Tài liệu hướng dẫn MS outlook live

Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live Mục lục Giới thiệu Live@Edu Windows Live Hotmail Hướng dẫn dịch vụ hỗ trợ làm việc nhóm (Collaboration) 3.1 Office Live Workspace 3.1.1 Tạo đặt tên cho Workspace 3.1.2 Xóa Workspace 3.1.3 Phục hồi workspace bị xóa 3.1.4 Đăng tệp tin 3.1.5 Chỉnh sửa tài liệu Workspace 12 3.1.6 Chia sẻ Workspace 15 3.1.7 Dừng chia sẻ Workspace 16 3.1.8 Thêm nhận xét Workspace 16 3.2 Windows Live SkyDrive 17 3.2.1 Tạo thư mục đăng tải tập tin 17 3.2.2 Phân quyền thư mục, tập tin (chia sẻ để riêng tư) 19 3.2.3 Đổi tên, xóa, download thư mục 21 3.2.4 Thao tác với tập tin (download, xóa, copy, di chuyển, đổi tên) 22 3.2.5 Chia sẻ nội dung thư mục 23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Giới thiệu Live@Edu Microsoft Live@Edu giải pháp trọn gói Microsoft dùng để đơn giản hóa việc cung cấp dịch vụ truyền thông làm việc nhóm trực tuyến đa dạng cao cấp Microsoft Live@Edu bao gồm nhiều dịch vụ dịch vụ hộp thư điện tử, chức thiết lập quản lý lịch biểu, không gian làm việc trực tuyến, thông báo qua di động, khả chia sẻ tài liệu, nhắn tin tức thời, blogs, hội nghị truyền hình sổ địa Tất sử dụng máy tính Windows, Mac, Linux thiết bị di động Live@Edu tạo cộng đồng lâu dài Cho phép bạn sử dụng dịch vụ email mà Microsoft Live@edu cung cấp Hộp thư tiếp tục trì cho sinh viên tiếp tục sử dụng sinh viên tốt nghiệp trường Bạn truy cập Live@edu với tất trình duyệt web thông dụng hệ máy PC, MAC Linux Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Windows Live Hotmail Đây dịch vụ webmail sử dụng nhiều giới, cho phép bạn tận dụng tối đa chức thư điện tử với giao diện thân thiện quen thuộc, giống Microsoft Office Outlook Hộp thư dung lượng 5GB; cho phép đính kèm tập tin 10MB Cho phép đẩy email thông qua Windows Live đến thiết bị di động Cho phép chia xẻ lịch Các thư mục giúp quản lý thư Các tài khoản bảo vệ với chức ngăn chặn thư rác virus Microsoft Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Bạn sở hữu lịch biểu cá nhân (Calendar) cho riêng hay để chia xẻ người khác với tính như: Chức nhắc nhở (Reminders) Chức quản lý tác vụ (Tasks) Hướng dẫn dịch vụ hỗ trợ làm việc nhóm (Collaboration) 3.1 Office Live Workspace Microsoft Office Live Workspace nơi bạn lưu trữ chia sẻ tài liệu Microsoft Office trực tuyến với dung lượng lưa trữ lên đến 5GB Với Microsoft Office Live Workspace bạn chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với công cụ hỗ trợ (Microsoft Office 2007) 3.1.1 Tạo đặt tên cho Workspace ◊ Bước Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Live@Edu bạn địa http://mail.vanlanguni.vn/ Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Xuất hình đăng nhập, bạn đăng nhập với Windows Live ID password bạn: Sau đăng nhập xuất hình, Click chọn “Home” Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Xuất hình chính, bạn Click chọn “More”  “Office Live” Màn hình xuất giao diện hỏi bạn có muốn lưu trữ chia sẻ liệu trực tuyến không, bạn Click chọn “GET STARTED FREE” Sau trình xác nhận hoàn tất, bạn thấy xuất hình giao diện hình vẽ, lúc bạn làm theo hướng dẫn để bắt đầu trình chia sẻ lưu trữ tài liệu trực tuyến Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Chọn “New Workspace” để tạo Workspace ◊ Bước Trong hộp thoại, lựa chọn loại workspace mà bạn muốn tạo chọn Blank Workspace Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC o Blank workspace: lập theo yêu cầu bạn workspace rỗng cách thêm vào tài liệu, không gian làm việc, ghi danh sách o Class workspace: tổ chức giáo trình lớp, ghi chú, nhiệm vụ o Event Workspace: Lập kế hoạch cho kiện thành công nhà hay công sở o Household Workspace: tạo ngân sách, phân chia nhiệm vụ, chia sẻ thông tin với thành viên gia đình hay thành viên nhà o Job Search Workspace: Tổ chức thông tin nghiên cứu công việc bạn ứng dụng công việc, chuẩn bị cho vấn o Meeting Workspace: Cải thiện suất gặp gỡ với danh sách contact, chương trình nghị sự, ghi vận dụng trí tuệ tập thể phức tạp o Project Workspace: Lên kế hoạch quản lí dự án công việc, nhà cửa hay trường học o School Workspace: tổ chức tất thông tin trường học bạn o Sport Team Workspace: Chia sẻ thông tin đội thể thao với vận động viên, ba mẹ, người hâm mộ o Study Group Workspace: Tổ chức quản lí nhóm học tập trường hay đội dự án o Essay Workspace: Tìm quản lí tất thứ mà bạn cần để lên kế hoạch viết tóm tắt khóa học hay luận văn o Travel Workspace: Tổ chức lên kế hoạch chuyến làm việc hay nghỉ ngơi ◊ Bước Gõ tên workspace (Bạn đổi lại tên cách nhấp vào tên workspace ngăn bên trái chọn “Rename”) Bạn mô tả workspace Đổi tên workspace Mô tả workspace Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.2 Xóa Workspace Để xóa workspace, Worksapce Office Live, thực hai cách sau: Cách 1: Trên định hướng bên trái, đặt trỏ tên workspace mà bạn muốn xóa Trong danh sách vừa xuất hiện, nhấp vào delete Cách 2: Trên định hướng bên trái, nhấp vào My Workspace Chọn ô đánh dấu bên cạnh workspace mà bạn muốn xóa, công cụ, nhấp vào delete Workspace gửi đến Deleted Items workspace Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước Trên công cụ, nhấp vào Add Document, trình đơn thả xuống, nhấp chọn Single Document ◊ Bước Trong hộp thoại Open, chọn tệp tin mà bạn muốn tải thêm vào Office Live Workspace Nhấp vào Open Page 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Tài liệu bạn đăng tải Thanh trạng thái màu xanh thể trình đăng tải Chú ý: Để đăng tải nhiều tài liệu lúc, bạn nên cài Microsoft® Silverlight™ Bạn download Microsoft Siverlight địa sau: www.microsoft.com/silverlight/downloads.aspx Sau cài Silverlight, trình đơn Add Documents chuyển thành nút Add Documents Khi bạn đăng tải nhiều tập tin thời điểm hình vẽ Page 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.5 Chỉnh sửa tài liệu Workspace ◊ Bước Để chỉnh sửa tài liệu, tới workspace nhấp vào tên tài liệu muốn chỉnh sửa Chú ý: Bạn chỏ chuột vào tên file để “chỉnh sửa nhanh”ví dụ View and Rename ◊ Bước Tài liệu mà bạn chọn trả cửa sổ Nhấp vào Edit ◊ Bước Tài liệu bạn mở Microsoft Office Bạn chỉnh sửa lưu tài liệu bình thường Page 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước Tài liệu cập nhật workspace Khi bạn hoàn thành công việc tệp, nhấp Close Chú ý: Nếu lần bạn sử dụng Microsoft® Office Live, bạn nhắc để cài Office Live Update Nhấp vào continue làm theo bước hướng dẫn Page 13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Chọn “Run” để tiến hành cài đặt Office Live Update Chọn “Install Updates” để tiếp tục trình cài đặt Check chọn nhấn “Next”để tiếp tục trình cài đặt Page 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.6 Chia sẻ Workspace ◊ Bước Trong Office Live Workspace, định vị phía bên phải, nhấp vào tên workspace mà bạn muốn chia sẻ Nhấp vào Share tiếp đến Share Workspace ◊ Bước Bạn chia sẻ workspace Trong hộp thoại editors, nhấp vào biểu tượng Address Book chọn liên hệ mà chỉnh sửa nội dung workspace Sau kết thúc, hộp thoại Viewers, nhấp chọn biểu tượng Address Book chọn liên hệ xem nội dung workspace Bạn gửi kèm lời nhắn thư mời Nếu bạn muốn bạn bạn đăng nhập vào tài khoản Live@Edu mà xem workspace, chọn ô Let everyone view this without signing in Nếu bạn muốn có lời mời, chọn ô Send me a copy of the sharing invitation ◊ Bước Click Send Lời mời bạn gửi đến bạn bạn thông qua mail Thanh trạng thái workspace cho biết có bao nhiều người xem sửa nội dung tài liệu bạn Page 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.7 Dừng chia sẻ Workspace ◊ Bước Để dừng chia sẻ workspace, tới workspace Thông tin chia sẻ trạng thái ◊ Bước Click View sharing details Chia sẻ thêm với người khác Dừng chia sẻ với người ◊ Bước Nhấp vào biểu tượng X bên cạnh người mà bạn muốn dừng việc chia sẻ workspace Để ngừng việc chia sẻ với người, nhấp vào Stop Sharing 3.1.8 Thêm nhận xét Workspace ◊ Bước 1 Trong Office Live Workspace, ngăn phía bên trái hình, nhấp vào tên workspace mà bạn muốn thêm nhận xét Nhấp vào Comment Đánh nhận xét vào ô comment sau nhấp vào Add Comment Page 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước Nhận xét bạn phía hộp Comments Để đóng nhận xét, nhấp vào Close Nếu bạn muốn xóa nhận xét này, bạn nhấn biểu tượng chữ X bên cạnh nhận xét 3.2 Windows Live SkyDrive Windows Live SkyDrive dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến cách bảo mật với dung lượng lưu trữ lên đến 25GB Bạn sử dụng dịch vụ để tạo thư mục, lưu giữ tập tin cách an toàn đồng thời chia sẻ chúng Với thư mục mà bạn tạo ra, bạn lựa chọn người có quyền truy xuất tới nó, thêm thư mục mới, đổi tên thư mục, thay đổi người có quyền truy xuất đến vào lúc bạn muốn 3.2.1 Tạo thư mục đăng tải tập tin ◊ Bước Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Live@Edu bạn Click chọn Page 17 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước Tạo thư mục: Click Create Folder Thư mục bạn chia sẻ với tất có tài khoản Windows Live Mọi người không nhìn thấy thư mục bạn Thư mục bạn chia sẻ với người mạng bạn Chỉ bạn cho phép nhìn thấy thư mục bạn ◊ Bước Đăng tải tập tin: Nhấp chọn Browse chọn thư mục mà bạn muốn đăng tải từ máy tính mình.Mỗi tệp tin đăng tải có kích cỡ tối đa 50MB Page 18 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Nhấp chuột vào Upload Không rời đóng trang Live@edu tải tệp lên Tệp tin bạn có SkyDrive! Bạn thông báo cho người, đăng tải thêm tệp tin, thay đổi quyền xem tệp tin 3.2.2 Phân quyền thư mục, tập tin (chia sẻ để riêng tư) ◊ Bước Trong SkyDrive, tới thư mục tệp tin mà bạn muốn thay đổi quyền nhấp vào Edit permissions Page 19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Để chia sẻ với đó, nhập địa email họ, địa cách dấu chấm phẩy nhấp chọn tên từ danh sách liên hệ bạn Select from your contact list Nhấp chọn Save Page 20 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước Để đặt quyền riêng tư cho thư mục tệp tin, nhấp chuột Clear these settings nhấp vào Save Thanh trạng thái phía tệp tin thông báo: Shared with: Just me Thư mục bạn đặt chế độ riêng tư 3.2.3 Đổi tên, xóa, download thư mục Để đổi tên, xóa hay download thư mục, nhấp vào thư mục để hiển thị nội dung thư mục Sau nhấn More Page 21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Down tất file Folder xuống máy tính bạn với định dạng file nén Xóa Folder khỏi SkyDrive bạn Đổi tên Folder 3.2.4 Thao tác với tập tin (download, xóa, copy, di chuyển, đổi tên) Trong SkyDrive, đến tệp tin mà bạn muốn thao tác Download tập tin máy bạn Xóa tập tin khỏi thư mục Copy tập tin đến thư mục khác Đổi tên tập tin Di chuyển tập tin đến thư mục khác Page 22 Bạn thay đổi quyền xem Folder với tùy chọn TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Trong SkyDrive, có hộp thoại Comments (nhận xét) phía tệp tin Gõ nhận xét bạn vào hộp thoại Add a comment nhấp vào Add Nhận xét bạn phía tập tin Khi bạn di chuyển (Move) chép (Copy) tập tin, chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển (Move) chép (Copy) đến.Nếu có tệp tin trùng tên thư mục trước tệp tin di chuyển đến thay tệp tin cũ Hãy chắn thư mục không chứa tệp tin trùng tên với tệp tin chuyển vào Chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển chép đến 3.2.5 Chia sẻ nội dung thư mục ◊ Bước Vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ, nhấp vào Send a link Page 23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước Trong hộp thoại To, gõ địa email mà bạn muốn chia sẻ tệp tin Bạn Include your own message (gửi thêm lời nhắn) muốn Nhấp vào Send Sinh viên cán nhận thư thông báo bạn chia sẻ thư mục với họ Page 24 [...]... thêm tài liệu Page 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2 Trên thanh công cụ, nhấp vào Add Document, và trong trình đơn thả xuống, nhấp chọn Single Document ◊ Bước 3 Trong hộp thoại Open, chọn tệp tin mà bạn muốn tải thêm vào Office Live Workspace Nhấp vào Open Page 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live. .. DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.5 Chỉnh sửa tài liệu trong Workspace ◊ Bước 1 Để chỉnh sửa tài liệu, đi tới workspace đó và nhấp vào tên tài liệu muốn chỉnh sửa Chú ý: Bạn có thể chỏ chuột vào tên file để “chỉnh sửa nhanh”ví dụ như là View and Rename ◊ Bước 2 Tài liệu mà bạn chọn sẽ được trả về cửa sổ chính Nhấp vào Edit ◊ Bước 3 Tài liệu của bạn sẽ... DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Chọn “Run” để tiến hành cài đặt Office Live Update Chọn “Install Updates” để tiếp tục quá trình cài đặt Check chọn và nhấn “Next”để tiếp tục quá trình cài đặt Page 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.6 Chia sẻ Workspace ◊ Bước 1 Trong Office Live Workspace,... lưu tài liệu như bình thường Page 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 4 Tài liệu hiện tại đã được cập nhật trên workspace Khi bạn hoàn thành công việc trên một tệp, nhấp Close Chú ý: Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Microsoft® Office Live, bạn sẽ được nhắc để cài Office Live Update Nhấp vào continue và làm theo các bước hướng dẫn. .. Page 19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Để chia sẻ với một ai đó, hãy nhập địa chỉ email của họ, các địa chỉ cách nhau bởi dấu chấm phẩy hoặc nhấp chọn tên từ danh sách liên hệ của bạn Select from your contact list Nhấp chọn Save Page 20 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2... ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.3 Phục hồi một workspace đã bị xóa Trong Workspace Office Live, trên thanh định hướng bên trái, nhấp vào Deleted Items Trong Deleted Items workspace, chọn ô đánh dấu bên cạnh workspace mà bạn muốn phục hồi Trên thanh công cụ, nhấp vào Restore 3.1.4 Đăng tệp tin ◊ Bước 1 Trong Office Live Workspace nhấp vào tên... Tạo mới một thư mục và đăng tải một tập tin ◊ Bước 1 Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Live@ Edu của bạn Click chọn Page 17 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2 Tạo mới một thư mục: Click Create Folder Thư mục của bạn được chia sẻ với tất cả những ai có tài khoản Windows Live Mọi người không nhìn thấy thư mục của bạn Thư mục của bạn được... những thư mục mà bạn muốn đăng tải từ máy tính của mình.Mỗi tệp tin đăng tải có kích cỡ tối đa 50MB Page 18 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Nhấp chuột vào Upload Không rời hoặc đóng trang này trong khi Live@ edu đang tải tệp lên Tệp tin của bạn đã có trên SkyDrive! Bạn có thể thông báo cho mọi người, đăng tải thêm tệp tin, hoặc thay đổi quyền... vào Stop Sharing 3.1.8 Thêm nhận xét trong Workspace ◊ Bước 1 1 Trong Office Live Workspace, trong ngăn phía bên trái màn hình, nhấp vào tên của workspace mà bạn muốn thêm nhận xét Nhấp vào Comment Đánh nhận xét vào ô comment và sau đó nhấp vào Add Comment Page 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2 Nhận xét của bạn ngay lập tức sẽ hiện... gửi đến bạn của bạn thông qua mail Thanh trạng thái trên workspace sẽ cho biết có bao nhiều người đang xem và có thể sửa nội dung tài liệu của bạn Page 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.7 Dừng chia sẻ một Workspace ◊ Bước 1 Để dừng chia sẻ một workspace, đi tới workspace đó Thông tin chia sẻ sẽ hiện trên thanh trạng thái ◊ Bước 2 Click