Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH một thành viên hải yến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị thực tập: “Công ty TNHH MTV HẢI YẾN” Sinh viên thực : TRẦN THU HƯỜNG Mã sinh viên : TC04400390 : TC44KE Lớp Khóa : 44 (2011-2013) Hệ CHÍNH QUY : Hà Nội, tháng 03/2013 LỜI NÓI ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH thành viên Hải Yến, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên Hải Yến.” Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Hải Yến Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Một thành viên Hải Yến Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty TNHH Một thành viên Hải Yến Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HẢI YẾN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thành viên Hải Yến 1.1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH thành viên Hải Yến Nước ta trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài kìm hãm tính chủ động sáng tạo đơn vị SXKD Nhà nước thay mặt thị trường để phản ánh nhu cầu khách hàng với nhà sản xuất kinh doanh tiêu kế hoạch.Nhà nước hoàn toàn định đoạt tồn xí nghiệp không phụ thuộc vào hiệu kinh doanh mà đạt Trong thời kỳ đổi nên kinh tế nước ta kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chws thị trường có quản lý nhà nước,mọi thành phần kinh tế hoàn toàn bình đẳng với cạnh tranh trước pháp luật điều đòi hỏi doanh nghiệp giữ vai trò chủ đạo để tồn phát triển Đứng trước tình hình công ty TNHH MTV Hải Yến nhận thấy nhu cầu tiêu dùng văn phòng phẩm, nội thất gia đình dịch vụ thuê xe du lịch người dân trở thành vần đề tất yếu sinh hoạt hàng ngày qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thị trường kinh doanh sản phẩm • Tên Công ty: Công ty TNHH thành viên Hải Yến • Trụ sở chính: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Tp Lào Cai 1.1.2 Quá trình phát triển công ty TNHH thành viên Hải Yến Công ty TNHH thành viên Hải Yến sở kế hoạch đầu tư Thành phố Lào Cai cấp giấy phép kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102010032 ngày 13/1/2002 Ban đầu vốn điều lệ công ty 800 (trđ ) • Tài khoản giao dịch Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam – Chi nhánh Lào Cai • Mã số thuế : 0101442519 Tính đến công ty vào hoạt động gần năm vốn điêu lệ công ty 4.000( trđ ) Tuy lúc ban đầu gặp nhiều khó khăn do: Công ty TNHH thành viên Hải Yến công ty tư nhân, đội ngũ cán thiếu kinh nghiệm thị trường, chưa tìm nguồn hàng mong muốn, công ty chưa có nhiều chi nhánh tỉnh, thành phố đến nay, Công ty vượt qua trở ngại ngày phát triển Uy tín công ty thị trường nâng cao lên rõ rệt, công ty ngày nhiều bạn hàng làm ăn 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH thành viên Hải Yến 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH thành viên Hải Yến - Chức - Nhiệm vụ Chuyên cung cấp loại hàng hóa Văn phòng phẩm,sách , thiết bị trường học.Nội thất gia đình loại dịch vụ vận tải,thuê xe du lịch 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH MTV Hải Yến Công ty kinh doanh thương mại chuyên: + Mua bán văn phòng phẩm, sách, thiết bị trường học + Nội thất gia đình + Kinh doanh vận tải dich vụ thuê xe du lịch Thông qua trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu nguồn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển công ty tăng tích lũy cho ngân sách Xây dựng công ty ngày phát triển 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Công ty TNHH thành viên Hải Yến - Đối với Công ty TNHH thành viên Hải Yến, mặt hàng doanh nghiệp loại hàng hóa Văn phòng phẩm,sách , thiết bị trường học.Nội thất gia đình loại dịch vụ vận tải,thuê xe du lịch, Đối với việc phân phối hàng hoá : Công ty áp dụng kênh phân phối trực tiếp : - Công ty kiểm soát mạnh mẽ kênh phân phối đáp ứng nhu cầu cụ thể kịp thời hàng hoá 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH thành viên Hải Yến 1.3.1 Mô hình tổ chức máy, sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ mô hình máy tổ chức công ty Giám đốc công ty Hải Yến Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng nghiên tài cứu thị trường Phòng kinh doanh Phòng vật tư tiêu thụ Chú thích : : Quan hệ đạo - Khái quát máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty + Tổ chức máy quản lý công ty Với đội ngũ gần 40 nhân viên chuyên giao nhận hàng động nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm việc tự quản lí, xếp phân công công việc hợp lí đưa mặt hàng công ty có mặt nhiều tỉnh xung quanh + Tổ chức công ty Công ty TNHH thành viên Hải Yến gồm có : 1) Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm lãnh đạo chung toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước cấp toàn hoạt động kinh doanh công ty, người đại diện cho công ty tham gia vào quan hệ pháp luật kinh tế 2) Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công ủy nhiệm Dưới ban lãnh đạo phận : 1) 2) Phòng kế toán- tài Phòng nghiên cứu thị trường Phòng kinh doanh 4) Phòng vật tư tiêu thụ 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận công ty 3) + Phòng tổ chức - hành chính: có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức máy, lao động tiền lương + Phòng tài kế toán: trực tiếp thực công tác hạch toán kế toán, quản lý thu chi, tham mưu, làm thủ tục vay nguồn vốn ngắn hạn, trung hạn dài hạn công ty theo chế độ quy định công ty + Phòng kế hoạch - kinh doanh: quan tham mưu công ty kế hoạch kinh doanh công ty + Phòng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ, nơi định mua hàng, đặt hàng tổ chức phân phối hàng hóa + Phòng kinh doanh: Có nhệm vụ vận chuyển, giao hàng nơi diễn trình mua bán, thực tất hợp đồng công ty + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện mặt tài chính, thu nhập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách nhà nước quản lý kinh tế tài chính, lãnh phí, vi phạm kỷ luật tài + Phòng vật tư tiêu thụ: Có nhiệm vụ mua bảo quản vật tư thuộc phạm vi kinh doanh làm việc công ty, đảm bảo đầy đủ xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Hải Yến 1.4.1 Kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Yến Công ty TNHH MTV Hải Yến BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Trong hai năm 2010-2011 Chỉ tiêu 1-Tổng doanh thu Năm 2011 Năm 2012 5.968.755.092 6.640.804.509 2- Các khoản giảm trừ DT 6.753.533 7.513.947 + Chiết khấu 5.854.051 6.503.174 908.482 1.010.733 3- Doanh thu 5.962.011.559 6.633.290.562 4- Giá vốn hàng bán 4.849.499.535 5.395.526.852 5- Lợi nhuận gộp 1.112.502.024 1.237.763.710 2.477.991 2.757.000 7- Chi phí bán hàng 623.786.198 694.021.139 8- Chi phí quản lý doanh nghiệp 318.537.978 319.212.000 9- Lợi nhuận từ HĐKD 107.177.848 109.245.474 10- Tổng lợi nhuận trước thuế 3.277.603.687 4.122.504.653 11- Thuế thu nhập DN phải nộp ( 35.089.868 ) ( 39.040.792 ) 12- Lợi nhuận sau thuế 3.242.513.819 4.083.463.861 + Giá trị hàng bán bị trả lại 6- Doanh thu hoạt động tài Kết luận: Qua bảng số liệu ta thấy tất tiêu hai năm tăng rõ rệt: Doanh thu từ năm 2011-2012 tăng từ 5.968.755.092 đồng lên đến 6.640.804.509 đồng chứng tỏ công ty có nhiều cố gắng để chiếm lĩnh thị phần trường Hoạt động kinh doanh công ty có hiệu Công ty không ngừng mở rộng phát triển mạng lưới kinh doanh, thiết lập mô hình bán hàng, khai thác triệt để khả có công ty, tạo dựng mạng lưới tiêu thụ hàng hóa tỉnh hệ thống siêu thị, giải việc làm cho nhân viên phục vụ nhu cầu phát triển công ty Đánh giá thuận lợi khó khăn trình kinh doanh: • Thuận lợi: + Công ty có địa điểm kinh doanh tương đối thuận lợi nằm khu công nghiệp thuận lợi cho việc bán hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm thị trường lớn như: Lai Châu,Yên Bái… + Công ty có đội ngũ lao động trẻ, khỏe, có tay nghề trình độ cao Đây thuận lợi vô lớn đề công ty tiến hành phát triển kinh doanh mở rộng thị trường + Kết thúc trình sản xuấn kinh doanh năm 2011 công ty có lãi, thu nhập người lao động đảm bảo, đời sống cải thiện + Công ty thường xuyên nhận quan tâm, đạo Đảng ủy, Giám đốc phòng ban công ty chủ trương kinh doanh công ty + Công ty tăng cường khuyến khích người lao động chế độ khen thưởng nên giá trị sản lượng đầu sản phẩm ngày cao • Khó khăn: + Do thị trường nhiều đối thủ cạnh tranh nên công ty gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ tỉnh thành khác + Số vốn điều lệ công ty gặp nhiều khó khăn Trên số nhận xét thuận lợi, khó khăn điều kiện kinh tế- xã hội công ty TNHH MTV Hải Yến Đó điều kiện ảnh hưởng trực tiếp đến trình kinh doanh công ty 2.2.2 Tổ chức phần hành kế toán công ty TNHH thành viên Hải Yến 2.2.2.1 Phần hành kế toán vốn tiền • Quy trình ghi sổ Chứng từ ban đầu Sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền Sổ Cái TK 111, TK 112 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kì Quan hệ đối chiếu,kiểm tra Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Giải thích: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng Hàng ngày dựa vài số liệu từ Chứng từ ban đầu để ghi vào Sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng Cuối tháng định kỳ từ số liệu Sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền kiểm tra đối chiếu từ Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng để ghi vào Sổ Cái TK 111, TK 112.Từ ghi vào Bảng cân đối số phát sinh vào cuối tháng định kỳ Vào cuối tháng đinh kì dựa vào số liệu từ Bảng cân đối số phát sinh Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng để ghi vào Báo cáo tài công ty 2.2.2.2 Phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương • Trình tự ghi sổ: Chứng từ ban đầu Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK 13882, 3341, 3342, 3365, 3382 Sổ Cái TK 138, TK 334, TK 336, TK 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết Giải thích: Hàng ngày vào loại chứng từ ban đầu tiền lương khoản trích theo lương để ghi vào Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK 13882, 3341, 3342, 3365, 3382.Sau vào để ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Cuối tháng định kỳ dựa vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái TK138, TK 334, TK 336, TK 338 lấy số liệu từ Sổ kế toán chi tiết TK 13882, 3341, 3342, 3365, 3382 để tạo nên Bảng tổng hợp chi tiết Vào cuối tháng định kỳ dựa vào số liệu từ Sổ Cái TK 138, TK 334, TK 336, TK 338 đối chiếu kiểm tra từ Bảng tổng hợp chi tiết để tạo nên Bảng cân đối số phát sinh từ tạo nên Báo cáo tài vào cuối tháng định kỳ 2.2.2.3 Phần hành kế toán tiêu thụ • Trình tự ghi sổ Chứng từ ban đầu Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái TK 131, 333, 511, 632 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết Giải thích: Hàng ngày vào chứng từ ban đầu tiêu thụ để ghi vào Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sau làm để ghi vào Sổ Cái TK 131, 333, 511, 632 Bảng tổng hợp chi tiết Cuối tháng định kỳ vào Sổ Cái TK 131, 333, 511, 632 đối chiếu kiểm tra từ Bảng tổng hợp chi tiết để ghi vào Bảng cân đối số phát sinh.Và vào để ghi vào Báo cáo tài vào cuối tháng cuối định 2.2.2.4 Phần hành kế toán giá vốn bán hàng 2.2.2.5 Phần hành kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.6 Phần hành kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp • Phần hành kế toán chi phí bán hàng 111,112,131,141 CP vật liêu công cụ,CP tiền khác 111,112,131 641 133 Các khoản làm giảm CPBH 334,338 CP tiền lương, khoản trích theo lương NV bán hàng 214 CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng 142,242,335 CP phân bổ dần,CP trích trước tính vào CPBH 512 3331 Thành phẩm,hàng hoá dùng cho khuyến quảng cáo 111,112,141,331…… CP dịch vụ mua ngoài,CP tiền khác phục vụ công tác bán hàng 133 352 Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ Trích lập dự phòng phải trả hành sản phẩm 911 Kết chuyển CP bán hàng 642 111,112,131,141 CP vật liệu, công cụ,CP tiền khác 133 334,338 111,112,131 Các khoản làm giảm CP QLDN CP tiền lương, tiền công,phụ cấp cấp tiền ăn ca khoản trích theo lương 214 CP khấu hao TSCĐ 142,242,335 CP phân bổ dần,trích trước 133 tính vào CP QLDN Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ tính vào CP QLDN 336 CP cấp phải nộp cấp theo quy định CP trích trước 139 131,138 Xóa nợ Dự phòng phải thu Xoá nợ chưa lập dư phòng 351,352 Dự phòng trợ cấp viêc làm, dự phòng khác 333 Thuế môn bài, tiền thuế đất phải nộp NSNN 911 Cuối kỳ kết chuyển CP QLDN 2.3 Thực trạng hoạt động công ty tháng năm 2011 Biểu số 1: Công ty TNHH MTV Hải Yến Mẫu số 02- VT Đ/c: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Lào Cai ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Ban hành theo định 15/2006/BTC PHIẾU XUẤT KHO Nợ………… Ngày 02 tháng 01 năm 2011 Có………… Số 01 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Hùng Địa (bộ phận):……… Lý xuất kho: Bán bút Xuất kho (ngăn lô)……………………… Địa chỉ:………………… Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền Tên, nhãn hiệu, quy v cách, phẩm chất ị Yêu Mã Thực STT vật tư, dụng cụ, t c xuấ sản phẩm hàng í ầ t hóa n u h Bút bi 0.2 mm Bút bi 0.5 mm Bút đỏ 0.2 mm Bút đỏ 0.5 mm Bút xóa Bút chì 2B Bút chì 3B Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Cộng 720 288 312 192 192 410 190 720 288 312 192 192 410 190 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000 2304 2304 - 24.480.000 9.792.000 10.608.000 6.582.000 6.582.000 13.832.000 6.460.000 78.336.000 Tổng số tiền: Bảy mươi tám triệu ba trăm ba mươi sáu nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:……… Ngày 02 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 2: HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3KL GIÁ TRỊ GIA TĂNG GA/2005B Liên 3: Nội 0075950 Ngày 02 tháng 01 năm 20011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Hải Yến Địa chỉ: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Lào Cai Điện thoại: Mã số thuế: 0101442519 Người mua hàng: Công ty thương mai dịch vụ- TVK Tên đơn vị : Địa chỉ: Số Kim Tân- Lào Cai Số tài khoản: Hình thức toán: TM/CK Mã số thuế : 0101310618 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Số lượng Đơn giá Thành tiền Bút bi 0.2 mm 720 24.480.000 Bút bi 0.5 mm 288 9.792.000 Bút đỏ 0.2 mm 312 10.608.000 Bút đỏ 0.5 mm 192 6.582.000 Bút xóa 192 6.582.000 Bút chì 2B 410 13.832.000 Bút chì 3B 190 6.460.000 Cộng tiền hàng: 78.336.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.916.800 Tổng cộng tiền toán: 82.252.800 Số tiền viết chữ: Tám mươi hai triệu hai trăm năm mươi hai nghìn tám trăm đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên) Biểu số 3: Công ty TNHH MTV Hải Yến Mẫu số 02- VT Đ/c: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Lào Cai ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Ban hành theo định 15/2006/BTC PHIẾU CHI Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Quyển số Số: 01 Nợ: 642 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thu Huyền Địa chỉ: Phòng Kế toán Lý chi: Chi tiếp khách Số tiền: 738.000đ (viết chữ) bảy trăm ba mươi tám đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc : HĐ số 47714 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) bảy trăm ba mươi tám đồng chẵn Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) + Tỉ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………… + Số quy đổi:…………………… Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Biểu số 4: HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/2006B Liên : giao khách hàng 11467 Ngày 11 tháng 01 năm 20011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Ngọc Diệp Địa chỉ: 009- Nguyễn Đức Cảnh- Lào Cai Điện thoại: Mã số thuế: 01013453 Người mua hàng: Công ty TNHH MTV Hải Yến Tên đơn vị : Địa chỉ: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Lào Cai Số tài khoản: Hình thức toán: TM Mã số thuế : 03040635 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 738.000 Ăn + Uống Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Tám mươi mười hai nghìn đồng chẵn 738.000 74.000 812.000 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên) Biểu số 5: Công ty TNHH MTV Hải Yến Mẫu số 02- VT Đ/c: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Lào Cai (Ban hành theo định 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Số: 02 Nợ: 3338/3334 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thu Huyền Địa chỉ: Phòng Kế toán Lý chi: Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp thuế môn năm 2011 Số tiền: 6.000.000đ (viết chữ) sáu triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) sáu triệu đồng chẵn Ngày 11 tháng 01 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỉ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………… + Số quy đổi:…………………… Biểu số 6: Công ty TNHH MTV Hải Yến Mẫu số 02- VT Đ/c: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Lào Cai (Ban hành theo định 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số Ngày 14 tháng 01 năm 2011 Số: 01 Nợ: 1111 Có: 511/3331 Họ tên người nhận tiền: Trần Thu Huyền Địa chỉ: Phòng Kế toán Lý thu: Thu tiền bán hàng cho công ty Thái Lâm Số tiền: 102.900.000đ (viết chữ) Một trăm linh hai triệu chin trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc :HĐ 76651 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) Một trăm linh hai triệu chin trăm ngàn đồng chẵn Ngày 11 tháng 01 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 7: Công ty TNHH MTV Hải Yến Mẫu số 02- VT Đ/c: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Lào Cai ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Ban hành theo định 15/2006/BTC PHIẾU XUẤT KHO Nợ………… Ngày 14 tháng 01 năm 2011 Có………… Số 02 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Hùng Địa (bộ phận):……… Lý xuất kho: Bán Xuất kho (ngăn lô)……………………… Địa chỉ:………………… Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền Tên, nhãn hiệu, quy v cách, phẩm chất ị Yêu Mã Thực STT vật tư, dụng cụ, t c xu sản phẩm hàng í ầ ất hóa n u h Bộ bàn ghế salong Bộ Cộng 02 02 4.900.00 - 9.800.000 9.800.000 Tổng số tiền: Chín triệu tám trăm ngàn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:……… Ngày14 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Chương 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HẢI YẾN 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty TNHH thành viên Hải Yến Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD Công ty Việc bố trí nhân lực máy hợp lý Mỗi cán kế toán đảm nhận số phần hành kế toán không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo kế toán vốn tiền thủ quỹ thể linh hoạt tổ chức máy, đồng thời có kiểm tra, giám sát kịp thời, xác 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán Công ty thực theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Công ty cập nhật kịp thời chế độ sách Quy định Tổ chức công tác kế toán Công ty theo hình thức tập trung Công tác kế toán thực chủ yếu phòng Tài kế toán Công ty theo hoá đơn, chứng từ, bảng kê mà kế toán gửi lên Công ty sử dụng phần mềm kế toán AC-NET, giúp cho khối lượng công việc kế toán viên công ty giảm nhẹ, đạt hiệu cao, tổng hợp số liệu nhanh chóng, xác kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Lãnh đạo công ty trực tiếp quản lý phận, nắm rõ tình hình hoạt động công ty Bố trí nguồn nhân lực hợp lý cho phận, chức vụ phù hợp với lực, khả nhân viên - Lãnh đạo công ty cần quan tâm tới việc nâng cao trình độ quản lý, trinh độ nghiệp vụ chuyên môn phận lãnh đạo cán công nhân viên công ty - Thường xuyên cập nhật thông tin, nghị định, nghị quyết, quy định nhà nước công tác quản lý công tác kế toán doanh nghiệp 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty - Bộ phận kế toán phải thường xuyên, liên tục cập nhật thông tin, tin tức nghị định, nghị quyết, quy định nhà nước công tác kế toán doanh nghiệp - Không ngừng nân cao trình độ chuyên môn, hoàn thiện kỹ năng, nghiệp vụ thân phục vụ tốt cho công tác kế toán công ty - Nâng cao ý thức tự giác,cẩn trọng, làm viêc suy nghĩ lệch lạc làm ảnh hưởng tới công tác kế toán công ty Trên số đánh giá góp ý em công tác quản lý công tác kế toán sau thời gian tham gia thực tập công ty.Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề nêu báo cáo chưa mang tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để báo cáo em đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Phòng kế toán Công ty TNHH MTV Hải Yến hướng dẫn, bảo em hoàn thành đợt thực tập EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Lào Cai, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thu Hường [...]...Chương 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HẢI YẾN  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phòng ( Kế toán trưởng) Thủ quỹ Phó phòng ( Kế toán tổng hợp ) Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán Kế toán vật tư, TSCĐ bán hàng Chú thích : : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tác nghiệp  Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban Bộ máy kế toán của công ty hoạt động... TK 911- xác định kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng một số tài khoản tài khoản khác: TK 155, TK 156, TK 154, TK 911 • Trình tự hạch toán Khi nhận được đầy đủ những chứng từ đảm bảo số hàng đã được bán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, sau khi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ bán hàng, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán do đó kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột... vụ tổ chức kế toán tổng hợp, lập BCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị; quản lý, điều hành, bảo quản chung toàn bộ công việc trong phòng: Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán. .. đạo của kế toán trưởng Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.Các thành phần kế toán được phân nhiệm vụ cụ thể riêng : Dưới kế toán trưởng là phó phòng có trách nhiệm giúp trưởng phòng ( kế toán trưởng ) trong các hoạt động kinh tế và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc và pháp luật Nhiệm vụ vủa các thành phần kế toán do kế toán trưởng phân công như sau : Kế toán trưởng: Có... hành kế toán giá vốn hàng bán • Nội dung giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm có giá trị vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Trị giá vốn của = hàng đã bán Trị giá vốn hàng xuất đã bán Chi phí bán hàng và chi + phí quản lý doanh nghiệp Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, hàng hóa phải được... kho hàng hoá • Kế toán bán hàng : theo dõi doanh thu bán hàng của công ty, thanh lý hợp đồng với khách hàng - Thủ quỹ : theo dõi vấn đề tài chính của công ty thường xuyên và điều chỉnh nguồn vốn của công ty Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán như vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế. .. quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH một thành viên Hải Yến 2.1.1 Các chính sách kế toán chung  Chế độ kế toán công ty đang áp dụng Công ty áp dụng theo Quyết định 15/QĐ- BTC, thông tư 20/TT- BTC, Thông tư 21/TT- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính  Đồng tiền sử dụng trong hạch toán Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng (VNĐ)... thụ và tình hình tiêu thụ hàng hóa gửi đi trong kỳ - TK 611 : Mua hàng: Phản ánh giá trị hàng mua, gửi bán và tồn kho cuối kỳ (sử dụng cho doanh nghiệp) Kế toán sử dụng một số TK: TK 632, TK 165 - Với phương thức mua hàng trực tiếp: Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán, TK này phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đó bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán. .. lô hàng đã bán đó vào Sổ bán hàng cũng như vào cột xuất của Thẻ kho kế toán 2.2.1.6 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu  Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu trong doanh nghiệp gồm có: - Doanh thu bán hàng. .. công tác kế toán trong công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động KD của công ty - Kế toán tổng hợp : thực hiện các phần hành kế toán còn lại chưa phân công, phân nhiệm, thực hiện các nhiệm vụ nội sinh, lập các bút toán, khoá sổ cuối kỳ, kiểm tra số liệu của các bộ phận kế toán khác chuyển sang ... tế thu nhận từ tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH thành viên Hải Yến, em chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên Hải Yến. ” Nội dung đề... Công ty: Công ty TNHH thành viên Hải Yến • Trụ sở chính: 153- Quang Minh- P.Kim Tân- Tp Lào Cai 1.1.2 Quá trình phát triển công ty TNHH thành viên Hải Yến Công ty TNHH thành viên Hải Yến sở kế. .. vốn nhanh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Hải Yến 1.4.1 Kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Hải Yến Công ty TNHH MTV Hải Yến BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Trong