THỰC TRẠNG về các PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NĂNG LƯỢNG XANH dầu KHÍ TOÀN cầu

1 Trường ĐHDL Phương Đông MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1 Khái niệm 1.2 Các yêu cầu chức công tác tổ chức tiền lương Công ty 1.2.1 Yêu cầu tiền lương Công ty 1.2.2 Chức công tác tiền lương 1.3 Nội dung công tác tổ chức tiền lương 1.3.1.Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lương 1.3.2 Các điều kiện công tác tổ chức tiền lương: 1.3.2.1.Tổ chức phục vụ nơi làm việc 1.3.2.2 Điều kiện lao động 1.3.2.3 Phân công hiệp tác lao động 1.3.2.4 Định mức lao động 1.3.2.5.Bố trí sử dụng lao động 1.4 Quỹ lương phương pháp xây dựng quỹ lương 1.4.1 Quỹ lương 1.4.2 Phân loại quỹ lương 1.4.3.Các phương pháp xây dựng quỹ lương 1.4.4 Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương 1.5 Các hình thức trả lương 1.5.1 Trả lương theo thời gian 1.5.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản 1.5.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: 1.5.2 Trả lương theo sản phẩm 1.5.2.1 Thế trả lương theo sản phẩm? 1.5.2.2 Hình thức trả lương trực sản phẩm cá nhân 1.5.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông 1.5.2.4 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp 1.5.2.5 Hình thức trả lương khoán 1.5.2.6 Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng 1.5.2.7 Hình thức trả lương sản phẩm luỹ tiến 1.6 Công tác tổ chức tiền lương cấp bậc 1.6.1 Thang lương 1.6.2 Mức lương 1.6 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật 1.7 Định mức lao động 1.7.1 Xác định định mức lao động cho đơn vị sản phẩm 1.7.2 Phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên 1.9 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương 1.9.1.Môi trường Công ty 1.9.1.1.Chính sách Công ty 1.9.1.2 Bầu không khí Công ty 1.9.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.9.1.4.Khả chi trả Công ty 1.9.2 Thị trường lao động 1.9.2.1 Tiền lương thị trường 1.9.2.2 Chi phí sinh hoạt 1.9.2.3 Công đoàn 1.9.2.4 Nền kinh tế pháp luật 1.9.3 Bản thân người lao động 1.9.3.1 Sự hoàn thành công tác 1.9.3.2 Thâm niên 1.9.3.3 Trình độ lực quản lý khả sử dụng công nghệ công việc 1.9.4.Bản thân công việc 1.9.5 Chế độ sách nhà nước lao động tiền lương SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CÁC PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG XANH DẦU KHÍ TOÀN CẦU 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1.3 Nhiệm vụ phòng ban 2.2 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới tiền lương phương thức trả lương Công ty 2.2.1.Đặc điểm nhân Công ty 2.2.2.Đặc điểm vốn Công ty 2.2.2.1 Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty 2.2.2.2.Đặc điểm nguồn vốn của Công ty 2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 2.3.1 Phương hướng kinh doanh Công ty 2.3.2.Kết sản xuất kinh doanh Công ty 2.4 Phân tích thực trạng công tác tiền lương phương thức trả lương Công ty 2.4.1 Nguyên tắc trả lương 2.4.2.Quỹ tiền lương Công ty 2.4.3.Các phương án trả lương Công ty 2.4.3.1.Trả lương cho CBCNV thời gian công tác, học tập 2.4.3.2.Trả lương cho CBCNV thời gian ngừng việc 2.4.3.3.Trả lương làm thêm 2.4.3.4 Trả lương thời gian thử việc 2.4.3.5.Trả lương trường hợp khác 2.4.4 Các hình thức trả lương Công ty 2.4.4.1 Trả lương theo thời gian 2.4.4.2 Trả lương theo sản phẩm SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông 2.4.5 Đánh giá công tác trả lương Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu 2.4.5.1.Ưu điểm : 2.4.5.2.Nhược điểm : CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIỀN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG XANH DẦU KHÍ TOÀN CẦU 3.1 Phuơng huớng phát triển Công ty tuơng lai 3.2 Một số giải pháp giúp nâng cao công tác hoàn thiện phương thức trả lương Công ty 3.2.1 Hoàn thiện công tác chia lương cho người lao động 3.2.2 Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc 3.2.3 Hoàn thiện công tác khen thưởng 3.2.4 Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương 3.2.4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc 3.2.4.2 Bố trí sử dụng lao động 3.2.4.3 Điều kiện lao động 3.2.4.4 Phân công hiệp tác 3.2.5.Hoàn thiện hệ thống định mức: 3.2.6 Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Bảng 2.2: Cơ cấu đội ngũ lao động Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn vốn Bảng 2.4: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông LỜI MỞ ĐẦU Công tác quản lý tiền lương chức quan trọng công tác quản trị doanh nghhiệp Nó có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp lại nguồn thu chủ yếu người lao động Các đặc điểm đòi hỏi tổ chức công tác tiền lương doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc sách, chế độ người lao động Vì vậy, doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương, lựa chọn hình thức trả lương phù hợp đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc, làm cho tiền lương thực động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ việc cần thiết cấp bách Trên sở lý luận thực tế thu thập trình thực tập Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu Với mục đích dùng vấn đề lý luận tiền lương, em phân tích đánh giá tình hình thực công tác tổ chức tiền lương Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu, từ tìm mặt cần phát huy, tồn cần khắc phục để đưa phương hướng, giải pháp cho công tác tổ chức xây dựng hình thức trả lương có hiệu Qua thời gian dài học tập nghiên cứu trường với trình thực tập Công ty Vận dụng lý thuyết học với khảo sát thực tế Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu, em chọn đề tài: “Hoàn thiện phương thức trả lương tại Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu” Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày chương: SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông - Chương I: Những lý luận chung tiền lương - Chương II: Thực trạng phương thức trả lương Công ty - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phương thức trả lương Công ty Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu hạn chế nên em nghiên cứu cụ thể vấn đề hoàn thiện phương thức trả lương Công ty cổ phần lượng xanh dầu khí toàn cầu Cũng thời gian hạn chế viết em chắn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp thầy cô cô chú, anh chị công ty để viết em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1 Khái niệm Tiền lương phạm trù kinh tế số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hoàn thành công việc Có nhiều quan điểm khác tiền lương Nó phụ thuộc vào thời kỳ khác gốc độ nhìn nhận khác Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lương, mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hoá sức lao động mà tiền lương không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Trong hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lương phải tính toán quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương phần thu nhập từ trình lao động họ, thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục tiêu người lao động, mục tiêu tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do quốc gia cần phải có sách tiền lương, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển đất nước 1.2 Các yêu cầu chức công tác tổ chức tiền lương Công ty 1.2.1 Yêu cầu tiền lương Công ty Khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần phải đạt yêu cầu sau: SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lương Hai là: Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động tạo sở để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Ba là: Tổ chức tiền lương phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu Bốn là: Yêu cầu tính công yêu cầu tính kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì có hiệu kinh tế mang lại phát triển cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhà nước, yêu cầu tính công có đề cập đến phát triển chế thị trường nên vấn đề không coi trọng suất lao động hiệu kinh tế 1.2.2 Chức công tác tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lương, trả công cho người lao động Nó bao gồm chức sau: - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng lao động người lao động - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho người lao động - Kích thích người tham gia lao động lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động, tiền lương công cụ quan trọng quản lý Người ta sử dụng SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 10 Trường ĐHDL Phương Đông để thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lương coi công cụ tạo động lực cho người lao động 1.3 Nội dung công tác tổ chức tiền lương 1.3.1.Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lương Nguyên tắc một: Trả lương cho lao động nguyên tắc quan trọng đảm bảo công bằng, đảm bảo tính bình đẳng trả lương Đây động lực để thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tiền lương bình quân Đây nguyên tắc cấn thiết nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghịêp, nâng cao đời sống người lao động đảm bảo phát triển kinh tế Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, nguyên tắc nhằm đảm bảo công bình đẳng cho người lao động Nguyên tắc bốn: Trả lương cho người lao động phải đảm bảo thúc đẩy trình phát triển kinh tế xã hội thực trình CNH HĐH đất nước 1.3.2 Các điều kiện công tác tổ chức tiền lương: 1.3.2.1.Tổ chức phục vụ nơi làm việc Tổ chức nơi làm việc tổng thể biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc đảm bảo hỗ trợ để trình lao động sản xuất tiến hành bình thường không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, lượng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng vv ) 1.3.2.2 Điều kiện lao động Là tổng thể yếu tố kinh tế - xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể qua trình công nghệ, dụng cụ, đối tượng lao động, môi trường lao động, SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 47 Trường ĐHDL Phương Đông lương phần mềm: phần tính theo hệ số lương tính theo kết sản suất kinh doanh tháng đơn vị hệ số thành tích theo A, B,C công ty quy định vào mức độ, kết lao động, học tập, công tác ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật lao động cán công nhân viên tuỳ theo mức độ đạt mà công ty quy định loại A=1; B=0,8; C=0,6 2.4.5 Đánh giá công tác trả lương Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu 2.4.5.1.Ưu điểm : Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu áp dụng hình thức trả lương khác khoản phụ cấp, khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp, khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác Tiền lương trả cho phận văn phòng gắn với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty Việc trả lương cho phận công nhân trực tiếp sản xuất vừa trả theo hình thức thời gian, vừa trả theo hình thức sản xuất làm cho người công nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm, có động lực thúc đẩy công nhân tích cực hoàn thành định mức lao động Việc tính cho công nhân trực tiếp sản xuất theo tổ, nhóm, đội vào số lượng thời gian lao động chất lượng công tác nguời tháng thông qua bình bầu A,B,C để đảm bảo tính công việc tính lương SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 48 Trường ĐHDL Phương Đông 2.4.5.2.Nhược điểm : Mặc dù công ty áp dụng hình thức trả lương bên cạnh thiếu sót như: Việc chia lương cho phận văn phòng gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty mà chưa xác định chất lượng công tác cuả cán công nhân viên tháng Nói cách khác phần lương mà người lao động hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Nói tóm lại việc trả lương công ty khiếm khuyết Công ty cần có giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác trả lương nhằm khuyến đội ngũ cán công nhân viên Công ty hăng say có trách nhiệm công tác SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 49 Trường ĐHDL Phương Đông CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIỀN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG XANH DẦU KHÍ TOÀN CẦU 3.1 Phuơng huớng phát triển Công ty tuơng lai Sự phát triển Công ty cổ luợng xanh dầu khí toàn cầu gắn việc sản xuất kinh doanh Công ty với chủ trương chung Đảng Nhà nước nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá đất nước Trong năm tới Công ty với tâm đưa Công ty phát triển toàn diện, vững chắc, thực thành công kế hoạch thực Đề sách giữ vững mở rộng thị trường mà công ty có, khôi phục lại mối quan hệ để khai thác mở rộng thêm thị trường Tăng cường mối quan hệ với cộng tác viên, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước nước để phát triển đa dạng loại hàng xuất nhập Để đạt mục tiêu Công ty tiến hành khảo sát thị trường, đánh giá khả nhập hàng hoá nhu cầu vốn để thực Để thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty đưa giải pháp thị trường: - Tổ chức tốt việc cung cấp, thu thập xử lý thông tin kịp thời, xác Tăng cường đầu tư đưa công tác thông tin phát triển để thị trường trước bước so với yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh - Thông qua quan đại diện Thương mại Việt Nam nước ngoài, đại diện Thương mại nước Việt Nam để khai thác thu thập thông tin - Tổ chức tốt hệ thống cộng tác viên - Với thị trường thông qua Công ty môi giới - Tăng cường thông tin quảng cáo - Tổ chức tham gia triển lãm hội chợ Thương mại Quốc tế SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 50 Trường ĐHDL Phương Đông - Đảm bảo hàng hoá tiêu chuẩn, thực nghiêm túc hợp đồng mua bán, dịch vụ xây dựng củng cố uy tín thị trường Quốc tế Trong năm tới Công ty cổ phần luợng xanh dầu khí toàn cầu tập trung vào thị trường có quan hệ với Công ty Tuy nhiên, để xác định hướng tìm đối tác ta cần phải tập trung nghiên cứu số khả năng, nhu cầu thị hiếu nhu cầu kinh doanh thị trường khu vực thị trường 3.2 Một số giải pháp giúp nâng cao công tác hoàn thiện phương thức trả lương Công ty 3.2.1 Hoàn thiện công tác chia lương cho người lao động Tổ chức tiền lường vào thông tư hướng dẫn tương đối xác thực trạng công tác dựa vào chức danh công việc, mang tính bình quân, chưa đánh giá hết lực hiệu làm việc phận, công nhân viên Ta xây dựng sau: Ngoài trả lương ta thêm hệ số đánh giá chất lượng hiệu công tác ( K ) sau: Có mức : K=A; K=B; K=C Các hệ số sau: Mức A K=1,2 Mức B K=1 Mức C K=0,8 Giải pháp tập trung vào việc đánh giá hiệu công tác qua bảng tiêu chuẩn đánh giá hiệu công tác người lao động cho công Mức hoàn thành khối lượng, nhiệm vụ, hiệu công tác đánh giá qua đơn vị bình xét gắn với thi đua hàng tháng mức hoàn thành doanh số công việc sau: * Đối với cán quản lý hệ số A, B, C xác định dựa vào tiêu thức sau: Dựa vào mức độ thực thời gian làm việc, khả giải công việc, đưa định quản lý, tham mưu cho định quản SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 51 Trường ĐHDL Phương Đông lý, giải tốt vấn đề, nhiệm vụ chức cán quản lý, độ xác định quản lý, tỷ lệ sai định Trong đó, chức tiếp thu truyền đạt cho người Mức A: Hoàn thành xuất sắc khối lượng công việc, nhiệm vụ, hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Các định quản lý có độ xác, hợp lý hiệu Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chức giao Có nhiều sáng kiến đóng góp trình quản lý Mức B: Hoàn thành tốt khối lượng, nhiệm vụ có chất lượng hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Các định quản lý phải tương đối xác, hợp lý Hoàn thành chức năng, nhiệm vụ giao Có sáng kiến quản lý Mức C: Mức hoàn thành khối lượng, nhiệm vụ, hiệu trung bình Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Có định quản lý mức trung bình Hoàn thành chức nhiệm vụ mức trung bình * Đối với công nhân trực tiếp kinh doanh tính sau: Mức A: Hoàn thành khối lượng nhiệm vụ giao cao, chất lượng hiệu cao: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Doanh số bán hàng phải đạt 100% Chấp hành tốt nội quy, quy chế lao động an toàn lao động Nhiệt tình tham gia công việc đột xuất Có nhiều ý kiến đóng góp cho lãnh đạo Mức B: Hoàn thành khối lượng công việc, nhiệm vụ có chất lượng hiệu khá: SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 52 Trường ĐHDL Phương Đông Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Doanh số bán hàng đạt 100% Chấp hành nội quy, quy chế lao động an toàn lao động Có tham gia ý kiến vào việc đổi mặt công ty Mức C : Mức hoàn thành khối lượng nhiệm vụ trung bình: Đảm bảo đủ số làm việc Đạt doanh số bán hàng 90% Không tham gia công việc đột xuất *Đối với lao động phục vụ phụ trợ: Mức A : Hoàn thành xuất sắc công việc, nhiệm vụ giao có hiệu Đảm bảo phục vụ kịp thời xác 100% Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cao cho công nhân trực tiếp kinh doanh Đảm bảo đủ số làm việc Chấp hành tốt nhiệm vụ phân công Mức B : Mức hoàn thành tốt khối lượng nhiệm vụ hiệu quả: Đảm bảo phục vụ kịp thời xác từ 90% -100% Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cho công nhân trực tiếp kinh doanh Đảm bảo đủ số làm việc Chấp hành tốt nhiệm vụ phân công Mức C: Hoàn thành khối lượng nhiệm vụ trung bình: Phục vụ từ 90 - 95% mức độ kịp thời Đảm bảo số làm việc Có tinh thần phục vụ mức trung bình Hoàn thành nhiệm vụ giao mức trung bình 3.2.2 Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc Việc xây dựng bảng hệ thống hệ số chức danh công việc công ty quan trọng bảng hệ số chức danh công ty SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 53 Trường ĐHDL Phương Đông mang tính bình quân thể chỗ hệ số chức danh khả hoàn thành công việc khác Công tác xây dựng hệ số chức danh công ty thông qua kinh nghiệm thông qua hội thảo dân chủ nội mang tính chủ quan cao với toàn công ty, đơn vị trực thuộc cần có hệ số chức danh mang tính thực tế Vì nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh lực người khắc phục tính bình quân, tính chủ quan xây dựng Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát, cho điểm để xây dựng hệ số chức danh cho người, chức danh cụ thể phương pháp khảo sát cho điểm phương pháp xây dựng hệ số tương đối xác lực làm việc người lao động mà số doanh nghiệp làm Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát cho điểm công việc nên sử dụng chuyên gia cán phòng lao động tiền lương công ty Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh lực, hiệu người để phân biệt rõ đóng góp chức danh, thành viên Công ty khảo sát theo bước sau: Bước I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp công việc cụ thể sau cho điểm độ phức tạp công việc, từ xây dựng hệ số phức tạp Đánh giá độ phức tạp công việc: Đối với viên chức xác định thông qua yêu cầu cần thiết trình độ nghề nghiệp trách nhiệm mà người đảm nhận chức danh viên chức phải có Các yêu cầu cần thiết phải lượng hoá điểm Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nước ta nghiên cứu cho điểm trình độ chuyên môn nghiệp vụ sau: Trình độ: Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học :191-200 Đại học :171-190 Trung cấp :151-170 SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông 54 Hay tiêu trách nhiệm kết công tác : Kết công tác Điểm số giới hạn Công tác đòi hỏi trách nhiệm trung bình Công tác đòi hỏi trách nhiệm cao : 6-30 : 31-60 Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết công nhân để thực công việc Trình độ lành nghề công nhân tổng hợp hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng, kỹ sảo kinh nghiệm tích luỹ trình lao động Bước 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động Trong trình thực công việc hay nhiệm vụ đòi hỏi có trình độ lành nghề định đòi hỏi người lao động cố gắng mặt sức lực tinh thần, tâm lý mức độ cần thiết Đòi hỏi phản ánh qua tiêu hao lao động trình làm việc Để trì phát triển mức lao động đòi hỏi cần phải bù đắp lại mức tương ứng Việc xác định tiêu hao lao động thực chất đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ Mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ kết tác động tổng hợp hàng loạt yếu tố người yếu tố phân chia thành hai nhóm : Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động phản ánh về: Mức tiêu hao lượng thể Mức chịu tải bắp làm việc Mức độ đơn điệu thao tác lao động Mức độ căng thẳng thần kinh làm việc Chế độ thời gian lao động Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trường lao động Điều kiện khí hậu nơi làm việc Nồng độ độc hại công việc Độ ồn không khí làm việc Độ rung sóc làm việc SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 55 Trường ĐHDL Phương Đông Bức xạ điện trường, từ trường nơi làm việc Các yếu tố để xây dựng hệ số tiêu hao lao động Bước 3: Xây dựng hệ số chức danh công việc Từ hệ số phức tạp công việc hệ số tiêu hao lao động xác định hệ số mức lương công nhân chức danh Việc xây dựng hệ số chức danh hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, số hệ số chức danh chia thành nhiều mức để công ty lựa chọn cho phù hợp 3.2.3 Hoàn thiện công tác khen thưởng Khen thưởng hình thức động viên, kích thích người lao động có hiệu kích thích người lao động tăng suất lao động, giúp người lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến trình làm việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải coi yếu tố quan trọng công tác tổ chức tiền lương Đối với công ty khen thưởng kịp thời làm người lao động hăng hái công việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho công ty đồng thởi tăng thu nhập cho người lao động Nếu lợi nhuận không đủ chia công ty lập quý khen thưởng từ quỹ lương theo thông tư số 4320/ BLĐTB- XH-TL ngày 29/12/98 Bộ Lao động Thương binh Xã hội cho người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích công tác, hoàn thành khối lượng nhiệm vụ vượt mức kế hoạch giao, cụ thể: Công ty trích 4% tổng quỹ lương chung để lập quỹ khen thưởng phúc lợi là: 4% x 6.886,77 = 275,4708 Trong đó, 6.886,77 tổng quỹ lương chung năm 2000 toàn công ty trích 3% số 4% để làm quỹ khen thưởng 1% để làm quỹ phúc lợi Sử dụng quỹ khen thưởng công ty nên tổ chức thi đua đơn vị hàng quý, hàng tháng Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn đơn vị hoàn thành SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 56 Trường ĐHDL Phương Đông tốt công việc giao thưởng cho đơn vị cá nhân hoàn thành tốt công việc thưởng 3.2.4 Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương Để công tác tổ chức tiền lương thực đảm bảo có hiệu quả, nguyên tắc cần phải thực tốt điều kiện có liên quan đến công tác tổ chức tiền lương 3.2.4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Công ty cần quan tâm đến công tác lẽ tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt giúp cho công ty kinh doanh có hiệu hơn, giúp cho việc bảo quản hàng hoá dễ dàng, an toàn Cụ thể, cửa hàng trung tâm công ty nên trưng bày mẫu sản phẩm để khách hàng xem mua hàng Nơi làm việc cần phải bố trí thông thoáng tạo cảm giác thoải mái cho người làm việc, kho tàng, bến bãi công ty cần phải bố trí tu sửa hàng năm phục vụ tốt trình lao động sản xuất 3.2.4.2 Bố trí sử dụng lao động Là trình sử dụng người lao động vào vị trí thích hợp, người, việc, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc Đây vấn đề khó khăn làm tốt công tác tổ chức tiền lương thuận lợi, dễ dàng Vì vậy, thời gian tới công ty cần tiếp tục xếp lao động phận quản lý đơn vị kinh doanh cho có hiệu đảm bảo phát huy tốt lực trình độ cán công nhân viên 3.2.4.3 Điều kiện lao động Là trang bị, công cụ, đối tượng cho người lao động Đây vấn đề đam bảo cho người lao động có điều kiện để làm việc cho có hiệu tránh sai sót trình làm việc Vì vậy, công ty phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc người lao động.Đây điều kiện nhằm nâng cao suất lao động cán công nhân viên công ty điều kiện thiếu Công ty vật tư - vận tải - xi măng công ty khác SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 57 Trường ĐHDL Phương Đông 3.2.4.4 Phân công hiệp tác Là trình kết hợp, phối hợp hài hoà, điều tiết hoạt động lao động riêng rẽ trình lao động để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Tăng cường phối hợp phòng ban, đặc biệt phòng kinh doanh với phòng ban khác trung tâm, cửa hàng Có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty Để có điều cần phải có mạng lưới thông tin liên lạc phòng ban đầy đủ 3.2.5.Hoàn thiện hệ thống định mức: Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến thực sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu cho trình sản xuất, đồng thời biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ, thể đầy đủ nghĩa vụ đóng góp người lao động xã hội Ở công ty áp dụng chế độ trả lương khoán sản phẩm áp dụng định mức lao động 56 BXD/ VKT, việc xây dựng định mức chưa đảm bảo tính tiên tiến thực, chưa xác, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Với hệ thống định mức Nhà nước ta thấy định mức chưa gắn với cụ thể nơi làm việc Để khắc phục tình trạng đó, công ty cần nhận thức rõ cần thiết phải xem xét lại ưu nhược điểm định mức cũ làm ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Công ty cần xem xét tổ chức hợp lý hội đồng định mức đồng chí phó giám đốc vật tư - kỹ thuật phụ trách kết hợp với cán thuộc phòng ban : kinh tế - kế hoạch, vật tư thiết bị, kỹ thuật để làm việc đảm bảo tính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể tính tiên tiến, thực Mặt khác, công ty cần phải nhận SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 58 Trường ĐHDL Phương Đông việc làm thường xuyên sau thời gian định phải xem xét lại có thay đổi việc sản xuất kinh doanh Trong năm qua chuyển đổi chế kinh tế, công ty có nhiều thay đổi lãnh đạo công ty thấy cần thiết xem xét lại hệ thống định mức lao động, thực việc hướng dẫn áp dụng định mức công ty qui định sở định mức nhà nước thực tế thị trường Trên sở tài liệu có công ty cần phải kết hợp phương pháp xây dựng định mức : phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp phân tích hình thức bấm giờ, chụp ảnh, vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm công ty tổ chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân Đây xác, đầy đủ cho việc xem xét lại định mức trước công ty Định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ tiền lương cho lao động, phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Cũng qua hệ thống định mức, xây dựng kế hoạch số lượng lao động có sở khoa học, xác, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Cùng với việc xây dựng hệ thống định mức việc xây dựng hệ thống điều chỉnh định mức với điều kiện thực tế việc làm quan trọng Để xây dựng hệ số điều chỉnh ta sử dụng phương pháp so sánh điển hình Đầu tiên ta chia bước công việc thành nhóm khác nhau, sau chia thành bước công việc ta chọn nhóm bước công việc điển hình Sau ta xây dựng quy trình thực bước công việc điển hình Bên cạnh việc xây dựng dịnh mức cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty cần tiến hành tổ chức sản xuất để đảm bảo sản xuất liên tục nhịp nhàng, tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị 3.2.6 Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 59 Trường ĐHDL Phương Đông Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động người công nhân mặt chất lượng số lượng sản phẩm Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm yéu tố quan trọng định tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công tác thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải quan tâm ý, đặc biệt sản phẩm công nhân sản xuất hưởng theo chế độ khoán Để trả lương sát với việc làm hiệu kinh tế người lao động công tác thống kê, ghi chép ban đầu số liệu có vị trí quan trọng, có ghi chép đầy đủ tỷ mỉ, xác thời gian lao động sản lượng, chất lượng sản phẩm công việc, giai đoạn tiến hành trả lương theo chế độ khoán xác, công Phương hướng để nâng cao hiệu công tác : Mỗi cá nhân phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc ghi chép thống kê Các cán phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (phòng kỹ thuật, phòng vật tư - thiết bị ) phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả tiết kiệm nguyên vật liệu công việc, công đoạn sản xuất thi công Từ có sửa chữa kịp thời thiếu sót kỹ thuật, việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Có thưởng phạt thích đáng cá nhân tập thể không đạt yêu cầu chất lượng sản phẩm Đồng thời phải bố trí sử dụng cán công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Tiến hành trang bị máy móc, thiết bị dụng cụ đại cho công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 60 Trường ĐHDL Phương Đông KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp công tác quản lý người lao động nói chung công tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn người lao động Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải làm để đáp ứng tình hình phát triển công ty phát triển xã hội Vì thời gian tìm hiểu nghiên cứu có hạn với hạn chế trình độ nhận thức nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy cô, bạn bè cô phòng kinh doanh Công ty cổ phần Năng lượng xanh dầu khí toàn cầu để làm em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình từ phía Ban lãnh đạo phòng ban Công ty PVB Em xin chân thành cảm ơn cô Ngô Phúc Hạnh tận tình hướng dẫn em thời gian nghiên cứu giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 61 Trường ĐHDL Phương Đông TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị doanh nghiệp – THs Ngô Phúc Hạnh, Ths Vũ Minh Hiền, CN Phan Bá Thịnh(2007) Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp – PGS.PTS Phạm Hữu Huy Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – PGS.TS Phạm Thị Gái Các Nghị định 26,28 Chính Phủ quy định chế độ trả lương doanh nghiệp Nhà nước Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam Kế toán tài doanh nghiệp PGS.TS Lê Gia Lục Tạp chí “Doanh nghiệp” Tạp chí “Tài chính” Phòng kế toán công ty 10.Phòng hành công ty 11 Phòng kinh tế kế hoạch 12 Và số tài liệu khác SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 [...]... từng doanh nghiệp SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 32 Trường ĐHDL Phương Đông CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CÁC PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG XANH DẦU KHÍ TOÀN CẦU 2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu Tên tiếng anh: global petroleum green energy j.s company Tên... Phương Đông 2.2 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới tiền lương và phương thức trả lương tại Công ty 2.2.1.Đặc điểm về nhân sự trong Công ty Công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề đã từng tham gia nhiều dự án Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty có đủ khả năng tham gia thực hiện các dự án mà Công ty. .. chính sách tiền lương Công tác tổ chức tiền lương cần phải có sự hỗ trợ, can thiệp của công đoàn nhằm đảm bảo lợi ích cho công nhân trong công ty 1.9.2.4 Nền kinh tế và pháp luật Công tác tổ chức tiền lương của các công ty phải dựa sự phát triển của nên kinh tế, pháp luật là căn cứ để mọi công ty tiến hành tổ chức tiền lương, đặc biệt là đối với các công ty nhà nước Các công ty phải tuân thủ các quy định... tâm đến chất lượng sản phẩm 1.5.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức trả lương này được áp dụng cho một nhóm người lao động khi họ hoàn thành một khối lượng công việc nhất định Hình thức trả lương tập thể được áp dụng đối với công việc được nhiều người tham gia Hình thức trả lương được tính như sau: L1 = ĐG x Q1 L1: tiền lương thực tế công nhân nhận được Q1: Sản lượng thực tế đã hoàn... khuyến khích, sử dụng hợp lý thời gian, tập trung công suất máy… SV: Phạm Thị Phượng MS: 508401076 Trường ĐHDL Phương Đông 17 1.5.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa hình thức trả lương đơn giản và tiền thưởng khi đạt được các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã quy định Hình thức trả lương này chỉ chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm công việc... lý thời gian lao động hình thức trả lương này có thể theo hai cách: theo thời gan có thưởng và thời gian đơn giản 1.5.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định Hình thức trả lương này chỉ được áp dụng... hình thức này không khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân 1.5.2.4 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương trả lương theo sản phẩm gián tiếp được áp dụng để trà lương cho các lao động làm công việc phục, phụ trợ, phục vụ cho hoạt động của công nhân chính Tiền lương thực tế của công nhân phụ, phụ trợ được tính như sau: L1 = ĐG x Q1 ĐG = L MxQ Đg: đơn giá tiền lương của công. .. của Công ty Môi trường công ty là nhân tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác tổ chức tiền lương của công ty Do đó cần phải tạo ra một môi trường lành mạnh trong công ty 1.9.1.1.Chính sách của Công ty Do chính sách của công ty mà công tác tổ chức tiền lương cần phải thực hiện Nhưng chính sách cuả công ty bao giờ cũng tạo điều kiện thúc đẩy quá trình lao động sản suất có hiệu quả Chính sách tổ chức của công. .. +84-43-772062 Fax: +84-43-772063 Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu ( Energreen) được thành lập bởi các sáng lập viên có tiềm năng và có kinh nghiệm nhiều năm trong hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm hóa dầu, dung môi hóa chất, vật tư thiết bị…, và đang đi tiên phong trong lĩnh vực phát triển nhiên liệu sinh học năng lượng xanh tại Việt Nam * Thông tin về Liên danh nhà thầu: Liên danh... luật về các hoạt động điều hành Công ty TGĐ thực hiện quyền và nhiệm vụ điều hành được quy định tại Điều 32 - Điều lệ Công ty TGĐ là người tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và điều hành chung toàn bộ các hoạt động của Công ty theo Điều lệ Công ty và theo quy định phân cấp của Hội đồng quản trị; là người quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong các lĩnh vực công ... trình thực tập Công ty Vận dụng lý thuyết học với khảo sát thực tế Công ty cổ phần Năng lượng xanh Dầu khí toàn cầu, em chọn đề tài: “Hoàn thiện phương thức trả lương tại Công ty cổ phần Năng lượng. .. TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CÁC PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG XANH DẦU KHÍ TOÀN CẦU 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty. .. HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG XANH DẦU KHÍ TOÀN CẦU 3.1 Phuơng huớng phát triển Công ty tuơng lai 3.2 Một số giải pháp giúp nâng cao công tác hoàn