hoàn thiện các hình thức trả lương, trả thưởng tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1

hoàn thiện các hình thức trả lương, trả thưởng tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1

Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng khi sức lao động thực sự trở thành hàng hoá thì tiền lơng trả cho ngời lao động luôn đợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn của nó. Tiền lơng không chỉ là nguồn thu nhập quan trọng, chủ yếu đối với cuộc sống ngời lao động mà còn chiếm một phần khá lớn trong chi phí sản xuất, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, có nhiều hình thức trả lơng đang đợc áp dụng, căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp nghiên cứu , áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp. Một hình thức trả lơng hợp lý sẽ khuyến khích ngời lao động làm việc tích cực hơn từ đó làm tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp thu đợc nhiều lợi nhuận và nâng cao đợc đời sống của ngời lao động. Ngợc lại, một hình thức trả lơng không hợp lý không những không khuyến khích đợc ngời lao động mà còn làm cho quá trình sản xuất diễn ra chậm hơn, năng suất lao động giảm dần .dẫn đến thua lỗ , phá sản là điều tất yếu. Là một đơn vị hoạch toán độc lập trong cơ chế thị trờng, Công ty cổ phần xây dựng Số 1 ( VINACONEX 1) đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho khối công nhân sản xuất trực tiếp và trả lơng theo thời gian cho khối cán bộ quản lý. Sau một thời gian đi thực tập cùng với những kiến thức đã đợc học em đã nghiên cứu các hình thức trả lơng, thởng tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1 (VINACONEX 1), em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởng tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1 . Nội dung của đề tài gồm 3 phần: Chơng I: Lý luận chung về tiền lơng, tiền thởng. Chơng II: Phân tích tình hình trả lơng tại Công ty cổ phần xây dựng số 1. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1. Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Phạm Thị Hiền và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng Số 1 đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế CHƯƠNG I: Lý luận chung về tiền lơng I. Tiền lơng và ý nghĩa cơ bản của tiền lơng. 1. Khái niệm tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp. Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế, chính trị, xã hội, lịch sử. Ngợc lại tiền lơng cũng tác động đối với phát triển sản xuất, cải thiện đời sống và ổn đình chính trị xã hội. Chính vì thế không chỉ nhà nớc mà ngay cả ngời sản xuất kinh doanh ngời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng. Chính sách tiền lơng phải thờng xuyên đợc đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế chính trị xã hội của từng nớc trong từng thời kỳ. Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau: Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện d- ới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho các công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến. Tiền lơng phản ánh việc trả cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Với quan điểm này ta thấy rằng: Tiền lơng không phải là giá cả sức lao động, vì dới chủ nghĩa xã hội sức lao động không phải là hàng hoá cả trong khu vực sản xuất cũng nh khu vực quản lý nhà nớc. Tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối dới chủ nghĩa xã hội. Tiền lơng đợc phân phối công bằng theo số lợng và chất lợng lao động của công nhân viên chức đã hao phí và đợc kế hoạch hoá từ cấp trung ơng đến cơ sở, đợc nhà nớc thống nhất quản lý. Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động, sức lao động đợc coi là hàng hoá, do vậy tiền lơng đợc coi là giá cả của sức lao động. Khi phân tích về nền kinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị trờng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác. Các Mác viết : Tiền lơng Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là một hình thái cải trang của gía trị hay giá cả sức lao động. Trong quá trình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí sản xuất - kinh doanh. Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với ngòi lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ. Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền l- ơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nớcvà đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do nhà nớc quy định. Đối vối các thành phần khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng lao động. Tiền lơng trong khu vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ luật pháp và theo những chính sách của chính phủ nhng là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những mặc cả cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp đến phơng thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong mối quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ và trao đổi .và do vậy các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn luôn là các chính sách trọng tâm của mọi quốc gia. 2. Cơ cấu tiền lơng 2.1. Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm làm việc . ngay trong quá trình làm việc . Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa. Song bản thân tiền lơng danh nghĩa lại cha thể cho ta một nhận thức đầy đủ về mức trả công thực tế cho ngời lao động. Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua. 2.2. Tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế đợc hiểu là số lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngơì lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ. Mối quan hệ giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế đợc thể hiện qua công thức sau: I LTT = GC LDN I I Trong đó: I LTT : Chỉ số tiền lơng thực tế. I LDN : Chỉ số tiền lơng danh nghĩa I GC : Chỉ số giá cả Nh vậy, ta có thể thấy rõ nếu giá cả tăng lên thì tiền lơng thực tế giảm đi. Điều này có thể xảy ra ngay cả khi tiền lơng danh nghĩa tăng lên. Đây là một quan hệ rất phức tạp do sự thay đổi của tiền lơng danh nghĩa, của giá cả và phụ thuộc vào những yếu tố khác nhau. Trong xã hội tiền lơng thực tế là mục đích trực tiếp của ngời lao động hởng lơng. Đó cũng là đối tợng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lơng và đời sống. 2.3. Tiền lơng tối thiểu 2.3.1. Tiền lơng tối thiểu Tiền lơng tối thiểu( gọi đúng là mức lơng tối thiểu) đợc hiểu theo nhiều quan điểm khác nhau. Mức lơng tối thiểu đợc xem là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng của một nghành nào đó hoặc hệ thống tiền lơng chung nhất của một nớc, là căn cứ để hoạch định chính sách tiền lơng. Với quan điểm nh vậy mức lơng tối thiểu đợc coi là một yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với 3 yếu tố: - Mức sống trung bình dân c của một nớc. - Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt. Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế - Loại lao động và điều kiện lao động. Mức lơng tối thiểu đo lờng giá loại sức lao động thông thờng trong điều kiện lao động bình thờng, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý. Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau: Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất( không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờng làm việc bình thờng. Luật hoá mức lơng tối thiểu nhằm hạn chế sự giãn cách quá lớn giữa tiền l- ơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế, là hình thức can thiệp của chính phủ vào chính sách tiền lơng trong điều kiện thị trờng lao động luôn có số cung tiềm tàng hơn số cầu. 2.3.2. Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiềm y tế cho ngời lao động theo đúng quy định. Bảo đảm tăng tiền lơng bình quân thì đợc phép áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung quy định để xác định tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp. Hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc xác định nh sau: K đc = K 1 + K 2 Trong đó: K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm. K 1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng. K 2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành. Khi đó tiền lơng tối thiểu tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng là: TL minđc = TL min x ( 1+ K đc ) Trong đó: TL minđc : Tiền lơng tối thiểu tối đa doanh nghiệp đợc áp dụng. TL min : Là mức lơng tối thiểu chung do nhà nớc quy định cũng là giới hạn d- ới của khung lơng tối thiểu. Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế Nh vậy khung lơng tối thiểu của doanh nghiêp là TL min đến TL minđc Doanh nghiệp có thể lựa chọn một mức lơng tối thiểu bất kỳ trong khung này sao cho phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả cho mình. 3. ý nghĩa và vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh. 3.1. ý nghĩa. Đối vối ngời sử dụng lao động, tiền lơng là một yếu tố cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh. Do đó nó đòi hỏi phải đợc sử dụng một cách hợp lý cùng với các yếu tố đầu vào khác để đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Đối với ngời lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu, ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ. Do vậy tiền lơng góp phần tạo động lực để ngời lao động phát triển nâng cao trình độ và khả năng lao động của mình. Khi doanh nghiệp trả lơng thoả đáng cho ngời lao động sẽ góp phần làm cho ngời lao động yên tâm làm việc, tạo ra sự gắn bó chặt chẽ giữa ngời lao động với doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách giữa ngời chủ và ngời lao động làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc. Ngợc lại, nếu doanh nghiệp trả lơng không thoả đáng cho ngời lao động thì chất lợng công việc sẽ bị giảm sút, ngời lao động làm việc không nhiệt tình kém hiệu quả. Biểu hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, sự lãng phí nguyên vật liệu, sự di chuyển lao động sang doanh nghiệp khác có mức lơng hấp dẫn hơn 3.2.Vai trò. Các nhu cầu tối thiểu của con ngời nh ăn mặc, ở, sinh hoạt là không thể thiếu đợc. Điều này chỉ có thể đợc giải quyết bằng tiền lơng thông qua lao động. Nh vậy, tiền lơng là công cụ đắc lực, là động cơ chủ yếu thúc đẩy con ngời làm việc. Cụ thể tiền lơng có những vai trò sau đây: Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất mở rộng sức lao động. Tức là tiền lơng không chỉ bảo đảm bù đắp lại hao phí sức lao động mất đi mà còn góp phần vào việc nâng cao sức khoẻ chất lợng ngời lao động và nuôi sống gia đình họ. Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế Vai trò kích thích của tiền lơng: Tiền lơng làm cho ngời lao động có trách nhiệm trong công việc, tạo ra sự say mê nghề nghiệp, kích thích ngời lao động phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, không ngừng học tập để nâng cao trình độ nghề nghiệp. Vai trò điều phối lao động của tiền lơng: với mức tiền lơng thoả đáng ngời lao động có thể tự nguyện nhận mọi công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép. Vai trò quản lý lao động của tiền lơng: Với mức tiền lơng thoả đáng ngời lao động sẽ làm việc với tinh thần tự nguyện, có ý thức về chất lợng công việc, hạn chế đợc tình trạng vi phạm kỷ luật lao động, hạn chế các bất bình trong lao động và giảm sự luân chuyển lao động trong doanh nghiệp. II. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng. 1. Yêu cầu của tổ chức tiền lơng. - Bảo đảm tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động: Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội. Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng các chính sách tiền lơng. Một chính sách tiền lơng đợc coi là hợp lý nếu nh nó bảo đảm cho ngời lao động có đợc mức thu nhập ổn định để trang trải cho cuộc sống sinh hoạt hằng ngày, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần. Mặt khác nó phải tạo điều kiện nâng cao trình độ lành nghề và phát triển cá nhân cho ngời lao động. - Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao : Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở quan trọng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Do vậy tổ chức tiền l- ơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động. Mặt khác đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với sự phát triển, nâng cao trình độ và kỹ năng của ngời lao động. - Bảo đảm tính đơn giản, rõ ràng dễ hiểu: Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động. Một chế độ tiền lơng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ, đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền lơng. - Tiền lơng trả cho ngời lao động phải có tác dụng tạo động lực. Chính sách tiền lơng phải cho thấy mối quan hệ trực tiếp giữa kết quả hoàn thành công việc với mức lơng mà ngời lao động nhận đợc. Ngoài ra khi xây dựng các chính sách tiền lơng, doanh nghiệp cũng cần phải tính đến các yếu tố nh : ý thức chấp hành kỷ luật, sự nỗ lực phấn đấu vơn lên trong công việc . của ngời lao động. - Hệ thống tiền lơng của doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu về mặt luật pháp nh mức lơng tối thiểu, thời hạn trả thởng, lơng thêm giờ, tiền lơng phép và các chế độ phụ cấp, tiền thởng . cụ thể là: + Tiền lơng trả cho ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định. + Doanh nghiệp trả lơng và các khoản phụ cấp cho ngời lao động một cách trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn tại nơi làm việc bằng tiền mặt. + Ngời lao động khi làm thêm giờ, thêm buổi, làm đêm mà không đợc nghỉ bù thì đợc trả lơng theo quy định. + Khi doanh nghiệp bị phá sản phải giải thể, thanh lý thì tiền lơng phải là khoản thanh toán u tiên cho ngời lao động. 2. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng. Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lơng là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng đợc một cơ chế trả lơng, quản lý tiền lơng và chính chính sách thu nhập thích hợp trong một thể chế kinh tế nhất định. ở nớc ta khi xây dựng các chế độ tiền l- ơng và tổ chức trả lơng phải theo các nguyên tắc sau đây: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau. Trả công ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá và so sánh và thực hiện trả lơng. Những lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nh- Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trờng Đại học Công nghiệp H Nội Khoa kinh tế ng có mức hao phí sức lao động ( đóng góp sức lao động) nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau. Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó bảo đảm đợc sự công bằng, bảo đảm sự bình đẳng trong trả lơng. Điều này sẽ có khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động. Nguyên tắc trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau nhất quán trong từng chủ thể kinh tế trong từng doanh nghiệp cũng nh trong từng khu vực hoạt động. Nguyên tắc này đợc thể hiện trong các thang lơng, bảng lơng và các hình thức trả lơng, trong chính sách về tiền lơng. Tuy nhiên, dù là một nguyên tắc rất quan trọng thì việc áp dụng nguyên tắc này và phạm vi mở rộng việc áp dụng trong một nền kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào trình độ phát triển tổ chức và quản lý kinh tế xã hội của từng nớc trong từng thời kỳ khác nhau. Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, chính xác trong tính toán trả lơng. ở nớc ta hiện nay chúng ta đang phấn đấu cho một xã hội công bằng, văn minh và tiến bộ, trong đó có công bằng trong trả lơng. Trong khu vực hành chính sự nghiệp các chế độ tiền lơng đợc thống nhất trong các thang bảng lơng của từng ngành, từng hoạt động và từng lĩnh vực. Trong các tổ chức hoạt động kinh doanh, nhà nớc hớng các doanh nghiệp thực hiện tổ chức trả lơng theo chính sách tiền l- ơng và có những điều tiết cần thiết để tiền lơng phù hợp với lao động thực tế bỏ ra trong quá trình làm việc thông qua những cơ chế thích hợp. Nguyên tắc 2: Bảo đảm năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Năng suất lao động không ngừng tăng lên đó là một quy luật. Tiền lơng của ngời lao động cũng tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan. Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau. Xét các yếu tố, các nguyên nhân trực tiếp làm tăng tiền lơng và tiền lơng bình quân ta thấy tiền lơng tăng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày Hoàng Thị Thảo - Lớp CĐLT - QTKD K5 Chuyên đề tốt nghiệp 10