhà xuất Công an nhân dân 35 Bảng 13: Bảng hệ số lương cấp bậc quân hàm với lao động ngành Công an 36 Bảng 14: Bảng hệ số lương kinh doanh, Nhà xuất Công an nhân dân 37 Bảng 15: Bảng hệ số phân loại lao động, Nhà xuất Công an nhân dân 38 Bảng 16: Giá trị bình quân hệ số lương kinh doanh Nhà xuất Công an nhân dân năm 2004-2008 .38 Bảng 17: Tiền lương kinh doanh số nhân viên kinh doanh, Nhà xuất Công an nhân dân 39 Bảng 18: Hệ số phụ cấp lao động, Nhà xuất Công an nhân dân 41 Bảng 19: Bảng tiền lương theo thời gian số lao động Nhà xuất Công an nhân dân 42 Bảng 20: Bảng tổng quỹ lương Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004-2008 44 Bảng 21: Một số tiêu hiệu Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004-2008 .47 Bảng 22: Tỷ lệ tăng hiệu suất tiền lương 48 52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN CÔNG AN NHÂN DÂN 53 Bảng 23: Kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhà xuất 55 Công an nhân dân năm 2009 .55 Bảng 24: Hệ số lương kinh doanh ( điều chỉnh) .60 Bảng 25: Bảng hệ số lương kinh doanh có điều chỉnh .61 Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Bảng 26: Hệ số phân loại lao động( điều chỉnh) 62 Bảng 27: Bảng đánh giá lao động .62 LỜI KẾT LUẬN 68 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ trang Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý năm 2008 Bảng 1: Số lượng, cấu, trình độ lao động 10 Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004 – 2008 10 Bảng 2: Cơ cấu tài sản- nguồn vốn nhà xuất năm 2008 11 Bảng 3: Số lượng sản phẩm Nhà xuất thời gian 2004- 2008 13 Bảng 4: Số lượng, chủng loại sản phẩm năm 2004-2008 14 Bảng 5: Danh mục khách hàng nhà xuất Công an nhân dân 16 Bảng 6: Kết doanh thu- lợi nhuận Nhà xuất năm 2004-2008 17 Bảng 7: Tỷ lệ tăng doanh thu, năm 2004- 2008 17 Bảng 8: Tỷ lệ tăng lợi nhuận, năm 2004-2008 18 Bảng 10: Tiền lương, thu nhập lao động Nhà xuất Công an nhân dân năm 2004-2008 .19 Biểu đồ 1: Biểu đồ tổng tiền lương tổng thu nhập Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004-2008 20 Biểu đồ 2: Biểu đồ lương thu nhập bình quân người/tháng Nhà xuất Công an nhân dân năm 2004-2008 .21 Bảng 11: Bảng so sánh tốc độ tăng số giá tiêu dùng CPI với mức độ tăng lương tối thiểu giai đoạn 2004 – 2008 25 Biểu đồ 3: Tốc độ tăng lương số giá tiêu dùng giai đoạn .26 Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm 2004 – 2008 26 Bảng 12: Hệ số lương theo chức danh Nhà xuất Công an nhân dân 35 Bảng 13: Bảng hệ số lương cấp bậc quân hàm với lao động ngành Công an 36 Bảng 14: Bảng hệ số lương kinh doanh, Nhà xuất Công an nhân dân 37 Bảng 15: Bảng hệ số phân loại lao động, Nhà xuất Công an nhân dân 38 Bảng 16: Giá trị bình quân hệ số lương kinh doanh Nhà xuất Công an nhân dân năm 2004-2008 .38 Bảng 17: Tiền lương kinh doanh số nhân viên kinh doanh, Nhà xuất Công an nhân dân 39 Bảng 18: Hệ số phụ cấp lao động, Nhà xuất Công an nhân dân 41 Bảng 19: Bảng tiền lương theo thời gian số lao động Nhà xuất Công an nhân dân 42 Bảng 20: Bảng tổng quỹ lương Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004-2008 44 Bảng 21: Một số tiêu hiệu Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004-2008 .47 Bảng 22: Tỷ lệ tăng hiệu suất tiền lương 48 Bảng 23: Kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhà xuất 55 Công an nhân dân năm 2009 .55 Bảng 24: Hệ số lương kinh doanh ( điều chỉnh) .60 Bảng 25: Bảng hệ số lương kinh doanh có điều chỉnh .61 Bảng 26: Hệ số phân loại lao động( điều chỉnh) 62 Bảng 27: Bảng đánh giá lao động .62 Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Biểu đồ 1: Biểu đồ tổng tiền lương tổng thu nhập Nhà xuất Công an nhân dân, năm 2004-2008 Error: Reference source not found Biểu đồ 2: Biểu đồ lương thu nhập bình quân người/tháng Nhà xuất Công an nhân dân năm 2004-2008 Error: Reference source not found Biểu đồ 3: Tốc độ tăng lương số giá tiêu dùng giai đoạn Error: Reference source not found 2004 – 2008 Error: Reference source not found Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý năm 2008 Error: Reference source not found Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề nhạy cảm yếu tố có ảnh hưởng lớn đến người lao động doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương có sức hấp dẫn mạnh mẽ Đây yếu tố tạo động lực, thúc đẩy người lao động khiến cho họ làm việc, phát huy hết khả lực họ để tạo giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, thúc đẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương vừa công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý, vừa yếu tố tạo động lực cho người lao động Việc chọn hình thức trả lương cho lao động yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác tiền lương doanh nghiệp Ý thức vai trò quan trọng việc lựa chọn hình thức trả lương doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài ‘ Hồn thiện cơng tác tiền lương Nhà xuất Công an nhân dân’ đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Trong khóa luận này, em trình bày thực trạng công tác tiền lương Nhà xuất đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương Kết cấu khóa luận gồm chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát Nhà xuất Công an nhân dân - Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương Nhà xuất Công an nhân dân - Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương Nhà xuất Công an nhân dân Mặc dù cố gắng xong hạn chế kiến thức nên khóa luận cịn số sai sót Em mong góp ý thầy để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, TS Trần Việt Lâm cán bộ, công nhân viên Nhà xuất Công an nhân dân giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ XUẤT BẢN CÔNG AN NHÂN DÂN Giới thiệu chung Nhà xuất Công an nhân dân 1.1.Giới thiệu tổng quan • Tên đầy đủ tiếng Việt: Nhà xuất Cơng an nhân dân • Tên tiếng Anh: The people’s public security publishing house • Địa chỉ: 167 Mai Hắc Đế - Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội o Tel: (84) (4) 39760910 o Fax: (84) (4) 39761560 • Chi nhánh: 283 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh o Tel: (84) (8) 39308045 o Fax: (84) (8) 39308099 • Email: info@nxbcand.org.vn • Website: http://www.nxbcand.org.vn 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2.1 Q trình hình thành Nhà xuất Cơng an nhân dân có tiền thân Phịng sáng tác – Cục tuyên huấn – Bộ công an Ngày 10.2.1981, Bộ nội vụ ký định số 03/QĐ-BNV thành lập Nhà xuất Công an nhân dân trực thuộc Bộ Nhà xuất Công an nhân dân đơn vị sản xuất kinh doanh, việc cấp vốn để hoạt động theo kế hoạch hàng năm Bộ trưởng duyệt mở tài khoản Ngân hàng Nhà nước Nhiệm vụ nhà xuất Công an nhân dân thành lập biên tập xuất sách truyền thống, giáo dục cơng tác an ninh trị Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm an toàn xã hội( kể thể loại văn học ); sách hướng dẫn nghiệp vụ, sách tổng kết nghiên cứu, tham khảo công tác nghiệp vụ công an; xuất giáo trình giảng dạy phục vụ cho việc đào tạo, bồi dưỡng cán chiến sĩ công an Tổng số nhân lực thời điểm ban đầu 32 biên chế Bộ máy làm việc gồm có: • Giám đốc kiêm tổng biên tập • Phó giám đốc kiêm phó tổng biên tập • Phó giám đốc quản lý xuất • Ban biên tập sách hướng dẫn nghiệp vụ, sách tổng kết, nghiên cứu, tham khảo cơng tác nghiệp vụ cơng an( Ban 1) • Ban biên tập sách tuyên truyền, giáo dục, văn học cơng tác Cơng an( Ban 2) • Phịng quản lý xuất hành chính( Phịng 3) Trụ sở làm việc nhà xuất số 167 Mai Hắc Đế- Hà Nội, với diện tích 200 m2 Xuất phẩm in nhà in Bộ 1.2.2 Các giai đoạn phát triển 1.2.2.1 Giai đoạn 1981- 1986 Giai đoạn giai đoạn Nhà xuất Công an nhân dân chế bao cấp Đây thời kỳ khó khăn khơng nhà xuất Cơng an nhân dân mà cịn tồn ngành xuất Xuất giai đoạn theo chế quan liêu bao cấp, ấn phẩm nghèo nàn, khơng có chọn lựa Giấy khan hiếm, cơng nghệ kém, quan hệ với bên hạn chế, giới hạn với Liên Xô nước Xã hội chủ nghĩa Một số yếu tố thị trường hình thành, nhà xuất gặp nhiều khó khăn việc hạch toán kinh tế Nếu hạch toán kinh tế theo hướng thị trường, lấy lợi nhuận làm mục Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm tiêu gây nhiều tiêu cực bất cập xã hội Nếu quản lý theo kiểu bao cấp, việc bù lỗ, trợ giá kéo dài qua năm không ổn Về quản lý, Vụ tài vụ quản lý chặt chẽ đơn vị sản xuất Khi có kế hoạch giấy, Nhà xuất làm thủ tục chuyển thẳng đến nhà in, vụ tài vụ cắt séc chuyển khoản cho nơi cung cấp vật tư Chế độ chi tiêu Nhà xuất giống chế độ chung cho đơn vị công an Như vậy, chế độ quản lý kinh tế Nhà xuất áp dụng khuôn mẫu chế độ hạch tốn xí nghiệp sản xuất khơng phù hợp, gây khó khăn cho q trình hoạt động Để giải vấn đề trên, Nhà xuất mở thêm chi nhánh TP.Hồ Chí Minh để mở rộng mạng lưới phát hành sách khai thác thị trường rộng lớn tỉnh phía Nam Mặt khác, để giải vấn đề hạch toán kinh tế, nhà xuất thực kế hoạch ba phần: Làm sách theo kế hoạch pháp lệnh duyệt, giấy vật tư cung cấp,toàn ấn phẩm giao cho quan phát hành Nhà nước Số đầu sách giá phải tương xứng, bảo đảm kinh doanh có lãi Sau hồn thành kế hoạch làm sách giấy vật tư Nhà xuất khai thác Ấn phẩm quan phát hành Nhà nước tiêu thụ tự tiêu thụ thị trường phía Nam, lợi nhuận đưa vào vốn lưu động nhà xuất Sản xuất văn hóa phẩm, gia cơng tận dụng khả quản lý nhu cầu thị trường Lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống cho cán chiến sĩ 1.2.2.2 Giai đoạn 1987- 1991: Giai đoạn giai đoạn Nhà xuất tiến bước vững vào thị trường, khẳng định vị trí làng xuất Việt Nam Thời kỳ này, thị trường xuất hình thành, nhà xuất vừa phải đảm bảo định hướng Xã hội chủ nghĩa, vừa phải tham gia thị trường, chịu điều tiết thị trường Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Tình hình kinh tế- xã hội có nhiều biến động Nổi bật giá tăng vọt, tiền Việt giá Nhà xuất chuyển đổi chế quản lý từ chế độ quan liêu bao cấp sang hạch toán kinh doanh, tự trang trải chi phí: lương, khấu hao… gặp nhiều khó khăn Nhà xuất tiếp tục đẩy mạnh công tác cải thiện đời sống theo kế hoạch ba phần, thực kế hoạch khơng gị bó Về phát hành, liên kết với quan phát hành, đẩy mạnh tuyên truyền giới thiệu sách Chuẩn hóa cơng việc chia thưởng thường xun, đột xuất, có khuyến khích có phạt cơng nhân viên Cũng thời kỳ này, Bộ chuyển giao cho Nhà xuất nhà in Bộ để thực hạch tốn kinh tế Các xí nghiệp in trước để phục vụ cơng tác cơng an, máy móc thiết bị lạc hậu, nhân lực đông, chất lượng yếu Nhà xuất bước cấu lại cấu hoạt động nhà in, nhiên hoạt động không hiệu Năm 1991, nhà xuất trả lại Bộ nhà in, bắt đầu giai đoạn mới, hoạt động xuất bản, đặt gia công in nhà in khác 1.2.2.3 Giai đoạn 1992 đến nay: Giai đoạn Nhà xuất Công an nhân dân kinh tế thị trường tồn cầu hóa Trong giai đoạn này, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế đẩy mạnh, dịng văn hóa, kênh thơng tin đa chiều khiến cho ngành xuất sách Việt Nam gặp khó khăn khơng nhỏ Thị trường sách lậu, sách dịch tràn lan sách nước bán chậm Phát hành phí cao, giá sách bị đội cao, người đọc kêu công ty phát hành sách tư nhân ngày chiếm thị phần lớn thị trường, cạnh tranh khốc liệt Sau trả nhà in, Nhà xuất Công an nhân dân giảm biên chế, chuyển đổi chế quản lý trực tuyến Biên tập viên giao định mức hoàn thành thảo, làm việc trực tiếp với tổng biên tập để hoạt động nhanh gọn Lựa chọn nhà in gia cơng có chi phí khơng q cao chất lượng Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 57 GVHD: TS Trần Việt Lâm Trong đó: - SLĐ: Số lao động Nhà xuất - TQLcd: Tổng quỹ lương chức danh Nhà xuất - Lmin: Tiền lương tối thiểu chung theo quy định Nhà nước - Hcb: Hệ số cấp bậc - Hpc: Hệ số phụ cấp - I: Tỷ lệ lạm phát - LNkh, LNth: Lợi nhuận kế hoạch lợi nhuận thực - Ic: Tỷ lệ tăng lợi nhuận Đưa I vào cơng thức tính quỹ lương giúp tiền lương lao động phần đáp ứng kịp so với biến động giá cả, góp phần làm cho lao động yên tâm với tiền lương lạm phát gia tăng Đưa Ic vào phương pháp phân phối lợi nhuận đạt cho lao động nhằm đảm bảo công tăng thu nhập cho người lao động Ic có trị số sau: - Nếu LNth 130% LNkh : Ic = 2.2.Về cách trả lương thời gian ( Lương chức danh) Đánh giá kết lao động để thực trả lương phương diện mức độ hồn thành cơng việc trách nhiệm công việc khâu quan trọng, việc đánh giá xác, hiệu việc trả lương đảm bảo với sức lao động bỏ ra, từ có sở để quản lý tốt nguồn nhân lực, thân người lao động cảm thấy thoả đáng với tiền lương nhận được, điều tác động trực tiếp tới kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung với Nhà xuất Cơng an nhân dân nói chung Tiền lương thời gian lao động không gắn với kết hoạt động kinh doanh Nhà xuất Nó chịu ảnh hưởng từ kết hoạt động kinh doanh điểm, tổng quỹ lương tự có Nhà xuất trích từ doanh thu Đặc biệt với lao động thuộc biên chế công an, quỹ lương nhận lương ngân sách, vậy, tiền lương lao động biên chế công an khơng có chút ảnh hưởng từ hoạt động kinh doanh Nhà xuất Điều ảnh hưởng không nhỏ tới tinh thần làm việc lao động Để khắc phục trạng đó, đưa thêm số mức tăng lợi nhuận vào cơng thức tính tiền lương để tạo ảnh hưởng cống hiến lao động với phần thù lao nhận Mặt khác, cơng thức tính lương chức danh khơng tính đến ảnh hưởng mức lạm phát Điều ảnh hưởng đến tiền lương lao động tiền lương danh nghĩa họ có tăng, song tiền lương, thu nhập thực tế họ không tăng, gây ảnh hưởng đến điều kiện sống lao động, không tạo tâm lí ổn định làm việc Để khắc phục, đưa thêm số lạm phát vào cơng thức tính lương Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Điều chỉnh thêm cách tính lương thời gian chức danh, thêm số lạm phát tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận, tiền lương lao động không biên chế có cách tính sau: TLi = Lmin x (Hcb + Hpc+ I) x N1 ( LNth − LNkh) xIc + N2 SLD Ví dụ cách tính lương thời gian mới: Lợi nhuận thực năm 2008 Nhà xuất 2.568 nghìn đồng Lợi nhuận kế hoạch 2.250 nghìn đồng, tỉ tăng lợi nhuận 114%, Ic=6 Chỉ số lạm phát tính 12% Chị Lê Thị Thu Hương, nhân viên phịng Hành tổng hợp, nhân viên thuộc biên chế Công an, quân hàm trung úy có hệ số cấp bậc 4,6, có số ngày làm việc 20,sẽ nhận lương sau: TL= 620.000 x (4.6 + 0.12) x 20 (2.568.000 - 2.250.000) x + 22 65 TL=2.689.717vnđ Chị Lê Thị Minh Thu, ban biên tập sách trị Chị tốt nghiệp đại học, có hệ số cấp bậc bậc 2.34 Số ngày làm việc 22 ngày, nhận lương: TL=620.000 x (2.34 + 0.12) x 22 (2.568.000 - 2.250.000) x + 22 65 TL=1.554.554vnđ Thêm nữa, có trường hợp lao động trả lương theo hình thức giản đơn có phát hiện, sáng kiến làm tăng hiệu kinh doanh khơng nhận tiền lương từ kết mà nhận gián tiếp từ kết doanh thu tồn Nhà xuất bản, ta sử dụng hình thức tiền lương thời gian có thưởng Người lao động có cống hiến hiệu to lớn cho Nhà xuất nhận khoản thưởng cho cống hiến Điều thực tạo Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm động lực công cho lao động để họ làm việc hăng say hơn, hiệu 2.3 Với hình thức tiền lương kinh doanh Cũng với hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương kinh doanh gặp hạn chế nhân viên kinh doanh có cống hiến lớn, làm ảnh hưởng mạnh đến kết kinh doanh Nhà xuất Nhưng cách tình lương nhân viên kinh doanh chịu ảnh hưởng vào hệ số lương kinh doanh giá trị lương kinh doanh, hệ số phân loại lao động, nên người lao động ảnh hưởng gián tiếp đóp góp qua doanh thu tồn Nhà xuất qua hệ số phân loại lao động Ảnh hưởng nhỏ khơng có tác dụng khuyến khích lao động Vì áp dụng hình thức thưởng cho lao động đạt kết Như tạo động lực thúc đẩy lao động làm việc Hơn nữa, theo cách tính lương kinh doanh Nhà xuất Công an nhân dân, hệ số lương kinh doanh có bậc, Có thể xây dựng bảng hệ số lương kinh doanh với bậc sau: Bảng 24: Hệ số lương kinh doanh ( điều chỉnh) STT Chức danh Trưởng Hệ số lương kinh doanh Bậc Bậc Bậc 7.0 7.5 8.5 phịng Phó phịng Nhân viên 5.5 4.0 6.0 4.5 7.0 5.5 Bậc 9.5 Bậc 10.5 8.0 6.5 9.0 7.5 Thêm vào đó, cách tính lương kinh doanh áp dụng tất lao động, khơng phân biệt có biên chế hay làm hợp đồng Điều cho thấy khơng có ưu cho lao động biên chế, không tạo Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm động lực để lao động phấn đấu làm việc để biên chế Để khắc phục tình trạng này, chia nhỏ hệ số lương kinh doanh nhân viên thành loại hệ số lương cho lao động biên chế hệ số lương cho lao động hợp đồng Như vậy, ta có bảng hệ số lương kinh doanh cho lao động sau: Bảng 25: Bảng hệ số lương kinh doanh có điều chỉnh STT Chức danh Hệ số lương kinh doanh Bậc Bậc Bậc 7.0 7.5 8.5 Bậc 9.5 Bậc 10.5 Trưởng phịng Phó phịng 5.5 Lao động 4.5 6.0 5.0 7.0 6.0 8.0 7.0 9.0 8.0 biên chế Lao động 4.0 4.5 5.5 6.6 7.5 hợp đồng Tiền lương kinh doanh lao động Nhà xuất Cơng an nhân dân tính sau: TLi = ( GT x Hkd x Hpl ) Trong đó: - TLi : Tiền lương tháng nhân viên i - GT: Giá trị bình quân hệ số lương kinh doanh - Hkd: Hệ số lương kinh doanh Hệ số lương kinh doanh cho bảng 25 - Hpl: Hệ số phân loại lao động Hệ số phân loại lao động vssng phải điều chỉnh lại cho bảng 26 Giá trị bình quân hệ số lương kinh doanh Nhà xuất quy định cho bảng 16 Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm 2.4 Về việc đánh giá thực công việc Trên thực tế, xây dựng hệ thống sở đánh giá hiệu làm việc cá nhân người lao động để đưa mức lương phù hợp với lao động khó Muốn trả theo hiệu cơng việc, nhà quản lý phải biết xác mức độ đóng góp, tầm ảnh hưởng công việc đến công việc chung, độ phức tạp công việc, kiến thức chun mơn cần thiết để hồn thành nhiệm vụ…Để làm việc này, phận đánh giá công việc giao để thực cơng việc cần có giúp đỡ tổ chức tư vấn nhân lực tất phòng ban Để đánh giá mức độ thực công việc nhân viên kinh doanh, Nhà xuất xây dựng bảng phân loại lao động với hệ số loại lao động, nhiên bảng hệ số chưa hợp lí hệ số lao động đạt loại A loại xuất sắc khơng tách biệt q lớn Có thể xây dựng lại bảng hệ số phân loại lao động sau: Bảng 26: Hệ số phân loại lao động( điều chỉnh) Stt Loại lao động Loại xuất sắc Loại A Loại B Loại C Hệ số 1.10 1.00 0.90 0.80 Với bảng đánh giá lao động sau: Bảng 27: Bảng đánh giá lao động Stt Loại lao động Suất sắc Biểu - Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao - Sáng tạo làm việc góp phần tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm - Có ý thức trách nhiệm, chấp hành tốt chủ trương, sách, điều lệ Nhà xuất - Có tinh thần đồn kết nội - Có ý thức hồn thiện, nâng cao trình độ Loại A - Làm đủ 22 ngày tháng - Hồn thành trách nhiệm, cơng việc tốt - Thực tốt nội quy, quy định, không vi phạm kỷ luật Loại B - Đảm bảo ngày cơng 20-22 - Nhiệm vụ hồn thành mức bình thường, khơng suất sắc khơng ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh - Chấp hành nội quy, quy định Loại C - Đảm bào ngày công 19-20 - Chương trình cơng tác, nhiệm vụ giao hồn thành mức chất lượng thấp sai sót - Chấp hành kỷ luật chưa tốt - Đảm bảo ngày công 15-18 Chú ý: -Nếu ba tháng liên tiếp lao động đạt mức B, tháng phải xếp mức C Điều có tác dụng giúp cho lao động phấn đấu vươn lên, khắc phục tâm lí long, an phận - Nếu làm muộn 30 phút tính nghỉ nửa buổi Nếu muộn đến tiếng, tính nghỉ buổi Nếu lao động nghỉ làm, vừa tính nghỉ khơng lí dơ, vừa phải nộp phạt Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 64 GVHD: TS Trần Việt Lâm - Các phịng khơng bao che cho nhau, phát phịng có tượng bao che nhau, phịng bị phạt nghỉ số buổi làm, bị kiểm điểm khơng đạt phịng tiên tiến 2.5 Về công tác quản lý tiền lương Mặc dù tiền lương Nhà xuất giao cho phịng Hành tổng hợp, theo phân tích trên, nhân lực hạn chế chưa xếp, bố trí hợp lý nên chưa có cán chun mơn chun lĩnh vực cơng tác thù lao lao động, cơng tác tiền lương cịn gặp số hạn chế khó khăn cho việc thực Để khắc phục tình trạng trên, Nhà xuất cử riêng cán phịng Hành tổng hợp, đưa đào tạo, bồi dưỡng công tác tiền lương chuyên làm công tác nhân lực Hoặc tuyển dụng thêm lao động có trình độ, hiểu biết tiền lương cơng tác phịng Hành tổng hợp chun làm cơng tác nhân lực Làm có cán chuyên làm tiền lương, công tác tiền lương nghiên cứu kỹ hơn, thực chuyên nghiệp Ngoài ra, Nhà xuất mua riêng phần mềm phục vụ cho cơng tác tính lương Nhà xuất 2.6 Nâng cao nhận thức cơng tác trả lương Có thể thấy tiền lương ảnh hưởng tới cá nhân người lao động mặt kinh tế, xã hội, tâm lý Tiền lương động lực thúc đẩy người làm việc hăng hái nguyên nhân dẫn đến trì trệ, bất mãn người lao động Nếu tiền lương hiệu quả, thoả đáng với công sức lao động nhân tố kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình với hiệu suất chất lượng cao Nhưng tiền lương không công bằng, khơng đảm bảo đời sống cho người lao động làm giảm nhiệt tình, hứng thú công việc, chất lượng công việc không hiệu cao Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 65 GVHD: TS Trần Việt Lâm người lao động rời khỏi tổ chức Do thấy khiếm khuyết quản lý thù lao lao động ảnh hưởng tiêu cực đến người lao động điều ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh tổ chức Để tạo động lực cho người lao động, khiến người cho người lao động làm việc hăng say nhiệt tình, đóng góp cho tổ chức, người quản lý cần nâng cao nhận thức tiền lương có cách tổ chức, trả lương hợp lý, phải có cách nhìn xử lý tốt mối quan hệ thù lao lao động với kết thực công việc Nhà quản lý, cụ thể giám đốc, phó giám đốc, cán thuộc phịng Hành tổng hợp cần hiểu rõ tầm quan trọng tiền lương, sách thù lao lao động, phúc lợi khuyến khích tới người lao động, thường xuyên cập nhật sách thù lao lao động vận dụng linh hoạt biện pháp trả lương để khuyến khích người lao động Nhà quản lý phải nắm rõ cách thức trả lương, xây dựng hình thức trả lương phù hợp với loại hình lao động, bên cạnh hình thức trả lương cần xây dựng sách đãi ngộ lao động có thâm niên cơng tác lâu năm, lao động có chun mơn, tay nghề cao, có biện pháp hỗ trợ, khuyến khích lao động Đồng thời cần có sách phụ cấp phụ cấp công việc, phụ cấp độc hại, phụ cấp ăn ca Các nhà quản lý phải nâng cao nhận thức tiền lương, phải hiểu để giữ lao động tổ chức không đơn tăng lương mà phải tạo công việc trả lương, cải thiện môi trường làm việc, tạo bầu khơng khí thoải mái, thân thiện để giúp người lao động làm việc hiệu Việc hiểu rõ vai trò tiền lương lao động tổ chức giúp cho nhà quản lý đưa sách hợp lý vừa thu hút lao động có tay nghề, tạo trung thành, gắn bó với tổ chức Do nhà Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 66 GVHD: TS Trần Việt Lâm quản lý cần nâng cao nhận thức tiền lương Một số kiến nghị 3.1 Kiến nghị Nhà nước Mức tiền lương tối thiểu từ năm 1993-2007 thay đổi lần, tính chưa đến năm lần thay đổi mức tiền lương tối thiểu Tuy nhiên, nhìn vào số giá cả, số lạm phát ta thấy lương tiền lương tối thiểu tăng, bù đắp so với mức lạm phát Như vậy, để cải thiện tình hình trên, có hai biện pháp, ổn định giá cả, tăng tiền lương tối thiểu kịp thời giá tăng cao Trong thời gian qua, Nhà nước áp dụng hai biện pháp trên, nhiên việc kết hợp cịn hạn chế định nên hiệu lần thay đổi chưa cao, chí cịn có tác động ngược chiều lại phát triển kinh tế-xã hội Ví dụ việc điều chỉnh lương người ‘ biết trước’ cách sớm làm xẩy tình trạng lương chưa điều chỉnh giá tăng Như thấy việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu nhiều lần thời gian vừa có đạt chút hiệu song lại có nhiều bất cập Thậm chí, điều chỉnh q nhiều cịn làm cho người lao động tỏ nghi ngờ nhiều phấn khích lương chưa tăng thấy giá tăng vọt, tăng lương tổi thiểu bị hiểu thành phần lương dùng để bù đắp cho tiền lương thực tế bị giảm sút giá tăng vọt Tiền lương kinh tế quan trọng vô nhạy cảm đời sống kinh tế, trị xã hội quốc gia Là vấn đề phức tạp lí thuyết thực tế nên liên quan đến tiền lương liên quan đến vấn đề xã hội quan tâm Cần có trao đổi thường xuyên liên tục để giúp nhà hoạch định sách nhà Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 67 GVHD: TS Trần Việt Lâm chức trách có nhìn đầy đủ, tồn diện, xác sâu sắc đòn bẩy kinh tế đặc biệt quan trọng 3.2 Kiến nghị với Tổng cục xây dựng lực lượng, Bộ cơng an Cũng cách tính lương với lao động ngồi biên chế Cơng an, tiền lương lao động thuộc biên chế Cơng an khơng tính đến mức trượt giá, thu nhập lao động không đảm bảo với mức biến động thị trường Vì vậy, Tổng cục xây dựng lực lượng, Bộ cơng an nên điều chỉnh lại tổng quỹ lương ngân sách cho Nhà xuất để tiền lương người lao động phù hợp với biến động giá thị trường để hỗ trợ cho Nhà xuất mà Nhà xuất tính lương cho lao động ngồi biên chế tính hệ số trượt giá Thêm đó, cách tính tại, tiền lương lao động ngồi biên chế cơng an khơng có liên quan đến hoạt động Nhà xuất bản, không liên quan đến kết hoạt động Nhà xuất bản, không tạo áp lực, tạo động làm việc cho lao động Vì tính lương cho cán bộ, công nhân viên biên chế công an, Nhà xuất nên đưa hệ số tăng lợi nhuận vào, để tăng gắn kết lao động Nhà xuất Như thế, tổng quỹ lương ngân sách xem xét đưa hệ số mức tăng lợi nhuận Nhà xuất vào cơng thức tính ngân sách Làm có ý nghĩa, phần tăng gắn kết với Nhà xuất lao động, phần khác hỗ trợ Nhà xuất Dựa vào báo cáo tài Nhà xuất bản, Tổng cục xây dựng lực lượng vũ trang biết lợi nhuận kế hoạch, lợi nhuận thực mức tăng lợi nhuận để tính số tiền lương ngân sách cho Nhà xuất Như vậy, ngân sách tính: TQLngân sách = Tổng Lmin x ( Hcb + Hpc + Hcd + I) + ( LNth - LNth) x Ic Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 68 GVHD: TS Trần Việt Lâm LỜI KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố tế nhị có tác động trực tiếp tới người lao động làm việc doanh nghiệp,là yếu tố thu hút lao động giỏi, khuyến khích lao động phát huy lực để làm việc cống hiến Mặt khác tiền lương công cụ quản lý hiệu nhà quản lý doanh nghiệp Hiện nay, Nhà xuất Công an nhân dân ý tới công tác tiền lương nhiên công tác tiền lương Nhà xuất tồn số hạn chế Vì vậy, nghiên cứu đưa hình thức lương nhằm khuyến khích Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 69 GVHD: TS Trần Việt Lâm lao động tăng suất lao động, cố gắng phát triển Nhà xuất cần thiết Trong thời gian thực tập Nhà xuất Công an nhân dân, em có thời gian tìm hiểu cơng tác tiền lương Nhà xuất nhận vài ưu, nhược điểm công tác tiền lương Em xin đưa vài giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương Nhà xuất Công an nhân dân Một lần em xin cảm ơn thầy giáo, TS Trần Việt Lâm cán bộ, công nhân viên Nhà xuất Công an nhân dân giúp em hồn thiện khóa luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thường niên Nhà xuất Công an nhân dân TH.s Nguyễn Vâm Điềm, PGs.Ts Nguyễn Ngọc Quân Giáo trình quản trị nhân lực- Nhà xuất Lao động xã hội GS.TS Nguyễn Thành Độ, TS Nguyễn Ngọc Huyền Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp - Nhà xuất Lao động xã hội Văn ban hành chế độ tiền lương năm 2004,2005,2007 Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B Khóa luận tốt nghiệp 70 GVHD: TS Trần Việt Lâm Văn hành quyền nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động Nhà xuất Thống kê www.vietlaw.com www.Vneconomy.com.vn Trần Thị Thanh Tuyền Lớp: QTKD 47B