Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyTNHH Xây Lắp Tân Hà Thành

Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế cách bền vững vấn đề đặc biệt quan trọng góp phần nâng cao vị quốc gia trường quốc tế Trong doanh nghiệp tế bào góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO với kinh tế vận hành theo chế thị trường Đó thuận lợi đặt nhiều thách thức doanh nghiệp, đặc biệt tình trạng kinh tế có nhiều biến động lạm phát cao khả phải tự gánh chịu tổn thất hoạt động khơng có hiệu lớn Các doanh nghiệp cạnh tranh với mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước với ưu vốn khoa học kỹ thuật trình độ quản lý Làm để tồn phát triển với doanh nghiệp khác nước nước ngồi? Đây ln nỗi băn khoăn lớn nhà quản lý, doanh nghiệp coi phát triển lao động có xuất, có chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ “ Những vấn đề sản xuất ” lao động yếu tố quan trọng Trong trình lao động người công nhân hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người cơng nhân phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người cơng nhân bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền lương người cơng nhân Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành doanh nghiệp vừa nhỏ nhiên việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành” Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Nội dung báo cáo phần mở đầu kết luận chia làm chương: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành Chương III: Một số giải pháp nhằm hoằn thiện kế tốn Cơng ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành giúp đỡ, bảo nhiệt tình phịng kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty hướng dẫn, dạy cô giáo Ths.Nguyễn Hà Linh em có hội tiếp xúc tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, đối chiếu với lý luận trang bị ghế nhà trường từ đúc kết kiến thức kinh nghiệm quý báu thể báo cáo sau Do thời gian trình độ có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến nhận xét đóng góp thầy giáo bạn sinh viên để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0213003689 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phịng cấp ngày 29/11/2007 Cơng ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành công ty xây lắp nên cơng ty có đặc thù riêng ngành xây dựng Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn Do cần địi hỏi phải theo dõi hạch tốn chi phí cách cẩn thận có tính khoa học để trách nhầm lẫn, sai sót thời gian hồn thành cơng trình q dài Bên cạnh nguồn lao động trực tiếp xây lắp cơng trình lại mang tính thời vụ cao, thường xun có thay đổi nhân đội xây lắp Cho đến công ty hoạt động năm dần khẳng định vị thị trường thành phố Hải Phòng vùng lân cận Công ty không ngừng phát triển trưởng thành lớn mạnh Bên cạnh với phát triển khoa học kĩ thuật công nghệ thông tin, DN ý vào sản xuất dịch vụ thương mại bước đổi đại hóa sở, trang thiết bị Cùng với việc mở rộng quy mơ sản xuất quy mơ lợi nhuận tăng lên theo: + Năm 2012 lợi nhuận công ty đặt mức ~ 4% + Năm 2013 lợi nhuận tăng lên 11.8% 1.1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty là: - Sản xuất cấu kiện kim loại; gia công khí - Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu: Sản xuất lợp xà gồ kim loại - Xây dựng nhà loại, xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Lắp đặt hệ thống điện; lắp đặt hệ thống cấp nước; lị sưởi điều hồ khơng khí - Hồn thiện cơng trình xây dựng 1.1.2 Cơ sở vật chất cơng ty: - Trụ sở công ty địa Số 25, Khu phố Tân Hòa, Thị trấn Vĩnh Bảo, huyện Vĩnh Bảo, TP Hải Phòng - Cơ sở hạ tầng bao gồm: nhà xưởng, nhà kho, khu văn phòng - Công ty trang bị đầy đủ loại máy móc, trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu hoạt động công ty 1.2 Khái quát tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gồm người: đứng đầu kế toán trưởng văn phịng cơng ty, bên kế tốn viên làm việc chịu quản lý trực tiếp kế tốn trưởng • Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc, có nhiệm vụ hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty, duyệt chứng từ mua bán, chứng từ thu chi phát sinh quyền hạn, báo cáo xin ý kiến đạo cấp kịp thời vượt quyền hạn cho phép Cuối kỳ tiến hành lập Báo cáo tài cơng ty • Kế tốn viên: Theo dõi, phản ánh xác, kịp thời số liệu, tình hình biến động nghiệp vụ kế toán phát sinh như: tiền mặt, tài sản cố định, nguyên vật liệu, tiền lương Báo cáo đầy đủ kịp thời vấn đề phát sinh trình kế toán để kế toán trưởng định -Kế toán tốn: có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, chi tiền doanh nghiệp, khoá sổ kế toán tiền mặt ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ Kiểm tra chứng từ đầu vào, toán với người bán, người tạm ứng - Kế toán vật tư, thủ kho: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư kho, có kế hoạch dự tốn vật tư báo cáo số liệu chi nhánh để cung cấp vật tư kịp thời thi công Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH - Kế toán tiền lương: Theo dõi chấm cơng, tính lương cho người lao động, công nhân viên chức công ty, khoản bảo hiểm, tốn chế độ cơng tác, nghỉ phép, theo dõi chế độ quản lý ăn ca… - Kế tốn chi phí giá thành: Phụ trách phần bán hàng, theo dõi tính tốn doanh thu • Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cấp phát tiền cân đối quỹ Thường xuyên kiểm tra, bảo quản két tiền cơng ty Giữ chịu trách nhiệm đóng dấu vào văn cần thiết phục vụ cho trình kinh doanh chi nhánh cơng ty 1.2.2 Chính sách phương pháp kế tốn cơng ty - Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC - Hệ thống báo cáo kế toán bao gồm: + Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN ) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02-DN ) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN ) + Thuyết minh báo cáo tài ( Mẫu số B09-DN ) - Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung bao gồm loại sổ chủ yếu: + Sổ nhật ký chung + Sổ + Các sổ, thẻ chi tiết Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Bảng chấm công, Bảng toán lương,… Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật Ký Chung Sổ Cái TK 334, 338, Sổ chi tiết tài khoản 338 Bảng tổng hợp tài khoản Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung nghiệp vụ phát sinh ghi vào cás sổ chi tíêt có liên quan Cuối tháng, cuối q, cuối năm, kế toán trưởng cộng số liệu sổ lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành 2.1 Kế toán vốn tiền 2.1.1 Các chứng từ Công ty sử dụng 2.1.1.1 Các chứng từ sử dụng kế toán tiền mặt + Phiếu thu + Phiếu chi + Hoá đơn GTGT + Giấy nộp tiền + Giấy toán tiền + Biên lai thu tiền + Giấy đề nghị tạm ứng Các sổ sách sử dụng kế toán tiền mặt  + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ chi tiết tài khoản 111 + Sổ tài khoản 111 2.1.1.2 Các chứng từ sử dụng kế tốn tiền gửi - Các giấy báo Có, báo Nợ, kê Ngân hàng - Các chứng từ khác : Séc chuyển khoản, séc định mức, séc bảo chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiện thu Hằng ngày vào chứng từ “Báo Nợ”, “Báo Có” Ngân hàng ghi vào sổ kế toán tổng hợp Kế toán tiền gửi Ngân hàng sử dụng sổ kế tốn tổng hợp tùy thuộc vào hình thức kế toán đơn vị áp dụng 2.1.2 Các tài khoản Công ty sử dụng Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH  Tài khoản sử dụng: + TK 111: Tiền Việt Nam Tài khoản để hạch toán tiền mặt quỹ TK 111: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam quỹ tiền mặt Kết cấu tài khoản 111:  Bên Nợ: - Các khoản tiền mặt nhập quỹ - Số tiền mặt thừa quỹ phát kiểm kê  Bên Có: - Các khoản tiền mặt xuất quỹ - Số tiền mặt thiếu hụt quỹ phát kiểm kê - Số dư bên Nợ: Các khoản tiền mặt tồn quỹ tiền mặt + TK 112: Tiền gửi ngân hàng Kết cấu nội dung phản ánh TK 112: Bên Nợ : Các khoản tiền gửi vào Ngân hàng Bên Có : Các khoản tiền rút từ Ngân hàng Dư Nợ : Số tiền cịn gửi Ngân hàng TK 1121 có tài khoản cấp : + TK11211 – Tiền gửi ngân hàng Techcombank + TK 11212– Tiền gửi ngân hàng cơng thương – CN Hải Phịng 2.1.3 Quy trình ghi sổ 2.1.3.1 Quy trình ghi sổ tiền mặt Căn vào chứng từ thu, chi để lập sổ chi tiết tài khoản 111 Trên sở để ghi vào sổ Số liệu từ chứng từ thu, chi dùng để ghi vào sổ quỹ sổ kế tốn chi tiết 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ tiền gửi ngân hàng Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Căn để hạch tốn tiền gửi ngân hàng giấy báo có, giấy báo nợ bảng kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (ủy nhiệm thu, chi) Khi nhận chứng từ ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Trường hợp có chênh lệch số liệu sổ kế toán đơn vị, số liệu chứng từ gốc với số liệu chứng từ ngân hàng đơn vị phải thơng báo cho ngân hàng để đối chiếu xác minh xử lý kịp thời cuối tháng chưa xác định rõ ngun nhân chênh lệch kế tốn ghi sổ theo số liệu giấy báo hay bảng kê ngân hàng Sang tháng sau phải tiếp tục kiểm tra, đối chiếu tìm nguyên nhân chênh lệch để điều chỉnh số liệu ghi sổ 2.1.4 Kế toán nghiệp vụ tăng, giảm tiền mặt Trong năm 2013 công ty chi số tiền tương đối lớn Công ty chi tiền mua vật tư, công cụ dụng cụ, nâng cấp thiết bị dụng cụ, chi phí tiếp khách, chi phí nhân cơng,… cho việc phục vụ thi cơng cơng trình Ngồi cơng ty nhượng bán số tài sản mà Công ty không sử dụng nữa, vào chứng từ gốc kế toán lập định khoản làm tăng, giảm lượng tiền mặt, tiền gửi cuả Công ty tháng 10 (Trích số nghiệp vụ) - 7/10 Cơng ty nhượng bán máy phôtô trị giá 10.543.720 bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng toán tiên mặt Nợ TK 111 : 10.543.720đ Có TK 3331 : Có TK 711 985.520đ : 9.585.200đ - 11/10 Thu tiền nhân công gia công lắp đặt đan kho Hải Long tổng giá toán thuế 19.784.000đ Nợ TK111:19.784.000đ Có TK511: Có TK3331: 17.985.454đ 1.798.546đ - 15/10 Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt với số tiền 500 triệu đồng Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Nợ TK 111 Có TK 112 : 500.000.000đ : 500.000.000đ - 16/10 Thu tiền thuê bãi từ tháng – 10/2013 công ty Phương Nam Nợ TK111:40.000.000đ Có TK131: 40.000.000đ - 22/10 Chị Trần Thị Loan nộp tiền vào quỹ tạm ứng chi khơng hết 3.000.000đ Nợ TK111: 3.000.000đ Có TK141: 3.000.000đ - 28/10 Thu tiền tạm ứng cải tạo phòng giao dịch ngân hàng Đại Dương Nợ 111: 18.000.000đ Có TK 131: 18.000.000đ 2.1.5 Kế toán nghiệp vụ tăng, giảm tiền gửi - Ngày 5/10 rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Nợ TK 111 Có TK 112 : 500.000.000đ : 500.000.000đ - Ngày 10/10 Ứng tiền thép công ty PHT phục vụ thi công công trình nhà máy xay xát múa mì khu cơng nghiệp Đình Vũ Nợ TK 331 Có TK 112 : 250.000.000đ : 250.000.000đ - Ngày 11/10 toán tiền xà gồ thép phục vụ thi cơng cơng trình kết cấu thép nhà máy Ecotekk theo hoá đơn số 0000189 ngày 10/10/2013 Nợ TK 621 : 825.036.870đ Nợ TK 1331 : 82.503.687đ Có TK 112 Phạm Thị Huyền Trang-BC14 : 907.540.557 10 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH mẫu Bộ tài quy định - Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy vi tính nên đảm bảo xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn hợp lý vậy, cơng việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung nên cơng việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, sai sót để rút học quản lý nhanh - Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chấp hành tương đối chế độ quy định nhà nước, có phối hợp nhịp nhàng phòng ban Hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương khoản trích theo lương tương đối chế độ kế toán - Hình thức trả lương doanh nghiệp đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương cách khoa học, hợp lý Cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng hợp lý, tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu cơng việc Cách trả lương khốn cho người lao động đội xây dựng làm việc xa công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu công việc phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lãnh đạo - Việc hạch tốn, tốn tiền lương thực cơng khai Cách thức trả lương hợp lý, việc toán lương cho CB CNV thực kịp thời, thời hạn quy định đưa tận tay cho người lao động tạo cho người lao động tin tưởng, an tâm làm việc Do kích thích, nâng cao lực làm việc người lao động 2.7.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực cơng ty cịn số hạn chế cần phải có giải Phạm Thị Huyền Trang-BC14 55 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH pháp khắc phục để hoàn thiện cơng tác kế tốn - Đối với cơng tác kế tốn tiền lương qua nhiều giai đoạn tính tốn: phần lương thời gian phịng kế tốn tính Cịn chi phí nhân cơng tính để trả lương khốn cán kỹ thuật làm nên khơng có theo dõi quản lý chặt chẽ - Cơng ty có tiến hành trích lập khoản trích theo lương hàng tháng xong lại khơng nộp khoản trích cho nhà nước theo định kỳ hàng tháng mà dồn lại đong theo quý dễ gây nên cân đối khoản thu chi tháng - Công ty hạn chế vấn đề tiền thưởng cho CB CNV, có thưởng vào cuối năm, chưa có hình thức thưởng hợp lý để khuyến khích, động viên tinh thần người lao động - Do đặc điểm ngành xây lắp hay có cơng trình xa nên nhiều cán kỹ thuật không gửi kịp thời hố đơn, chứng từ phịng kế tốn thời hạn, ảnh hưởng đến việc hạch toán - Đối với phận văn phòng trả lương theo thời gian nên mang tính bình qn, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác CB CNV tiêu hao trình sản xuất, phần tiền lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng việc, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng công việc suất lao động tháng - Đối vói lao động trực tiếp khơng tiến hành trích lập khoản trích theo lương chế độ phụ cấp , thưởng cịn dễ gây nên thiếu gắn bó cơng việc với lực lượng lao động Điều dẫn đến khó khăn cho cơng ty có lượng cơng nhân đồng thời nghỉ việc lớn phải tuyển thêm nhiều nhân công lúc - Hiện công ty thực trả lương hàng tháng cho người lao động theo phương thức truyền thống phát lương trực tiếp tiền mặt Với cách trả lương làm thời gian phận kế toán tiền lương CB CNV khơng phải lúc chẵn, kế toán thường phải đổi tiền để đảm bảo trả đủ lương cho CB CNV - Đối với phận cơng nhân trực tiếp khốn lương chưa có chế khen Phạm Thị Huyền Trang-BC14 56 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu trình thực - Việc quản lý thời gian làm thêm người lao động cơng ty cịn chưa quan tâm, chưa theo sát để đánh giá mức độ cống hiến người lao động đưa chế độ khen thưởng khích lệ hợp lý để tăng mức độ gắn bó người lao động với cơng ty - Về phần mềm kế tốn: cơng ty sử dụng phần mềm kế toán CADS 2008 Phần mềm thường hay xảy lỗi, thường xuyên phải liên lạc với công ty cung cấp phần mềm để sữa chữa dẫn đến thời gian, tốn không đảm bảo xác số liệu sổ Có nhiều phần hành kế toán phải làm Excel sổ chi tiết nguyên vật liệu, bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu…Các báo cáo tài cuối niên độ kế tốn kế tốn cịn phải làm thủ cơng nhiều Phạm Thị Huyền Trang-BC14 57 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc xây dựng chế độ quản lý hạch toán kế toán khác Tuy nhiên thay đổi hình thái xã hội, đặc thù sản xuất mà có tồn định địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nỗ lực khắc phục để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp với kế tốn tiền lương -Mục tiêu: Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành hướng tới mục tiêu: + Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu nhất, gắn bó lâu dài với cơng ty + Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ + Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm + Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động -Ngun tắc: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định luật lao động, sách chế độ tiền lương Nhà nước ban hành + Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế toán hành khơng làm phá vỡ tính thống chế độ kế tốn Hồn thiện sở Phạm Thị Huyền Trang-BC14 58 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế tổ chức, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến chế độ không bắt buộc phải dập khuôn hồn tồn theo chế độ + Kế tốn cơng cụ quản lý kiến nghị hồn thiện kế tốn phải đảm bảo cho cơng ty phát huy tác dụng đồng thời phải đảm bảo khả mang lại lợi ích kinh tế thiết thực cho doanh nghiệp Cụ thể, chi phí thực biện pháp phải nhỏ kết sử dụng có việc thực đem lại hiệu thực doanh nghiệp 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác quản lý Tuy nhiên, kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành nên khối lượng công việc trách nhiệm kế tốn viên nặng nề hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen phần việc Điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng thời gian hồn thành cơng việc Cần có kế tốn riêng lao động tiền lương phịng kế tốn chun đảm trách việc tính lương sách BHXH, BHYT, KPCĐ để phục vụ cho người lao động cách tốt 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tính lương + Đối với việc nâng lương cho người lao động hàng năm cơng ty nên tiến hành kiểm tra, đánh giá lại trình độ chun mơn đồng thời tiến hành nâng lương cho người lao động Bởi theo quy định nhà nước trình độ cao đẳng, đại học năm nâng lương lần, cịn với trình độ trung cấp năm nâng lương lần khơng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, trình độ chun mơn nghiệp vụ + Việc trả lương cho CB CNV phận văn phòng mang tính chất bình qn, chưa phản ánh suất lao động nỗ lực cố gắng người Cơng ty đề nghị trưởng phịng, trưởng phận thường xuyên theo dõi đánh giá lực làm việc trách nhiệm nhân viên Từ đưa chế độ khen thưởng xử phạt hợp lý cho người Phạm Thị Huyền Trang-BC14 59 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH + Về thời gian toán lương cho phận văn phịng: Việc tốn lương cho CB CNV lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho CB CNV, làm cho họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới nên công ty chia làm kỳ lĩnh lương + Đối với phận kỹ thuật có cơng trình cán kỹ thuật chủ yếu cơng trình, văn phịng cơng ty nên việc theo dõi để chấm cơng khó Cơng ty nên tiến hành trả lương cho phận cách kết hợp trả lương thời gian trả lương theo cơng trình Ngồi ra, lực lượng cơng nhân trực tiếp cán kỹ thuật quản lý nên có tượng khai tăng nhân cơng, kế tốn tiền lương cần theo dõi chặt chẽ vấn đề + Khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, công với người lao động, mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động + Mặc dù công ty áp dụng lương doanh số để nâng cao đời sống CB CNV không dựa đánh giá giá trị công việc Do vậy, dẫn đến tiền lương cịn cân người lao động, cơng việc phức tạp giản đơn Điều phản ánh chưa quan hệ lao động tiền lương làm giảm hiệu công việc Công ty cần áp dụng hình thức lương doanh số linh hoạt gắn với kết lao động người tháng + Hiện có nhiều doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp liên doanh…tiến hành trả lương cho CB CNV qua thẻ ATM Đây hình thức trả lương nhanh gọn, thuận tiện cho công ty người lao động Đảm bảo trả đủ lương cho CB CNV mà kế tốn tiền lương khơng nhiều thời gian Công ty nên tiến hành liên kết với ngân hàng mà cơng ty có tài khoản để tiến hành làm thẻ trả lương cho CB CNV Điều giúp cho công ty tiết kiệm thời gian giảm tải công việc cho kế toán tiền lương vào cuối tháng Phạm Thị Huyền Trang-BC14 60 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH + Nắm vững mục đích sách lương: Đảm bảo tính cơng bằng: quan hệ tiền lương xác lập dựa trách nhiệm, mức độ phức tạp công việc đảm nhận Đảm bảo tính cạnh tranh: mức lương phù hợp với thị trường lao động đồng thời có tính cạnh tranh cao, thu hút cho công ty lao động có tay nghề cao, chun mơn tốt Đảm bảo tính hệ thống: sách, quy định trả lương, thưởng minh bạch, rõ ràng, gắn với hiệu thực công việc cá nhân tổ chức, phù hợp với chế công cụ quản trị khác + Xây dựng đơn giá tiền lương quỹ tiền lương, đảm bảo sát với thực tiễn kinh doanh, mặt tiền lương chung quy định pháp luật 3.2.3 Hoàn thiện chế độ khen thưởng -Cần có biện pháp khuyến khích người lao động hăng say với công việc: + Hiện công ty có biện pháp thưởng khuyến khích người lao động biện pháp chưa cụ thể thường xuyên, chưa động viên khuyến khích người lao động cơng ty cách tích cực có hiệu + Đối với người lao động có tinh thần trách nhiệm cao, hăng say lao động, làm tốt nghiệp vụ chun mơn cơng ty nên có chế độ thưởng hợp lý khen thưởng để khuyến khích họ hết lịng cơng ty tạo khơng khí làm việc tích cực, đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty thu nhập cá nhân + Công ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp có chế độ khen thưởng thiết thực người lao động + Đối với việc tính lương cơng ty bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu -Về phương pháp khen thưởng có hình thức khen thưởng : + Thưởng cho CB CNV, người lao động hăng hái tích cực làm thêm nâng cao xuất cho công ty Các khoản thưởng mang tính chất lương cho nhân viên hach Phạm Thị Huyền Trang-BC14 61 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH tốn vào chi phí doanh nghiệp : Nợ TK 622, 6271, 6421 Có TK334 + Các khoản thưởng mang tính chất khích lệ, động viên, khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên trích từ quỹ cơng ty : Nợ Tk 353 Có TK 334 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sử dụng lao động + Cơng ty nên có sách tuyển dụng hợp lý, không tuyển dụng tràn lan, mà thực tuyển dụng cách cụ thể, ưu đãi để thu hút nhân viên có trình độ cao, khả làm việc tốt để nhiều thời gian đào tạo mà có CB CNV chuyên nghiệp Tuy nhiên không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác, nên tập trung vào trình vấn, thử việc, khả đáp ứng yêu cầu công việc, khả làm việc thực tế Ưu tiên cho người biết nhiều việc + Khi công việc địi hỏi nhiều lao động Cơng ty tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn Công ty tận dụng thị trường lao động thời vụ để tiết kiệm chi phí nhân cơng Tuy nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đương nhiên họ khơng hưởng khoản trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động…Công ty phải xem xét trường hợp để đảm bảo an toàn cho người lao động, có người lao động an tâm làm việc, đóng góp khả lao động cơng ty tạo uy tín + Đối với phận nhân cơng trực tiếp tận dụng nguồn nhân lực giá rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương + Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có kế hoạch sử dụng lao động với cấu hợp lý có trình độ, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch Phạm Thị Huyền Trang-BC14 62 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH 3.2.5 Hồn thiện cơng tác đào tạo lao động - Hoạt động cơng ty tư vấn thiết kế nên có buổi hội thảo, khố học nâng cao tư vấn thiết kế phận hành nên thơng báo cho nhân viên phịng thiết kế biết khuyến khích CB CNV tham gia Tạo điều kiện cho CB CNV nâng cao kiến thức lực chun mơn Có cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên người lao động khơng đáp ứng với địi hỏi cơng việc, dễ trở thành lạc hậu Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng cách hợp lý sau họ đào tạo - Bên cạnh việc đào tạo CB CNV cơng ty nên quan tâm đến đội ngũ lao động trực tiếp Trong số người lao động tổ đội sản xuất hay đội xây dựng có nhiều người có tay nghề cao gắn bó lâu dài với cơng ty Vì mà cơng ty nên xem xét cân nhắc đào tạo họ làm việc cách chuyên sâu cho họ vào biên chế công ty hưởng chế độ đãi ngộ tốt hưởng thêm phụ cấp, lương doanh số Như vừa giúp cho công ty tạo đội ngũ làm việc lành nghề chấp nhận cống hiến gắn bó lâu dài với cơng ty, đồng thời cịn động lực thúc đẩy giúp cho người khác phấn đấu làm việc để vào biên chế cơng ty 3.2.6 Hồn thiện cơng tác quản lý thời gian lao động + Việc chấm cơng lao động xác khơng tính lương hợp lý, cơng cho CB CNV theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng mà cịn giúp cho cơng ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng người lao động + Tại cơng ty kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế CB CNV Còn số liệu chấm công hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm cơng phịng ban trực tiếp chấm Cán lao động tiền lương người trực dõi cơng việc chấm cơng Bên cạnh việc muộn sớm thường không đảm bảo công làm việc bảng chấm cơng Do vậy, để khắc phục tình trạng cán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng xác Phạm Thị Huyền Trang-BC14 63 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH + Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua bảng chấm công cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Mặt khác, người lao động không làm đủ số theo quy định kế tốn thực trừ cơng theo Khi người lao động làm thêm lập Bảng chấm cơng làm thêm Bảng tốn tiền làm thêm Nhìn vào chứng từ kế tốn biết thời gian làm thêm bao nhiêu, đơn giá số tiền làm thêm mà CB CNV hưởng, sở để kế toán tính trả lương làm thêm cho CB CNV Bảng biểu 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị:………… Mẫu số 01b - LĐTL Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Số:………… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm… Ngày tháng Số TT Cộng làm them Ngày HỌ VÀ TÊN làm việc A B Phạm Thị Huyền Trang-BC14 … 31 32 Ngày thứ Ngày lễ, bảy, chủ nhật tết 33 34 Làm đêm 35 64 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ………………….đến giờ………… ………) NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật làm việc (Từ giờ………đến giờ………… ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ……………….đến giờ…………………… …) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ……………………đến giờ……………………….) Ngày…… tháng…… năm…… Xác nhận phận (phòng Người chấm cơng Người duyệt ban) có người làm thêm (Ký, họ tên) Phạm Thị Huyền Trang-BC14 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 65 Bảng biểu 3.2: Bảng toán tiền làm thêm Đơn vị:…… Mẫu số C06 - LĐTL Bộ phận:………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng……… năm………… Hệ S Họ T T tên Hệ số số phụ lươn cấp g Tiền Cộn lươn g hệ g số thán g c vụ A B Mức lương Ngà Gi y Làm thêm Làm thêm Làm thêm ngày làm thứ bảy, ngày lễ, việc chủ nhật ngày tết Số Thàn gi h gi tiền Số Thàn h tiền 10 Số gi 11 Thàn h tiên 12 66 Làm thêm buổi đêm Số ngày Tổn tiền Ngườ thực i nhận Thàn than ký h tiền h tiền nghỉ bù g Số gi 13 Thàn h tiền 14 cộng Số tiền gi 15 16 Số toán 17 18 C Cộn x x X x x x x x x x x g Tổng số tiền (Viết chữ):……………………………………………………………………………………………………… (Kèm theo:………………… chứng từ gốc: Bảng chấm công làm thêm giờ… ngày……tháng… năm) Ngày… tháng……năm…… Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 67 X + Bảng chấm công công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm cơng xong kế tốn tổng hợp cơng làm việc thực tế người lao động lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ hưởng BHXH thời gian Công ty nên áp dụng mẫu Bảng chấm công theo hướng dẫn Bộ tài chính, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công hưởng lương thời gian, số công hưởng lương sản phẩm, số công nghỉ không lương, số công nghỉ việc hưởng 100% lương, số công nghỉ việc hưởng % lương, số cơng hưởng BHXH + Kế tốn cơng ty cần đưa quy định bắt buộc Bảng chấm công là: trước gửi lên phịng kế tốn số cơng phải ghi chép tính tốn số liệu vào cột quy đổi theo quy định Nếu có sai sót tính tốn phần người chấm cơng người có trách nhiệm cần kiểm tra hồn chỉnh lại 3.2.7 Hồn thiện hình thức tổ chức kế tốn máy + Về phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng: công ty nên yêu cầu công ty cung cấp hoàn thiện phần mềm, khắc phục lỗi hay xảy Khi ứng dụng phần mềm kế tốn kế toán trưởng kế toán viên cần hướng dẫn cụ thể để chủ động xảy cố Nếu cơng ty nên đổi sang phần mềm kế toán khác phổ biến FAST, MISA… + Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty cần tăng cường kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Công ty phải thường xuyên nâng cao, hoàn thiện trang thiết bị (chủ yếu máy vi tính, máy scan) Phạm Thị Huyền Trang- BC14 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế thị trường nay, tiền lương – lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng lao động, suất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành tìm hiểu tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường với hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Hà Linh bảo hết lòng cán phịng kế tốn giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo đóng góp động viên thầy giáo cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây Lắp Tân Hà Thành để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Huyền Trang Phạm Thị Huyền Trang- BC14 ... Phạm Thị Huyền Trang-BC14 30 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH Trần M Thái CN x x x x x X x x x x x x x x x X X X x x x x x x x Cộng Người chấm công Phạm Thị Huyền. .. Lương Lương dan C LC doanh số h Trần Văn Dũng Hà Thị Ái Vân Ngô Văn Tuấn Lê Tiến Hưng B TP 27 3.27 KT 27 2.65 KT 27 2.34 KT 27 2.34 Phạm Thị Huyền Trang-BC14 3.760.50 3.047.50 2.691.00 2.691.00... có kế hoạch dự toán vật tư báo cáo số liệu chi nhánh để cung cấp vật tư kịp thời thi cơng Phạm Thị Huyền Trang-BC14 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương- CT TNHH ĐTXL TÂN HÀ THÀNH - Kế toán